МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по созданию базы данных для ведения учета в программе 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2. Занятие 2 для специальности СПО 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)


государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Волгоградский строительный техникум»
(ГБПОУ «Волгоградский строительный техникум»)
УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора по УР
____________М.Н. Ломова
«___ »___________ 2015 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по созданию базы данных для ведения учета в программе 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2
занятие 2
для специальности СПО 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Разработала: Канонерова Ю.А.,
преподаватель высшей
квалификационной категории
2015
Практическое занятие 2
Тема: Настройка даты актуальности учета, запрета изменения данных. Удаление в программе
ФОРМИРУЕМЫЕ УМЕНИЯ:
Формируемые умения:
- установка даты актуальности учета, запрета изменения данных;
- удаление в программе.
Установка даты актуальности учета
При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета работа по вводу новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться.
Для ускорения оперативной работы можно воспользоваться формой «Дата актуальности учета» (меню «Сервис» — «Управление датой актуальности учета»).
 В этой форме указывается организация и дата, позже которой документы этой организации не проводятся по отдельным разделам учета. После этого проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.
Можно указать даты актуальности учета отдельно для разных видов учета.
Дату актуальности следует периодически менять на более позднюю. При изменении даты актуальности система предложит запустить процедуру группового перепроведения документов, которые ранее были проведены по упрощенной схеме. Данная процедура может занять продолжительное время.
Упражнение 3. _____________________________________________
Установка даты актуальности учета
Установить дату актуальности учета 31.12.2011 года
(меню «Сервис» — «Управление датой актуальности учета») (рис.22-23).
2519045114681000
Рис. 22.

Рис. 23. Форма ввода Даты актуальности учета
Установка даты запрета изменения данных
После сдачи отчетности и закрытия отчетного периода имеет смысл обезопасить информационную базу от случайного или намеренного изменения данных периода. Для решения этой задачи используется механизм «Дата запрета изменения данных» (меню «Сервис» — «Управление пользователями и доступом» - «Дата запрета изменения данных»).
В форме «Дата запрета изменения данных» можно установить ограничение изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»).
После указания даты запрета изменения данных документы за указанную или более раннюю дату будут доступны только для просмотра.
Возможны несколько вариантов установки даты запрета изменения данных:
         «Общая дата» - в этом режиме устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и пользователей;
         «По организациям» - позволяет установить различные значения дат запрета для отдельных организаций;
         «По организациям и пользователям/группам пользователей» - позволяет установить различные значения дат запрета для организаций в разрезе пользователей и групп пользователей.
Если пользователь входит в несколько групп пользователей, в качестве ограничивающей даты берется минимальная из дат, установленных для групп пользователя.
При попытке проведения (отмены проведения или перепроведения) документа в периоде до даты запрета на экран выводится предупреждение «Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны».
 
Замечание:
По умолчанию ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права». Для того чтобы задействовать данный механизм для всех пользователей без исключения, необходимо установить флаг «Распространить дату запрета на пользователей с полными правами» в форме «Настройка программы» на закладке «Запрет изменения данных».
Упражнение 4. _______________________________________________
Установка даты запрета изменения данных
Установить дату запрета редактирования документов 01.01.2011 года.
(меню «Сервис» — «Управление пользователями и доступом» - «Дата запрета изменения данных»).

Рис. 24. Форма настройки запрета изменения данных
Удаление в программе
Различают два режима удаления: непосредственное удаление и пометка об удалении.
Для того, чтобы удалить элемент, необходимо поместить указатель мыши в строку с элементом и его пометить на удаление. Сделать это можно следующими способами:
- в форме справочника (документа) обратиться к кнопке «Действия/Установить пометку удаления» (рис. 25);
- в форме справочника (документа) воспользоваться пиктограммой (рис. 26).
6350023050500
Рис. 25
186309036639500
Рис. 26
Упражнение 5.______________________________________________
Удалить ошибочно занесенное подразделение «Производственный цех № 1».
В справочник «Подразделения организации» создать подразделения: «производственный цех № 1» и «строительный участок № 1».
Производственный цех № 1 занесен в базу ошибочно, и его надо удалить.
Выполнение задания
Открыть справочник «Подразделения организации» и выделить на удаление элемент «производственный цех № 1».
Для этого на командной панели «Действия» выбрать «Установить пометку удаления» (рис. 25).
Продолжить удаление подразделения «производственный цех № 1».
Меню «Операции/Удаление помеченных объектов/Контроль» (рис 27).

Рис. 27. Экранная форма режима поиска и удаления помеченных объектов
2644140270510В открывшемся окне ссылки на удаляемый объект – кнопка «Удалить» активна. Нажать на эту кнопку.

Рис. 28. Экранная форма отбора объектов на удаление
Объект «производственный цех № 1» удален.
Закладка «Поиск и удаление помеченных объектов» (рис. 29) отражает количество удаленных объектов.
2548890372110000
Рис. 29. Информация об удаленных объектах
Нажать кнопку «Закрыть».
Результат удаления проверяется в справочнике «Подразделения организации» (рис. 30).

Рис. 30. Справочник «Подразделения организации»
Список использованной литературы
Федеральный закон Российская Федерация «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ 
Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации"
"1С: Предприятие 8". Использование конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (пользовательские режимы) / Ред. 2.0. Методические материалы для слушателя сертифицированного курса. -М.: ООО "1С", 2011
1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия. - 6-е изд. -М.: ООО "1С-Паблишилинг", 2011. - 594 с.
Новодворский, В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учебник / В.Д. Новодворский, Р.Л. Сабанин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 296 с.
Пошерстник, Н. В. Бухгалтерский учет в строительстве / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - СПб. : "Издательский дом Герда", 2009. - 736 с.

Приложенные файлы

  • docx sanjtie2
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 6