Методическое пособие основы работы в мицрософт wорд 18 размер



Муниципальное общеобразовательное учреждение
Верх – Язьвинская средняя общеобразовательная школа Красновишерского района Пермского края


Информатика


Основы работы
в текстовом редакторе
Microsoft Word

Методическое пособие








с. Верх – Язьва 2009





Автор методического пособия:

Паршаков Иван Мартемьянович, учитель информатики высшей категории муниципального общеобразовательного учреждения Верх – Язьвинской средней общеобразовательной школы Красновишерского района Пермского края.



В данном методическом пособии описывается последовательность действий при работе с текстовым редактором Microsoft Word.
Пособие одобрено Пермским региональным институтом педагогических информационных технологий и рекомендовано в качестве учебного пособия учащимся общеобразовательных учреждений, в помощь учителям информатики и дистанционного обучения преподавательского состава.


Введение
Информационные технологии занимают лидирующее положение на международном рынке труда, а современные профессии предлагают выпускникам учебных заведений становиться всё более интеллектоёмкими. Изучение курса информатики в школе преследует две цели: общеобразовательную и прикладную. Общеобразовательная цель заключается в освоении учащимися фундаментальных понятий современной информатики, формировании у них навыков алгоритмического мышления, понимания компьютера как современного средства обработки информации. Прикладная – в получении практических навыков работы с компьютером и современными информационными технологиями.
Данное методическое пособие рассчитано на учащихся, которые хотели бы получить более полные знания и практические навыки при работе с текстовым редактором Microsoft Word.
В учебниках по информатике очень кратко излагается теоретический материал при работе с пакетом Microsoft Office, что не достаточно для самостоятельного изучения. Данное методическое пособие ставит целью описать последовательность действий при работе с текстовым редактором Microsoft Word. К каждой теме предлагается лекционный и дидактический материалы, практические задания с подробным описанием всех действий. По каждой теме разработаны контрольные вопросы по теоретической части изучаемого материала.
Методическое пособие рекомендовано для изучения текстового редактора Microsoft Word на уроках информатики, а также может быть использовано для дистанционного обучения преподавательского состава.

Занятие № 1. Работа в текстовом редакторе Microsoft Word.
Учащиеся должны научиться:
запускать программу Microsoft Word;
вводить текст с клавиатуры в окно нового документа;
исправлять орфографические ошибки с помощью функции автоматического контроля правописания;
выделять текст для редактирования и форматирования;
удалять, заменять и перемещать текст;
сохранять текстовый документ.

Загрузить Microsoft Word – можно так: выбираем кнопку «Пуск», «Программы», а также можно через панель программ «Microsoft Office». Для запуска программы можно установить ярлык программы на «Рабочий стол».
Многооконная организация Мiсrоsоft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своём окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щёлкнуть его имя на Панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов. Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызывать команду Мiсrоsоft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени, после этого появятся те команды меню, которые используются наиболее часто. Если щелкнуть по кнопке , то в нижней части меню появятся все команды этого меню.
Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид, пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель инструментов присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка
·.
·Щелчок по имеющейся
·
· закрывает соответствующую панель инструментов.
Вы должны уметь убирать и устанавливать нужные панели. Сделайте это сейчас. Попробуйте, например, установить, а затем убрать панель «Таблицы и границы».

Меню текстового редактора Micrоsоft Word
Файл
Это меню содержит все команды для работы с документами, а также команды, обеспечивающие печать документа и т.п. Кроме того, в нижней части меню расположен список документов из числа тех, с которыми недавно работал пользователь.
Правка
Меню Правка содержит команды для обработки (редактирования) активного документа.
Вид
Меню Вид содержит команды и опции, позволяющие изменять внешний вид экрана и способы отображения документа. Например, с помощью команд меню Вид можно задать отображение на экране пиктографического меню, установить колонтитулы, сноски и примечания.
Вставка
Команды этого меню позволяют вставлять в документ разделители номера страниц, примечания, сноски, ссылки, а также дату и время, символ из любого шрифта и заголовки. Вставлять в документ картинки и рисунки.
Формат
Это меню содержит команды, используемые для форматирования документов. Например, для задания размера и вида шрифтов и абзацев. Некоторые команды предоставляют возможность задавать абзацы и устанавливать для них символы перечисления.
Сервис
Меню Сервис содержит команды, позволяющие проверять текущий документ на наличие ошибок правописания, подобрать синонимы к словам, изменить символы нумерации и перечисления, создать почтовые конверты. Настраивать меню и инструменты.
Таблица
Это меню содержит команды, предназначенные для создания и обработки таблиц.
Окно
Меню Окно содержит команды, позволяющие упорядочить и создавать окна документов, а также переходить из одного окна в другое.
Справка
С помощью команд меню Справка можно получить справочную информацию о командах, опциях, элементах диалоговых окон, операторах языка, а также о работе с текстом.
Горизонтальная координатная линейка расположена над рабочим полем, вертикальная - слева от рабочего поля. Выводятся / убираются линейки с помощью команды Линейка меню Вид.


Строка состояния
Строка состояния, расположенная в низу окна Word, отражает сведения об активном документе или о выполняемой задаче. В строке состояния отображается краткое описание выбранной команды или нажатой кнопки панели инструментов, а также данные о видимом на экране тексте и об активности некоторых режимов работы, например, режим ввода символов при вводе текста, номер страницы.
Переход между режимами отображения документа (Обычный, Wеb-документ, Разметка страниц и Структура) осуществляется с помощью соответствующих команд меню Вид или кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Работа с текстом
Существуют два понятия - текстовый курсор и указатель мыши. Текстовый курсор представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, куда будет вводиться текст. Для перемещения курсора используются клавиши управления или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть кнопкой мыши. Курсор указывает место, куда будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Еnter.

Таблица 1. Перемещение курсора ввода с помощью клавиатуры:

Клавиша
Перемешение


·

·

·

·
Ctrl +
·
Ctrl +
·
Ctrl +
·
Ctrl +
·
PgUp
PgDn
End
Home
Ctrl + Home
Ctrl + End
На одну строку вверх На одну строку вниз На одну позицию влево На одну позицию вправо На один абзац вверх На один абзац вниз На одно слово влево На одно слово вправо На один экран вверх На один экран вниз В конец строки В начало строки В начало документа В конец документа



Чтобы создать новый документ, достаточно начать набирать текст. Большую часть времени занимает ввод текста. Все остальные функции обработки текста целесообразно применять только тогда, когда закончен ввод всего текста.
Попробуйте набрать текст, например «Текстовый редактор». Вы увидите, что по мере набора текстовый курсор передвигается вместе с текстом. А сейчас подвигайте мышкой и понаблюдайте за движением курсора мыши. Попробуйте поставить курсор мыши перед словом «редактор» в набранном Вами тексте и щёлкнуть левой кнопкой мыши, таким образом мы передвинули точку ввода текста.
Символ справа от курсора удаляется клавишей Dе1еtе, символ слева от курсора - клавишей Васksрасе. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Dе1еtе. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.
Единица текста
Единицей текста является абзац. Текст в Word представляет собой последовательность абзацев. Каждый абзац представляет собой последовательность слов, каждое слово представляет собой последовательность букв (символов). Буквы вводятся с помощью соответствующих клавиш на клавиатуре, слова разделяются пробелами, абзацы разделяются символом «конец абзаца», который выводится с помощью клавиши Enter.
Помните! Клавишу Enter следует нажимать только при создании нового абзаца.
При наборе текста по умолчанию установлен так называемый нормальный или обычный стиль (посмотрите слева первое окошко на панели форматирования). Этот стиль означает: используемый шрифт – Times New Roman; размер – 12 пунктов; язык – русский, цвет шрифта (Авто).
Введём текст расположенный ниже.
Информатика – это наука, изучающая все аспекты получения, хранения, преобразования, передачи и использования информации.
ЭВМ – это универсальное техническое средство для работы с информацией.
Информация для человека – это знания, которые он получает из различных источников.
Если какое-нибудь слово подчёркнуто красной волнистой линией, то это означает, что Word «думает», что слово написано с ошибкой. Если появляется зелёная волнистая линия, то Word «подозревает», что допущена грамматическая ошибка.
Редактирование текста
Курсор указывает место, куда будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Еnter.
Прежде чем выполнить какую-нибудь операцию над фрагментом текста, его необходимо выделить одним из следующих способов:
установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента (он превратится в стрелку, направленную вправо), нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;
установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;
установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии - абзац, при тройном - весь документ;
для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;
для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок;
для выделения одного предложения следует нажать клавишу Сtrl и щелкнуть мышью в предложении;
для выделения всего текста следует нажать клавишу Сtrl и щелкнуть мышью в левом поле;
чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент.
Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.
Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Еntеr.
Собрать два абзаца в один можно двумя способами:
установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать клавишу Dе1еtе:
установить курсор перед первым символом второго абзаца и нажать клавишу Васksрасе. При нажатии клавиши Еntеr в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶ .
Для включения / отключения режима просмотра непечатаемых символов ¶ используется кнопка ¶ .
Отмена операций над текстом
Для отмены последней операции редактирования необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить или щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415. Если щелкнуть на стрелке 13 EMBED PBrush 1415 рядом с этой кнопкой, то откроется список операции, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее.
Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить... или щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415. Для просмотра списка отмененных операции следует щелкнуть на стрелке 13 EMBED PBrush 1415 рядом с этой кнопкой.
Типы и стили шрифтов
Каждый из типизированных стилей называется шрифтом. Общая форма и особенности набора символов называются фурнитурой.
По способу формирования рисунка символы шрифтов делятся на растровые и векторные.
Шрифт имеет размер, который измеряется в пунктах: 8 пт- 2,5мм, 10 пт- 3,53мм, 72 пт – 2,54 см. Размер шрифта называется кеглем.
Векторные шрифты имеют гарнитуру True Tupe.
Делятся на моношинные и пропорциональные.
В моношинных шрифтах все символы имеют одинаковую ширину. В пропорциональных - ширина каждого символа зависит от его рисунка.
Художественная классификация
Главный признак, по которому шрифты отличаются друг от друга – тип рисунка, колорит, узор, назначение:
строгие, универсальные;
тонкие под пишущую машинку;
под рукопись;
декоративные;
готические;
старославянские.
Перемещение текста

Если Вам надо переместить фрагмент текста, для чего выделите её, подведите курсор мыши к границе выделенного текста ( курсор должен превратиться в стрелку) и при нажатой кнопке мыши перетащите в нужное положение текста. Отмените перемещение, воспользовавшись кнопкой «Отменить» 13 EMBED PBrush 1415. Потренируйтесь с этой процедурой на других фрагментах текста.
Форматирование текста

Форматирование текста - процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей позиции).
Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт. Вкладыш Шрифт используется для установления параметров шрифта.




Установить параметры шрифта можно также с помощью панели Форматирование:
1 - стиль форматирования;
2 - тип шрифта;
3 - размер шрифта;
4 - жирное начертание;
5 - курсивное начертание;
6 - подчеркивание одинарной линией.

Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. После выбора этой команды появляется диалоговое окно Абзац. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш Отступы и интервалы. В раскрывшемся списке «Межстрочный» выбрать нужное значение интервала.
Мiсrоsоft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в том месте, с которого должна начинаться новая страница и вызвать команду Разрыв из меню Вставка. В диалоговом окне Разрыв необходимо установить переключатель новую страницу и щелкнуть ОК.
Для создания колонтитулов следует выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. При этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страниц, так как в режиме Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы.
Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный просмотр меню Файл или кнопки 13 EMBED PBrush 1415. Чтобы увеличить изображение следует навести указатель мыши (он будет иметь вид лупы с плюсом), на нужный фрагмент и нажать кнопку мыши. Указатель мыши примет вид лупы с минусом и если нажать кнопку мыши, то изображение уменьшится. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Еsс.
Открытие, сохранение, закрытие документа
Для создания документа на основе шаблона Новый документ используется кнопка
·. Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку
·, после чего откроется диалоговое окно Открытие документа. В поле Папка выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое расположено ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ.
Для сохранности документа необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку
·. При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Имя файла – вывести имя файла документа и нажать кнопку Сохранить. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.
Для закрытия документа необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку
· окна документа.
Сохраним наш документ, у которого в настоящее время есть временное имя, автоматически присвоенное программой «Документ 1» ( посмотрите на заголовок программы и убедитесь в наличии этого имени вверху окна).
Перед сохранением надо подумать и решить 3 вопроса:
на каком диске; в нашем случае это будет диск С:
в какой папке; в нашем случае это будет папка «Мои документы»
под каким именем; имя файла «Текст 1».

Помните! Рекомендуется делать первое сохранение документа в момент его создания и в дальнейшем периодически нажимать кнопку «Сохранить»
· в процессе работы. Если не делать этого, то в процессе работы при аварии в системе электропитания результаты могут быть безвозвратно потеряны.
Проверим сохранение нашего документа.
Закройте программу Word;
Раскройте значок «мой компьютер», а в нём диск С:;
Раскройте папку «Мои документы» и сделайте двойной щелчок мыши на файле «Текст 1», в результате чего будет загружена программа редактора и Ваш документ.
Контрольные вопросы
Как загрузить программу Word?
Как установить / убрать панели инструментов?
Текстовый курсор и курсор мыши; их обозначение и назначение?
Что является единицей текста в Word?
Назовите способы выделения слова, строки, абзаца, отдельного фрагмента, всего документа.
Что обозначает подчеркнутое красным слово и какие действия надо предпринять для удаления подчёркивания?
Как заменить текст?
Как удалить текст?


Занятие № 2. Копирование и перемещение фрагментов текста.
Учащиеся должны научиться:
открывать сохраненный документ для редактирования;
создавать новый документ;
копировать и перемещать фрагменты документа с использованием буфера промежуточного хранения;
Операционная система WORD имеет буфер промежуточного хранения (буфер обмена). Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается информация. Такой информацией может быть не только фрагмент текста, но и, например, рисунок. Содержимое буфера обмена Вы можете использовать многократно. Оно остается без изменений до тех пор, пока Вы не скопируете в него другой фрагмент текста или не выключите компьютер.
Копирование текста (существует несколько способов копирования)
I. Для копирования фрагмента текста необходимо:
выделить фрагмент текста;
щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415 или выбрать в меню Правка команду «Копировать»:
установить курсор в том месте, куда следует вставить фрагмент;
щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415 или выбрать в меню Правка команду «Вставить».
II. С помощью мыши и клавиатуры.
выделить фрагмент текста;
установить указатель мыши в любое место выделенного фрагмента, нажать левую кнопку мыши, удерживать нажатой клавишу Ctrl (появится квадратик со знаком плюс), перетянуть выделение в нужное место, (место вставки указывает знак
·.
III. С помощью клавиатуры ( копирует образ Рабочего стола или открытых окон).
нажать клавишу Print;
установить курсор в том месте, куда следует вставить фрагмент;
щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415 или выбрать в меню Правка команду «Вставить».
IV. Используя контекстное меню.
выделить фрагмент текста;
щелкнуть правой клавишей мыши на обрабатываемом объекте;
выбрать в контекстном меню команду Копировать;
установить курсор мыши в место, куда следует вставить фрагмент, щелкнуть правой клавишей мыши;
выбрать в контекстном меню команду Вставить;
Помните! Для вызова контекстного меню следует щелкнуть правой кнопкой мыши на обрабатываемом объекте. Контекстное меню появляется возле указателя мыши. Оно содержит команды для обработки выделенного объекта.

Перемещение текста
Для перемещения фрагмента текста необходимо:
выделить фрагмент текста;
щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415 или выбрать в меню Правка команду Вырезать;
установить курсор в том месте, куда следует вставить фрагмент;
щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415 или выбрать в меню Правка команду Вставить. Переместить фрагмент текста можно следующим способом:
выделить фрагмент текста;
установить указатель мыши в любое место выделенного фрагмента, нажать левую кнопку мыши и перетянуть выделение в нужное место, (место вставки указывает знак
· ).
Для поиска фрагмента текста используется команда Найти меню Правка. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста и щелкнуть кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть кнопку Больше и ввести дополнительные условия поиска:
Контрольные вопросы
Как создать новый документ?
Как сохранить документ под другим именем?
Как отобразить / убрать буфер обмена?
Как очистить все элементы буфера обмена?
Как вызвать контекстное меню?
Как переместить фрагмент текста?
Как копировать фрагмент текста?

Занятие № 3. Вставка рисунков. Надпись. Маркированные и нумерованные списки.

Учащиеся должны научиться:
вставлять в документ рисунки и текстовые эффекты;
создавать списки в документе;
одновременно работать с двумя документами;
печатать документ.
Откроем созданный Вами на прошлом уроке документ, для чего:
щёлкните на кнопке «открыть», либо из меню «файл» выберите функцию «открыть»;
Появиться диалоговое окно, очень похожее на окно сохранения, рассмотрите его, найдите отличия и никогда не путайте.
Открываем наш документ «Текст 1», который мы записали на диск С, в папку «Мои документы».
Ваш документ загружен.

Создание нового документа.
Вы одновременно можете работать с несколькими документами. В некоторых случаях, например, когда Вы хотите создать новый документ на основе старого, это очень удобно. Для того чтобы увидеть открытые окна документов, нужно щёлкнуть на функции главного меню «окно»; текущий (активный) документ помечен «галочкой»
·.
Создадим новый документ, щёлкнув на кнопке «создать»
·
·.
Обратите внимание на заголовок окна – там указано имя документа «Документ 2»;
Щёлкните на функции главного меню «окно»; Вы увидите, что у нас два открытых документа;
Щёлкните на функции меню «окно» и выберите «упорядочить все»; в результате появится окно с двумя документами;
Посмотрите, как будет выглядеть документ через известную Вам кнопку просмотра. В некоторых случаях Вам придется менять размер полей.
Вставка в текст рисунков
Мiсrоsоft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему текста. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним.
Вызвать панель Рисование можно через пункт Панели инструментов меню Вставка, а также нажав кнопку 13 EMBED PBrush 1415. При этом следует перейти в режим Разметка страниц. С помощью кнопок панели Рисование можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип линии, добавить к ним стрелки.
Для вставки рисунка из готовой коллекции ClipArt, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Картинки..., перейти в нужный раздел, щелкнуть по выбранной картинке и из появившегося меню выбрать верхнюю кнопку.
Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне, в поле Папка выбрать диск, а в поле, расположенном ниже - папку, в которой находится файл с рисунком. Если щелкнуть на имени файла, содержащего рисунок, в рамке слева будет представлено его изображение. После нажатия кнопки ОК выбранный рисунок будет вставлен в документ.





Чтобы изменить размеры рисунка, следует щелкнуть на нем мышью, после чего вокруг него появятся маркеры размера. Перетягивая угловые маркеры можно изменят размеры рисунка при сохранении его пропорции. При перетягивании других маркеров будет изменяться ширина или длина рисунка. Для перемещения рисунка его необходимо перетянуть мышью.
При перемещении рисунка за границы видимости, экран подвинется в том же направлении.
Если щелкнуть мышью на рисунке, по умолчанию появится панель Настройка изображения с кнопками для изменения параметров рисунка.

Эту панель можно вызвать также с помощью контекстного меню.
Чтобы изменить параметры рисунка, необходимо вызвать окно
Формат рисунка (Формат объекта). Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Вид или щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415 панели Настройка изображения. Например, чтобы текст мог располагаться слева или справа от рисунка следует выбрать вкладыш Положение и там - Вид обтекания.
Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Dе1еtе.
Надпись
Надпись, которая в новой версии Word заменила кадр, представляет пользователям намного больше возможностей создания специальных эффектов для текста. Текстовое поле, которое выводится с помощью надписи – это контейнер, в который вводится текст с тем, чтобы его можно было расположить в любом месте страницы.

Текстовые поля вставляются двумя способами:
Вы можете вставить пустое текстовое поле, ввести и оформить текст. Для этого следует выбрать из меню «Вставка» или кнопка «Надпись», которая находится на панели рисования, размещенной, как правило, в низу экрана.
Выделить фрагмент текста и выбрать из меню «Вставка» или кнопка «Надпись», которая находится на панели рисования.

Маркированные и нумерованные списки.
Многие виды информации лучше воспринимаются, если они представлены в виде списка. Списки бывают маркированные и нумерованные.
Для создания списка каждый элемент должен быть оформлен отдельным абзацем, затем нужно выделить этот текст и нажать кнопку на панели «Форматирование» «Маркированный список» или «Нумерованные список».
Помните! Использование кнопки позволяет Вам быстро создавать списки-перечисления, однако команда «Список» из меню «Формат» предлагает гораздо большие возможности. Посмотрите эти возможности.

Тренинг. Откроем «Документ 2»
Введите текст, расположенный ниже:
Районные центры Пермского края:
Пермь
Кунгур
Соликамск
Красновишерск
Добрянка
Сохраним наш документ под другим именем.
Чтобы сохранить документ под другим именем, в меню Файл выберите команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.
В поле Папка выберите диск С:, в поле, расположенном ниже – папку «Мои документы», в поле Имя файла – поменяйте имя файла «Документ 2» на «Текст 2» и нажмите на кнопку Сохранить.
Установите курсор в нужное место и из меню «Вставка» выберите «рисунок», а в появившемся подменю «картинки»; выберите подходящий, после выбора щелкните на кнопке «вставить».
Измените размер и место положения рисунка.
Введите текст к картинке, используя инструмент «надпись»;
Сохраните изменения в документе. Для сохранности документа необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку
·.
Напечатайте документ.

Печать документа.
Печать документа – это заключительная стадия подготовки документа с помощью текстового редактора. Если Вы подготовили документ на компьютере, то его печать не составит труда. Очень важное правило, которому Вы должны следовать – обязательно перед печатью просматривайте документ с помощью кнопки предварительного просмотра «лупа» на панели «Стандартная».
В меню Файл выберите команду Печать;
Задайте параметры печати.

Контрольные вопросы
Как загрузить текстовый редактор и подготовить его к вводу текста?
Как перемещать курсор по тексту?
Как переключаться на другой алфавит?
Как начать новый абзац?
Как собрать два абзаца в один?
Как выделить участок текста?
Как задаётся межстрочный интервал?
Как сохранить созданный текстовый документ?
Как управлять режимами печати?
Как закончить работу с текстовым редактором?







Занятие № 4. Таблицы в тексте.
Учащиеся должны научиться:
создавать таблицы в тексте;
добавлять в таблицу строки и столбцы;
оформлять таблицу с помощью функции «автоформат и панели обрамления».
Составление таблиц – удобный метод систематизации текста.
Таблицы состоят из столбцов и строк. Прямоугольник, образованный пересечением столбца и строки, называется ячейкой. При вводе текста в ячейку осуществляется перенос с одной строки на другую, и ячейка расширяется по мере необходимости. При создании таблицы можно задать требуемое количество столбцов и строк. После заполнения таблицы можно изменить ее содержимое, добавляя обрамление и узоры, форматируя текст, регулируя ширину столбцов, высоту строк и т.д.
Вставка таблицы.
Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в том месте, где она должна начинаться, и в меню Таблица выбрать пункт Добавить, затем Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОК. Для вставки таблицы также можно щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415. В открывшемся окне нужно растянуть выделение на необходимое число ячеек и нажать кнопку мыши. Все команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица.
Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш:
·,
·,
·,
· , ТаЬ (на ячейку вправо), Shift +ТаЬ (на ячейку влево). Каждая ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста. Для работы с таблицами удобно пользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки 13 EMBED PBrush 1415 .
При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.
Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов 13 EMBED PBrush 1415 и строк 13 EMBED PBrush 1415 . При перетягивании этих знаков изменяются размеры соответствующих столбцов и строк. С помощью скрытого списка 13 EMBED PBrush 1415 можно выбрать тип выравнивания текста в ячейках.
Кнопка 13 EMBED PBrush 1415 служит для изменения направления текста в выделенных ячейках.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать команду Объединить ячейки меню Таблица или щелкнуть кнопку13 EMBED PBrush 1415 на панели Таблицы и границы.. Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать пункт Разбить ячейки меню Таблица или щелкнуть 13 EMBED PBrush 1415 кнопку.

Внесение изменений в таблицу
Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые и в меню Таблица выбрать команду Вставить, потом - необходимый пункт (Столбцы слева, Столбцы справа ,Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню Таблица выбрать пункт Удалить, потом – необходимый пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).

Обрамление таблиц

По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линии сетки можно несколькими способами. 1 способ:
выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить;
в поле Тип линии 13 EMBED PBrush 1415 на панели Таблицы и границы выбрать тип линии;
в поле Толщина линии 13 EMBED PBrush 1415 - толщину линии;
если щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415, появится палитра цветов, в которой можно выбрать цвет обрамления;
открыть скрытый список 13 EMBED PBrush 1415 и выбрать вид обрамления.

II способ:
в полях панели Таблицы и границы выбрать тип, толщину и цвет линии;
щелкнуть кнопку 13 EMBED PBrush 1415 ;
указателем мыши, который примет вид карандаша, указать начало линии и растянуть ее до конечной точки;
После нажатия кнопки 13 EMBED PBrush 1415 указателем мыши можно стирать линии обрамления.
Чтобы залить ячейки цветом, необходимо выделить их и в скрытом списке 13 EMBED PBrush 1415, выбрать цвет.
Панель инструментов Таблицы и границы можно вызвать, выбрав меню Вид, Панели инструментов, Таблицы и границы.













Тренинг.
Вставьте таблицу с требуемым числом ячеек.
Измените ширину первого столбца. Для этого подведите указатель мыши к линии, разделяющей два столбца, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажмите левую клавишу мыши и перенесите границу столбца влево.
Заполните все ячейки, выравнивая их по центру.
Выделите первую строчку. Отформатируйте дни недели полужирным шрифтом.
Выделите первый столбец и отформатируйте номера уроков полужирным шрифтом.
Выделите названия уроков и выровняйте их по левому краю.
Выделите таблицу и выполните обрамление ( Таблицы и границы) на вкладке Границы выберите тип обрамления – Все границы.
Вставьте строку для пятого урока. Для этого установите курсор в любую нижнюю ячейку, в меню Таблица выберите команду Вставить, потом - необходимый пункт Строки ниже.
Вставьте столбец справа от таблицы для расписания на субботу. Для этого установите курсор в ячейку правого столбца, в меню Таблица выберите команду Вставить, потом - необходимый пункт Столбцы справа;.
Сохраните файл, содержащий таблицу.

Таблица 1.

Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница

1
Математика
Физика
Математика
Русский
Математика

2
Русский
Русский
Русский
информатика
Русский

3
История
История
История
История
История

4
Труд
Математика
Биология
Математика
Этика



Контрольные вопросы.
Как можно просмотреть документ перед печатью;
Как создать таблицу? Опишите один из способов;
Как выделить фрагмент в таблице?
Как вставить строку или столбец в таблицу?
Как удалить полностью таблицу или ее фрагменты?
Как объединить ячейки?
Как изменить направление текста в выделенных ячейках.
Как можно напечатать отдельные страницы документа?

















Заключение
Тем, кто заинтересовался данным пособием, кто попробовал научиться работать с программой Мiсrоsоft Word, становится ясно, что возможности программы огромны. Следует взять Word на вооружение и использовать для повышения качества Вашей профессиональной деятельности, а также в повседневной жизни.
Компьютер - это объективная реальность. Его нужно рассматривать как инструмент с широкими возможностями.
Желаю Вам дальнейших успехов в освоении компьютера!
















Литература

Горячев А.В. Программы общеобразовательных учреждений. Информатика – М.: Просвещение, 2001.
И. Семакин, Л. Залогова. Информатика: Базовый курс 7 - 9 кл.- М.: Бином, 2000 г.
И. Семакин, Л. Залогова. Информатика: Базовый курс 8 кл. М.: Бином, 2005 г.
С. Симонович, Г. Евсеев. Общая информатика: Учебное пособие для средних школ 5 -9 кл. М.: АСТ-ПРЕСС, Инфорком-Пресс, 2001.
MS Oficce: учебный курс.
· «Корпорация Microsoft», 2004.
Петров В.И. Самоучитель MS Office: учебный курс.
· М.: Питер, 2003.
Вемпен Ф. 97 Professional/ - Бином, 1997.
Автономная справка - Microsoft Oficce Word 2003 – ОС Microsoft Windows XP.









Приложение 1.
Контрольная работа по теории текстового редактора Word.

Что такое интерфейс?
Что такое «символ»?
С помощью, какой комбинации клавиш можно переместить курсор на одну позицию вверх (вниз)?
Что такое Архитектура текстового редактора?
Что такое слово?
Как передвинуть курсор на одно слово влево (вправо)?
Где хранится текст, обрабатываемый текстовым редактором?
Что такое строка?
Как передвинут курсор к началу (концу) строки?
Что такое абзац?
Как выделить слово?
Как выделить строку?
Как выделить весь текст?
Как выделить часть текста?
Для чего служит буфер?
Что такое фрагмент?
Что такое «таблица символов»?
Как перейти на следующую строку, не переходя на новый абзац?
Как можно определить текущие номера страницы?
Как выделить фрагмент в таблице?
Как вставить строку или столбец в таблицу?
Как удалить строку или столбец в таблице?
Как разбить ячейки?
Как изменить направление текста в выделенных ячейках.
Как начинать новый абзац?
Как установить размер шрифта 13 пт?
Как установить страницы документа?
Как разбить текст на колонки?
Как изменить размер полей документа?
Как оформить список?


Приложение 2.
Контрольная работа по практической части текстового редактора Word.
Тема: Создание творческой работы Буклет «Школьный вестник».
1. Учащийся получает задание, выбирает тему, дома самостоятельно подбирает материал для будущей работы, продумывает проект оформления будущего многоколенчатого текста с использованием возможностей программы «Текстового редактора» по темам:
Многоколончатый текст; (ориентация листа «книжная», колонки одинаковой ширины, общий заголовок на все колонки.
Работа с текстом; выравнивание, форматирование, установка цвета, шрифта, размера, начертания, межстрочный интервал, установка табуляторов;
Маркированные и нумерованные списки;
Таблицы; вставить таблицу, объединить ячейки, сделать обрамление таблицы.
Работа с объектом; вставить готовый рисунок, или объект, или автофигуру, изменить размеры, сделать обтекание текстом.
2. Требования к оформлению Буклета.
Название темы работы по ширине всего буклета;
Реквизиты учебного заведения;
Текст – объём произвольный, выровненный по ширине, размер шрифта – произвольный, межстрочный интервал одинарный;
Использовать таблицу;
Маркированные и нумерованные списки;
Вставить готовый рисунок, или объект, сделать обтекание текстом;
Готовый документ просмотреть с помощью инструмента «Предварительный просмотр» - Буклет должен занимать весь объем листа, ориентация листа – книжная;
Файл записать на диск, вывести на печать, сдать преподавателю.

Приложение 3.
Задания по практической части текстового редактора Word.
Вариант 1. Набрать текст, отформатировать.
Визитка
Иванов Иван Иванович
Год рождения 01. 04. 1981
Место жительства г. Красновишерск,
ул. Спортивная 3 / 1
Красновишерский район
Пермский край
Телефон 89048429412

Набрать текст по образцу:
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь

Задание 2 . Поменять местами.

-Площадь Тихого океана – 179 млн. кв. км.
- столица России – Москва.
- весь день Вчера шел дождь.
-Завтра солнечная погода ожидается.
- равна нулю Дивергенция однородного векторного поля.
- – собака ( по-английски ). Dog
-2 = 2 * 4
Задание 3.
Копировать текст: « Горох хорош!»
Шли семеро стариков,
Говорили старики про горох.
Первый говорит:
Второй говорит:
Третий говорит:
Четвёртый говорит:
Пятый говорит:
Шестой говорит:
Седьмой говорит:

Вариант 2. Набрать текст по образцу:


Российская Федерация



13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
Вариант 3. Нарисовать таблицу, заполнить пустые ячейки.

№ п/п
Фамилия, имя
Год рождения
Класс
Количество пропусков


Антонов Сергей





Быков Михаил





Власов Иван





Вариант 4. Нарисовать таблицу, объединить ячейки, заполнить таблицу.



№ п/п



Фамилия, имя
ПРЕДМЕТ



Русский язык
Алгебра
Биология
Химия
Физика
История
Экономика
Физкультура
Труды


















































Чертил
Иванов И.К
17.06.05
СТАЛЬ СТ- 3
Лист 1
Листов 1

Проверил






Технический рисунок
ГОСТ 251- 854 - 2003
№ 5






Вариант 5. Выполнить задание








Вариант 6.

Вставить рисунок из коллекции Microsoft Officе.:





Вставить рисунок из файла:








Вариант 7

Панель инструментов рисования:
Используя инструменты рисования нарисовать формы предметов:






















УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОВИШЕРСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ШКОЛА № 1







ГРАМОТА

Награждается

Команда учителей,
за 1 –е место
в товарищеской встрече по волейболу.



Главный судья И. Сидоров

« » _______________ 2007 года.









13PAGE 15


13PAGE 14215



13 EMBED PBrush 1415

13 EMBED PBrush 1415

6

5

4

3

2

1

13 EMBED PBrush 1415

13 EMBED PBrush 1415

13 EMBED PBrush 1415


Команда
Сокол
Динамо

Сокол

2 : 1

Динамо
1 : 2






№ п/п
Команда
Ноябрь



День недели
Время игры

1
Сокол
1,3,4,7
15 : 45

2
Динамо
1,2,5,7
14 : 30

3
Зенит
2,3,4,6,7
10 : 15



Березники

Кунгур

Пермь

Нижегородская область

Пермская область

Удмуртия

Башкирия

Уральский округ

Центральный округ

Приволжский округ

Северо- Западный округ

Красновишерский ММЦ. 2007. Курсы повышения квалификации учителей «Информационные технологии в деятельности учителя – предметника.




Приложенные файлы


Добавить комментарий