Методическое пособие для организации работы преподавателей экономических дисциплин при подготовке к изучению теоретических основ анализа трудовых ресурсов предприятия


Министерство образования, науки и молодежной политики Забайкальского края
ГПОУ «Читинский политехнический колледж»
ПМ.02
«Участие в организации производственной деятельности в рамках структурного подразделения деревообрабатывающего производства»

МДК 02.02 «Анализ производственно – хозяйственной деятельности структурного подразделения»
Методическое пособие для организации работы преподавателей экономических дисциплин при подготовке к изучению теоретических основ анализа трудовых ресурсов предприятия
специальность 250401, 35.02.03
«Технология деревообработки»
Чита, 2015 г.
Утверждаю:
Руководитель УМО
ГПОУ «ЧПТК»
________________ Е.Н.Соломирская
«___16___»_____12________ 2015г.
Рассмотрено и одобрено
На заседании МЦК
Технологического цикла
«___15___»______12______ 2015г
.
Протокол № __4______
Председатель МЦК Давыдова Т.А.
АВТОР: Давыдова Тамара Алексеевна, преподаватель ГПОУ «Читинский политехнический колледж»
Методическое пособие предназначено для организации работы преподавателей при подготовке к изучению АПХД по профессиональному модулю ПМ.02 МДК 02.02 «Анализ производственно – хозяйственной деятельности структурного подразделения» в средних специальных учебных заведениях. Содержат рекомендации согласно рабочей программе, разработанной по ФГОС СПО.
ВВЕДЕНИЕ
МДК 02.02 «Анализ производственно – хозяйственной деятельности структурного подразделения» является частью профессионального модуля ПМ.02 «Участие в организации производственной деятельности в рамках структурного подразделения деревообрабатывающего производства» в соответствии с ФГОС для специальности 250401, 35.02.03 «Технология деревообработки».
В условиях рыночных отношений основным звеном экономики является предприятие (фирма, организация). Именно на предприятии создаются необходимые обществу товары и услуги, используются производственные ресурсы, применяется прогрессивная техника и технология.
Специалист должен уметь грамотно и компетентно организовывать производство, определять требования рынка, производить расчеты основных технико-экономических показателей, анализировать работу подразделения.
Анализ производственно – хозяйственной деятельности предприятия предполагает всестороннее изучение технического уровня производства, качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, обеспеченности производства материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также эффективности их использования. Основной целью такого анализа является определение условий способствующих увеличению прибыли предприятия.
С помощью аналитических процедур делаются прогнозы будущего состояния предприятия, а на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются процедуры контроля над их исполнением.
Методическое пособие оказывает помощь преподавателям при подготовке к учебным занятиям по изучению темы «Теоретические основы анализа трудовых ресурсов»
Глава 1 Теоретические основы анализа трудовых ресурсов
Значение, задачи и основные направления анализа трудовых ресурсов
Обеспеченность организации персоналом необходимого состава и квалификации, соблюдение заданных параметров производительности труда и его мотивации, эффективное использование рабочего времени – основные направления анализа трудовых ресурсов организации и эффективности их использования.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Цель анализа – выявление резервов более рационального использования численности работников и их рабочего времени, повышения производительности труда и эффективности использования фонда заработной платы.
Основные задачи анализа:
изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
расчет и анализ показателей движения трудовых ресурсов;
оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия;
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и их использования охватывает широкий круг показателей, изучение которых требует обширной информации.
Источники информации – план по труду, форма статистической отчетности «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров. Основные показатели, характеризующие использование труда: использование рабочей силы и рабочего времени, производительность труда.
Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:
оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
изучение эффективности использования рабочего времени;
оценка производительности труда;
изучение соотношения темпов роста производительности труда.
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой (штатной) потребностью.
Структуру трудовых ресурсов изучают по категориям или профессиям, уделяют внимание соотношения основных и вспомогательных работников, рабочего и управленческого персоналов, обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Структура работников может измениться по причине расширения масштабов производства, развития технологических систем, приобретения более производительной техники и оборудования.
Анализ дополняют оценкой качества персонала фирмы: возрастного состава, уровня образования, профессионализма, стажа работы и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку изменения качественного состава происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.
Движение рабочей силы характеризуется абсолютными и относительными показателями. К абсолютным показателям относятся следующие: число работников, принятых в течение анализируемого периода; число работников, переведенных из одной категории в другую; число работников, уволенных в течение анализируемого периода. Относительными показателями, которые используются для характеристики интенсивности движения рабочей силы, являются коэффициенты по приему, выбытию и стабильности кадров:
Коэффициент оборота по приему персонала (1)
Кпр = Количество принятого на работу персоналаСреднесписочная численность персонала
Коэффициент оборота по выбытию (2)
Кв = Количество уволившихся работниковСреднесписочная численность персонала
Коэффициент текучести кадров (3)
Кт = Количество работников, уволившихся по собственному желянию,и уволенных за нарушение трудовой дисциплиныСреднесписочная численность персонала
Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (4)
Кпс = Количество работников проработавших весь годСреднесписочная численность персонала
5. Коэффициент общего оборота (миграции) (5)
Км = Количество принятыхи уволенных работниковСреднесписочная численность персонала
Анализ движения рабочей силы необходимо проводить по категориям персонала организации за год, квартал, месяц. Основной его целью является выявление причин увольнения работников. Причины могут быть объективные (призыв в армию, перемена места жительства, достижение пенсионного возраста и др.) и субъективные (неудовлетворенность размерами заработной платы, неблагоприятные условия и режим труда, использование не по специальности, отсутствие пакета социальных программ и др.) Текучесть трудовых ресурсов по различным причинам приводит к потерям рабочего времени.
Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производительных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных мероприятий. Изменения в составе персонала необходимо связать с выполнением плана социального развития фирмы, мероприятиями по улучшению условий труда и укреплению здоровья работников, вопросами социальной защищенности членов трудового коллектива.
Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источникам их привлечения.
Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего отчетного периода:
Р ↑ ВП = Р ↑ КР х ГВ1 (6)
где Р ВП – резерв увеличения выпуска продукции;
Р КР - резерв увеличения количества рабочих мест;
ГВ1 – фактическая среднегодовая выработка рабочего.
1.3 Анализ использования фонда рабочего времени
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ).
Анализ уровня использования фонда рабочего времени проводят в каждой категории работников, производственного подразделения и в целом по предприятию. Для сопоставимости данных из-за ежегодных изменений в численности персонала предприятий сравнение проводят по количеству дней (часов), отработанных одним рабочим. Рассчитывают коэффициент использования возможного годового фонда рабочего времени Кфрв :
Кфрв = Фактически отработанное времяПлановое нормативноезначение показателя (7)
Плановый (нормативный) фонд рабочего времени ежегодно корректируется с учетом количества выходных, праздничных и отпускных дней. Среднее его значение за последние годы составляет 249-248 рабочих дней.
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П (8)
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Потери рабочего времени, могут быть вызваны объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия. Расчет потерь рабочего времени проводится методом абсолютных разниц:
Дневные потери (ДП) = ЧРфакт * (Дфакт - Дплан) * Пплан (9)
Внутрисменные потери (ВСП)= ЧРфакт * Дфакт.(Пфакт - Пплан) (10)
Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, являются резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на базовую среднечасовую выработку продукции (ЧВо):
∆ ФП = ПРВ * ЧВо или Р ВП = ПРВ * ЧВрабочего (11)
Однако потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Особо следует изучить виды потерь и источники их образования: дополнительные отпуска, заболевания рабочих, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие материалов и других ресурсов, сбои в подаче электроэнергии, преждевременный уход с работы, плохая организация труда, неудовлетворительные природно-климатические условия и т.д.
1.4 Анализ производительности труда и факторов, влияющих на ее уровень
Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели – среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении. В зависимости от единицы измерения объема продукции (работ, услуг) выработка определяется с помощью стоимостных, натуральных и трудовых измерителей.
Трудовые измерители выработки (норма-часы) используются в основном при внутреннем планировании потребности в рабочей силе. Натуральные измерители (тонны, штуки и др.) применяются при производстве однородной продукции. Стоимостные измерители получили наибольшее распространение, так как используются при производстве широкой номенклатуры изделий.
Частные показатели – это затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Между показателями трудоемкости и выработки существует обратно пропорциональная зависимость, т.е. при снижении трудоемкости выработка растет, и наоборот.
На снижение трудоемкости продукции (работ, услуг) оказывают влияние различные факторы. Наиболее значимыми из них являются внедрение прогрессивной техники и технологии, улучшение организации производства и труда, рост квалификации работников, внедрение прогрессивных норм выработки.
Вспомогательные показатели – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или выполненных работ за единицу времени.
Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (Рис. 1)
Среднегодовая выработка одного работника (ГВпл)


Среднегодовая выработка одного рабочего (ГВ)
Удельный вес рабочих в общей численности персонала (Уд)


Количество отработанных дней одним рабочим за год (Д)
Среднедневная выработка одного рабочего (ДВ)


Средняя продолжительность рабочего дня, ч (П)
Среднечасовая выработка одного рабочего (ЧВ)


Мотивация труда и т.п.
Трудовой стаж и возраст рабочих
Уровень квалификации рабочих
Уровень автоматизации и механизации производства
Техника, технология и организация производства

Рис. 1 Структурно-логическая модель факторной системы производительности труда
Среднегодовую выработку продукции одним работником промышленно-производственного персонала (ГВппп) можно представить в виде произведения следующих факторов:
ГВппп = Уд * Д * П * ЧВ, (12)
где Уд – удельный вес рабочих в общей численности персонала;
Д – количество отработанных дней одним рабочим за год;
П – средняя продолжительность рабочего дня, ч;
ЧВ - среднечасовая выработка одного рабочего.
Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа (например, способ абсолютных разниц).
Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего (ГВ'), которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П) и среднечасовой выработки (ЧВ):
ГВ' = Д * П * ЧВ (13)
Особенно тщательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производительности труда и фактора, определяющего уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Величина этого показателя зависит от многих факторов: степени механизации и автоматизации производственных процессов, квалификации рабочих, их трудового стажа и возраста, организации труда и его мотивации, техники и технологии производства, экономических условий хозяйствования и др.

Основные направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов
Уровень производительности труда на предприятии и возможность повышения эффективности использования трудовых ресурсов определяются рядом факторов и резервов ее роста. Под факторами роста производительности труда понимаются причины, обусловливающие изменение ее роста. Под резервами роста производительности труда на предприятии понимаются неиспользуемые реальные возможности экономии трудовых ресурсов. Соотношение между понятием «факторы» и «резервы» заключается в том, что фактор представляет собой причину возможности осуществления какого-либо явления, а резерв – нереализованную возможность в том или ином конкретном случае.
Воздействие факторов и резервов роста производительности труда определяется путем возможного изменения численности работников в предстоящем периоде за счет каждого фактора в отдельности и всех вместе взятых. При этом сопоставляются затраты труда на производство планового объема продукции в базисных и планируемых условиях по каждому фактору. Факторы роста производительности труда зависят от отраслевой принадлежности предприятия и ряда других причин, однако общепринято выделять следующие группы факторов:
Повышение технического уровня производства;
Улучшение организации производства и труда;
Изменение объема производства и структурные изменения в производстве;
Изменение внешних, природных условий;
Прочие факторы.
В целом по предприятию планирование производительности труда по технико-экономическим факторам осуществляется в следующем порядке:
Определяется экономия трудовых ресурсов от разработки и внедрения конкретного – i - го мероприятия по повышению производительности труда (Эi):
Эi = ∆Т / (Фпл х Квн ), (14)
Где ∆Т – изменение трудоемкости продукции от использования в производстве новой технологии, нового изделия, отдельного конкретного мероприятия и т.д., нормо-часов;
Фпл - годовой фонд рабочего времени на одного рабочего в плановом периоде;
Квн – плановый коэффициент выполнения норм данными рабочими.
Определяется суммарная экономия трудовых ресурсов (Э) под воздействием всех технико-экономических факторов и мероприятий:
Э = Σ Эi (15)
Определяется прирост производительности труда на предприятии (в цехе, на участке), достигаемый под влиянием всех факторов и мероприятий (∆ПТ):
∆ПТ = Э х 100%Чр-Э (16)
Где Чр - расчетная численность промышленно- производственного персонала, необходимая для выполнения годового объема работ при условии сохранения выработки базисного периода, человек.
При этом Чр может быть определена по следующей формуле:
Чр = ОПпл / Вб, (17)
Где ОПпл - объем производства в плановом периоде в соответствующих единицах измерения;
Вб – уровень производительности труда (выработки) в базисном периоде в соответствующих единицах измерения.
Более подробно вопросы планирования производительности труда по технико-экономическим факторам изложены в соответствующих инструкциях и методиках.
В рыночных условиях хозяйствования широкое практическое использование получила концепция предельной производительности, согласно которой дополнительное увеличение численности работников приводит к замедлению роста предельного продукта. При этом под предельным продуктом труда понимается количество дополнительной продукции, которое получит предприятие, нанимая одного дополнительного работника. Умножив предельный продукт на его цену, получим денежное выражение предельного продукта, или предельный доход от приема на работу последнего работника.
Поскольку в рыночных условиях предприятия стремятся к получению прибыли, то они могут увеличивать число занятых лишь до тех пор, пока предельный доход превышает предельные издержки на оплату труда дополнительного работника. В случае, когда предельный продут труда больше предельных издержек на оплату, необходимо увеличивать число занятых При этом общая прибыль предприятия с ростом числа занятых может возрасти. Если предельный продукт меньше предельных издержек на оплату труда, то прибыль начинает уменьшаться с последним принятым на работу работником. Следовательно, можно увеличивать прибыль лишь уменьшая число занятых. В случае, когда предельный продукт и предельные издержки на оплату труда равны, не следует ничего менять в области занятости, так как прибыль в этих условиях максимальна.


БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2010г.
Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб./ Л. Т. Гиляровская (и др.) – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008.- 360 с.
Любушин Н. П. Экономический анализ: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и 080105 «Финансы и кредит» / Н. П. Любушин. – 2-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2007. – 423 с.
Методика экономического анализа деятельности производственного объединения / Под ред. Бужинского А. И., Шеремет А. Д. – М.: Финансы, 2011. – 265 с.
Савицкая Г. В. методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. – 4-е изд. исправл.- М.: ИНФРА – М, 2010.- 384 с.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение …………………………………………………………………………..3
1.1 Значение, задачи и основные направления анализа трудовых ресурсов……………………………………………………………………………4
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами …………… 5
1.3Анализ использования фонда рабочего времени ……………………………8
1.4Анализ производительности труда и факторов, влияющих на ее уровень.. 10
1.5Основные направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов ……………………………………………………………………………13
Библиографический список ………………………………………………………16

Приложенные файлы

  • docx 5UO
    Размер файла: 41 kB Загрузок: 1