Методические рекомендации по проведению занятий для магистрантов


Методические рекомендации по проведению практических занятий для магистрантов на тему:
«Компьютерные технологии в помощь специалисту»
Автор: к.э.н., доцент Кузнецова Н.В.
ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет», 2011 г.
ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕРНЕТАКомпьютерные технологии позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.
Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности Вашего предприятия.
Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет специалистам возможность сэкономить время, которое можно использовать для принятия решений, для углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.
Кроме того, сегодня все большее значение приобретает всемирная информационная сеть Интернет.
Главному бухгалтеру предприятия нужно в первую очередь определиться какую из существующих бухгалтерских программ выбрать. Эта программа должна наиболее полно удовлетворять условиям деятельности предприятия.
Многие разработчики бухгалтерских программ предлагают свои демо-версии на официальных сайтах. Демо-версии многих программных продуктов предлагаются на сайте http://softsearch.ru/.
Фирмы-производители программных продуктов имеют свои сайты, где можно скачать демо-версию программы.
Официальные сайты наиболее известных фирм.
Инфо-предприятие http://www.infop.ru/
1 С: Бухгалтерия http://www.1c.ru/
БухСофт http://www.buhsoft.ru/
БЭСТ http://www.bestnet.ru/
Турбо-бухгалтер http://www.dic.ru/
Налогоплательщик http://www.nalogy.ru/index.htm
ПростБух http://www.webaby.ru/index.htm
Высший Сорт http://market.v-sort.ru/
Галактика http://erp.galaktika.ru/
Информационно-справочные системы
Гарант http://www.garant.ru/
Консультант плюс http://www.consultant.ru/
Сайты журналов
«Бухгалтерский учет» http://www.buhgalt.ru/
«Главбух» http://www.glavbukh.ru/
«Российский налоговый курьер» http://www.rnk.ru/
«Консультант бухгалтера» http://www.konbuh.ru/
«Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/
«Бухгалтерский вестник» http://buhvest.ru/
«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения» и др. http://www.audar-press.ru/
Задание. Составить сравнительную характеристику четырех-пяти бухгалтерских программ по выбору студента. Выбрать журналы для бухгалтера и обосновать их применение.
ПОДГОТОВКА ДОКЛАДА О ФИНАНСОВОМ СОСТОЯНИИ ОРГАНИЗАЦИИМатериалы: балансы организации за 5 лет, учебник по анализу финансовой отчетности организации
Программное обеспечение: программы Microsoft Office – Word, Excel, Visio
Задание: разработать доклад для руководителя по анализу финансового состояния организации за пять лет. Выявить тенденции, сделать прогноз.
С помощью табличного редактора Microsoft Excel провести анализ балансов: рассчитать основные показатели (по выбору студента). Построить графики, рассчитать прогноз.
С помощью программы Microsoft Visio построить схемы (по выбору студента)
С помощью текстового редактора Microsoft Word обработать полученную информацию и представить в виде доклада, иллюстрируя таблицами, графиками, схемами.
ПОДГОТОВКА МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ НА ОСНОВЕ РАЗРАБОТАННОГО ДОКЛАДАОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ.
«Мультимедийный» - от лат. multus – многочисленный и media – вещание. В русском языке «мультимедиа» буквально означает вещание многими способами (пресса, кино, ТВ, аудио- и видеокассеты, плакаты и другие способы информирования в совокупности).
Мультимедиа – это технология, объединяющая цифровые данные, звук, анимацию и графические изображения.
Кроме того, использованы понятия «алгоритм», «анимация», «конструкт», «презентация».
В нашей интерпретации они выражают следующее:
алгоритм – набор последовательно выполняемых операций, направленных на решение определенных однотипных задач;
алгоритм презентации – то же, что и «сценарий»;
анимация – то же, что и «мультипликация»;
интерфейс – инструментарий, предоставляемый пользователю компьютерной программой;
конструкт (конструирование) – элемент мультимедийного презентации, проводимого с помощью компьютера. Как смысловые единицы, отрежиссированные по содержанию и времени, конструкты объединяются в логическую последовательность, называемую презентацией;
мультимедиасопровождение - это презентация материала без устных пояснений докладчика;
ноутбук (компьютер) – устройство, предназначенное для подготовки аудиовизуальных приложений и сопровождения презентации в соответствии с алгоритмом в условиях академического презентации;
опция – элемент альтернативной настройки программы;
«по умолчанию» – настройки оборудования и программ, произведенные изготовителем или фирмой-разработчиком и поставляющиеся в стандартной комплектации;
эмулирующий – создающий подобное.
ПОДГОТОВКА К МУЛЬТИМЕДИАКОНСТРУИРОВАНИЮЧасто от бухгалтера требуется не только снабжать информацией руководство организации, но и уметь представить разработанные идеи или проекты в виде презентации, обосновать свои предложения перед группой руководителей. Поэтому бухгалтеру нужны знания не только специализированных бухгалтерских программ, но и многих других программ.
Для обоснования проектов необходимо уметь представлять их в виде презентаций. Для этих целей можно воспользоваться мультимедиаконструктором.
Во-первых, определитесь, для чего нужен мультимедиаконструкт. Возможно, что для некоторых материалов мультимедийное сопровождение будет излишним.
Во-вторых, установите, что должен иллюстрировать мультимедиаконструкт в рамках проекта.
В-третьих, продумайте содержание мультимедийного приложения к проекту и форму его подачи. Это – режиссура вашего конструкта. Имеющиеся возможности персонального компьютера позволяют реализовать самые смелые проекты.
Сначала полезно нарисовать слайдовый ряд на бумаге или иным способом проработать содержание конструкта. При этом надо продумать не только статику (содержимое слайдов), но и динамику (анимацию содержимого) презентации.
И последнее – необходимо составить план осуществления мультимедийного конструирования. Для этого нужно: определить техническую базу, на которой будет создаваться мультимедийное сопровождение, и с помощью чего оно будет транслироваться; установить сроки выполнения и участников разработки; провести апробацию презентации с квалифицированным рецензированием по изучаемому предмету.
Необходимо проводить предварительное прослушивание мультимедийных презентаций с просмотром демонстрационного материала и анализом его восприятия.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИДля проведения мультимедийной презентации необходимы: ноутбук (переносной компьютер), проектор, экран и специализированные аудитории.
Ноутбук. Основное требование к ноутбуку в данном случае – производительность. В техническом плане качество увиденного на 90 % зависит от производительности ноутбука.
Ограничения обусловлены потребностями программного обеспечения в ресурсах компьютера; предполагаемыми масштабами и типом конструкта.
В самом общем случае (Windows XP, Office 2003) рекомендуется процессор класса Pentium IV с частотой 2000 Гц и выше. Оперативная память: минимум 256 Mb, рекомендуемый комплект – 512 Mb и выше. Скорость доступа к жесткому диску (HDD) и его емкость должны быть достаточно высокими. Характеристики видеокарты: собственная оперативная память (видеопамять) и т.п.
При выборе оборудования надо учитывать его технические особенности. Ряд ноутбуков (например, фирмы Acer) используют под видеопамять общую оперативную память. Поэтому заявленные в прайсах параметры оказываются несколько завышенными в сравнении с фактически доступными пользователю ресурсами ноутбука.
Проектор никак не связан с программным обеспечением. Его подключение и настройка не требуют специальных знаний. Однако первый раз это стоит сделать с человеком, который имеет опыт работы с данным оборудованием.
В продаже имеются два типа проекторов, существенно различающиеся по цене и сроку жизни лампы. За консультациями обратитесь к поставщику. Кроме того, задайте вопрос: снабжен ли проектор дистанционным переключателем слайдов Power-Point?
Самая распространенная ошибка: ноутбук работает, а проектор ничего не проецирует. При этом все правильно подключено. ЧИТАЙТЕ «ИНСТРУКЦИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ» К НОУТБУКУ! На ноутбуке имеется специальный переключатель вывода изображения, у которого три варианта работы: вывод только на экран ноутбука (по умолчанию); вывод на экран ноутбука и на проектор (рекомендуется); вывод только на проектор. Рекомендуем пользоваться второй настройкой, так как во время презентации при работе с ноутбуком лучше довериться своим рефлексам, а не пытаться отследить движение мыши, заглядывая на экран у себя за спиной.
Экран. Лучшее решение для демонстрации видеоматериалов – наличие экранов.
Существует два типа экранов: стационарные и переносные. Стационарные дешевле. Они крепятся на стену. Площадь экрана может быть большой. Недостаток – «привязанность» к аудитории.
Переносные экраны мобильны, но снабжены достаточно тяжелым штативом.
Отдельный вопрос – подключение к электросети. Рекомендуем приобрести удлинитель с пятью розетками («пилот»). При этом нужно учесть, что у ноутбуков вилки для подключения в электросеть практически всегда выполнены в соответствии с евростандартом, а проекторы часто снабжены обычными вилками. Кроме того, в сеть иногда необходимо подключать звуковые колонки, у которых вилка тоже обычная. При частом использовании переноски настоятельно рекомендуем пометить разъем под евровилку ноутбука.
За несколько дней до презентации проверьте аудиторию и определите, где находятся розетки, какое расстояние от них до проектора и ноутбука, какое в них напряжение (должно быть 220 В!!!), работают ли они? Кроме того, нелишне продумать расстановку оборудования и фиксацию удлинителя.
Указки. Во время презентации на чем-то бывает необходимо заострить внимание. Стандартная указка в данном случае – не помощник, так как оставляет тень на экране и не всегда применима.
Лучшей является лазерная указка. Однако необходимо заранее потренироваться в ее использовании.
Оптимальный вариант – указка, идущая в комплекте к проектору и встроенная в пульт дистанционного управления. Но таким устройством снабжается не каждая модель проектора.
Весьма желательным элементом подготовки к презентации должен быть сценарий мультимедийного конструкта в виде расстановки слайдов в тексте лекции и сопроводительного материала к ним.
Рекомендуем писать сценарий для опорных моментов презентации, и лишь затем приступать к построению слайдов. Работа над мультимедийным сопровождением может завершиться после рецензирования лекции. Работа над сценарием не заканчивается никогда.
СОЗДАНИЕ И ПРЕЗЕНТАЦИЯ МУЛЬТИМЕДИАКОНСТРУКТОВРабота над мультимедийным сопровождением – длительный и кропотливый процесс. Как показывает опыт, идеальным вариантом при работе над мультимедийным сопровождением является создание рабочих групп.
Организация работы группы примерно следующая.
Сначала составляется предварительный сценарий мультимедийного презентации. Затем исполнителям доводятся моменты, которые необходимо ПОКАЗАТЬ. Исполнители отдельно создают разные элементы презентации, после чего все участники группы обсуждают созданное. Совместная доработка элементов способна неузнаваемо изменить первоначальный результат, добиться его реалистичности, лаконичности, логики соотнесения со стандартными рефлексами восприятия.
Все участники рабочей группы в обязательном порядке входят в состав рецензирующей группы при первом проведении презентации. Их задача – отследить удобочитаемость, контрастность элементов, последовательность и наглядность излагаемого материала, реакцию аудитории на отдельные элементы презентации и т.д.
Мультимедиаконструкт, как правило, вводится в занятие с целью закрепления теоретического материала. При этом существует ряд способов его подачи.
Первый способ – использование материалов с высокой эмоциональной нагрузкой. Это чрезвычайно полезно при закреплении, например, элементов техники безопасности, сложных ситуаций, т.е. моментов, подсознательно заставляющих реагировать на уровне самосохранения. Пояснений при этом практически не требуется. Идеальный и малозаменимый вариант – видеоматериалы.
Видеоматериал с высокой эмоциональной нагрузкой целесообразно давать в завершение презентации.
Второй способ – использование материалов со скрытой эмоциональной нагрузкой, которая возникает при синтезе мультимедиаматериала и объяснений, данных в ходе его показа. Мультимедиаконструкт должен сопровождаться пояснениями, логически вытекающими из теоретического материала.
Правило использования этого способа мультимедиасопровождения – обязательность второго показа мультимедиаконструкта данного типа, но не сразу, а по истечении некоторого времени. При его втором показе можно не давать пояснений.
Третий способ – схематичное представление трудного материала, например, ряда связанных между собой определений. Для этого прекрасно подходят динамические схемы. Перед демонстрацией даются определения, после чего на слайдматериале в динамике иллюстрируется взаимосвязь между понятиями.
Четвертый способ – использование материалов с социально-психологической нагрузкой – сложно иллюстрируется, но позволяет легко концентрировать внимание. Используется для освещения существующего положения вещей. Тактически требует времени на самостоятельное сопоставление фактов с собственным социальным статусом. Поэтому после иллюстраций подобного содержания нельзя давать материал под запись, а лучше объединять данные иллюстрации с сопутствующим материалом. В зависимости от степени нагрузки стоит размещать данный материал либо в самом начале презентации, освещая проблематику, либо в завершение, подтверждая его важность.
Пятый способ – использование материалов с пространственно-временной нагрузкой – обеспечивает ориентационный момент в обучении и является часто используемым элементом в конструировании мультимедиаматериала. Для этого могут служить натурные съемки: видео- и фотоматериалы и т.п.
Интересен способ гиперподтверждения. Если докладчик вынужден обратить внимание на известный факт, который слушатели уже не воспринимают с требуемой остротой («приелось»!), попробуйте одновременно с ним подать приятное всем звуковое сопровождение или обыграйте сам факт с неожиданной стороны.
Способ гиперподтверждения подходит под небольшое количество ситуаций, но иногда является практически единственным способом «расшевелить» слушателей, вызвать в сонной аудитории эмоциональный всплеск на уровне обсуждения. В данном случае необходима четко продуманная система обуздания этой энергии, заключающаяся в ступенчатой подаче новой информации. Ее объем для усвоения в данной ситуации, к сожалению, невелик, но степень запоминания огромна.
Способ интуитивного восприятия на самом деле основан на скорости рефлекторных реакций. Интуиция в мультимедийном обучении – это ситуация, когда реакция опережает понимание («Чувствую, а понять пока не успел»). В этом случае величайшее искусство – режиссирование мультимедиаконструкта. Скорость подачи информации должна не опережать процесс «интуитивного чувства истины», а подтверждать интуитивный вывод. К сожалению этот способ требует больших затрат труда в режиссуре и построении мультимедиаконструкта. Но эффект, как правило, превосходит все ожидания.
ПОДАЧА МУЛЬТИМЕДИАСОПРОВОЖДЕНИЯПод подачей материала мы понимаем объем информации на экране в единицу времени.
Это могут быть: видеофильм, фоторяд, текст, таблица, график и диаграмма, схема, формула. Сопровождение может быть в той или иной степени снабжено динамикой, мультиплицировано.
Однако на каждый вид подачи при его использовании в качестве иллюстрации к презентации имеются свои ограничения.
Видеофильм – наиболее удобный, сочетающий в себе ситуативное и звуковое подтверждение способ. Ограничение – длительность.
Создание видеофильмов требует определенных навыков работы с видеокамерой. Создание фильма удобнее вести по сценарию, разработанному и обдуманному заранее.
Фотография – один из широко распространенных способов информирования. Для качественного воспроизведения слайдов с фотографиями рекомендуется их оптимизировать для показа, при этом применяется разрешение 96 точек на дюйм. Функция автоматизирована. Если планируется использовать слайды для печати, рекомендуем разрешение для фотографий применяется не менее чем 200 точек на дюйм.
При использовании видеокамер в качестве фотоаппаратов нужно помнить, что разрешение у фотоснимка, полученного цифровой видеокамерой, может быть существенно ниже, чем разрешение у традиционной или цифровой фотографии.
Фоторяд - несколько фотографий одного процесса, расположенные подряд. Достоинства - фиксация «контрольных» точек развития процесса. Недостатки – отсутствие временнóго масштаба, этому должно быть уделено дополнительное внимание. Фоторяд исключительно полезен при обсуждении фазовых особенностей развития стремительного процесса. Недостаток – необходимость типизации фоторяда. Фоторяд должен представлять типичное развитие процесса, чего в ходе натурных съемок иногда трудно добиться.
Текст – самый неудачный способ подачи информации с помощью мультимедийного сопровождения. Причиной плохой сочетаемости является практически нулевая производительность процесса одновременного чтения текста и прослушивания пояснений.
Использование звука в мультимедийных презентациих может как положительно, так и отрицательно сказываться на восприятии материала. Если звук – музыка, то его включение в мультимедийное сопровождение будет в целом позитивным.
Эта форма подачи материала очень важна в случаях, когда требуется максимальная синхронизация показываемого материала и пояснений.
Цвет является мощным средством воздействия на психику человека. Надо стремиться использовать правильное сочетание цветов. Расположение ярких цветов, таких, как красный, на зеленом или черном фоне затрудняет концентрацию внимания на них. Помните также, что яркие цвета кажутся выступающими из плоскости экрана, в то время как темные как бы отступают вглубь.
Цвет не должен использоваться в качестве основного средства передачи информации.
Таблицы воспринимаются немногим лучше текста. В мультимедийной презентации таблица – вынужденный способ иллюстрации, к которому лучше не прибегать.
Практически всегда есть возможность превратить таблицу в график или диаграмму. Рекомендуем использовать этот прием.
Отдельная область - анимация графиков. Как правило, PowerPoint самостоятельно производит первичную анимацию графика. Однако необходимо тщательно проконтролировать этот процесс. Например, по умолчанию анимация отдельных элементов графика носит одиночный характер «по щелчку мыши». Измените очередность показа элементов графика следующим образом: сначала одновременно показать все второстепенные части графика: оси, разметку, заголовки, легенду и т.п.; затем анимировать главные элементы графика.
В данном случае о роде анимации главных элементов графика можно дать несколько общих рекомендаций:
–если нужно показать «фоновый» элемент, мало изменяющийся во времени, не стоит применять к нему анимации роста, увеличения, выползания и т.п. Пусть он просто появляется;
–элементы графика, критичные к фоновому значению, должны анимироваться не от нуля (оси), а от уровня фонового значения;
–наличие на графике более трех зависимостей сводит понимание всего процесса к минимуму;
В целом при грамотном конструировании графика этот метод иллюстрации способен не только показать динамику процесса, но и продемонстрировать это в мультиплицированной форме, что не доступно ни одному мультимедиаспособу (в том числе традиционному плакату) в такой степени.
Схемы сочетают в себе некоторую динамизацию подачи материала (что желательно) и текст (что нежелательно). Вообще схематизация – способ компактно представить объемный материал. Каждая схема в презентации должна быть отрецензирована на предмет сложности ее восприятия. При этом очень может помочь последовательная анимация элементов схемы.
Формулы – интересный метод иллюстрации. Для упрощения их восприятия можно анимировать формулы их «семантическими единицами». С этой точки зрения показывать можно формулы любой сложности, контролируя, удовлетворительный размер и визуализацию самого мелкого символа формулы. Для этого необходимо отдельно настраивать редактор формул, устанавливая размер символов и выполняя все символы жирным начертанием.
Отдельный вопрос – использование специализированных программ в демонстрационном режиме. При этом преследуются две цели: ознакомление с интерфейсом специализированной программы и демонстрация возможностей программы. Для этого необходимо обеспечить мультимедиааудиторию инсталляционным пакетом необходимой спецпрограммы.
ПОДГОТОВКА МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙВнешний вид презентации начинаем конструировать с выбора фона. Приемлемым цветом для фона будет нейтральный, например, светло-серый (используется в большинстве продуктов Microsoft).
Чтобы грамотно создать фон, нужно выполнить команду:
29260802183765Рис. 1.Фон
00Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 1.Фон
2921000-42989500Формат Фон ( REF _Ref132086542 \* Lower \h рис. 1)
В нижней части рамки «Заливка фона» нужно выбрать цвет фона.
После выбора фона щелкнуть по кнопке .
Не рекомендуется использовать разные фоны на разных слайдах в пределах одной презентации, а также использовать в качестве фона рисунки и фотографии, узорные заливки.
Рекомендуется все презентации по одной теме иллюстрировать на одинаковом фоне.
Можно использовать в качестве фона текстуры: «белый мрамор», «пергамент», «образец» и другие однотонные варианты спокойных оттенков.
Не допускается использование текстур с резкими тональными перепадами.
Все эти рекомендации упростят повторное использование уже готовых слайдов в других презентациих.
В MS PowerPoint есть набор стандартных фонов. Но далеко не все соответствуют академическим требованиям. Просмотреть их можно командой
2730500-212725000Формат Оформление слайда ( REF _Ref132086711 \* Lower \h рис. 2)
2735580487045Рис. 2.Дизайн слайда
00Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 2.Дизайн слайда
С правой стороны экрана появляется окно «Дизайн слайда», в котором можно выбрать шаблон оформления. Рекомендуется поэкспериментировать с шаблонами-заготовками, так как некоторые из них являются лишь заголовочными, а текстовые фоны выглядят несколько иначе.
Иногда лишними оказываются рисунки в граничных областях шаблона. Удалить их можно следующим образом.
1. Выполняем команду:
Вид Образец Образец слайдов.
Презентация переключается в режим редактирования шаблона.
2. Щелкаем мышью по «лишним» графическим элементам. Они выделяются круглыми маркерами белого цвета по периферии.
3. Нажимаем клавишу «Delete». Элемент удален.
Второй этап складывается из разработки шрифтовой схемы. Как правило, с присвоением фонового шаблона присваивается и шрифтовая схема.
Особое внимание следует уделить контрастности цвета шрифта на выбранном фоне.
Для презентаций советуем использовать шрифт полужирного начертания типа Arial, Arial Narrow. Это шрифты без засечек. Допускается использовать шрифт Bookman Old Style только в полужирном начертании.
Неприемлемы шрифты Times New Roman, Courier New, Garamond.
Для презентаций рекомендуем использовать размер шрифтов не менее 20 пт.
На этом создание шаблона Вашей презентации завершено. Рекомендуем сохранить его отдельно и использовать для создания каждого последующего презентации.
Содержание презентации и отдельных слайдов, в частности, должно быть нацелено лишь на обучение.
Количество обучающих элементов на слайде не должно быть избыточным. Иначе это рассеивает внимание.
253809533655Рис. 3.Вынужденно перенасыщенный слайд
00Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 3.Вынужденно перенасыщенный слайд
В качестве примера ( REF _Ref132087167 \* Lower \h рис. 3) приведен слайд, чрезвычайно насыщенный информацией. Эта схема при показе может снабжаться дополнительно раздаточным материалом – статической составляющей. Цель показа слайда в данном случае состоит в динамизации взаимосвязей отдельных понятий.
Содержание слайда разрабатывается на этапе проектирования. Далее подбираем шаблон содержания слайда.
Рекомендуем пользоваться шаблонами содержимого слайдов – разметкой слайда.
Для этого необходимо выполнить команду
Формат Разметка слайда ( REF _Ref132087487 \* Lower \h рис. 4)
после чего в правой части экрана появится панель с библиотекой шаблонов содержимого слайдов.
Если выполнить команду
Вставка Создать слайд ( REF _Ref132087487 \* Lower \h рис. 4)
то в правой части окна отобразится та же библиотека слайдов при условии активизации опции внизу библиотеки «Показывать при вставке слайдов» (выделено).
2857500-4616450028752804179570Рис. 4.Разметка слайда
00Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 4.Разметка слайда
Рекомендуется скрупулезно выполнять подсказки шаблонов. Слова «Заголовок слайда», «Текст слайда» являются такими подсказками и отображают цвет и тип шрифта, но не выводятся на экран. Если заменить их на другой текст, он будет выводиться на экран.
2839720261620!!!
00!!!
Важным моментом является анимация элементов слайда. Она должна быть ненавязчивой, не отвлекающей на себя внимание от сути вопроса. «Вылеты» и поэлементная анимация используются лишь в функциональных целях. Нельзя использовать их в целях дизайна.
Анимирование объекта складывается из трех этапов: входа, выделения и выхода.
Допустим, объект должен появиться в ходе демонстрации. Для этого необходимо использовать анимацию типа «Вход».
Вторая фаза – объект на слайде имеется, но должен как-то измениться: поменять цвет, размер, модифицировать шрифт и т.п. Для этого необходимо использовать анимацию типа «Выделение».
Третья фаза – объект на слайде имеется, но должен исчезнуть. Для этого необходимо использовать анимацию типа «Выход».
Любой из трех типов анимации может отсутствовать, когда присутствуют другие виды. Однако
если использовать выделение или выход, элемент будет виден с самого начала показа слайдов. Если это нежелательно – фаза «Вход» обязательна.
Для того чтобы любым образом анимировать элемент, выполним следующие действия
Выделить элемент.
При выделении текстовых рамок нужно выделить текстовую рамку, а не войти в режим редактирования текста. Для этого нужно щелкнуть по границе рамки, а не в области текста. Однако граница рамки с текстом изначально не видна. Поэтому сначала щелкаете по тексту. Затем по рамке, которая его окружает.
Выполнить команду
3111500-4729480Рис. 5.Настройка анимации
00Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 5.Настройка анимации
Показ слайдов Настройка анимации… ( REF _Ref132087953 \* Lower \h рис. 5).
В правой части экрана появится окно настройки анимации.
В верхней части окна имеется кнопка «Добавить эффект», при нажатии на которую появляется выпадающее меню с выбором типа анимации: «Вход», «Выделение», «Выход».
При выборе типа появляются доступные виды анимации ( REF _Ref132088313 \* Lower \h рис. 6), просмотреть действие которых на элементы можно автоматически, если в нижней части окна «Настройка анимации» активирован автопросмотр.
Выбрав вид анимации, можно модифицировать начало ее действия, изменить его свойства и управлять скоростью модификации элемента.
2562860140335Рис. 6.Доступные виды анимации при входе
00Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 6.Доступные виды анимации при входе
Основную часть окна «Настройка анимации» занимает область размещения видов анимации всех элементов слайда. Ее используют для расстановки выполняемых действий, контроля очередности и начала действий различных элементов.
Расстановку очередности действий выполняют с использованием кнопок .
Рекомендуется логический элемент презентации размещать на одном слайде без входящей и выходящей анимации. Тогда его можно вставлять в другие презентации с целью напоминания, закрепления и т.п. При этом акцентирование внимания достигается минимальной динамикой элемента
Если к презентации требуется синхронизированное пояснение – лучше записать звуковое сопровождение, которое производится стандартными средствами MS Windows.
Для осуществления звукозаписи нужно выполнить следующие операции:
Подключить микрофон к компьютеру.
Запустить программу звукозаписи:
27305001717040Рис. 7.Программа звукозаписи Windows
00Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 7.Программа звукозаписи Windows
273050018034000Пуск Все программы Стандартные Развлечения Звукозапись  ( REF _Ref132088857 \* Lower \h рис. 7)
Эта программа проста в управлении.
Обязательно удостоверьтесь в том, что микрофон подключен в программе «Громкость»: Пуск Все программы Стандартные Развлечения Громкость
Вставляется звук с помощью стандартного способа вставки различных объектов в презентацию
Вставка Фильмы и звук Звук из файла,
после чего выбирается звукозапись из заготовленных ранее.
Для навигации по Вашей презентации, компоновки материала, добавления нового, удаления ненужного и поиска сделанного удобна панель слайдов, находящаяся с левой стороны экрана. Компоновка слайдов осуществляется выделением и перетаскиванием.
Кроме того, в нижней части панели слайдов находится кнопка быстрого просмотра слайдов с текущего (третья слева, REF _Ref132127602 \* Lower \h рис. 8), что очень удобно на этапе конструирования материала.
-1270004509135Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 8. Навигатор
00Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 8. Навигатор
0-105410000Гигиенические требования к мультимедиаконструктам учитываются применительно к условиям их демонстрации.
В каждой презентации должны быть указаны тема презентации, докладчик, авторские права со значком ©.
Презентация должна носить характер завершенного по тематике публичного выступления и содержать все ссылки на использованные материалы в соответствии с ГОСТ.
Согласованность мультимедийного сопровождения и текста лекции базируется на наличии распечатанных слайдов – выдаче слайдов.
Чтобы получить выдачу слайдов, нужно выполнить команду
Файл Печать… ( REF _Ref132127893 \* Lower \h рис. 9)
и в меню «Печатать:» выбрать опцию «Выдачи» (выделено на рисунке). После этого указать количество слайдов на одной странице (отмечено стрелкой).
К сожалению, в этом режиме не печатаются номера слайдов. Поэтому рекомендуется пронумеровать слайды по ходу изложения вручную. Нумеруются все слайды – пустые, заголовочные, тестовые – в сквозном порядке, начиная с единицы.
-1250953858895Рис. 9.Меню печати
00Рис. SEQ Рис. \* ARABIC 9.Меню печати
63500300355000
Номер слайда используется для быстрого перехода к конкретному слайду в режиме перекрестных пояснений.
Докладчику необходимо прорепетировать показ презентации. Самый простой способ – показ презентации подряд, слайд за слайдом. Для запуска слайд-шоу нужно нажать клавишу F5. Для смены слайдов достаточно нажатия клавиши пробела. Тот же эффект вызывает нажатие клавиши Enter.
В ходе презентации отследить ситуацию «нажал или не нажал кнопку мыши» крайне трудно. Лучший способ – использование клавиатуры.
Рекомендуется в начале каждой презентации и смыслового блока слайдов заготовить начальный слайд – пустой экран (тоже нумеруется).
При выключенном или притушенном проекторе открыть презентацию в PowerPoint.
Нажать клавишу F5. На мониторе ноутбука отобразится первый слайд Вашей презентации.
Включить проектор.
Далее по мере необходимости можно менять слайды нажатием пробела.
Если по ходу презентации возник вопрос или неплановая ситуация, которую можно проиллюстрировать слайдовым материалом, и докладчику необходимо перейти на слайд не в установленном порядке – надо набирать на цифровой клавиатуре номер слайда и нажать Enter. Именно для таких ситуаций нужно иметь нумерацию слайдов на распечатках.
РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИЭтот прием является важнейшим рычагом и в реконструировании презентации, и в исследовании ее действенности.
Рецензент должен посмотреть на презентацию не с точки зрения «сколько сделано и за что похвалить», а критически. Новая точка зрения порождает новый каскад идей, устраняет однобокость в рассмотрении проблемы, способствует сбалансированности материала в лекции и его эффективному восприятию.
Важно обращать внимание на следующие моменты:
–цвет фона и текста;
–читаемость текста на фоне и в разных частях слайдов;
–перегруженность слайдов текстом и цифрами;
–способ графического отображения материала;
–время мультимедийного сопровождения и обоснованность его затрат на мультимедийную иллюстрацию;
–реакция аудитории на отдельные элементы презентации;
–непонятные элементы презентации;
–не согласующиеся по смыслу или оформлению элементы презентации;
–затраты времени на техническую подготовку презентации во время презентации;
–распределение презентационных элементов в канве презентации;
–разграничение смысловой и «украшающей» анимации и исключение последней;
–возможность группировки информации в 2–3 непрерывных «пула», распределенных в канве презентации;
–возможность конспектирования слушателями материала;
–отрежиссированность отдельных элементов презентации и их смысловая завершенность.
Число параметров оценки мультимедийного презентации можно и целесообразно увеличить в соответствии со спецификой предмета и т.п. Целью является повышение качества презентации, привнесение нового в процесс разработки мультимедийного сопровождения, согласование его с программой дисциплины и предыдущим материалом, повышение квалификации команды создателей презентации.
В рецензировании презентации обязательно должны принимать участие все работавшие над ее созданием и сторонний рецензент. Для варьирования условий оценки рецензенты должны находиться в разных секторах аудитории не ближе средней ее трети. Замечания, оперативные мысли, вопросы и тому подобное обязательно записывается.
Обсуждение презентации производится сразу после прослушивания, после чего вырабатывается план по дальнейшему совершенствованию материала презентации.
Такая, может быть громоздкая, система оценки мультимедийного презентации позволяет существенно повысить его качество, дать разработчикам новые идеи, избежать излишних и перегруженных смыслом презентаций, выработать коллективную концепцию работы над иллюстрируемым предметом. Отдельный плюс – расширяющиеся возможности обмена научным и педагогическим опытом, повышение «обсуждаемости» презентации, что в любом случае приведет к повышению качества его подготовки.

Приложенные файлы

  • docx Tema3
    Kuznetsova_N_V
    Размер файла: 4 MB Загрузок: 0