Создание блок-схемы в редакторе Microsoft Visio 2010


Тема занятия: Углубленное изучение возможностей создания схем в редакторе Microsoft Visio 2010
Автор: к.э.н., доцент, доцент кафедры бухгалтерского учета Кузнецова Наталья Владимировна
Место работы: кафедра бухгалтерского учета ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет имени И.Т. Трубилина»
Год разработки: 2016

Создание схемы в программе Microsoft Visio 2010Для создания небольших схем можно пользоваться средствами программы Microsoft Word, однако лучше и проще выполнить такие схемы независимо от размера в специализированном приложении Microsoft Visio.
Откроем программу Microsoft Visio.
Создаем новый файл, выбирая нужный вид схемы. В нашем случае это будет «Простая блок-схема» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Создание нового файла в Microsoft VisioНа панели слева выбираем: Фигуры простой блок-схемы ⟶ Процесс. Левой кнопкой мышки перетаскиваем на лист (рисунок 2).

Рисунок 2 – Создание схемы

Рисунок 3 – Создание простой блок-схемы
Для создания простой блок-схемы подводим курсор к стрелке (на рисунке 3 выделено синим цветом) и выбираем блок нужной формы.
Аналогично на листе располагаем все блоки схемы в том порядке, как нам нужно. Стрелки будут отражаться автоматически, нужно только правильно выбирать направление (рисунок 4).

Рисунок 4 – Создание простой блок-схемы
При необходимости создания более сложных связей, которые невозможно отразить автоматически, можно сначала разместить все необходимые блоки и текст в них, а затем располагать стрелки.
Двойным нажатием левой кнопки мыши по блоку вводим текст в каждый блок схемы (рисунок 5).
Работа с текстом проводится аналогично работе в Word. Для изменения шрифта нужно выделить текст и на панели инструментов изменить шрифт по следующим параметрам: Times New Roman, размер 14 пт. Для изменения шрифта в нескольких блоках, их нужно выделить, для чего нажать на каждый блок курсором при нажатой клавише «Shift».
При необходимости можно использовать любой шрифт, чтобы лучше представить текстовый материал в схеме.
В каждом последующем уровне структуры шрифт следует уменьшать, так как это улучшает зрительное восприятие схемы.

Рисунок 5 – Заполнение блок-схемы
Для компактности размещения текста лучше использовать интервал 1,0. Установить данный интервал можно с помощью панели инструментов или щелкнув правую кнопку мышки и воспользоваться помощью контекстного меню.
Если текст не помещается, размер блока следует увеличивать.
Затем отдельные блоки связываем соединительными линиями, в соответствии с графическим смыслом схемы. Следовательно, при создании схемы следует продумывать, сколько уровней подчинения будет, как лучше разместить стрелки.
Для этого выбираем на панели инструментов: Главная ⟶ Соединительная линия.
Курсор видоизменяется, отмечаем левой кнопкой мыши начальную точку и тянем до конечной, не отпуская кнопку. Таким образом делаем все линии на схеме. Каждый блок соединяется отдельно, стрелки будут накладываться друг на друга.
Если концы стрелок, которые предлагает программа, не отвечают предлагаемым требованиям, то можно изменить их форму с помощью контекстного меню (рисунок 6).

Рисунок 6 – Изменение формы стрелок

Рисунок 7 – Изменение положения соединительных линий
На рисунке 7 видно, что не все соединительные линии разместились красиво. Сдвигаем их до достижения нужного вида. Для лучшего качества можно увеличить масштаб листа и выровнять все линии.
При необходимости можно воспользоваться встроенным форматированием, автовыравниванием и т.д.
Когда все линии нарисованы, нажимаем на панели инструментов иконку и выделяем схему, на панели инструментов нажимаем «Группировать» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Группировка блоков и линий в единый объект
Группировка схемы позволяет сохранить размещение блоков и соединительных линий, так как программа будет воспринимать данную схему как единое целое. При необходимости можно пропорционально увеличить схему, потянув курсором за уголок.
Для вставки созданной схемы в текст: выделяем законченную схему, копируем в буфер обмена.
Если блоки и линии на схеме не сгруппированы, то нужно выделить каждый объект, чтобы перенести схему в том виде, в котором она видна на экране. При этом каждый элемент на схеме выделяется розовым цветом (рисунок 9).

Рисунок 9 – Выделение выполненной схемы для копирования

Рисунок 10 – Вставка схемы в текстовый файл
Скопированную схему вставляем в нужное место текстового файла (рисунок 10).
Таким образом, схема появилась в тексте. При необходимости эту схему можно редактировать, нажав дважды левой кнопкой мышки.
При сдвигании блоков стрелки также сдвигаются или удлиняются, что существенно облегчает работу со схемами.
При печати такие схемы не расползаются, блоки и стрелки не сдвигаются, так как программа распознает их как единое целое.
Самостоятельная работа
В главу 2 «Характеристика организации» курсового проекта по бухгалтерскому финансовому учету необходимо вставить схему «Структура бухгалтерской службы организации», которая создается в программе Microsoft Visio по данным изучаемой организации.
Вопросы для самопроверки:
Можно ли создать схему в текстовом редакторе?
Преимущества программы Microsoft Visio.
Как создать блок-схему?
Как изменить шрифт в созданной надписи?
Как вставить стрелки и автоматически их передвигать при изменении блока?
Как изменить форму конца стрелок?
Как сгруппировать части схемы?
Как вставить схему в текстовый файл?

Приложенные файлы

  • docx Tema2
    Kuznetsova_N_V
    Размер файла: 939 kB Загрузок: 2