Сообщение студента на тему: Контроль как функция управления


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Контроль как функция управления Презентацию по теме:«Контроль как функция управления»Подготовил студент группы ЭС-14Скорняков ДмитрийПроверил: Давыдова Тамара Алексеевна, преподаватель ГПОУ«Читинский политехнический колледж»Чита, 2016 год КОНТРОЛЬ Контроль – функция управления, в рамках которой выявляются результаты деятельности организации, анализируются причины, обусловившие их, определяются последующие корректирующие действия. Контроль является одной из ведущих функций управления. И в любой организации он занимает второе место после целеполагания. Когда руководство ставит перед сотрудниками цель, то контроль становится тем процессом, с помощью которого обеспечивается достижение организацией этой цели. Проще говоря, контроль это та функция, которая обеспечивает успешную работу предприятия. Основная задача контроля – это оценка результатов работы организации. Причин необходимости контроля несколько - он предупреждает возникновение кризисных ситуаций путем обнаружения ошибочных действий до того как они нанесут вред предприятию, а также позволяет сопоставить плановые показатели и фактические результаты продвижения предприятия к цели. ЧЕМ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ КОНТРОЛЯ? Неопределенностью внешней и внутренней среды (контроль позволяет заранее обнаружить факторы, которые могут оказать существенное влияние на деятельность организации, подготовиться к ним и своевременно отреагировать).Предупреждение кризисных ситуаций (контроль позволяет своевременно выявить неизбежные в работе любой организации нарушения и изъяны, ошибки, промахи, оперативно принять необходимые меры для их устранения).Поддержание успеха (итоги контроля служат основой оценки результатов деятельности организации, эффективности и надежности системы управления). ЗАДАЧИ КОНТРОЛЯ: Сбор и систематизация информации о фактическом состоянии деятельности и о ее результатах;Оценка состояния и значимости полученных результатов деятельности, выявление отклонений от стандартов – плановых заданий, норм, нормативов;Анализ причин отклонений и дестабилизирующих факторов, влияющих на результаты деятельности;Прогнозирование последствий сложившейся ситуации и обоснование необходимости принятия корректирующих воздействий. ВИДЫ КОНТРОЛЯ По времени осуществления:предварительный;текущий;заключительный.По цели контроля:стратегический;оперативный.По предмету контроля:финансовый;кадровый;материально-ресурсный;маркетинговый и др.По масштабам контроля:полный;выборочный. ХАРАКТЕРИСТИКИ ЭФФЕКТИВНОГО КОНТРОЛЯ: Стратегическая направленность контроля;Ориентация на результаты;Соответствие делу;Своевременность контроля;Гибкость контроля;Простота контроля;Экономичность контроля. ЭТАПЫ КОНТРОЛЯ Этап 1. Определение параметров контроля: норм, нормативов, стандартов.Этап 2. Сопоставление со стандартами:Определение масштаба допустимых отклонений;Изменение результатов;Передача и распространение информации.Этап 3. Действия:Ничего не предпринимать;Понять и устранить причину отклонений;Пересмотреть стандарты. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОГО КОНТРОЛЯ. Установление осмысленных стандартов, воспринимаемых сотрудниками – люди должны чувствовать, что стандарты достаточно полно и объективно отражают их работу, помогают организации;Установлении двухстороннего общения – возможность обсудить проблемы, связанные с системой контроля,;Отказ от чрезмерного контроля – нельзя перегружать подчиненных многочисленными формами контроля, излишний мелочный контроль – обида;Установление жестких, но достижимых стандартов – четкий и ясный стандарт создает мотивацию – чего ждет организация от работников. Мотивацию разрушают и нереальные, и низкие стандарты.Вознаграждение за достижение стандарта – взаимосвязь между результатом и вознаграждением. Что касается сферы управления, то ни одна организация не сможет полноценно существовать без надлежащего контроля. Сущность функции контроля в управлении заключается в выполнении ряда задач:Контроль обнаруживает факторы, которые могут оказать негативное влияние на деятельность организации, позволяет подготовиться к ним и своевременно на них отреагировать.Помогает выявить ошибки и промахи в деятельности организации, и оперативно принять меры для их устранения. По результатам контроля оценивается деятельность организации, работы персонала и эффективности системы управления. Результат контроля позволяет скорректировать текущее положение дел в организации и создать новые условия для мотивации.Контроль как функция управления – это деятельность не одного или нескольких людей. Он должен соблюдаться всем персоналом организации, поскольку самоконтроль – лучшее средство для стимуляции деятельности и достижения её положительных результатов.

Приложенные файлы

  • ppt 10AS
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0