МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по созданию базы данных для ведения учета в программе 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2. Тема 1.1 для специальности СПО 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)


государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Волгоградский строительный техникум»
(ГБПОУ «Волгоградский строительный техникум»)
УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора по УР
____________М.Н. Ломова
«___ »___________ 2015 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по созданию базы данных для ведения учета в программе 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2
тема 1.1
для специальности СПО 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Разработала: Канонерова Ю.А.,
преподаватель высшей
квалификационной категории
2015
Предисловие
Методические указания предназначены для создания информационной базы организации ООО «Стройсервис».
В методическом пособии приведены основные термины и понятия предназначения конфигурации Бухгалтерия предприятия программы 1С, описаны назначение закладок Панели функций, использование Стартового помощника для заполнения сведений об организациях, настройки параметров ведения учета, данных по учетной политике, заполнения справочников, введения начальных остатков.
Методические указания предназначены для студентов специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).
Для студентов этой специальности в ГБОУ СПО «ВСТ» запланирована учебная практика по профессиональным модулям 01, 02, 03, 05. Прежде чем осваивать разные участки учета, необходимо создать информационную базу по учебному предприятию. Это пособие поможет освоить студентам алгоритм создания информационной базы.
Информационную базу для автоматизированного ведения учета необходимо создавать для новых организаций и при переводе учета с одной компьютерной программы на другую.
Методические указания содержат блок теоретических знаний и практических занятий. Практические задания делятся на Практикумы (задания, выполняемые самостоятельно), упражнения (выполняемые вместе с преподавателем).
Практикумы оформляются:
Практикум №_______________________________________________
Задание и цель практикума выделяются жирным курсивом.
(Затем, в круглых скобках, курсивом показывается путь обращения к нужному справочнику (документу)).
Советы выполнения практического задания разъясняются также курсивом.
Заканчивается практикум или упражнение бухгалтерскими проводками, если при выполнении задания используется документ.
Методические указания могут быть использованы также для слушателей курса 1С, знакомых с основами бухгалтерского и налогового учетов.
Тема 1.1. Предназначение конфигурации Бухгалтерия предприятия программы 1С для автоматизации бухгалтерского и налогового учета
Основные понятия и термины по теме: технологическая платформа, конфигурация, главное меню, стартовый помощник, закладки справочника «Организации»
План изучения темы:
Предназначение конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Участки главного окна конфигурации «Бухгалтерия предприятия», главное меню.
Панель инструментов.
Справочники, заполненные программой автоматически
Формируемые знания:
- предназначение конфигурации Бухгалтерия предприятия программы 1С;
- роль участков главного окна конфигурации «Бухгалтерия предприятия»;
- предназначение справочника «Организации», его закладок: «Основные», «Адреса и телефоны», «Коды», «Фонды», «Документооборот с ФНС».
1. Предназначение конфигурации Бухгалтерия предприятия программы 1С для автоматизации бухгалтерского и налогового учета
1С:Предприятияе 8.2 (8.2.12.80) конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.20.10)
Первые скобки (8.2.12.80) означают версию программы 1С:Бухгалтерия 8 и платформу;
вторые скобки (2.0.20.10) означают:
2.0-редакция конфигурации;
20 –релиз; 10 – номер сборки.
Релиз – это обновление, предназначенное для замены текущей рабочей конфигурации у пользователей.
Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".
Технологическая платформа – это «мотор» программного продукта: именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод, хранение и представление информации.
Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами.
Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. Конфигурация предназначена для решения конкретных учетных задач.
При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение.
Прикладное решение и Конфигуратор
Программа 1С может функционировать в двух основных режимах: 1С: Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (см. рис. 1.1) соответствующей кнопки.

Режим 1С: Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением (прикладное решение). Иначе говоря, именно в режиме 1С: Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.
Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
Рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных и вообще привести к непредсказуемым последствиям.
Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  "1С:Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
  В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет "от документа" и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам.
Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.
Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Средства для быстрого освоения
Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.
Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.
По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.
Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8", предназначенное для начинающих пользователей программы, поможет быстро освоить основные приемы работы с программой.
Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций.
Центр антикризисного управления создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.
Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.
Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.
В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В нее уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.
2. Участки главного окна конфигурации «Бухгалтерия предприятия»
Главное меню
Главное меню находится вверху основного интерфейса программы (см. рис. 1.). По умолчанию оно включает в себя следующие меню
Рис.1. Главное меню программы

-281940015240000-318135542353500□ Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др. (рис.2)
Рис.2. Команды меню «Файл»
402272514084300016510-6731000Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др. (рис.3)
-65595516446500
Рис.3. Команды меню «Правка»
□ Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции > Справочники на экране откроется окно выбора справочника. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню (рис.4)
Рис.4. Команды меню «Операции
□ Банк, Касса, Покупка, Продажа, Склад, Производство, ОС, НМА, Зарплата, Кадры – каждое из перечисленных меню предназначено для ведения соответствующего участка бухгалтерского учета. □ Отчеты – команды данного меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности.
□ Предприятие – данное меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки корректных корреспонденций счетов, определения учетной политики, настройки параметров учета, просмотра и редактирования производственного календаря, и др.
Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы.
-508010350500□ Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы (рис.5).
37528501582420□ Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе (рис.6).
Рис.5. Команды меню «Окна»
Рис.6. Команды меню «Справка»
Кроме этого, в каждом интерфейсе программы имеется своя инструментальная панель, расположенная, как правило, в верхней части окна. Например, в интерфейсах списка она может начинаться с кнопки Действия, а в окнах редактирования – с кнопки Операция.
31013409017000031603956582410В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели (рис.7).
Рис.7. Команды меню «Действия»
3. Настройка ведения учета
Для заполнения основных данных, необходимых для начала работы в программе, следует воспользоваться Стартовым помощником, который расположен на закладке Начало работы панели функций.
После заполнения и проверки настроек программы можно скрыть закладку Начало работы. Для этого необходимо снять флажок в настройках Панели функций (кнопка настройка).
Основные сведения об организации
 В первой вкладке «Общие сведения об организации» вводится информация об организации: наименование (полное и краткое), тип организации (юр. лицо или ИП), ИНН и КПП, а также префикс.
Реквизит «Юр./Физ. лицо» справочника определяет, является ли предприятие юридическим лицом или в роли организации выступает индивидуальный предприниматель. Если выбрано значение «Физ.лицо», учет хозяйственной деятельности индивидуального предпринимателя в программе ведется в соответствии с особенностями, предусмотренными для этой категории граждан.
Префикс-это буквенный код, который показывается перед номером документа, длина кода не превышает 3-х знаков. Применяется для независимой нумерации документов. Префикс используется для визуального различия, так как часто в одной ИБ введется учёт нескольких организаций, а программа автоматически помещает все документы в одни и те же списки.
Пример:
У предприятия есть два юридических лица: ООО «СтройСервис» и ЗАО «Сидоров и партнеры». Для ООО «Управляющая компания СтройСервис» введем префикс «УКС», а для ЗАО «Сидоров и партнеры» - префикс «СиП». Тогда при выборе организации ООО «Управляющая компания СтройСервис» в документе «Приходный кассовый ордер» будет назначен номер «УКС00001», при создании следующего документа для этой же организации будет назначен номер «УКС00002». Если после этого ввести документ «Приходный кассовый ордер» по организации ЗАО «Сидоров и партнеры», то по умолчанию будет использоваться номер «СиП00001». Таким образом, будет сохранена сквозная нумерация документов для каждой организации.
Справочник «Организации» состоит из нескольких закладок: «Основные», «Адреса и телефоны», «Коды», Фонды, Документооборот с ФНС (рис.8).
1995170444500
Рис.8. Закладки справочника «Организации»
Во второй вкладке «Банковский счёт» необходимо ввести реквизиты расчетного счёта организации. Несколько счетов, а именно расчетный, валютный, ссудный и т.д. Остальные сведения указываются позже в справочнике «Банки» (рис.9).
604520-1720850066624204650740001957070-16891000
Рис. 9. Вкладка «Банковский счет организации»
При заполнении сведений об организации необходимо будет заполнить справочник «Регистрация в ИФНС» (рис.10).

Рис.10. Вкладка «Регистрация в ИФНС»
В третьей вкладке «Учётная политика» вводятся сведения об учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учёта. В графе «Учёт в программе ведется с» указывается год, при этом необходимо знать, что эти параметры будут отображаться с 1 января текущего года. Для новой организации нужно указать год ее создания. Все изменения в текущем году вносятся через вкладку «Учётная политика организации». Учет поддерживается для компаний, которые применяют общую систему налогообложения, упрощенную или смешанную систему.
В окне «Учетная политика » раздел «Бухгалтерский Учет» нужно указать:
 Способ оценки товара в рознице.
Способ оценки материально-производственных запасов.
 Применяется ли ПБУ 18/02 (учёт расходов по налогу на прибыль).
В разделе «Налоговый учёт» указывается:
 Является ли организация плательщиком ЕНВД
 Осуществление реализации без или с НДС
 Налоговый период.
В окне «Подразделения организации» указывается, какие подразделения входят в состав организации.
В окне «Контактная информация» указывается вся информация об организации, в дальнейшем эта информация будет использоваться при заполнении отчетных форм и документов.
В окно «Ответственные лица организации» вносится информация о сотрудниках, которые обладают правом подписи первичных документов.
Далее помощник советует проверить введенные сведения. Соглашаемся.
В окне «Организации» во вкладке «Основные» вводится код ОГРН, дата регистрации, код ИФНС, дата, номер и серия налогового свидетельства, а также название и код налоговой инспекции, которая выдала свидетельство.
Во вкладке «Коды» - вводится ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОЕВЭД.
Во вкладке «Фонды » вводится регистрационные номера в ПФР и в ФСС.
3166745450215V
00V
Если в расходы по обычным видам деятельности включаются общехозяйственные расходы, то в окне «Учётная политика организации» во вкладке Бухгалтерский учет ставится л «используется метод «директ-костинг»
-1333543307000213360186055004254518605500-1460518605500Если в организации ведется упрощенный учет НДС, нужно поставить V «Применяется ПБУ 18/02».
Остальные сведения об учетной политике программа ставит по умолчанию. Их можно изменить, если они отличаются от учётной политики фирмы. На этом работа по первой части «Сведения об организации» закончена.
Список использованной литературы
Федеральный закон Российская Федерация «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ 
Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации"
"1С: Предприятие 8". Использование конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (пользовательские режимы) / Ред. 2.0. Методические материалы для слушателя сертифицированного курса. -М.: ООО "1С", 2011
1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия. - 6-е изд. -М.: ООО "1С-Паблишилинг", 2011. - 594 с.
Новодворский, В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учебник / В.Д. Новодворский, Р.Л. Сабанин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 296 с.
Пошерстник, Н. В. Бухгалтерский учет в строительстве / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - СПб. : "Издательский дом Герда", 2009. - 736 с.

Приложенные файлы

  • docx basa
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 27