Методичкасокрашч

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 427
Кронштадтского района г. Санкт-Петербурга












Методические рекомендации
по внедрению и использованию свободного программного обеспечения в образовательных учреждениях


























Санкт-Петербург
2013г.
Оглавление
13 TOC \o "1-4" \u 14
4. Что нужно знать пользователю 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833779"141215
4.1. Сравнение OpenOffice и MS Office 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833780"141215
4.1.1. OO Writer и MS Word 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833781"141215
4.1.2. Создание и использование шаблонов в текстовом редакторе 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833782"141915
4.1.3. Работа с таблицами 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833783"141915
4.1.4. Рисование в текстовом редакторе. 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833784"142615
4.1.5. Вставка гиперссылок в документ 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833785"142815
4.2. OO Calc и MS Excel 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833786"143415
4.3. Программы подготовки презентаций OO Impress и MS PowerPoint. 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833787"145215
4.4. СУБД OO Base и MS Access 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833788"145415
4.5. Векторный графический редактор Draw. 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833789"145515
4.6. Растровый графический редактор Gimp. 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833790"145615
Литература: 13 LINK \l "__RefHeading___Toc365833808"147915
15
4. Что нужно знать пользователю
4.1. Сравнение OpenOffice и MS Office

OpenOffice, по аналогии с Microsoft Office, состоит из нескольких программ, которые и составляют пакет.
Самыми известными приложениями Microsoft Office являются следующие:
Word (текстовый редактор);
Excel (электронные таблицы);
Access (база данных);
PowerPoint (электронные презентации);
Outlook (почтовый клиент, органайзер).
Именно они и продублированы в OpenOffice. Естественно, их названия изменены:
Writer (текстовый процессор);
Calc (электронные таблицы);
Base (база данных);
Impress (электронные презентации).
Аналога в OpenOffice нет только у Outlook. Вместе с рассматриваемым пакетом программ поставляются приложения под названием Draw и Math. Предназначение первого – это создание изображений, второго – различных формул. Draw содержит в себе все те функции, которые равномерно распределены в других компонентах OpenOffice. Например, здесь можно нарисовать какие-либо несложные объекты, используя инструменты векторной графики, а также сделать диаграммы.
Что касается Math, то аналогичный инструмент из Microsoft Office носит название Microsoft Equation. Math будет наиболее полезен в качестве приложения к текстовому редактору.
4.1.1. OO Writer и MS Word

Рис.4.1. Главное окно ОО Writer


Рис.4.2. Главное окно MS Word
Если загрузить программы OO Writer и MS Word, то сразу в глаза бросается несколько отличий. Во-первых, это отсутствие дополнительной панели (называемой в русскоязычной версии Word «Областью задач»), где можно получить быстрый доступ к различным функциям.
Во-вторых, во Writer условными линиями показана разметка страницы (можно убрать через меню «Вид->Границы текста»). Ну а в-третьих, имеют различия панели инструментов и строка состояния. Примечательно, что число пунктов меню абсолютно одинаково и даже их порядок следования практически идентичен.
Начнём с открытия документа, так как это одна из наиболее часто производимых операций.

Рис.4.3. Окно открытия документа в OO Writer

Рис.4.4. Окно открытия документа в MS Word
Функциональность окон открытия документа в Writer и Word практически полностью совпадает, за тем лишь исключением, что для последней программы она немного расширена. В частности, там имеется дополнительное меню «Сервис», позволяющее подключить сетевой диск, просмотреть свойства выбранной папки или файла и так далее.
13 SHAPE 1415
Рис.4.5. Форматы файлов, открываемые OpenOffice

Рис.4.6. Форматы файлов, открываемые MS Word
Более значительные различия можно найти, развернув выпадающий список с поддерживаемыми типами файлов. Если с MS Word всё более-менее понятно (есть возможность открыть документы, созданные в Word, WordPerfect, а также HTML-страницы), то разработчики OpenOffice пошли по иному пути.
Сразу можно заметить, что количество поддерживаемых форматов очень велико. Это, впрочем, неудивительно – к уже привычным многим «докам» (.doc) добавляются собственные форматы, а также поддержка файлов StarOffice, из которого вырос OpenOffice.
Если промотать этот огромный список вниз, то за текстовыми форматами последуют электронные таблицы, презентации и так далее. Это одно из принципиальных отличий MS Office и OpenOffice: возможность создания и открытия любых документов из любого приложения пакета.

Рис.4.7. Создание нового документа в OpenOffice


Рис.4.8. Создание нового документа в MS Word
Если в OpenOffice открыть меню «Файл->Создать», то выбор не будет ограничен документами, к примеру, только одного Writer. Если вы выберете электронную таблицу, то загрузится Calc, если презентацию – Impress и так далее.


Рис.4.9. Окно работы со стилями в OpenOffice


Рис.4.10. Панель работы со стилями в MS Word


При работе с текстом большое значение имеют стили. Соответствующий пункт находится в меню «Формат» (как и в MS Word). Окно для редактирования стилей выглядит предельно просто: в верхней части расположена небольшая панель инструментов (можно выбрать стили для абзаца, для символов, для страницы, врезок и списков различных видов), затем следует список доступных стилей, а в самом низу находится выпадающий список, группирующий стили по какому-либо признаку.
В случае MS Word в целом всё идентично, за тем лишь исключением, что там нет такого явного деления стилей для абзацев, страниц и так далее. Кроме того, на панели сразу видно, какое форматирование текста произойдёт при выборе стиля, тогда как в OpenOffice придётся сначала его применить.

Рис.4.11. Создание /редактирование стиля в OpenOffice

Рис.4.12. Создание/редактирование стиля MS Office

Создание и редактирование стилей в OpenOffice и MS Office происходит по несколько различным принципам. Если в первом случае все настройки предлагается выполнить в окне с большим числом вкладок, то во втором доступ ко всем параметрам производится из одного окна.
Кстати, стоит отметить, что при изменении настроек основных стилей в OO Writer они всё равно не будут записаны в шаблон по умолчанию. Чтобы при создании нового документа вам сразу было доступно необходимое оформление, нужно сделать следующее: во-первых, задать те параметры, которые вы хотите применять при создании нового файла, то есть нужно просто указать шрифт, его размер, отступ от краёв, цвет фона, текста и так далее. Но при этом ничего не следует печатать в документе, так как набранный текст будет загружаться вместе с остальными настройками.


Рис.4.13 Сохранение шаблона
После этого необходимо сохранить настройки в качества шаблона. Сделать это можно через меню «Файл->Шаблоны->Сохранить». В появившемся окне введите имя для нового шаблона.


Рис.4.14. Задание шаблона по умолчанию

Следующим шагом станет задание созданного шаблона по умолчанию для всех документов. В окне из меню «Файл->Шаблоны->Управление» в списке слева разверните папку «Мои шаблоны», выберите свой и кликом правой кнопки мыши вызовите контекстное меню, где находится необходимый вам пункт, который позволит выбрать созданный шаблон по умолчанию.
4.1.2. Создание и использование шаблонов в текстовом редакторе

Создавая новый документ, можно выбрать соответствующий шаблон. При вызове одного из шаблонов документ создается на его основе. Чтобы открыть диалоговое окно Шаблоны и документы, выполните одно из следующих действий:
выберите в строке меню команду Файл Создать Шаблоны и документы;
нажмите на кнопку панели стандартная.
После выполнения вышеперечисленных действий появится окно Шаблоны и документы. Слева в окне отображается список категорий. Выберите категорию Шаблоны, раскроется список готовых шаблонов, в котором перечислены доступные шаблоны или документы для выбранной категории. Выберите шаблон или документ и щелкните Открыть. Чтобы просмотреть документ, нажмите кнопку Предварительный просмотр, которая находится над полем справа. Чтобы просмотреть свойства документа, щелкните по кнопке Свойства документа, которая находится рядом с кнопкой Предварительный просмотр.
Шаблон содержит информацию о заданном по умолчанию форматировании для новых текстовых документов. При необходимости возможно создать новый шаблон и использовать его как шаблон по умолчанию. Для этого выполните следующие действия:
создайте документ с нужным содержимым и стилями форматирования;
выберите команду Файл Шаблоны Сохранить;
в поле Новый шаблон введите имя для шаблона;
в списке Категории выберите пункт Мои шаблоны и нажмите кнопку ОК;
выберите команду Файл Шаблоны Управление;
в списке категорий дважды щелкните папку Мои шаблоны;
щелкните по созданному шаблону правой кнопкой мыши и выберите команду Сделать шаблоном по умолчанию;
нажмите кнопку Закрыть.
На основе созданного вами шаблона создаются новые документы.
Теперь попробуйте создать свой шаблон, если вам не достаточно изложенного материала, воспользуйтесь меню Справка.
4.1.3. Работа с таблицами

Работа с таблицами в OpenOffice реализована в целом более удобно, нежели в MS Word. Есть четыре способа вставки таблицы на страницу: через меню «Вставка», через меню «Таблица», с помощью горячего сочетания клавиш и через панель инструментов. Последний момент стоит отметить отдельно.

Рис.4.15. Вставка таблицы через панель инструментов в OO Writer

Рис. 4.16. Вставка таблицы через панель инструментов в MS Word


Как можно заметить по скриншотам, для Word при создании таблицы через панель инструментов есть ограничение по количеству строк и столбцов. В Writer это число ограничено разрешением вашего экрана – по мере движения курсора мыши вправо и вниз область будет увеличиваться.


Рис.4.17. Окно вставки таблицы в OO Writer


Рис.4.18. Окно вставки таблицы в MS Word

Вставка таблицы через меню вызывает соответствующее окно, где можно задать число строк и столбцов, а также отображение заголовка (флажок «Верхний колонтитул»). Последний параметр означает, что к первой строке таблицы будет применён особый стиль, выделяющий её на фоне остальных. Кроме того, можно задать повторение заголовка на каждой странице, если таблица не вмещается на одну. Также для таблицы можно задать имя, чтобы потом была возможность сделать на неё ссылку.
Есть также стандартные шаблоны оформления таблиц:

Рис.4.20. Автоформат таблиц в OO Writer


Рис.4.21. Автоформат таблицы в MS Word


Рис.4.22. Редактирование таблицы в OO Writer


Рис.4.23. Редактирование таблицы в MS Word


Рис.4.24. Разбиение ячейки на части в OO Writer

Возможности по редактированию таблиц в OO Writer также шире, нежели в MS Word. В частности в первой программе можно очень просто вставить строку или столбец, практически не нарушив форматирование всего остального, как и имеется более гибкая система разбиения ячеек на части. Хотя, с другой стороны, вставка в Writer таблицы из Calc (электронных таблиц), как это можно в Word (вставка таблицы Excel), происходит несколько иначе.


Рис.4.25. Выделенная таблица в OO Calc

Рис.4.26. Вставленная таблица в OO Writer

Сначала необходимо выделить нужный диапазон ячеек в Calc, затем скопировать в буфер и вставить в Writer.


Рис.4.27. Редактирование таблицы в Writer, вставленной из Calc
После этого по двойному клику ее редактирование станет возможным будто вы находитесь в Calc.

Рис.4.28. Вставка функции в ячейку

Через меню Таблица->Формула можно ввести какую-либо функцию, значение которой будет вставлено в ячейку.

Рис.4.29. Вставка математической формулы в OO Writer


Рис.4.30. Вставка математической формулы в MS Word
Чтобы вставить математическую формулу в документ OO Writer, также приходится проделывать меньше манипуляций. Надо всего лишь войти в меню «Вставка->Объект» и выбрать пункт «Формула», тогда как в Word придётся вставлять объект программы Microsoft Equation на страницу, что может оказаться несколько запутанным для новичка.
Что касается непосредственно самого редактора, то он удобнее в продукте от Microsoft, так как является более наглядным. В OpenOffice внизу появляется отдельное поле, где условно обозначается то или иное математическое действие.

4.1.4. Рисование в текстовом редакторе.

Рис.4.31. Панель рисования в OO Writer


Рис.4.32. Привязка рисунка


Рис.4.33. Область и панель рисования в MS Word
Рисование в Writer происходит также несколько по иному принципу. Если в Word создаётся специальная область, куда помещаются какие-либо рисунки, то в открытом редакторе «полотном» служит весь документ. Нарисованный объект можно привязать как к какому-либо абзацу, так и к символу или вообще сделать его «свободным».
На панели инструментов Рисование есть кнопка Галерея текстовых эффектов, с помощью нее создаются различные надписи. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Галерея текстовых эффектов и выбрать нужный текстовый эффект.


Рис.4.34. Галерея текстовых эффектов

Объект текстового эффекта будет вставлен в документ. Дважды щелкните объект, чтобы перейти в режим редактирования текста. Замените стандартный текст эффекта своим. Чтобы выйти из режима редактирования текста, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля либо нажать клавишу Esc. При выделении объекта текстового эффекта откроется панель Текстовые эффекты, с помощью которой можно:
добавлять объект текстового эффекта;
изменять его форму;
изменять высоту букв;
выравнивать текст;
изменять межсимвольные интервалы и кернинг.
Панель Свойства рисунка позволяет изменить толщину линий, цвет линий, цвет и стиль заливки и др.

Вставка специальных символов

Команда Вставка специальных символов дает возможность вставить в текст множество символов и иностранных букв, которых нет на стандартной клавиатуре. В строке меню выбираем команду Вставка Специальные символы... (рис. 20).

Рис.4.35. Выбор символа

Во вкладке Набор символов, перебирая название шрифтов в поле Шрифт, можно выбрать не только цифровые и буквенные значки, но и графические:
Текстовый редактор Writer имеет встроенные средства, позволяющие автоматически вводить текст в документ, например текущую дату или время, а также вставить автора документа и т.д. Для этого необходимо в строке меню выбрать команду Вставка Поля, в появившемся списке выбрать нужную категорию. Текст автоматически будет вставлен туда, где стоял курсор. Если вы хотите поменять формат вставляемого текста, необходимо щелкнуть по надписи Дополнительно...
4.1.5. Вставка гиперссылок в документ
Гиперссылки это перекрестные ссылки, выделенные в тексте разными цветами и активируемые щелчком мыши. С помощью гиперссылок можно перейти к определенным сведениям в текущем документе, а также к связанным данным в других документах.
Вставляя в текст гиперссылки, вы создаете в нем особые поля, щелкнув по которым, осуществляете быстрый переход к определенному файлу, объекту или Web-странице. Алгоритм создания гиперссылки таков:
выделите текст (рис. 4.36), который следует преобразовать в гиперссылку. Если текст не введен, будет отображаться адрес объекта, на который вы ссылаетесь;

Рис.4.36.

в строке меню выберите команду Вставка Гиперссылка или щелкните по кнопке Гиперссылка на панели инструментов Стандартная (рис. 4.37);

Рис.4.37. Диалоговое окно

в появившемся диалоговом окне следует выбрать один из вариантов создаваемой ссылки: на Web-страницы, адрес электронной почты, на существующий документ или его элемент, на новый документ, на который указывает новая ссылка.


Рис.4.38. Вставка гиперссылки в OO Writer
Вставка гиперссылки в целом аналогична такой же операции в программе от Microsoft.

Рис.4.39. Вставка гиперссылки в MS Word



Рис.4.40. Проверка орфографии в OO Writer


Рис.4.41. Проверка орфографии в MS Word

Стоит сказать несколько слов о проверке грамматики. Если вы настроили её верно то программа сможет проверять только орфографию. За пунктуацией придётся следить вам лично. Кроме того, если какое-либо слово будет подчёркнуто как неверное, то при необходимости добавления его в словарь вам будет предложено выбрать один из трёх. Можно добавлять в любой – слово более подчёркиваться не будет.

Рис.4.42. Предварительный просмотр в OO Writer


Рис.4.43. Предварительный просмотр в MS Word

Предварительный просмотр также мало чем отличается от Word.


Рис.4.44. Окно печати в OO Writer


Рис.4.45. Окно печати в MS Word

Возможности по настройке печати в MS Word шире, чем в Writer. Так, в последнем отсутствует функция масштабирования нескольких страниц на одной, нельзя задать двухстороннюю печать.

Рис.4.46. Навигация в OO Writer

Рис.4.47. Навигация в MS Word







Функций навигации у Writer несколько больше. В документе можно ориентироваться по рисункам, OLE-объектам, таблицам, примечаниям, закладкам, элементам управления диалогового окна и так далее.

Рис.4.48. Поиск и замена в OO Writer


Рис.4.49. Поиск и замена в MS Word
Поиск и замена строки по документу реализованы не так удобно как в Word. Хотя возможности и там, и там одинаковые, однако во Writer все они сгруппированы в одном окне, а в редакторе от Microsoft – расформированы по вкладкам. Кроме того, в Word удобнее задавать особые параметры поиска, вроде «искать только жирный текст».

Рис.4.50. Сравнение двух документов в OO Writer
Совместимость с документами MS Word у Writer достаточно хорошая, подавляющее большинство файлов будет отображено корректно. Верно и обратное: Writer отлично сохраняет в формат MS Word. Документы выглядят почти одинаково в обоих редакторах.
4.2. OO Calc и MS Excel

Как и в случае с Writer, описание Calc начнём с интерфейса главного окна.

Рис.4.51. Главное окно OO Calc

Рис.4.52. Главное окно MS Excel

Интерфейсы Calc и Excel во многом очень схожи. В верхней части окна находится меню, под ним – панели инструментов, в центре – непосредственно сами таблицы, а внизу – схожая строка состояния с вкладками листов. В Excel лишь добавлена «Область задач», как и в любых других приложениях MS Office.

Рис.4.53. Стили в OO Calc

Рис.4.54. Стили в MS Excel
Различия все же есть. Возьмём, к примеру, те же стили. Их редактирование и создание в Calc производится почти так же, как и во Writer, тогда как в Excel эти операции производятся совершенно иначе.

Рис.4.55. Свойства ячейки в OO Calc

Рис.4.56. Свойства ячейки в OO Calc


Рис.4.57. Свойства ячейки в OO Calc


Рис.4.58. Свойства ячейки в MS Excel

Рис.4.59. Свойства ячейки в MS Excel

Рис.4.60. Свойства ячейки в MS Excel

Настройка ячеек в Calc реализована лучше, чем в Excel. Хотя функции и там, и там совпадают, однако в первом случае использовать их более удобно.


Рис.4.61. Вставка функций в OO Calc

Рис.4.62. Вставка функций в OO Calc


Рис.4.63. Вставка функций в MS Excel


Рис.4.64. Вставка функций в MS Excel
Одна из самых главных задач электронных таблиц – это вычисление значений по каким-либо формулам и функциям. Вставка функции в Calc происходит практически так же, как и в Excel. Функции в Calc названы на английском языке в любой локализованной версии, тогда как в продукте от Microsoft – на русском в русскоязычной и на английском в англоязычной.

Рис.4.65. Список функций

Для удобства работы в Calc можно вызвать весь список функций в отдельной панели справа через меню «Вставка->Список функций».

Рис.4.66. Автофильтр в OO Calc

Рис.4.67. Автофильтр в OO Calc


Рис.4.68. Автофильтр в MS Excel


Рис.4.69. Автофильтр в MS Excel
Реализация функции автофильтра в Calc практически не отличается от аналогичной в Excel, однако в последнем есть возможность выбора всех пустых и заполненных ячеек. Кроме того, некоторые различия присутствуют и в создании условия фильтрации:

Рис.4.70. Задание условия для автофильтра в OO Calc



Рис.4.71. Задание условия для автофильтра в MS Excel

Как можно заметить, в электронных таблицах из OpenOffice можно задать три условия для фильтра, а также указать такие параметры, как учёт регистра, ввод регулярного выражения, поиск без повторений (группировка).
Что касается работы с диаграммами. Несмотря на отличную совместимость со многими документами MS Office, Calc отображает диаграммы и графики, созданные в Excel, некорректно. Вот хороший пример:

Рис.4.72. Диаграммы MS Excel, открытые в OO Calc


Рис.4.73. Диаграммы, открытые в MS Excel

Что касается собственных функций по построению диаграмм, то они имеют как уникальные свойства, так и не предлагают некоторые часто необходимые возможности. Процесс создания диаграммы начинается с выбора соответствующего пункта в меню «Вставка» или кнопки на панели инструментов. Сразу приходится задавать размер диаграммы самостоятельно, тогда как Excel по умолчанию устанавливает стандартно заданные ширину и высоту.

Рис.4.74. Первый шаг построения диаграммы в OO Calc (выбор диапазона ячеек с данными)


Рис.4.75. Первый шаг построения диаграммы в MS Excel (выбор типа диаграммы)

Порядок построения самой диаграммы имеет достаточно большие различия для Calc и Excel. В первом случае сначала предлагается указать точный диапазон, а также некоторые другие параметры, а во втором – выбрать тип диаграммы.

Рис.4.76. Второй шаг построения диаграммы в OO Calc (выбор типа диаграммы)

 

Рис.4.77. Выбор варианта диаграммы


Рис.4.78. Второй шаг построения диаграммы в MS Excel (выбор диапазона ячеек с данными)

На втором шаге наоборот – Calc предлагает выбрать тип диаграммы (а затем сразу один из доступных её подвидов или вариантов), а Excel – диапазон ячеек, откуда будут браться данные.


Рис.4.79. Задание параметров отображения диаграммы в OO Calc


Рис.4.80. Задание параметров отображения диаграммы в MS Excel

Основные настройки диаграмм в сравниваемых электронных таблицах в целом отличий не имеют – они всего лишь расположены в разном порядке и разных местах.

В итоге результат получается примерно одинаковым, даже совпадают цвета по умолчанию. Но некоторые параметры для редактирования недоступны. В частности это касается заливки. Для непосредственно самих полос графика можно задавать заполнение сплошным цветом, градиентом, штриховкой и каким-либо рисунком. Но вот градиент можно выбрать только из предоставленных разработчиками, а задать цвета самому не представляется возможным:

Часть функций OpenOffice Calc была озвучена в разделе про Writer (например, предварительный просмотр, окно печати, проверка орфографии).

Выводы
Хотя мы рассмотрели только две из основных программ OpenOffice, они являются наиболее востребованными из всех. Итак, Writer. Это приложение, по нашему мнению, является очень хорошей альтернативой Microsoft Word. Им предлагаются практически не меньшие функциональные возможности (во всяком случае, базовые), и при этом Writer, как и весь OpenOffice, абсолютно бесплатен. И хотя кое-что реализовано не столь удобно (а кое-что наоборот – удобнее), в целом, для выполнения подавляющего большинства задач этой программы хватит с лихвой.
Что касается OpenOffice Calc, то это, по сути, достаточно уникальный продукт на рынке. Если альтернативных текстовых редакторов существует множество, то электронных таблиц куда как меньше. И Calc в этом отношении проявил себя весьма достойно. В целом, если сравнивать его с Excel, то в последнем работать удобнее и быстрее, но если вспомнить, что Calc бесплатный, то большинство претензий должно отпасть.

4.3. Программы подготовки презентаций OO Impress и MS PowerPoint.

Open Office.org Impress – это программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint. Способна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат SWF (Adobe Flash), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Презентация, созданная для демонстрации результатов работы, не должна содержать ничего, кроме текста, рисунков, диаграмм и таблиц. Возможности Microsoft Power Point и Open Office Impress достаточно близки по функционалу.


Рис.4.87. Окно презентации Microsoft Power Point

Рис.4.88. Окно приложения Open Office Impress


Возможность настройки шаблона оформления есть в обоих пакетах. Но в MS продукте шаблонов оформления значительно больше. Impress имеет и серьезные недостатки. К таковым можно отнести огромную ресурсоемкость. Воспроизведение сложной презентации может «подвесить» компьютер. Программа может занимать до 500 Мб оперативной памяти. В Impress иногда можно столкнуться с проблемой «рассогласования» страниц слайда и их миниатюр, расположенных слева.
Интерфейс пользователя в Impress реализован гораздо удобнее, нежели в PowerPoint. Рабочая область разделена на 5 режимов: режим рисования, режим структуры, режим примечаний, режим тезисов, режим слайдов.

Режим рисования
Режим структуры
Режим примечаний
Режим тезисов
Режим слайдов


Что позволяет делать выбор при создании презентации, в отличии от MS Office.
Находясь в режиме рисования, вы можете добавлять изображения, изменять оформление слайда и добавлять нужный вам текст. Кстати, добавлять текст гораздо удобнее в режиме структуры: он выглядит как текстовый редактор с заголовками разного уровня, при этом создать новый слайд вы можете простым нажатием клавиши “Enter”. В режиме примечаний вы можете добавить примечание к слайду, так сказать для себя, это нигде не отображается, но зато вы сможете вспомнить, зачем же вы добавили этот слайд. В режиме тезисов вы можете добавить колонтитулы, дату и время, заголовок слайда и его номер, а в режиме слайда просмотреть общую структурупрезентации. Для создания диаграмм в обоих пакетах есть свои инструменты. Механизм создания один и тот же: создаешь диаграмму и изменяешь данные, на основании которых она была построена. По количеству разновидностей диаграмм Impress уступает PowerPoint, но все основные типы присутствуют.
4.4. СУБД OO Base и MS Access

Приложение Base предназначено для работы с базами данных (БД), оно использует кросс-платформенную библиотеку HSQLDB, основанную на Java-технологии. Это позволяет использовать документы других БД, в том числе и с форматом MDB (БД Microsoft Access).


Рис.4.89. Окно СУБД OO Base

Возможности Base схожи с возможностями, предоставляемыми Microsoft Access: создание пользовательских интерфейсов (форм для ввода данных), отчетов. Base позволяет создавать запросы к таблицам, причем есть возможность создания запросов в режиме дизайнера или в привычном SQL представлении. Для создания межтабличных связей используется графический интерфейс. Если назвать Open Office Base полноценной заменой Microsoft Access, то это будет слишком громко сказано. Пока функциональные возможности Base не особо примечательны, но значителен сам факт появления этого приложения.

4.5. Векторный графический редактор Draw.

Это приложение не имеет брата-близнеца в пакете MS Office. OpenOffice.org Draw представляется как графический редактор. Правда, надо сделать оговорку – это редактор деловой графики. Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью «Рисование», лишенный возможности работы с текстом. Кому-то может показаться, что интерфейс напоминает CorelDraw.


Рис.4.90. Окно приложения ОО Draw

Неплохо поставлена работа с примитивными 3D-объектами. Всем тем автофигурам, что мы привыкли видеть на панели «Рисование», можно придать объем. Причем не просто толщину - из плоского объекта можно сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр. Удивляет возможность свободного вращения фигуры – фактически, как хороший 3D-редактор. Для этого есть кнопка «Повернуть». Её можно найти внизу, на панели «Рисование», в меню, открывающемся при нажатии на «Эффекты». Получается очень даже неплохо. Кстати, 3D-объект можно сделать не только из автофигуры. Простая картинка, вставленная в Draw, может обрести объем. Для этого на панели «Рисование» внизу можно выбрать пиктограммы «В трехмерный объект» или « В тело вращения». Программе знакомы многие форматы – готовую работу можно сохранить практически в любом формате – bmp, jpeg, png и пр. В версии OpenOffice.org 3.0 Draw способен работать с более крупными изображениями. По данным разработчика, размер максимального изображения сравним с плакатом площадью в 3 квадратных метра.
Если в деловой презентации эффекты анимации являются излишними, то в других случаях без нее просто не обойтись – например, если вы создаете презентацию для друзей. Да и работа у всех разная, если вы заняты в сфере развлечений, то вам понадобятся не только эффекты анимации, но и возможности вставки звука и видеоизображений.

4.6. Растровый графический редактор Gimp.

Одни характеризуют GIMP как доступный в Linux аналог Photoshop, другие настаивают на том, что принципиально невозможно сравнивать эти две программы, и отмечают, что их интерфейс и основная концепция значительно различаются, а совпадает, строго говоря,
только тип обрабатываемых данных – растровые изображения. Это, конечно, не совсем верно: редакторы сходны как минимум еще и тем, что оба принадлежат к «тяжелой весовой категории». В общем, забегая вперед, можно сказать, что наборы встроенных инструментов в них тоже достаточно похожи, и тому, кто знает Photoshop, будет несложно начать работу в GIMP. Но в освоении более сложных средств опыт использования Photoshop не поможет: гибкие и предоставляющие массу возможностей подключаемые модули GIMP организованы совершенно по-другому.


Приложенные файлы


Добавить комментарий