Тема. Освоение приемов работы с электронными таблицами.
Ввод и редактирование данных.
Цель: 1) получить практические навыки ввода и редактирования данных в ячейки электронной таблицы;
2) освоить операции заполнения и автозаполнения ячеек электронной таблицы.
Форма отчета: 1) Запись в тетради темы работы;
2) краткий конспект;
3) умение отвечать на контрольные вопросы;
4) сохраненный файл.
Теоретический материал.
1. Ввод данных в таблицу можно начинать, если в строке состояния высвечивается индикатор Готово. Во время ввода данных в строке состояния появляется индикатор ВВОД.
2. Типы данных, которые можно вводить в ячейки таблицы:
Текст – последовательность букв, иногда цифр (автоматически выравнивается по левому краю ячейки);
Числа – цифры и различные символы (знак $, %, р.). В качестве десятичного разделителя используется запятая (12,3);
Дата и время вводятся в ячейки как числа и выравниваются по правому краю (12.02.2006, 12/02/2006, 12 февраля 2006);
Формула – арифметическое и логическое выражение, которое начинается со знака =;
Функция – программа с уникальным именем, для которой задаются конкретные значения аргументов.
3. При вводе данных в ячейки электронной таблица их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
- нажать клавишу ENTER;
- щелкнуть мышью в другой ячейке;
- перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
- щелкнуть по кнопке в Строке формул;
- щелкнуть мышью в квадратике в нижнем правом углу ячейки.
Практика.
Запустите программу EXCEL любым известным вам способом.
I. Ввод и редактирование данных в ячейки таблицы.
1) На листе 1 выделите ячейку С4 и введите с клавиатуры текст «Проба»
Обратите внимание, что в процессе набора текста в ячейке мигает текстовый курсор. Для выхода из текстового режима зафиксируйте данные одним из известных способов.
2) Вновь выделите ячейку С4.
Найдите на панели Форматирование кнопки выравнивания абзацев и выберите кнопку (по центру). Прокомментируйте результат.
Аналогично выполните выравнивание по левому краю, а затем по правому краю.
Сделайте вывод. Если в текстовом редакторе выравнивание абзацев происходит относительно полосы набора (с учетом отступов), то выравнивание данных ячейки происходит относительно .(?).
3) удалите содержимое ячейки С4.
Для этого выделите ячейку С4 и нажмите клавишу DELETE.
4) В ячейку D5 введите текст «Золотая осень».
! Обратите ВНИМАНИЕ, что в тех случаях, когда соседняя ячейка пуста, длинный текст распространяется на нее.
Выделите ячейку Е5 и введите в нее название первого осеннего месяца.
Видно, что как только соседняя ячейка заполнилась, длинный текст перестал быть виден целиком. Можно ли просмотреть его, не изменяя размера столбца?
Вновь выделите ячейку D5. В Строке формул дублируется содержимое выделенной ячейки.
Вывод. Одно из назначений Строки формул состоит в том, что в ней можно просмотреть текст, не помещающийся целиком в ячейке таблицы.
5) В ячейку В8 введите текст «Унылая пора!» и зафиксируйте данные, выбрав кнопку Строки формул. Чем отличается этот способ фикзации от других?
Попробуйте продолжить стихотворную фразу «Унылая пора!..»
Выделите ячейку, содержащую начало фразы (В8) и введите с клавиатуры окончание фразы.
результат – новый текст заменил первоначальный.
Вывод. Если в ячейку, содержащую данные, ввести новую информацию, то первоначальные данные будут заменены новыми.
Для редактирования данных нужно:
1 способ
Активизировать ячейку;
Щелкнуть в строке формул;
Внести в данные необходимые изменения;
Завершить ввод.
2 способ
Выполнить двойной щелчок по ячейке;
Внести в данные необходимые изменения;
Завершить ввод.
6) Отредактируйте ячейку В8, изменив текст в Строке формул
Вывод. Строка формул имеет еще одно назначение: с ее помощью можно редактировать данные.
II. Автозаполнение.
Автозаполнение – процедура автоматического заполнения строки или столбца постоянными значениями или изменяющейся последовательностью (рядами) с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.
Маркер заполнения – небольшой черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона ячеек.
Все задания выполнять на листе 2
Задание 1. Заполните диапазон ячеек А1: А10 текстом «Утро»
Методические указания.
Введите текст в ячейку А1. Зафиксируйте данные. Вновь выделите ячейку А1;
Подведите указатель мыши к маркеру заполнения;
Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста;
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на нужное количество ячеек вниз.
Вывод. При помощи маркера заполнения можно скопировать содержимое в соседние ячейки. Причем заполнение можно производить не только вниз, но и вверх, вправо, влево.
ВАЖНО! В процессе заполнения блока ячеек указатель мыши принимает форму +
Задание 2. В ячейки В1-В6 введите расписание уроков на сегодня.
Выделите блок ячеек (В1-В6), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.
Протащите маркер заполнения на две ячейки вправо.
Отрегулируйте ширину столбцов.
Задание 3. В ячейку С15 введите название вашего любимого месяца. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз.
! Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года? В Excel есть несколько подобных списков
Удалите все месяцы, кроме одного.
Выделите ячейку, в которой записано название месяца и протащите маркер заполнения вверх. Как построился список?
Задание 4. Заполните диапазон ячеек F1-F10 числовым рядом по образцу.
Методические указания.
В ячейку F1 введите число 1;
В ячейку F2 введите число 2;
Выделите обе ячейки
Протащите маркер заполнения на нужное количество ячеек (обратите внимание на всплывающую подсказку)
Задание 5. Заполните диапазон ячеек G1- К1 по образцу
Методические указания .
Воспользуйтесь указаниями к заданию №4, изменив самостоятельно содержание пунктов
Задание №6. Заполните диапазон ячеек G3- К3 по образцу
Методические указания.
Воспользуйтесь методическими указаниями к Заданию №3.
P. S. Если в ячейке вместо числа отображаются символы, значит, число не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.
Задание 7. Сохраните файл в своей папке под именем Лабораторная работа №2.
Контрольные вопросы.
Какие типы данных можно вводить в электронную таблицу?
Какие способы завершения ввода данных вы знаете?
Как можно отредактировать данные в ячейках?
Что такое Автозаполнение и как его выполнить?
Как заполнить ряд числовых данных, данных с определенным шагом?
Лабораторная работа №2
Маркер заполнения
15
Ввод и редактирование данных.
Цель: 1) получить практические навыки ввода и редактирования данных в ячейки электронной таблицы;
2) освоить операции заполнения и автозаполнения ячеек электронной таблицы.
Форма отчета: 1) Запись в тетради темы работы;
2) краткий конспект;
3) умение отвечать на контрольные вопросы;
4) сохраненный файл.
Теоретический материал.
1. Ввод данных в таблицу можно начинать, если в строке состояния высвечивается индикатор Готово. Во время ввода данных в строке состояния появляется индикатор ВВОД.
2. Типы данных, которые можно вводить в ячейки таблицы:
Текст – последовательность букв, иногда цифр (автоматически выравнивается по левому краю ячейки);
Числа – цифры и различные символы (знак $, %, р.). В качестве десятичного разделителя используется запятая (12,3);
Дата и время вводятся в ячейки как числа и выравниваются по правому краю (12.02.2006, 12/02/2006, 12 февраля 2006);
Формула – арифметическое и логическое выражение, которое начинается со знака =;
Функция – программа с уникальным именем, для которой задаются конкретные значения аргументов.
3. При вводе данных в ячейки электронной таблица их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
- нажать клавишу ENTER;
- щелкнуть мышью в другой ячейке;
- перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
- щелкнуть по кнопке в Строке формул;
- щелкнуть мышью в квадратике в нижнем правом углу ячейки.
Практика.
Запустите программу EXCEL любым известным вам способом.
I. Ввод и редактирование данных в ячейки таблицы.
1) На листе 1 выделите ячейку С4 и введите с клавиатуры текст «Проба»
Обратите внимание, что в процессе набора текста в ячейке мигает текстовый курсор. Для выхода из текстового режима зафиксируйте данные одним из известных способов.
2) Вновь выделите ячейку С4.
Найдите на панели Форматирование кнопки выравнивания абзацев и выберите кнопку (по центру). Прокомментируйте результат.
Аналогично выполните выравнивание по левому краю, а затем по правому краю.
Сделайте вывод. Если в текстовом редакторе выравнивание абзацев происходит относительно полосы набора (с учетом отступов), то выравнивание данных ячейки происходит относительно .(?).
3) удалите содержимое ячейки С4.
Для этого выделите ячейку С4 и нажмите клавишу DELETE.
4) В ячейку D5 введите текст «Золотая осень».
! Обратите ВНИМАНИЕ, что в тех случаях, когда соседняя ячейка пуста, длинный текст распространяется на нее.
Выделите ячейку Е5 и введите в нее название первого осеннего месяца.
Видно, что как только соседняя ячейка заполнилась, длинный текст перестал быть виден целиком. Можно ли просмотреть его, не изменяя размера столбца?
Вновь выделите ячейку D5. В Строке формул дублируется содержимое выделенной ячейки.
Вывод. Одно из назначений Строки формул состоит в том, что в ней можно просмотреть текст, не помещающийся целиком в ячейке таблицы.
5) В ячейку В8 введите текст «Унылая пора!» и зафиксируйте данные, выбрав кнопку Строки формул. Чем отличается этот способ фикзации от других?
Попробуйте продолжить стихотворную фразу «Унылая пора!..»
Выделите ячейку, содержащую начало фразы (В8) и введите с клавиатуры окончание фразы.
результат – новый текст заменил первоначальный.
Вывод. Если в ячейку, содержащую данные, ввести новую информацию, то первоначальные данные будут заменены новыми.
Для редактирования данных нужно:
1 способ
Активизировать ячейку;
Щелкнуть в строке формул;
Внести в данные необходимые изменения;
Завершить ввод.
2 способ
Выполнить двойной щелчок по ячейке;
Внести в данные необходимые изменения;
Завершить ввод.
6) Отредактируйте ячейку В8, изменив текст в Строке формул
Вывод. Строка формул имеет еще одно назначение: с ее помощью можно редактировать данные.
II. Автозаполнение.
Автозаполнение – процедура автоматического заполнения строки или столбца постоянными значениями или изменяющейся последовательностью (рядами) с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.
Маркер заполнения – небольшой черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона ячеек.
Все задания выполнять на листе 2
Задание 1. Заполните диапазон ячеек А1: А10 текстом «Утро»
Методические указания.
Введите текст в ячейку А1. Зафиксируйте данные. Вновь выделите ячейку А1;
Подведите указатель мыши к маркеру заполнения;
Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста;
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на нужное количество ячеек вниз.
Вывод. При помощи маркера заполнения можно скопировать содержимое в соседние ячейки. Причем заполнение можно производить не только вниз, но и вверх, вправо, влево.
ВАЖНО! В процессе заполнения блока ячеек указатель мыши принимает форму +
Задание 2. В ячейки В1-В6 введите расписание уроков на сегодня.
Выделите блок ячеек (В1-В6), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.
Протащите маркер заполнения на две ячейки вправо.
Отрегулируйте ширину столбцов.
Задание 3. В ячейку С15 введите название вашего любимого месяца. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз.
! Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года? В Excel есть несколько подобных списков
Удалите все месяцы, кроме одного.
Выделите ячейку, в которой записано название месяца и протащите маркер заполнения вверх. Как построился список?
Задание 4. Заполните диапазон ячеек F1-F10 числовым рядом по образцу.
Методические указания.
В ячейку F1 введите число 1;
В ячейку F2 введите число 2;
Выделите обе ячейки
Протащите маркер заполнения на нужное количество ячеек (обратите внимание на всплывающую подсказку)
Задание 5. Заполните диапазон ячеек G1- К1 по образцу
Методические указания .
Воспользуйтесь указаниями к заданию №4, изменив самостоятельно содержание пунктов
Задание №6. Заполните диапазон ячеек G3- К3 по образцу
Методические указания.
Воспользуйтесь методическими указаниями к Заданию №3.
P. S. Если в ячейке вместо числа отображаются символы, значит, число не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.
Задание 7. Сохраните файл в своей папке под именем Лабораторная работа №2.
Контрольные вопросы.
Какие типы данных можно вводить в электронную таблицу?
Какие способы завершения ввода данных вы знаете?
Как можно отредактировать данные в ячейках?
Что такое Автозаполнение и как его выполнить?
Как заполнить ряд числовых данных, данных с определенным шагом?
Лабораторная работа №2
Маркер заполнения
15
Приложенные файлы
