Рабочая программа учебной и производственной практики ПМ.02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации


РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
УЧЕБНОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
ПМ.02. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ
2016
Рабочая программа учебной и производственной практики разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Организация-разработчик: ГАПОУ СМПК
РАЗРАБОТЧИКИ:
Быкова И.К., преподаватель высшей категории
РЕКОМЕНДОВАНА предметной (цикловой) комиссией филологических дисциплин __________2016 г. Протокол №____________
Председатель П(Ц)К: __________ И.К. Быкова

ОДОБРЕНА НМС «____»__________2016 г. Протокол №____________
Председатель НМС: __________ М.Х. Цой

Содержание
стр.
Паспорт рабочей программы учебной и производственной практик 4
Учебная практика
2.1. Тематический план и содержание учебной практики 7
2.2. Освоение профессиональных компетенций (ПК), соответствующих виду профессиональной деятельности, и общих компетенций (ОК) на учебной практике 8
2.3. Приобретение в ходе освоения профессионального модуля на учебной практике практического опыта, формирование умений 10
2.4. Контроль и оценка результатов освоения учебной практики. 11
Производственная практика
3.1.Тематический план и содержание производственной практики. 12
3.2.Освоение профессиональных компетенций (ПК), соответствующих виду профессиональной деятельности, и общих компетенций (ОК) на производственной практике. 17
3.3.Приобретение в ходе освоения профессионального модуля на производственной практике практического опыта. 19
3.4.Контроль и оценка результатов освоения производственной практики. 20
Рекомендуемая литература 22
Приложение 23
ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
ПМ.02. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ
Область применения программы
Рабочая программа учебной и производственной практик является частью программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
Рабочая программа практики профессионального модуля может быть использована, в дополнительном профессиональном образовании, курсах переподготовки (Документационное обеспечение деятельности организации).
Цели и задачи учебной и производственной практики профессионального модуля – требования к результатам учебной и производственной практики профессионального модуля.
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
применения ИКТ в организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
уметь:
организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации;
работать в системах электронного документооборота;
использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии;
применять современные методики консервации и реставрации архивных документов;
организовывать деятельность архива с использованием ИКТ;
применять программное обеспечение в системах электронного документооборота архива,
применять ИКТ в консервации и реставрации архивных документов;
знать:
систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации; систему хранения и обработки документов;
программное обеспечение архива.
Результатом освоения примерной программы профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
Код Наименование результата обучения
ПК 2.1.  Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами
ПК 2.2.  Вести работу в системах электронного документооборота
ПК 2.3.  Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации
ПК 2.4.  Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу)
ПК 2.5.  Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве
ПК 2.6.  Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
ПК 2.7.  Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность
ОК 4.  Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития
ОК 5.  Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
ОК 6.  Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
ОК 7.  Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
ОК 8.  Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации
ОК 9.  Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности
ОК 10.  Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей)
Рекомендуемое количество часов
Рекомендуемое количество часов на освоение учебной практики: 36 часов.
Рекомендуемое количество часов на освоение производственной практики: 36 часов.
Условия реализации учебной и производственной практики
Реализация учебной практики осуществляется в условиях образовательного учреждения (ГАОУ СПО СМПК) в специально оборудованных кабинетах документационного обеспечения управления и архивоведения.
Производственная практика ПМ.02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации предполагает освоение обучающимися профессиональных и общих компетенций в условиях учреждений, осуществляющих документационное обеспечение.
Базами практики в городе Стерлитамак Республики Башкортостан могут быть организации и учреждения, архивы которых представляют интерес и обеспечивает возможность прохождения производственной практики учащимся колледжа.
УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА
Тематический план учебной практики
профессионального модуля ПМ.02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
№ Вид задания Количество часов
Экспертиза ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами: Организация и проведение экспертизы ценности документов; отбор документов и дел 2
Оформление протокола заседания ЭК2
Работа в системах электронного документооборота Составление архивной описи дел 2
Составление и оформление актов 2
Разработка и ведение классификаторов, табелей и др. справочников по документам организации Определение порядка выявления и отбора документной информации для каталогизации 2
Оформление архивной описи 1
Оформление каталожной карточки 1
Прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу) Подбор оборудования для архивохранилища; 1
Составление схемы размещения документов в архиве, (в т.ч. документов по личному составу) 2
Подбор и размещение приборов измерения влажности, температуры помещения 1
Учет и сохранность документов в архиве Составление актов; 2
Требования к зданиям и помещениям архива; 1
Запись информации о поступившем на хранение документе в соответствующий архивный справочник 1
Использование архивных документов в научных, справочных и практических целях Порядок исполнения запросов; 2
Порядок представления документов пользователям для исследований в читальном зале; 2
Порядок выдачи архивной справки; 2
Разработка плана экспонирования документов на выставках; 2
Организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве Методики консервации документов; 2
Реставрация документов 2
Анализ плана работы архива организации; 2
Анализ отчета работы архива 2
Итого 36
Освоение профессиональных компетенций (ПК), соответствующих виду профессиональной деятельности, и общих компетенций (ОК) на учебной практике:
Профессиональные и общие компетенции Показатели оценки результата № заданий для проверки
ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами - проведение экспертизы документа в соответствии с законодательными актами и нормативами;
- определение ценности документа;
- составление описи, актов об утилизации документов с истекшим сроком хранения;
- заполнение форм документов Задания № 1, №2,
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота - создание документов в базе электронного документооборота;
- выбор эффективных методов ведения системы электронного документооборота Задание №3, №4
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации -- заполнение классификаторов, табелей в соответствии с требованиями;
- использование справочников при формировании документов организации
- выявление и отбор документной информации для каталогизации; Задание №5, №6, №7
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу) - осуществление приема документов на хранение;
- соблюдение требований к оформлению документов, подлежащих хранению;
- запись информации о поступившем на хранение документе в соответствующие карточки, справочники, каталоги;
- размещение документов в архиве в соответствии с установленными правилами;
- прием документов в архив (в т.ч. документов по личному составу);
- размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу) Задание №8, №9, №10
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве - присвоение архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра;
- соблюдение принципов учета документов в архиве организации;
- обеспечение сохранности документов временного хранения;
- обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения Задание №11, №12,
№13
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях - владение структурой системы НСА;
- исполнение запросов;
- соблюдение порядка представления документов пользователям для исследований в читальном зале;
- разработка плана экспонирования документов на выставках; Задание №14,
№ 15, №16, №17
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве - использование современных методов ведения дел в архиве;
- составление плана работы архива организации;
- знание постановлений, распоряжений, приказов, другие руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Здание №18- №21
 ОК 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес 1) Соответствие профессиональной деятельности требованиям квалификационной характеристики;
2) Портфолио студента содержит свидетельства о достижениях в области будущей профессиональной деятельности: участие в конкурсах, олимпиадах, конференциях и др.;
3) План самообразования отражает профессиональную направленность будущего специалиста; Задание №1-21
ОК. 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество 1) Своевременность выполнения профессиональной задачи;
2) Рациональность распределения времени для достижения целей, определенных руководителем;
3) Соответствие использованных целей и способов, определенных руководителем;
4) Аргументированность выбора цели и способов выполнения профессиональных задач;
5) Адекватность оценки эффективности и качества выбранных целей и способов выполнения профессиональных задач Задание №1-21
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность Способность быстрого принятия решения выполнения профессиональных задач;
Ориентироваться в поиске архивных документов как личных, так и общественных в постоянно изменяющихся условиях их востребованности;
Эффективность выполнения поставленных профессиональных задач;
Ответственное отношение к выполнению профессиональных обязанностей и решению поставленных профессиональных задач Задание №1-21
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития 1) Соответствие содержания разработанных нормативных и организационно-методических материалов (номенклатура дел, архивные каталоги, справочники, описи, актов и др.) поставленным профессиональным задачам;
2) Обоснованность содержания исследований, проектов результатами анализа и оценки информации;
3) Наличие в списках литературы разработанных материалов современных источников и действующих интернет-ссылок;
4) Стремление к самообразованию, участие в семинарах, курсах повышение квалификации для успешного выполнения профессиональных задач; Задание №1-21
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. 1) наличие в электронной базе данных:
- разработанных методических материалов;
2) оперативность взаимодействия с коллегами организации, посредством электронной почты, других коммуникационных возможностей Интернета;
3) использование разнообразных средств программного обеспечения компьютера для разработки, обработки, презентации профессиональных материалов Задание №1-21
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями 1) соответствие поведения будущего специалиста командным формам взаимодействия;
2) соответствие поведения будущего специалиста своему профессиональному статусу;
3) эффективность общения с коллегами, руководством:
-своевременность выполнения профессиональных обязанностей;
- творческий подход к выполнению профессиональных задач;
- отсутствие рекламаций со стороны коллег, руководства, потребителей; Задание №1-21
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий Владение профессиональными умениями:
- выполнять обязанности руководителя,
- брать ответственность за возложенные обязанности,
- видеть результат своей профессиональной деятельности;
Эффективность взаимоотношений с коллегами, руководством;
Результативность работы в команде Задание №1-21
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации Стремление к профессиональному и личностному развитию;
Формирование интереса к самостоятельному получению новых знаний для применения в профессиональной деятельности;
Самостоятельное планирование прохождения курсов повышения квалификации;
Участие в исследованиях, проводимых в архивах; Задание №1-21
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности Стремление к овладению новыми технологиями для использования в профессиональной деятельности;
Обучение новым технологиям, используемым в архивном деле:
- реставрация документов,
- введение новых систем программного обеспечения;
- создание базы хранения документов в современных условиях;
- использование современного оборудования Задание №1-21
Приобретение в ходе освоения профессионального модуля практического опыта, формирование умений
Иметь практический опыт
Виды работ на учебной практике и требования к их выполнению
организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации; Задание №1-21
использование современных ИКТ в организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации; Задание №1-21
Освоенные умения организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации; Задание №1-21
работать в системах электронного документооборота Задание №1-21
использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии Задание №1-21
применять современные методики консервации и реставрации архивных документов Задание №1-21
организовывать деятельность архива с использованием ИКТ; программного обеспечение в системах электронного документооборота архива Задание №1-21
2.4. Контроль и оценка результатов освоения учебной практики
Оценку за учебную практику ставит руководитель практики с учетом отзыва преподавателя-предметника и в соответствии с качеством выполнения заданий и оформления документов.
Оценка приравнивается к оценке по теоретическому обучению, отметка ставится по пятибалльной шкале. Предварительные и итоговые оценки выставляются руководителями подгрупп студентов-практикантов в журналы по практике на основании выполнения всех видов заданий.
Критерии оценки по практике: качество выполненных заданий; уровень и глубина анализа; отношение к профессиональной педагогической деятельности (дисциплинированность, добросовестность, ответственность, инициативность); качество ведения документации.
Оценка «отлично» выставляется за:
- выполнение на высоком уровне всех требований программы практики по профессиональному модулю;
- современное представление итоговой документации и успешное собеседование с руководителями практики;
- знание нормативных документов: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации», Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. № 477), Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007 г.). Основные правила работы архивов организаций (М., 2002 г.). ГСДОУ. Стандарты. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010 г.). Типовые и ведомственные перечни документов со сроками хранения. Типовые и примерные номенклатуры дел. Классификаторы. Квалификационные справочники. Нормы времени;
- умение организовывать свою деятельность: проводить экспертизу документов, осуществлять прием, учет и хранение документов;
- уверенное использование программного обеспечения в документообороте;
- выраженное стремление к приобретению и совершенствованию профессиональных знаний, умений и навыков;
- умение правильно планировать и эффективно осуществлять установленные программой практики виды и формы деятельности с учетом специфики архива;
- владение информационно-коммуникационными технологиями для работы в электронном документообороте;
- самостоятельность, творческий подход к профессиональной деятельности.
Оценка «хорошо» выставляется в случае, когда студент выполнил все требования программы практики по профессиональному модулю, но при этом неуверенно ориентируется в нормативно-правой базе, не проявил стремления к совершенствованию знаний; не отличался высокой активностью, творческим подходом и самостоятельностью в выполнении заданий.
Оценка «удовлетворительно» выставляется за:
- наличие поверхностных знаний, слабо владение нормативно-правой базой;
- допускает ошибки в планировании, организации и осуществлении приема, учета и хранения документов, в работе с НСА;
- отсутствие должностной инициативности, самостоятельности и творчества.
Оценка «неудовлетворительно» ставится в случае невыполнения требований педпрактики (даже по одному из видов профессиональной деятельности).
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА
Тематический план производственной практики
профессионального модуля ПМ.02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
№ Вид задания Количество часов
Знакомство с нормативной базой архива:
- нормативные документы архива;
- положение об архиве;
- должностная инструкция заведующего архивом;
- должностная инструкция архивиста;
- номенклатура дел архива 4
Экспертиза ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами:
- порядок проведение экспертизы;
- создание экспертной комиссии;
- оформление документов экспертизы ценности документов 4
Работа в системах электронного документооборота:
- изучение электронного документооборота в архиве;
- оформление архивной описи дел;
- состав справочного аппарата к описи состав справочного аппарата к описи;
- принципы построения НСА;
- использование программного обеспечения для электронного документооборота; 6
Разработка и ведение классификаторов, табелей и др. справочники по документам организации:
- использование классификаторов, табелей в архиве;
- содержание архивных справочников, каталогов, обзоров;
- направления формирования справочного аппарата архива организации 4
Прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу):
- организация приема документов на хранение;
- оформление документов, подлежащих хранению;
- запись информации о поступившем на хранение документе в соответствующие карточки, справочники, каталоги;
- размещение документов в архиве в соответствии с установленными правилами; 4
Учет и сохранность документов в архиве:
- присвоение архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра;
- обеспечение условий сохранности документов временного и постоянного срока хранения;
- консервация и реставрация документов в архиве 6
Использование архивных документов в научных, справочных и практических целях:
- порядок исполнения запросов;
- порядок представления документов пользователям для исследований в читальном зале;
- экспонирование документов на выставках; 6
Организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве:
- использование современных методов ведения дел в архиве 2
Итого 36
Освоение профессиональных компетенций (ПК), соответствующих виду профессиональной деятельности, и общих компетенций (ОК) на производственной практике:
Профессиональные и общие компетенции Показатели оценки результата № заданий для проверки
ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами
- порядок проведение экспертизы;
- создание экспертной комиссии;
- оформление документов экспертизы ценности документов Задания № 1
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота - работа с автоматизированной информационно-поисковой системы АФ РФ;
- использование архивного путеводителя в поиске информации;
- использование программного обеспечения для электронного документооборота; Задание № 3, №4
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации использование классификаторов, табелей в архиве;
- содержание архивных справочников, каталогов, обзоров;
- направления формирования справочного аппарата архива организации Задание №5
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу) - организация приема документов на хранение;
- оформление документов, подлежащих хранению;
- запись информации о поступившем на хранение документе в соответствующие карточки, справочники, каталоги;
- размещение документов в архиве в соответствии с установленными правилами Задание №6, №7
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве - присвоение архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра;
- условия, обеспечивающие сохранность документов временного и постоянного срока хранения; Задание №8, №9
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях порядок исполнения запросов;
- порядок представления документов пользователям для исследований в читальном зале;
- экспонирование документов на выставках Задание №10
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве - использование современных методов ведения дел в архиве;
Здание №11
 ОК 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес 1) Соответствие профессиональной деятельности требованиям квалификационной характеристики;
2) Портфолио студента содержит свидетельства о достижениях в области будущей профессиональной деятельности: участие в конкурсах, олимпиадах, конференциях и др.;
3) План самообразования отражает профессиональную направленность будущего специалиста; Задание №1-11
ОК. 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество 1) Своевременность выполнения профессиональной задачи;
2) Рациональность распределения времени для достижения целей, определенных руководителем;
3) Соответствие использованных целей и способов, определенных руководителем;
4) Аргументированность выбора цели и способов выполнения профессиональных задач;
5) Адекватность оценки эффективности и качества выбранных целей и способов выполнения профессиональных задач Задание №1-9
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность Способность быстрого принятия решения выполнения профессиональных задач;
Ориентироваться в поиске архивных документов как личных, так и общественных в постоянно изменяющихся условиях их востребованности;
Эффективность выполнения поставленных профессиональных задач;
Ответственное отношение к выполнению профессиональных обязанностей и решению поставленных профессиональных задач Задание № 11
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития 1) Соответствие содержания разработанных нормативных и организационно-методических материалов (номенклатура дел, архивные каталоги, справочники, описи, актов и др.) поставленным профессиональным задачам;
2) Обоснованность содержания исследований, проектов результатами анализа и оценки информации;
3) Наличие в списках литературы разработанных материалов современных источников и действующих интернет-ссылок;
4) Стремление к самообразованию, участие в семинарах, курсах повышение квалификации для успешного выполнения профессиональных задач; Задание №3-4
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. 1) наличие в электронной базе данных:
- разработанных методических материалов;
2) оперативность взаимодействия с коллегами организации, посредством электронной почты, других коммуникационных возможностей Интернета;
3) использование разнообразных средств программного обеспечения компьютера для разработки, обработки, презентации профессиональных материалов Задание №1-11
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями 1) соответствие поведения будущего специалиста командным формам взаимодействия;
2) соответствие поведения будущего специалиста своему профессиональному статусу;
3) эффективность общения с коллегами, руководством:
-своевременность выполнения профессиональных обязанностей;
- творческий подход к выполнению профессиональных задач;
- отсутствие рекламаций со стороны коллег, руководства, потребителей; Задание №1,2,9,10,11
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий Владение профессиональными умениями:
- выполнять обязанности руководителя,
- брать ответственность за возложенные обязанности,
- видеть результат своей профессиональной деятельности;
Эффективность взаимоотношений с коллегами, руководством;
Результативность работы в команде Задание №1,2,10,11
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации Стремление к профессиональному и личностному развитию;
Формирование интереса к самостоятельному получению новых знаний для применения в профессиональной деятельности;
Самостоятельное планирование прохождения курсов повышения квалификации;
Участие в исследованиях, проводимых в архивах; Задание № 1-11
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности Стремление к овладению новыми технологиями для использования в профессиональной деятельности;
Обучение новым технологиям, используемым в архивном деле:
- реставрация документов,
- введение новых систем программного обеспечения;
- создание базы хранения документов в современных условиях;
- использование современного оборудования Задание №1,2,3,4
Приобретение в ходе освоения профессионального модуля практического опыта
Иметь практический опыт Виды работ на производственной практике и требования к их выполнению
организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации; Задание №1-11
использование современных ИКТ в организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации; Задание №1-11
Освоенные умения организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации; Задание № 1-11
работать в системах электронного документооборота Задание № 3,4
использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии Задания № 3,4,5,10,11
применять современные методики консервации и реставрации архивных документов Задание № 6,7,8,9
организовывать деятельность архива с использованием ИКТ; программного обеспечение в системах электронного документооборота архива Задание № 1-11
3.4. Контроль и оценка результатов освоения производственной практики
Оценку за производственную практику ставит руководитель с учетом отзывов внешних экспертов (заведующего архивом, архивариусов – базы практики) и корректности оформления отчетных документов.
Оценка приравнивается к оценке по теоретическому обучению, отметка ставится по пятибалльной шкале. Предварительные и итоговые оценки выставляются руководителями подгрупп студентов-практикантов в журналы по практике на основании выполнения всех видов заданий и предоставлении отчёта студентами.
Критерии оценки по производственной практике:
качество выполненных заданий;
уровень и глубина анализа;
отношение к профессиональной деятельности (дисциплинированность, добросовестность, ответственность, инициативность);
проявление независимости в суждениях, собственной позиции, творчества;
- умение общаться в системе «студент – заведующий архивом», «студент – архивариус», «студент – руководитель практики»;
- качество ведения документации.
Оценка по производственной практике выставляется по 4-х бальной системе в соответствии со следующими требованиями.
Оценка «отлично» выставляется за:
- выполнение на высоком уровне всех требований программы практики по профессиональному модулю;
- современное представление итоговой документации и успешное собеседование с руководителями практики;
- знание нормативных документов: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации», Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. № 477), Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007 г.). Основные правила работы архивов организаций (М., 2002 г.). ГСДОУ. Стандарты. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010 г.). Типовые и ведомственные перечни документов со сроками хранения. Типовые и примерные номенклатуры дел. Классификаторы. Квалификационные справочники. Нормы времени;
- выраженное стремление к приобретению и совершенствованию профессиональных знаний, умений и навыков;
- умение правильно планировать и эффективно осуществлять установленные программой практики виды и формы деятельности с учетом специфики архива;
- владение информационно-коммуникационными технологиями для работы в электронном документообороте;
- самостоятельность, творческий подход к профессиональной деятельности.
Оценка «хорошо» выставляется в случае, когда студент выполнил все требования программы практики по профессиональному модулю, но при этом неуверенно ориентируется в нормативно-правой базе, не проявил стремления к совершенствованию знаний; не отличался высокой активностью, творческим подходом и самостоятельностью в выполнении заданий.
Оценка «удовлетворительно» выставляется за:
- наличие поверхностных знаний, слабо владеет понятийным аппаратом, не всегда обращается к нормативно-правой базе;
- допускает ошибки в планировании, организации и осуществлении приема, учета и хранения документов;
- отсутствие должностной инициативности, самостоятельности и творчества.
Оценка «неудовлетворительно» ставится в случае невыполнения требований педпрактики (даже по одному из видов профессиональной деятельности).
Оценка «удовлетворительно» выставляется за:
- наличие поверхностных знаний, слабо владеет понятийным аппаратом, не всегда обращается к нормативно-правой базе;
- допускает ошибки в планировании, организации и осуществлении приема, учета и хранения документов;
- отсутствие должностной инициативности, самостоятельности и творчества.
Оценка «неудовлетворительно» ставится в случае невыполнения требований педпрактики (даже по одному из видов профессиональной деятельности).
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
Основные источники:
- Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.Н. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. М.: ПрофОбрИздат, 2010. 272 с;
- Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: Комплектование архива/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.Н. Бурова, Г.А. Осичкина//Секретарское дело. 1998. № 4;
- Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.Н. Бурова, Г.А. Осичкина //Секретарское дело. 2000. № 3 (20);
- Алексеева Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития //Делопроизводство.2003.№ 2;
- Асфандиярова И.Г. Законодательство субъектов Российской Федерации об архивных фондах и архивах: теория и практика. Уфа: БГПУ. 2006. 220 с.;
- Асфандиярова И.Г. Сборник законов, нормативных правовых и методических документов в области документационного обеспечения управления и архивного дела. Уфа: БАГСУ, 2007. 153 с.;
- Асфандиярова И.Г., Кабашов С.Ю. Правовое регулирование и нормативно-методическое обеспечение делопроизводства и архивного дела. Учебное пособие. Уфа: БАГСУ, 2007. 106 с.;
- Асфандиярова И.Г., Кабашов С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Словарь-справочник. Уфа: БАГСУ, 2007. 220 с.;
- Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап //Секретарское дело.1998. № 1;
- Беликова С.В. Административно-правовое регулирование архивного дела в Российской Федерации: Диссертация на соискание ученой степени кандидата юридических наук:12.00.02/Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации. М., 2000 г.
- Бондарева Т.И. Архивы России на службе личности, общества, государства // Отечественные архивы. 1998. № 6;
- Кабашов С.Ю., Сулейманов Р.Н. Служебный документ и делопроизводство в системе государственной и муниципальной службы. Выпуск 7. Учебное пособие. Уфа: БАГСУ, 2003, 200 с.;
- Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. М., НОРМА, 1996. 224 с.;
- Козлов В.П. Российское архивное дело. М.: РОСПЭН, 1999;
- Козлов В.П. Архивная реформа: вопросы научного и методического обеспечения //Отечественные архивы.1994.№ 1;
- Козлов В.П. Российские архивы сегодня: от стратегии выживания к стратегии развития//Вестник архивиста.2004. № 1(79);
- Кошелева Е.А. Заключение договоров с архивными учреждениями и передача документов по личному составу на государственное и муниципальное е хранение//Кадровое делопроизводство. 2006. № 5;
- Краткий юридический словарь /Под ред. А.Н. Азрилияна. М.: Института новой экономики, 2005. 1088 с.;
- Крылов В.В. О юбилеях в архивном деле //Отечественные архивы. 1998. № 3;
- В.А. Копылов Информационное право. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юрист, 2002.512 с.;
- Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность //Вестник архивиста. 2002. № 3(69);
- Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: справочное пособие. М., 1991 г.;
- Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917-1945).М.: Наука, 1969 г.;
- Минюк А.И. Современная архивная политика: ожидания и запреты. М., 1996 г.;
- О свободе доступа к информации и разумном балансе интересов//Отечественные архивы.1997. № 4;
- Организация работы с документами: Учебник /В.А. Кудряев и др.М.: ИНФРА-М, 1999, 575 с.;
Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Изд. 8-е, перер. и доп. М.-СПб.: Издательский Торговый Дом "Герда", 2003, 320 с.;
Парламентские слушания по проблемам безопасности, комплектования и использования Архивного фонда Российской Федерации// Отечественные архивы. 1999. № 2;
- Проект Федерального закона "О документационном обеспечении управления" (первая редакция) //Вестник архивиста. 2002. № 1(67);
- Пшеничный А.П. Из истории становления управления архивным делом в СССР. 1918-1941 гг. // Советские архивы.1988. № 3;- Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле /Росархив. М., 2002;
- Сборник действующих нормативных правовых актов и наиболее значимых работ по проблемам сохранения культурных ценностей (по состоянию на 1 августа 1999 г.) г. М., 2000;
- Современное делопроизводство. Документационное обеспечение управления. Учебно-методическое пособие. Уфа: РИО БАГСУ, 2000, 40 c.;
- Составление и оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур/ Под ред. проф. Т.В. Кузнецова. М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999, 224 с.;
- Теория и практика архивного дела в СССР: Учебник /Под ред. Ф.И.Долгих и К.И. Рудельсон.2-е изд., перераб. и доп. М.: Высшая школа, 1980 г.;
- Тюнеев В.А. Архивное наследие стран СНГ: хранение, доступ, использование //Отечественные архивы. 1998. № 5.
Федеральные законы

- О языках народов Российской Федерации: Закон РСФСР от 25.10.1991 № 1807-1 (в ред. Федеральных законов от 24.07.1998 N 126-ФЗ, от 11.12.2002 N 165-ФЗ) //Ведомости Совета Народных депутатов и Верховного Совета РСФСР. 12.12.1991. № 50. Ст. 1740.
- Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах: Основы законодательства Российской Федерации от 07.07.1993 г. № 5341-1 // Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации. 1993. № 33. Ст. 1311. (Утратили силу в связи с вступлением в силу Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-фз "Об архивном деле в Российской Федерации").
- О культуре: Основы законодательства Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-1// Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации. 19.11.1992. № 46. Ст. 2615.
- О государственной тайне: Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 // Собрание законодательства РФ. 13.10.1997. № 41. Стр. 8220-8235.
- Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 № 19-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 03.06.2005 № 57-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными законами от 27.12.2000 № 150-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ, от 18.12.2006 № 231-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 1. Ст. 1.
- Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации: Федеральный закон от 06.10.1999 г. № 184-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 18.10.1999. № 42. Ст. 5005.
- О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации: Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ //Собрание законодательства РФ. 17.12.2001. № 51. Ст. 4831.
- О трудовых пенсиях в Российской Федерации: Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 24.12.2001. № 52 (1 ч.). Ст. 4920.
- Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. № 2. Ст. 127.
- Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон от 06.10.2003. № 131-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 06.10.2003. № 40. Ст. 3822.
- О коммерческой тайне: Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 09.08.2004. № 32. Ст. 3283.
- Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-фз // Собрание законодательства РФ. 25.10.2004. № 43. Ст. 4169.
- О внесении изменений в Федеральный закон "О науке и государственной научно-технической политике и Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации": Федеральный закон от 04.12.2006 № 202-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 11.12.2006. № 50. Ст. 5280.
- О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 08.05.2006. № 19. Ст. 2060.
- Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.
- О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3451.
Указы Президента Российской Федерации
- Об архивах Комитета государственной безопасности СССР: Указ Президента Российской Федерации от 24.08.1991 г. № 82 //Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 1991. № 35. Ст. 1156.
- О партийных архивах: Указ Президента Российской Федерации от 24.08.1991 г. № 83 //Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 1991. № 35.Ст. 1157.
- О снятии ограничительных грифов с законодательных и иных актов, служивших основанием для массовых репрессий и посягательств на права человека: Указ Президента Российской Федерации от 23.06.1992 г. № 658//Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 1992. № 26. Ст. 1510.
- Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России: Указ Президента Российской Федерации от 17.03.1994 г. № 552 (ред. от 01.04.96 № 460, от 01.12.98 № 1447, от 19.11.2003 № 1365) //Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации. 1994. № 12. Ст. 878; Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 15. Ст. 1575; Российская газета. 9 декабря 1998. № 234. (Утратил силу)
- Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 (в ред. Указа Президента РФ от 23.09.2005 N 1111) // Российская газета. 1997. 14 марта . № 51.
- О классификаторе правовых актов: Указ Президента Российской Федерации от 15.03.2000 г. № 511 (в ред. Указа Президента РФ от 05.10.2002 N 1129; от 28.06.2005 N 736) //Российская газета. 2000. 21, 22, 23 марта; Собрание законодательства РФ. 20.03.2000. № 12. Ст. 1260.
- Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела: Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609//Российская газета. 07.06.2005. № 120.
Постановления Правительства Российской Федерации
- Об установлении порядка рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства СССР: Постановление Правительства Российской Федерации от 20.02.1995 г. № 170 //Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 9. Ст. 762; Российская газета. 1 марта 1995. № 44.
- О подписании Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств-участников Содружества Независимых Государств в области использования архивной информации: Постановление Правительства Российской Федерации от 29.01.1999 г. № 107// Действующее законодательство об архивном деле. Санкт-Петербург: ООО "Крига", 2002. С. 516-518.
- О федеральных государственных архивах: Постановление Правительства Российской Федерации от 15.03.1999 г. № 283//Информационный бюллетень Федеральной архивной службы России. 1999. № 23. С.15-17.
- Вопросы Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации: Постановление Правительства Российской Федерации от 06.04.2004 г. № 157 (в ред. от 07.05.2006 N 276) // Российская газета. 2004. 13 апреля. № 76 (3453).
- Вопросы Федерального архивного агентства: Постановление Правительства Российской Федерации от 07.04.2004 г. № 177 (в ред. Постановления Правительства РФ от 17.06.2004 № 290) //Российская газета. 2004. 13 апреля. № 76 (3453).
- О Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации: Постановление Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 г. № 289 (в ред. от 04.11.2006 № 653) // Собрание законодательства Российской Федерации. 22.06.2004. № 25. Ст. 2571.
- Об утверждении Положения о Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия: Постановление Правительства Российской Федерации от 06.06.2007 № 354 //Собрание законодательства Российской Федерации. 11.06.2007. № 24. Ст. 2923.
Распоряжения Президента Российской Федерации
- Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации № 1363, Аппарата Правительства Российской Федерации № 1001 от 06.08.2004 (О перечне полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти) //Российская газета. 2004. 11 августа. № 170.
Распоряжения Правительства Российской Федерации

- Распоряжение Правительства Российской Федерации от 05.01.2005 г. № 5-р (в ред. от 07.09.2006 N 1256-р) (Перечень подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений) //http: rusarchives.ru
Нормативные правовые акты Росархива- Регламент доступа к материалам прекращенных уголовных и фильтрационно-проверочных дел в государственных и ведомственных архивах Российской Федерации. М., 1993. 6 с.
- Об утверждении номенклатуры платных работ и услуг и методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями: Приказ Росархива от 08.02.1993 N 10 //СПС "КонсультантПлюс". Документ не опубликован.
- Об утверждении регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации: Приказ Росархива от 11.03.1993 г. № 11// http: rusarchives.ru.
- Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации: Приказ Росархива от 11.03.1997 г. № 11 (зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ 08.07.1997 № 1344)//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 1997. № 17.
- Об утверждении правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации: Приказ Росархива от 06.07.1998 г. № 51//Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 1998. № 37-38.
- Об утверждении временного порядка автоматизированного государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах: Приказ Росархива от 23.10.2000 г. № 64 // http: rusarchives.ru
- Об утверждении перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами Российской Федерации пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги: Приказ Росархива от 28.04.2001 г. № 33// http: rusarchives.ru
- Об утверждении Регламента государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: Приказ Росархива от 09.10.2001 г. № 75// http: rusarchives.ru
- Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях": Приказ Росархива от 18.02.2002 г. № 18 " // http: rusarchives.ru.
- О внесении изменений и дополнений в приказ Росархива от 18.02.2002 № 18 "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: Приказ Росархива от 25.03.2002 г. № 18 //http: rusarchives.ru
- Об организации работы федеральных государственных архивов и архивных органов по реализации Федерального закона "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов": Приказ Росархива от 29.03.2002 г. № 26//Документ не опубликован. Архив Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.
- Об организации общероссийского мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации: Приказ Росархива от 30.05.2003 № 47 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.06.2003. № 4814)//Российская газета. 2003. 6 августа. № 155.
- О хищении документов в РГВА: Приказ Росархива от 23.12.2003 г. № 93// http: rusarchives.ru
- Регламент Федерального архивного агентства (утвержден Приказом Руководителя Федерального архивного агентства от 09.03.2005 № 17; зарегистрирован Министерством юстиции России 13.07.2005 № 6784) // http: rusarchives.ru
Законы и иные нормативные правовые Республики Башкортостан в области ДОУ и архивного дела

- Об Архивном фонде Республики Башкортостан и архивах: Закон Республики Башкортостан от 17.11.1995 № 14-з (в ред. от 22.07.2002 № 345-з) //Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 1996. № 1 (43). Ст.4; Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 2002. № 12 (150). Ст.796 (Утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 03.02.2006 N 278-з "Об архивном деле в Республике Башкортостан").
- О нормативных правовых актах Республики Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 12.08.1996 № 42-з // Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 1996. № 11 (53). Ст.762.
- Об обязательном экземпляре документов: Закон Республики Башкортостан от 11.11.1996 № 57-з // Законы республики Башкортостан. 1997. Выпуск XIV.
- Об административной ответственности за нарушение архивного законодательства Республики Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 03.08.1998 № 183-з // Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 1999. № 3 (87). Ст.178. (Утратил силу в связи с вступлением в силу Закона Республики Башкортостан от 28.05.2003 № 8-з "О признании утратившим силу Закона Республики Башкортостан "Об административной ответственности за нарушение архивного законодательства Республики Башкортостан//Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 2003. № 11 (167). Ст. 632).- О языках народов Республики Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 15.02.1999 № 216-з //Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 1999. № 8 (92). Ст. 472.
- О муниципальной службе в Республике Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 16.07.2007 № 453-з // Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 14.08.2007. № 15 (261). Ст. 800.
- О Правительстве Республики Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 14.03.2003 № 474-з // Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан. 2003. № 7 (163). Ст. 349 (Утратил силу)
- О республиканских органах исполнительной власти: Закон Республики Башкортостан от 13.03.2003 № 472-з //Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан. 2003. № 7 (163). Ст. 347.
- О местном самоуправлении в Республике Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 18.03.2005 № 162-з //Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан. 2005. № 7 (205). Ст. 327.
- О государственной гражданской службе в Республике Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 18.07.2005 № 206-з // Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан. 19 сентября 2005 № 18 (216). Ст. 918.
- Об архивном деле в Республике Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 03.02.2006 N 278-з // Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан. 6 марта 2006 г. № 5 (227). Ст. 233.
- Об обращениях граждан в Республике Башкортостан: Закон Республики Башкортостан от 12.12.2006 № 391-з // Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан. 8 февраля 2007 № 3 (249). Ст. 82
- Послание Президента Республики Башкортостан Государственному собранию Республики Башкортостан от 10.04.99 г. "Энергия преобразований – на решение жизненно важных проблем Башкортостана (О положении в республике и основных направлениях ее дальнейшего развития)"// Известия Башкортостана. 14 апреля 1999 г. № 71 (1949).
- Послание Президента Республики Башкортостан народу и Государственному собранию Республики Башкортостан – Курултаю Республики Башкортостан "Время требует новых решений (О положении в республике и основных направлениях ее развития в 2004 году)"// Республика Башкортостан. 27 апреля 2004. № 81 (25564).
- Послание Президента Республики Башкортостан Государственному Собранию - Курултаю РБ от 10.04.2007 "В Год 450-летия единства Башкортостана с Россией – к новым рубежам социального прогресса (О положении в республике и основных направлениях ее развития в 2007 году)". Уфа. 92 с.
- Об образовании Управления по геологии и использованию недр при Кабинете Министров Республики Башкортостан, Управления по делам молодежи при Кабинете Министров Республики Башкортостан, Управления по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан: Указ Президента Республики Башкортостан от 18.09.1998 № УП-657 // Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 1999. № 2 (86). Cт. 127 (Утратил силу)
- Об утверждении перечня органов государственной власти Республики Башкортостан, в которых государственная служба осуществляется без сертификации: Указ Президента Республики Башкортостан от 10.02.1999 № УП-67 // Ведомости Государственного собрания, президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 1997. № 3 (57). Ст. 197
- О неотложных мерах по обеспечению сохранности архивных документов и архива печатной продукции республики: Постановление Совета Министров Республики Башкортостан от 26.02.1993 № 78 // Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 1993. № 5. Ст.121.
- Об утверждении программы развития архивного дела в Республике Башкортостан на 2000-2005 гг.: Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 31.12.1999 № 410 // Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 2000. № 5 (107). Ст. 385.
- Об утверждении положения о межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, созданных Башкирской организацией КПСС: Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 20.06.2001 № 137 // Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 2001. № 12 (132). Ст.830 (Утратило силу)
- О переименовании Управления по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан (вместе с "Положением об Управлении по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан", "Перечнем архивных учреждений, находящихся в ведении Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан"): Постановление Правительства Республики Башкортостан от 16.07.2003 № 178 // Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 2003. № 16 (172). Ст.1056.(Утратило силу)
- О мерах по реализации Послания Президента Республики Башкортостан народу и Государственному Собранию – Курултаю – Республики Башкортостан "Время требует новых решений (О положении в республике и основных направлениях ее развития в 2004 году)" в области архивного дела: Постановление Правительства Республики Башкортостан от 03.11.2004 № 214 //Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 2004. № 21 (195). Ст.1294.
- О порядке хранения личных дел и лицевых счетов работников ликвидированного органа государственной власти: Распоряжение Президента Республики Башкортостан от 06.10.1997 № 98 // Документ не опубликован.
- О создании специализированного хранилища архивных документов органов государственной власти Республики Башкортостан: Распоряжение Президента Республики Башкортостан от 02.02.1999 № 7 // Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан. 1999. № 10 (94). Ст.667.
Методическая литература:
- Государственная система документационного обеспечения управления. Общие положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: ВНИИДАД, 1991;
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
- ГОСТ 7.65-92. СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микрофильмах. Общие требования к архивному хранению. (Дата введения – 01.01.1993 г.);
- ГОСТ 7.68-95.СИБИД. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению (Введен в действие с 1 июля 1996 г.);
- ГОСТ 7.69-95.СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения (Срок введения 1 июля 1996 г.);
- ГОСТ Р 13.1.107-2005 "Репрография. Микрография. Микроформы архивных документов. Общие технические условия" (введено в действие с 01.12.2006 г.);
- Квалификационный справочник должностей служащих. М.: ИНФРА-М, 1999. 336 с. (Библиотека журнала "Трудовое право Российской Федерации");
- Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1995 г.;
- Межотраслевые укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией (НТД). М., 1993 г.;
Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. М.: ВНИИДАД, 1992 г.;
Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. М.: ЦБНТ Минтруда РФ, 1993 г.;
Общероссийский классификатор управленческой документации. М., Издательство стандартов, 1994 г.;
- Основные правила работы архивов организаций. М., 2002;
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (Утверждены Приказом Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19. Зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007 г., регистрационный № 9059);Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., Росархив, ВНИИДАД, 2000 г.
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., Главархив СССР, ВНИИДАД, 1989;
Приложение 1
Содержание дневника по производственной практике
Производственная практика является обязательным разделом основной профессиональной образовательной программы (ОПОП).
Студент должен в ходе освоения профессионального модуля ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации на производственной практике приобрести практический опыт:
- организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
- использование современных ИКТ в организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;
Производственная практика проводится образовательным учреждением при освоении студентами профессиональных компетенций в рамках профессионального модуля ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации. В ходе производственной практики каждый студент должен освоить профессиональные компетенции (ПК), соответствующих виду профессиональной деятельности:
ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
Права и обязанности студентов-практикантов
I. Практикант обязан:
подчиняться правилам внутреннего распорядка архива, распоряжениям администрации;
заниматься самовоспитанием и самообразованием, совершенствовать профессиональные умения, развивать культуру общения;
не покидать рабочее место без уведомления об этом руководства;
своевременно предоставлять документацию по производственной практике заведующему архивом и руководителю практики.
2. Практикант имеет право:
принимать участие в работе архива;
обратиться за помощью к заведующему архивом и к руководителю практики.
В случае нарушения дисциплины и невыполнения своих обязанностей практикант может быть отстранен от прохождения практики.
Практикант, не выполнивший программу практики, не допускается к сдаче квалификационного экзамена.
План практики
Дата Виды работ
1 день практики Инструктивное совещание по организации производственной практики
Знакомство с базой практики
Ознакомление с нормативно-правовой базой архива
Задание №1. Изучение номенклатуры дел архива
Задание №2. Знакомство с должностной инструкцией архивариуса, заведующего архивом
2 день практики Экспертиза ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами
Задание №3. Порядок проведение экспертизы. Создание экспертной комиссии;
Задание №4. Оформление документов экспертизы ценности документов
3 день практики Работа в системах электронного документооборота:
Задание №5. Изучение электронного документооборота в архиве
Задание №6. Оформление архивной описи дел
Задание №7ю. Состав справочного аппарата к описи состав справочного аппарата к описи; принципы построения НСА
Задание №8. Использование программного обеспечения для электронного документооборота
4 день практики Разработка и ведение классификаторов, табелей и др. справочники по документам организации:
Задание №9. Использование классификаторов, табелей в архиве
Задание №10. Содержание архивных справочников, каталогов, обзоров
Задание №11. Формирование справочного аппарата архива организации
Задание №12. Содержание архивных справочников, каталогов, обзоров
Задание №13. Направления формирования справочного аппарата архива организации
5 день практики Прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу):
Задание №14. Организация приема документов на хранение
Задание №15. Оформление документов, подлежащих хранению
Задание №16. Запись информации о поступившем на хранение документе в соответствующие карточки, справочники, каталоги
Задание №17. Размещение документов в архиве в соответствии с установленными правилами
Учет и сохранность документов в архиве
Задание №18. Присвоение архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра
Задание №19. Обеспечение условий сохранности документов временного и постоянного срока хранения
Задание №20. Реставрация архивных документов
6 день практики Использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
Задание №21. Порядок исполнения запросов
Задание №22. Порядок предоставления документов пользователям для исследований в читальном зале
Задание №23. Задание № Экспонирование документов на выставках
Ознакомление с характеристикой по итогам практики
Задание №24. Самоанализ по результатам освоения профессиональных и общих компетенций
Задание №25. Оформление отчета по результатам производственной практики
Задание №26. Оформление портфолио по результатам производственной практики
Сведения об архиве
Вид архива________________________________________________________
Зав. архивом _____________________________________________________
Архивариус ___________________________________________________
Режим работы архива______________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Основные направления в работе _____________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Материальная база ________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение 2
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫХ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ ГРИФ
УТВЕРЖДЕНИЯ
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);
Инструкции (правила) — (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);
Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);
Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);
Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.);
Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; по капитальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);
Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.);
Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);
Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия);
Структура и штатная численность;
Тарифные ставки; Уставы организаций;
Формы унифицированных документов;
Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение 3
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
Архивные справки;
Архивные копии;
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.);
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
Заключения и отзывы;
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
Исполнительные листы;
Командировочные удостоверения;
Нормы расхода;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);Положения об организациях;
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые вбанк);
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.);
Соглашения;
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
Спецификации (изделий, продукции и т.д.);
Титульные списки;
Удостоверения;
Уставы организаций;
Штатные расписания.
Приложение 4
ПРИЛОЖЕНИЯ (ФОРМЫ)
Приложение 1 к п. 
Наименование организации
Фонд № _____________
ОПИСЬ № ___________
дел постоянного хранения
за ______________ год УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись                 Расшифровка
                                подписи
Дата
 
Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечание
1 2 3 4 5 6
           
           
           
В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. хр.,
                                                                                                            (цифрами и прописью)
с № __________________________ по № _________________________ в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи                                           Подпись                  Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива                                       Подпись                  Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО                                                                            СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения                   Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от _________________ № _______                          от _________________ № ______
Формат А4 (210´297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного храненияПриложение 2 к п. 
Наименование организации
Фонд № ___________
ОПИСЬ № _________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за _____________ год УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись                  Расшифровка
                                 подписи
Дата
 
Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срок хранения Кол-во листов Примечание
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
В данный раздел описи внесено _____________________________________ ед. хр.,
                                                                                  (цифрами и прописью)
с № _______________________ по № _______________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности                                 Подпись               Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Наименование должности
руководителя архива                                           Подпись               Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ____________ № __________
Формат А4 (210´297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) храненияПриложение 3 к п. 
Наименование организации
Фонд № ___________
ОПИСЬ № __________
дел по личному составу
за _____________ год УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись                  Расшифровка
                                 подписи
Дата
Название раздела
№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечание
1 2 3 4 5 6
           
           
В данный раздел описи внесено _____________________________________ ед. хр.,
                                                                                  (цифрами и прописью)
с № __________________________ по № _______________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности                                 Подпись              Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник службы кадров                                 Подпись              Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ № ___________ СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК
архивного учреждения
от __________ № ___________
Формат А4 (210´297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составуПриложение 4 к п. Наименование организации
АКТ
___________ № ___________
_________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению   УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись                 Расшифровка
                                подписи
Дата
На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________________
(название фонда)
№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок для документов Крайние даты Номера описей Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи Кол-во ед. хр. Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
Итого _______________________ ед. хр. за ____________________________ годы
                      (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______ годы утверждены по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________________________________
                                                                    (наименование архивного учреждения)
(протокол от _____________________ № ________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов                                Подпись                      Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _______________ № ____________
Документы в количестве _________________________________________ ед. хр.,
                                                                         (цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в ____________________________________________
                                                                                 (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ № _________
Наименование должности работника,
сдавшего документы                                  Подпись                      Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего
изменения в учетные документы             Подпись                      Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210´297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранениюПриложение 5 к п. _____________________________________________________________________
(Название государственного архива)
_____________________________________________________________________
(Название организации)
Фонд № ______________
Опись № ______________
_________________________________________________________
(Название описи)
_________________________________________________________
________________________
(Крайние даты)
Формат А4 (210´297 мм)
Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК ______________________
                                  (название архива)
___________ № ___________
Фонд №
Опись №
За _______________________ год
№ ед. учета № ед. хр. Заголовок ед. учета Дата создания Объем (Мбайт) Кол-во записей (для баз данных) Формат данных Состав текстовой сопроводительной документации Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
В данный раздел описи включено _____________________ ед. учета с № _____ по № ______;
                                                                      (цифрами и прописью)
____________________________ ед. хр. с № ______ по № ______ объемом _________ Мбайт.(цифрами и прописью)
Всего в опись включено __________________________ ед. учета с № ________ по № _______;
                                                       (цифрами и прописью)
___________________________ ед. хр. с № _______ по № _______ объемом ________ Мбайт.(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи        Подпись       Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации № _____________________
Председатель ЭК (ЦЭК) организации ______________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Формат А4 (210´297 мм)
Форма описи электронных документов постоянного хранения
Приложение 6 к п. 6.3.6ЛИСТ ФОНДА №______________________
________________________________________                    __________________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд))                  (Дата первого поступления документов фонда)
Крайние даты каждого названия фонда Название фонда
1 2
   
   
1. Учет неописанных документов
Дата записи Название, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы Поступление Выбытие Наличие (остаток)
Кол-во ед. хр. Крайние даты Кол-во ед. хр. Крайние даты Всего ед. хр.
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
2. Учет описанных документов
Дата записи Номер описиделКрайние даты дел описи Название описи или аннотация документов Поступило дел Выбытие Наличие (остаток) Микрофильмировано для постоянного хранения Дел Основания выбытия (название, дата, № документа) В том числе по описям, утвержденным ЭПК ед. хр. В том числе постоянного хранения по л/с Дел Крайние даты дел из них по описям, утвержденным ЭПК ед. хр. крайние даты ед. хр. крайние даты ед. хр. крайние даты 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17                                                                                                       Формат А4 (210´297 мм)
Форма листа фонда
Приложение 7 к п. Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № __________
_______________________
                (место составления)
На _________________ год УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись                 Расшифровка
                                   подписи
Дата
 
Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5
Название раздела
         
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации                         Подпись                Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от __________ № ___________ СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________ № ___________
Формат А4 (210´297 мм)
Форма номенклатуры дел организацииИтоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году в организации
По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой «ЭПК»
1 2 3 4
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО:      
Наименование должности руководителя
службы ДОУ                                                   Подпись                   Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности, передавшегосведения                                                          Подпись                   Расшифровка подписи
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Приложение 8 к п. 
Наименование организации
Наименование структурногоподразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________ № __________
_______________________
              (место составления)
На _________________ год1Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5
Название раздела
         
Наименование должности руководителя
Структурного подразделения                           Подпись                Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО2Протокол ЭК структурного подразделения
от ________________ № ________________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)                      Подпись                Расшифровка подписи
Дата
1 К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по формуле, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.
2 При ЭК структурного подразделения
Формат А4 (210´297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения организацииПриложение 9 к п. 
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № __________
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов,
                                                                                   (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ___________________________________________________
пропущенные номера листов _______________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
1 2
   
   
   
Наименование должности
работника                                                     Подпись                      Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210´297 мм)
Форма листа-заверителя делаПриложение 10 к п.  HYPERLINK "http://doc-load.ru/SNiP/Data1/44/44229/index.htm" \l "i125513" \o "Пункт 3.6.17"
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. № ______________________
№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов ед. хр. Примечание
1 2 3 4 5 6
           
           
           
Итого ______________________________________________________ документов
                                                             (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________.
                                                                                                     (цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                                                Подпись                      Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210´297 мм)
Форма внутренней описи документов делаПриложение 11 к п. 
Код гос. архива _________
Код организации ________
____________________________________________________________________ Ф. №
____________
____________________________________________________________________ Оп. №
____________
____________________________________________________________________ Д. №
____________
____________________________________________________________________
                                                     (Наименование архивного учреждения)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
                                                   (Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ ТОМ № ____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
                                                                      (Заголовок дела)
_________________________________________________________________________
                                                                       (Крайние даты)
На ____________ листах
Хранить ______________
Ф. № ___________  
Оп. № __________ Д. № ___________ Формат А4 (210´297 мм)
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) храненияПриложение 12 к п. ________________________________________________________________________
(Наименование организации)
________________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)
    УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя структурного подразделения
Подпись                  Расшифровка
                                 подписи
Дата
ОПИСЬ №
________________________________________________________________________
№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Срок хранений Примечание
1 2 3 4 5 63 7
             
             
В данную опись внесено __________________________ ед. хр. с № _______________
                                                       (цифрами и прописью)
по № __________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи                                         Подпись                   Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя
службы ДОУ
Подпись               Расшифровка подписи   СОГЛАСОВАНО4Протокол ЭК структурногоподразделения
от ____________ № ______
Дата
3 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
4 При наличии ЭК структурного подразделения.
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
Приложение 13 к п. Передал
___________________________________________________________________ ед. хр.
                                                        (цифрами и прописью)
и _________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам5
                             (цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения             Подпись                             Расшифровка подписи
Дата
Принял _______________________________ ед. хр. и ___________________________
                                                  (цифрами и прописью)                                                                                (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника
архива организации                            Подпись                             Расшифровка подписи
Дата
5 Передаются вместе с делами канцелярии.
Формат А4 (210´297 мм)
Форма итоговой записи и заверительной надписиПриложение 14 к п.  HYPERLINK "http://doc-load.ru/SNiP/Data1/44/44229/index.htm" \l "i234652" \o "Пункт 3.7.18"
________________________________________________________________________
(Название государственного архива 6)
________________________________________________________________________
(Название фонда)
Фонд № _____________
ОПИСЬ № ___________
________________________________________________________________________
(Название описи)
Крайние даты документов ___________________________
6 Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210´297 мм)
Форма титульного листа описи документов постоянного храненияПриложение 15 к п. Наименование организации
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
СТЕЛЛАЖ №_____________                                        ХРАНИЛИЩЕ №_____________
Шкаф № Полка № Фонд № Опись № (н/д) Дела с №
________________
по №
________________ Примечание
1 2 3 4 5 6
           
           
           
Приложение 9
План самоанализа и саморазвития:
Мои ожидания.
Реальность.
Положительные моменты организации, проведения практики Негативные моменты организации, проведения практики
Неожиданные открытия, непредвиденные ситуации, курьезы_____________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Как я вышел из них________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На практике я_____________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Мне бы хотелось___________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Для себя я считаю необходимым_____________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Я хочу сказать спасибо _____________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение 10
Характеристика с места прохождения практики заверенная руководителем соответствующего учреждения, подписью и печатью
Ф.И.О.___________________________________________________________________
Домашний адрес, телефон_________________________________________________
Сроки прохождения практики _____________________________________________
Личностные качества студента-практиканта:
_________________________________________________________________________
Профессиональные качества:
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес__________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем._____________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы__________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.___________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами. ______________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Примечание:
Характеристика студента должна отражать все представленные критерии дифференцировано (сформированность, проявление, отсутствие)

Приложенные файлы

  • docx fail 7
    И.К. Быкова
    Размер файла: 143 kB Загрузок: 2