Разработка организационно-технологического обеспечения процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64»


Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Алтайская государственная академия культуры и искусств»
Факультет информационных ресурсов и дизайна
Кафедра информатики
Допустить к защите
Зав. кафедрой информатики, доцент, к.б.н.
____________А.А. Кондыков«___» _____________2014 г.
Кошелева Ирина Александровна
Разработка организационно-технологического обеспечения процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» (на примере НТБ АлтГТУ)
(выпускная квалификация работа)
Специальность: Библиотечно-информационная деятельность
Квалификация: Технолог автоматизированных информационных ресурсов

Научный руководитель:
Гриневич Л.А.,
к.п.н., ст. преподаватель
кафедры информатики
Рецензент: Куран М.С.
ст. преподаватель
кафедры информатики
г. Барнаул, 2014
СОДЕРЖАНИЕ
TOC \o "1-3" \h \z \u Введение PAGEREF _Toc391498927 \h 3Глава 1. Технологические основы формирования библиотечного фонда PAGEREF _Toc391498928 \h 31.1.Понятие, сущность и принципы формирования библиотечного фонда PAGEREF _Toc391498929 \h 31.2. Нормативное обеспечение технологических процессов формирования библиотечного фонда PAGEREF _Toc391498930 \h 31.3. Проблемы комплектования фондов вузовских библиотек PAGEREF _Toc391498931 \h 3Глава 2. Разработка организационно-технологического обеспечения комплектования АБИС «ИРБИС-64» для НТБ АлтГТУ PAGEREF _Toc391498932 \h 32.1. Функциональные задачи АРМ «Комплектатор» для библиотечных систем PAGEREF _Toc391498933 \h 32.2. Особенности комплектования библиотечного фонда в НТБ АлтГТУ PAGEREF _Toc391498934 \h 32.3. Разработка технологической документации процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» для НТБ АлтГТУ PAGEREF _Toc391498935 \h 3Заключение PAGEREF _Toc391498936 \h 3Список использованной литературы PAGEREF _Toc391498937 \h 3Приложение PAGEREF _Toc391498938 \h 3

ВВЕДЕНИЕАктуальность. Библиотечный фонд является основным источником информационных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Формирование библиотечного фонда требует от библиотекаря точного знания задач, стоящих перед библиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, их потребностей, интересов, мотивов обращения к документам. Библиотечный фонд сформирован правильно, если его основные характеристики соответствуют задачам библиотеки, частью которой он является, и информационным потребностям пользующихся им абонентов. Достижение такого соответствия является целью формирования библиотечного фонда.
Библиотеки вузов являются ведущими структурными подразделениями, обеспечивающим литературой учебный процесс и научные исследования студентов и преподавателей. Одна из важнейших функций библиотек вуза – информационно-библиографическое обеспечение учебного процесса. Следовательно, первостепенной задачей, стоящей перед библиотекой является формирование её фонда, соответствующего профилю вуза. Но на сегодняшний день комплектование фондов вузовских библиотек - процесс недостаточно формализованный, а порою чисто субъективный, поэтому плохо поддающийся анализу и особенно перспективному планированию. Информация, с которой приходится иметь дело библиотеке, чрезвычайно изменчива в соответствии с изменением учебного процесса и состава книжного фонда. Технологически правильно построенные процессы заказа, получения, хранения, книговыдачи и даже списания литературы не могут быть оторваны от всестороннего анализа книгообеспеченности учебного процесса, постоянно производимого самой библиотекой вуза. Оперативный учет текущего состояния обеспеченности учебного процесса необходимой литературой позволяет повысить эффективность использования фонда учебной литературы [21].
Автоматизация процесса комплектования фонда вузовских библиотек ведется с помощью автоматизированных библиотечно-информационных систем, одна из которых это «ИРБИС-64». Автоматизированная система (АС) предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля. Полностью отвечает международным требованиям, поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы, позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются. Несмотря на функциональные возможности, для успешного комплектования автоматизированная систем ИРБИС требует изучения некоторых аспектов работы в АРМ «Комплектатор», устранения некоторых ошибок и выбора оптимального пути работы. Поэтому разработка организационно-технологического обеспечения процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» является актуальной темой.
Объект исследования – комплектование библиотечного фонда.
Предмет исследования - технология комплектования в АРМ «Комплектатор» АБИС «ИРБИС-64».
Цель – разработать технологическую документацию по комплектованию библиотечных фондов в АРМ «Комплектатор» АБИС «ИРБИС-64» для научно-технической библиотеки Алтайского государственного технического университета им. И. И. Ползунова.
Задачи исследования:
Охарактеризовать понятие, сущность и принципы теории формирования библиотечного фонда.
Рассмотреть нормативное обеспечение технологических процессов формирования библиотечного фонда.
Выявить проблемы комплектования фондов вузовских библиотек.
Описать функциональные задачи АРМ «Комплектатор» для библиотечных систем.
Проанализировать особенности комплектования библиотечного фонда в НТБ АлтГТУ.
Разработать технологическую документацию процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» для НТБ АлтГТУ.
Изученность. Изучение процессов формирования библиотечных фондов осуществляется в отечественном библиотековедении. Исходная теоретическая база фондоведения в основном сформирована: развит понятийный аппарат, определены общие закономерности развития фондов. Вопросы формирования и использования фондов библиотеки традиционно привлекают внимание исследователей. В массиве имеющихся публикаций преобладают классические научные работы и учебные издания, но также исследователи публикуют свои статьи. Это подтверждается тем, что список литературы содержит различные источники информации по данной теме.
Теоретические аспекты фондоведения успешно развивал В. И. Терешин [49] по направлениям: отбор документов; принципы создания структурных моделей в комплектовании документов; принципы создания структурных моделей в комплектовании фондов, определение полноты фондов.
В современное отечественное фондоведение внесли большой вклад ученые и специалисты, занимающиеся изучением отдельных аспектов формирования фондов. Н. П. Васильченко [6] разрабатывала вопросы управления библиотечными фондами; В. В. Шилов [55] рассматривает теоретические вопросы определения библиотечного фонда как автономной системы, исследует качества фонда, выделяет тактику отбора документов в фонд. И. С. Пилко [40] описывает терминологию и технологию формирования библиотечных фондов. О. Н. Морева [29, 30] активно занимается аспектами комплектования. Л. Г. Тараненко [47] внимание уделяет краеведческим фондам.
Для изучения темы исследования в работе опирались на нормативные документы: Федеральный закон «О библиотечном деле» [50], Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» [51],ГОСТ 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения» [11].
Организационно-технологические документы представлены в изданиях ГПНТБ СО РАН [5, 35, 36, 41, 45], руководство для библиотекарей Э. М. Митчелл [27]. Вопросы работы вузовской библиотеки, в том числе комплектование фондов, освещаются авторами: С. В. Балицким [2], Е. В. Курочкиной [21], Л. Л. Мешковой [26], Т. В. Петрусенко [38], Н. Ю. Тихомировой [48], З. Г. Флат [52]. Деятельность вузовских библиотек освещена следующими авторами: О. В. Беловым [3], О. В. Васильченко [6], В. Т. Никифоровой [31], С. И. Носырь [33], З. Г. Флат [53]. Издательство Томского государственного университета [32] также приняло участие в данном вопросе.
В список выпускной квалификационной работы включены материалы научно-практической конференции: «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества» [4]. В. Г. Дригайло [14], Т. А. Петрова [37], И. М. Суслова [46], И. К. Шубников [56] активно разрабатывают различные пособия о вопросах комплектования, где затрагивают историю, основные понятия, цели, технологии и т.д.
Издания ученых, занимающихся современными вопросами автоматизации, комплектования электронных библиотек: А. Б. Антопольский [1], С. В. Балицкий [2], Н. Р. Давыдова [13], Т. Н. Злобина [16], Е. И. Козлова [19], М. В. Кривошеева [20], Н. Н. Литвинова [22], В. Т. Никифорова [23], отдел автоматизации АКУНБ им. В. Я. Шишкова [8], Е. Л. Петухова [39], Н. С. Редькина [42, 43], А. В. Шапкин [54]. Электронные ресурсы С. Е. Мансуровой [24] и проект «Общероссийская программа сохранения библиотечных фондов» [34]. Издание Ф. С. Воройского [10] об автоматизации библиотек. Автоматизация библиотеки ГПНТБ СО РАН: внедрение ИРБИС [9].
И. В. Гудович [12], Н. Г. Манцева [25] рассматривают проблемы комплектования библиотечных фондов с точки зрения законодательства, Н. А. Дронов [15], Е. А. Савина [44] большое внимание уделяют библиотечному фонду вузовских библиотек, С. Ю. Зорина [17], Ю. Р. Мандрова [23], Ю. Н. Тихомирова [48] занимаются отдельными аспектами библиотечного фонда.
Кроме традиционных печатных источников, были использованы ресурсы Интернет [3, 7, 18, 24, 28, 34].
Практическая значимость. Разработанная технологическая документация процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» в дальнейшем будет использован в отделе комплектования НТБ АлтГТУ.
Методы исследования. В выпускной квалификационной работе использовались теоретические и практические методы: системный анализ, синтез, описание, обобщение, проектирование.
Апробация работы. Результаты исследования выпускной квалификационной работы были представлены на II Межрегиональной (с международным участием) научно-практической студенческой конференции «Развитие социально-культурной деятельности и художественного образования: теория и практика».
Структура. Структура выпускной квалификационной работы соответствует логике научного исследования и состоит из введения, двух глав, заключения списка литературы и приложения. Общий объем выпускной квалификационной работы состоит из 98 страниц машиночитаемого текста, в работе приведено 68 рисунков, список литературы содержит 56 источников.
Введение содержит: актуальность, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, изученность, апробацию, описывает практическую значимость работы.В первой главе «Технологические основы формирования библиотечного фонда» описывается теория и технология формирования библиотечного фонда, история зарождения комплектования, понятие библиотечного фонда, сущность комплектования, характеризуется отдел комплектования, принципы теории, законодательные документы в области библиотечного дела, рассматривающие также вопросы комплектования, нормативное обеспечение технологических процессов формирования библиотечных фондов, а также проблемы комплектования фондов вузовских библиотек.Во второй главе «Разработка организационно-технологического обеспечения комплектования АБИС «ИРБИС-64» для НТБ АлтГТУ» описываются функциональные задачи АРМ «Комплектатор» для библиотечных систем, особенности комплектования библиотечного фонда Научно-технической библиотеки Алтайского государственного технического университета, разработка технологической инструкции процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64».
В заключении подводятся итоги практической деятельности работы, делаются выводы по рассматриваемой теме.

Глава 1. Технологические основы формирования библиотечного фондаПонятие, сущность и принципы формирования библиотечного фондаКомплектование как процесс направленного отбора изданий в фонды имеет столь же давнюю историю, как и понятие «книга», «библиотека», «библиотечный фонд». По мнению ученых, древними формами книг являются наскальные росписи первобытных людей, глиняные таблички, свитки папируса, берестяные рукописи [48].
Небольшие монастыри на начальных этапах своего существования, в основном, самостоятельно восполняли собственные потребности в книге и чтении. В этой культурной среде появлялась потребность в создании собственных сочинений (от поучительной и житийной литературы до «Травников» и «Лечебников»). В большинстве монастырей существовали библиотека и скрипторий, которые действовали как единая система: библиотека хранила издания и выдавала их монахам-переписчикам для копирования, копии продавались, дарились или обменивались, полученные по обмену книги переписывались и таким образом пополняли книжные собрания монастырей. Организация отдельных скрипториев свидетельствовала о превращении монастырей в центры создания и распространения рукописной книги - аналог книгоиздания. Переписыванием книг достигалось тиражирование текстов, хотя объемы тиражей были относительно невелики. Источниками дара в монастыри, как правило, служили личные библиотеки правителей и других состоятельных особ государства. Покупка книг широко не практиковалась из-за стесненности в средствах, а также из-за отсутствия книжного рынка в России.
Таким образом, на ранних этапах библиотечной деятельности написание новых книг и копирование более ранних работ наряду с дарами и вкладами были основными способами комплектования фонда. В этот период книжное дело в России ещё не разделилось на различные отрасли: литературная, образовательная, библиотечная и издательская деятельность развивались совместно. Начальный этап развития библиотек в России называют синкретическим.
Став с середины XV в. тиражируемой и более доступной, книга позволила людям эффективнее, чем когда-либо, преодолеть культурные и исторические границы, превратилась в главный инструмент образовании и науки, индикатор интеллектуального и духовного развития нации в «галактике Гуттенберга». Развитие книгопечатания способствовало созданию широкой сети библиотек и их дифференциации на личные и общественные. Из последних выделились светские библиотеки, в том числе, научные и учебные. В России процесс создания общественных библиотек начался лишь в XI в. Первым создателем общественных библиотек на Руси считается киевский князь Ярослав Мудрый [48].
Развитие России в начале XVIII века отмечено кардинальными переменами в социальной, производственной, экономической сферах. Первым высшим учебным заведением в России стала Славяно-греко-латинская академия, открывшаяся в 1682 году. Её предшественницей, в свою очередь, была Типографская школа (1681 г.). В организации библиотек при учебных заведениях большую роль сыграла деятельность Петра I. В 1755 году был открыт Московский университет, а в 1756 году библиотека при нем. Она начала работать как публичная, светская и бесплатная. Кроме публичной университетской библиотеки, существовала также учебная, пользоваться которой могли студенты и ученики. Комплектованием фонда ведала Конференция, своего рода ученый совет вуза. В 1759 году по инициативе Сената библиотека стала получать обязательный экземпляр светской литературы с Московского печатного двора. Бесплатно получали только один экземпляр. Конец XVIII-начало XIX века является периодом быстрого развития частной русской книжной торговли в Москве и Санкт-Петербурге. С середины 90-х годов XVIII века русские купцы становятся полноправными партнерами иностранных книготорговцев, ранее господствовавших на рынке. Торговля русской книгой становится выгодным, доходным делом, хорошим способом вложения капитала [56].
В XIX в. правительство вынужденно открывать новые учебные заведения и библиотеки при них, но одновременно проводит и жесткую политику по отношению к ним, опасаясь распространения революционных идей, приходящих из Европы. Комплектование фондов библиотек было подчинено Цензурному комитету, который определял благонадежность книг. После реформы народного просвещения в стране были открыты пять новых университетских библиотек: в Санкт-Петербурге, Казани, Харькове, Дерпте, Киеве. Комплектование библиотечных фондов строго контролировалось с целью сохранения нравственности студентов.
В первую половину XIX в. усилилось стремление придать преобладающее значение централизованным источникам книгоснабжения, то есть обязательному экземпляру. В 1830-1850-х годах было предпринято проведение «дублетной операции» по перераспределению библиотечных фондов для открытия новых библиотек или восстановления старых после войн, пожаров, других бедствий.
XX век в развитии библиотечного и книжного дела в России этап очередных преобразований. Предпринимательство в книжном деле исчезает как вид деятельности, книжная торговля национализируется и становится государственной. Таким образом, книга вновь стала инструментом идеологии, выраженным в крайней степени: жесткая цензура на всех этапах подготовки книги – от автора до выхода в свет, тотальный контроль за комплектованием библиотечного фонда. Тем не менее, система документоснабжения фондов библиотек, в том числе и вузовских, стала четкой и функционировала без серьезных нарушений [54].
На сегодняшний день, комплектование библиотечного фонда находится на стадии перемен за счет объективных факторов, неизбежно влияющих на современную технологию комплектования. Это нашло свое выражение в новом понимании базового понятия «библиотечный фонд», зафиксированное в международном стандарте ISO 2789:2006 «Информация и документация - Международная библиотечная статистика», библиотечный фонд включает: «все документы, предоставляемые библиотекой ее пользователям, включая документы, имеющиеся в библиотеке, и удаленные ресурсы, для которых оформлены права доступа, постоянного или временного».
Развитие телекоммуникационных технологий, служб электронной доставки документов резко расширяет возможности поиска и быстрого получения необходимой полнотекстовой информации из других библиотек и информационных учреждений. Это позволяет библиотеке отказаться от стремления собрать все в своих собственных фондах. Вместе с тем, между владением и доступом должен быть, достигнут, разумный баланс, который гарантирует, с одной стороны, взаимовыгодное партнерство библиотек в целях оптимального расходования средств на комплектование, а с другой стороны, полноту удовлетворения запросов пользователей. Этот баланс достигается новой политикой комплектования библиотечного фонда, когда библиотека рассматривается не только как хранилище документов, а как информационный центр [38].
Потребности общества диктуют коренную модернизацию библиотечного дела, обуславливают изменение структуры библиотечных фондов, пересмотр содержательного, качественного их наполнения и гарантированного хранения ресурсов в т.ч. электронных, развитие надежного онлайнового доступа к удаленным БД. Библиотеке для успешного функционирования на потребительском рынке среди учреждений, предоставляющих подобные информационные услуги, необходимо выявить наиболее эффективные формы и источники документоснабжения, владеть информацией о динамики читательских потребностей и многое другое. Все это приводит к необходимости разработки новой стратегии формирования библиотечного фонда [32].
Согласно ГОСТ 7.76-96, библиотечный фонд - это систематизированная совокупность документов, соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, формируемая для хранения и использования. Формирование фонда - совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами. Организация фонда - совокупность процессов приема, учета, технической обработки, размещения и хранения документов. Управление фондом - регулирование состава, объема и структуры фонда в соответствии с задачами библиотеки, информационного центра и потребностями абонентов. Сохранность фондов - это обеспечение оптимальных условий хранения и использования фондов, разработка специальных мер, гарантирующих полную сохранность рукописных, редких и особо ценных документов, их консервация и реставрация, то есть обеспечение целостности и нормального физического состояния документов, хранящихся в фонде. Единица хранения фонда - документ или совокупность однотипных документов, условно выделенные для обеспечения контроля за сохранением фонда и удобства поиска в нем требуемых материалов; отдельный документ или их совокупность, учитываемые при хранении как элемент фонда [14].
Начальным звеном формирования, организации, хранения, защиты, управления и использования фондов документов и информационных ресурсов библиотеки является отдел комплектования.
Основные задачи, решаемые отделом:
автоматизированный учет изданий и информационных ресурсов, которые поступают и выбывают как в традиционном, так и в электронном форматах;
отчетность перед бухгалтерией университета;
организация и ведение внутреннего и международного книгообмена;
формирование обменно-резервного фонда и безвозмездная передача документов библиотекам других организаций;
рациональное использование средств, выделенных на приобретение изданий, документов, источников информационных ресурсов, в том числе периодических и информационных изданий, баз данных, компьютерной техники, библиотечной техники, переплет книг, документов, журналов;
организация управления количеством и качеством получаемых изданий, документов, информационных ресурсов, их движением, учетом, списанием, внутригосударственный и международный книгообмен, управление справочно-вспомогательным аппаратом, анализ книгообеспеченности студентов учебниками и учебными пособиями, финансовая отчетность, методическая деятельность библиотеки по вопросам комплектования;
координация и кооперация работы по комплектованию фондов документов, информационных ресурсов района, города, отрасли, государства;
комплексная автоматизация процессов работы, осуществляемых отделом [14].
Документный фонд является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей. Он представляет собой упорядоченную совокупность документов, собираемых в библиотеке, в соответствии с её функциями и задачами, для хранения и предоставления их читателям. Претворить в жизнь эти социальные функции помогают технологические процессы формирования фонда: моделирование, комплектование, учет, обработка документов, размещение и расстановка, организация хранения, использование, управление фондом. Основная цель формирования фонда – достижение соответствия его состава задачам библиотеки и потребностям читателей. Библиотечный фонд как самостоятельная, целостная и открытая система обладает рядом свойств: информативность, динамичностью, статичностью, надежностью [14].
Поступление в фонд – это пополнение фонда библиотеки в результате получения обязательного экземпляра, покупки, дарения, обмена, лицензирования или любыми другими способами. Успех самых разных сторон библиотечной деятельности зависит от организации и управления библиотечными фондами, поскольку они, по сути, являются тем сырьевым материалом, без которого невозможна нормальная работа библиотеки. Управлять необходимо не только формированием библиотечного фонда, но и его сохранностью, а также обслуживанием читателей. Управление библиотечным фондом – это целенаправленный вид деятельности, необходимый для его полноценного формирования и эффективного использования.
Комплектование фонда, являясь составной частью формирования, представляет собой отбор, заказ и приобретение документов соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям, читательскому спросу её абонентов.
Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:
Анализ документного потока.
Отбор документов.
Заказ отобранных документов для приобретения.
Приобретение документов и включение их в фонд [14].
В настоящее время документные собрания библиотек претерпевают значительные изменения, в первую очередь под воздействием электронной среды. Электронные документы стали существенной составляющей фондов любой библиотеки, что влияет на общую систему фондов. Эти изменения особенно сильно проявляются при формировании фондов электронных библиотек [13].
Как отдельные ресурсы, так и рынок информации в целом весьма динамичны, и потому формирование фонда онлайновых ресурсов - особенно интенсивный процесс. Онлайновые информационные ресурсы следует оценивать по содержательным критериям, применяемым в отношении информационных ресурсов любого формата. Кроме того, каталогизаторам следует оценивать эксплуатационные качества и технические требования ресурсов, которые являются столь же неотъемлемой их частью, как информационное содержание [27].
Наиболее активно используемыми интернет-технологиями в книжном мире являются: электронная почта, корпоративные сайты и интернет-магазины. По электронной почте ведется деловая переписка, рассылаются рекламные материалы, прайсы, аннотации к новым изданиям, анонсы будущих изданий. Сейчас свои представительства в Интернете имеет менее половины действующих издательств, поэтому для издательской среды важным представляется наличие корпоративных сайтов, хотя эффективность работы сайтов самими издателями оценивается, видимо, не очень высоко, поскольку наблюдается невысокая частота обновления, невыразительный дизайн. В последние годы многие издательства и книготорговые фирмы обзавелись своими интернет-магазинами, которые обычно являются частью корпоративного сайта. Активно используется в электронной среде книжного мира технология баннерных реклам [20].
Большинство содержательных критериев отбора онлайновых ресурсов имеет заметное сходство с критериями отбора традиционных печатных материалов. При отборе ресурсов для библиотеки любой из них независимо от формата нужно оценивать с точки зрения тематики и соответствия целевой аудитории, авторитетности источника, а также точности, основательности и актуальности его информационного содержания. Кроме того, важно оценить степень охвата, обеспечиваемую онлайновым продуктом, с точки зрения, как хронологических рамок, так и полноты. Таким образом, важно удостовериться в том, что рассматриваемая версия обеспечивает нужный охват и что он оправдывает стоимость данного ресурса. Комплектаторы должны оценивать то, как ресурсы хранятся и отображаются, а кроме того, насколько их удобно сохранять, распечатывать, отправлять по электронной почте и выводить на программы библиографических ссылок. Полные тексты и носители должны быть высокого качества.
Всегда есть смысл проверить технические требования новых ресурсов. Это особенно важно в тех случаях, когда обработка данных осуществляется прямо в библиотеке, и она хочет быть уверена, что сможет поддерживать онлайновые ресурсы, находящиеся в её фонде. Комплектаторы должны изучить, не требуется ли для нормальной эксплуатации данного ресурса каких-то необычных шрифтов или программного обеспечения, и обращать внимание на проблемы, возникающие в работе конкретных браузеров или их определенных версий. Помимо этого, если библиотека предоставляет удаленный доступ к своим лицензионным ресурсам и применяет прокси-сервер для аутентификации удаленных пользователей, важно, чтобы данный ресурс мог работать совместно с прокси-сервером [27].
Некоторые библиотеки переводят всю свою подписку на базы данных и журналы на онлайновый формат, большинство же идут этим путем более осмотрительно. Электронные книги не повлекли такой повальной замены традиционных печатных изданий, однако библиотеки продолжают комплектовать и электронные книги. Кроме того, многие библиотеки активно отбирают веб-сайты и другую информацию, присущую лишь Интернету и не имеющую прямых сходств ни в каком другом формате. Чисто онлайновые коллекции необязательно характеризуются более высокой экономической эффективностью, чем соответствующие фонды печатных материалов. И все же библиотеки иногда отдают предпочтение смешанному печатно-электронному формату перед онлайновым, и тому есть ряд веских причин.
Надежность онлайновых ресурсов в значительной степени определяется надежностью поставщика информации. Имея это в виду комплектатору следует учитывать долговечность и репутацию как поставщика информации, так и конкретного продукта. Онлайновые продукты более надежны и совместимы в перспективе, если поставщик информации старается учитывать нормы, складывающиеся в информационной отрасли [27].
Таким образом, решение проблем, связанных с организацией процессов комплектования библиотек электронными ресурсами, требует, прежде всего, создания единой информационной среды библиографических сведений о продукции. Реальным способом формирования такого информационного массива требует, прежде всего, создания единой информационной среды библиографических сведений о продукции. Реальным способом формирования такого информационного массива должна стать система обязательного экземпляра, объединяющая всех производителей электронных изданий по видам документов и издающим организациям [19].
В любой социальной организации, в том числе и библиотеке, действуют определенные законы, закономерности и тенденции, которые отражают объективные процессы, происходящие во всех организационных система. Любая область человеческой деятельности опирается не только на законы, но и на принципы становления, функционирования и развития определенной системы. Если законы отражают устойчивые, повторяющиеся объективные процессы, связи и отношения, происходящие в природе, обществе, то принципы являются оптимальными правилами, нормами, кодексами. Принципы носят субъективный, исторический характер, но отражают объективные, жизненные процессы той или иной исторической эпохи, конкретного события, явления, технологии, факта.
На начальном этапе развития библиотечного фондоведения принципы разрабатывались в основном к процессу комплектования библиотечных фондов. Со временем этот диапазон стал несколько шире - принципы начали применять к более общему процессу - формированию библиотечных фондов (комплектование, организация). Систематизация нужна не только в теоретическом, но и в практическом плане, так как дает возможность упорядочить, совершенствовать, оптимизировать как различные технологические процессы, так и библиотечную деятельность в целом [6].
Принципы формирования библиотечных фондов можно разделить на общебиблиотечные, специальные, единичные. К общебиблиотечным можно отнести принципы: соответствия, гуманизма, порогов, патриотизма, физического совершенства.
Принцип соответствия. Соответствие выражается в следующих взаимоотношениях:
между новыми и ранее присутствовавшими в библиотечном фонде документами, имеющими качественную и количественную стороны;
соответствии библиотечного фонда задачам библиотек как в целом, так и по разным параметрам: содержанию, языковому, видовому, хронологическому и другим аспектам;
соотношение библиотечного фонда и потребностей пользователей библиотеки;
соответствие между поставленными целями и ресурсами, выделенными для их реализации;
соответствие эффективности деятельности всех производственных участков библиотеки и экономичности использования предоставленных ресурсов. В каждом структурном подразделении должны быть найдены критерии соответствия между эффективностью работы и затратами для активной жизнедеятельности, развития организации и стимулирования работников;
соответствие полномочий распорядительности и подчинения [6].
Принцип гуманизма. Основные критерии:
подбор в библиотеки и доступность документов, отражающих достижения культуры всей человеческой цивилизации;
приобретение в фонды и гарантии использования документов различных общественных организаций, не запрещенных законодательством государства;
приоритетное приобретение в библиотеки документов, освещающих конституционные демократические методы управления и мирное решение политических, экономических, культурологических, миграционных, национальных и иных проблем современного общества;
приоритетность подбора и использования документов, проповедующих право человека на экологическую безопасность, выживание человеческого общества, приоритета общечеловеческих духовных ценностей;
реализация в библиотечном фонде критерия терпимости к другим мировоззрениям, не противоречащим Конституции, не проповедующим насилие и другие явления, противоречащие общечеловеческим ценностям;
неприемлемость документов, проповедующих монополизм в идеологии, политике, экономике, культуре, науке, информации;отказ от документов, проповедующих насилие, рознь, национальную и расовую нетерпимость, другие направления античеловеческой морали.
Принцип порогов. Является своеобразным регулятором, границей желательного и нежелательного, оптимального и выходящего за грани его возможного. Исходя из требований этого принципа устанавливают объемы фонда; состав библиотечного фонда по содержанию (техническая, естественнонаучная, художественная литература, другие документы); возможные объемы фондохранилищ и документов, планируемых к размещению в них; количество посадочных мест в читальных залах; минимальные и максимальные температуру и влажность воздуха в помещениях библиотеки; максимальное содержание пыли в помещениях; минимальную ширину проходов между стеллажами и элементами конструкций в фондохранилищах; количество отделов и максимальную численность работников в них, количество штатных единиц и возможности финансирования библиотек и т.д.
Принцип патриотизма. Патриотизм - составляющая часть менталитета нации, уходящая корнями за пределы возникновения письменности. Он зародился в сердцах, душах, мыслях, чаяниях, деяниях народа и со временем был сформулирован и зафиксирован в различных информационных источниках. Если говорить о библиотечных фондах, то идея патриотизма в той или иной мере присутствует в большинстве документов библиотеки. Механизм реализации принципа патриотизма в библиотеке многогранный, творческий, сложный, ответственный, крайне необходимый библиотекарям, потребителям, всему народу. Он охватывает весь спектр, всю гамму форм и методов, применяемых в библиотеках [6].
Принцип физического совершенства. Библиотека должна иметь и постоянно обновлять репертуар книг и других документов по истории и организации физической культуры в целом, в нашей стране и в отдельных странах, об отдельных видах спорта. Важной частью фонда должна быть также литература о спортивной гигиене, спортивной медицине, лечебной физкультуре, туризме и, конечно же, о спортивных соревнованиях; документы, содержащие информацию о разнообразных играх, упражнениях, о представителях отдельных видов спорта, их достижениях в отечественных, международных соревнованиях и Олимпийских играх. Широкая реклама и эффективное использование этих документов, координация усилий с образовательными, спортивными и иными учреждениями постепенно будет вести к тому, чтобы конкретный человек стал как главным объектом, так и субъектом сферы физической культуры.
Специальные принципы:
Принцип профилирования-координирования. При отборе документов в библиотечный фонд этот принцип предполагает учитывать различные особенности, прежде всего краеведческого характера, а именно: задачи, стоящие перед конкретной библиотекой на каждом этапе ее деятельности; исторические и экономические особенности, географическую, этнографическую и культурную специфику микрорайона, находящегося в пределах обслуживания той или иной библиотеки; специфику школ и других образовательных учреждений, находящихся в регионе обслуживания библиотеки (общеобразовательные, художественные, музыкальные и др.); ментальность, традиции, языково-профессиональный, образовательный, возрастной состав населения; интересы и запросы потребителей и возможные тенденции их изменения в связи с экономическими и культурными преобразованиями микрорайона; возможности координации, кооперации и других форм взаимодействия библиотеки с другими библиотеками, учреждениями и организациями.
Принцип систематичности. Этот принцип требует разработки и реализации объективно обусловленных количественных, качественных, временных и пространственных пропорций и состояний различных составляющих библиотечного фонда. Также поддержания определенных соотношений в библиотечном фонде между книгами и периодикой, кино-фотодокументами, а также между фондами абонемента, читального зала, других структурных подразделений библиотеки. Реализация этого принципа должна приводить к четкому регламентированию производственных и информационных процессов. Отделы библиотеки должны работать по графикам, без простоев, без затоваривания документами отделов комплектования и обработки, что затягивает процесс доступа потребителей к новой информации [6].
Также можно предложить другую классификацию принципов по О. Н. Моревой [30]:
Принцип селективности. Исходный, сущностный принцип, на котором базируются все остальные. Отбор означает выявление ценных документов из некоторого документного массива. Суть принципа селективности в том, чтобы включать в фонд не все документы, имеющиеся в обществе, а только лучшие из них.
Принцип конгруэнтности. Уточняет направленность отбора документов: в фонд следует отбирать только те документы, которые соответствуют задачам, решаемым обществом в данном моменте времени. Если фонд не отвечает на современные запросы, он теряет свою ценность, лишается смысла, становится не нужным.
Принцип профилирования-координирования. Отдельный библиотечный фонд, специализируясь на удовлетворении каких либо информационных потребностей, должен согласовывать свой профиль с другими библиотечными фондами.
Принцип систематичности. Требует регулярно и планомерно вести постоянную, непрерывную деятельность по формированию фонда, с тем, чтобы обеспечить наличие всех профильных документов и их доступность для потребителя. Поскольку все библиотечные фонды специализированы на информационных потребностях определенного профиля, они несут ответственность за безотказное удовлетворение информационных запросов по своему профилю. Любые нарушения в регулярности и непрерывности работы с фондом неизбежно скажутся на его качестве [30].
Сегодня при рассмотрении принципов формирования библиотечных фондов следует подчеркнуть взаимосвязь всех библиотечных процессов, их взаимозависимость как внутри библиотеки или системы библиотек, так и с внешними связями, т.е. с другими учреждениями и организациями, в той или иной мере имеющими отношение к библиотеке и взаимовлияющими друг на друга. В библиотеке, как в любой социальной системе, существуют главные, ведущие цели, для реализации которых она и создавалась. Так, важнейшее направление библиотеки - собирать документы, существенно необходимые для жителей определенного региона или потребителей соответствующей профессиональной категории. Тем самым библиотека обеспечивает их право на свободный доступ к информации, знаниям, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, науки, образования. Но кроме этой цели в библиотеке существует и ряд других целей и подцелей, которые отличаются большей конкретностью, спецификой, специализацией, технологичностью. Например, реализуя процесс формирования библиотечных фондов, библиотека оптимизирует процесс комплектования, обработку, учет, размещение и расстановку библиотечного фонда.
1.2. Нормативное обеспечение технологических процессов формирования библиотечного фондаВлияние новых информационных технологий становится все более определяющим для всех сфер человеческой деятельности. То обстоятельство, что библиотеки неразрывно связаны с процессами накопления и хранения знаний, с информационным обеспечением интеллектуальных потребностей общества, вынудило многие библиотеки в течение последних лет перейти от компьютера - к новым информационным технологиям. Большое число библиотек понимают, что от того, как они смогут внедрить и использовать новые технологии, зависит их место в будущем глобальном информационном мире.
В связи с отсутствием на государственном уровне организационно-управленческих, правовых, финансовых, научно-методических и технических разработок, обеспечивающих создание, развитие и функционирование технологий в библиотечном деле, многие библиотеки вынуждены самостоятельно искать свои пути внедрения автоматизации библиотечных процессов там, где это необходимо, находить равновесие между новыми технологиями и имеющейся законодательной базой (ГОСТами, нормами, инструкциями) [26].В процессе документационного обеспечения управления используются документы всех известных типов, видов и разновидностей. Номенклатура этих документов зависит от объема деятельности библиотеки, от ее типа и вида, формы собственности, ведомственной принадлежности и т. п. Достаточно большим количеством нормативных и организационно-распорядительных документов регламентируется деятельность вузовских библиотек: федеральными законами и постановлениями по библиотечному и архивному делу, по авторскому праву, бюджетному и бухгалтерскому учёту, высшему профессиональному образованию и т.д.; государственными и отраслевыми стандартами; приказами, распоряжениями и инструктивными письмами Минобрнауки России и других органов исполнительной власти, приказами и распоряжениями по вузу.
Федеральный закон «О библиотечном деле». Настоящий Федеральный закон является правовой базой сохранения и развития библиотечного дела в Российской Федерации. Он устанавливает принципы деятельности библиотек, гарантирующие права человека, общественных объединений, народов и этнических общностей на свободный доступ к информации, свободное духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, а также на культурную, научную и образовательную деятельность. Также регулирует общие вопросы организации библиотечного дела, взаимоотношений между государством, гражданами, предприятиями, учреждениями и организациями в области библиотечного дела в соответствии с принципами и нормами международного права [50].
Федеральном закон «Об обязательном экземпляре» определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование [51]. ГОСТ 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация» устанавливает термины и определения понятий в области комплектования фондов, идентификации (библиографирования и каталогизации) документов и данных. Термины, установленные стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности. Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей (издательств, издающих организаций и других юридических лиц) [11].
Управление процессом моделирования фонда нашло отражение в Приказе Минобразования «Об утверждении Примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения» (№ 1246 от 27 апреля 2000 г., раздел 3 «Общие принципы и порядок комплектования», п. 3.1). Согласно данному приказу содержание комплектования единого фонда вузовской библиотеки определяется тематическим планом комплектования (ТПК), который должен отражать профиль учебных дисциплин и тематику научно-исследовательских работ. ТПК составляется библиотекой совместно с кафедрами и другими научными подразделениями вуза и систематически корректируется. Утверждает ТПК ректор вуза. К документам, которые можно использовать при комплектовании, относятся Приказы Минобразования «Об организационных мерах по обеспечению учреждений профессионального образования учебной литературой», «Требования к обеспеченности учебной литературой учебных заведений профессионального образования, применяемые для оценки соответствующих учебных заведений при их лицензировании, аттестации и аккредитации», «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности вузов учебной базой в части библиотечно-информационных ресурсов», «Примерное положение о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения», ГОСТ 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация» и пр.
Среди основных документов, определяющих правила учёта изданий, можно назвать Методические рекомендации Минобразования по применению «Инструкции об учете библиотечного фонда» в библиотеках образовательных учреждений и ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика». Часть документов относится к законодательным материалам об архивном деле. Библиотечные фонды, входящие в состав основных средств, являются также объектом бухгалтерского учета [24].
Процесс обработки изданий, включающий в себя научную обработку, связанную с каталогизацией, и техническую обработку, регламентируется, в основном, системой государственных стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Можно назвать также Примерное положение об электронном каталоге библиотеки вуза (2002 г.).
Нормативных документов по размещению и расстановке библиотечного фонда, по сравнению с предыдущими блоками, крайне мало и разработаны они достаточно давно: «Строительные нормы и правила. Общественные здания и сооружения» (1989 г.) и Инструкция по проектированию библиотек: Утв. Приказом Госкомитета по гражданскому строительству и архитектуре в 1982 г. Разделение фонда на относительно автономные составные части фиксируется «Примерной структурой библиотек высшего учебного заведения» и «Примерным положением о формировании фондов библиотеки вуза».
Управление процессами организации хранения и использования фонда регулируется такими документами как: Национальная программа сохранения библиотечных фондов, Закон «Об авторском праве и смежных правах», Примерные правила пользования библиотекой ВУЗа, ОСТ 29.116-96 «Издания учебные для общего и профессионального образования. Общие технические условия», ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» и т. д. [24].
Минимальные нормативы обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов. Высшее учебное заведение, именуемый далее «вуз», обязан обеспечить каждого обучающегося основной учебной и учебно-методической литературой, методическими пособиями, необходимыми для организации образовательного процесса по всем дисциплинам реализуемых образовательных программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта (ГОС).
В библиотечном фонде вуза должны быть доступны для обучающихся контрольные экземпляры учебников, перечень которых установлен ГОС. Объем фонда учебной литературы (с грифом Минобразования России, других федеральных органов исполнительной власти РФ, имеющих в ведении высшие учебные заведения, и учебно-методических объединений вузов России) должен составлять по количеству названий не менее 60 процентов от всего библиотечного фонда. С учетом степени устареваемости литературы библиотечный фонд в обязательном порядке должен быть укомплектован изданиями основной учебной литературы по дисциплинам общегуманитарного и социально-экономического профиля за последние 5 лет, по естественно-научным и математическим дисциплинам - за последние 10 лет, по специальным - за последние 5 лет.Фонд дополнительной литературы помимо учебной должен включать официальные, справочно-библиографические и периодические издания. Фонд периодики должен быть представлен отраслевыми изданиями, соответствующими профилям подготовки кадров. Фонд периодических изданий в обязательном порядке должен комплектоваться массовыми центральными и местными общественно-политическими изданиями. Фонд научной литературы должен быть представлен монографиями, периодическими научными изданиями по профилю каждой образовательной программы.
Вуз должен иметь собственную библиотеку, удовлетворяющую требованиям Примерного положения о формировании фонда библиотеки высшего учебного заведения, утвержденного приказом Минобразования России от 27 апреля 2000 года № 1246. Также должен обеспечить каждому обучающемуся возможность доступа к современным информационным базам. Для обучающихся на старших курсах должна быть обеспечена возможность оперативного получения и обмена информацией с отечественными и зарубежными вузами, предприятиями и организациями, выхода в Интернет [14, 37].
Наличие нормативной документации в вузовской библиотеке обеспечивает создание правовой, методической и технологической базы для осуществления функций управления, организации производственных процессов на основе научно-обоснованных норм, сопоставимость различных видов деятельности через единую систему оценки качества работы [24].
Таким образом, руководствуясь нормативными и распорядительными документами, каждая вузовская библиотека дополнительно разрабатывает организационно-распорядительную, инструктивно-методическую и технологическую документацию внутрибиблиотечного значения, учитывающую статус, особенности организации и структуры фонда, устанавливающую свой порядок учёта и использования изданий. Несмотря на такое обилие регламентирующей документации в целях оперативного управления технологическими процессами в библиотеках принимается большое количество методических решений, являющиеся полноправной составной частью документационного обеспечения системы управления библиотечными фондами. По истечении нескольких лет методические решения, пройдя апробацию, могут войти в текст соответствующего нормативного документа.
1.3. Проблемы комплектования фондов вузовских библиотекНа пороге третьего тысячелетия вузовские библиотеки начинают испытывать мощное воздействие глобализации образования, а также информатизации пространства высшей школы. Эти явления требуют непрерывной модернизации в соответствии с динамично развивающимся учебным процессом и все более высокой информационной культурой потребителей библиотечных услуг. Эффективность и полнота обслуживания во многом зависят от комплектования фондов библиотеки, интенсивности использования учебных и научных изданий, оперативности библиотечно-библиографических процессов. Проводя политику комплектования, вузовская библиотека должна гибко реагировать на появление новых дисциплин, уменьшение актуальности одних, исчезновение других [15].
Требования, выдвигаемые сегодня к вузовским библиотекам России, требуют кардинального пересмотра содержательного, качественного наполнения библиотечных фондов и изменения принятой традиционной технологии комплектования, это:
свободный доступ к информации, образованию, культуре для всех граждан вне зависимости от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических убеждений, отношения к религии;
приоритетное значение доступа к местным библиотечным ресурсам;
использование традиционных и новейших информационных технологий в формировании библиотечных фондов;
обеспечение доступа к широкому видовому составу фондов, документов на традиционных и современных носителях информации (книги, периодика, аудио-видео документы, электронные документы, CD, DVD, базы данных, возможность использования сетевых ресурсов, обеспечение доступа в глобальное информационное пространство, к сетевым ресурсам) [38].
Вузовский библиотечный фонд выполняет функцию основной деятельности библиотеки как социального института, главные характеристики которого формируются в процессе комплектования. Комплектование - это сложный, противоречивый процесс. Его можно определить как систему мероприятий по реализации четко ориентированной программы (модели) создания и специализации конкретного фонда библиотеки. Именно в таком качестве комплектование способно обеспечить библиотеке выполнение всех ее важнейших общественных функций [28].
Со вступлением в силу ФЗ №94 «О размещении заказов на выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд» во многих библиотеках с начала 2006 г. появились серьезные проблемы в текущем комплектовании. Годами наработанные связи с издательствами, вузами, книготорговыми фирмами, у которых библиотеки напрямую покупали издания, стали разрушаться. На 2006 г. – это более 50 организаций. С начала 2006 г. право самостоятельного выбора источника комплектования, данное Федеральным законом «О библиотечном деле», фактически оказалось утраченным. ФЗ №94 не должен противоречить закону «О библиотечном деле» и губительно сказываться на формировании фондов библиотек [12].
Сложность формирования фондов вузовской библиотеки усугубляется под воздействием ряда следующих факторов:
принятие Министерством образования РФ государственных образовательных стандартов нового поколения;
изменение профиля подготовки специалистов;
открытие новых специальностей и специализаций;
обновление содержания обучения;
изменение нормативов обеспеченности изданиями;
увеличение числа пользователей библиотеки;
научная деятельность преподавателей;
моральное и физическое старение учебных изданий;
рост стоимости изданий;
10) развитие новых информационных технологий.
В связи с этим все большее значение для вузовской библиотеки приобретает такое понятие, как качество библиотечного фонда. Качество отражает сумму всех потребительских свойств библиотечных фондов, т.е. оно проявляется в надежности фонда. Надежность фонда – это способность фонда обеспечивать полное удовлетворение профильных запросов читателей. Надежность фонда проявляется в его полноте, готовности к эксплуатации, безотказности функционирования, долговечности, пригодности ремонту. Значение формирования для системы «библиотечных фондов» состоит в том, что буквально все характеристики фонда создаются именно и только в результате его формирования. А качество и величина фонда предвосхищают и обуславливают всю дальнейшую деятельность библиотеки [28].
Проблемная ситуация заключается в том, что вузовская библиотека вынуждена подчиняться управляющим органам: приобретать многоэкземплярную учебную литератур по нормативам Минобразования для книгообеспеченности учебного процесса, делить фонд на основную учебную литературу и дополнительную, т.е. научную, справочную, библиографическую и т.п. В тоже время не разработан механизм приведения документных ресурсов вузовских библиотек в соответствие с нормативами Министерства образования РФ при лицензировании, аттестации и аккредитации вузов. Не определена номенклатура электронных документных ресурсов вуза, ориентированных на взаимоиспользование, способствующих расширению ресурсной базы библиотек, повышению качества образовательных услуг и проведению научных исследований [28, 34, 46].
Комплектование библиотеки вуза представляет собой достаточно сложный процесс, значение которого трудно переоценить. Направления комплектования определяются теми функциями, которые выполняет вузовская библиотека, - это информационное обеспечение учебного процесса и научных исследований данного вуза. Обеспечение учебного процесса не сводится к приобретению только учебников и учебно-методических пособий по изучаемым предметам. Хотя и это дело отнюдь не простое. Необходимо приобрести именно те учебники, которые рекомендованы преподавателями, ведущими соответствующий курс. Во многих случаях один курс ведут несколько преподавателей, и у них могут быть разные взгляды на пригодность того или иного учебника. В этом случает у библиотеки два выхода, или приобрести несколько разных учебников или же просить кафедру принять согласованное решение и приобрести один учебник, рекомендованный кафедрой [25].
Формирование фондов библиотеки вуза в России регламентируется приказом Министерства РФ «О формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения от 27 апреля 2000 года №1246». Основными принципами формирования фондов библиотек вузов являются: научность отбора литературы, координация комплектования, исчерпываемость отбора документов в соответствии с профилем вуза и информационными требованиями читателей, систематичность пополнения фондов, использование различных источников комплектования и докомплектования. Основными критериями отбора документов являются актуальность, ценность и читательское признание. Вуз обеспечивает финансовые и материальные условия, необходимые для пополнения библиотечных фондов, их сохранности и компьютеризации. Библиотека определяет порядок формирования подсобных фондов, которые создаются при структурных подразделениях вузов, и осуществляет контроль за их использованием и сохранностью. Оно о формировании фондов является рабочим документом. Положение определяет содержание работы библиотек вузов по комплектованию и организации фондов в целях оперативного и полного обеспечения учебно-воспитательного процесса и научных исследований [18, 37, 39].
Фонд вузовской библиотеки создается как единый библиотечный фонд на основе централизованного комплектования. Единый библиотечный фонд формируется в соответствии с тематическим планом комплектования и картотекой книгообеспеченности учебного процесса. При формировании фондов библиотека вуза координирует свою деятельность с библиотеками региона. Единый фонд состоит из различных типов и видов отечественных и иностранных изданий, документов на традиционных и электронных носителях информации. Единый библиотечный фонд включает фонды изданий и других документов всех подразделений вуза. Он состоит из различных видов отечественных и зарубежных изданий (научной, учебной, художественной литературы и др.), неопубликованных, аудиовизуальных и электронных документов, микроформ. Содержание комплектования единого фонда вузовской библиотеки определяется тематическим планом комплектования (ТПК), который отображает профиль учебных дисциплин вузов и тематику научно-исследовательских работ. ТПК составляется библиотекой совместно с кафедрами и другими научными подразделениями вуза. Утверждает ТПК ректор вуза. ТПК составляется на 3-5 лет и ежегодно корректируется [14].
Порядок формирования учебного фонда определяется картотекой книгообеспеченности учебного процесса. Картотека содержит информацию об учебных дисциплинах, читаемых в вузе, контингенте студентов и формах их обучения, изданиях, рекомендуемых к использованию в учебном процессе, независимо от вида документа, коэффициенте книгообеспеченности и др. картотека может быть организована на карточках или в электронном варианте. Учебные заявки приобретаются по письменной заявке подразделений вуза. Предпочтение отдается учебным изданиям, имеющим гриф Министерства образования Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, имеющих подведомственные учебные заведения в Российской Федерации.
Учебные издания приобретаются из расчета обеспечения каждого обучающего минимумом обязательной литературы по всем циклам дисциплин, реализуемых общеобразовательными программами. Научные издания и документы комплектуются с целью наиболее полного удовлетворения читательских потребностей и запросов в читальных залах. Издания и документы приобретаются на основе предварительного заказа, который составляется путем просмотра и отбора по библиографическим источникам информации. Все издания и документы, приобретенные любыми подразделениями вуза за бюджетные или внебюджетные средства, полученные в дар или по обмену, поступают в единый фонд библиотеки.
Приказ Министерства образования «Об утверждении Примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения» предусматривает следующий норматив: 0,5 учебника по каждому учебному курсу на каждого студента. Поскольку нормативный срок использования учебника составляет пять лет, библиотека должна ежегодно обновлять «парк» учебников не менее чем на 20%. По некоторым специальностям требуется и более частое обновление. Это требует значительных затрат, и эти средства должны быть запланированы в смете вуза [25].
Составной частью комплектования учебной литературой является приобретение библиотекой научной литературы, подлежащей обязательному изучению студентами в соответствии с программами учебных курсов. Библиотека вуза должна обеспечивать студентам доступ к обязательной литературе ли путем приобретения соответствующих изданий, либо путем подписки на соответствующие электронные ресурсы, содержащие данные издания, либо, по крайней мере, указать, в каких библиотеках города есть в наличии соответствующие издания. Если в результате проведенной работы выявилась полная недоступность определенного издания, библиотека должна вносить представление в методическую комиссию вуза об исключении этого издания из списка обязательной для изучения литературы. Трудоемкость этой работы чрезвычайно велика, так как в вузе могут изучаться от нескольких десятков до нескольких сотен учебных дисциплин. Библиотека может и должна ставить вопрос о выделении соответствующего финансирования для проведения этой работы.
Научная литература составляет основной массив литературы, приобретаемой вузом. Репертуар этой литературы формируется с учетом нескольких факторов. Комплектование библиотеки вуза научной литературой должно проводиться по основным направлениям научных исследований, осуществляемых в вузе. Библиотека должна структурировать имеющуюся информацию об изданиях и представлять отдельным кафедрам списки литературы только по отраслям науки, изучаемым на данной кафедре. Это уменьшит затраты времени преподавателей на просмотр соответствующих списков и выбора литературы. Ориентиром при приобретении научной литературы должны являться списки дополнительной литературы, которые содержаться в учебных планах курсов и методических комплексах. Это обычно наиболее значимая научная литературы [25].
Вузовские библиотеки также располагают фондом художественной литературы. Ежегодно в России издается более 100 тыс. наименований книг. Наличие столь обширного репертуара литературы, с одной стороны, и ограниченные финансовые возможности библиотеки, с другой, требуют особого подхода при комплектовании книжного фонда. Для правильного формирования библиотечного фонда необходимо учитывать и читательские потребности, и ситуацию на книжном рынке, и общекультурную ситуацию в целом. Правильно укомплектованный фонд, влияет и на формирование читательского спроса, и на воспитание читательского вкуса. Каждая библиотека должна обозначить принципы комплектования, основываясь на которых сможет строить всю деятельность в области формирования фонда [17, 31].
В качестве путей повышения качества отбора изданий в фонд художественной литературы можно предложить следующие:
привлечение ещё большего числа источников информации о заказываемых изданиях;
создание картотеки неудовлетворенного спроса, с помощью которой становится возможным выявить пробелы в комплектовании. Такая картотека поможет улавливать общие тенденции запросов, комплектовать фонд в нужном направлении, сохранять авторитет и доверие читателей;
ведение тетради отзывов на новинки художественной литературы, что позволит учесть восприятие и оценку читателей на новые книги, поступившие в фонд и осуществлять дальнейший заказ книг того или иного автора.
Таким образом, для повышения качества комплектования фонда художественной литературы необходимо опираться на всю систему принципов и критериев, совершенствовать её в зависимости от задач библиотеки, стоящих перед ней в данный период, от информационных потребностей читателей [23, 52].
Среди современных проблем комплектования библиотечных фондов можно назвать нестабильность финансирования, из-за которой многие библиотеки сталкиваются с проблемой «неудовлетворенного спроса», часто деньги появляются тогда, когда нужной книги на рынке уже нет. Учет таких «отложенных» потребностей, сбор сведений для оформления сводного заказа на допечатку тиража в издательствах, был бы экономически выгоден для всех участников книжного рынка и общества в целом.
При всем обилии книжной продукции вузовские библиотеки постоянно сталкиваются с дефицитом отраслевой литературы. Казалось бы, проблему дефицита учебной и научной литературы, ее дороговизны, недоступности для студентов фондов ведущих библиотек страны должна решить электронная библиотека, которая является средством расширения доступности информационных ресурсов, условием организации самостоятельной работы студентов. Сравнительно низкий уровень обеспечения студентов курсами лекций по изучаемым дисциплинам в основном связан с тем, что их подготовка и издание в вузах осуществляется чаще всего по тем учебным дисциплинам, которые недостаточно обеспечиваются учебными пособиями и учебниками центральных изданий. Опыт отдельных вузов по использованию в составе учебно-методических комплексов курсов лекций показывает, что они позволяют лишь частично решить проблему нехватки или отсутствия, необходимой для самостоятельной работы студентов, учебной литературы [54, 55].
Также отмечена такая тенденция: библиотеки обновляют набор учебников по той или иной дисциплине с приходом нового преподавателя. Вновь пришедший преподаватель приносит свою книгу, просит ее закупить и начинает преподавать именно по ней.
Проблема определения количества документов для текущего комплектования вузовских библиотек, а также необходимых финансовых средств является предметом, который активно обсуждается библиотечными специалистами. Так, для улучшения качества формирования фондов вузовских библиотек, а также повышения эффективности их использования Министерство образования РФ утвердило приказ от 27 апреля 2000 г. № 1246 «Об утверждении примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения». Примерное положение определяет содержание работы библиотеки вуза по комплектованию и организации фондов. В нем приводятся состав и структура документных фондов вузовской библиотеки, общие принципы и комплектования. Кроме того, приказом Министерства образования РФ № 1623 от 11.04.2001 г. утверждены минимальные нормативы обеспеченности вузов библиотечно-информационными ресурсами [54, 55].
Одним из важнейших показателей работы библиотеки является коэффициент обеспеченности учебной литературой. Однако, несмотря на его постоянное использование в библиотечной отчетности, остается неясным, какое реальное содержание этот показатель отражает, и какие цели достигаются в результате его применения. Множество вопросов возникает при определении основной и дополнительной литературы, при применении методики расчета коэффициента книгообеспеченности.
В «Методических рекомендациях по лицензированию основных образовательных программ высшего профессионального образования», подготовленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки в 2006 г. дано определение основной и дополнительной учебной литературы. Основной называется литература, указанная в качестве таковой в соответствующей учебной программе дисциплины. Дополнительная литература также должна быть заявлена в качестве таковой в учебной программе дисциплины.
Объем фонда основной учебной литературы (с грифом Минобразования России, других федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, имеющих в ведении высшие учебные заведения, и учебно-методических объединений вузов России) должен составлять по количеству названий не менее 60% от всего библиотечного фонда. Степень устареваемости основных учебных изданий для разных циклов дисциплин определена от 5 до 10 лет.
Фонд дополнительной литературы, помимо учебной, должен включать официальные издания, справочно-библиографические и периодические издания. Фонд периодических изданий должен быть представлен отраслевыми изданиями, соответствующими профилям подготовки кадров. Фонд периодических изданий в обязательном порядке должен комплектоваться массовыми центральными и местными общественно-политическими изданиями. Справочно-библиографическая литература должна быть представлена: энциклопедиями универсальными и отраслевыми, отраслевыми справочниками (по каждому профилю подготовки кадров), отраслевыми словарями (по каждому профилю подготовки кадров), библиографическими пособиями – текущие отраслевые и ретроспективные отраслевые (по каждому профилю подготовки кадров при наличии соответствующих изданий в отрасли) [28].
Все эти нормативные требования должны стать основой стратегического плана библиотеки по формированию фондов, и весомым аргументом для руководителей вуза, которые часто критикуют библиотеку за комплектование не только учебной литературой, а часто за «плохое» комплектование в целом.
Проблемы заключаются так же в том, что большинство издательств и книготорговых организаций стремятся работать с коммерчески выгодными изданиями, выходящими большими тиражами. А распространением малотиражных научных изданий вынуждены заниматься непосредственно научные учреждения или сами авторы. А такие издания представляют зачастую не меньший интерес для вузовских библиотек. Заметно усложнилось ретроспективное комплектование фондов (резкое сокращение букинистической торговли, особенно научными изданиями, выпуск тиражей книг строго по количеству заявок, полный выкуп тиражей спонсорами изданий, ослабление работы с депозитарными и обменными фондами непосредственно в библиотеках), хотя его значение для библиотек не уменьшилось. Если библиотека не успевает приобрести издание в момент выхода из печати, то она рискует вообще никогда не увидеть его в своих фондах [28].
Проблема использования электронных ресурсов является повседневной практикой библиотек. При этом перед библиотекой встают задачи, которые мало чем отличаются от традиционных: определение источников комплектования, каталогизация, организация доступа. Только теперь все они решаются для нового вида информационных ресурсов.
Степень развития информационных технологий в вузовских библиотеках в значительной мере характеризуется двумя факторами: уровнем технического оснащения и качеством использования программных продуктов. Существует несколько источников получения электронных ресурсов для библиотек. Это подписка на коммерческие полнотекстовые базы данных, покупка электронных ресурсов на твердых копиях (CD-ROM и т.п.), самостоятельное создание или сбор электронных ресурсов и интеграция в библиотечное обслуживание веб-ресурсов.
Создание электронного пространства в современной вузовской библиотеке направлено на формирование следующих видов ресурсов:
научно-образовательные тематические электронные коллекции и библиотеки;
2) система образовательных ресурсов, формируемая в рамках программы по созданию электронных учебно-методических пособий (ЭУМК);
взаимосвязанные базы данных библиографической и полнотекстовой информации, сопровождаемые региональными библиотечными консорциумами;
коммерческие информационные системы и порталы.
Для адаптации читателей в новой системе обслуживания вузовские библиотеки играют важную роль в формировании информационной культуре пользователей [16].
В связи с изменением политики комплектования изменяется и работа комплектатора. В отделе комплектования используется Интернет, новые информационные технологии, электронный заказ и доставка документов для приобретения необходимых изданий. Развитие собственных информационных ресурсов и обеспечение доступа к мировым информационным ресурсам требует значительных финансовых вложений. Традиционная библиотека поглощает огромные финансовые и трудовые ресурсы, порождает многочисленные проблемы по обеспечению обслуживания и сохранности фонда. Эти проблемы сдерживают развитие и электронной библиотеки. Происходит снижение эффективности автоматизации библиотечных процессов. Автоматизация библиотечной технологии должна улучшить качество и оперативность информационно-библиотечной деятельности за счет снижения затрат, уменьшения нагрузок на персонал [1, 7].
Для успешного осуществления деятельности по комплектованию документного фонда комплектатор должен регулярно получать актуальную информацию, на основе которой он сможет принимать решения по отбору документов. Большое значение имеет внутренняя информация, которая формируется в самой организации, владеющей документным фондом. Она касается изменений целей и задач фонда, развития информационных потребностей и спроса, оценки способности имеющегося фонда удовлетворять поступающие профильные запросы, а также недостаточности и избыточности тех или иных подфондов и об образовавшихся в них лакунах. Однако такая информация должна собираться и перерабатываться в процессах управления и моделирования и поступать комплектатору в виде актуализированных моделей документного фонда, с которым и будет работать комплектатор. Таким образом, модели документного фонда выступают важнейшим информационным ресурсом процесса комплектования, поскольку дают информацию о том, что необходимо приобрести для фонда, а какие документы, не соответствующие моделям, утратили ценность и могут быть исключены из фонда.
Кроме того, комплектатору важно иметь информацию о наличии и объемах финансовых ресурсов, которые могут быть использованы на приобретение новых документов, потому что отсутствие достаточных финансовых средств может стать ограничивающим фактором при отборе документа.
Некоторые информационные ресурсы формируются в процессе самой деятельности по комплектованию фонда. Так, для слежения за полнотой и своевременностью выполнения заказов на документы создаются картотеки или базы данных заказов, которые тоже следует рассматривать как важную часть информационных ресурсов комплектования [29].
Обменный фонд (ОФ) является одним из каналов, обеспечивающих функционирование библиотеки как открытой социальной системы. Открытость этой системы предполагает вполне реальные практические возможности, функции и задачи обменного фонда. Возможности, которые открывают ОФ для современных вузовских библиотек, реализуются слабо. Часто ОФ не рассматриваются специалистами вузовских библиотек как средство комплектования фондов «серой» литературой. Участие в книгообмене вузовских библиотек затрудняют следующие факторы:
отсутствие регламентирующих документов;
не достаточно развитые связи с потенциальными партнерами;
несовершенство предоставляемой информации о составе ОФ;
высокая стоимость почтовых расходов при пересылке [3].
Решение проблем формирования и использования фондов вузовских библиотек возможно только в режиме социального партнерства, координации и кооперации профессиональной деятельности специалистов книжного дела. Опыт показывает, что субъекты книжного рынка, только объединив свои усилия, сумеют достичь желаемого эффекта в выполнении основной цели своей деятельности - продвижения, поддержки и распространения книги в условиях современного книжного рынка [28].
Вузы по-разному подходят к организации библиотечных процессов, связанных с комплектованием учебной литературой, но в любом случае требуется иметь конкретные цифры, позволяющие оценить потребность в том или ином издании. Только на основании таких данных возможны правомерные выводы о закупке нужного количества экземпляров каждого конкретного издания. Для этого разработаны и существуют различные методы получения и анализа, так называемых коэффициентов книгообеспеченности учебной литературой. Рассчитанные значения коэффициентов книгообеспеченности должны показывать полноту обеспеченности книгой (или книгами) того контингента учащихся, для которых эти издания предназначены. Эти цифры могут быть использованы, в том числе, при предоставлении отчетных данных книгообеспеченности: по направлениям обучения, специальностям, кафедрам, отдельным дисциплинам, а также в качестве суммарной компоненты (федеральной, региональной) при лицензировании и аккредитации учебной деятельности вуза. Причем для всех этих показателей, в рамках каждого вида учебной литературы (основной и дополнительной), жестко определены нормативные минимальные значения коэффициента книгообеспеченности, а также назначены нижние границы дат издания литературы, учитываемой в таком расчете.
Несмотря на повсеместное использование библиотеками расчетов коэффициентов книгообеспеченности, не существует общепринятых рекомендаций по методике расчета этих значений. Вузы по разному подходят к решению этой проблемы, автоматизируя библиотечные процессы с помощью специализированного программного обеспечения. Модули книгообеспеченности есть в таких информационных библиотечных системах, как АИБС «МАРК-SQL», АБИС «ИРБИС-32/64», «Руслан» и др. [21].
Таким образом, способность фондов реализовать свои основные функции и соответствовать решению задач модернизации образования - сегодня не превышает 50%. Основные причины невысокой информационной ценности учебных фондов кроются в ошибках библиотекарей в процессе их комплектования. Книжный рынок сегодня отличается ростом документального потока, однако количественным показателям далеко не всегда соответствуют качественные показатели. Едва ли не главным в работе комплектатора вузовской библиотеки становится сегодня правильный выбор по-настоящему ценной, содержательной литературы, отвечающей требованиям к современной учебной и научной книге. Определенные трудности связаны и с тем, что библиотеки, территориально удаленные от издательств или книготорговых организаций.
Таким образом, документный фонд является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей. Библиотечный фонд – это систематизированная совокупность документов, соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, формируемая для хранения и использования. Формирование фонда – совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами. При рассмотрении принципов формирования библиотечных фондов следует подчеркнуть взаимосвязь всех библиотечных процессов, их взаимозависимость как внутри библиотеки или системы библиотек, так и с внешними связями. В библиотеке, как в любой социальной системе, существуют главные, ведущие цели, для реализации которых она и создавалась. Каждая библиотека руководствуется нормативными и распорядительными документами, дополнительно разрабатывает организационно-распорядительную, инструктивно-методическую и технологическую документацию внутрибиблиотечного значения, учитывающую статус, особенности организации и структуры фонда, устанавливающую свой порядок учёта и использования изданий. Для вузовских библиотек на сегодняшний день, существуют такие проблемы комплектования: недостаточное финансирование, изменение профиля подготовки специалистов, развитие новых информационных технологий, дефицит отраслевой литературы, проблема определения количества документов для текущего комплектования вузовских библиотек, сотрудничество с издательствами, усложнение ретроспективного комплектования, недостаточная компетенция комплектатора библиотеки.
Глава 2. Разработка организационно-технологического обеспечения комплектования АБИС «ИРБИС-64» для НТБ АлтГТУ2.1. Функциональные задачи АРМ «Комплектатор» для библиотечных системВ последние годы система автоматизации библиотек ИРБИС получила значительное развитие в библиотеках разных типов и видов по всей России. ИРБИС обеспечивает автоматизацию всех основных библиотечных процессов, постоянно развивается и дорабатывается не только создателями, но и в процессе промышленной эксплуатации непосредственно библиотеками с учетом особенностей и потребностей их комплектования, обработки документов, обслуживания и хранения [9].
Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля.
Автоматизированная система ИРБИС состоит из набора автоматизированных рабочих мест: АРМ «Администратор», АРМ «Каталогизатор», АРМ «Комплектатор», АРМ «Читатель», АРМ «Книгообеспеченность», АРМ «Книговыдача». АРМ «Комплектатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного работника, который на основе ведения специальной базы данных выполняет функции по комплектованию и учету фондов библиотеки.
Функции АРМ «Комплектатор» следующие:
Ввод кратких библиографических данных и данных об издающих и распространяющих организациях для оформления заказов на издания.
Отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов.
Контроль поступления литературы в библиотеку, ввод данных для книги суммарного учета (КСУ) о поступившей партии, формирование документов для бухгалтерии.Выбытие книг и периодических изданий из фонда с учетом передачи в другие подразделения и докомплектования, ведение книги суммарного учета выбытия, формирование документов для бухгалтерии.
Первичный ввод кратких библиографических данных периодических изданий и данных об адресатах подписки.
Оформление подписки.
Использование базы данных каталога периодики и базы данных издательского каталога книг.
Передача записей в электронный каталог после получения первого номера выписанного издания.
Автоматическое докомплектование записей в электронном каталоге новыми экземплярами [45].
Сервисные средства АРМ «Комплектование» должны обеспечивать:
автоматизированный режим внесения в рабочий лист (РЛ) записей реквизитов организаций - субъектов подписки, распределения или передачи полученных изданий, а также индексов изданий из соответствующих служебных массивов данных;
автоматизированный поиск документов в электронном каталоге и подобных ему по структуре служебных массивах библиографических записей, а также автоматизированный поиск записей в других (не библиографических) служебных массивах (по наименованию организации, издания и т.п.);
копирование записей библиографического описания документов из Электронного каталога и массивов служебных документов;
копирование и редактирование всех видов записей внутри обрабатываемых массивов;
копирование рабочих массивов и баз данных для их последующей выгрузки и экспорта в другие системы через АРМ «Администратор»;
сортировку созданных как самостоятельные или отобранных массивов записей по взаимосвязанным параметрам;
автоматизированный подсчет стоимостных и других количественных показателей внутри массивов созданных как самостоятельных или отобранных документов;
автоматизированное заполнение и распечатку выходных форм, включая абонементы подписки на периодические издания, ведомости и т.п.;
сокращение ручных операций при обработке книг и журналов за счет использования средств штрихового кодирования [8].
Общий вид пользовательского интерфейса АРМа «Комплектатор» представлен на рис. 1.

Рис. 1. Общий вид пользовательского интерфейса АРМа «Комплектатор»
В работе комплектатора выделены четыре основные задачи: заказ - , поступление -, выбытие - , подписка - . В соответствии с этим в интерфейсе предусмотрены закладки, переключающие режим работы.
В модуле «Комплектатор» выполняются процессы, связанные с поиском, отбором, просмотром записей из баз данных (БД), выполняются специальные пакетные обработки групп записей, формируются выходные формы. Ввод и корректировка записей в БД выполняется в модуле «Каталогизатор», в который можно перейти из данного модуля.
Основной базой данных в работе комплектатора является специальная база данных комплектования (CMPL), которая сразу устанавливается при старте модуля «Комплектатор». Кроме БД комплектования доступны все базы данных электронного каталога и специальные БД издательских каталогов. База данных комплектования содержит записи разных видов и назначений, например, записи библиографических описаний (БО), записи книги суммарного учета (КСУ), записи адресатов подписки и т.д. [45].
Типовой состав БД АРМ «Комплектование»:
планы комплектования;
заказы литературы;
новые поступления;
суммарный учет;
подписка (на периодику);
списание [10].
Существуют логические связи между различными записями БД комплектования, например, записи КСУ связаны с записями БО, записи адресатов подписки связаны с записями БО периодических изданий и т.д. Для отображения этих связей в интерфейсе используется:
окно основного словаря, в котором можно установить словарь в соответствии с выбранным видом поиска;
окно связанных записей, в котором автоматически устанавливается список записей, связанный с текущим термином основного словаря.
В интерфейсе можно выделить:
Область управления – верхняя (меньшая) часть интерфейса (Рис. 2.).

Рис. 2. Область управления АРМа «Комплектатор»
Состоит из Главного меню и Панели инструментов. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы АРМа. Состоит из следующих групп режимов: База данных, Режим, Сервис, Помощь, а также переменной группы режимов, которая зависит от выбранной задачи. Панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам Главного меню.
Рабочая область – нижняя (большая) часть интерфейса. Состоит из области словаря (левая часть), области связанных записей - правая часть и справочной панели - нижняя часть (Рис. 3.).

Рис. 3. Рабочая область АРМа «Комплектатор»Область словаря. Окно Вид подписки служит для выбора из ниспадающего меню вида словаря. Списки видов поиска для разных задач определяются в INI-файле в секции SEARCHCMP. Словарь служит для оперативного (быстрого) доступа к документам текущей базы данных через термины словаря. Обычный словарь состоит из 3-х колонок. Первая используется для отметок терминов словаря, во второй колонке – количество ссылок на термин, в третьей – сам термин.
Окно Связанных записей – отображает список записей, связанных с записями текущего термина Словаря.
Режимы обработки. Технология комплектования реализована как выполнение специальных режимов обработки. Режимы обработки запускаются из Главного меню или по кнопкам на панели инструментов, состав которой зависит от установленной задачи.
Заказ. В задаче Заказ предусмотрены режимы обработки, обеспечивающие: ввод и ведение данных, связанных с заказом книг в издающих организациях; возможность использования каталогов книг от издающих организаций; ведение суммарной записи заказа.
Поступление. В данном режиме выполняется регистрация поступлений и выполнение процессов, связанных с поступлением.
В задаче Поступление предусмотрены режимы обработки:
ввод новых описаний в БД;
регистрация новых поступлений, заказанных или без заказа;
ведение книги суммарного учета (КСУ);
получение выходных форм регистрации поступлений и выполнений заказов.
Записи КСУ ведутся всегда в БД комплектования, в то время как новые описания книг можно:
предварительно вводить в БД комплектования с последующей передачей в БД электронного каталога;
сразу вводить новые описания в БД электронного каталога.Мастер поступления. Для регистрации партии книг можно воспользоваться специальным режимом – «Мастер поступления». Вызвать этот режим можно по кнопке на панели инструментов , либо из меню «Поступление».
Выбытие. Для выполнения операции выбытия из БД электронного каталога рекомендуется воспользоваться «Мастером списания».
В задаче Выбытие основными являются следующие режимы обработки:
регистрация выбытия из фонда;
учет передачи экземпляров в другие фонды и докомплектования;
ведение книги суммарного учета выбытия;
получение выходных форм выбытия/передачи.
Для оформления выбытия книг/журналов имеются две возможности: воспользоваться т.н. мастером списания (предпочтительней), либо выполнить последовательно операции выбытия, обозначенные кнопками на панели инструментов.
Подписка. В задаче Подписка предусмотрены режимы обработки, обеспечивающие технологию подписки периодических изданий:
оформление текущей подписки;
ведение итоговой записи подписки;
возможность использования каталогов подписки, предоставляемых подписными организациями;
получение выходных форм подписки.Сервисные функции, единые для всех задач, вызываются из главного меню или по кнопкам на панели инструментов области управления. Включают в себя:
ввод/корректировка записей;
выходные формы;
перенос в электронный каталог;
глобальная корректировка;
просмотр протокола;
копирование текущего документа;
копировать отмеченные в список;
настройка параметров;
проверка фонда;
статистика;
обновление контекста [45].Таким образом, ИРБИС - это система автоматизации библиотек, которая является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода в России. В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной ее особенностью является то, что она ориентирована на рядовых пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычислительной технике.
Использование ИРБИСа многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. В ней реализованы все типовые библиотечные технологии: комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска и книговыдачи. В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор». АРМ «Комплектатор» выполняет основные функции по комплектованию и учету фондов библиотеки.
2.2. Особенности комплектования библиотечного фонда в НТБ АлтГТУНаучно-техническая библиотека Алтайского государственного технического университета им. И. И. Ползунова – это целостный библиотечно-информационный комплекс, перед которым стоит задача качественного библиотечного и информационно-библиографического обслуживания студентов всех уровней подготовки, аспирантов, докторантов, научных сотрудников, преподавателей и других категорий читателей в соответствии с информационными запросами и на основе широкого доступа к фондам.
В декабре 1941 года происходило создание библиотеки на базе Запорожского машиностроительного института. Учебники приобретались в магазинах, в центральном и местном библиотечных коллекторах. Таким образом, к началу первого учебного года фонд библиотеки насчитывал чуть более 8 000 изданий и включал в себя книги по математике, физике, теоретической механике. В 60-е гг. книги приобретались через книготорговые организации и городской отдел «Союзпечать». Главным поставщиком в эти годы был библиотечный коллектор, который предоставлял литературу на сумму до 60% всех ассигнований, выделяемых библиотеке. Несмотря на четко выраженную техническую и естественнонаучную направленность комплектования, фонд библиотеки по своему содержанию универсален. В нем широко представлены издания по социально-экономическим и историческим наукам, экологии, педагогике, психологии, собрание художественной отечественной и мировой литературы [51].
В настоящее время, формирование фонда библиотеки осуществляется в соответствии с профилем вуза, образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований. Также в библиотеке работает Совет референтов. Референты отвечают за формирование фондов библиотеки по профилю кафедр, информируют библиотеку об изменениях в учебных программах и планах кафедр и т.д.
Научно-техническая библиотека Алтайского государственного технического университета руководствуется различными нормативными документами: Положение о библиотеке, о структурных подразделениях, Правила пользования библиотекой и т.д. Документы отдела комплектования: Положение о формировании фондов Научно-технической библиотеки, Тематический план комплектования фонда НТБ АлтГТУ, перечень основных образовательных программ АлтГТУ, Тематика научно-исследовательских работ АлтГТУ, БД «Книгообеспеченность», Перечень периодических изданий НТБ АлтГТУ, технологическая инструкция «Учет фонда в НТБ АлтГТУ», инструкция о порядке исключения из фонда литературы и замены книг, утерянных читателями, технологическая инструкция «Комплектование, путь и хранение периодических отечественных, иностранных и информационных изданий», памятка по работе с «Федеральным списком экстремистских материалов», блок-схема «Распределение литературы по структурным подразделениям библиотеки», блок-схема «Путь заказа книги в отделе комплектования НТБ АлтГТУ», блок-схема «Путь электронных изданий (ЭИ) в НТБ АлтГТУ» и т.д.
Процесс комплектования библиотечного фонда происходит в постоянном и тесном взаимодействии библиотеки с кафедрами вуза, что позволяет поддерживать книгообеспеченность образовательных программ на высоком уровне. Это влияет на качество предоставляемых в Алтайском государственном техническом университете образовательных, информационных услуг. Электронная база данных «Книгообеспеченность», которая ведется сотрудниками НТБ, позволяет анализировать и корректировать обеспеченность студентов университета учебной литературой, следить за обновлением учебного фонда, рассчитывать коэффициент книгообеспеченности по каждой образовательной программе. Данный процесс проходит в оперативном порядке.
Библиотека АлтГТУ располагает богатым документным фондом. По содержанию фонд библиотеки носит универсальный характер. Фонд представлен основными видами литературы: научной, учебной, художественной, зарубежной. Кроме того, ежегодно библиотека получает более 300 названий периодических и информационных изданий. Несмотря на четко выраженную научно-техническую направленность комплектования, в фонде представлены издания по социально-экономическим и историческим наукам, экологии, педагогике, психологии, мировой и отечественной культуре и др.
Фонд библиотеки универсален по содержанию и включает энциклопедические и справочные издания; специальные виды литературы; учебную, научную и научно-популярную, справочно-информационную, периодическую, художественную литературу, в том числе на электронных носителях, соответствующую профилю университета. Особенности состава и формирования фонда, равно и как задачи библиотеки, ставят её перед необходимостью учитывать в своей текущей работе по комплектованию фонда полный спектр отраслей знания по направлениям подготовки студентов и научно-информационной работе в университете. Поэтому научная библиотека университета свою главную задачу видит в том, чтобы отбирать и приобретать информационные материалы для обеспечения учебного процесса; удовлетворения информационных потребностей научной деятельности; культурно-воспитательной и образовательной работы со студентами.
В работе по комплектованию фонда библиотека основывается на том, что университет динамично развивается, появляются новые направления подготовки, изменяется число студентов по отдельным образовательным программам, в т. ч. желающих получить второе высшее образование. Нарастает тенденция к использованию компьютерных технологий и росту компьютерной грамотности студентов. Начиная с 1990 года, библиотеке пришлось столкнуться с несколькими сложными проблемами комплектования, одна из которых - кризис системы предварительного заказа отечественных книг. Объем предварительной издательской информации значительно уменьшился, поэтому тематические планы издательств не публикуются и не рассылаются в библиотеки в таком количестве, как прежде. Понизилась культура информирования о книгах, планируемых к изданию, в особенности культура аннотирования. Сложнее стало отыскивать информацию о том, что и где издается, труднее стало отбирать книги на основе некачественной, а иногда и недостоверной информации. Заказ книги перестал быть гарантией поступления ее в библиотеку. Отсутствие у библиотеки в нужный момент средств на осуществление оплаты стало сводить на нет всю огромную работу по сбору и изучению издательской информации с целью заказа книг. Вся работа по приобретению изданий проводится на фоне непрерывного роста цен, как на книги, так и на периодические издания. И с распадом единого книжного рынка в 1992-1993 гг. Центральный коллектор научных библиотек, как и другие оптовые предприятия книжной торговли, ввел в практику предоплату изданий, сократил закупки книг для библиотек в издательствах, оказался неспособным дать библиотекам информацию о том, что он может предложить к продаже и, таким образом, перестал обеспечивать полноту ассортимента издательской продукции, а затем вообще распался. Другие книжные коллекторы, использующие систему предварительного заказа книг, имеющихся в наличии, находящихся в печати и планируемых к изданию, стремятся заинтересованно работать с научными библиотеками, но гарантированной поставки книжной продукции и изданий на электронных носителях здесь также не существует. Тем самым, реструктуризация российского книжного рынка сказалась на таких отдаленных регионах, в том числе Алтайском крае, где в книжной торговле сейчас представлена издаваемая книжная продукция по необоснованно высоким ценам. Таким образом, социально-экономическая ситуация заставила библиотеку решать ряд сложных проблем, в том числе которых одна из основных - поиск надежных, рациональных источников комплектования фонда [33, 39].
С 2006 года комплектование осуществляется на основании Федерального Закона №94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 г. Применение данного закона влечет за собой следующие препятствия в процессе комплектования:
потеря оперативности пополнения фондов текущими изданиями, когда на оформление конкурсной документации и проведение аукционов требуется длительное время;
потеря полноты и разнообразия текущих поступлений. Единственный поставщик не может охватить всей полноты заказа. Поиски недостающих изданий растягиваются на месяцы и не приводят к положительным результатам;
потеря ряда научных изданий ввиду их малых тиражей и неучастия издательств в конкурсной системе продаж.
Но развитие различных электронных технологий обеспечило возможность быстрого доступа к громадным информационным ресурсам, обмена информацией, представленной в различных формах. Одним из вариантов доступа к информации является использование электронно-библиотечных систем (ЭБС). Цель использования ресурса - обеспечение вузов доступа к научной, учебной литературе, периодическим изданиям по максимальному количеству профильных направлений. Приобретены доступы к ЭБС: «Лань» и «Университетская библиотека онлайн». Данные электронно-библиотечные системы - это ресурс, включающий в себя как электронные версии книг ряд издательств учебной, научной литературы, так и электронные версии периодических изданий по естественным, техническим и гуманитарным наукам. Наряду с ЭБС, библиотека располагает полнотекстовыми ресурсами удаленного доступа: Консультант Плюс, Гарант, Техэксперт, Электронная библиотека диссертаций РГБ, материалы издательств «Springer».
Для комплектования библиотечного фонда в сложившейся социально-экономической ситуации библиотеке необходимы надежные партнеры и рациональные источники комплектования. Критерии отбора партнеров среди поставщиков печатной и электронной информации, которых придерживается университет и науно-техническая библиотека, следующие: ответственность, приемлемые цены, условия доставки, выполнение партнерами договорных обязательств.
В настоящее время основными источниками комплектования для НТБ АлтГТУ являются: издательства; книготорговые фирмы, книжные магазины; информационные и подписные агентства; организации – владельцы электронных ресурсов; издательский центр АлтГТУ; дары частных лиц и организаций; книгообмен; замена книг, утерянных читателями. Издания и документы приобретаются на основе предварительного заказа – по письменным заявкам: факультетов; кафедр; структурных подразделений; профессорско-преподавательского состава.
Комплектование библиотечного фонда ведется в соответствии с требованиями Министерства образования и науки РФ и нормативами обеспеченности библиотечно-информационными ресурсами. Учебные издания и документы приобретаются из расчета обеспечения каждого обучающегося минимумом обязательной учебной литературы по всем циклам дисциплин реализуемых образовательных программ.
Фонд научно-технической библиотеки создан как единый библиотечный фонд на основе централизованного комплектования и организуется по назначению и видам документов. Основной фонд – часть единого фонда, включающая наиболее полное собрание отечественных и зарубежных изданий учебной и научной литературы, поступивших за все годы деятельности библиотеки. В его состав входят книги, журналы, газеты, электронные издания, Электронно-библиотечная система (ЭБС). Фонд включает обязательные экземпляры поступающих документов. Подсобный фонд – часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей, организован в читальных залах и абонементах. Состоит из документов, отобранных по какому-либо признаку (по виду, тематике, читательскому назначению). В каждом читальном зале находится также официальные, справочно-библиографические издания и научная отраслевая периодика.
Фонд научной литературы представлен монографиями, сборниками научных трудов, диссертациями и авторефератами. В приобретении научных изданий библиотека стремится к расширению перечня приобретаемых документов для поддержки обучающих и исследовательских программ института, удовлетворения научных и учебных запросов. Предпочтение отдается фундаментальным, обладающим повышенной актуальностью, выпущенным авторитетным автором или издательством.
Учебный фонд – специализированный подсобный фонд абонементов. В этом фонде представлены учебники, учебные пособия, учебно-методические пособия, издания вуза, электронные издания. Учебный фонд формируется по письменным заявкам кафедр в строгом соответствии с направлениями подготовки университета.
Содержательные критерии отбора: автор – известность автора гарантирует изданию высокую научную ценность; вид издания – учебные, научные, фундаментальные, академические исследования, полные собрания сочинений. Памятники исторической и философской мысли, энциклопедические издания; соответствие Тематическому плану комплектования фонда научно-технической библиотеки АлтГТУ; соответствие документов учебным планам; соответствие документов планам НИР.
Формальные критерии отбора: язык – предпочтение отдается материалам на русском языке, но приобретаются также документы на английском, немецком, французском, китайском и других языках; год издания – приобретаются текущие и ретроспективные издания, доминируют текущие; страна-издатель – отбираются публикации местные, региональные и центральные в зависимости от того, какие интересуют факультет больше всего; издательство – предпочтение авторитетности и стабильности издательства; уникальность - отличает книгу как единственную в своем роде, сохранившуюся в одном экземпляре или обладающую индивидуальными особенностями, имеющими научное и историческое значение (автографы, добавления, записи владельцев, пометы, рисунки, ручная раскраска, а также библиофильские нумерованные и именные экземпляры). Книжными памятниками являются как уникальные (отдельные экземпляры), так и книжные коллекции мирового, федерального, регионального и местного значения.
Хронологический критерий определяет ценность изданий по хронологическому признаку. Комплектуются текущие и ретроспективные издания, доминируют текущие. Ретроспективные издания являются актуальными для докомплектования и вторичного отбора, когда оцениваются документы прошлых лет издания. Отбор изданий по этому критерию на практике предполагает учет сроков старения информации, содержащейся в документах; учет социально-политической ситуации периода, к которому относится издание; учет информационной обеспеченности отраслей знания.
Отраслевой критерий определяет перечень отраслей знания, входящих в сферу интересов пользователей научно-технической библиотеки. Для библиотеки этот критерий определяет приоритетность отраслей знания согласно профилю вуза. Перечисленные критерии применимы ко всем типам и видам документов.
Признаки, составляющие перечисленные группы критериев, формируют в совокупности критерии более общие – научности, информативной ценности, актуальности, новизны и достоверности, смыслового и формального соответствия.
Современный документопоток сложный, в нем появились новые документы, не укладывающиеся по своим видовым и типовым характеристикам в рамки существующих стандартов, ценность их трудно определить с помощью традиционных критериев отбора. Поэтому с течением времени по мере изучения документопотока и изменениями информационных потребностей пользователей, данные критерии будут совершенствоваться.
Тематика комплектования фонда научно-технической библиотеки определяется направлением научной и учебной деятельности университета. Комплектование по отраслям знаний осуществляется путем изучения внешних информационных потоков, выявления и первичного отбора документов в библиотечный фонд. Работа проводится с учетом информационных потребностей пользователей, совокупности критериев отбора документов, свойств фонда научно-технической библиотеки АлтГТУ и задач библиотеки. С целью повышения качества комплектования библиотечного фонда по тематике, библиотека, работая в тесном контакте с референтами кафедр университета, в полном объеме предоставляет прайс-листы книготорговых и книгоиздательских организаций в печатном и электронном видах. Референты оформляют заявки на приобретение документов. Референты активно посещают выставки книг издательств, выставки новых поступлений в фонд НТБ АлтГТУ.
В комплектовании фонда библиотека придерживается сбалансированного подхода к приобретению различных видов изданий. Учебные издания комплектуются по заказам кафедр в количестве, определяемом нормативами обеспеченности учебного процесса. При комплектовании предпочтение отдается учебным изданиям и документам, имеющим гриф Министерства образования и науки РФ и других федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, имеющих подведомственные учебные заведения. Обязательно учитывается степень новизны издания.
В приобретении научных изданий библиотека придерживается подхода к расширению перечня приобретаемых книг. Научные издания и документы приобретаются по профилю образовательных программ университета, в соответствии с тематикой научных исследований и с учетом наиболее полного удовлетворения читательских потребностей и запросов.
При комплектовании научной литературы библиотека придерживается требований Министерства образования и науки РФ. Фонд научной литературы должен быть представлен монографиями, официальными, справочными, периодическими и др. изданиями по профилю каждой образовательной программы. Официальные документы - издания, публикуемые от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащие материалы нормативного или директивного характера, приобретаются библиотекой на традиционных, и нетрадиционных носителях согласно требованиям к фонду дополнительной и научной литературы «минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов».
Справочные издания и документы универсального и отраслевого характера поступают в фонды читальных залов и научно-библиографического отдела. Фонд периодических изданий - журналы и газеты должен составлять максимум репертуара отраслевых изданий, соответствующих профилям реализуемых программ и тематике научных исследований. Периодические издания и документы приобретаются библиотекой в соответствии с требованиями ФГОС, потребностями факультетов и структурных подразделений университета. Периодические издания и документы приобретаются по заявкам. Каталог подписки на российские и зарубежные издания анализируется ответственными представителями кафедр и подразделений вуза.
Художественная литература на русском и иностранных языках приобретается в соответствии с потребностями пользователей.
Документы на электронных и иных носителях приобретаются библиотекой в соответствии с образовательными программами. При отборе документов учитываются доступность, актуальность, соответствие качеству и стоимости.
В единый фонд библиотеки в обязательном порядке поступают:
издания и документы, приобретенные подразделениями университета за бюджетные средства, полученные в дар или по обмену;
издания учебного и научного характера, изданные преподавателями, аспирантами и студентами университета в издательстве АлтГТУ;
издания учебного и научного характера, изданные преподавателями, аспирантами, сотрудниками и студентами АлтГТУ вне университета;
диссертации, авторефераты диссертаций, защищенные сотрудниками университета в Диссертационном совете АлтГТУ;
авторефераты диссертаций, защищенные в Диссертационных советах других вузов.
Плановое финансирование приобретения документов в библиотечный фонд и подписки на периодические издания и электронные ресурсы осуществляется из средств Федерального бюджета и внебюджетных средств университета. Средства выделяются на календарный год. Распределение финансовых средств осуществляется на основе обоснованного анализа книгообеспеченности и состояния библиотечного фонда. При этом учитывается:
коэффициент книгообеспеченности дисциплин по циклам: гуманитарный, социальный и экономический; математический и естественнонаучный; профессиональный;
уровень обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура);
количество лицензируемых образовательных программ;
направления НИР.
В 2003 года научно - техническая библиотека АлтГТУ им. И.И. Ползунова приобрела автоматизированную библиотечную систему ИРБИС (версия 2003.1). Уже в начале июня технические и программные средства библиотеки были готовы к началу эксплуатации ИРБИС. Поскольку это время не позволяло приступить к опытной эксплуатации системы, оно продуктивно использовалось для тренировки навыков работы в сети, разработки инструктивных и руководящих материалов, настройки программного обеспечения под конкретные нужды библиотеки. В летнее время сотрудники библиотеки нарабатывали необходимые навыки использования сети, осваивали и тут же вносили изменения в инструкции по эксплуатации того или иного АРМа, адаптировали параметры ИРБИС (формат печати каталожной карточки, формуляра и т. п.; установка параметров индивидуальной идентификации пользователя) к конкретным условиям работы. Все эти меры, а также интенсивный обмен мнениями между сотрудниками отделов НТБ и консультации с сотрудниками краевой библиотеки, способствовали тому, что в конце второй - начале третьей декады августа началось внедрение ИРБИС [2].
Библиотека приобретает документы в соответствии с ФЗ от 21 июля 2005 г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
На полнотекстовые ресурсы удаленного доступа оформляются права доступа посредством заключения договоров между АлтГТУ и правообладателями.
Пути оптимизации процессов комплектования:
проведение политики планомерного и целенаправленного формирования фондов научно-технической библиотеки в соответствии с профилем комплектования;
поиск рациональных альтернативных источников комплектования фондов;
расширение видового спектра заказываемых документов;
обновление библиотечных фондов, согласно степени устареваемости основных учебных изданий, утвержденной Министерством образования и науки РФ;
формирование механизма совместной ответственности НТБ и референтов кафедр за принятые решения в процессах комплектования и дальнейшего использования библиотечных фондов;
мониторинг информационных потребностей пользователей НТБ, включающий в себя анализ документов, регламентирующий учебный процесс;
увеличение объема бюджетного финансирования на комплектования;
списание устаревшей по содержанию, непрофильной, не пользующейся спросом литературы.
Профиль комплектования является неотъемлемой частью тематического плана комплектования. Цель профиля комплектования - оптимальное, научно-обоснованное и оперативное формирование фонда научно-технической библиотеки. Профиль комплектования составляется на основе учебных и научных планов университета и корректируется ежегодно. Профиль комплектования содержит следующие данные:
название дисциплины;
название факультета;
обозначение семестра и количество студентов, изучающих данную дисциплину;
количество имеющейся по дисциплине учебно-методической, научной и справочной литературы;
коэффициент книгообеспеченности по каждой дисциплине.
Таким образом, комплектование библиотечного фонда в Научно-технической библиотеке регламентируется различными нормативно-организационными, методическими документами. Фонд библиотеки формируется в соответствии с профилем вуза, образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований. По содержанию фонд библиотеки универсален, содержит как традиционные, так и электронные документы, сотрудничество с надежными партнерами – источниками комплектования.
2.3. Разработка технологической документации процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» для НТБ АлтГТУСогласно ГОСТ 3.1109.82 «Единая система технологической документации. Термины и определения» технологический документ - это «графический или текстовый документ, который отдельно или в совокупности с другими документами определяет технологический процесс или операцию изготовления изделий». К технологическим документам относятся классификаторы процессов, операций; технологические инструкции; маршрутные и операционные карты; технологические ведомости различного назначения; блок-схемы, графики, оперограммы и др.
Из текстовых документов актуальной и приемлемой для библиотечной практики является технологическая инструкция. Технологическая инструкция - документ, устанавливающий строгую последовательность технологических процессов, методов и приемов, служащий для определения границ и содержания конкретного процесса, его особенностей, порядка выполнения. В технологической инструкции излагаются порядок осуществления какой-либо деятельности, в том числе приемы работы или методы контроля технологического процесса, правила пользования оборудованием или приборами, меры безопасности и т.п. Одной из задач технологической инструкции является сохранение стабильности, создание возможностей контролировать процесс по правилам, предотвращать случайные изменения [42].
Библиотечная организационно-технологическая документация может быть использована: в качестве нормативной базы для осуществления управления библиотечной технологией; источника информации о принятых технологиях; для обеспечения четкой, эффективной последовательности библиотечных процессов и операций, оптимальной совокупности всех этапов и участков работы; фиксации решения и передачи его исполнителям; организация выполнения принятых решений, контроля, проверки исполнения и оценки полученных результатов; выработки и обоснования новых технологических решений; обучения новых сотрудников и переподготовки кадров [42].
А также она позволяет в библиотеке: оптимизировать отдельные технологические процессы; обучать новых сотрудников и осуществлять переподготовку специалистов со стажем; оценивать трудовые и стоимостные затраты на подготовку информационных продуктов и услуг; формировать техническое задание на проектирование автоматизированных технологических процессов [5, 35, 36, 40, 41].
В технологической инструкции описывается структура базы данных комплектования и технология поэтапного выполнения задач заказа книг, подписки периодики, регистрации поступлений и списания книг, получение выходных форм по учету и анализу фонда.
Работа комплектатора включает в себя четыре основные задачи: «Заказ», «Поступление», «Выбытие», «Подписка», каждая их которых в свою очередь организационно обеспечивают выполнение соответствующих их названиям задач комплектования.
До начала работ по созданию БД CMPL (база данных комплектования) при установке системы пользователь должен ввести реквизиты своей организации, которые будут печататься в выходных документах. Кроме того, пользователь в соответствии со своими специфическими требованиями может определить состав ряда меню и справочников, которые используются при вводе данных о заказе или списании книг, подписке периодики, такие как:
«Направление (место хранения) экземпляра» (файл MHR.MNU).
«Коды регионов» (файл KR.MNU).
ФИО исполнителей (файл FIO.MNU).
«Индекс изменения цен» (файл IZC.MNU) и другие.
Начало работы.
Вход в АРМ «Комплектатор». Ввод пароля пользователя (Рис. 4).

Рис. 4.Вход в систему АРМ «Комплектатор»
Вход в систему выполнен (Рис. 5).

Рис. 5. Интерфейс АРМ «Комплектатор»
До начала работ по созданию БД CMPL пользователь должен ввести реквизиты своей организации, которые будут печататься в выходных документах. Это делается в записи пользователя. Выбор кнопки «Корректировка» на панели Инструментов или в Главном меню в режиме Сервис.
а) на панели Инструментов кнопка «Корректировка» (Рис. 6).
Рис. 6. Корректировка
б) Главное меню – режим «Сервис» – Корректировка (Рис. 7).

Рис. 7. Режим «Сервис»
Производиться автоматический переход в АРМ «Каталогизатор». Выбор БД CMPL – База данных комплектования. В окне MFN выбор значения «1». Ввод необходимых данных для Пользователя ИРБИС, раскрывая поля (12, 13, 14, 15, 16, 9, 84, 907) с кнопками (Рис. 8).

Рис. 8. АРМ «Каталогизатор» - Каталог пользователя
Если произведен ввод необходимых данных Пользователя, необходимо на панели инструментов нажать кнопу Возврат и система вновь перейдет в АРМ «Каталогизатор» (Рис. 9).

Рис. 9. Возврат в АРМ «Комплектатор»
Заказ. Ввод новой организации. Данные об издающих, распространяющих или книготорговых организациях, через которые приобретаются книги, вводятся в базу данных как отдельные документы; введенные однократно, они затем будут многократно использоваться при подготовке документов заказа. Выбор режима «Заказ» – Новая запись-организация (Рис. 10).

Рис. 11. Новая запись - организация
Система автоматически переходит в АРМ «Каталогизатор». На экране Рабочий лист IZD «Издающая, распространяющая или книготорговая организация». Последовательно ввести данные обо всех организациях, с которыми работает Библиотека (Рис. 12).

Рис. 12. Ввод данных об организациях
Оформление заказа. Выбор на панели инструментов кнопки Настройка или Главном меню – Сервис – Настройка (Рис. 13).

Рис. 13. Настройка данных
В сервисе Настройка производится установка личных параметров: «Этап работы», «ФИО», которые автоматически будут вводиться в каждый документ (Рис. 14).

Рис. 14. Установка личных параметров
Выбрать режим «Заказ – Новая запись – БО заказа» (Рис. 15).

Рис. 15. БО заказа
Переход системы в АРМ «Каталогизатор». На экране РЛ ZK «Описание книги и ввод данных о первом заказе». Последовательно ввести библиографические данные, необходимую информацию, пройдя по всем закладкам: Дублетность, Библиография, Коды, КО, Сведения о заказах, Экземпляры, Технология, Добавочные. В окне Просмотра необходимо контролировать правильный ввод данных (Рис. 16).

Рис. 16. Ввод библиографических данных
Режим суммарного заказа. На панели инструментов выбирается кнопка Новая запись – суммарная или Главное меню – Заказ – Новая запись – суммарная. Далее принимается вызванная команда «Ввести в упрощенном РЛ?» - Да (Рис. 17).

Рис. 17. Суммарная запись
Заполнение команд, вызванных после согласия. Окно «Новая запись - суммарная», поля для заполнения: 62 «Организация - Заказ», 907 «Этап работы, дата, ФИО», 920 «Имя рабочего листа» (Рис. 18.).
Рис. 18. Ввод новой суммарной записи
Индивидуальный заказ. Режим Заказ – Корректировка. Выбор необходимого автора в словаре «Автор книги». Переход в АРМ «Каталогизатор» для ввода необходимых данных (Рис. 19).

Рис. 19. Индивидуальный заказ
Система перешла в АРМ «Каталогизатор». РЛ ZK, в панели вкладок выбор «Технология». Заполняем 39, 30, 31 поля (Рис. 20).

Рис. 20. Ввод данных о первом заказе
Если выполняется индивидуальный заказ, то сведения о заказе вводятся без настройки непосредственно в запись, если выполняется групповой заказ, то надо ввести сведения о заказе в Настройке, заполнив поля: Код организации для заказа, Номер заказа, Дата заказа (Рис. 21).

Рис. 21. Настройка личных параметров
Заказ из каталогов. Выбор базы данных PODB – БД «Книги издательства». Ввод внешнего файла в БД PODB – осуществляется путем импорта входного файла в АРМе «Администратор». Можно производить корректировку отмеченных документов (Рис. 22).

Рис. 22. Заказ из каталогов
Ввод данных о заказе. Выбор на панели инструментов кнопки «Ввод данных о заказе». В открывшемся окне заносятся необходимые сведения (Рис. 23).

Рис. 23. Ввод данных о заказе
Выходные формы. Выбор необходимых документов – отметить галочкой. На панели инструментов выбор кнопки «Выходная форма». Выходные формы можно получать в виде списков или таблиц. Списки можно готовить либо для отмеченных документов, либо для документов, заданных диапазоном номеров в БД (Рис. 24).

Рис. 24. Выбор выходных форм
Печать выходной формы. В открывшемся окне, необходимо выделить параметры для печати: исходные документы, выходной формат (Рис. 25).

Рис. 25. Печать выходной формы
Поступление. Процесс обработки партии книг (заказанных ранее либо приобретенных без заказа), поступившей из какого-либо источника (организации), выполняется при выборе в Главном меню в режиме – Поступление (Рис. 26.).

Рис. 26. Поступление партии книг
Ввод новой (очередной) записи КСУ поступлений. Выбор в режиме Поступление – Новая запись – КСУ. В диалоговом окне «Ввести в упрощенном РЛ?» выбрать команду Да. В окне Новая запись – КСУ заполнить поле 88 «Сведения о поступлении книг в Библиотеку»: год/номер записи КСУ; номер акта; дата записи; данные из сопроводительного документа; № суммарного заказа; НДС и почтовые расходы (Рис. 27).

Рис. 27. Ввод записи КСУ
В режиме «Настройка» необходимо указать: этап работы; ФИО исполнителя; номер КСУ поступления соответствующий регистрируемой партии; номер акта ИУ; номер суммарного заказа (Рис. 28).

Рис. 28. Настройка личных параметров
Пополнение записи КСУ. После завершения обработки всей партии книг нужно ввести сведения об анализе обработанной партии книг. Необходимо в режиме «Поступление» выбрать команду «Пополнение записи КСУ» (Рис. 29).

Рис. 29. Пополнение записи КСУ
В режиме Поступление пользователю предлагаются словари, которые формируются по мере ввода и корректировки данных. Документы, отмеченные в словаре или в окне связанных записей, могут быть переданы на дальнейшую обработку (Рис. 30).

Рис. 30. Выбор словарей
Регистрация партии. Выбор словаря, необходимых документов, отметив их галочкой, Корректировка. Подтвердить согласие на продолжение работы (Рис. 31).

Рис. 31. Регистрация партии
Переход системы в АРМ «Каталогизатор». Корректировка необходимых сведений записи КСУ. После корректировки необходимых сведений осуществляется Возврат в АРМ «Комплектатор» (Рис. 32).

Рис. 32. Корректировка записей КСУ
Перенос в ЭК. Передача записей из БД комплектования в БД каталога может быть проведена либо для отдельных, отмеченных, документов-книг, либо для партии книг, определяемой номером КСУ. На панели инструментов выбор кнопки Перенос в ЭК. Ввод необходимых сведений в диалоговое окно «Перенос в ЭК» (Рис. 33).

Рис. 33. Перенос записей в ЭК Список выходной формы. После обработки всей партии книг можно готовить выходные документы – инвентарные списки и печатные формы КСУ. Выбор на панели инструментов кнопки Выходные формы. Далее производиться выбор необходимых параметров для печати по желанию пользователя (Рис. 34).

Рис. 34. Печать выходной формы
Подписка. Если ввод полных данных – реквизитов Библиотеки-пользователя не был сделан предварительно на этапе установки системы и при подготовке к выполнению задачи Заказ книг, на данном этапе нужно ввести некоторые данные. Выбор режима Подписка, словарь Вид издания/документа. Вид издания: POLZV вызвать на Корректировку (Рис. 35).

Рис. 35. Ввод данных пользователей подписки
При использовании для подписки различных подписных каталогов необходимо ввести сведения об этих каталогах как отдельные записи БД комплектования. Нажать на панели инструментов кнопку «Корректировка». В системе АРМ «Каталогизатор» выбор РЛ «KAT» и ввести требуемые данные о каталоге (Рис. 36).

Рис. 36. Ввод сведений о каталогах
Сведения об адресатах. При централизованном оформлении подписки по нескольким адресам сведения об абоненте-адресате вводятся в БД комплектования как отдельные новые документы. Режим Подписка, выбор кнопки на панели инструментов «Новая запись-адресат» (Рис. 37).

Рис. 37. Выбор пользователя ИРБИС
Система перешла в АРМ «Каталогизатор». Выводится РЛ AZP – Адресат подписки на периодику. Ввести записи для каждого адресата заказа на подписку (Рис. 38).

Рис. 38. Ввод сведений об адресате
Ввод новой записи «БО издания». Выбор на панели инструментов кнопки «Новая запись – БО издания» или в Главном меню в разделе Подписка в системе АРМ «Комплектатор». Далее система перейдет в АРМ «Каталогизатор». РЛ OJK – Описание журнала и ввод сведений о первом заказе на подписку. Произвести ввод библиографических данных. При оформлении подписки в первый раз необходимо заполнить следующие поля: «Период подписки», «Индекс подписки», «Цена комплекта», «Заказ по подразделениям» (Рис. 39).

Рис. 39. Ввод новой записи БО
По мере ввода новых записей БО журналов и оформления подписки в системе формируются словари (Рис. 40).

Рис. 40. Формирование словарей
Подготовка БД к подписке на очередной период. Отметить издания, для которых нужно провести подписку (Рис. 41).

Рис. 41. Подписка изданий
Подготовка БД к подписке на очередной период (Рис. 42).

Рис. 42. Подписка изданий на очередной период
Индивидуальная обработка. Необходимо перейти в систему АРМ «Каталогизатор» - нажать кнопку «Корректировка». На экране отмеченные документы. Необходимо заполнить поля: «Период» (Рис. 43).

Рис. 43. Индивидуальная обработка подписных изданий
Групповая обработка. Нажатием кнопки «Групповая подписка» на панели инструментов или выбор в Главном меню в режиме Подписка инициируется процесс пакетной обработки отмеченных записей и на экран дается РЛ опроса, в котором нужно задать значение нового периода подписки с использованием меню (Рис. 44).

Рис. 44. Групповая обработка изданий
Объем работы по вводу новых БО журналов и корректировке документов при продлении подписке может быть существенно снижен за счет использования БД POST – БД Каталог подписки. Выбор в режиме Подписка БД – Каталог подписки (Рис. 45).

Рис. 45. Каталог подписки
Подписка книг применяется для включения в документы подписки данных о непериодическом издании. Переход в систему АРМ «Каталогизатор». РЛ ZK – Описание книги и ввод данных о первом заказе. Необходимо заполнить поля: 33, 34, 39 (Рис. 46).

Рис. 46. Ввод сведений о подписки
БД каталог подписки – POST (Рис. 47).

Рис. 47. БД каталог подписки
БД комплектования - CMPL. Выбор на панели инструментов кнопки «Настройка», «Обновление описаний по КП» (Рис. 48).

Рис. 48. Настройка БД комплектования
По кнопке «Не найдено в КП» можно получить список изданий, которые отсутствуют в БД КП и должны корректироваться традиционным способом индивидуально (Рис. 49).

Рис. 49. Индивидуальная корректировка записей
Выходные формы. БД Каталог подписки – POST. Выбор на панели инструментов кнопки «Выходная форма». Установка необходимых параметров для печати (Рис. 50).

Рис. 50. Выходная форма БД каталога подписки
Итоговые данные подписки. На панели инструментов нажать кнопку «Новая запись - итоговая», в диалоговом окне заполнить обязательное поле 889 «Сведения о периоде и поставщике подписке» (Рис. 51).

Рис. 51. Итоговые данные подписки
На панели инструментов выбор кнопки «Пополнение итоговой записи» или в режиме Подписка (Рис. 52).

Рис. 52. Пополнение итоговой записи
В словаре «Запись итога подписки» отметить термин требуемого периода (Рис. 53).

Рис. 53. Запись итога подписки
Описание периодических изданий или сведений о подписке на очередной период должны быть переданы из БД комплектования в БД каталога для дальнейшей обработки после оформления заказа на этот период. Передача выполняется по кнопке «Перенос в ЭК» на панели инструментов или в режиме «Сервис» главного меню (Рис. 54).

Рис. 54. Перенос в ЭК. Перенос в ЭК (Рис. 55).

Рис. 55. Перенос в ЭК Ввод новой записи КСУ выбытия. Выбор режима Выбытие. На панели инструментов нажать кнопку «Новая запись - КСУ». В диалоговом окне ввести в поля 888 и 800 необходимые сведения (Рис. 56).

Рис. 56. Новая запись КСУ
Установка номера КСУ выбытия. Определить БД каталога, в котором будет проводиться списание документов, нажать на панели инструментов кнопку «Настройка», ввод данных в этап работы и ФИО, «Номер КСУ выбытия», «Номер акта передачи» (Рис. 57).

Рис. 57. Установка номера записи КСУ
Групповая регистрация выбытия. Установка БД каталога для списания, установить номер КСУ выбытия по кнопке «Настройка» (Рис. 58).

Рис. 58. Групповая регистрация выбытия
Отобрать и отметить документы для регистрации по словарю «Инв. номер/штрих-код экземпляров» текущей БД (Рис. 59).

Рис. 59. Регистрация выбытия КСУ
Завершение регистрации. По кнопке «Завершение выбытия» в технологической области «Регистрация выбытия» вызвать выполнение пакетного режима обработки записей БД каталога, в которых было зарегистрировано выбытие экземпляров определенной партии. Дать согласие или несогласие на вызванное диалоговое окно (Рис. 60.).

Рис. 60. Завершение регистрации
Ввод нового номера акта передачи. Выбор БД комплектования, режим Выбытие, словарь «№ КСУ выбытия из подразделения». Выбор необходимой партии книг. Нажать на кнопку «Корректировка» (Рис. 61).

Рис. 61. Выбор необходимой партии книг
Система АРМ «Каталогизатор». Ввести данные в поле «Номер акта передачи», «Дата ввода». Сохранить изменения. Возврат в систему АРМ «Комплектатор» (Рис. 62).

Рис. 62. Ввод номера акта передачи
Отбор, регистрация передачи. Выбор словаря «Номер КСУ выбытия из подразделения». Найти и активизировать значение Номера КСУ выбытия партии, часть которой передается в другие подразделения Библиотеки. Нажать на кнопку «Корректировка» (Рис. 63).

Рис. 63. Выбор номера КСУ
Система перешла в АРМ «Каталогизатор». Корректировка и проверка необходимых сведений. Далее Возврат в АРМ «Комплектатор» (Рис. 64).

Рис. 64. Корректировка записей КСУ
При выборе режима Мастер списания подается таблица, в которой предлагается перечень различного списания книг и журналов. Из предложенного списка выбирается соответствующий вид списания (Рис. 65).

Рис. 65. Выбор режима списания
Режим Мастер списания (Рис. 66).

Рис. 66. Мастер списания
После обработки партии выбытия в запись «КСУ выбытия» автоматически вводится информация «Итоговые данные» (Рис. 67).

Рис. 67. Пополнение записи КСУ
Выходные формы можно получить после окончания регистрации выбытия всей партии книг или журналов (Рис. 68).

Рис. 68. Выходные формы выбытия
Таким образом, технологическая инструкция процесса комплектования в АРМ «Комплектатор» для АБИС «ИРБИС-64» содержит базы данных комплектования и технологию поэтапного выполнения задач заказа книг, подписки периодики, регистрацию поступлений и списания книг, получения выходных форм по учету и анализу фонда.
Вывод. Вузовский библиотечный фонд выполняет функцию основной деятельности библиотеки как социального института, главные характеристики которого формируются в процессе комплектования. Комплектование библиотечного фонда в Научно-технической библиотеке регламентируется различными нормативно-организационными, методическими документами. Фонд библиотеки формируется в соответствии с профилем вуза, образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований. По содержанию фонд библиотеки универсален, содержит как традиционные, так и электронные документы, сотрудничество с надежными партнерами - источниками комплектования.
Возможности комплектатора существенно расширяются за счет использования автоматизированной системы ИРБИС, повышается оперативность комплектования. Однако, чтобы грамотно воспользоваться данной системой, необходимо изучение инструкций системы, посещений специальных курсов для библиотекарей. Но можно избежать прохождения учебы, за счет освоения самим специалистом данной программы, изучения инструкций, поддающихся пониманию. Для таких целей была разработана технологическая документация процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» для НТБ АлтГТУ. В технологической инструкции описывается структура базы данных комплектования и технология поэтапного выполнения задач заказа книг, подписки периодики, регистрации поступлений и списания книг, получение выходных форм по учету и анализу фонда. Пользоваться данной инструкцией могут не только библиотекари данной библиотеки, а также специалисты других библиотек, студенты.

ЗАКЛЮЧЕНИЕДокументный фонд является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей. Библиотечный фонд – это систематизированная совокупность документов, соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, формируемая для хранения и использования. Формирование фонда – совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами. При рассмотрении принципов формирования библиотечных фондов следует подчеркнуть взаимосвязь всех библиотечных процессов, их взаимозависимость как внутри библиотеки или системы библиотек, так и с внешними связями. В библиотеке, как в любой социальной системе, существуют главные, ведущие цели, для реализации которых она и создавалась. Каждая библиотека руководствуется нормативными и распорядительными документами, дополнительно разрабатывает организационно-распорядительную, инструктивно-методическую и технологическую документацию внутрибиблиотечного значения, учитывающую статус, особенности организации и структуры фонда, устанавливающую свой порядок учёта и использования изданий. Для вузовских библиотек на сегодняшний день, существуют такие проблемы комплектования: недостаточное финансирование, изменение профиля подготовки специалистов, развитие новых информационных технологий, дефицит отраслевой литературы, проблема определения количества документов для текущего комплектования вузовских библиотек, сотрудничество с издательствами, усложнение ретроспективного комплектования, недостаточная компетенция комплектатора библиотеки.
Вузовский библиотечный фонд выполняет функцию основной деятельности библиотеки как социального института, главные характеристики которого формируются в процессе комплектования. Комплектование библиотечного фонда в Научно-технической библиотеке регламентируется различными нормативно-организационными, методическими документами. Фонд библиотеки формируется в соответствии с профилем вуза, образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований. По содержанию фонд библиотеки универсален, содержит как традиционные, так и электронные документы, сотрудничество с надежными партнерами – источниками комплектования.
На сегодняшний день, комплектование фонда вузовских библиотек стало более функционально и удобно за счет автоматизированной библиотечно-информационной системы ИРБИС. Система предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля, полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы, позволяет описывать все виды изданий, интерфейс системы максимально приближен к потребностям пользователя и легко осваивается.
Возможности комплектатора существенно расширяются за счет использования автоматизированной системы ИРБИС, повышается оперативность комплектования. Однако, чтобы грамотно воспользоваться данной системой, необходимо изучение инструкций системы, посещений специальных курсов для библиотекарей. Но можно избежать прохождения учебы, за счет освоения самим специалистом данной программы, изучения инструкций, поддающихся пониманию. Для таких целей была разработана технологическая документация процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» для НТБ АлтГТУ. В технологической инструкции описывается структура базы данных комплектования и технология поэтапного выполнения задач заказа книг, подписки периодики, регистрации поступлений и списания книг, получение выходных форм по учету и анализу фонда. Пользоваться данной инструкцией могут не только библиотекари данной библиотеки, а также специалисты других библиотек, студенты.
На современном этапе вузовские библиотеки совершенствуются, происходит развитие системы учёта библиотечных фондов: совершенствование учёта всех видов документов, находящихся в фондах библиотек, создание единой системы учёта документов библиотек; внедрение новых технологий, обеспечивающих интеграцию обработки учётной информации, автоматизированную обработку, создание системы учётно-статистических показателей, фиксируемых и формируемых автоматизированными информационными библиотечными системами.
Таким образом, можно отметить, что поставленные задачи решены, цель – разработать технологическую документацию по комплектованию библиотечных фондов в АРМ «Комплектатор» АБИС «ИРБИС-64» для научно-технической библиотеки Алтайского государственного технического университета им. И. И. Ползунова достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ1. Антопольский, А. Б. Электронные библиотеки: принципы создания [Текст] : науч.-метод. пособие / А. Б. Антопольский, Т. В. Майстрович. –Москва : Либерея-Бибинформ, 2007. – 283 с.
2. Балицкий, С. В. Проблемы внедрения ИРБИС в НТБ АлтГТУ [Текст] / С. В. Балицкий // Вузовские библиотеки. – 2005. – №5. – С. 9–13.
3. Белов, О. В. Обменные фонды вузовских библиотек: состояние, проблемы и пути развития [Электроный ресурсы] / О. В. Белов, Е. С. Хромых. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://www.pandia.ru/text/77/335/63891.php. – Загл. с экрана. – 10.12.2013.
4. Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества [Текст] : тема 2003 г.: Б-ка и доступность информ. в соврем. мире: электрон. ресурсы науке, культуре и образованию : Тр. конф. / 10-я юбилейн. Междунар. конф. «Крым 2003», Судак, Авт. Респ. Крым, Украина, 7-15 июня 2003 г. – Москва : ГПНТБ России, 2000 – .
Т. 1. – 2003. – 438 с. : ил + 1 бр. (87 c.). – Библиогр. в конце отд. докл.
5. Блок-схемы на основные технологические циклы ГПНТБ СО РАН [Текст] / Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук ; сост. Н. И. Подкорытова и др. – Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2009.
Ч. 2 : Организация фондов. – 2010. – 275 с. : ил. ; 29 см. – 250 экз.
6. Васильченко, Н. П. Принципы формирования библиотечных фондов [Текст] / Н. П. Васильченко // НТБ. – 2006. – №7. – С. 20 - 28.
7. Вершинина, О. В. Влияние Болонского процесса на развитие вузовских библиотек [Электроный ресурс] / О. В. Вершинина. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://library.ispu.ru:8889/elib/all/konf/doklad/konf-doc1.doc/view. – Загл. с экрана. – 14.01.2014.
8. Внедрение автоматизированной библиотечно-информационной системы «ИРБИС» в практику работы библиотеки [Текст] : учеб. пособие / Алт. краев. универс. науч. б-ка им. В. Я. Шишкова, отд. автоматизации ; сост. М.Н. Потупчик. – Барнаул : РИО АКУНБ, 2004. – 45 с.
9. Внедрение ИРБИС в ГПНТБ СО РАН: история, проблемы и перспективы [Текст] / С. Р. Баженов, О. Л. Лаврик [и др.] // Электронные ресурсы региона: проблемы создания и взаимоиспользования: Материалы регион. науч.-практ. конф. (Новосибирск, 25-28 окт. 2004 г.). – Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2005. С. 154–161.
10. Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем [Текст] / Ф. С. Воройский. – Москва : ФИЗМАТЛИТ, 2002. – 384 с.
11. ГОСТ 7.76-96 СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения [Электронный ресурс] // Библиотека гостов, стандартов и нормативов. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://www.infosait.ru/norma_doc/6/6317/index.htm. – Загл. с экрана. – 24.10.1013.
12. Гудович, И. В. Проблемы текущего комплектования библиотеки в контексте ФЗ №94: региональный взгляд [Текст] / И. В. Гудович // Библиотека и время: новые реалии. – 2006. – С. 22–25.
13. Давыдова, Н. Р. Фонды электронных документов в библиотеке [Текст] / Н. Р. Давыдова // НТБ. – 2005. – № 2. – С. 60–65.
14. Дригайло, В. Г. Технология работы библиотеки [Текст] : науч.-практ. пособие / В. Г. Дригайло. – Москва : Либерея-Бибинформ, 2009. – 544 с.
15. Дронова, Н. А. Высшее образование в вузовские библиотеки [Текст] / Н. А. Дронова // Мир библиографии. – 2006. – №6. – С. 28–30.
16. Злобина, Т.Н. Электронные ресурсы в современной вузовской библиотеке: комплектование, использование, хранение [Текст] / Т.Н. Злобина // Электронные ресурсы библиотек региона : материалы регион. науч.- практ. конф. (г. Новосибирск, 24-28 сент. 2007 г.). – С. 105–111.
17. Зорина, С. Ю. Комплектование библиотечных фондов. Пути эффективной интеграции библиотек и издателей [Текст] / С. Ю. Зорина // НТБ. – 2004. – №2. – С. 72–77.
18. Кешешян, А. О. Библиотечные фонды. Занятие 5 [Электроный ресурс] / А. О. Кешешян // Школа обучения основам библиотечной профессии. – 2010. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://www.chaltlib.ru/articles/Library/spetsialistu/ucheba/shkola_obuchenija_osnovam_bibliotechnojj_professii/zanjatie_5/. – Загл. с экрана. – 28.03.2014.
19. Козлова, Е. И. Рынок электронных ресурсов [Текст] / Е. И. Козлова // Библиотека. – 2005. – №3. – С. 38–41.
20. Кривошеева, М. В. Использование электронной среды в технологии комплектования научных библиотек [Текст] / М. В. Кривошеева, Н. И. Подкорытова // Электронные ресурсы региона: проблемы создания и взаимоиспользования: Материалы региональной научно-практической конференции (г. Новосибирск, 25-28 октября 2004 г.). – 2005. – С. 46–49.
21. Курочкина, Е. В. Современные проблемы комплектования фондов вузовских библиотек [Текст] / Е. В. Курочкина, И. Ю. Королева // Молодой ученый. – 2013. – №4. – С. 666–667.
22. Литвинова, Н. Н. Электронные документы: отбор, использование и хранение [Текст] / Н. Н. Литвинова // Библиотека. – 2005. – №6. – С. 6–9.
23. Мандрова, Ю. Р. Принципы и критерии комплектования фондов библиотек художественной литературой [Текст] / Ю. Р. Мандрова // Алтай библиотечный. – 2010. – Вып. 6. – 54–60.
24. Мансурова, С. Е. Нормативное обеспечение технологических процессов формирования библиотечного фонда [Электроный ресурс] / С. Е. Мансурова. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://lib.znate.ru/docs/index-217108.html. – Загл. с экрана. – 15.12.2013.
25. Манцева, Н. Г. Пол-учебника на студента. Организационные и правовые проблемы комплектования библиотеки вуза [Текст] / Н. Г. Манцева, Е. В. Сазонова // Библиотечное дело. – 2009. – №6. – С. 8–10.
26. Мешкова, Л. Л. Новые технологии в учете библиотечного фонда [Текст] / Л. Л. Мешкова // Университетская книга. – 2001. – №7. – С. 16–19.
27. Митчелл, Э. М. Каталогизация и организация электронных ресурсов: практическое руководство для библиотекарей = Cataloging and organizing digital resource: a how-to-do-it manual for librarians [Текст] : [пер. с англ.] / Энн М. Митчелл и Брайан Э. Саррэтт ; науч. ред. пер. д-р техн. наук, проф. Я. Л. Шрайберг. – Москва : Омега-Л, 2008. – 232с . – Пер. изд. : Cataloging and organizing digital resource: a how-to-do-it manual for librarians / Anne M. Mitchell, Brian E. Surratt.
28. Модернизация образования [Электроный ресурс] // Научно-техническая библиотека Петербургского государственного университета путей сообщения Императора Александра I. – Электрон. дан. – Режим доступа : library.pgups.ru/jirbis/files/funds.doc. – Загл. с экрана. – 08.12.2013.
29. Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб [Текст] : формирование, моделирование, комплектование, организация, управление документным фондом / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. – 398 с.
30. Морева, О. Н. Комплектование библиотечного фонда [Текст] : учеб.-практ. пособие / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2012. – 141 с.
31. Никифорова, В. Т. Комплектование фондов как фактор успешной деятельности библиотек [Текст] / В. Т. Никифорова // Алтай библиотечный. – 2007. – С. 46–48.
32. Новые и традиционные технологии в вузовской библиотеке [Текст] : учеб. пособие / сост. Е. Ф. Фролова, М. Г. Карымова. – Тюмень : Изд-во ТГУ, 2005. – 234 с.
33. Носырь, С. И. Разработка стратегии формирования фондов муниципальных библиотек [Текст] / С. И. Носырь // Алтай библиотечный. – Вып. 6. – 2010. – С. 42–46.
34. Общероссийская программа сохранения библиотечных фондов [Электронный ресурс] / РБА. – Электрон. дан. – Режим доступа : http://www.rba.ru/content/about/doc/sohran.pdf. – Загл. с экрана. – 15.01.2014.
35. Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Система фондов [Текст] / Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук. – 2-е изд., перераб. и доп. – Новосибирск : РИО ГПНТБ СО РАН, 2002. – 45 с.
36. Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Хранение фондов [Текст] / Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук ; [отв. ред. О. П. Федотова]. – Новосибирск : РИО ГПНТБ СО РАН, 2008. – 40 с.
37. Петрова, Т. А. Библиотечный фонд [Текст] : учеб.-метод. пособие / Т. А. Петрова. – Москва : Либерея-Бибинформ, 2007. – 188 с.
38. Петрусенко, Т. В. Проблемы формирования библиотечных фондов публичных библиотек [Текст] / Т. В. Петрусенко, И.В. Эйдемиллер // Университетская книга.– 2009. – №4. – С. 43–47
39. Петухова, Е. Л. Современные технологии комплектования книжных фондов [Текст] / Е. Л. Петухова // НТБ. – 2004. – №2. – С. 68–71.
40. Пилко, И. С. Формирование библиотечного фонда: о терминологии и технологии [Текст] / И.С. Пилко // НТБ. – 1997. – № 10. – С. 16–25.
41. Путь издания в ГПНТБ СО РАН [Текст] : инструкция / Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук ; отв. сост. Г. Л. Толкунова ; отв. ред. Н. С. Редькина. – Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2006. – 99 с.
42. Редькина, Н. С. Организационно-технологическая документация в библиотеке [Текст] / Н. С. Редькина // Библиосфера. – 2006. – №3. – С. 47-53.
43. Редькина, Н. С. Путь электронных ресурсов в библиотеке [Текст] : практ. пособие / Н. С. Редькина, Т. А. Калюжная ; Гос. публич. науч.-техн. б-ка Сиб. отд-ния Рос. акад. наук. – Новосибирск : ГПНТБ СО РАН, 2006. – 143 с.
44. Савина, Е. А. Система источников комплектования документных фондов региональных вузовских библиотек на рубеже XX и XXI вв. Часть II [Текст] / Е. А. Савина // НТБ. – 2011. – №8. – С. 70–82.
45. Система автоматизации библиотек ИРБИС64. Общее описание системы [Текст] / Ассоциация ЭБНИТ - Москва : ГПНТБ России, 2004. – 411 с.
46. Суслова, И. М. Практический маркетинг в библиотеках [Текст] : учеб.-метод. пособие / И.М. Суслова. – Москва : Либерея, 2005. – 143 с.
47. Тараненко, Л.Г. Информационное обеспечение региона: специфика краеведческой деятельности библиотек [Текст] : учеб. пособие / Л.Г. Тараненко.– Москва : Литера, 2009.– 160 с.
48. Тихомирова, Н. Ю. Диалектика комплектования: выбор между двумя форматами [Текст] / Ю. Н. Тихомирова // Библиотечное дело. – 2007. – №15. – С. 30–34.
49. Терешин, В. И. Библиотечный фонд [Текст] : учеб. пособие / В.И. Терешин ; Моск. гос. ун-т культуры и искусств. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Изд-во МГУКИ : Профиздат, 2003. – 175 с.
50. Федеральный закон «О библиотечном деле» [Электронный ресурс] // Государственная публичная научно-техническая библиотека России. - Электрон. дан. – Режим доступа : http://www.gpntb.ru/168-okno-v-bibliotechnyj-mir/biblioteki-v-pravovom-pole/72-2012-09-13-08-27-35.html. - Загл. с экрана. – 11.12.2013.
51. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» [Электронный ресурс] // Электрон. дан. – Режим доступа : http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=116575. – Загл. с экрана. – 15.12.2013.
52. Флат, З. Г. Деятельность вузовских библиотек края: год 2009 [Текст] / З. Г. Флат // Вузовские библиотеки. – 2003. – №3. – С. 9 – 13.
53. Флат, З. Г. Вузовская библиотека: прошлое, настоящее, будущее (к 60-летию НБ АлтГТУ) [Текст] / З. Г. Флат // Проблемы научно-исследовательской работы библиотек Алтая. – 2002. – №2. – С. 35–38.
54. Шапкин, А. В. Автоматизированная система комплектования и регистрации входного потока ВИНИТИ [Текст] / А. В. Шапкин // НТИ. Сер. 1, Орг. и методика информ. работы. – 2005. – №3. – С. 8-19.
55. Шилов, В. В. Численные задачи управления текущим комплектованием библиотечных фондов (Постановка и решение) [Текст] : учеб.-метод. пособие / Шилов, В. В. – Ленинград : ГПБ, 1991. – 151 с.
56. Шубников, И. К. Комплектование библиотек и книжный бизнес [Текст] : науч.-практ. пособие / И. К. Шубников. – Москва : Либерия-Бибинформ, 2010. –128 с.

ПРИЛОЖЕНИЕПриложение 1
Технологическая инструкция по комплектованию библиотечных фондов в АРМ «Комплектатор» АБИС «ИРБИС-64».


Приложение 2
Аннотация ВКР
Название: «Разработка организационно-технологического обеспечения процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» (на примере НТБ АлтГТУ)».
Объем работы: 98 с.
Количество приложений: 4 с.
Количество рисунков: 68 ед.
Количество источников литературы: 56 ед.
Характеристика ВКР:
1. Цель ВКР: разработать технологическую документацию по комплектованию библиотечных фондов в АРМ «Комплектатор» АБИС «ИРБИС-64» для научно-технической библиотеки Алтайского государственного технического университета им. И. И. Ползунова.
2. Задачи ВКР:
охарактеризовать понятие, сущность и принципы теории формирования библиотечного фонда;
рассмотреть нормативное обеспечение технологических процессов формирования библиотечного фонда;
выявить и описать проблемы комплектования фондов вузовских библиотек;
описать функциональные задачи АРМ «Комплектатор» для библиотечных систем;
проанализировать особенности комплектования библиотечного фонда в НТБ АлтГТУ;
разработать технологическую документацию процесса комплектования в АБИС «ИРБИС-64» для НТБ АлтГТУ.
3. Методы проведенного исследования: системный анализ, синтез, описание, обобщение, проектирование.
4. Основные результаты исследования: разработана технологическая инструкция по комплектованию библиотечных фондов в АРМ «Комплектатор» АБИС «ИРБИС-64» для научно-технической библиотеки Алтайского государственного технического университета им. И. И. Ползунова.
5. Наличие документа об использовании результатов ВКР: (да, нет)
___________
Приложение 3
Технологическая инструкция по комплектованию библиотечных фондов в АРМ «Комплектатор» АБИС «ИРБИС-64».
Название файла: Технологическая инструкция по комплектованию библиотечных фондов в АРМ «Комплектатор» АБИС «ИРБИС-64».
Размер файла: 4, 27 МБ.

Приложение 4
Последний лист ВКР
Выпускная квалификационная работа выполнена мной самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.
«___» июня 2014 г.
___________ Кошелева И. А.

Приложенные файлы

  • docx abic-irbic
    выпускная квалификационная работа
    Размер файла: 5 MB Загрузок: 13