Сценарий конкурса «Лучший по профессии «Делопроизводитель»


Сценарий конкурса «Лучший по профессии «Делопроизводитель»
Цель:
1. Обучающая:
- Обобщение и закрепление теоретических и практических знаний студентов по ПМ.01.
- Формирование профессиональных и общепрофессиональных компетенций.
2. Воспитательная:
- Воспитание стойкости, воли к победе, находчивости, умения работать самостоятельно.
3. Развивающая:
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
Через всю игру проходит идея необходимости знаний, общей эрудиции и культуры для современного делового человека.
Задачи: Повторение и закрепление пройденного материала (правила оформления документов, владение ПК, делопроизводство), представленного в нестандартном виде.
Задача участников игры: Заработать наибольшее количество баллов за счет использования собственных знаний, выполняя задания.
 
Здравствуйте дорогие друзья! Рада встрече с вами на нашем традиционном конкурсе «Лучший по профессии «Делопроизводитель».
Прошли те времена, когда руководитель выбирал себе помощника исключительно по внешним данным. Такие качества, как рост, возраст, скорость письма, все больше уступают место образованности, интеллекту, коммуникабельности.
С появлением компьютеров на рабочем месте любого специалиста упростилась процедура работы с документами, однако возросла роль как организатора, диспетчера, консультанта. Хороший руководитель знает, что от делопроизводителя зависит очень многое в его работе. Как театр начинается с вешалки, так любой офис начинается с приемной, где работает делопроизводитель.
Поприветствуем наших участниц, дорогих гостей и уважаемых членов жюри:
Оценивать выполнение заданий будет компетентное жюри:
Конкурс 1. Домашнее задание. «Моя профессия – делопроизводитель»
Участницы представляют визитную карточку, которая сопровождается презентацией, созданной в программе MicrosoftOfficePowerPoint.
Жюри оценивает содержание и оформление презентации, содержание доклада, умение конкурсанток выступать перед аудиторией, качество проведенной самостоятельной работы, уместность подобранного материала, уровень творчества. Условие конкурса – соблюдение регламента (до 2 мин.).
Конкурс № 2 “Мой офис”.
Оборудование: лист формата А3, предметы интерьера, вырезанные из журнала (мебель, светильники, орг. Техника др.)
Сейчас наши конкурсантки включат воображение и опишут свою приемную, не забыв при этом род деятельности и название своей фирмы. А мы узнаем, каков у них интерьер, и какие средства оргтехники там находятся.
Время на подготовку 3 минуты.
Задание для зрителей: Составить слова, используя буквы слова "ОРГАНИЗАЦИЯ" для игры (орган, рана, рог, нога, гора, и т.п.). Участницы представляют: название своей фирмы; род деятельности; интерьер приемной, рабочее место секретаря.
Жюри оценивает уровень знания предмета “Организационная техника” (всех групп и подгрупп средств оргтехники, предмета “Деловая культура” уровень развития воображения, фантазии, творческого мышления.Конкурс № 3. «ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ-ЭРУДИТ» 
Ведущая: А теперь переходим к теоретическим заданиям. Следующий конкурс называется «Делопроизводитель-эрудит»
Здесь участницам необходимо показать знания делопроизводства.
Задание 1. Каждая из участниц отвечает на предложенный вариант вопроса. Оценивается только правильный ответ. Оценка данного конкурса – 5 б. Участницам предоставлено право ответить на вопрос другой участницы, если та не сможет дать правильный ответ. Дополнительный ответ оценивается в 3 балла.
Вопросы:
Что входит в состав реквизита «Подпись»? Где располагается данный реквизит? В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, на документе, оформленном на бланке, личная подпись и ее расшифровка). Располагается слева под текстом сразу от поля.
Где размещается реквизит «Место составления или издания документа»? В каких случаях его можно не указывать? Указывают в том случае, если затруднено их определение по реквизитам Наименование организации и Справочные данные об организации, Место составления или издания указывают с учетом принятого административно – территориального отделения, и оно включает только общепринятые сокращения. Размещается по центру бланка.
Что означает реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»? Где и когда размещается? Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном законом порядке. Рекомендуется эмблему фирмы делать размером не более 2,5х2,5 см. Размещается в левом верхнем углу или по центру верхней части документа. Не воспроизводится на бланке, если на нем помещен герб РФ или герб субъекта РФ. 
Из чего состоит реквизит «Гриф согласования документа»? Где располагается? Состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. Располагают ниже реквизита Подпись или на отдельном листе согласования.
Что означает реквизит «Отметка о заверении копии документа»? Как оформляется и где располагается? При заверении копии документа ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения.
Например: Верно 
Инспектор отдела кадров Личная подпись А.С. Смирнов 10.02.2011 
При пересылке копии документов в другие организации или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. 
Сколько реквизитов определено в стандарте ГОСТ Р 6.30-2003? В данном государственном стандарте определено 30 реквизитов. 
Задание 2. Вставьте пропущенные буквы в слова, означающие термины, используемые в работе делопроизводителя (раздаточный материал прилагается).
Время выполнения 2 минуты. Максимальное количество баллов – 10.
Бланк-ответ
Термин Пояснение
П * С * * О
вид документа, служащего средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими своей деятельности, это переписка между лицами, пересылаются по почте, телеграфу, электронной связи.
* Л * * К
это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации – авторе документа.
* ОВ * Щ * * И Е производственное собрание руководящих работников, для решения различных вопросов.
А * Р * * А Т лицо или организация – получатель документа
* Р Х * * подразделение, осуществляющее прием и хранение документов с целью использования
К * * ИЯ точное воспроизведение документа.
Р * * ОЛ * * И Я
это реквизит, содержащий указание относительно решения вопроса, изложенного в документе. Ее пишет от руки руководитель после реквизита «Адресат».
* Е * * И З * Т информационно-справочный элемент оформления документа: подпись, дата, номер и т.д.
П * * А Т * реквизит удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах.
* П Р * * КА документ, содержащий описание и/или подтверждение тех или иных фактов, событий.
Задание 3. Определить наименование документа, по его содержанию (АКТ, ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, СПРАВКА, ПИСЬМО, ПОЛОЖЕНИЕ).Жюри обрабатывает ответы. За большее количество названных слов присуждается 1 балл. 
Конкурс № 4 «Заходи на чай»
Действительно, в представлении некоторых обывателей обязанности секретаря сводятся к умению носить короткие юбки и угощать чаем руководителя и его посетителей. Конечно, это одна из обязанностей секретаря, но и в этом на первый взгляд простом деле вы должны быть настоящим профессионалом.
Конкурсантки заваривают чай, приносят чашки с чаем и сладости жюри.
Пока все пьют чай, внимание на экран. Я хочу дать несколько простых советов, которые полезно будет вспомнить при приготовлении чая или кофе.
Ведущая конкурса предлагает советы по завариванию чая и приготовлению кофе.
Жюри оценивает уровень знания участницами предмета «Деловая культура», уровень усвоения материала данного на внеклассных мероприятиях в течение учебного года, походку и внешний вид учащихся (при подаче).
Конкурс № 5. Оформление ОРД.
Основная функция секретаря, при всем многообразии выполняемой им работы, это вести делопроизводство. Сейчас мы убедимся в том, что вы владеете знаниями, как составлять и оформлять организационно-распорядительные документы. Я предлагаю составить и оформить документ, указанный в управленческой ситуации.
Конкурсантки составляют и оформляют документ на компьютере, передают для оценки жюри в напечатанном виде, а зрителям демонстрируется электронный вариант документа.
Жюри оценивает уровень знания основных предметов теоретического обучения, грамотность составления и правильность оформления служебных документов, умение использовать полученные знания на практике.
Для зрителей «Образ секретаря в кино»
Отрывок из фильма «Ищите женщину», «Служебный роман», «Интерны», «Карнавальная ночь»
Для подведения итогов слово предоставляется жюри.
Наш конкурс завершен. В замечательной старой комедии «Ищите женщину» созданы прекрасные образы Секретаря и Референта: веселая и легкомысленная (так кажется!) девица, способная на любой вопрос ответить быстро, уклончиво и метко, и зануда - пунктуальная, въедливая и преданная начальнику до смерти. Хороший секретарь должен уметь быть обеими! Всем широкой дороги, чтоб поменьше несчастья!Чтоб у каждого было настоящее счастье! 
Окончание конкурса.

Приложенные файлы

  • docx fail1.docx
    И.К. Быкова
    Размер файла: 27 kB Загрузок: 0