Информатика. Информационные процессы и системы


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Информационные процессы и системы Концептуальные основы информационных процессов и систем 1. Этапы развития информационных систем2. Процессы в информационной системе3 . Структура и классификация ИС3.1. Типы обеспечивающих подсистемИнформационное обеспечениеТехническое обеспечениеМатематическое и программное обеспечениеОрганизационное обеспечениеПравовое обеспечение3.2. Классификация ИС Выживание и процветание фирмы Стратегические информационные системыАвтоматизированные офисы Информация – стратегический ресурс,обеспечивающий конкурентное преимущество 1980 гг. по н.в. Выработка наиболее рационального решения Системы поддержки принятия решений Системы для высшего звена управления Управленческий контроль реализации (продаж) 1970-1980 гг. Ускорение процесса подготовки отчетности Управленческие информационные системы для производственной информации Основная помощь в подготовкеотчетов 1960-1970 гг. Повышение скорости обработки документов Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах Бумажный потокрасчетных документов 1950-1960 гг. Цель использования Вид информационных систем Концепцияиспользованияинформации Период времени 1. Этапы развития информационных систем Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить, состоящей из блоков:ввод информации из внешних или внутренних источников;обработка входной информации и представление ее в удобном виде;вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;обратная связь – это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации. 2. Процессы в информационной системе Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.Общую структуру ИС можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой ИС может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рис. 2).Рис. 2. Структура информационной системы как совокупность обеспечивающих подсистем 2 . Структура и классификация ИС2.1. Типы обеспечивающих подсистем Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:к унифицированным системам документации;к унифицированным формам документов различных уровней управления;к составу и структуре реквизитов и показателей;к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов. Информационное обеспечение Недостатки:чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:исключение дублирующей и неиспользуемой информации;классификацию и рациональное представление информации. Информационное обеспечение Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Этапы:1-й этап – обследование всех функциональных подразделений фирмы с целью: понять специфику и структуру ее деятельности; построить схему информационных потоков; проанализировать существующую систему документооборота; определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение. 2-й этап – построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на 1-м этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных. Информационное обеспечение Для создания информационного обеспечения необходимо:ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;совершенствование системы документооборота;наличие и использование системы классификации и кодирования;владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения. Информационное обеспечение Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.Комплекс технических средств составляют: компьютеры любых моделей; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и линий связи; оргтехника и устройства автоматического съема информации; эксплуатационные материалы и др.Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:• общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;• специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;• нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетов по техническому обеспечению. Техническое обеспечение Формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход – организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем. Техническое обеспечение Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.К средствам математического обеспечения относятся:средства моделирования процессов управления;типовые задачи управления;методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др. Математическое и программное обеспечение В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация.К общесистемному программному обеспечению относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.Техническая документация на разработку программных средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры. Математическое и программное обеспечение Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.Организационное обеспечение реализует следующие функции:• анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;• подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;• разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления. Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на 1-м этапе построения баз данных, с целями которого вы познакомились при рассмотрении информационного обеспечения. Организационное обеспечение Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.Главной целью ПО является укрепление законности.В состав ПО входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, инструкции и др. нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В ПО можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой ИС, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.Правовое обеспечение этапов разработки ИС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.Правовое обеспечение этапов функционирования ИС включает: статус информационной системы; права, обязанности и ответственность персонала; правовые положения отдельных видов процесса управления; порядок создания и использования информации и др. Правовое обеспечение Классификация информационных систем по разным признакам 3.2. Классификация ИС Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры, можно говорить, что он работает с ручной ИС.Автоматические ИС выполняют все операции по переработке информации без участия человека.Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру. В современном толковании в термин "информационная система" вкладывается обязательно понятие автоматизируемой системы. Классификация по степени автоматизации Информационно-поисковые системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных. Информационно-решающие системы осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму. Среди них можно провести классификацию по степени воздействия выработанной результатной информации на процесс принятия решений и выделить два класса: управляющие и советующие.Управляющие ИС вырабатывают информацию, на основании которой человек принимает решение. Для этих систем характерны тип задач расчетного характера и обработка больших объемов данных. Советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных. Классификация по характеру использования информации Информационные системы организационного управления предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. Учитывая наиболее широкое применение и разнообразие этого класса систем, часто любые ИС понимают именно в данном толковании. Основными функциями подобных систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и другие экономические и организационные задачи.ИС управления технологическими процессами (ТП) служат для автоматизации функций производственного персонала. Они широко используются при организации поточных линий, изготовлении микросхем, на сборке, для поддержания технологического процесса в металлургической и машиностроительной промышленности. Классификация по сфере применения ИС автоматизированного проектирования (САПР) предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. Основными функциями подобных систем являются: инженерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной документации, моделирование проектируемых объектов.Интегрированные (корпоративные) ИС используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции. Создание таких систем весьма затруднительно, поскольку требует системного подхода с позиций главной цели, например получения прибыли, завоевания рынка сбыта и т.д. Такой подход может привести к существенным изменениям в самой структуре фирмы, на что может решиться не каждый управляющий. Классификация по сфере применения

Приложенные файлы