Углубленная работа в текстовом редакторе


Тема занятия: Углубленное изучение возможностей форматирования текста в редакторе Microsoft Word 2010
Автор: к.э.н., доцент, доцент кафедры бухгалтерского учета Кузнецова Наталья Владимировна
Место работы: кафедра бухгалтерского учета ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет имени И.Т. Трубилина»
Год разработки: 2016

Текстовый редактор Word используется для создания любых печатных материалов (докладов, брошюр, книг и т.п.).
Использование возможностей программы позволяет значительно ускорить и облегчить работу. Кроме того, при правильном форматировании документа с ним легко и удобно работать, файл будет распечатываться без сдвигов и искажений на любом печатном устройстве.
Для ускорения работы рекомендуем пользоваться «горячими клавишами» (Приложение 1).
1. Форматирование текста, создание стилей
Форматирование документа – это применение к тексту виртуальных эффектов, облегчающих восприятие информации и её привлекательность.
Чтобы видеть все непечатаемые символы на панели инструментов нажмем иконку: ¶.
Для удобства работы создадим файл, включающий неформатированный текст, рисунок и таблицу.
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
название текста - Афоризмы
Глава 1. Лоренс Питер
Экономика есть искусство удовлетворять безграничные потребности при помощи ограниченных ресурсов
Глава 2. Роберт Киосаки: Если хочешь быть богатым, нужно быть финансово грамотным
2.1. Генри Форд
Только два стимула заставляют людей работать: жажда заработной платы и – боязнь ее потерять.
2.2. Джон Рокфеллер
Кто работает целый день, тому некогда зарабатывать деньги.
Глава 3. Альберт Эйнштейн: самое непостижимое в этом мире – налоговая шкала
3.1 Фридрих Ницше
Нечистая совесть – это налог, которым изобретение чистой совести обложило людей.
3.2 Бенджамин Франклин
Одолжи деньги врагу, и ты приобретешь друга; одолжи деньги другу, и ты потеряешь его.
Заключение
Список литературы
Рисунок – можно будет вставить любой по желанию
Таблица – Степень влияния высказываний деятелей культуры на рост экономической активности эскимосов ООО «Таймыр», 2016 г.
Показатель Варианты опыта
1 2 3 4 5 6 7
Взаимозависимость 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9
Взаимовлияние да нет да да нет да неизвестно
Создадим стиль названия глав и подразделов. Выделяем абзац «Глава 1», выбираем на вкладке «Стили» пункт «Создание стиля» (рисунок 1-2).

Рисунок 1 – Создание нового стиля
В появившемся активном окне вводим название нового стиля «Глава», нажимаем кнопку «Изменить», вводим необходимые изменения (рисунок 3).
Для форматирования шрифта, абзаца и т.п. нажимаем кнопку «Формат» в левом нижнем углу, заполняем нужные поля.

Рисунок 2 – Создание нового стиля
Параметры:
Шрифт Arial Narrow
Размер 16, прописные
Начертание полужирное
Выравнивание по ширине
Отступы слева и справа 1,25; перед и после интервала 12 птИнтервал 1,0
Положение начинать с новой страницы

Рисунок 3 – Введение параметров стиля «Глава»
После применения стиля «Глава» к абзацу, текст будет перенесен на новую страницу согласно требованиям к печатным работам.
Присвоим стиль «Глава» ко всем названиям глав в документе с помощью контекстного меню. Выделяем абзац, щелкаем правой кнопкой мыши, на контекстной панели выбираем пункт «Стили», на всплывшей панели – стиль «Глава» – рисунок 4.

Рисунок 4 – Присвоения стиля «Глава» с помощью контекстного меню
Так как в документе есть не только главы, но и подразделы, нужно создать стиль «Подраздел».
Выделяем текст, являющийся названием подраздела – рисунок 5.

Рисунок 5 – Создание стиля «Подраздел»
Затем создаем стиль «подраздел» по параметрам:
Шрифт Arial Narrow
Размер 14
Начертание обычное
Выравнивание по ширине
Отступы слева и справа 1,25; перед и после интервала 12 птИнтервал 1,0
Таким образом, мы завершили создание заголовков в тексте. Каждому названию главы или подраздела присваиваем нужный стиль: рисунок 6.

Рисунок 6 – Отформатированные названия глав и подразделов
Скопируем предложенные высказывание несколько раз для создания трех абзацев в каждой главе и создадим стиль текста документа – рисунок 7. Название лучше придумать нестандартное, чтобы при распечатке на других компьютерах текст не сдвигался.
Стиль «Афоризмы_текст» содержит следующие параметры:
Шрифт Arial Narrow
Размер 12
Начертание обычное
Выравнивание по ширине
Абзацный отступ 1,25
Интервал 1,5
Далее для форматирования оставшегося текста в документе следует выделить абзацы и присвоить нужный стиль – «Афоризмы_текст».
Для быстрого форматирования текста можно использовать шаблоны, предусмотренные программой на вкладке «Дизайн».

Рисунок 7 – Создание стиля «Афоризмы_текст»
Откройте вкладку, выделите текст и посмотрите изменения в документе при нажатии иконок «Темы», «Цвета» и т.п. Отменить введенные изменения можно нажатием клавиш «Ctrl+Z» или кнопкой в левом верхнем углу на панели инструментов.
2. Составление автоматически обновляемого оглавления
В предыдущем задании мы составили стили заголовков: «Глава» и «Подраздел» для текста «Афоризмы». Теперь, используя эти стили, составим автоматически обновляемое оглавление. Естественно, что все главы и подразделы должны располагаться в ОДНОМ файле.
Для этого помещаем курсор на место куда будем вставлять оглавление, открываем вкладку «Ссылки → Оглавление» (рисунок 8).
В программе представлено несколько форм оглавления, которые можно выбрать в пункте «Форматы». В окне сразу будет виден образец печатного документа (слева) и веб-документа (справа).
Для создания содержания научных работ данные шаблоны не подходят, поэтому выбираем пункт «Настраиваемое оглавление»
Заполнитель – выбираем «нет», формат из шаблона, уровень 1, так как в нашем примере названия всех разделов должны размещаться на одном расстоянии от края листа, а вторая и последующие строки абзаца – с отступом.
На вкладке «Параметры» присваиваем уровни оглавления нужным стилям: «Глава» – первый уровень, «Подраздел» – первый уровень (рисунок 9).

Рисунок 8 – Вставка настраиваемого оглавления

Рисунок 9 – Изменение параметров настраиваемого оглавления
Для изменения форматов шрифта, абзаца заходим на вкладку «Изменить» и вносим требуемые изменения – размер шрифта 14, абзац 1,5 интервала, выступ на 1,25, отступ после абзаца 0.
Нажатием кнопки «ОК» вставляем оглавление. При необходимости оглавление может быть дополнительно отформатировано вручную.
Таким образом, мы создали автоматически обновляемое оглавление. Теперь при внесении изменений в названия глав или подразделов, изменении объемов текста, содержание будет изменяться автоматически.
Для этого выделяем оглавление, нажимаем правую кнопку мыши, из контекстного меню выбираем пункт «Обновить поле», обновить целиком (рисунок 10).

Рисунок 10 – Обновление оглавления
Если же изменений в названиях нет, то выбирается пункт «Обновить страницы».
Самостоятельная работа
Создать файл: Курсовой проект по БФУ.
Файл должен содержать:
оформленный титульный лист и название курсового проекта,
автоматически созданное оглавление в соответствии с содержанием работы;
отформатированный текст по каждому пункту оглавления (минимум 2-3 абзаца).
Стиль названий глав, подразделов и форматирование текста проводится на основании параметров, приведенных в методичке по оформлению ВКР для бакалавриата (требования единые).
3. Вставка ссылок на источники
В процессе выполнения любой печатной работы текст неоднократно меняется, список использованных источников пополняется новыми пунктами.
На вкладке «Ссылки» есть панель для работы со списками цитируемых источников. К сожалению, ею нельзя воспользоваться при написании ВКР магистранта, так как не учтены требования к оформлению списка использованных источников в научных трудах по российский государственным стандартам.
Поэтому список источников создаем вручную, но ссылки на них могут быть автоматическими.
Для этого сначала в конце документа создаем раздел «Список использованных источников», присваиваем ему стиль «Глава».
Затем с помощью «Нумерация» создаем нумерованный список источников (рисунок 11). Источники можно располагать в произвольном порядке (например, по мере написания текста работы). В конце работы, после расстановки источников в требуемом порядке мы сможем обновить ссылки на них.

Рисунок 11 – Создание списка использованных источников
Список используемых источников
Кондрашов, А. Большая книга афоризмов / А. Кондрашов, И. Комарова. М.: Изд-во «Аргумент», 2013. – 820 с.
Давидович, А. Мастер афоризмов / А. Давидович // Русская мысль. – 2013. - № 12. – С. 22-25.
Афоризм и парадокс [Электронный ресурс] // Великий разум: [сайт]. Режим доступа: http://www.greatmind.info/articles.php?aid=7 (Дата обращения 11.01.2014)
Вставим в текст работы ссылку на каждый из источников.
Помещаем курсор на нужное место, например, в конце первого абзаца пункта 1.1, ставим скобки [] (курсор между скобками) и выполняем команды: «Ссылки → Перекрестная ссылка → выбираем нужный абзац из предлагаемого списка → Вставить» (рисунок 12).
Таким образом вставляем все ссылки на приведенные источники – в главе 2 источник номер 2, в главу 3 – источник под номером 3.

Рисунок 12 – Вставка перекрестной ссылки на абзац
Теперь надо расставить источники в алфавитном порядке. Для этого выделим источники в списке, на вкладке «Главная», «Абзац» нажимаем иконку «Сортировка текста» (АЯ→), нажимаем «ОК» (рисунок 13)

Рисунок 13 – Сортировка источников в алфавитном порядке
Для изменения ссылок на источники обновим поля документа – выделяем весь текст и нажимаем клавишу F9. Выбираем «Обновить целиком».
Теперь в главе 1 ссылки не на источник № 1, а на источник № 3, что и соответствует проведенным нами изменениям в списке источников.
Самостоятельная работа
Составьте список литературы, используемой для написания курсового проекта из 10 наименований, вставьте автоматические ссылки на каждый источник.
4. Форматирование таблиц
В файлы можно вставлять таблицы, созданные в редакторе Excel, и можно создавать в Word. Первый вариант удобен, если в таблице много расчетов, чисел и мало текста. Второй вариант удобен, если вычислений мало, а информация в основном текстовая.
В главе 2, разделе 2.1 создадим таблицу 3 строки, 8 колонок.
Для этого на вкладке «Вставка» выберем меню «Таблица» (рисунок 14). При желании можно воспользоваться другими вариантами, предлагаемыми в редакторе (нарисовать таблицу, таблица Excel, Экспресс-таблицы). Образец таблицы:

Рисунок 14 – Вставка таблицы
В абзаце перед таблицей напишем ее название. Если в тексте много таблиц, можно создать стиль заголовка таблицы.
Форматируем название таблицы по следующим данным:
Шрифт Times New Roman
Размер, начертание 12, обычное
Выравнивание по левому краю
Интервал 1,5
Отступы Перед и после интервала 12 птАбзацный отступ Выступ на 2,3
Так как шапка таблицы состоит из двух строк, надо добавить еще одну строку. Затем объединяем ячейки первой и второй строк первой колонки; ячейки первой строки второй-восьмой колонок.
Теперь заполним таблицу в соответствии с данными, приведенными в приложении 1.
Для форматирования таблицы выделим ее и воспользуемся вкладками «Работа с таблицами» - Конструктор и Макет.
Выравнивание данных ячеек – по центру (кроме названия показателей первой графы – они выравнены по левому краю).
В таблице нельзя использовать клавишу ввода «Enter», так как это будет мешать форматированию содержимого.
При форматировании таблиц удобно пользоваться пунктом контекстного меню «Автоподбор». Отформатируем таблицу с помощью опции «По содержимому» (рисунок 15).

Рисунок 15 – Форматирование таблицы «по содержимому»
Перед и после таблицы необходимо сделать один абзацный отступ от текста. Нельзя заканчивать раздел таблицей.
Самостоятельная работа
Создать в разделе 2.1 курсового проекта две таблицы по характеристике организации и отформатировать в соответствии с требованиями к табличному материалу.
5. Вставка рисунков
Для лучшего восприятия работы или пояснений текста рекомендуется использовать различные рисунки, графики, фотографии.
Данные материалы можно взять из интернета (сохранив ссылку на источник), либо создать самим.
Вставим рисунок в текст работы – в раздел 1.2. Вставка производится по месту нахождения курсора следующим образом: Вставка ⟶ Рисунок ⟶ производится выбор рисунка на компьютере.
По умолчанию рисунок вставляется в тексте согласно форматирования абзаца. Для сдвига рисунка относительно текста необходимо воспользоваться меню вкладки «Работа с рисунками».
Разместим рисунок посередине текста.
Для этого выделяем рисунок, и на вкладке работа с рисунками выполняем следующие действия: Обтекание текстом ⟶ По контуру (рисунок 16).

Рисунок 16 – Вставка рисунка в текст
Слева от рисунка виден якорь – это непечатаемый символ, показывающий место привязки рисунка к тексту (к знаку абзаца ¶ ).
Откроем на вкладке «Дополнительные параметры разметки» (рисунок 17) и введем следующие данные: выравнивание → по центру страницы; обтекание текстом → по контуру; размер → высота 3 см, ширина 6 см. Для того, чтобы рисунок не оторвался от нужного текста, на вкладке Положение нужно поставить галочку в ячейках «Перемещать вместе с текстом» и «Установить привязку», около якоря появится замочек. При необходимости перемещения рисунка нужно совершить обратные действия.
Таким образом, текст будет располагаться вокруг рисунка слева и справа. Для научных текстов такие варианты обычно не используются, но для создания рекламного буклета – вполне допустимо.

Рисунок 17 – Ввод параметров расположения рисунка
Используя разные варианты можно создавать цветной фон странице, вставлять рисунок необычной формы, а текст располагать вокруг него, изменять контур обтекания и т.п.


Тема занятия: Углубленное изучение возможностей создания схем в редакторе Microsoft Visio 2010
Автор: к.э.н., доцент, доцент кафедры бухгалтерского учета Кузнецова Наталья Владимировна
Место работы: кафедра бухгалтерского учета ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет имени И.Т. Трубилина»
Год разработки: 2016

Создание схемы в программе Microsoft Visio 2010Для создания небольших схем можно пользоваться средствами программы Microsoft Word, однако лучше и проще выполнить такие схемы независимо от размера в специализированном приложении Microsoft Visio.
Откроем программу Microsoft Visio.
Создаем новый файл, выбирая нужный вид схемы. В нашем случае это будет «Простая блок-схема» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Создание нового файла в Microsoft VisioНа панели слева выбираем: Фигуры простой блок-схемы ⟶ Процесс. Левой кнопкой мышки перетаскиваем на лист (рисунок 2).

Рисунок 2 – Создание схемы

Рисунок 3 – Создание простой блок-схемы
Для создания простой блок-схемы подводим курсор к стрелке (на рисунке 3 выделено синим цветом) и выбираем блок нужной формы.
Аналогично на листе располагаем все блоки схемы в том порядке, как нам нужно. Стрелки будут отражаться автоматически, нужно только правильно выбирать направление (рисунок 4).

Рисунок 4 – Создание простой блок-схемы
При необходимости создания более сложных связей, которые невозможно отразить автоматически, можно сначала разместить все необходимые блоки и текст в них, а затем располагать стрелки.
Двойным нажатием левой кнопки мыши по блоку вводим текст в каждый блок схемы (рисунок 5).
Работа с текстом проводится аналогично работе в Word. Для изменения шрифта нужно выделить текст и на панели инструментов изменить шрифт по следующим параметрам: Times New Roman, размер 14 пт. Для изменения шрифта в нескольких блоках, их нужно выделить, для чего нажать на каждый блок курсором при нажатой клавише «Shift».
При необходимости можно использовать любой шрифт, чтобы лучше представить текстовый материал в схеме.
В каждом последующем уровне структуры шрифт следует уменьшать, так как это улучшает зрительное восприятие схемы.

Рисунок 5 – Заполнение блок-схемы
Для компактности размещения текста лучше использовать интервал 1,0. Установить данный интервал можно с помощью панели инструментов или щелкнув правую кнопку мышки и воспользоваться помощью контекстного меню.
Если текст не помещается, размер блока следует увеличивать.
Затем отдельные блоки связываем соединительными линиями, в соответствии с графическим смыслом схемы. Следовательно, при создании схемы следует продумывать, сколько уровней подчинения будет, как лучше разместить стрелки.
Для этого выбираем на панели инструментов: Главная ⟶ Соединительная линия.
Курсор видоизменяется, отмечаем левой кнопкой мыши начальную точку и тянем до конечной, не отпуская кнопку. Таким образом делаем все линии на схеме. Каждый блок соединяется отдельно, стрелки будут накладываться друг на друга.
Если концы стрелок, которые предлагает программа, не отвечают предлагаемым требованиям, то можно изменить их форму с помощью контекстного меню (рисунок 6).

Рисунок 6 – Изменение формы стрелок

Рисунок 7 – Изменение положения соединительных линий
На рисунке 7 видно, что не все соединительные линии разместились красиво. Сдвигаем их до достижения нужного вида. Для лучшего качества можно увеличить масштаб листа и выровнять все линии.
При необходимости можно воспользоваться встроенным форматированием, автовыравниванием и т.д.
Когда все линии нарисованы, нажимаем на панели инструментов иконку и выделяем схему, на панели инструментов нажимаем «Группировать» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Группировка блоков и линий в единый объект
Группировка схемы позволяет сохранить размещение блоков и соединительных линий, так как программа будет воспринимать данную схему как единое целое. При необходимости можно пропорционально увеличить схему, потянув курсором за уголок.
Для вставки созданной схемы в текст: выделяем законченную схему, копируем в буфер обмена.
Если блоки и линии на схеме не сгруппированы, то нужно выделить каждый объект, чтобы перенести схему в том виде, в котором она видна на экране. При этом каждый элемент на схеме выделяется розовым цветом (рисунок 9).

Рисунок 9 – Выделение выполненной схемы для копирования

Рисунок 10 – Вставка схемы в текстовый файл
Скопированную схему вставляем в нужное место текстового файла (рисунок 10).
Таким образом, схема появилась в тексте. При необходимости эту схему можно редактировать, нажав дважды левой кнопкой мышки.
При сдвигании блоков стрелки также сдвигаются или удлиняются, что существенно облегчает работу со схемами.
При печати такие схемы не расползаются, блоки и стрелки не сдвигаются, так как программа распознает их как единое целое.
Самостоятельная работа
В главу 2 «Характеристика организации» курсового проекта по бухгалтерскому финансовому учету необходимо вставить схему «Структура бухгалтерской службы организации», которая создается в программе Microsoft Visio по данным изучаемой организации.
Вопросы для самопроверки:
Можно ли создать схему в текстовом редакторе?
Преимущества программы Microsoft Visio.
Как создать блок-схему?
Как изменить шрифт в созданной надписи?
Как вставить стрелки и автоматически их передвигать при изменении блока?
Как изменить форму конца стрелок?
Как сгруппировать части схемы?
Как вставить схему в текстовый файл?

Приложенные файлы

  • docx Tema1
    Kuznetsova_N_V
    Размер файла: 3 MB Загрузок: 5
  • docx Tema2
    Размер файла: 939 kB Загрузок: 5