Рабочая программа профессионального модуля ПМ.01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации


СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДАЮ

Начальник отделения делопроизводства и режима УМВД по г. Стерлитамак
______________И.Р. Набиуллина

«______» ______________ 2016 г.


Директор государственного автономного профессионального образовательного учреждения Стерлитамакский многопрофильный профессиональный колледж
______________ А.Н. Усевич «_______» ______________ 2016 г.












РАБОЧая ПРОГРАММа ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ.01. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ














2016
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение, профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», согласована с работодателем

Организация-разработчик: ГАПОУ СМПК
Разработчики:
Быкова И.К., преподаватель высшей категории

РЕКОМЕНДОВАНА предметной (цикловой) комиссией филологических дисциплин __________2016 г. Протокол №____________
Председатель П(Ц)К: __________ И.К. Быкова


ОДОБРЕНА НМС «____»__________2016 г. Протокол №____________
Председатель НМС: __________ М.Х. Цой






















СОДЕРЖАНИЕ



1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

стр.

4

2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

6

3. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание профессионального модуля

8

4. условия реализации программы ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

28

5. Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля (вида профессиональной деятельности)

38


1. паспорт РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

ПМ.01 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Область применения программы
Рабочая программа профессионального модуля является частью программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
Рабочая программа профессионального модуля может быть использована в дополнительном профессиональном образовании: курсы повышения квалификации, курсы переподготовки, в профессиональной подготовке, при освоении профессии рабочего в рамках специальности СПО 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

1.2. Цели и задачи модуля – требования к результатам освоения модуля
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:
иметь практический опыт:
– организации документационного обеспечения управления и функционирования организации;
– работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа;
– ведения делопроизводства организации.
уметь:
- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;
- подготавливать проекты управленческих решений;
- обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
- готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;
- вести обработку, регистрацию и учет конфиденциальных документов; готовить конфиденциальные документы к передаче на архивное хранение и уничтожение; организовывать контроль за сохранностью конфиденциальных документов;
- организовывать делопроизводственный процесс.
знать:
- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;
- основные правила хранения и защиты служебной информации;
- систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации;
- систему хранения и обработки документов;
- особенности технологии защиты персональных данных в электронной базе;
- офисные технологии организации электронных регистрационных форм;
программное обеспечение;
- нормативно-правовую базу конфиденциального делопроизводства, принципы организации конфиденциального документооборота; общие требования к учету и сохранности конфиденциальных документов; требования к формированию конфиденциальных дел;
– этапы делопроизводственного процесса организации.
1.3. Рекомендуемое количество часов на освоение программы профессионального модуля:
всего – 630 часов, в том числе:
максимальной учебной нагрузки обучающегося – 558 часов, включая:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося – 372 часа;
самостоятельной работы обучающегося – 186 часа;
учебной и производственной практики – 72 часа.
2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
Код
Наименование результата обучения

ПК 1.1.
Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

ПК 1.2.
Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

ПК 1.3.
Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации

ПК 1.4.
Организовывать рабочее место секретаря и руководителя

ПК 1.5.
Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения

ПК 1.6.
Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела

ПК 1.7.
Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу

ПК 1.8.
Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы

ПК 1.9.
Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

ПК 1.10.
Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы

ОК 1.
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

ОК 2.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

ОК 3.
Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

ОК 4.
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

ОК 5.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности

ОК 6.
Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями

ОК 7.
Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий

ОК 8.
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации

ОК 9.
Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности

ОК 10.
Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей)

3. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание профессионального модуля
3.1. Тематический план профессионального модуля

Коды профессиональных компетенций
Наименования разделов профессионального модуля*
Всего часов
(макс. учебная нагрузка и практики)
Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)
Практика




Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося
Самостоятельная работа обучающегося
Учебная,
часов
Производственная (по профилю специальности),
часов
(если предусмотрена рассредоточенная практика)




Всего,
часов
в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,
часов
в т.ч., курсовая работа (проект),
часов
Всего,
часов
в т.ч., курсовая работа (проект),
часов



1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

ПК 1.5., 1.6., 1.7., 1.9., 1.10.
Раздел 1. ПМ 1. Документационное обеспечение управления деятельностью организации
492
312
152
*
156
*
24


ПК 1.1., 1.2., 1.3.,1.4., 1.8.
Раздел 2. ПМ 1. Секретарское обслуживание в документационном обеспечении управления организации
102
60
30

30

12



Производственная практика (по профилю специальности), часов (если предусмотрена итоговая (концентрированная) практика)

36


36


Всего:
630
372
182
*
186
*
36
36







3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю
Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект)
Объем часов
Уровень освоения

1
2
3
4

Раздел 1. ПМ 1. Документационное обеспечение управления деятельностью организации

480


МДК 01.01. Документационное обеспечение управления


144




Тема 1.1. Исходные понятия делопроизводства




Содержание
6



1.
Истоки делопроизводства

1


2.
Становление делопроизводства в России

1


3.
Нормативно-правовое обеспечение Российского делопроизводства

1


4.
Понятие документа. Признаки документа




5.
Классификация деловой документации

1


6.
Унификация и стандартизация управленческой документации

1


Практические занятия
2



1.
Анализ нормативных документов




2.
Составление таблицы «Классификация деловой документации»



Тема 1.2. Общие нормы и правила оформления документов
Содержание
2



1.
Язык служебных документов

1


2.
Управленческая документация

1


3.
Требования к управленческому документу

1


Практические занятия
4



1.
Оформление названий документов органов власти




2.
Написание чисел, дат в документах




3.
Оформление таблиц




4.
Оформление текстов, знаков и символов




5.
Анализ типичных ошибок в текстах документов



Тема 1.3. Организационно-распорядительные документы

Содержание
2



1.
Понятие и классификация ОРД

1


2.
Состав управленческих документов

1


3.
Схемы расположения реквизитов




Практические занятия
2



1.
Определение основных признаков документа




2.
Анализ ГОСТ Р 6.30-2003



Тема 1.4. Бланки документов и их виды

Содержание
2



1.
Банк документа

1


2.
Требования к оформлению бланков документов

1


Практические занятия
2



1.
Оформление различных видов бланков с угловым и продольным расположением реквизитов



Тема 1.5. Оформление реквизитов организационно-распорядительной документации в деятельности организации
Содержание
4



1.
Определение основных понятий: бланк документа, реквизит документа

1


2.
Определение основных норм и требований к размещению реквизитов документов

2


3.
Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых документов

3


4.
«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом)

2


Практические занятия
4



1.
Оформление реквизитов на общем бланке




2.
Оформление реквизитов на бланке письма




3.
Оформление реквизитов на бланке конкретного вида документа




4.
Анализ ошибок в оформлении реквизитов документа



Тема 1.6. Оформление организационной документации
Содержание
4



1.
Классификация организационной документации

1


2.
Особенности оформления Устава организации

2


3.
Особенности оформления Положения о структурном подразделении

3


4.
Должностная инструкция

2


Практические занятия
3



1.
Оформление титульного листа Устава организации




2.
Оформление титульного листа Положения о структурном подразделении




3.
Оформление титульного листа должностной инструкции специалиста по ДОУ



Тема 1.7. Оформление распорядительной документации
Содержание
2



1.
Классификация распорядительной документации

1


2.
ГОСТ Р 6.30-2003. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

3


Практические занятия
5



1.
Оформление приказа по основной деятельности




2.
Оформление решения




3.
Оформление указания




4.
Оформление постановления




5.
Оформление распоряжения



Тема 1.8. Оформление информационно-справочных документов
Содержание
6



1.
Классификации информационно-справочной документации (справки, акты, докладные записки, служебные письма)

1


2.
Основные функции информационно-справочной документации

1


3.
Место информационно-справочных документов в инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел организации

2


4.
Требования к составлению и оформлению справок, актов, докладных записок, служебных писем (Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003)

3


5.
Входящая и исходящая документации

1


6.
Деловая переписка

1


Практические занятия
10



1.
Оформление справок, актов, докладных записок




2.
Составление и оформление информационного письма




3.
Составление и оформление гарантийного письма




4.
Составление и оформление письма-запроса




5.
Составление и оформление сопроводительного письма




6.
Составление и оформление письма-приглашения




7.
Выполнение заданий управленческой ситуации




8.
Выполнение заданий управленческой ситуации



Тема 1.9. Оформление документов по личному составу
Содержание
4



1.
Общие сведения о документах по личному составу (приказы на прием, увольнение, переводе, сокращении, оформление трудовых книжек, личные карточки, трудовой договор, формирование личного дела работника организации)

3


2.
Порядок оформления документов личного характера (заявление, резюме, приказ о приеме на работу, автобиография, расписка, доверенность)

3


3.
Хранение документов по личному составу

1


4.
Трудовой договор

2


Практические занятия
4



1.
Составление заявления




2.
Написание резюме




3.
Написание автобиографии




4.
Формирование личного дела работника организации



Тема 1.10. Организация документооборота
Содержание
8



1.
Понятие документооборот организации, его количественные и качественные характеристики

1


2.
Требования к организации документооборота

1


3.
Прохождение и порядок исполнения входящих документов

2


4.
Прохождение исходящих документов

2


5.
Прохождение внутренних документов

2


6.
Работа с конфиденциальными документами

1


7.
Работа с обращениями граждан в органы власти

1


Практические занятия
4



1
Прием, передача и доставка документов




2
Оформление книги учета обращений граждан




3.
Учет документооборота



Тема 1.11. Организация работы с документами
Содержание
2



1.
Технология обработки поступающих документов

1


Практические занятия
4



1.
Составление схемы прохождения поступивших документов в организацию




2.
Составление схемы прохождения отправляемой документов организации




3.
Составление схемы прохождения внутренних документов организации




4
Выполнение заданий управленческой ситуации



Тема 1.12. Регистрация документов
Содержание
3



1.
Понятие системы регистрации

1


2.
Формы и порядок регистрации документов

1


Практические занятия
5



1.
Оформление журнала регистрации входящей документации




2.
Оформление журнала регистрации исходящей документации




3.
Оформление журнала регистрации приказов по основной деятельности




4.
Оформление журнала регистрации приказов по личному составу




5.
Заполнение журналов регистрации



Тема 1.13. Организация информационно-справочной работы
Содержание
2



1.
Цели и задачи информационно-справочной работы

1


2.
Организации работы с помощью справочных картотек

2


Практические занятия
2



1.
Оформление регистрационной карточки




2.
Составление картотеки



Тема 1.14. Контроль за исполнением документа и принятых решений в процессе деятельности организации
Содержание
2



1.
Контроль за исполнением документа. Цель контроля за исполнением документов. Выбор документа, определение сроков исполнения документов, проверка контроля, снятие с контроля

3


Практические занятия
2



1.
Описание этапов осуществления контроля за исполнением документа




2
Оформление исполненного документа



Тема 1.15. Номенклатура дел
Содержание
3



1.
Номенклатура дел организации. Систематизация документов

1


2.
Требования к оформлению номенклатуры дел

1


3.
Перечень типовых управленческих документов

1


Практические занятия
5



1.
Отбор документов для номенклатуры дел организации




2.
Составление номенклатуры дел общего отдела




3.
Составление номенклатуры дел отдела кадров




4.
Составление номенклатуры дел организации




5.
Составление номенклатуры дел для портфолио



Тема 1.16. Текущее хранение документов и дел
Содержание
4



1.
Понятие хранения дел. Сроки хранения документов

1


2.
Общие принципы формирования дел

1


Практические занятия
4



1.
Группировка документов в делах




2.
Формирование дел для текущего хранения




3.
Оформление дела для архивного хранения




4.
Оформление заголовка дела



Тема 1.17. Подготовка дел к сдаче в архив
Содержание
6



1.
Значение документов в деятельности организации

1


2.
Экспертиза ценности документов




3.
Критерии оценки документов

1


4.
Типовые и ведомственные документы

2


5.
Перечни документов и их значение

2


6.
Оформление дел и передача их в архив

2


Практические занятия
4



1.
Составление описи дел постоянного срока хранения




2.
Составление описи дел временного срока хранения (свыше десяти лет)




3.
Составление описи дел по личному составу




4.
Составление акта



Тема 1.19. Системы электронного документооборота
Содержание
2



1.
Понятие СЭД

1


Практические занятия
4



1.
Работа с документами в СЭД




2.
Регистрация документов в СЭД



Тема 1.27 Курсовое проектирование
Содержание




1.
Положение о курсовом проектировании

1


Практические занятия
10



1.
Определение актуальности выбранной темы




2.
Написание введения, определение научного аппарата исследования.




3.
Составление содержания курсовой работы




4.
Обзор литературы для написания 1 главы. Составление списка литературы




5.
Написание 1 главы




6.
Оформление содержания главы, сноски




7.
Содержание 2 главы




8.
Написание выводов и заключения




9
Оформление курсового проектирования, написания доклада для защиты.



МДК.01.02. Правовое регулирование управленческой деятельности

70


Тема 1.34. Предмет и принципы правового обеспечения управленческой деятельности








Содержание
4



1.
Предмет, содержание и задачи курса

1


2.
Развитие и современное состояние терминологии: управленческая деятельность, правовое регулирование, правовое регулирование управленческой деятельности

1


3.
Способы обеспечения законности в сфере управления

1


4.
Нормативно-методическая база делопроизводства

1


Практические занятия
4



1.
Анализ Федерального закона от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации




2.
Анализ Закона РФ от 25 октября 1991 г. N 1807-I «О языках народов Российской Федерации»




3.
Анализ Закона РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне» 



Тема 1.35. Источники правового регулирования

Содержание
6



1.
Средства правового регулирования: нормы права, правоотношения, правоприменительные акты.

1


2.
Основные нормативно-правовые документы

1


3.
Законодательные акты Российской Федерации

1


4.
Указы и распоряжения Президента РФ, правовые и нормативные акты правительства

1


5.
Общеотраслевые и ведомственные нормативные акты и методические рекомендации

1


6.
Государственные стандарты

1


Практическое занятие
8



1.
Анализ Трудового кодекса РФ




2.
Анализ Гражданского кодекса РФ




3.
Анализ распоряжения Администрации Президента Российской Федерации № 1363, Аппарата Правительства Российской Федерации № 1001 от 06.08.2004 (О перечне полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти)




4.
Анализ указа «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 (в ред. Указа Президента РФ от 23.09.2005 N 1111)




5
Анализ Постановления Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 г. № 289 О Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации (в ред. от 04.11.2006 № 653)




6.
Анализ Федерального закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ О коммерческой тайне




7.
Анализ ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов



Тема 1.36. Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления
Содержание
4



1.
Законодательная и нормативная регламентация состава и видов управленческих документов

1


2.
Основные нормативные документы, регламентирующие документационное обеспечение управления

2


3.
Номенклатура дел как инструмент регулирования документационного обеспечения управления

3


Практическое занятие
4



1.
Анализ Требований к составлению и оформлению справок, актов, докладных записок, служебных писем (Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003)




2.
Составление перечня нормативно-правовых актов, регулирующих документационное обеспечение управления




3.
Анализ ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Анализ Федерального закона от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации



Тема 1.37. Государственная разработка единых требований к документируемой информации
Содержание
4



1.
Государственные стандарты документационного обеспечения управления

2


2.
Национальная и международная стандартизация документов

2


3.
Характеристика основных государственных стандартов, устанавливающих требования к оформлению управленческих документов

2


4.
Международные стандарты документационного обеспечения управления (ИСО)

2


Практическое занятие
6



1.
Анализ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования




2.
Анализ ГОСТ Р 1.12-2004. Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения




3.
Анализ Федерального закона от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации




4.
Анализ ГОСТ Р 52292-2004. Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения




5.
Анализ ГОСТ Р 52069.0-2003. Защита информации. Система стандартов. Основные положения




6.
Анализ ФЗ №184-ФЗ от 27 декабря 2002 г. «О техническом регулировании»



Тема 1.38. Нормативная база деятельности службы документационного обеспечения управления
Содержание
4



1.
Положение о службе документационного обеспечения управления

2


2.
Основные компоненты Положения о службе документационного обеспечения управления: задачи и функции службы

2


3.
Регулирование взаимодействия службы документационного обеспечения управления со структурными подразделениями организации

1


4.
Правила оформления, порядок согласования и удостоверения Положения о службе документационного обеспечения управления

3


Практическое занятие
6



1.
Разработка Положения о службе документационного обеспечения управления для конкретного учреждения на основе примерного Положения



Тема 1.39. Инструкция по документационному обеспечению управления – важнейший нормативный документ
Содержание
2



1.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Инструкция по делопроизводству

1


2.
Содержание основных разделов инструкции по документационному обеспечению управления

2


3.
Правила оформления, порядок согласования и удостоверения инструкции по документационному обеспечению управления

3


Практическое занятие
2



1.
Разработка инструкции по документационному обеспечению управления для конкретного учреждения на основе примерной инструкции



Тема 1.40. Нормативно-методическая база работы специалиста по документационному обеспечению управления
Содержание
4



1.
Правовое положение участников управленческой деятельности

1


2.
Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность служащих

1


3.
Нормирование труда работников службы документационного обеспечения и управления

1


4.
Должностная инструкция специалиста по документационному обеспечению управления

2


5.
Содержание портфолио специалиста по разделу нормативные и методические материалы по документационному обеспечению управления

2


Практическое занятие
2



1.
Изучение примерной должностной инструкции специалиста по документационному обеспечению управления




2.
Изучение содержания примерного портфолио специалиста по документационному обеспечению управления



Тема 1.41 Курсовое проектирование
Содержание
1



1.
Положение о курсовом проектировании

1


Практические занятия
9



1.
Определение актуальности выбранной темы




2.
Написание введения, определение научного аппарата исследования.




3.
Составление содержания курсовой работы




4.
Обзор литературы для написания 1 главы. Составление списка литературы




5.
Написание 1 главы




6.
Оформление содержания главы, сноски




7.
Содержание 2 главы




8.
Написание выводов и заключения




9
Оформление курсового проектирования, написания доклада для защиты.



МДК 01.04.
Конфиденциальное делопроизводство

54


Тема 1.42. Конфиденциальное делопроизводство

Содержание
7



1
Нормативно-методические документы, регламентирующие конфиденциальное делопроизводство

1


2
Цели защиты конфиденциальной информации

1


3
Основные термины и определения

1


4
Виды тайн и их классификация

1


5
Основные способы защиты конфиденциальной информации

2


6
Основные задачи конфиденциального делопроизводства

2


Практические занятия
2



1
Организационная структура взаимодействия подразделений обеспечивающих сохранение конфиденциальной информации.



Тема 1.43. Организация конфиденциального делопроизводства
Содержание
7



1
Структура защищенного документооборота.

1


2
Документопоток.

1


3
Сущность задачи и особенности конфиденциального делопроизводства.

2


4
Подразделения конфиденциального делопроизводства

1


5
Контроль исполнения конфиденциальных документов

2


6
Порядок рассмотрения и исполнения документов

2


Практические занятия
5



1
Состав технологических этапов и операций.




2
Система доступа к конфиденциальным документам




3
Организация исполнения конфиденциальных документов




4
Отправление конфиденциальных документов




5
Реализация порядка доступа к документам.



Тема 1. 44. Документирование конфиденциальной информации

Содержание
5



1
Определение состава конфиденциальных документов

1


2
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

1


3
Форма оформления перечня сведений составляющих коммерческую тайну

1


4
Сведения, составляющие служебную тайну

1


5
Критерии документирования информации

1


6
Грифы и сроки конфиденциальности документов

1


Практические занятия
5



1
Подготовка и издание конфиденциальных документов




2
Оформление и учет носителей конфиденциальной информации




3
Изготовление и учет носителей конфиденциальной информации




4
Оформление издаваемых конфиденциальных документов




5
Разработка перечня сведений, составляющих коммерческую тайну



Тема 1.45 Учет конфиденциальных документов
Содержание
2



1
Общие требования к учету конфиденциальных документов

1


2
Журналы или картотеки учета изданных и поступивших документов

2


Практические занятия
4



1
Учет изданных конфиденциальных документов




2
Учет поступивших конфиденциальных документов




3
Журналы учета изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов




4
Журнал учета поступивших конфиденциальных пакетов, который предназначен, кроме того, для проставления отметок о взятии поступивших документов на различные виды учета, а также о возврати ошибочно присланных документов



Тема 1.46. Размножение конфиденциальных документов
Содержание
2



1
Копирование и размножение конфиденциальных документов

2


2
Разрешение на размножение документов

2


Практические занятия
1



1
Журнал учета размножения конфиденциальных документов



Тема 1.47. Составление номенклатур. Формирование и оформление конфиденциальных дел


Содержание
2



1
Номенклатура конфиденциальных дел.

2


2
Составление и оформление номенклатуры дел

2


Практические занятия
7



1
Разработка номенклатуры дел




2
Формирование конфиденциальных дел




3
Оформление конфиденциальных дел




4
Опись документов дела




5
Карточка учета выдачи дела




6
Справка-заместитель




7
Прошивка и опечатывание дела



Тема 1.48. Подготовка конфиденциальных документов для архивного хранения и уничтожения
Содержание
3



1
Формирование и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы

2


2
Экспертиза ценности конфиденциальных документов

2


3
Назначение и задачи стадии подготовки и передачи дел в архив

2


4
Уничтожение конфиденциальных документов

2


Практические занятия
3



1
Подготовка конфиденциальных дел и документов для архивного хранения




2
Подготовка конфиденциальных дел и документов для уничтожения




3
Организация проведения экспертизы ценности документов



МДК.01.05. Практикум по делопроизводству


44


Тема 1.49 Основы делопроизводства и документооборота на предприятии
Содержание
2



1.
Делопроизводство. Понятие

2


2.
Документооборот. Понятие.

2


Практические занятия
2



1.
Анализ нормативно-правовой базы организации делопроизводства




2.
Анализ правового статуса организации



Тема 1.50. Документирование
Содержание
2



1.
Определение основных видов документов предприятия, необходимых для его работы

2


Практические занятия
2



1.
Разработка фирменных бланков двух видов (бланка письма и общего бланка)



Тема 1.51. Организация делопроизводства на предприятии
Содержание
4



1.
Этапы организации делопроизводства

2


2.
Нормативно-правовая база делопроизводства организации

2


3.
Документооборот

2


Практические занятия
9



1.
Получение документов, первичная обработка, предварительное рассмотрение




2.
Регистрация входящих документов




3.
Рассмотрение входящих документов руководством и передача их на исполнение




4.
Контроль исполнения и ведение справочной работы




5.
Создание документов




6.
Регистрация исходящих документов и их отправка




7.
Подготовка номенклатуры дел




8.
Формирование документов в дела




9.
Хранение и уничтожение документов



Тема 1.52. Инструкция по делопроизводству
Содержание
4



1.
Цели и задачи Инструкции по делопроизводству

2


2.
Нормативно-правовые документы

2


3.
Разделы инструкции по делопроизводству

2


Практические занятия
10



1.
Оформление раздела инструкции по делопроизводству Общие положения




2.
Оформление раздела инструкции по делопроизводству Документооборот организации




3.
Оформление раздела инструкции по делопроизводству Оформление ОРД




4.
Оформление раздела инструкции по делопроизводству Регистрация документов




5.
Оформление раздела инструкции по делопроизводству Формирование дел




6.
Оформление раздела инструкции по делопроизводству Хранение и уничтожение документов по личному составу




7.
Оформление титульного листа Инструкции по делопроизводству




8.
Оформление Инструкции по делопроизводству



Самостоятельная работа при изучении раздела 1. ПМ.01.
156


Примерная тематика заданий:
К МДК 01.01:
Сообщение о приказном, коллежском делопроизводстве
Выполнение заданий по ГОСТ Р 6.30-2003
Составление таблицы классификации документов
Выполнение заданий по ГОСТ Р 7.8.0.-2013
Подготовка образцов оформления документов
Оформление бланков с реквизитами
Оформление титульного листа
Оформление распорядительных документов
Оформление служебных писем
Оформление протоколов
Оформление актов
Оформление справок
Оформление номенклатуры дел
Формирование дела
Оформление дела
Оформление описей дел
Набор текста. Редактирование введенного текста
Составление схем прохождения входящей и исходящей документации
Использование MS Office в документационном обеспечении управления (MS Word, MS Access, MS Power Point, MS Internet Explorer): набор текста по шаблону (MS Word); заполнение базы данных управления (MS Access); оформление презентаций (MS Power Point); поиск документов (MS Internet Explorer)
Подбор литературы для курсового проектирования
Поиск материала для курсового проектирования в сети Internet
Систематизация материала для проведения исследования
Отбор документов для портфорлио
К МДК 01.02:
Оформление библиографического списка литературы в соответствии с требованиями стандарта
Оформление списка законодательных актов в соответствии с требованиями стандарта
Выполнение заданий по содержанию ГОСТ Р 6.30-2003
Выполнение заданий по содержанию ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
Выполнение заданий по содержанию ФЗ №149-ФЗ
Выполнение заданий по содержанию ФЗ №63-ФЗ
Выполнение заданий по содержанию ГОСТ Р 7.08-2013
Поиск и систематизации материалов по предложенной преподавателем теме
Составление плана реферата на предложенную преподавателем тему
Составление реферата на предложенную преподавателем тему
Подготовка текста для устного выступления на основе реферата
Подготовка мультимедийной презентации к устному выступлению
Изучение номенклатуры дел конкретного учреждения на основе поиска в сети Internet
Изучение Положения о структурном подразделении на основе поиска в сети Internet
Поиск законодательный актов с использованием КОНСУЛЬТАНТАПЛЮС в сети Internet
Составление перечня нормативных актов по стандартизации документационного обеспечения управления
Оформление Положения о службе ДОУ для конкретного учреждения в электронном варианте
Разработка должностной инструкции специалиста по документационному обеспечению управления для конкретного учреждения на основе примерной инструкции в электронном варианте
Подбор литературы для курсового проектирования
Поиск материала для курсового проектирования в сети Internet
Систематизация материала для проведения исследования
Отбор документов для портфорлио
К МДК 01.04:
Понятие конфиденциального делопроизводства
Оформление документов конфиденциального делопроизводства: обязательство, договор, журналы регистрации
Порядок обработки, регистрации и учета конфиденциальных документов
Подготовка конфиденциальных документов к передаче на архивное хранение и уничтожение
Порядок обеспечения контроля за сохранностью конфиденциальных документов
Подбор литературы для курсового проектирования
Поиск материала для курсового проектирования в сети Internet
Систематизация материала для проведения исследования
Отбор документов для портфорлио
К МДК.01.05:
Перечень нормативно-правовых документов для организации делопроизводства
Описание документооборота малой организации
Описание документооборота большой организации
Составление перечня основных видов документов предприятия, необходимых для его работы
Оформление бланков организации
Описание этапов делопроизводства
Заполнение регистрационных форм, журналов
Оформление разделов инструкции по делопроизводству
Оформление инструкции по делопроизводству
Подбор литературы для курсового проектирования
Поиск материала для курсового проектирования в сети Internet
Систематизация материала для проведения исследования
Отбор документов для портфорлио
72


























35























27









22


Учебная практика
Виды работ:
Определение структуры организации, нормативно-правовой базы делопроизводства
Подбор примерной номенклатуры дел организации
Обработка входящей документации
Работа с исходящей документацией
Оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству
Организация работы с конфиденциальными документами
Регистрация документов
Формирование дел

16


Раздел 2. ПМ 1. Секретарское обслуживание в документационном обеспечении управления




МДК 01.03. Организация секретарского обслуживания

60


Тема 2.1. Организация рабочего места секретаря и руководителя
Содержание
4



1.
Организация рабочего места секретаря и руководителя. Соблюдение техники безопасности при работе с оргтехникой. Санитарно-гигиенические требования. Эстетические основы оформления офиса. Требования к организации и оформлению интерьера рабочего помещения; освещение, цвет, офисная мебель, декоративные элементы.

3


2.
Регламент совместной работы секретаря и руководителя. Документы, регламентирующие работу офиса. Основы организации труда и управления.

3


3.
Требования к оборудованию помещения. Требования к естественному и искусственному освещению, конструкционные особенности офисной мебели. Правила содержания помещений и рабочих мест.

3


Практические занятия
4



1.
Составление перечня регламентирующей документации




2.
Разработка макета интерьера приемной руководителя



Тема 2.2. Планирование и организация рабочего дня секретаря
Содержание
2



1.
Рабочий день секретаря. Особенности повседневного планирования.

3


2.
Подготовка помещения офиса к началу рабочего дня.

3


3.
Технические средства организации работы

3


Практические занятия
4



1.
Разработка плана работы секретаря на день.




2.
Составление инструкционно-технологической карты последовательности выполнения работ.



Тема 2.3. Телефонное обслуживание
Содержание
2



1.
Специфика телефонной коммуникации. Этикет в деловом диалоге по телефону.

3


2.
Структура и стиль официальной телефонограммы.

3


3.
Средства факсимильной передачи сообщений

3


Практические занятия
2



1.
Составление правил ведения телефонных переговоров




2.
Составление телефонограммы




3.
Прием и отправка телефонограммы, факса



Тема 2.4. Прием посетителей по личным вопросам
Содержание
2



1.
Подготовка приема по личным вопросам. Регламент приема посетителей. Приглашение на прием к руководителю

3


2.
Работа с документами по приему посетителей

3


Практические занятия
2



1.
Составление графика приема посетителей




2.
Оформление журнала регистрации посетителей



Тема 2.5. Основы ведения деловой беседы
Содержание
2



1.
Речевой этикет в деловом общении.

3


2.
Техника ведения деловой беседы.

3


Практические занятия
2



1.
Введение деловой беседы в парах и группах



Тема 2.6. Планирование и организация протокольных мероприятий
Содержание
4



1.
Протокольные мероприятия. Виды, цели протокольных мероприятий

3


2.
Этикет протокольных мероприятий

3


3.
Планирование и организация протокольных мероприятий

3


Практические занятия
6



1.
Составление плана подготовки совещания у руководителя




2.
Разработка дизайна приглашения




3.
Оформление банкетного зала к юбилею организации




4.
Оформление протокола совещания у руководителя




5.
Составление повестки дня



Тема 2.7. Организация деловых приемов
Содержание
4



1.
Официальные приемы. Типы приемов по составу участников. Виды приемов по типу обслуживания.

3


2.
Правила организации различных видов приемов: коктейль, фуршет, барбекю, шведский стол, банкет.

3


3.
Информационное обеспечение деловых приемов.

3


Практические занятия
6



1.
Составление плана приемов в зависимости от их типа




2.
Разработка меню




3.
Составление программы




4.
Организация фуршета



Тема 2.8. Подготовка деловых поездок и встреч
Содержание
1



1.
Организация и подготовка служебной поездки

3


Практические занятия
3



1.
Разработка схемы подготовки деловой поездки руководителя




2.
Заказ билетов, гостиницы




3.
Оформление документов



Тема 2.9. Курсовое проектирование
Содержание
10



1.
Положение о курсовом проектировании

1


Практические занятия




1.
Определение актуальности выбранной темы




2.
Написание введения, определение научного аппарата исследования.




3.
Составление содержания курсовой работы




4.
Обзор литературы для написания 1 главы. Составление списка литературы




5.
Написание 1 главы




6.
Оформление содержания главы, сноски




7.
Содержание 2 главы




8.
Написание выводов и заключения




9
Оформление курсового проектирования, написания доклада для защиты.



Самостоятельная работа при изучении раздела 2. ПМ.01.
30


Примерная тематика домашних заданий:
Анализ должностной инструкции секретаря в рамках современной структуры управления
Изучение основ профессиональной этики и делового этикета секретаря
Разработка макета приемной руководителя, кабинета руководителя
Оформление книг учета приема посетителей
Составление графика работы приемной руководителя
Разработка правил ведения телефонных переговоров,
Описание порядка приёма телефонограмм, факса
Описание ИКТ, используемых в работе секретаря приемной руководителя
Оформление протоколов, программ мероприятий
Оформление документов для организации поездки руководителя
Разработка меню приема, презентации, фуршета

Приложенные файлы

  • doc fail 9
    И.К. Быкова
    Размер файла: 882 kB Загрузок: 0