методические рекомендации к выполнению практических работ по дисциплине ВД. 02 МАШИНОПИСЬ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО























МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ ПО дисциплинЕ

вд. 02 МАШИНОПИСЬ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО


Профессия:
230103.02 Мастер по обработке цифровой информации












Екатеринбург, 2016
Практическая работа №1

№1 Освоение опорного, верхнего, нижнего и цифрового ряда клавиатуры.


Внимательно рассмотрите клавиатуру персонального компьютера.
Для отображения вводимой с клавиатуры информации откройте электронный блокнот: ПускСтандартныеБлокнот.
Клавишей [Num Lock] включите цифровую клавиатуру (загорится индикатор Num Lock) и наберите цифры от 1 до 9.
Нажмите клавишу [Enter]. Обратите внимание, курсор опустился на одну строку вниз.
Найдите на клавиатуре клавишу [Tab]. Наберите последовательность чисел, разделенных интервалом с помощью нажатия клавиши [Tab]: 123 456 789
Включение режима фиксированных заглавных букв производится нажатием клавиши [Caps Lock], при этом загорится индикатор Caps Lock. Наберите свои ФАМИЛИЮ, ИМЯ и ОТЧЕСТВО в режиме заглавных букв.
Клавиша [Shift] изменяет регистр набора. Нажмите [Shift] и, не отпуская ее, нажмите по очереди все клавиши верхнего ряда.
Установите латинскую раскладку клавиатуры. Для этого в правой части Панели задач найдите индикатор EN/RU и установите позицию EN или нажмите комбинацию клавиш [Alt+Shift].
Нажмите [Shift] и, не отпуская ее, вновь нажмите по очереди все клавиши верхнего ряда. Обратите внимание, что печатаются другие символы, отличные от предыдущего набора.
Установите курсор перед числом 789 и удалите его нажатием клавиши [Delete]. Обратите внимание, что удаляются символы, расположенные правее курсора.
Найдите клавишу [BackSpace] (левая стрелка над клавишей [Enter]), удаляющую символы слева от курсора. Удалите все символы своего ИМЕНИ, используя эту клавишу.
Перейдите в самый конец набранных символов в строке нажатием клавиши [End]. Вернитесь в начало строки - нажатием клавиш [Home].
Перейдите в конец текста нажатием комбинации клавиш [Ctrl+End]. Вернитесь в начало текста нажатием комбинации клавиш [Ctrl+Home].
Опустить строку можно с помощью клавиши [Enter], если курсор предварительно поставить в начало строки. Опустите 2-ую строку, на три пустые строки.
Поднять строку можно с помощью клавиши [BackSpace], если курсор предварительно поставить в начало строки. Поднимите опущенную строку на 2 строки вверх.
Закройте приложение Блокнот кнопкой (Закрыть). Программа выдаст запрос о сохранении изменений в файле. Выберите кнопку [Нет].
Десятипальцевый метод предусматривает строгое распределение букв клавиатуры по группам и закрепление их за каждым пальцем, а также постоянное положение относительно центра клавиатуры. Таким образом, нагрузка на все пальцы распределяется равномерно.
Существует два способа освоения клавиатуры при печатании десятипальцевым методом:
горизонтальный - все пальцы осваивают движения по горизонтальным рядам клавиатуры, начиная с основного (второго) ряда (рис. 1) в своих зонах действия;
вертикальный - пальцы вводятся в действие в своих зонах не сразу, а постепенно, начиная с наиболее развитых: сначала указательных, затем средних и безымянных, и кончая мизинцами.
Горизонтальный способ считается более прогрессивным, так как позволяет развивать движения всех пальцев руки одновременно.
Изучение клавиатуры начинают с основного ряда, на нем расположены буквы алфавита, повторяющиеся в тексте наиболее часто.
От этого ряда, расположенного посередине клавиатуры, удобно делать движения пальцами при ударах во время письма в пределах отведенной им зоны.
Пальцы на клавишах основного ряда распределяются следующим образом:
Левая рука:
мизинец  ф безымянный  ы средний  в указательный  а
Правая рука:
указательный палец о средний  л безымянный  д мизинец  ж


Не вошедшие в этот перечень буквы располагаются на так называемых дополнительных клавишах второго, основного ряда клавиатуры.
Буквы ф ы в а о л д ж объединяются под названием "основная позиция".
Каждый палец должен совершать удары по клавишам только своей вертикальной зоны; после удара по любой клавише своей зоны палец возвращается в исходное положение. При этом методе печатания пользователь не смотрит на клавиатуру, все внимание сосредоточивается на печаемом тексте или чтении оригинала.
Печатать необходимо ритмично, с размеренной силой удара по клавишам. Буквы на клавиатуре расположены таким образом, что часто употребляемые буквы в смысловых текстах («а», «в», «е», «и», «к», «н», «о», «р», «е», «ь») находятся в зонах наиболее развитых пальцев (указательного и среднего). Реже употребляемые буквы («я», «ф», «ж», «х», «ъ», «ё»), а также клавиши форматирования ([Shift], [CapsLock], [Tab]) приходятся на мизинцы. Наиболее трудной является работа мизинцев, поэтому на их развитие нужно обращать особое внимание.
Чтобы добиться большей точности выполнения ударов и наибольшей подвижности пальцев при наборе текста, надо развернуть клавиатуру немного вправо, чтобы пальцы двигались по прямой линии вдоль зоны. Для этого левый угол клавиатуры отодвигают на 23 см от края стола.
Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему выполненную работу.

Практическая работа №2
№2 Работа с компьютерным тренажером «Стамина»

Существенную помощь в изучении и освоении десятипальцевого слепого метода набора могут оказать клавиатурные тренажеры.
Загрузите с Рабочего стола клавиатурный тренажёр «Stamina» (два щелчка левой клавишей мыши по значку).
Зарегистрируйтесь (выберите в меню команду «Ученики», кнопку [Новый воин], впишите своё имя).
Отработайте практические навыки, выполнив задания.
Выберите режим «Урок» (РежимУрок), целью которого является обучение пользователя расположению клавиш на клавиатуре. [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] в этом режиме не работает, результаты в [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] не добавляются. После набора одного урока полностью следующий будет выбран автоматически. Список уроков представлен на рис. 4, текущий урок помечен .
Начните выполнение урока, нажав «Старт» в меню клавиатурного тренажёра.
Проделайте все уроки от «ва ол» до «ё», стараясь использовать десятипальцевый набор символов. По окончании набора каждого урока смотрите результаты своей работы.
Выберите режим «Все символы» (РежимДругие режимыВсе символы). Этот режим полезен для проверки насколько хорошо вы запомнили расположение всех символов. Достигаемые результаты в [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] не записываются.
Начните набор символов, нажав «Старт» в меню клавиатурного тренажёра.
По окончании набора всего текста посмотрите результаты своей работы.  
Выберите режим – «Фразы» (РежимФразы), который предназначен для увеличения скорости набора текста. В этом режиме пользователю предлагаются фразы для набора, таймер фиксирует время, проведенное за выполнением упражнений. После его окончания можно просмотреть свою статистику.
Начните набор фраз, нажав «Старт» в меню клавиатурного тренажёра.
По окончании набора всего текста посмотрите результаты своей работы.
Выберите режим «Внешний файл» (РежимДругие режимыВыбрать внешний файл), целью которого является обучение пользователя вводу текста с использованием русских и английских слов. Ваш результат будет добавлен в [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], только если вы набирали текст не менее 2-х минут.
В диалоговом окне с помощью кнопки «Обзор» выберите путь к файлу «Внешний файл» D:/1 курс/Практическая работа 2
Начните набор текста, нажав «Старт» в меню клавиатурного тренажёра.
По окончании набора всего текста посмотрите результат своей работы.


Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему выполненную работу.

Практическая работа №3
№3 Печать текстового документа с листа.

Текст для печати:
Клавиатура

Клавиатура – основное устройство для ввода символьной информации. Стандартная клавиатура имеет 101 клавишу.
Основные группы клавиш:
алфавитно-цифровые клавиши. Они имеют двойные обозначения. Верхние надписи – для набора текста латинскими буквами, нижние надписи – для набора текста русскими буквами.
управляющие клавиши: Shift – для перехода на строчные (или прописные) буквы, CapsLock – для перехода в верхний регистр.
клавиши управления курсором. Курсор – это мигающий указатель места вставки символа, который появляется на экране при работе в текстовом редакторе:
- клавиши указывают направление перемещения курсора;
Home – возврат курсора в начало строки;
End – переход курсора в конец строки;
PageUp, PageDown – клавиши обеспечивают «перелистывание» многостраничного документа в начало, в конец или рабочего поля вверх, вниз соответственно.
функциональные клавиши: F1-F12.
цифровая клавиатура размещается в правой части стандартной клавиатуры.
Специальные клавиши:
Enter – ввод команды либо создание нового абзаца (в текстовом редакторе);
Esc – отмена последнего действия или выхода из текущего режима программы;
Ins – переключение между режимами замены и вставки символов;
Delete – удаление выделенных объектов или символа справа от курсора;
Backspase (или длинная стрелка влево) – удаление символа слева от курсора;
Tab – переход к следующей позиции табуляции;
PrintScreen – вывод на принтер содержимого экрана;
Pause – остановка работы компьютера.
«Горячие клавиши» общего назначения
  Win     Открыть меню «Пуск» (Start).
  Ctrl + Shift + Esc     Вызов «Диспетчера задач».
  Win + E     Запуск программы «Проводник» (коротким нажатием,       потому, что от долгого нажатия открывается несколько окон).
  Win + D     Свернуть все окна.
  Win + F1     Вызов справки Windows.
  Win + F     Открыть окно поиска файлов.
  Win + Pause  Вызов окна «Свойства системы» (System Properties).
  F4     Перейти к адресной строке проводника.
  F1     Вызов справки открытого, на этот момент, приложения.
  Backspace     Перейти на уровень вверх в окне проводника.
  Ctrl + F     Запуск служебной программы поиска.
  Alt + Printscreen  Сделать скриншот текущего активного окна.
  Ctrl + A     Выделить всё (объекты, текст).
  Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст) –       но сначала «выделить» объект, текст.
  Ctrl + N     Сохранить текущий документ, проект и т.п.
  Ctrl + P     Вывод в печать текущего документа.
  Ctrl + Z     Отменить последнее действие.
«Горячие клавиши» в работе с текстом
  Ctrl + A     Выделить всё.
  Ctrl + Insert     Копировать.
  Shift + Delete     Вырезать.
  Shift + Insert     Вставить.
  Ctrl +        Переход по словам в тексте. Работает не только         в текстовых редакторах.
  Ctrl + Shift +        Выделение текста по словам.
  Ctrl + End  Перемещение в начало/конец строки текста, документа.
«Горячие клавиши» в работе с файлами
  Shift + F10  Отображение контекстного меню текущего объекта         (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
  Menu     То же, что и Shift + F10.
  Enter     То же, что и двойной щелчок по выделенному объекту.
  Delete     Удаление объекта.
  Shift + Delete     Безвозвратное удаление объекта,         не помещая его в корзину.


Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему выполненную работу.


Практическая работа №4

№4 Печать текстового документа под диктовку.

Информационная безопасность. Сетевой этикет.

Продемонстрируйте преподавателю результат работы.
Практическая работа №5
№ 5 Составление и оформление внутренних документов
по заданным условиям.

Задание 1.
Составить приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в ОАО « Красный инструментальщик». Признать утратившим силу приказ о введении в действие инструкции о службе делопроизводства ОАО «Красный инструментальщик» №хх от 00.00.0000г. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Начальника отдела ДОУ Сахарову Н.Г.

Задание 2.
Оформить приказ о внедрении стандартов на организационно-распорядительную документацию в республиканском управлении статистики. Для этого начальнику административно-хозяйственного отдела подготовить формы документов, его заместителю изготовить бланки. Начальнику общего отдела организовать семинар по изучению стандартов ОРД, руководителям направить секретарей на семинар. Остальные данные дополнить самостоятельно. Оформить отметку об исполнителе.

Задание 3.
Составить приказ от имени директора ООО «Бриз» о переходе на новый график приема служащих в главный офис и бухгалтерию. Остальные данные дополнить самостоятельно.

Задание 4.
Составить приказ правления АСБ «Беларусбанк» № 19 от 10.04.2014г. об организации курсов повышения квалификации для директоров филиалов со следующими данными: 1) департаменту персонала организовать с 14 по 25 апреля 2009 года курсы повышения квалификации для директоров филиалов; 2) занятия проводить по утвержденному учебно-тематическому плану; 3) общее руководство поручить департаменту персонала территориального развития. Остальные данные дополнить самостоятельно.

Задание 5.
Составить приказ по ПО «Интеграл» об организации работы отдела технического контроля со следующими данными: 1) организовать группы входного контроля за качеством продукции; 2) организовать контроль за правильностью складирования продукции, ее упаковки. Остальные данные определить по своему усмотрению.

Задание 6.
Составить приказ по ООО «Эдельвейс» о внесении изменений в штатное расписание. В приказе предусмотреть: 1) сокращение должности корректора в отделе подготовки рукописей; 2) введение должности технического редактора в отделе компьютерной подготовки изданий. Остальные данные укажите самостоятельно. Оформить визу начальника отдела кадров.

Задание 7.
Составить приказ по ЗАО «Эдем» о проведении аттестации специалистов. В целях улучшения подбора и подготовки кадров провести 11.04.2010 года аттестацию специалистов ЗАО «Эдем». Утвердить списки работников, подлежащих аттестации. Создать аттестационную комиссию в составе. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 8.
Оформить приказ по ЗАО «ЛУЧ» о совершенствовании работы цехов в связи с переходом на новые методы хозяйствования. В приказе предусмотреть разработку новых планов и отчетов о хозрасчетной деятельности цехов, главному бухгалтеру разработать указания об учете результатов, начальнику машиносчетной станции осуществить подготовку ежедневных и ежемесячных сводок. Остальные сведения дополнить самостоятельно. Оформить отметку об исполнении.

Задание 9.
Составить приказ о совершенствовании показателей работы 2-ух цехов ООО «Гранат» со следующими данными: 1) разработать и к 10.10.2004 предоставить директору на утверждение новые формы планов хозрасчетной деятельности цехов завода; 2) главному бухгалтеру А. Т. Петрову разработать указания об учете работы цехов, предусматривая получение от машиносчетной станции ежедневных и ежемесячных табуляграмм по реализации продукции и по прибылям; 3) контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора В. И. Петренко. Остальные данные укажите самостоятельно. Оформить отметку об исполнителе.

Практическая работа №6
№ 6 Составление и оформление внешних документов по заданным условиям.



Составьте и оформите претензионно – исковую документацию в текстовом редакторе. Выполненные задания должны быть распечатаны и представлены для проверки.

Практическая работа №7
№ 7 Составление и оформление документов по личному составу по заданным условиям.







Задание 3.
Составить приказ о приеме на работу (угловое расположение реквизитов), используя общий бланк организации. Принять в акционерное общество «Пиккор М» с 12.03.2009г. на должность делопроизводителя Самсонову К.И. на постоянной основе с окладом 8500 рублей, без испытательного срока. Основание: трудовой договор № 47К от 10.03.2009года.


Задание 4.
Составить приказ о направлении в командировку (продольное расположение реквизитов), используя общий бланк организации. Направить менеджера ОАО «Красный луч» Завьялова М.Г. в г. Владимир, ООО «Росснаб» для заключения договора о поставках оборудования в период с 00.00.0000г. по 00.00.0000г. Основание: докладная записка начальника отдела снабжения Логинова К.Е.

Задание 5.
Составить приказ о проведении инвентаризации, используя бланк конкретного вида документа. ОАО «Крафт-контракт» в связи с увольнением кладовщика Петрова А.К. Провести инвентаризацию склада № 4 в срок до 15.06.2011 года. Ответственный за выполнение работ – бухгалтер Касьянова И.В.

Практическая работа №8
№8 Составление номенклатуры дел.

Составить номенклатуру дел организации.
Результат работы оформить в таблице.

[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]








HYPER13 PAGE \* MERGEFORMAT HYPER142HYPER15



Учтите, что результаты добавляются в Прогресс только при работе в режимах [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] и [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]. При этом вы должны набирать текст не менее 2 минут.

Задание 4

Задание 3

Задание 2

Не стремитесь сразу развивать большую скорость. Добивайтесь четкости и автоматизма в движениях пальцев, нажимайте на клавиши, не глядя на клавиатуру.

Задание 1

Прочитайте и запомните эти правила

Рис. 2. Вертикальные зоны действия пальцев левой и правой руки.

Рис. 1. Расположение рядов алфавитно-цифровой клавиатуры

1-й ряд нижний

2-й ряд основной

3-й ряд верхний

4-й ряд цифровой






Рис. 4. Режим «Урок» и список базовых уроков

Рис. 3. Окно клавиатурного тренажёра Stamina




Приложенные файлы

  • doc fail_2
    Методические рекомендации
    Размер файла: 3 MB Загрузок: 57