Информатика. Представление информации


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

* Представление информации 1. ИНФОРМАЦИЯ И ЕЁ СВОЙСТВА1.1. Информация и данные1.2.Формы адекватности информации2. КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ2.1.Система классификации2.2.Система кодирования2.3. Классификация информации по разным признакам3. ПОРЯДОК И ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ3.1. Меры информации3.2. Качество информации Концептуальные основы информационных процессов * 1. Информация и её свойства.1.1. Информация и данные Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение – это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п. В широком смысле информация – это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Адекватность информации – это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п. * 1.2.Формы адекватности информации Адекватность информации может выражаться в трех формах: семантической, синтаксической, прагматической. Синтаксическая адекватность. Она отображает формально-структурные характеристики информации и не затрагивает ее смыслового содержания. На синтаксическом уровне учитываются тип носителя и способ представления информации, скорость передачи и обработки, размеры кодов представления информации, надежность и точность преобразования этих кодов и т.п. Информацию, рассматриваемую только с синтаксических позиций, обычно называют данными, так как при этом не имеет значения смысловая сторона. Эта форма способствует восприятию внешних структурных характеристик, т.е. синтаксической стороны информации. * 1.2.Формы адекватности информации Семантическая (смысловая) адекватность. Эта форма определяет степень соответствия образа объекта и самого объекта. Семантический аспект предполагает учет смыслового содержания информации. На этом уровне анализируются те сведения, которые отражает информация, рассматриваются смысловые связи. В информатике устанавливаются смысловые связи между кодами представления информации. Эта форма служит для формирования понятий и представлений, выявления смысла, содержания информации и ее обобщения. * 1.2.Формы адекватности информации Прагматическая (потребительская) адекватность. Отражает отношение информации и ее потребителя, соответствие информации цели управления, которая на ее основе реализуется. Проявляются прагматические свойства информации только при наличии единства информации (объекта), пользователя и цели управления. Прагматический аспект рассмотрения связан с ценностью, полезностью использования информации при выработке потребителем решения для достижения своей цели. С этой точки зрения анализируются потребительские свойства информации. Эта форма адекватности непосредственно связана с практическим использованием информации, с соответствием ее целевой функции деятельности системы. * 2. КЛАССИФИКАЦИЯ И КОДИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ2.1.Система классификации Классификация – система распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком.Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов – это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами. * 2.1.Система классификации Свойства информационного объекта определяются информационными параметрами, называемыми реквизитами. Реквизит – логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса, явления и т.п. Кроме выявления общих свойств информационного объекта классификация нужна для разработки правил (алгоритмов) и процедур обработки информации, представленной совокупностью реквизитов. При любой классификации желательно, чтобы соблюдались следующие требования:полнота охвата объектов рассматриваемой области;однозначность реквизитов;возможность включения новых объектов.В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Классификатор – систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.При классификации используются понятия классификационный признак и значение классификационного признака, которые позволяют установить сходство или различие объектов. * 2.1.Система классификации Иерархическая система классификации (рис. 1) строится следующим образом:• исходное множество элементов составляет 0-и уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;• каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;• каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень, и т.д.Рис. 1. Иерархическая система классификации * 2.1.Система классификации Количество уровней классификации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания деления, характеризует глубину классификации.Достоинства иерархической системы классификации:простота построения;использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатки иерархической системы классификации:• жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки;• невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков. * 2.1.Система классификации Фасетная система классификации в отличие от иерархической позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетами (facet – рамка). Каждый фасет (Ф) содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака. Причем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение. * 2.2.Система кодирования Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.Система кодирования – совокупность правил кодового обозначения объектов.Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется:длиной – число позиций в коде;структурой – порядок расположения в коде символов, используемых для обозначе­ния классификационного признака.Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием. Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования (рис.2), которые образуют:классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов;• внутримашинную систему кодирования. * 2.2.Система кодирования Рис. 2. Система кодирования, использующая разные методы * 2.2.Система кодирования Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода заключается в следующем: все фасеты кодируются независимо друг от друга;для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетная система классификации. * 2.2.Система кодирования Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийно-порядковую систему.Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико.Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. * 2.3. Классификация информации по разным признакам Рис. 3. Классификация информации, циркулирующей в организации * 2.3. Классификация информации по разным признакам Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную выходную, внутреннюю, внешнюю.Входная информация – это информация, поступающая в часть организации или ее подразделения.Выходная информация – это информация, поступающая из отдела в другой отдел, организацию (подразделение).Одна и та же информация может являться входной для одной организации, а для другой, ее вырабатывающей, выходной. По отношению к объекту управления (часть или ее подразделение: кафедра, отдел, лаборатория) информация может быть определена как внутренняя, так и внешняя.Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация – за пределами объекта. * 2.3. Классификация информации по разным признакам Стадия обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.Первичная информация – это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений. * 2.3. Классификация информации по разным признакам Способ отображения. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).Графическая информация – это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д. * 2.3. Классификация информации по разным признакам Стабильность. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики деятельности части. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть :• постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков. • постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. • постоянная плановая информация содержит многократно используемые в организации плановые показатели. * 2.3. Классификация информации по разным признакам Функция управления. По функциям управления выделяют: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).Плановая информация – информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.Учетная информация – это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. Оперативная (текущая) информация – это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. * 3. ПОРЯДОК И ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ3.1. Меры информации Рис. 4. Меры информации * Синтаксическая мера информации . * Синтаксическая мера информации . * Семантическая мера информации . * Прагматическая мера информации .

Приложенные файлы