Рабочая программа учебной практики ПМ.03. Выполнение работ по должности служащего «архивариус»


РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ
ПМ.03. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ДОЛЖНОСТИ
СЛУЖАЩЕГО АРХИВАРИУС
2016
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Организация-разработчик: ГАПОУ СМПК
РАЗРАБОТЧИКИ:
Быкова И.К., преподаватель высшей категории
РЕКОМЕНДОВАНА предметной (цикловой) комиссией филологических дисциплин __________2016 г. Протокол №____________
Председатель П(Ц)К: __________ И.К. Быкова

ОДОБРЕНА НМС «____»__________2016 г. Протокол №____________
Председатель НМС: __________ М.Х. Цой
Содержание
стр.
Паспорт рабочей программы учебной практики 4
Учебная практика
2.1. Тематический план и содержание учебной практики 7
2.2. Освоение профессиональных компетенций (ПК), соответствующих виду профессиональной деятельности, и общих компетенций (ОК) на учебной практике 8
2.3. Приобретение в ходе освоения профессионального модуля на учебной практике практического опыта, формирование умений 10
2.4. Контроль и оценка результатов освоения учебной практики. 11
Рекомендуемая литература 22
Приложение 23
ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ
ПМ.03. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩЕГО АРХИВАРИУС
Область применения программы
Рабочая программа учебной и производственной практик является частью программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): выполнение работ по должности служащего архивариус и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
ПК 3.1. Обеспечивать сохранность документов, законченных делопроизводством.
ПК 3.2. Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования дел при приеме их в архив.
ПК 3.3. Выполнять работы по систематизации, размещению и учету дел.
ПК 3.4. Готовить сводные описи дел постоянного и временного срока хранения.
ПК 3.5. Оформлять акты о выделении дел к уничтожению.
Рабочая программа профессионального модуля может быть использована при освоении профессии в рамках Делопроизводитель, в дополнительном профессиональном образовании, курсах переподготовки по профессии Архивист.
Цели и задачи профессионального модуля – требования к результатам профессионального модуля.
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля студент должен:
иметь практический опыт:
обеспечения сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов в учреждениях архивной службы или архивных подразделениях организаций;
уметь:
- составлять акты для передачи дел на хранение;
- составлять акты на списание и уничтожение документов;
- разрабатывать номенклатуру дел;
- поверять правильность формирования и оформления дел при приеме их в архив
знать:
- правила работы государственных и ведомственных архивов;
- классификацию документов Архивного фонда Российской Федерации;
- принципы систематизации дел архивного фонда;
- режим и сроки хранения архивных документов.
Результатом освоения примерной программы профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности «Документирование и организационная обработка документов», в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
Код Наименование результата обучения
ПК 3.1.  Обеспечивать сохранность документов, законченных делопроизводством.
ПК 3.2.  Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования дел при приеме их в архив
ПК 3.3.  Выполнять работы по систематизации, размещению и учету дел.
ПК 3.4.  Готовить сводные описи дел постоянного и временного срока хранения.
ПК 3.5.  Оформлять акты о выделении дел к уничтожению
ОК 1  Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
ОК 2 Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК 3 Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4 Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6 Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами
ОК 7 Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
Рекомендуемое количество часов
Рекомендуемое количество часов на освоение профессионального модуля: 72 часа.
Условия реализации программы профессионального модуля
Реализация программы профессионального модуля осуществляется за счет часов учебной практики, выделенных из часов учебной и производственной практики по специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение. Занятия проходят в специально оборудованных кабинетах документационного обеспечения управления и архивоведения в условиях образовательного учреждения (ГАПОУ СМПК).
УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА
Тематический план учебной практики
профессионального модуля ПМ.03. Выполнение работ по должности служащего архивариус
№ Виды заданий Количество часов
1 Нормативно-правовые основы архивного дела:
- Федеральный закон от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- «Об архивном деле в РФ»;
- Статья 22 Федерального закона № 125-ФЗ: сроки временного хранения документов в организациях до их поступления в архив;
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.); 6
2 Сохранность документов, законченных делопроизводством:
- группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;
- формирование дел временного хранения;
- формирование дел постоянного срока хранения;
- формирование личных дел для хранения;
- составление краткого перечня (регистрационный номер и дата регистрации) документов, включенных в дело;
- оформление обложки дела;
- использование автоматизированной информационно-поисковой системы АФ РФ; 14
3 Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования дел при приеме их в архив:
- источники формирования номенклатуры дел архива;
- составление номенклатуры дел архива;
- индексация дел;
- формирование дела;
- проверка подшивки или переплета дела;
- проверка нумерации листов в деле;
- составление листа-заверителя;
- внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела);
- подшивка документов с учетом возможности чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них;
- использование правил нумерации листов;
- проверка правильности составления листа-заверителя;
- проверка правильности составления внутренней описи документов дела;
- составление акта приема-передачи дел в архив; 16
4 Работа по систематизации, размещению и учету дел:
- составление перечня форм хранения документов;
- требования к документам при передаче их из архивов учреждений на государственное хранение;
- порядок организации постоянного, временного, депозитарного хранения документов государственными архивами, музеями, библиотеками;
- требования к организации хранения документов; 6
5 Сводные описи дел постоянного и временного срока хранения:
- составление внутренней описи документов, имеющихся в личном деле;
- работа с описями дел, документов фонда;
- составление описи дел постоянного хранения;
- составление описи дел по личному составу;
- составление описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
- передача дел по личному составу в архив организации; 15
6  Оформление актов о выделении дел к уничтожению:
- отбор документов к уничтожению;
- акт о выделении документов к уничтожению;
- приемо-сдаточные накладные;
- нормативно-методические основы экспертизы ценности документов;
- организация проведения экспертизы ценности документов;
- порядок проведения экспертизы ценности документов;
- оформление результатов экспертизы ценности документов; 15
Всего 72
Освоение профессиональных компетенций (ПК), соответствующих виду профессиональной деятельности, и общих компетенций (ОК)
Профессиональные и общие компетенции Показатели оценки результата № заданий для проверки
ПК 3.1. Обеспечивать сохранность документов, законченных делопроизводством - формирование дел временного хранения;
- формирование дел постоянного срока хранения;
- формирование личных дел для хранения;
- составление краткого перечня (регистрационный номер и дата регистрации) документов, включенных в дело;
- оформление обложки дела;
- использование автоматизированной информационно-поисковой системы АФ РФ Задание № 1, №2, №3, №4
ПК 3.2. Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования дел при приеме их в архив. - составление номенклатуры дел архива;
- индексация дел;
- формирование дела;
- проверка подшивки или переплета дела;
- проверка нумерации листов в деле;
- составление листа-заверителя;
- подшивка документов с учетом возможности чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них;
- составление акта приема-передачи дел в архив; Задание №5, №6, №7, №8, №9
ПК 3.3. Выполнять работы по систематизации, размещению и учету дел. - составление перечня форм хранения документов;
- прием - передача дел и документов на хранение;
- составление архивной описи дел;
- выявление и отбор документной информации для каталогизации;
- описание документной информации на каталожных карточках;
- использование электронного документооборота; Задание №10, №11, №12, №13, №14, №15
ПК 3.4. Готовить сводные описи дел постоянного и временного срока хранения - составление внутренней описи документов, имеющихся в личном деле;
- составление описи дел постоянного хранения;
- составление описи дел по личному составу;
- составление описи дел временного (свыше 10 лет) хранения; Задание №16, №17, №18, №19
ПК 3.5. Оформлять акты о выделении дел к уничтожению.  - отбор документов к уничтожению;
- акт о выделении документов к уничтожению;
- оформление приемо-сдаточных накладных;
- порядок проведения экспертизы ценности документов;
- оформление результатов экспертизы ценности документов; Задание №20, №21, №22, №23, №24
 ОК 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес - соответствие профессиональной деятельности требованиям квалификационной характеристики;
- портфолио студента содержит свидетельства о достижениях в области будущей профессиональной деятельности: участие в конкурсах, олимпиадах, конференциях и др. Задание
№1-24
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем. - своевременность выполнения профессиональной задачи;
-рациональность распределения времени для достижения целей определенных руководителем;
- соответствие использованных целей и способов определенных руководителем;
- аргументированность выбора цели и способов выполнения профессиональных задач;
- адекватность оценки эффективности и качества выбранных целей и способов выполнения профессиональных задач определенных руководителем Задание №1-24
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы. - анализ выполненной работы в соответствии с предъявляемыми нормами;
- разработка памятки на основе анализа положительных и отрицательных сторон выполненной работы Задание №1-24
ОК 4 Осуществлять поиск информации, необходимой для  эффективного выполнения профессиональных задач. -соответствие содержания разработанных нормативных и организационно-методических материалов (планов, программ, диагностик, актов и др.) поставленным профессиональным задачам;
- обоснованность содержания рефератов, проектов результатами анализа и оценки информации;
- наличие в списках литературы разработанных материалов современных источников и действующих интернет-ссылокЗадание №20, №24, №7, №8,
ОК 5 Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. - наличие в электронной базе данных, разработанных методических материалов;
- оперативность взаимодействия с руководителем организации, работодателем посредством электронной почты, других коммуникационных возможностей Интернета;
- использование разнообразных средств программного обеспечения компьютера для разработки, обработки, презентации профессиональных материалов Задание №4, №15
ОК 6 Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами - соответствие поведения будущего специалиста командным формам взаимодействия;
- соответствие поведения будущего специалиста своему профессиональному статусу;
- эффективность общения с коллегами, руководством:
-своевременность выполнения профессиональных обязанностей;
- отсутствие рекламаций со стороны коллег, клиентов, руководства; Задание №1-24
Задания
ПК № задания задание Место выполнения задания
ПК 3.1. Обеспечивать сохранность документов, законченных делопроизводством Описать порядок формирования дел временного хранения Архив
Описать порядок формирования дел постоянного срока хранения Архив
Описать порядок формирования личных дел для хранения Архив
Составить краткий перечень документов, включенных в дело Компьютерный класс
Оформить обложку дела Компьютерный класс
ПК 3.2. Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования дел при приеме их в архив. Составить номенклатуру дел архива Компьютерный класс
Оформить документы по методу индексации Компьютерный класс
Описать порядок формирования дела Архив
Осуществить подшивку или переплет дела Учебный класс
Определить правила проверки нумерации листов в деле Учебный класс
Составить лист-заверителя; Компьютерный класс
Подшить документы с учетом возможности чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них; Учебный класс
Составить акт приема-передачи дел в архив Компьютерный класс
ПК 3.3. Выполнять работы по систематизации, размещению и учету дел. Составить перечень форм хранения документов Учебный класс
Составить схему приема - передачи дел и документов на хранение Учебный класс
Составить архивную опись дела Учебный класс
Выявить и отобрать документную информацию для каталогизации Учебный класс
Описать документную информацию на каталожных карточках; Учебный класс
Описать порядок использования электронного документооборота Компьютерный класс
ПК 3.4. Готовить сводные описи дел постоянного и временного срока хранения Составить внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле; Учебный класс
Составить опись дел постоянного хранения; Компьютерный класс
Составить опись дел по личному составу Компьютерный класс
Составить опись дел временного (свыше 10 лет) хранения; Компьютерный класс
ПК 3.5. Оформлять акты о выделении дел к уничтожению.  - Описать порядок проведения экспертизы ценности документов Учебный класс
Оформить результаты экспертизы ценности документов Компьютерный класс
Оформить приемо-сдаточную накладную Компьютерный класс
Составить акт о выделении документов к уничтожению Компьютерный класс
Определить порядок отбор документов к уничтожению Компьютерный класс
Приобретение в ходе освоения профессионального модуля практического опыта, формирование умений
Иметь практический опыт
Виды работ на учебной практике и требования к их выполнению
обеспечения сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов в учреждениях архивной службы или архивных подразделениях организаций Задание № 1,2,3,4,5,6,7, 8,9,10,11,12,13, 14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,
Освоенные умения составлять акты для передачи дел на хранение Задание № 13
составлять акты на списание и уничтожение документов Задания № 27
разрабатывать номенклатуру дел Задание №5,6
поверять правильность формирования и оформления дел при приеме их в архив Задание №1-5, №7-12, №14-25, №27,28
2.4. Контроль и оценка результатов освоения учебной практики
Оценку за учебную практику ставит руководитель практики с учетом отзыва преподавателя-предметника и в соответствии с качеством выполнения заданий и оформления документов.
Оценка приравнивается к оценке по теоретическому обучению, отметка ставится по 4-х бальной шкале. Предварительные и итоговые оценки выставляются руководителями подгрупп студентов-практикантов в журналы по практике на основании выполнения всех видов заданий.
Критерии оценки по практике: качество выполненных заданий; уровень и глубина анализа; отношение к профессиональной педагогической деятельности (дисциплинированность, добросовестность, ответственность, инициативность); качество ведения документации
Оценка «отлично» выставляется за:
- выполнение на высоком уровне всех требований программы практики по профессиональному модулю;
- современное представление итоговой документации и успешное собеседование с руководителями практики;
- знание нормативных документов:
- умение организовывать свою деятельность: проводить экспертизу документов, осуществлять прием, учет и хранение документов;
- уверенное использование программного обеспечения в документообороте;
- выраженное стремление к приобретению и совершенствованию профессиональных знаний, умений и навыков;
- умение правильно планировать и эффективно осуществлять установленные программой практики виды и формы деятельности с учетом специфики архива;
- владение информационно-коммуникационными технологиями для работы в электронном документообороте;
- самостоятельность, творческий подход к профессиональной деятельности.
Оценка «хорошо» выставляется в случае, когда студент выполнил все требования программы практики по профессиональному модулю, но при этом неуверенно ориентируется в нормативно-правой базе, не проявил стремления к совершенствованию знаний; не отличался высокой активностью, творческим подходом и самостоятельностью в выполнении заданий.
Оценка «удовлетворительно» выставляется за:
- наличие поверхностных знаний, слабо владение нормативно-правой базой;
- допускает ошибки в планировании, организации и осуществлении приема, учета и хранения документов, в работе с НСА;
- отсутствие должностной инициативности, самостоятельности и творчества.
Оценка «неудовлетворительно» ставится в случае невыполнения требований педпрактики (даже по одному из видов профессиональной деятельности).
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 2014-03-01. – М.: Стандартинформ, 2014.
Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с. 
 Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.5. 
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 21. 
Дополнительные источники
 1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября  2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ). 
2. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФот 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». 3. Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 28.03.2005 № 5 «Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента РФ от 09.03.2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»». 4. ГОСТ 7.48-2002 СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения. 5. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. - М.: ВНИИДАД, 2002. 
Литература 6. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. -2001. - № 2 
7. Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов //Отечественные архивы. - 2001.- № 1.
8. Попова Е.Н. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в современном законодательстве Российской Федерации и ее субъектов //Вестник архивиста. - 2000.- № 1. 
9. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. - 1999. - № 2. 
Интернет-ресурсы:
1. http://www.docme.ru/doc/19496/deloproizvodstvo--konspekt-lekcij.---izd.-9-e#Справочник М.И. Басаков СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ) Учебное пособие Ростовна Дону еникс 2009 Издание третье www. phoenixbooks.ru Современное делопроизводство (ДОУ) 2 УДК 651(075.8) ББК 60.844я73 КТК 049 Б27 ...

Приложенные файлы

  • docx fail 8
    И.К. Быкова
    Размер файла: 67 kB Загрузок: 2