Методичка по сам работе 01 доуиа


Министерство образования Иркутской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области
«Байкальский техникум отраслевых технологий и сервиса»
Учебно-методические пособие
по выполнению самостоятельных работ
по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
2015 г.
Методические рекомендации по организации внеаудиторной самостоятельной работы студентов при изучении профессионального модуля «Организация документационного обеспечения управления и функционирования» основной профессиональной образовательной программы по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Организация разработчик: ГАПОУ БТОТиСРазработчик: Каулер Н.Н., преподаватель ГАПОУ БТОТиСМетодические рекомендации по организации внеаудиторных самостоятельных работ студентов одобрены ЦК профессионального блока ГАПОУ БТОТиС протокол №_____ от«___»_________20 г.
СОДЕРЖАНИЕ
стр.
1 Оценка результатов выполнения внеаудиторных самостоятельных работ студентов
4
2 Наименование разделов профессиональных модулей Наименование внеаудиторной самостоятельной работы
5
3 Методические рекомендации по выполнению внеаудиторных самостоятельных работ студентов при изучении профессиональных модулей
7
4 Перечень рекомендуемых источников информации 1. Оценка результатов выполнения внеаудиторных самостоятельных работ студентов Внеаудиторные самостоятельные работы студентов разработаны на основании Положения о планировании и организации самостоятельной работы обучающихся ГАПОУ БТОТиС
Разработанное пособие по организации внеаудиторной самостоятельной работе студентов по специальности СПО 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение содержит основные требования к практическому опыту, умениям и знаниям, перечисленным в тексте Федерального государственного образовательного стандарта. Предметом оценки служат умения и знания, предусмотренные ФГОС, направленные на формирование общих и профессиональных компетенций. Оценка результатов выполнения самостоятельных работ студентов осуществляется по накопительной системе. Накопительная система оценки знаний студентов предполагает непрерывное участие студентов во всех видах самостоятельных работ. Каждый вид деятельности студента оценивается из определенного количества баллов. Набранные баллы суммируются и приводятся к 5-бальной шкале.
Оценка самостоятельных работ студентов осуществляется следующим образом:
Перевод в 5- балльную шкалу
Отношение набранной суммы баллов к максимально возможной Оценка по 5-балльной шкале
90% и более 5
75-89% 4
60-74% 3
Если хотя бы одна из работ оценена на «2» 2
Оценка внеаудиторных самостоятельных работ
Оценка «5» ставится за работу, выполненную полностью без ошибок и недочётов.
Оценка «4» ставится за работу, выполненную полностью, но при наличии в ней: не более одной грубой ошибки; одной негрубой ошибки и одного недочёта; не более трёх недочётов.
Оценка «3» ставится, если студент правильно выполнил не менее 2/3 всей работы или допустил: не более одной грубой ошибки и двух недочётов; не более одной грубой ошибки и одной негрубой ошибки; не более трех негрубых ошибок; одной негрубой ошибки и трех недочётов; при наличии 4 - 5 недочётов.
Оценка «2» ставится, если число ошибок и недочётов превысило норму для оценки 3 или правильно выполнено менее 2/3 всей работы.
2. Наименование разделов профессиональных модулей Наименование внеаудиторной самостоятельной работ
№ Наименование раздела, темы Кол-во часов
ПМ 03 Выполнение работ по профессии Делопроизводитель 51
МДК 03.01
Документационное обслуживание управления 30
1 Самостоятельная работа №1 «Роль делопроизводства в управлении. Техническая база делопроизводства» 4
2 Самостоятельная работа №2 «Справочно-информационные документы» 9
3 Самостоятельная работа №3 «Организационно-распорядительные документы» 10
4 Самостоятельная работа №4 «Основные принципы работы с документами» 7
МДК 03.02
Организация и нормативно-правовые основы архивного дела 21
1 Самостоятельная работа №1 «Система Росархива» 2
2 Самостоятельная работа №2 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» 10
3 Самостоятельная работа №3 «Обеспечение сохранности документов» 9
ПМ 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования 225
МДК 01.01
Документационное обеспечение управления 78
1 Самостоятельная работа №1 «Организация информационно-документационного обслуживания» 6
2 Самостоятельная работа №2 «Основные направления деятельности секретаря» 18
3 Самостоятельная работа №3 «Организация работы офиса (приемной руководителя), прием посетителей» 9
4 Самостоятельная работа №4 «Организация работы по подготовке и проведению
совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций» 17
5 Самостоятельная работа №5 «Осуществление подготовки деловых поездок руководителя и других сотрудников организации» 10
6 Самостоятельная работа №6 «Организация рабочего места секретаря и руководителя» 18
МДК 01. 02
Правовое регулирование управленческой деятельности 81
1 Самостоятельная работа №1 «Оформление и регистрация организационно-распорядительных документов, контроль сроков их исполнения» 12
2 Самостоятельная работа №2 «Общие нормы и правила оформления текста документов» 15
3 Самостоятельная работа №3«Деловая переписка» 16
4 Самостоятельная работа №4 «Обработка входящих и исходящих документов» 7
5 Самостоятельная работа №5 «Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию» 6
6 Самостоятельная работа №6 «Документация по трудовым отношениям» 25
МДК 01.03
Организация секретарского обслуживания (Раздел 3, 4) 9+57
1 Самостоятельная работа №1 «Осуществление телефонного обслуживания, прием и передача факсов» 5
2 Самостоятельная работа №2 «Работа с письменными обращениями граждан» 4
3 Самостоятельная работа №3 «Подготовка дел к архивному хранению» 6
4 Самостоятельная работа №4 «Порядок передачи документов в архив» 24
5 Самостоятельная работа №5 «Хранение кадровой документации» 14
6 Самостоятельная работа №6 «Составление описи дел, подготовка дел к передаче в государственные и муниципальные архивы» 6
7 Самостоятельная работа №7 «Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов» 7
ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации МДК 02. 01
Организация и нормативно-правовые основы архивного дела 1 Самостоятельная работа № 1 « История развития архивного дела» 14
2 Самостоятельная работа № 2 « Организация документов Архивного фонда РФ» 6
3 Самостоятельная работа № 3 « Экспертиза ценности документов» 6
4 Самостоятельная работа № «Организация работы по экспертизе ценности документов» 5
5 Самостоятельная работа № 5 « Автоматизация электронного документооборота и делопроизводства» 6
6 Самостоятельная работа № 6 « Автоматизированные системы делопроизводства» 6
7 Самостоятельная работа № 7 « Создание информационно-поисковой системы архива» 8
8 Самостоятельная работа № 8 « Использование архивных документов» 11
МДК 02. 02
Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций 1 Самостоятельная работа № 1 « Классификация архивной документации» 17
2 Самостоятельная работа № 2 « Учет использования документов в архиве» 14
3 Самостоятельная работа № 3 « Аналитико-синтетическая обработка первичной информации» 10
4 Самостоятельная работа № 4 « Система каталогов в архиве. Архивный справочник» 18
МДК 02.03
Методика и практика архивоведения 1 Самостоятельная работа № 1 « Порядок приема документов на хранение» 5
2 Самостоятельная работа № 2 « Передача документов из каждого учреждения» 8
3 Самостоятельная работа № 3 « Прием документов личного происхождения на хранение в архив» 6
4 Самостоятельная работа № 4 « Организация учета документов Архивного фонда» 18
5 Самостоятельная работа № 5 « Обеспечение сохранности документов Архивного фонда» 6
6 Самостоятельная работа № 6 «Реставрация и консервация архивных документов» 7
7 Самостоятельная работа № 7 «Порядок размещения документов в архиве» 6
8 Самостоятельная работа № 8 «Техногенные архивы» 5
9 Самостоятельная работа № 9 «Основные функции управления» 9
10 Самостоятельная работа № 10 «Нормативно-правовая база работы архива» 8
11 Самостоятельная работа № 11 «Архивный маркетинг» 5
3.Методические рекомендации по выполнению внеаудиторных самостоятельных работ студентов при изучении профессиональных модулей
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫПМ 03 Выполнение работ по профессии Делопроизводитель
МДК 03.01 Документационное обслуживание управления
Самостоятельная работа № 1 «Роль делопроизводства в управлении. Техническая база делопроизводства» (4 часа)
Изучение учебной и дополнительной литературы. Конспектирование (дополнить конспекта).
Самостоятельная работа № 2 «Справочно-информационные документы» (9 часов)
Выучить определения справочно-информационных документов.
Ответьте на вопросы:
вопрос ответ
Каково назначение:
-объяснительной записки?
-докладной записки?
-акта Виды докладных записок.
Впишите недостающие реквизиты документа «Акт» -дата, - номер, - ……..,
- текст, - …….. , - ……..,
- ……., - …….., - подпись,
- ……., - …….., - ………
Продолжите определение Датой акта является …….
Какие формы протокола вы знаете?
На чем оформляется протокол?
Опишите назначение информационно-справочной документации Назовите две основные группы писем
Дайте краткую характеристику текста телеграммы Самостоятельная работа № 3 «Организационно-распорядительные документы» (10 часов)
Изучение и конспектирование учебной литературы.
Подготовка презентации «Организационно-распорядительные документы»
Самостоятельная работа № 4 «Основные принципы работы с документами» (7 часов)
Изучение и конспектирование учебной и дополнительной литературы.
Подготовка кроссворда по одной из тем на выбор: «Документооборот», «Обработка документов», «Индексация и регистрация документов».
Составить схему первичной обработки документов.
МДК 03.02 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
Самостоятельная работа №1 «Система Росархива» (2 часа)
Подготовить доклад по теме «Система Росархива»
Самостоятельная работа № 2 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» (10 часов)
Составить кроссворд по теме «Документирование и документационное обеспечение документов архива»
Изучение дополнительной и нормативно-правовой документации архива.
Самостоятельная работа №3 «Обеспечение сохранности документов» (9 часов)
Подготовить презентацию по одной из предложенных тем на выбор: «Режим хранения документов», «Электронные документы и их хранение», «Научно-справочный аппарат»

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫПМ 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования
МДК 01.01 Документационное обслуживание управления
Самостоятельная работа № 1 «Организация информационно-документационного обслуживания» (6 часов)
Изучение учебной и дополнительной литературы. Конспектирование (проработка дополнительной и справочной литературы, интернет -сайтов).
Подготовка сообщения (доклада) по теме «Технологии развития российского документационного обеспечения управления»
В сообщении (докладе) необходимо раскрыть вопросы:
В чем основные отличия технологии ДОУ XIX в. ?Какие условия формировали варианты оформления документов?
Чем было вызвано создание Единой государственной системы документоведения и ГС ДОУ?
Самостоятельная работа № 2 «Основные направления деятельности секретаря» (18 часов)
Изучение учебной и дополнительной литературы. Конспектирование.
(проработка дополнительной и справочной литературы, интернет –сайтов по темам : «Должностной статус и функциональные обязанности секретаря руководителя», «Психологические аспекты взаимоотношений секретаря с руководителем», «Стандарты внешнего вида (дрескод)»). Самостоятельная работа № 3 «Организация работы офиса (приемной руководителя), прием посетителей» (9 часов)
Составление сравнительного анализа по составлению расписания приема посетителей руководителем в разных организациях, предприятиях.
При составлении анализа необходимо сравнить расписания приема посетителей в разных организациях, предприятиях:
- дни, время приема посетителей;
- кто планирует время приема посетителей и сотрудников в сравниваемых организациях;
- почему отведено конкретный день (дни) и время приема посетителей в отдельных категориях предприятий.
Самостоятельная работа № 4 «Организация работы по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций» (17 часов)
Изучение учебной и дополнительной литературы. Конспектирование.
(проработка дополнительной и справочной литературы, интернет –сайтов по темам : «Прием делегаций. Порядок встречи делегаций», «Организация проведения переговоров»)Подготовка презентации по теме «Визитная карточка»
При подготовке презентации по данной теме необходимо раскрыть следующее: оформление визитных карточек разных предприятий; разновидность оформление визитных карточек, виды (личные, предприятия); на что конкретно необходимо обратить внимание при оформлении визитной карточки, для чего необходима визитная карточка.
Содержание презентации не более 7 слайдов.
Самостоятельная работа № 5 «Осуществление подготовки деловых поездок руководителя и других сотрудников организации» (10 часов)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы.
Конспектирование. (проработка дополнительной и справочной литературы, интернет –сайтов по темам : «Организация подготовки поездок руководителя», «Организация и проведение бизнес-поездок руководителя»
Самостоятельная работа № 6 «Организация рабочего места секретаря и руководителя» (18 часов)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы.
Конспектирование. (проработка дополнительной и справочной литературы, интернет –сайтов по темам: «Права и ответственность работы службы ДОУ»)Подготовка презентации по теме «Рабочее место специалиста службы ДОУ».
Содержание презентации не более 7-10 слайдов:
- виды организаций разных форм деятельности;
- приемные руководителя в организациях разных форм деятельности;
- поясните: плюсы и минусы заполнения зон приемных руководителей, кабинетов службы ДОУ.
МДК 01. 02 Правовое регулирование управленческой деятельности
Самостоятельная работа № 1 «Оформление и регистрация организационно-распорядительных документов, контроль сроков их исполнения» (12 часов)
Изучение Правил оформления основных видов ОРД. Конспектирование. (изучение ГОСТ Р 6.30-2003).
Подготовка сообщения (доклада) по теме «Этикет делового письма».
Сообщение (доклад) должен содержать вопросы:
- От чего зависит качество письма?
- Какую роль занимают орфография, пунктуация и стилистика в письме?
- Что больше всего затрудняет при составлении письма, на что нужно обращать внимание при составлении писем?
- Содержание первого абзаца.
- Содержание заключительной фразы в письме.
- Привести примеры обращений в официальных обращениях (клише).
Самостоятельная работа № 2 «Общие нормы и правила оформления текста документов» (15 часов)
Подготовка сообщения (доклада) по общим нормам оформления печатного текста официального документа.
При выполнении задания необходимо учесть правила оформления управленческих документов всех видов: оформление, нумерация страниц (многостраничных документах), правила написания чисел и дат, математических формул, и тд; также оформление названий предприятий (допустимых сокращений) и тд. Объем не более 3-4 листов.
Изучение дополнительной и справочной литературы по данной теме.
Самостоятельная работа № 3 «Деловая переписка» (16 часов)
Составление формуляров всех видов писем с использованием глаголов, отдельных устойчивых словосочетаний, вопросов, характерных для каждого вида служебного письма.
При составлении формуляров необходимо обратить внимание на наличие реквизитов «заголовок к тексту», «отметка о наличии приложения», «ссылка на регистрационный номер и дату документа», все ли служебные письма имеют две части текста.
Составить эссе «Деловая переписка»
Самостоятельная работа № 4 «Обработка входящих и исходящих документов» (7 часов)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы. Конспектирование материала в рабочей тетради (проработка дополнительной и справочной литературы, интернет –сайтов по темам раздела «Обработка входящих и исходящих документов»
Составить буклет «Этапы обработки документов»
Самостоятельная работа № 5 «Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию» (6 часов)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы. Конспектирование (дополнение теоретического материала полученного на уроке) в рабочей тетради (проработка дополнительной и справочной литературы, интернет –сайтов по теме «Гриф конфиденциальности»
Самостоятельная работа № 6 «Документация по трудовым отношениям» (10 часов)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы.
Конспектирование (дополнение теоретического материала полученного на уроке) в рабочей тетради (проработка дополнительной, нормативной и справочной литературы, интернет –сайтов по темам «Нормативные документы отдела кадров», «Трудовой кодекс РФ».
МДК 01.03 Организация секретарского обслуживания (Раздел 3, 4)
Самостоятельная работа № 1 «Осуществление телефонного обслуживания, прием и передача факсов» (5 часов)
Подготовка сообщения (доклада), презентации по темам «Телефонноеобщение», «Конструктивное общение», «Культура речи».
При выполнении задания можно выбрать одно направление и одну тему (н-р: презентация на тему: «Культура речи», сообщение по теме «Конструктивное общение» и т.п.). Содержание сообщения (доклада) или презентации должно иметь более углубленную информацию по теме; что-то необычное и чего нет в учебной литературе.
Самостоятельная работа № 2 «Работа с письменными обращениями граждан» (4 часа)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы.
Конспектирование (дополнение теоретического материала полученного на уроке) в рабочей тетради (проработка дополнительной, нормативной и справочной литературы, интернет –сайтов по темам раздела «Работа с письменными обращениями граждан».
Самостоятельная работа № 3 «Подготовка дел к архивному хранению»
(6 часов)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы.
Конспектирование (дополнение теоретического материала полученного на уроке) в рабочей тетради (проработка дополнительной, нормативной и справочной литературы, интернет –сайтов по теме: «Классификации документов и дел для архивного хранения».
Самостоятельная работа № 4 «Порядок передачи документов в архив»
(24 часа)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы.
Конспектирование (дополнение теоретического материала полученного на уроке) в рабочей тетради (проработка дополнительной, нормативной и справочной литературы, интернет –сайтов по темам: «Требования в архивному хранению», «Порядок формирования», «Основной учет», «Оборудование помещений в организации для хранения документов».
Подготовка презентации по теме «Оборудование архивохранилищ».
На слайдах должны быть выполнены (вид сверху) несколько схем помещений для хранения документов: расположение оборудования, естественное освещение (окно), вход в архивохранилище (дверь); с разной площадью, с обозначением фондов. Объем 2-3 слайда.
Составить кроссворд по одной из тем на выбор: «Формирование и
оформление дел», «Основные учетные документы», «Порядок передачи документов в архив».
Самостоятельная работа № 5 «Хранение кадровой документации»
(14 часов)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы.
Конспектирование (дополнение теоретического материала полученного на уроке) в рабочей тетради (проработка дополнительной, нормативной и справочной литературы, интернет –сайтов по темам: «Нормативные документы, определяющие сроки хранения», «Нормативные документы о защите персональных данных работника», «Нормативные документы, определяющие правила хранения личных дел сотрудников организаций»
Подготовка презентации по теме «Учетные документы архива
организации»
Объем презентации не более 8 слайдов. В презентации необходимо показать перечень основных учетных документов архива организации (организация любой формы деятельности), оформление учетных документов и их назначение.
Самостоятельная работа № 6 «Составление описи дел, подготовка дел к передаче в государственные и муниципальные архивы»
(6 часов)
Решение ситуационных задач:
Задача 1. При передаче дел из архива организации в архив Слюдянского района, вы обнаружили, что на личном деле Потапова Леонида Петровича ошибка при оформлении обложки, конкретно не проставлены реквизиты: наименование организации и начало дела. Ваши действия?
Задача 2. При передаче дел из архива организации в архив Слюдянского района, обнаружили в деле «Служебная переписка» отсутствие описи. Ваши действия?
Задача 3. При оформлении описи вы обнаружили отсутствие в деле приложения к акту «Об инвентаризации». Ваши действия?
Самостоятельная работа № 7 «Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов» (7 часов)
Изучение учебной, справочной и дополнительной литературы.
Конспектирование (дополнение теоретического материала полученного на уроке) в рабочей тетради (проработка дополнительной, нормативной и справочной литературы, интернет –сайтов по теме: «Понятие форм массового использования архивных документов»
Перечень рекомендуемых источников информации
ПМ 03 Выполнение работ по профессии Делопроизводитель
Основные источники:
Ленкевич Л.А. Делопроизводство. Учебник. - М.: Академия, 2009
Пшенко А.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие для нач.проф. образования. - М.: «Академия», 2009
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. Учебник./ Л.А.Румынина.- М.: Академия, 2008
Дополнительные источники:
Пожникова Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство». Учебное пособие для нач.проф. образования. - М.: Академия, 2008
Журнал «Секретарское дело»
Интернет источники:
Делопроизводство. Информационный портал. [Электронный ресурс]. — Режим
доступа: http://www.dist-cons.ru.
Делопроизводство. Информационный портал. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.funnycong.ru/Правовой портал по делопроизводству. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://delpro.narod.ru/ПМ 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования
Основные источники:
Пшенко А.В., Доронина Л.А.Документационное обеспечение управления; Учебник. – М.; Академия, 2014.
Пшенко А.В., Доронина Л.А.Документационное обеспечение управления; Учебное пособие. Практикум. – М.; Академия, 2014.
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления; Учебник. – М.; Академия, 2014.
Дополнительные источники:
Арсланова В.А. Документационное обеспечение управления. Курс лекций в схемах, таблицах, обзацах. М.; Усть-Илимск, 2009
Байкова И.Ю. Настольная книга секретаря-референта. 4-е издание. – М.; ЭКСМО,2010
Журнал «Секретарское дело», 2014
Интернет источники:
Делопроизводство. Информационный портал. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.dist-cons.ru.
Делопроизводство. Информационный портал. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.funnycong.ru/3.Правовой портал по делопроизводству. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://delpro.narod.ru/Все о делопроизводстве. Информационный портал. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.delo-web.ru.
ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
Основные источники:
Алексеева Е.В. и др.; Архивоведение; учебник под ред. Профессора В.П. Козлова –М.;
Профоблиздат, 2008.
Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. - Пенза: Изд-во ПГУ,
2009.
Дополнительные источники:
Гражданский кодекс Российской Федерации с изменениями. Ч. I, II.
2. ФЗ № 202 от 04.12.2006. «Об архивном деле Российской Федерации.
3 ФЗ № 318 от 01.12.2007 . «Об архивном деле Российской Федерации с изменениями.
4. ФЗ № 207 от 23.08.1993 «Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах»
5. Основные правила работы ведомственных архивов № 263 от 05.09. 1999
6. Положение «О Федеральной архивной службе России» № 1562 от 28.12. 1998
7. Основные правила работы архивов организаций. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002
8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом РОССРХИВА от 27.11. 2000 г. № 68
9. ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
10. Приказ Росархива от 02.05. 2007 № 22 «Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве»
11. ГОС Р. 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
12. Положение «Об Архивном фонде Российской Федерации» от 17.09.1994
Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».
Справочно-правовая система «Гарант».
Интернет источники:
Делопроизводство. Информационный портал. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.dist-cons.ru.
Делопроизводство. Информационный портал. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.funnycong.ru/Правовой портал по делопроизводству. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://delpro.narod.ru/6. ПРИЛОЖЕНИЕ
Методические рекомендации по подготовке реферата (доклада) Реферат (от лат. rеfеrо – «сообщаю») – краткое изложение в письменном виде или форме публичного доклада содержания книги, статьи или нескольких работ, научного труда, литературы по общей тематике.
Pеферат - это самостоятельная научно-исследовательская работа учащегося, где автор раскрывает суть исследуемой проблемы, приводит различные точки зрения, а также собственные взгляды на нее. Содержание материала должно быть логичным, изложение материала носит проблемно-поисковый характер. Тематика рефератов определяется преподавателем, а право выбора темы реферата предоставляется студенту.Структура и правила оформления реферата
Титульный лист
Содержание
Введение (обоснование выбранной темы)
Основная часть
Заключение (выводы)
Список использованной литературы
Приложения (если таковые имеются)
ВВЕДЕНИЕ. Обосновать выбор темы, ее актуальность. Очертить цели и задачи работы. Дать краткий обзор использованной литературы.ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. Раскрыть тему, шаг за шагом, подтверждая сказанное цифрами, фактами и цитатами. Конец каждого раздела завершить кратким выводом.ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Сформулировать общие выводы по теме, высказать согласие или несогласие с позициями авторов первоисточников, а также собственный взгляд на решение проблемы.Когда реферат (доклад) практически готов, завершающим штрихом является правильное оформление работы.Оформление реферата Текст должен быть напечатан на листе формата А4и соответствовать следующим требованиям: оформляется шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, межстрочный интервал – полуторный, форматирование – по ширине. Страницы должны иметь поля: левое – 25мм, правое – 10мм, верхнее – 15мм, нижнее – 15мм. Каждая структурная часть реферата, доклада (введение, главная часть, заключение и т.д.) начинается с новой страницы. После заголовка, располагаемого посредине строки, не ставится точка. Не допускается подчеркивание заголовка и переносы в словах заголовка. Страницы реферата (доклада) нумеруются в нарастающем порядке. Титульный лист включается в общую нумерацию. Порядковый номер печатается в правом нижнем углу страницы. Текст не должен содержать не установленных сокращений и создавать затруднений при чтении. При изложении материала необходимо придерживаться принятого плана. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения.
Заголовки структурных элементов и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать, прописными буквами, не подчеркивая. От текста заголовки отделяются сверху и снизу тремя интервалами. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Если заголовок не укладывается в одну строку, то деление его на строки должно быть логически оправданным. Это надо делать так, чтобы не разрывать тесно связанные между собой по смыслу группы слов. Например, не следует предлог оставлять в одной строке, а следующее за ним слово переносить на другую, или разрывать определение  и слово, к которому оно относится. Страницы реферата должны быть пронумерованы, при этом на титульном листе номер страницы не ставится, но учитывается Рекомендуемый объем реферата: 15-25 страниц.
Методические рекомендации к оформлению конспекта Конспект – это наиболее совершенная форма записей. Это слово произошло от лат (conspectus), что означает обзор, изложение.  В конспекте, составленном по правилам, сосредоточено самое главное, основное в изучаемой теме, разделе или произведении. В нем сосредоточено внимание на самом существенном, в кратких обобщенных формулировках приведены важнейшие теоретические положения.Конспектирование  способствует глубокому пониманию и прочному усвоению изучаемого материала;  помогает выработке умений и навыков правильного, грамотного изложения в письменной форме теоретических и практических вопросов; формирует умения ясно излагать чужие мысли своими словами.Оформление конспекта Писать конспект рекомендуется четко и разборчиво. Небрежная запись со временем становится малопонятной даже для ее автора. Существует общее правило: конспект, составленный для себя, должен быть написан так, чтобы его легко прочитал кто-нибудь другой. При конспектировании допускается сокращение слов, но здесь следует допускать известную осторожность и меру. Использование общеупотребительных сокращений не вызывает сомнений и опасений. В большинстве же случаев каждый составитель вырабатывает свои сокращения. Однако если они не систематизированы, то лучше их не применять. Случайные сокращения ведут к тому, что спустя некоторое время конспект становится непонятным и неудобочитаемым.
Недопустимы сокращения в наименованиях и фамилиях. В конспекте можно выделять места текста в зависимости от их значимости. Для этого применяются различного размера буквы, подчеркивания, замечания на полях. В конспекте могут быть диаграммы, таблицы, схемы, которые придают ему наглядность, способствуют лучшему усвоению изучаемого материала. Конспект, обычно ведется в тетрадях или на отдельных листках.Записи в тетрадях• легче оформить, • они занимают меньше места, • их удобно брать и носить с собой на лекцию, семинары и т.д.  Рекомендуется оставлять в тетрадях поля для последующей работы над конспектом, для дополнительных записей, замечаний, пунктов плана. Тетрадный конспект вести намного легче, чем конспектировать на листках. Однако конспект в тетради имеет и недостатки: в нем мало место для пополнения новыми сведениями, материалами, выводами, обобщениями.Конспект на отдельных листках:• из него удобно извлечь отдельную, понадобившуюся запись; • его можно быстро пополнить листками с новыми сведениями и материалами, выводами и обобщениями; • при подготовке выступлений лекций, докладов легко подобрать листики из различных конспектов, свести их вместе;• в результате конспект может стать тематическим. Методические рекомендации к оформлению сообщения, доклада
Доклад (сообщение)– публичное сообщение, представляющее собой развернутое изложение на определенную тему, вид самостоятельной работы, который используется в учебных и внеаудиторных занятиях и способствует формированию навыков исследовательской работы, расширяет познавательные интересы, приучает критически мыслить. Чтобы выступление было удачным, оно должно хорошо восприниматься на слух, быть интересным для слушателей. При подготовке доклада, в отличие от других видов студенческих работ, может использоваться метод коллективного творчества.
Преподаватель может дать тему сразу нескольким студентам одной группы, использовать метод докладчика и оппонента. Студенты могут подготовить два выступления с противоположными точками зрения и устроить дискуссию, например, на занятии по философии – между материалистом и идеалистом. После выступления докладчик и содокладчик, если таковой имеется, должны ответить на вопросы слушателей. Подготовка выступления Этапы подготовки доклада: 1. Определение цели доклада (информировать, объяснить, обсудить что-то (проблему, решение, ситуацию и т.п.), спросить совета и т.п.). 2. Подбор для доклада необходимого материала из литературных источников. 3. Составление плана доклада, распределение собранного материала в необходимой логической последовательности. 4. Композиционное оформление доклада в виде машинописного текста и электронной презентации. 5. Заучивание, запоминание текста машинописного доклада. 6. Репетиция, т.е. произнесение доклада с одновременной демонстрацией презентации. Требования к докладу (сообщению) Изложение материала должно быть связным, последовательным, доказательным. Способ изложения материала для выступление должен носить конспективный или тезисный характер. Подводятся итоги, формулируются главные выводы, подчеркивается значение рассмотренной проблемы, предлагаются самые важные практические рекомендации. Требования к оформлению доклада. Объем машинописного текста доклада должен быть рассчитан на произнесение доклада в течение 7 -10 минут (3-5 машинописных листа текста с докладом). Поэтому при подборе необходимого материала для доклада отбирается самое главное. В докладе должны быть кратко отражены главные моменты из введения, основной части и заключения. При подготовке конспекта доклада необходимо составить не только текст доклада, но и необходимый иллюстративный материал, сопровождающий доклад (основные тезисы, формулы, схемы, чертежи, таблицы, графики и диаграммы, фотографии и т.п.).
Методические рекомендации к оформлению ЭССЕ
Эссе (отфранц. essai — попытка, проба, очерк) — это прозаическое сочинение небольшого объёма и свободной композиции, выражающее индивидуальные впечатления и соображения по конкретному поводу или вопросу и заведомо не претендующее на определяющую или исчерпывающую трактовку предмета. Как правило, эссе предполагает новое, субъективно окрашенное слово о чем-либо и может иметь философский, историко-биографический, публицистический, литературно-критический, научно-популярный или чисто беллетристический характер. Эссеистический стиль отличается образностью, афористичностью и установкой на разговорную интонацию и лексику. При написании эссе чрезвычайно важно правильно использовать эмпирические данные и другие источники. Для всех упоминаемых фактических данных следует указать время, место проведения упоминаемого исследования и т. д. Это позволит предотвратить чрезмерное обобщение, результатом которого могут стать голословные утверждения и ложные выводы.
В рамках эссе фактические данные являются иллюстративным материалом, т. е. они приводятся для подтверждения высказываемых аргументов и рассуждений и свидетельствуют о том, что автор эссе умеет использовать эти данные должным образом.
Следует помнить, что данные, касающиеся спорных вопросов, всегда подвергаются сомнению. Не требуется давать определенный или окончательный ответ на поставленный вопрос или проблему— важно понять сущность фактического материала, связанного с этим вопросом, и продемонстрировать в своем эссе личностное видение вариантов решения.
Эссе может включать очень краткое изложение основных аргументов и содержать указания по применению исследования, а так же на взаимосвязь с другими проблемами.
Методические рекомендации к оформлению кроссворда
Кроссворд — игра-задача, в которой фигуру из квадратов или других фигур нужно заполнить буквами, составляющими перекрещивающиеся слова. Название игры имеет английское происхождение (англ. «cross» - пересечение и «word» - слово) и переводится как «крест-слово», отсюда и другое название кроссворда – «крестословица».
Решение кроссвордов многие называют «гимнастикой ума». Их некоторые составители проявляют чудеса изобретательности и оригинальности.
Любой кроссворд оценивается двумя показателями: оригинальностью выполненного рисунка; подбором слов.
Для студентов предлагается использовать около 15—25 слов. Слова эти могут быть только именами существительными в именительном падеже единственного числа. Исключение составляют слова, не имеющие единственного числа (яйца), которые также могут быть использованы. Нельзя включать названия, состоящие из двух и более слов, и понятия, которые выражаются сложными словами и пишутся через дефис. Следует помнить, что буквы «е», «ё», «и», «й» неравнозначны, т. е. невозможно пересечение двух слов по этим буквам, если, например, в пересечении одно слово содержит букву «е», а второе — «ё».Каждому слову надо дать правильное, лаконичное толкование. Например, блин – он бывает «комом», сковорода – жарочная поверхность.
1.Для того чтобы приступить к составлению кроссворда, необходимо определиться со списком слов, которые могут в него попасть. Приготовьте для этого словарь. Если в задании оговорено, что должна быть затронута определенная тематика, возьмите учебное пособие и выпишите из параграфа по заданной теме все имена существительные, в том числе и личные.2.Теперь можно приступить к составлению сетки кроссворда. Для этого на тетрадном листке бумаги в клеточку начинайте писать отобранные слова так, чтобы некоторые буквы в них пересекались. Желательно, чтобы это было не одно пересечение. Постарайтесь, чтобы совпадало несколько букв в каждом слове. И чем длиннее заданное слово, тем пересечений должно быть больше.3.Каждому слову в кроссворде присвойте номер. При этом номера расставляются последовательно слева направо, от верхней строчки к нижней. Они не должны дублироваться. Выпишите номера, которые получились по горизонтали, и те, что вышли по вертикали.4.Когда сетка кроссворда составлена и выписаны все номера слов, нужно к каждому из них подобрать задание. Для начала опишите все слова по горизонтали, затем по вертикали. Задания могут быть очень разные. Подойдут простые определения слов, загадки, можно предложить отгадать пропущенное слово.5.Кроссворд полностью составлен, осталось только красиво его оформить. Перенесите сетку на чистовую бумагу, впишите все задания. Оформить кроссворд можно рисунками.

Критерии оценки кроссвордов
№ п/пКритерии оценки Выполнено полностью Выполнено не полностью Не выполнено
Высокий уровень
3 балла Средний уровень
2 балла Низкий уровень
1 балл
Грамотность в определениях терминов -сформулировано грамотно, возможна 1 ошибка - количество грамматических ошибок 2-3 -значительное количество грамматических ошибок (4-5)
Уровень сложности составленных вопросов -использованы термины по заданной теме;
-лаконичность толкования;
-не дублируется дословно текст учебных источников;
-использовано широкое поле информации по теме. -используются несколько терминов не по изучаемой теме;
-объёмность некоторых толкований;
- есть повторения текст из учебника или конспекта -содержание терминов не соответствует теме;
-используется много (более 2/3) терминов не по изучаемой теме;
-определения терминов не точны, пространны, слишком кратки;
-определения содержат явную подсказку;
-повторяется дословно текст учебника или конспекта;
Творческий подход к оформлению -оформлено иллюстрациями;
-сетка кроссворда имеет заливку, красочно оформлена;
-использовано специальное программное обеспечение. -иллюстрации, некоторые,
не соответствуют теме кроссворда
- сетка кроссворда -не наблюдается творческий подход к оформлению кроссворда
Оценка:
8-9 баллов «отлично»
6-7 баллов «хорошо»
4-5 балла «удовлетворительно»
Методические рекомендации по составлению компьютерных презентаций
Презентация (от английского слова - представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением РР. Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей (пользователей). Общие рекомендацииВся презентация должна выполняться в одной цветовой гамме, на базе одного шаблона;Сжатый, информационный способ изложения материала;Не более трех фактов, выводов, определений на одном слайде;Ключевые пункты отображаются по одному на слайде;Не перегружайте текстом. ШрифтыПлакатные шрифты (например, Arial, Verdana, Tahoma и т.п.) Размер шрифта — 36-44 пунктов для заголовков и 22-36 пунктов для основного текста Не следует смешивать разные типы шрифтов в одной презентации ТекстТщательная проверка орфографии и пунктуации Выровнять текст, буквицы, маркеры списков Предпочтительно горизонтальное расположение информации Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана Использование коротких слов и предложений, минимум предлогов, наречий, прилагательных РисункиИспользование рисунков хорошего качества Пояснительная надпись преимущественно располагается под рисунком 
Методические рекомендации по составлению компьютерных буклетов Буклет — это произведение печати, изготовленное на одном листе, сложенном параллельными изгибами в несколько страниц, это документ, который выполняет рекламно-информационную функцию.Рекомендации по созданию буклета1. Правильно составленный буклет должен содержать три основных блока: визуальный ряд, информационный материал и контактную информацию.2. В буклете не должно быть лишней информации. 3. Используйте краткие и примечательные заголовки. 4. Не перегружайте буклет лишними элементами.5. Обязательна, двустороння печать.Критерии оценки1. Выразительность стиля2. Ясность написания текста3. Целесообразное использование стилей и шрифта4. Привлекательность общего дизайна5. Соответствие размещения и содержания информации общей идее.

Приложенные файлы


Добавить комментарий