«Информационные технологии в профессиональной деятельности» Методические указания к выполнению практических работ для студентов специальности 21.02.08 Прикладная геодезия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ
И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
ГОУ СПО «Читинский политехнический колледж»











«Информационные технологии
в профессиональной деятельности»

Методические указания
к выполнению практических работ
для студентов специальности
21.02.08 Прикладная геодезия


















Чита, 2014г. «Утверждаю»
Руководитель
УМО ГОУ СПО «ЧПТК»

_____________ Е.Н. Соломирская

«_16__»____12_____2014г










Рассмотрено и одобрено
на заседании МЦК цикла ОПД
Председатель МЦК

_____________ В.А. Номоконова

«_15__»__12__2014г, протокол № _3__












Автор: С.А. Конусова – преподаватель ГОУ СПО «Читинский политехнический колледж»











Методические рекомендации предназначены для выполнения практических работ студентами IV курса по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности». Содержат задания согласно рабочей программе, разработанной по ФГОС СПО. Введение

Учебная программа дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» является одной из основных в общепрофессиональном цикле.
Для систематизации и закрепления полученных теоретических знаний и приобретения практических умений студентам предлагается выполнение практических работ на компьютере.
Дисциплина «Информационные технологии в профессиональной деятельности» состоит из пяти разделов:

РАЗДЕЛ 1. Эволюция информационных технологий
РАЗДЕЛ 2. Аппаратно-техническое и программное обеспечение информационных технологий
РАЗДЕЛ 3. Современная система автоматизации делопроизводства и документооборота
РАЗДЕЛ 4. Информационные технологии и средства их обеспечения
РАЗДЕЛ 5. Основные направления развития информационных технологий

По каждому из этих разделов в методических указаниях приведены практические и методические указания к их выполнению. Закрепить теоретические знания помогут контрольные вопросы.
В результате выполнения работ студенты закрепляют полученные знания и умения работы с информационными системами, с пакетом прикладных программ MS Office, учатся работать со справочной правовой системой и традиционными услугами сети Интернет.
Методические рекомендации к выполнению практических разработаны в соответствии с рабочей программой дисциплины ОП14. Информационные технологии в профессиональной деятельности.
Содержание методических указаний к выполнению практических работ соответствует требованиям ФГОС СПО по специальности 21.02.08 Прикладная геодезия
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
пользоваться комплексом технических и программных средств (автоматизированное рабочее место специалиста) современного делопроизводства и документооборота;
использовать интеллектуальные информационные технологии: технология автоматического распознавания образов и машинного перевода;
использовать сеть Интернет и ее возможности для организации оперативного обмена информацией;
пользоваться методами защиты информации;

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
основные понятия информационных технологий;
базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ;
документальную базу данных и справочно-правовые системы;
основные направления развития информационных технологий в профессиональной сфере деятельности




Задания для выполнения практических работ по дисциплине
«Информационные технологии в профессиональной деятельности»


Раздел 2. Аппаратно-техническое и программное обеспечение информационных технологий

Тема 2.1-2.2 Аппаратно-техническое обеспечение информационных технологий

Практическая работа № 1

Тема: ТБ. Изучение компонентов системного блока и материнской платы. Подключение оборудования к системному блоку.

Цель:
Изучить технику безопасной работы за компьютером.
Познакомиться с компонентами системного блока и материнской платы.
Познакомиться с технологией подключения оборудования к системному блоку на примере принтера.

Часть I Правила безопасной работы за компьютером

Задание 1: Прочтите Правила безопасной работы за компьютером. Подойдите к преподавателю расписаться в журнале по ТБ.

Правила безопасной работы за компьютером
Компьютер предназначен для работы в закрытом отапливаемом помещении при следующих условиях окружающей среды:
температура окружающего воздуха от +10°C до +35°C;
атмосферное давление от 630 до 800 мм ртутного столба;
относительная влажность воздуха не более 80%;
запыленность воздуха не более 0,75 мг/мі;
кроме этого, в воздухе не должно быть паров агрессивных жидкостей и веществ, вызывающих коррозию.

Освещение
Уровень освещённости должен обеспечивать комфортные условия для зрения пользователя. Свет должен быть не слишком ярким, но и не слишком слабым, идеальный вариант приглушённый рассеянный свет.
Монитор
Экран монитора должен быть абсолютно чистым. Следует протирать его (лучше специальными салфетками и/или жидкостью для протирки мониторов) минимум раз в неделю; если вы работаете в очках, их стекла так же должны быть абсолютно чистыми.
Монитор следует размещать прямо перед собой (не наискось) на расстоянии 40-80 см. от глаз пользователя, в зависимости от размера экрана.
Если на таком расстоянии вы плохо видите изображение, выберите для работы шрифт большего размера. Если близорукость превышает 2-4 единицы, необходимо иметь две пары очков для работы «вблизи» и «для дали».
Для обеспечения удобства работы глаз и снижения напряжения мышц шейного отдела позвоночника центр экрана должен быть расположен примерно на уровне ваших глаз или чуть ниже (до 30град). Голову необходимо держать прямо, без наклона вперёд.
Периодически на несколько секунд закрывайте веки, дайте мышцам глаз отдохнуть и расслабиться.
Уровень электромагнитного излучения сбоку и сзади монитора выше, чем спереди, поэтому расстояние от боковой поверхности монитора до примыкающего к нему рабочему месту должно быть не менее 1,2 м, а от тыльной стороны монитора до следующего рабочего места не менее 2,5 м. Помните - стены и перегородки излучению не помеха.

Клавиатура
Клавиатуру необходимо размещать прямо перед собой, ни в коем случае не наискось, на ровной поверхности (клавиатура не должна «играть») стола или выдвижной панели на расстоянии 10-30 см от края. Клавиатура должна располагаться от экрана на расстоянии не менее 30-40 см.
Для работы с клавиатурой желательно приобрести специальную подставку под запястья. Очень полезна клавиатура, разделённая на две части, которые могут поворачиваться друг относительно друга.

Положение тела за компьютером
Работа за компьютером это, как правило, длительная сидячая работа в одной позе, что приводит к постоянной нагрузке на одни группы мышц и к постоянному её отсутствию на другие. Кроме того, в положении сидя, нагрузка на межпозвонковые диски намного больше, чем в положении стоя или лёжа. Поэтому очень важно иметь правильную позу при работе за компьютером.
Ваша спина должна быть наклонена немного назад, всего на несколько градусов. Шея прямая. Такая поза позволяет разгрузить позвоночник и улучшить кровообращение в зоне между туловищем и бёдрами.
Руки свободно опущены на подлокотники кресла. Локти и запястья расслаблены, угол сгиба в локтях 90 градусов. Кисти имеют общую ось с предплечьями: не сгибаются и не разгибаются. Работают только пальцы.
Бедра находятся под прямым углом к туловищу, колени под прямым углом к бёдрам. Ноги твёрдо стоят на полу или на специальной подставке.

Рабочее кресло
Рабочее кресло однозначно должно быть удобным, его главная задача помочь Вам сохранять правильную позу при работе за компьютером. Кресло обязательно должно иметь спинку и подлокотники (спинка позволит держать спину прямо, подлокотники дадут возможность отдохнуть рукам), а так же такую высоту, при которой ваши ноги могут прочно стоять на полу. Поэтому, если за компьютером работают разные люди, высота кресла обязательно должна регулироваться. Желательно, также чтобы можно было изменять наклон спинки и кресло могло перемещаться на роликах. Идеальная спинка кресла повторяет изгибы позвоночника и служит опорой для нижнего отдела спины.
Сиденье слегка наклонено вперёд, что несколько переносит давление с позвоночника на бедра и ноги. Край сиденья чуть загнут - это уменьшит давление на бедра и не будет мешать кровообращению в них же. Кресло должно быть жёсткое или полужёсткое, это улучшит кровообращение в малом тазу
Расположение других часто используемых вещей не должно заставлять долго находиться в искривлённой позе, наклоняться в сторону, особенно для поднятия тяжёлых предметов (при таком наклоне велика вероятность повредить межпозвонковый диск).

Шум на рабочем месте
Важный фактор эргономики шум на рабочем месте. Шум- это совокупность звуков различной частоты и интенсивности, беспорядочно изменяющихся во времени. Для нормального существования, чтобы не ощущать себя изолированным от мира человеку нужен шум в 10-20дБ. Это шум листвы, парка или леса.
Уровень шума регламентируется санитарными нормами и правилами. Так, шум в учебных аудиториях, читальных залах не должен превышать 55 дБ. Допустимый уровень шума в жилых помещениях не должен превышать днем – 40 дБ, а ночью – 30 дБ.
Вентиляторы системных блоков заметно шумят, особенно если системный блок старый, запылённый с дешёвыми вентиляторами без подшипников. Длительная работа за таким компьютером может вредно сказаться на вашем самочувствии, и быть одним из факторов ухудшения Вашего здоровья.
Для уменьшения шума на рабочем месте необходимо прежде всего изолировать источник этого шума, например убрать системный блок в специальный отсек компьютерного стола, или установить шумозащитный экран, отделяющий рабочее место от системного блока. Так же хороший эффект может дать обыкновенная чистка системного блока и смазка вентиляторов.
«Звуковое оформление» рабочего места важно для длительной эффективной работы. Исключите посторонний шум: выключите телевизор, отгородитесь от соседей Большинство людей способны хорошо делать только одно дело, если мозг получает информацию из нескольких источников (например, компьютер + радио), утомляемость повышается.
С другой стороны приятная музыка, специально подобранное звуковое оформление могут повысить эффективность работы. Если вы работаете в шумном офисе, попробуйте использовать наушники (большинство CD-дисководов позволяют легко их подключить) и слушайте записи музыки или звуков природы.

Содержание помещения
Количество рабочих мест в помещении должно выбираться из расчёта не менее 6 кв.м. на одного рабочее место.
Всё компьютерное оборудование должно быть подключено к контуру заземления.
Для снижения напряжённости электростатического поля при работе с компьютерным оборудованием необходимо поддержание относительной влажности воздуха в помещении на уровне 50 60 % . Для этого необходимо проводить ежедневную влажную уборку помещений. Хороший результат даёт применение покрытий полов с антистатическими свойствами.
При работе компьютерного оборудования, кондиционеров и других электроприборов нарушается баланс отрицательных и положительных ионов в воздухе помещения, что отрицательно воздействует на здоровье людей. Для восстановления баланса отрицательных и положительных ионов в воздухе, рекомендуется использовать специальные ионизаторы воздуха («Люстра Чижевского», «аэроионизаторы»)
Для нормальной работы пользователей, в помещении с компьютерной техникой, необходимо обеспечивать постоянный или периодический приток свежего воздуха. Для этого необходимо периодически проветривать помещение каждые 1-2 часа на 10-15 мин. Так же возможно использование принудительной вентиляции.

Организация рабочего дня
Обязательно делайте перерывы в работе:
на 10 минут каждый в час для операторов компьютерного набора;
на 15 минут каждый в час для программистов;
на 15 минут каждые два часа для всех остальных пользователей.
Во время перерыва рекомендуется выполнение специальных упражнений для глаз и других органов тела.

Упражнения для снятия напряжения во время работающих за компьютером

Упражнения для глаз
Смотрите вдаль 5-10 минут;
Время от времени часто легко и непринуждённо моргайте, двигайте глазами;
Горизонтальные движения глаз: направо-налево;
Движение глазными яблоками вертикально вверх-вниз;
Переводите взгляд с ближних предметов на дальние и обратно;
Часто закрывайте глаза, чтобы дать им возможность отдохнуть;
Интенсивные сжимания и разжимания глаз в быстром темпе;
Круговые движения глазами: по часовой стрелке и в противоположном направлении;
Сильно зажмуривайте после чего широко открывайте глаза;
Массажируйте веки пальцами (круговыми движениями);
Смотрите на зелень (дерево, цветок ).

Упражнения для шеи и головы
наклоны головы влево/вправо по 15 раз
наклоны головы вниз/вверх по 15 раз
поворот головы влево/вправо по 15 раз
отклоните голову назад и в таком положении поворачивайте голову вправо/влево по 15 раз.
Нарисуйте носом восьмёрки: 10 раз в одну сторону, 10 раз в другую.
Такой комплекс упражнений можете повторить два три раза. Кстати, будете делать такие упражнения каждый день утром и вечером и забудете про головную боль.
Внимание! Вращение головой для снятия напряжения не рекомендуется.

Упражнения для туловища и поясницы
Рекомендуются наклоны из стороны в сторону.
Очень полезны упражнения на турнике.

Часть II Изучение компонентов системного блока и материнской платы

Задание 2: Изучите компоненты системного блока на примере макета системного блока

Системный блок строится по модульному принципу, что позволяет легко изменить конфигурацию компьютера: увеличить объем оперативной памяти, заменить видеоакарту, увеличить емкость жесткого диска.
Все компоненты системного блока находятся внутри корпуса, защищающего их от механических повреждений и обеспечивающего необходимый тепловой режим.
Элементы управления и индикаторы находятся на передней панели системного блока.
Сетевые разъемы, разъемы для подключения периферийных устройств и вентилятор блока питания расположены на задней панели системного блока.
В системном блоке обычно размещается:
Материнская плата, которая является связующим звеном между: центральным процессором, оперативной памятью, винчестером, дисководами, различными платами расширения с интерфейсами ISA, PCI или AGP, двумя последовательными (COM1 и COM2) и одним параллельным (LPT1) портами.
Центральный процессор, который осуществляет в персональном компьютере обработку всей информации, работает под управлением программных средств, преобразуя входную информацию в выходную.
Видеокарта, которая предназначена для преобразования данных, вырабатываемых компьютером, в сигнал, отображаемый монитором.
Звуковая карта. К ней можно подключать звуковые колонки, микрофон, джойстик, MIDI-клавиатуру.
Накопитель на жестких дисках является местом хранения операционной системы, программ, приложений, баз данных, игр и так далее. В отличие от ОЗУ, при выключении питания, информация, записанная на винчестер, не теряется.
CD-ROM-дисковод (дисковод для чтения компакт-дисков), который предназначен для чтения (проигрывания) лазерных компакт-дисков. Компакт-диски могут содержать компьютерные программы и игры, музыкальные произведения, видеофильмы и так далее.
Блок-питания, который предназначен для питания материнской платы, плат расширения, жесткого диска и других носителей информации.

Задание 3: Осмотрите комплектующие и системный блок на предмет наличия внешних признаков неисправностей (повреждения, потемневшие детали, вздувшиеся конденсаторы и т.п.)

В случае наличия подобных признаков – запишите их в отчет, указывая что именно вам не понравилось.
В случае отсутствия – запишите «Осмотр комплектующих системного блока на предмет наличия внешних признаков неисправностей проведен. Признаков повреждений не найдено».

Задание 4: Пользуясь поисковыми системами сети Интернет, найдите и кратко запишите в отчете назначение комплектующих системного блока (в форме таблицы).

Назначение комплектующих системного блока


Комплектующие системного блока
Популярные фирмы-производители


название
назначение













Задание 5: Пользуясь поисковыми системами сети Интернет, найдите и кратко запишите в отчете назначение комплектующих материнской платы (в форме таблицы).
Материнская (или системная) плата - один из важнейших компонентов компьютера. Она отвечает за производительность компьютера так же, как и процессор.
Если процессор «мозг» компьютера, то материнская плата его «тело» - именно она «механическая» основа любого компьютера.
Материнская плата представляет собой лист стеклотекстолита с несколькими слоями печатных проводников, и обеспечивает электрическое соединение таких устанавливаемых на нее компонентов компьютера, как: процессор, оперативная память, набор специальных микросхем (чипсет), базовая система ввода-вывода (BIOS), платы расширения.
Быстродействие памяти характеризуется двумя параметрами: временем доступа (access time) и длительностью цикла памяти (cycle time). Эти величины, как правило, измеряются в наносекундах. Чем больше эти величины, тем больше быстродействие памяти.
Время доступа представляет собой промежуток времени между формированием запроса на чтение информации из памяти и моментом поступления из памяти запрошенного машинного слова (операнда).
Длительность цикла определяется минимальным допустимым временим между двумя последовательными обращениями к памяти.

Задание 6: Зарисуйте схематично устройство материнской платы.



Рис 1 Устройство материнской платы
Назначение комплектующих материнской платы


Комплектующие материнской платы
Популярные фирмы-производители


название
назначение













Часть III Подключение оборудования к системному блоку

Задание 7: Разобраться с технологией подключения оборудования к системному блоку на примере принтера.

Типы периферийных устройств:
Устройства ввода знаковых данных.
Специальные клавиатуры.
Устройства командного управления.
Специальные манипуляторы.
Устройства ввода графических данных.
Планшетные сканеры
Ручные сканеры
Барабанные сканеры
Сканеры форм
Штрих-сканеры
Графические планшеты (дигитайзеры)
Цифровые фотокамеры
Устройства вывода данных.
Матричные принтеры
Лазерные принтеры
Светодиодные принтеры
Струйные принтеры
Устройства хранения данных.
Стримеры
Накопители на съемных магнитных дисках
Магнитооптические устройства
Флеш-диски
Устройства обмена данными.
Модем

USB (Universal Serial Bus универсальная последовательная магистраль). Это одно из последних нововведений в архитектурах материнских плат.
Этот стандарт определяет способ взаимодействия компьютера с периферийным оборудованием. Он позволяет подключать до 256 различных устройств, имеющих последовательный интерфейс. Устройства могут включаться цепочками (каждое следующее устройство подключается к предыдущему).
Производительность шины USB относительно невелика и составляет до 1,5 Мбит/с, но для таких устройств, как клавиатура, мышь, модем, джойстик и т.п., этого достаточно.
Удобство шины состоит в том, что она практически исключает конфликты между различным оборудованием, позволяет подключать и отключать устройства в «горячем режиме» (не выключая компьютер) и позволяет объединять несколько компьютеров в простейшую локальную сеть без применения специального оборудования и программного обеспечения.



Рассмотрим технологию подключения оборудования к системному блоку, на примере подключения принтера.

Для подключения принтера к компьютеру необходимо выполнить всего две операции:
включить принтер в электросеть и подключить к компьютеру;
установить необходимые драйвера.

Драйвер - компьютерное программное обеспечение, с помощью которого другое программное обеспечение (операционная система) получает доступ к аппаратному обеспечению некоторого устройства.

С включением в сеть, думаю, все понятно. К USB порту компьютера, принтер подключается в отключенном от сети состоянии, через специальный кабель, который должен быть в комплекте с изделием.
После включения подключенного принтера, компьютер должен его обнаружить и справа внизу на Рабочем столе появится сообщение с надписью: «Обнаружено новое оборудование». Ниже написано название оборудования.
Как правило, открывается мастер установки нового оборудования. В дисковод необходимо вставить установочный диск с драйверами (идет в комплекте с изделием), нажать кнопку «Далее» и следовать дальнейшим инструкциям мастера установки.
Возможно, после подключения принтера, потребуется компьютер перезагрузить.
После выполнения всех операций, проверяем, установился наш принтер или нет. Для этого, в меню «Пуск», выбираем «Устройства и принтеры» и проверяем по названию устанавливаемый принтер.
Чтобы проверить печать, щелкаем правой кнопкой мыши по названию принтера, в выпадающем списке выбираем «Свойства», затем выбираем в новом окне функцию «Пробная печать».

Подключение принтера к компьютеру, можно выполнить и другими способами.
Программное обеспечение и драйвера принтера можно установить сразу с диска, прилагаемого в комплекте. Вставляем диск в дисковод, после его автозапуска открывается меню, откуда, нажав на соответствующую надпись или кнопку, запускаем установку программ и драйверов.
Если нет программного диска, то скачать драйвера, соответствующие версии Windows, установленной на вашем компьютере, можно с официального сайта производителя принтера. Попасть на такой сайт несложно, достаточно набрать в поисковой строке браузера английское название производителя оборудования, а затем нажать на клавиатуре «Enter». Драйвера скачиваются в виде самораспаковывающихся архивов, установка запускается автоматически. Никаких трудностей при установке возникнуть не должно.

Контрольные вопросы:

Перечислите основные компоненты системного блока.
Чем характеризуется память компьютера?
Объясните назначение адаптеров (контроллеров) устройств ввода/вывода.
Почему для подключения периферийного оборудования нужны драйвера?
Кратко сформулируйте Правила безопасной работы за компьютером.
Каким образом можно снять излишнее напряжение с плечевых мышц и глаз?
Чем опасен шум на рабочем месте?


Тема 2.3 Программное обеспечение информационных технологий

Практическая работа 2

Тема: Настройка ОС Windows. Инсталляция программного обеспечения. Примеры использования прикладных программ

Цель:
Сформировать умения работы по персональной настройке ОС Windows.
Научиться устанавливать и удалять программы с компьютера.

Часть I Получение практических навыков по персональной настройке ОС Windows

Windows - графическая Операционная Система (ОС), поэтому имеются специальные средства оформления рабочей среды. Эти средства позволяют сделать работу с системой и ее приложениями наглядной и выразительной.
Одной из проблем, особенно при длительной работе с ПК, является утомление зрения, поэтому верно настроенные параметры приходят на помощь пользователю. Помимо элементов оформления настраивают и элементы управления.
Целью настройки является более удобная производительная работа в системе Windows.
Оформление рабочего места условно можно разделить на графические и звуковые. Чаще всего настройка выполняется с Панели Управления.
Панель Управления - это специальная папка системы Windows, которой не соответствует никакая реальная папка на жестком диске. Значки в окне Панели Управления нельзя скопировать в другое окно, хотя возможность создать их ярлыки сохраняется.
Графическое оформление рабочего места можно выполнить после вызова диалогового окна «Свойства: Экран» из папки Панель Управления или через контекстное меню (правая клавиша мыши) Рабочего стола Свойства диалоговое окно «Свойства: Экран».

Задание 1: Выполните настройку Рабочего стола по своему усмотрению.
Для этого:
Установите курсор мыши на любое свободное место Рабочего стола, вызовите контекстное меню (правой клавишей мыши), команда Свойства.
В раскрывшемся диалоговом окне «Свойства: Экран» имеются страницы-вкладки «Тема», «Рабочий стол», «Заставка», «Оформление», «Параметры». С их помощью можно выбрать и установить нужные параметры настройки. Завершается работа с диалоговым окном кнопкой ОК или Отмена.

Если Рабочий стол перегружен открытыми окнами, то на помощь приходит Панель Задач (ПЗ). На ней отображаются кнопки открытых окон и приложений.


Рис 2 Меню Панели Задач (ПЗ)

При настройке ПЗ можно менять ее размер и местоположение. Это особенно важно для компьютеров, имеющих монитор небольшого размера (в этом случае будет полезно скрывать ПЗ, сняв «закрепление»).

Задание 2: Посмотрите варианты настройки Панели Задач и выберите наиболее удобные для вас:
2.1 Установите курсор мыши на верхней границе ПЗ, так чтобы он принял вид стрелки-захват. Удерживая левую клавишу мыши, переместите границы в нужном направлении, при этом изменяются размеры ПЗ.
2.2 Панель Задач не обязательно должна располагаться в нижней части экрана. Ее можно переместить к любому другому краю окна, придерживая левой клавишей мыши за свободное от значков место.
2.3 Для снятия «закрепления» Панели Задач, необходимо установить курсор мыши на свободном месте ПЗ и вызвав контекстное меню, выбрать нужный пункт, щелкнув по нему левой клавишей мыши. Тем самым снять флажок с параметра «Закрепить панель задач».

По умолчанию Windows XP отображает системное время в области заметок в правом конце панели задач. Если установить курсор на времени, то системная дата отобразится в виде всплывающей подсказки.
Системное время контролирует множество внутренних установок, а также используется Windows и другими программами для ведения записи всего, что происходит на компьютере.
Задание 3: Проверьте настройку Даты/Времени и в случае необходимости подкорректируйте.

Для этого:
а) Настройку Даты/Времени производят в диалоговом окне «Свойства: Дата и время». Страницы – вкладки «Дата и время» и «Часовой пояс».
б) Первая страница – вкладка позволяет задать текущую дату и время.
в) Месяц выбирают в раскрывшемся списке, а год с помощью счетчика .
г) Календарь переключается на выбранный месяц и позволяет выбрать текущее число месяца.

Часть II Инсталляция программного обеспечения

Термин инсталляция произошел от английского глагола "to install" устанавливать. Каждый программный продукт – это, прежде всего, исполняемый модуль с расширением .exe (например, arj.exe) или .com (например, win.com), и этот модуль может работать либо автономно (например, arj.exe), либо в сопровождении многочисленной «свиты» из множества служебных файлов и других программ (например, win.com).
Перед тем, как начать использовать программный продукт на своем компьютере, его необходимо установить.
Установка практически всех программ происходит по общему алгоритму:
Необходимо иметь ее установочный файл или дистрибутив. Обычно установочный файл имеет имя Setup.exe.
После запуска дистрибутива нужно следовать указаниям на экране: указать имя пользователя; название организации (обычно, любые); указать каталог, в который нужно установить программу; вид установки: полный, обычный, выборочный (отличаются друг от друга количеством занимаемого программой места на диске).
Эти указания у всех дистрибутивов практически одинаковы.
После завершения процесса установки, установленную программу можно запустить либо из пункта меню Пуск или с помощью ярлыка на Рабочем столе, если он был создан автоматически.

Для удаления выбранной программы необходимо выбрать:
Пуск Настройка Панель управления Установка и удаление программ.

В появившемся окне будет приведен список программ, установленных в данный момент на компьютере. В этом списке нужно выбрать имя той программы, которую Вы хотите удалить, и нажать кнопку «Добавить/Удалить». После этого операционная система Windows начнет удаление указанной программы.
Внимание!
Нельзя удалять файлы программы вручную, так как при этом Вы не сможете удалить данные из реестра и других каталогов операционной системы. Это приводит к захламлению диска лишними ненужными и неработающими файлами. Поэтому для удаления программ всегда надо пользоваться указанным выше способом.
Задание 4 Дополнить таблицу примерами использования прикладных программ

Название
Область применения

Текстовый редактор MS Word
делопроизводство на любом предприятии или фирме, работа с текстовыми документами от обычного пользователя до высококвалифицированного

Табличный редактор MS Excel
для создания любых документов, имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписание занятий или движения автобусов);
для создания различных видов графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (например, график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
обычные пользователи могут вести учет и расходование денежных средств (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
школьники и студенты для расчетов курсовых могут использовать многие математические и статистические функции;
в бухгалтерии для оформления документов, расчётов и создания диаграмм;


MS Power Point
для качественной подготовки доклада с использованием самых современных технологий

Базы данных 1С:
«1С: Бухгалтерия»,
«1С: Торговля и Склад»,
«1С: Зарплата и Кадры»
предназначены для комплексного ведения учета на предприятии (включая бухгалтерию, кадры, зарплата, торговля, склад)

Медиаплееры: аудиоплеер и видеоплеер.
предназначены для воспроизведения соответственно только [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] или же [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]

Проблемно-ориентированные программы
Используются в узконаправленной профессиональной сфере деятельности человека, например: справочно-правовые системы Консультант Плюс, Гарант, Кодекс и тд; программы финансового анализа предприятия ориентированные на комплексную оценку прошедшей и текущей деятельности: АльтФинансы (Альт), Финансовый анализ (Инфософт) и тд; программное обеспечение бухучета, это целые программные комплексы: 1С: Бухгалтерия, Инфобухгалтер, Квестор, Монолит-Инфо и др.


Контрольные вопросы:

Что понимается под инсталляцией программных средств?
Каким образом можно удалить программу с жесткого диска?
Раскройте понятие базовые или системные программы.
С какой целью выполняются персональные настройки операционной системы?
Что понимается под классификацией операционных систем?
Назовите основные объекты ОС Windows и приемы управления ими.
Перечислите функции сервисных программ.
Раздел 3. Современная система автоматизации делопроизводства и документооборота

Тема 3.2 Состав пакета электронного офиса


Практическая работа № 3

Тема: Базовый принцип работы с основными программами MS Office.

Цель:
Научиться создавать единые документы, включающего данные отдельных приложений MS Office

Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также целый набор инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, библиотеку рисунков и т.д.).
Поэтому, научившись работе с одним из приложений, пользователи могут легко освоить другие составляющие пакета.
Следует отметить, что пользователям, имеющим подключение к Интернету, доступна не только часть ресурсов Microsoft Office, которая установлена на локальном диске ПК, а также та часть, которая расположена в Сети.
Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик. Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети. Электронной таблицей Microsoft Excel 2003 или базой данных Microsoft Access могут одновременно пользоваться несколько человек. Microsoft Word позволяет создавать документ, над разными частями которого могут одновременно работать разные исполнители.
За счет интеграции приложений Microsoft Office пользователи пакета могут создавать весьма сложные составные документы, содержащие данные из различных приложений. Способ обмена данными между приложениями Microsoft Office (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет пользователю возможность вставлять в документ, созданный в одном приложении, фрагменты, созданные в других приложениях.
Это позволяет редактировать объект средствами создавшего его приложения. Объекты могут представлять собой рисунок, текст, диаграмму, интервал ячеек, звуковой файл или даже видеоклип. Например, в документ Word может быть внедрена диаграмма Excel, слайд презентации PowerPoint или выборка из базы данных.

Рис 4 Схема формирования составного документа
Этот прием широко используется на практике. Например, очень удобно подготовить отчет в Word, который будет содержать данные о продажах на текущий день. В Word-документ помещается соответствующий раздел электронной таблицы Excel, который оперативно обновляется отделом продаж. Связи между таблицей и отчетом позволяют при каждом изменении электронной таблицы обновлять отчет.
Задание 1: Создайте единый документ, включающий данные отдельных приложений MS Office
Требования к работе:
Установите параметры рабочего листа (MS Word): левое и правое поле – по 2 см; верхнее и нижнее – по 1,5 см; ориентация – книжная; автопереносы; межстрочный абзац – одинарный.
Основной шрифт текстового документа (MS Word) Times New Roman, 14;
Основной шрифт для таблицы (MS Excel) – Times New Roman, 12.
Выравнивание основного текста (MS Word): – по ширине; заголовка – по центру;
Выравнивание для таблицы (MS Excel):
наименование столбцов и информация в столбцах – по центру, относительно горизонтальных и вертикальных границ ячейки;
информация в столбце «Показатели» - по левому краю (по горизонтали) и по центру (по вертикали).


Общая характеристика Забайкальского края
и основные макроэкономические показатели

Забайкальский край образован 01 марта 2008 года в результате объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа.
Забайкальский край расположен на юго-востоке Восточной Сибири, входит в состав Сибирского федерального округа. На западе и северо-западе он граничит с Республикой Бурятия и Иркутской областью, на северо-востоке и востоке с Республикой Саха (Якутия) и Амурской областью. На юге и юго-востоке на протяжении полутора тысяч километров пролегла государственная граница с Монголией и Китаем. Общая длина границ края – 4770 км. Протяженность государственной границы с КНР составляет 1064 км, границы с Монголией - 863 км.
Территория Забайкальского края составляет 431,9 тыс. км2, или 2,5 % от территории Российской Федерации (12-ое место). Плотность населения - 2,6 человека на 1 кв.км (по России – 8,4 человека).
Численность населения Забайкальского края на 01 января 2013 года составила 1095,2 тыс. человек (0,8 % общей численности населения Российской Федерации). Административный центр – город Чита с населением 327,4 тыс.человек, расстояние до г.Москвы - 6074 км.
Забайкальский край характеризуется выгодным географическим положением и привлекателен своим ресурсным потенциалом (минерально-сырьевым, водным, лесным и земельным).
По территории края проходят стратегически важные железнодорожные и автомобильные магистрали.
Все это способствует эффективному развитию как межрегиональных, так и внешнеэкономических деловых, торговых и культурных связей.
Оценивая социально-экономическое развитие Забайкальского края за период с 2008 по 2012 годы, необходимо отметить, что за этот период экономика края развивалась темпами, превышающими по отдельным показателям темпы роста экономики России в целом (таблица 1).
Таблица 1
Задание 2: Вставьте в текстовый документ карту Забайкальского края, задав рисунку обтекание «вокруг рамки»

Задание 3: Создайте в MS Excel таблицу «Динамика основных показателей социально-экономического развития Забайкальского края за 2008-2012 годы».

Задание 4: Добавьте в текстовый документ таблицу, созданную в MS Excel .











Динамика основных показателей социально-экономического развития
Забайкальского края за 2008-2012 годы











№ п/п
Показатели
Темп роста в сопоставимых ценах 2012 год в % к 2007 году





Забайкальский край
Сибирский федеральный округ *)
Российская Федерация *)



1.
Валовой региональный продукт (по России –валовой внутренний продукт)
124,9
х
109,1



2.
Продукция промышленности
111
115,8
106,1



2.1.
добыча полезных ископаемых
128,5
138,1
106,5



2.2.
обрабатывающие производства
60,7
107,2
105,6



2.3.
производство и распре-деление электроэнергии, газа и воды
110,9
105,5
101,9



3.
Продукция сельского хозяйства
122,2
109,8
115,2



4.
Объем работ, выполненных по виду деятельности «строительство»
72,3
97,6
110,4



5.
Инвестиции в основной капитал
109,5
129,6
112,2



6.
Оборот розничной торговли
129
123,5
130,4



7.
Реальные денежные доходы населения
130,2
111
125,8



8.
Уровень безработицы, в % к экономически активному населению




2008 год
14,9
8,3
6,2




2012 год
10,6
7,1
5,5




*) - оценка;














Задание 5: Используя готовый текстовый документ, создайте презентацию из 5 слайдов, дополнив ее соответствующими картинками (герб, флаг Забайкальского края, карта, природа)

Контрольные вопросы:
Сформулируйте общие принципы работы в среде MS Office.
Каким образом можно настроить работу меню и панелей инструментов?
Как выполняется настройка изображения в текстовом документе?
Есть ли преимущества у таблицы, созданной в MS Excel, перед таблицей, созданной в текстовом редакторе? Ответ обосновать.
Какие действия со слайдами наиболее часто повторяются?
Назначение анимационных текстовых эффектов в программе MS Power Point.

Тема 3.3 Делопроизводство предприятия

Практическая работа № 4

Тема: Создание деловых документов в MS Word

Цель:
Научиться оформлять деловую документацию

Требования к работе:
Установите параметры рабочего листа (MS Word): левое и правое поле – по 2 см; верхнее и нижнее – по 1,5 см; ориентация – книжная; автопереносы; межстрочный абзац – одинарный.
Основной шрифт текстового документа (MS Word) Times New Roman, 14;
Выравнивание основного текста (MS Word): – по ширине; заголовка – по центру;

К сведению:
Письмо-приглашение – это деловое письмо, которое составляется с целью приглашения на какое-либо мероприятие: выставку, семинар, конференцию, совещание, концерт, вечеринку и т.п. Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Отличие между ними состоит в том, что пригласительное письмо имеет более неформальный вид, его необязательно размещать на фирменном бланке компании, при его оформлении можно использовать различные цвета, шрифты.
Конкретных правил и требований к оформлению письма-приглашения не существует, оно составляется в произвольной форме. Для усиления эффекта привлекательности письма в его оформлении могут применяться декоративные элементы – различные узоры, рисунки, орнаменты.

Структура письма-приглашения:
Шапка - здесь указывается конкретное лицо либо организация, которой направляется приглашение.
Обращение – общее (например: «Уважаемые дамы и господа!», «Уважаемые партнеры!») либо конкретное, с указанием фамилии или имени и отчества лица (например: «Уважаемая Ольга Викторовна!»).
Текст письма-приглашения – здесь необходимо указать название мероприятия, конкретное место, дату и время его проведения.
Подпись лица, которое инициирует приглашение с указанием его должности и ФИО.

Задание 1: Оформить приглашение по образцу. Выбрать шрифт Monotype Corsiva


Уважаемые специалисты
лесной отрасли Забайкальского края!

С целью расширения кругозора специалистов лесных учреждений
в области ГИС-технологий, приглашаем ВАС «05» декабря 2014 г
на встречу с профессором Красноярского института леса
м. В.Н. Сукачева Сибирского отделения РАН - Данилиным И.М,
которая состоится в актовом зале
Управления лесами в Забайкальского края по адресу:

672021, г. Чита, ул. Чайковского, д. 8.

Вашему вниманию будет предложена презентация на актуальную тему "Инвентаризация и мониторинг лесов на основе данных лазерной локации, цифровой аэрофотосъёмки и спутникового геопозиционирования".
В процессе встречи планируется наметить направления сотрудничества науки и производства.

Справки по тел: (3022) 35-91-23 Рослесозащита

К сведению:
Деловое письмо – это инструмент деловой переписки, который играет важную роль на пути прекращения либо поддержания взаимовыгодных и дружеских отношений с партнерами, поставщиками, клиентами, сотрудниками. Грамотно составленное деловое письмо позволяет создать позитивный имидж организации.
Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку.

Задание 2: Подготовьте благодарственное письмо преподавателям колледжа, воспользовавшись ниже предложенным алгоритмом.

Структура благодарственного письма:
Шапка документа. Необязательный элемент благодарственного письма – пишется в случае необходимости. Размещается шапка в верхнем правом углу листа. В ней указываются данные человека либо организации, которой выражается благодарность: должность, наименование организации, фамилия и инициалы человека.
Обращение. Указывается ФИО человека, в случае если письмо адресовано какому-то конкретному лицу.
Текст благодарственного письма. Слова благодарности. Шаблонные фразы: «Позвольте выразить искреннюю благодарность», «Выражаем глубокую признательность», «Выражаем благодарность» и т.п.).
Подпись. В нижнем левом углу листа ставится подпись лица, которое выражает благодарность, указывается его должность и ФИО.

Задание 3: Подготовьте приказ на основе предложенного образца. Для оформления верхней (дата и номер приказа) и нижней (должность и фамилия руководителя организации) части документа воспользуйтесь таблицей: 2 столбца 1 строка, тип линий «нет границ»

АГЕНТСТВО ЛЕСНОЙ ОТРАСЛИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 12 декабря 2013 г
№ 4778


о создании общественного совета
при агентстве лесной отрасли
Красноярского края



В соответствии с Постановлением Правительства Красноярского края от 09.08.2010 № 435-п "Об утверждении Порядка создания общественных советов при органах исполнительной власти Красноярского края", Положением об агентстве лесной отрасли Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников агентства лесной отрасли Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 01.08.2008 № 18-п, приказываю:
Создать общественный совет при агентстве лесной отрасли Красноярского края и утвердить его состав согласно приложению № 1.
Утвердить Положение об общественном совете при агентстве лесной отрасли Красноярского края согласно приложению № 2.
Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.


Руководитель
агентства лесной отрасли
Красноярского края
М.В. Малькевич



Контрольные вопросы:

Что понимается под термином «деловая документация»?
Какие реквизиты деловых документов являются обязательными? От чего зависит их количество?
Как вы понимаете термин «Организация документооборота на предприятии»?
К какой категории деловых документов можно отнести: договоры, контракты, трудовое соглашение?


Тема 3.3 Делопроизводство предприятия

Практическая работа № 5

Тема: Создание комплексных документов, содержащих таблицы.

Цель:

Приложенные файлы

  • doc 12RW
    Размер файла: 522 kB Загрузок: 1