Методические рекомендации по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы обучающимися по МДК02.04 Обеспечение сохранности документов



СОДЕРЖАНИЕ

HYPER13 TOC \o "1-3" \h \z \u HYPER14HYPER13HYPERLINK \l "_Toc448836077"HYPER14Введение HYPER13 PAGEREF _Toc448836077 \h HYPER144HYPER15HYPER15
HYPER13HYPERLINK \l "_Toc448836078"HYPER141 Общие требования к выполнению реферата HYPER13 PAGEREF _Toc448836078 \h HYPER146HYPER15HYPER15
HYPER13HYPERLINK \l "_Toc448836079"HYPER142 Общие требования к составлению презентаций HYPER13 PAGEREF _Toc448836079 \h HYPER149HYPER15HYPER15
HYPER13HYPERLINK \l "_Toc448836080"HYPER143 Структура заданий для самостоятельных работ HYPER13 PAGEREF _Toc448836080 \h HYPER1411HYPER15HYPER15
HYPER13HYPERLINK \l "_Toc448836081"HYPER14Приложение А HYPER13 PAGEREF _Toc448836081 \h HYPER1415HYPER15HYPER15
HYPER15





















Введение

Назначение данных методических рекомендаций – оказание методической помощи обучающимся в выполнении самостоятельной внеаудиторной работы.
В структуру рекомендаций входят следующие разделы:
введение;
Общие требования к выполнению реферата;
Структура заданий для самостоятельной работы;
Приложение А.
Задания для выполнения самостоятельной работы имеют следующую структуру:
наименование темы и количество часов на самостоятельную работу;
задание;
цель выполнения задания;
методические указания по выполнению работы;
список литературы;
форма отчетности.
На внеаудиторную самостоятельную работу по МДК.02.04 «Обеспечение сохранности документов» отводится 63 часа.
Задания самостоятельной работы составлены в соответствии с рабочей программой профессионального модуля «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации».
Для полного овладения знаниями и умениями, обучающемуся необходимо заниматься внеаудиторной самостоятельной работой в течение учебного года.
Задания самостоятельной работы определяются преподавателем и охватывают учебный материал, который не рассматривается на аудиторных занятиях.
Самостоятельная работа предусматривает работу студентов с учебником, учебными пособиями, электронными учебными ресурсами.
В качестве видов контроля предусмотрено: учет выполненных самостоятельных работ.

1 Общие требования к выполнению реферата

Реферат представляет собой одну из форм контроля знаний, поэтому его написание должно происходить в соответствии с установленными нормами ГОСТа.
Правила оформления реферата регулируют его структурные особенности, манеру написания и составления списка используемой литературы. В результате, правильное оформление реферата позволит получить достойную оценку по предмету, продемонстрировать свои знания на высшем уровне.
Весь процесс работы можно разделить на этапы:
выбор темы из предложенного преподавателем списка;
поиск литературы и исходных источников по теме;
обзор литературы и черновое написание работы, в чем может помочь пример оформления реферата или предписания госта;
написание реферата и его сдача.
Структуре оформление реферата:
первая страница - титульный лист, оформление которого регулируется гостом или методическими рекомендациями учебного заведения. Вверху страницы принято указывать название учебного заведения полностью. Среднее поле используется для обозначения темы и вида работы (например, реферат по дисциплине «Обеспечение сохранности архивных документов»). На титульном листе также указывается ФИО исполнителя, потом ФИО преподавателя. В самом нижнем поле ставят год, в котором выполнена работа. Оформление реферата предусматривает использование нумерации страниц, однако на титульном листе номер ставить не нужно;
после титульного листа оформляется оглавление. Здесь поочередно указываются все названия разделов работы с указанием страниц, где начинается текстовое изложение того или иного раздела;
следующей частью работы является введение. В нем обозначаются цели и задачи реферата, обосновывается актуальность выбранной темы, анализ литературы по теме;
дальше следует основная часть, объем которой должен быть 12-15 страниц, поэтому при написании такой материал тщательно анализируется, логически структурируется и излагается.
в заключении формируют выводы, подводят итоги проделанной работы.
в конце составляется список используемой литературы.
оформление реферата по госту предусматривает использование обычного шрифта Times New Roman, размером 12-14 пунктов. Жирным шрифтом принято выделять только заглавия.
Этапы работы над рефератом:
выбор проблемы, ее обоснование и формулирование темы;
изучение основных источников по теме;
составление библиографии;
конспектирование или тезирование необходимого материала;
систематизация подобранной информации;
определение основных понятий темы;
корректировка темы и основных вопросов анализа;
разработка логики исследования проблемы, составление плана;
реализация плана, написание реферата;
самоанализ предполагающий оценку новизны, степени раскрытия сущности проблемы, обоснованности выбора источников и оценку объема реферата;
проверка оформления списка литературы;
редакторская правка текста;
оформление реферата и проверка текста с точки зрения грамотности.
Запомнить: реферат не должен отражать субъективные взгляды референта на излагаемый вопрос, а также давать оценку источнику информации.























2 Общие требования к составлению презентаций
 Оформление слайдов
 

Стиль

·         Соблюдайте единый стиль оформления

·         Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации

·         Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунок)

Фон
Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый)

Использование цвета

·         На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста

·         Для фона и  текста слайда выбирайте контрастные цвета
Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования)

Анимационные эффекты

·         Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде

·         Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания на слайде

Представление информации
 
 

Содержание информации

·         Используйте короткие слова и предложения

·         Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных

·         Заголовки должны привлекать внимание аудитории
 

Расположение
информации на странице

·         Предпочтительно горизонтальное расположение информации

·         Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана

·         Если на слайде картинка, надпись должна располагаться под ней
 

Шрифты

·         Для заголовков - не менее 24

·         Для информации - не менее 18

·         Нельзя смешивать различные типы шрифтов в одной презентации

·         Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание
 

Способы выделения информации

·         Рамки, границы, заливки

·         Разные цвета шрифтов, штриховку, заливку

·         Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов
 

Объем  информации

·         Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут запомнить не более трех фактов, выводов, определений

·         Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде
 

Виды слайдов
Для обеспечения разнообразия следует использовать различные виды слайдов:

·         С текстом

·         С таблицами

·         С диаграммами
 






Требования к оформлению презентаций в PowerPoint.
Шрифт – Arial, минимальный размер текста – 18 пт.
Не должно быть черных надписей на сиреневом фоне (или других подобных сочетаний). Текст должен хорошо читаться.
Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда), например, растянув рисунки.
По возможности используйте верхние ѕ площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.
Первый слайд презентации должен содержать тему проекта, ФИО исполнителя, группу, сведения о руководителе.
Каждый слайд должен содержать заголовок. В конце заголовков точка не ставится.
Перед использованием скриншотов проверьте текст на наличие ошибок, чтобы на изображении не остались красные (зеленые) подчеркивания ошибок.
При использовании скриншотов лишние элементы (панели инструментов, меню, пустой фон и т.д.) необходимо обрезать.
Не перегружайте слайды анимационными эффектами. Для смены слайдов используйте один и тот же анимационный эффект.
Если слайд содержит единицы измерения в м2 или м3, нужно использовать верхние индексы (Формат – Шрифт – надстрочный).
Использование формул. Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо.
Наименование программ, в которых были сделаны расчеты, графика и т.д. должны быть указаны в именительном падеже (не «рисунок в Allplane», а «рисунок в Allplan»).
Необходимо проверять правильность написания названий улиц, фамилий авторов методик и т.д.
На заключительный слайд нужно вынести самое основное, главное, что было в презентации.
3 Структура заданий для самостоятельных работ

Самостоятельная работа 1
Задание: Выполнить реферат «История возникновения документов на различных видах материальных носителей» по блоку тем:

История документа, понятия «документ», «архивный документ».
Материальные носители информации и их свойства.
Время: 8 часов.
Цель задания: показать знания и умения в выполнении реферата, умение пользоваться учебной литературой и выбирать нужное, умение пользоваться сайтом [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] и другими поисковыми сайтами.
Методические указания по выполнению задания: выполнить реферат, в соответствии с этапами работы.
Требования: оформить реферат на бумажном носителе формата А4 в соответствии с ГОСТ.
Литература:
Указана в Приложении А.
Форма отчетности: защита реферата.

Самостоятельная работа 2
Задание: Выполнить реферат «Учет как обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации» по блоку тем:
Организация учета архивных документов.
Учетные документы.
Составление учетных документов в архиве.
Анализ учетных документов архива.
Время: 7 часов.
Цель задания: показать знания и умения в выполнении реферата, умение пользоваться учебной литературой и выбирать нужное, умение пользоваться сайтом [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] и другими поисковыми сайтами.
Методические указания по выполнению задания: выполнить реферат, в соответствии с этапами работы.
Требования: оформить реферат на бумажном носителе формата А4 в соответствии с ГОСТ.
Литература:
Указана в Приложении А.
Форма отчетности: защита реферата.

Самостоятельная работа 3
Задание: Выполнить реферат «Необходимость обеспечения сохранности архивных документов» по блоку тем:
Обеспечение сохранности архивных документов.
Режимы хранения документов.
Биологические факторы разрушения документов.
Анализ условий хранения документов.
Размещение документов в архивохранилищах.
Технические средства и оборудование архивохранилищ.
Топографирование.
Проверка наличия и состояния архивных документов.
Процедура проверки сохранности архивных документов.
Время: 8 часов
Цель задания: показать знания и умения в выполнении реферата, умение пользоваться учебной литературой и выбирать нужное, умение пользоваться сайтом [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] и другими поисковыми сайтами.
Методические указания по выполнению задания: выполнить реферат, в соответствии с этапами работы.
Требования: оформить реферат на бумажном носителе формата А4 в соответствии с ГОСТ.
Литература:
Указана в Приложении А
Форма отчетности: защита реферата.

Самостоятельная работа 4

Задание: Выполнить реферат по блоку тем:
Создание страхового фонда особо ценных и уникальных документов.
Основы реставрации и консервации документов.
Проблемы сохранности архивных документов на современном этапе.
Пути решения проблем сохранности архивных документов.
Время: 8 часов
Цель задания: показать знания и умения в выполнении реферата, умение пользоваться учебной литературой и выбирать нужное, умение пользоваться сайтом [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] и другими поисковыми сайтами.
Методические указания по выполнению задания: выполнить реферат, в соответствии с этапами работы.
Требования: оформить реферат на бумажном носителе формата А4 в соответствии с ГОСТ.
Литература:
Указана в Приложении А
Форма отчетности: защита реферата.
Самостоятельная работа 5
Задание: Выполнить реферат по блоку тем:
Понятие и виды технотронных архивов.
Порядок хранения документов в технотронных архивах.
Понятие электронных архивов.
Порядок принятия электронных документов в архив.
Время: 8 часов
Цель задания: показать знания и умения в выполнении реферата, умение пользоваться учебной литературой и выбирать нужное, умение пользоваться сайтом [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] и другими поисковыми сайтами.
Методические указания по выполнению задания: выполнить реферат, в соответствии с этапами работы.
Требования: оформить реферат на бумажном носителе формата А4 в соответствии с ГОСТ.
Литература:
Указана в Приложении А
Форма отчетности: защита реферата.

Самостоятельная работа 6
Задание: Составить презентацию по теме «Основы реставрации и консервации документов».
Время: 8 часов
Цель задания: умение пользоваться учебной литературой и выбирать нужное, умение пользоваться сайтом [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Методические указания по выполнению задания: составить презентацию по теме, в соответствии с требованиями.
Требования: оформить на бумажном носителе формата А4 в соответствии с ГОСТ.
Литература:
Указана в Приложении А.
Форма отчетности: защита работы.


Самостоятельная работа 7
Задание: Составить презентацию по теме «Описание дел. Особенности составления заголовков дел».
Время: 8 часов.
Цель задания: умение пользоваться учебной литературой и выбирать нужное, умение пользоваться сайтом [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Методические указания по выполнению задания: составить презентацию по теме, в соответствии с требованиями.
Требования: оформить на бумажном носителе формата А4 в соответствии с ГОСТ.
Литература:
Указана в Приложении А.
Форма отчетности: защита работы.

Самостоятельная работа 8

Задание: Составить презентацию теме «Виды обзоров и их значение».
Время: 8 часов.
Цель задания: умение пользоваться учебной литературой и выбирать нужное, умение пользоваться сайтом [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
Методические указания по выполнению задания: составить презентацию по теме, в соответствии с требованиями.
Требования: оформить на бумажном носителе формата А4 в соответствии с ГОСТ.
Литература:
Указана в Приложении А.
Форма отчетности: защита работы.




Приложение А
Список литературы
Основные источники:
Алексеева, Е.В. Архивоведение [Текст]: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбр-Издат, 2012. – 272 с.
Булюлина, Е.В. Актуальные проблемы архивоведения [Текст]: Учеб. пособие / Е.В. Булюлина. - ВолГУ, Фак. филологии и журналистики, Каф. документной лингвистики и документоведения. Волгоград: Издательство ВолГУ, 2013. 92 с.
Булюлина, Е.В. Архивоведение [Текст]: Учебно-методическое пособие / Е.В. Булюлина. - Волгоград: Издательство ВолГУ, 2013. 96 с.
Вовкотруб, О.В. Архивоведение [Текст]: Учебное пособие / О.В. Вовкотруб, Л.Р. Фионова. - Пенза: Издательство Пензенский ГУ, 2014. 132 с.
Глазунова, Т. В. Архивное право [Текст]: конспект лекций / Т. В. Глазунова. – Омск: Изд-во ОмГТУ, 2010. – 52 с.
Малышева, С.Ю. Основы архивоведения [Текст]: Учебное пособие. Казань: Татарское Республиканское изд-во “Хэтер”, 2011. 169 с.
Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе [Текст]: Методическое пособие / В.Ф. Привалов. - Росархив. ВНИИДАД. М, 2012. 112 с.
Привалов, В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения [Текст]: Научно-методическое пособие / В.Ф. Привалов. - Росархив, ВНИИДАД – М.: Научная книга, 2013. – 72 с.
Тельчаров, А.Д. [Текст]: Конспект лекций / А.Д. Тельчаров. - М.: Приор-издат , 2012. 127 с.
Ульянина, Е.А. Архивоведение [Текст]: Конспект лекций / Е.А. Ульянина, А.С. Якименко. – М.: Высшее образование, 2014. 148 с. – (Хочу все сдать!).
Дополнительные источники:
Басаков, М.И. Справочник секретаря по делопроизводству [Текст]: 2-е изд. испр. и доп.,/М.И. Басаков.- М.: ИКЦ «МарТ», Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2011.- 320 с. (Серия «Безупречные документы»).
Березина, Н.М. Современное делопроизводство [Текст]/Н.М. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко.- СПб.: Питер, 2012.- 272 с.
Галахов, В.В., Делопроизводство [Текст]: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов/ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.- М.: Проспект, 2014.- 480 с.
Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство [Текст]: учебное пособие.- 4-е изд./М.В. Кирсанова.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2014.- 312 с.- (Высшее образование).
Кузнецова, Т.В. Секретарское дело[Текст]: Изд. 5-е, испр. и доп.- М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 2011.- 334 с.
Ленкевич, Л.А. Делопроизводство [Текст]: учебное пособие для учащихся начальных профессиональных учебных заведений/Л.А. Ленкевич.- М.: Издательский центр «Академия», 2012.- 224 с.
Ленкевич, Л.А. Секретарь-референт. Делопроизводство [Текст]: учеб. пособие/Л.А. Ленкевич.- М.: Издательский центр «Академия», 2012.- 80 с.
Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере [Текст]: 8-е изд./Л.В. Павлюк, Т.И. Киселева, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьев.- СПб.: Издательский дом Герда, 2010.- 320 с.
Стенюков, М.В. Документы, делопроизводство [Текст]/М.В. Стенюков.- М.: «Издательство ПРИОР», 2011.- 160 с.
Рогожин, М.Ю. Делопроизводство [Текст]: Курс лекций/М.Ю. Рогожин.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014.- 240 с.
Перечень нормативных актов
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991.
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации. – М., 2005.
ГОСТ Р 6.30-2003. УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2003.
Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.Москва – 2003
ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования».
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Интернет-ресурсы:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]









Версия: 1.0

стр. HYPER13 PAGE HYPER141HYPER15 из HYPER13 NUMPAGES HYPER1416HYPER15





Рисунок 1Рисунок 2 Заголовок 1 Заголовок 2HYPER15Основной шрифт абзаца

Приложенные файлы

  • doc file9.doc
    Размер файла: 686 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий