МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОГБПОУ «Сасовский индустриальный колледж имени полного кавалера ордена Славы В. М. Шемарова»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
дисциплины: «Документационное обеспечение управления»
специальность: 080501 «Менеджмент»
г. Сасово
2010 г.
Одобрена предметной
(цикловой) комиссией общихпрофессиональных и специальных дисциплин специальности 270103 «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»
Составлена в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080501 «Менеджмент».
Председатель:
/Л.В. Кочеткова//
«___» _________ 201_ г.
Зам. директора по УР
Козлова Л.И.
«___»_________201_ г.
Автор: Начина Елена Васильевна – преподаватель ОГБПОУ «Сасовский индустриальный колледж имени полного кавалера ордена Славы В. М. Шемарова»
Рецензенты:
1.
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
2.
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
РЕЦЕНЗИЯ
на рабочую программу
учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
Специальности 080501 «Менеджмент»
автор: Начина Елена Васильевна
преподаватель ОГБПОУ «Сасовский индустриальный колледж имени полного кавалера ордена Славы В. М. Шемарова»
Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080501 «Менеджмент» среднего специального образования.
Пояснительная записка ясно и доступно ставит цели изучения дисциплины, указывает, что должен знать и уметь студент после изучения предмета. Она содержит перечень практических работ и список рекомендуемой литературы. Рабочая программа составлена в непосредственной связи с таким предметам как «Делопроизводство» и другими общеобразовательными дисциплинами.
В тематическом плане осуществлено разделение учебных часов по разделам и темам с учетом объема и содержания дисциплины.
Содержание данной программы позволяет выбирать при изучении учебного материала более современные педагогические технологии, различные методы и способы изучения. Достаточное количество часов выделено на оформление практических навыков студентов.
Учебные темы данной рабочей программы освещают материал, отвечающий последним достижениям науки и техники.
Тематика практических работ и полнота раскрытия тем обеспечивает выполнение требований к результатам обучения.
На основании вышеизложенного считаю, что данная программа соответствует государственным требованиям к уровню подготовки специалистов по специальности 080501 «Менеджмент» целесообразна к применению на практике
Рецензент
(имя, отчество, фамилия)
(должность, место работы)
«____»_____________201__г. ____________
(подпись)
М.П.
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Рабочая программа дисциплины «Документационное обеспечение управления» предназначена для реализации Государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080501 «Менеджмент»
Настоящая программа дисциплины определяет общий объем знаний, подлежащих обязательному усвоению студентами, и является единой для всех форм обучения. Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной и соответствует современным требованиям.
Преподавание дисциплины имеет практическую направленность и проводится в тесной взаимосвязи с другой общепрофессиональной и специальной дисциплиной такой как: «Документационное обеспечение управления»
Для закрепления знаний приобретения необходимых навыков программой предусмотрено практические занятия, которые необходимо проводить после изучения соответствующих тем.
На изучение дисциплины выделено 48 часа, из которых 20 часов практические работы.
Для проверки знаний студентов предусмотрено проведение рубежного контроля в форме письменной контрольной работы продолжительностью 1 час после изучения темы 5.1 «Современное деловое письмо»
Дисциплина изучается в течение I семестра. По окончании изучения дисциплины проводится промежуточная аттестация в форме зачета.
Форма проведения учебных занятий выбирается преподавателем, исходя из дидактической цели и содержания материала дисциплины.
На современном этапе экономической реформы складывается система рыночной экономики; изменяются характер и методы экономической деятельности предприятия в рамках этой системы.
В результате изучения дисциплины студент должен:
должен знать:
о документационном обеспечении управления на предприятии;
порядок заполнения реквизитов документов;
оформление внутрифирменной, межфирменной и внешнеэкономической документации;
формы контроля за исполнением документов;
Единую Государственную систему делопроизводства (ЕГСД)
должен уметь:
о документационно оформлять хозяйственные операции;
составлять и оформлять реквизиты документов;
оформлять регистрацию документацию;
оформлять дела для сдачи в архив
При изложении материала соблюдать единство терминологии, обозначений, единиц измерений в соответствии с действующей нормативной документацией. Для лучшего усвоения материала используется технические и аудиовизуальные средства обучения: DVD, компьютер, проектор, телевизор, видеомагнитофон.
II. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
Наименование разделов и тем
Макс. учеб нагрузка студентов, час
Количество аудиторных часов при очной форме обучения
Самостоятельная работа студента
Всего
Практические занятия
1
2
3
4
5
Введение
2
2
Тема 1. Организационно – правовые документы
12
8
4
4
Тема 2. Распорядительные документы
11
8
4
3
Тема 3. Документы кадровой службы
12
8
4
4
Тема 4. Информационно – справочные документы
9
6
4
3
Тема 5. Современное деловое письмо
8
6
2
2
Тема 6. Документирование деятельности коллегиальных органов
8
6
2
2
Тема 7 Конфиденциальные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа
2
2
Зачет
2
2
Всего по дисциплине
66
48
20
18
III. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Введение
Понятие о документе
Унификация и стандартизация управленческих документов.
Бланки документов предприятия
Студент должен
иметь представление:
об основных понятиях о документе и бланках документов;
об унификации и стандартизации управленческих документов
Тема 1. Организационно – правовые документы
Функции и особенности организационно – правовых документов.
Устав организации
Положение о структурном подразделении организации
Практическая работа № 1. Составление и оформление должностной инструкции
Практическая работа № 2. Составление и оформление правил внутреннего трудового распорядка
Самостоятельная работа: Оформление практических работ
Студент должен
знать:
виды организационно – правовых документов.
уметь:
составить и оформить организационно – правовые документы
Тема 2. Распорядительные документы
Виды распорядительных документов
Особенности подготовки распорядительных документов.
Приказ и его виды
Структура приказа по основной деятельности.
Практическая работа № 3 Составление и оформления решения
Практическая работа № 4 Составление и оформление распоряжения
Самостоятельная работа: Оформление практических работ
Студент должен
знать
виды распорядительных документов.
уметь:
составить и оформить распорядительные документы
Тема 3 Документы кадровой службы
Виды документов по личному составу.
Трудовая книжка.
Характеристика
Автобиография
Резюме.
Практическая работа № 5 Составление и оформление личной карточки работника
Практическая работа № 6 Составление и оформление трудового договора
Самостоятельная работа: Оформление практических работ
Студент должен
знать
виды документов кадровой службы
уметь:
составлять и оформлять документы кадровой службы
Тема 4. Информационно – справочные документы
Виды информационно – справочных документов
Особенности факсимальной связи и использования телетайпа.
Практическая работа № 7 Составление и оформление докладных и объяснительных записок
Практическая работа № 8 Составление и оформление акта.
Самостоятельная работа: Оформление практических работ
Студент должен
знать
виды информационно – справочных документов
уметь:
составлять и оформлять информационно – справочные документы
Тема 5. Современное деловое письмо
Правила оформления делового письма.
Виды писем.
Международные письма.
Контрольная работа
Практическая работа № 9 Составление и оформление коммерческих писем (письмо – напоминание, письмо - уведомление)
Самостоятельная работа. Оформление практической работы.
Студент должен
знать
правила оформления и виды делового письма.
уметь:
составлять и оформлять коммерческие письма
Тема 6. Документирование деятельности коллективных органов
Организационно – технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
Структура доклада и отчета на совещании.
Практическое занятие № 10 Составление и оформление протокола
Самостоятельная работа. Оформление практических работ.
Студент должен
знать
основные виды документирования коллегиальных органов.
уметь:
составлять и оформлять документы коллегиальных органов.
Тема 7. Конфиденциальные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа
Конфиденциальные службы документы.
Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.
Зачет
Студент должен
знать
конфиденциальные служебные документы;
уметь:
организацию работы по защите документов от несанкционированного доступа
IV ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ
Практическая работа №1
Составление и оформление должностной инструкции
Практическая работа №2
Составление и оформление правил внутреннего трудового распорядка
Практическая работа №3
Составление и оформление решения
Практическая работа №4
Составление и оформление распоряжения
Практическая работа №5
Составление и оформление личной карточки работника
Практическая работа №6
Составление и оформление трудового договора
Практическая работа №7
Составление и оформление докладных и объяснительных записок
Практическая работа №8
Составление и оформление акта
Практическая работа №9
Составление и оформление коммерческих писем (письмо – напоминание, письмо - уведомление)
Практическая работа №10
Составление и оформление протокола
V. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ
1. Видеомагнитофон.
2. Телевизор.
3. Экран.
4. Компьютер.
5. Мультивидеопроектор.
VI. ЛИТЕРАТУРА
М.В. Кирсанова «Современное делопроизводство», Москва – Новосибирск, Инфра – М – Сибирское соглашение, 2008г.
Т.В. Кузнецова «Делопроизводство» Юнити Москва 2000г.
И.Ю. Крылова «Документирование управленческой деятельности» Бизнес – пресса, С-Петербург 2008г.
15
ОГБПОУ «Сасовский индустриальный колледж имени полного кавалера ордена Славы В. М. Шемарова»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
дисциплины: «Документационное обеспечение управления»
специальность: 080501 «Менеджмент»
г. Сасово
2010 г.
Одобрена предметной
(цикловой) комиссией общихпрофессиональных и специальных дисциплин специальности 270103 «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»
Составлена в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080501 «Менеджмент».
Председатель:
/Л.В. Кочеткова//
«___» _________ 201_ г.
Зам. директора по УР
Козлова Л.И.
«___»_________201_ г.
Автор: Начина Елена Васильевна – преподаватель ОГБПОУ «Сасовский индустриальный колледж имени полного кавалера ордена Славы В. М. Шемарова»
Рецензенты:
1.
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
2.
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
РЕЦЕНЗИЯ
на рабочую программу
учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
Специальности 080501 «Менеджмент»
автор: Начина Елена Васильевна
преподаватель ОГБПОУ «Сасовский индустриальный колледж имени полного кавалера ордена Славы В. М. Шемарова»
Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080501 «Менеджмент» среднего специального образования.
Пояснительная записка ясно и доступно ставит цели изучения дисциплины, указывает, что должен знать и уметь студент после изучения предмета. Она содержит перечень практических работ и список рекомендуемой литературы. Рабочая программа составлена в непосредственной связи с таким предметам как «Делопроизводство» и другими общеобразовательными дисциплинами.
В тематическом плане осуществлено разделение учебных часов по разделам и темам с учетом объема и содержания дисциплины.
Содержание данной программы позволяет выбирать при изучении учебного материала более современные педагогические технологии, различные методы и способы изучения. Достаточное количество часов выделено на оформление практических навыков студентов.
Учебные темы данной рабочей программы освещают материал, отвечающий последним достижениям науки и техники.
Тематика практических работ и полнота раскрытия тем обеспечивает выполнение требований к результатам обучения.
На основании вышеизложенного считаю, что данная программа соответствует государственным требованиям к уровню подготовки специалистов по специальности 080501 «Менеджмент» целесообразна к применению на практике
Рецензент
(имя, отчество, фамилия)
(должность, место работы)
«____»_____________201__г. ____________
(подпись)
М.П.
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Рабочая программа дисциплины «Документационное обеспечение управления» предназначена для реализации Государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 080501 «Менеджмент»
Настоящая программа дисциплины определяет общий объем знаний, подлежащих обязательному усвоению студентами, и является единой для всех форм обучения. Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной и соответствует современным требованиям.
Преподавание дисциплины имеет практическую направленность и проводится в тесной взаимосвязи с другой общепрофессиональной и специальной дисциплиной такой как: «Документационное обеспечение управления»
Для закрепления знаний приобретения необходимых навыков программой предусмотрено практические занятия, которые необходимо проводить после изучения соответствующих тем.
На изучение дисциплины выделено 48 часа, из которых 20 часов практические работы.
Для проверки знаний студентов предусмотрено проведение рубежного контроля в форме письменной контрольной работы продолжительностью 1 час после изучения темы 5.1 «Современное деловое письмо»
Дисциплина изучается в течение I семестра. По окончании изучения дисциплины проводится промежуточная аттестация в форме зачета.
Форма проведения учебных занятий выбирается преподавателем, исходя из дидактической цели и содержания материала дисциплины.
На современном этапе экономической реформы складывается система рыночной экономики; изменяются характер и методы экономической деятельности предприятия в рамках этой системы.
В результате изучения дисциплины студент должен:
должен знать:
о документационном обеспечении управления на предприятии;
порядок заполнения реквизитов документов;
оформление внутрифирменной, межфирменной и внешнеэкономической документации;
формы контроля за исполнением документов;
Единую Государственную систему делопроизводства (ЕГСД)
должен уметь:
о документационно оформлять хозяйственные операции;
составлять и оформлять реквизиты документов;
оформлять регистрацию документацию;
оформлять дела для сдачи в архив
При изложении материала соблюдать единство терминологии, обозначений, единиц измерений в соответствии с действующей нормативной документацией. Для лучшего усвоения материала используется технические и аудиовизуальные средства обучения: DVD, компьютер, проектор, телевизор, видеомагнитофон.
II. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
Наименование разделов и тем
Макс. учеб нагрузка студентов, час
Количество аудиторных часов при очной форме обучения
Самостоятельная работа студента
Всего
Практические занятия
1
2
3
4
5
Введение
2
2
Тема 1. Организационно – правовые документы
12
8
4
4
Тема 2. Распорядительные документы
11
8
4
3
Тема 3. Документы кадровой службы
12
8
4
4
Тема 4. Информационно – справочные документы
9
6
4
3
Тема 5. Современное деловое письмо
8
6
2
2
Тема 6. Документирование деятельности коллегиальных органов
8
6
2
2
Тема 7 Конфиденциальные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа
2
2
Зачет
2
2
Всего по дисциплине
66
48
20
18
III. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Введение
Понятие о документе
Унификация и стандартизация управленческих документов.
Бланки документов предприятия
Студент должен
иметь представление:
об основных понятиях о документе и бланках документов;
об унификации и стандартизации управленческих документов
Тема 1. Организационно – правовые документы
Функции и особенности организационно – правовых документов.
Устав организации
Положение о структурном подразделении организации
Практическая работа № 1. Составление и оформление должностной инструкции
Практическая работа № 2. Составление и оформление правил внутреннего трудового распорядка
Самостоятельная работа: Оформление практических работ
Студент должен
знать:
виды организационно – правовых документов.
уметь:
составить и оформить организационно – правовые документы
Тема 2. Распорядительные документы
Виды распорядительных документов
Особенности подготовки распорядительных документов.
Приказ и его виды
Структура приказа по основной деятельности.
Практическая работа № 3 Составление и оформления решения
Практическая работа № 4 Составление и оформление распоряжения
Самостоятельная работа: Оформление практических работ
Студент должен
знать
виды распорядительных документов.
уметь:
составить и оформить распорядительные документы
Тема 3 Документы кадровой службы
Виды документов по личному составу.
Трудовая книжка.
Характеристика
Автобиография
Резюме.
Практическая работа № 5 Составление и оформление личной карточки работника
Практическая работа № 6 Составление и оформление трудового договора
Самостоятельная работа: Оформление практических работ
Студент должен
знать
виды документов кадровой службы
уметь:
составлять и оформлять документы кадровой службы
Тема 4. Информационно – справочные документы
Виды информационно – справочных документов
Особенности факсимальной связи и использования телетайпа.
Практическая работа № 7 Составление и оформление докладных и объяснительных записок
Практическая работа № 8 Составление и оформление акта.
Самостоятельная работа: Оформление практических работ
Студент должен
знать
виды информационно – справочных документов
уметь:
составлять и оформлять информационно – справочные документы
Тема 5. Современное деловое письмо
Правила оформления делового письма.
Виды писем.
Международные письма.
Контрольная работа
Практическая работа № 9 Составление и оформление коммерческих писем (письмо – напоминание, письмо - уведомление)
Самостоятельная работа. Оформление практической работы.
Студент должен
знать
правила оформления и виды делового письма.
уметь:
составлять и оформлять коммерческие письма
Тема 6. Документирование деятельности коллективных органов
Организационно – технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
Структура доклада и отчета на совещании.
Практическое занятие № 10 Составление и оформление протокола
Самостоятельная работа. Оформление практических работ.
Студент должен
знать
основные виды документирования коллегиальных органов.
уметь:
составлять и оформлять документы коллегиальных органов.
Тема 7. Конфиденциальные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа
Конфиденциальные службы документы.
Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.
Зачет
Студент должен
знать
конфиденциальные служебные документы;
уметь:
организацию работы по защите документов от несанкционированного доступа
IV ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ
Практическая работа №1
Составление и оформление должностной инструкции
Практическая работа №2
Составление и оформление правил внутреннего трудового распорядка
Практическая работа №3
Составление и оформление решения
Практическая работа №4
Составление и оформление распоряжения
Практическая работа №5
Составление и оформление личной карточки работника
Практическая работа №6
Составление и оформление трудового договора
Практическая работа №7
Составление и оформление докладных и объяснительных записок
Практическая работа №8
Составление и оформление акта
Практическая работа №9
Составление и оформление коммерческих писем (письмо – напоминание, письмо - уведомление)
Практическая работа №10
Составление и оформление протокола
V. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ
1. Видеомагнитофон.
2. Телевизор.
3. Экран.
4. Компьютер.
5. Мультивидеопроектор.
VI. ЛИТЕРАТУРА
М.В. Кирсанова «Современное делопроизводство», Москва – Новосибирск, Инфра – М – Сибирское соглашение, 2008г.
Т.В. Кузнецова «Делопроизводство» Юнити Москва 2000г.
И.Ю. Крылова «Документирование управленческой деятельности» Бизнес – пресса, С-Петербург 2008г.
15