Методическая разработка открытого урока по дисциплине «Информатика» на тему: «Создание документа и форматирование текста»

Дедюхина Марина Андреевна, КГАПОУ «Ачинский колледж транспорта и сельского хозяйства»

Министерство образования и науки Красноярского края
Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
(среднее специальное учебное заведение)
«Ачинский профессионально-педагогический колледж»











Дедюхина М.А.
e-mail: m.dedyuxina@yandex.ru
Почтовый адрес: 662150, Красноярский край, г. Ачинск, ул. Трудовых резервов, д. 5










СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Методическая разработка открытого урока по дисциплине
«Информатика»
















г. Ачинск, 2014
Методическая разработка содержит план урока по предмету Информатика для практической работы по теме «Создание документа и форматирование текста». По тематическому плану на данную тему отводится 2 часа. Подробно рассматриваются все этапы урока. Приведены примеры раздаточного материала.
Цель методической разработки: создание методического обеспечения урока для преподавателей дисциплины «Информатика», обучающихся студентов второго курса специальности: «Механизация сельского хозяйства».
Элементы данного урока могут быть использованы для проведения уроков по аналогичной теме в группах специальностей: «Техническая эксплуатация подъёмно-транспортных строительных, дорожных машин и оборудования» и «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта» при изучении MS Word.
Методические приёмы, описанные в данной разработке, могут быть использованы преподавателями специальных и технических дисциплин.
Ключевые понятия: таблица, MS Office Word, комбинации клавиш, перемещение курсора, выделение текста, шрифт, линейка, форматирование, абзац.




















Содержание


Введение
4


План урока № 25-26
6


Структура урока
6


Описание урока:
7


Организационный момент
7


Актуализация знаний
7


Теоретическая часть
7


Практическая часть
12


Домашнее задание
12


Рефлексия
12


Итог урока
12


Заключение
13


Список литературы
14


Приложение
15

















Введение

Интенсивный рост информационных потоков в обществе, повышение требований к оперативности и достоверности поступающей информации предопределяют поиск новых подходов к организации управления документооборотом в организациях любого уровня.
Информатизация общества как глобальный социальный процесс предполагает решение возникающих проблем повышения качества организации работы с документами за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей. Соответственно современный студент должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и профессиональный успех в деловом мире.
На сегодняшний день умения по сбору, накоплению продуцированию, обработке, хранению, передаче и использованию текстовой информации являются доминирующими для будущих специалистов.
Основная методическая направленность пособия заключается в обучении студентов навыкам самостоятельной работы по практическому конструированию документов. Индивидуальное освоение ключевых способов деятельности происходит на основе заданий и алгоритмических предписаний, изложенных в учебном пособии. Большинство заданий выполняются с помощью компьютера и необходимых программных средств. Наряду с индивидуальной, организуется и групповая работа.
Материал учебного пособия предполагает его использование как в лекционной, так и практической работе. Важной составляющей практического занятия является творческая (индивидуальная и коллективная) работа студентов, направленная на формирование у студентов умений, связанных с использованием полученных знаний, закрепление и совершенствование практических навыков по созданию деловых бумаг.
Умения, приобретенные с помощью данного пособия, могут рассматриваться как один из промежуточных этапов профессионального взаимодействия в любой профессиональной сфере деятельности.
Общегосударственные нормы регламентируют только форму готовых официальных документов, но не технологию их подготовки: работу с проектами и неофициальными рабочими документами. Поэтому на этапе подготовки документов могут быть применены произвольные информационные технологии – от текстовых процессоров до систем коллективной работы.
Процесс создания и оформления документов довольно не простой. Однако такая программа как текстовый процессор Microsoft Word на много облегчает и упрощает его. Этот редактор является мощным и удобным инструментом для создания профессионально оформленных документов и входит в состав интегрированного пакета прикладных программ MS Office.
Microsoft Word является одним из самых распространенных текстовых процессоров и представляет собой программу, которая позволяет набирать текст, исправлять ошибки, форматировать и распечатывать набранный текст, а также многое другое. С помощью данной программы можно легко вставлять в документ различную графику, таблицы и диаграммы, а также имеется возможность автоматически исправлять как орфографические, так и грамматические ошибки. Также Microsoft Word обладает и другими не маловажными возможностями, которые способны значительно облегчить создание, а также редактирование документов. Их формирование требует использование в образовательном процессе современных педагогических технологий, таких как: информационно-коммуникационные, контекстное обучение, проектное обучение, модульное, кейс-технологии и др..
Наряду с новыми образовательными методиками новый подход в обучении определяет и серьёзные требования к соответствию предметного содержания новым стандартам и новым промышленным технологиям.
Именно компетентностный подход определяет инновационный процесс в образовании; соответствует принятой в большинстве развитых стран общей концепции образовательного стандарта и связан с переходом на систему компетентностей в конструировании содержания образования (новое поколение стандартов). Компетентностный подход предполагает не усвоение студентом отдельных друг от друга знаний и умений, а овладение ими в комплексе.
Преподаватель в своей работе придерживается основных принципов личностно-ориентированного подхода в обучении: самоактуализации, индивидуальности, субъектности, выбора, доверия и поддержки.
Для реализации этих принципов преподаватель использует следующие методы и приёмы закрепления изучаемого материала: инструктивно-репродуктивный, самостоятельная работа с пояснениями, частично-поисковый, рефлексия.
Используются различные формы работы: индивидуальные, парные и групповые. На уроках студенты не только получают необходимые знания, но и учатся работать в коллективе. Осуществляются межпредметные связи с дисциплинами специального курса, с учебными и производственными практиками и английского языка.

План урока

Дисциплина «Информатика»
Преподаватель Дедюхина М.А.
Специальность: 110809 «Механизация сельского хозяйства».

Тема: Создание документа и форматирование текста
Цели:
помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с возможностями программы Word, научить основным операциям редактирования и форматирования текста в Word.
воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.
Вид урока: практическая работа
Выбор данного вида урока обусловлен современными требованиями к его проведению, где одним из обязательных условий является использование ИКТ, а также умения работать индивидуально.
Тип урока: Комплексный
Выбор типа урока определен, исходя из поставленных целей и уже имеющихся базовых знаний.
Междисциплинарные связи: школьный курс предмета «Английский язык»
Перечень литературы: Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст] / Е. В. Михеева. М.: Издательский центр «Академия», 2005 г.; Захарова И. Г. Информационные технологии в образовании [Текст] / И. Г. Захарова. М.: Издательский центр «Академия», 2005 г.
Перечень используемых наглядных пособий: презентация
Технические средства: мультимедийная установка
Раздаточный материал: практическая работа (Приложение №1)
Программное обеспечение: Microsoft Office Word 2010.
Структура урока
(занятие 1 ч. 30 мин.: два урока по 45 мин., с переменой 5 мин.)
Организационный момент (5 мин)
Актуализация знаний (10 мин)
Теоретическая часть (20 мин)
Практическая часть (45 мин)
Домашнее задание (2 мин)
Рефлексия (5 мин)
Итог урока (3 мин)
Описание урока
I. Организационный момент
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Актуализация знаний
Профессионалы, знакомые с Word давно, умеют выполнять работу с минимальным количеством манипуляций. Их действия не просто умелые, а эффективные, особенно при выполнении повторяющихся задач. Овладев несколькими способами выделения, замены текста, вы сможете ускорить свою подготовку документов.
Напомните, что такое редактирование и форматирование документов.
На этом уроке мы продолжим знакомиться с приложением Microsoft Word.
III. Теоретическая часть
Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора. При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца. В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка. Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [Shift]+ [Enter].
Символ конца абзаца и ряд других символов (пробелы, условные переносы, символы табуляции, крытый текст) называются специальными или непечатаемыми символами. Их можно увидеть на экране, если нажать на Стандартной панели кнопку Непечатаемые знаки.
Ввод текста может осуществляться в двух режимах: вставки и замены. При вводе нового текста в режиме вставки, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора. В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым. Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [Insert]. Определить, какой режим используется в данный момент, можно по состоянию индикатора ЗАМ в строке состояния Word внизу экрана. Если индикатор отображается черным цветом, то включен режим замены, если серым – вставки. Двойной щелчок мыши на этом индикаторе также переключает режимы.
Перемещение курсора. Word поддерживает несколько способов перемещения курсора с помощью клавиатуры. Клавиши, применяемые для перемещения курсора:
Home
В начало текущей строки

End
В конец текущей строки

Ctrl + Home
В начало документа

Ctrl + End
В конец документа

Page Up
На один экран вверх

Page Down
На один экран вниз

Ctrl + Page Up
В верхний край экрана

Ctrl + Page Down
В нижний край экрана

Ctrl +
Вправо на одно слово

Ctrl +
Влево на одно слово

Выделение текста. Хотя текст можно выделить протягиванием с помощью мыши, в некоторых случаях этот метод является не самым удобным. Word предоставляет и другие методы выделения текста, которые делают работу более эффективной.
Что выделить
Действие

Слово
Дважды щелкнуть на этом слове

Предложение
Удерживая клавишу [Ctrl], щелкнуть в любом месте предложения

Абзац
Трижды щелкнуть в любом месте абзаца

Строка
Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть

Весь документ
воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[A]

Несколько строк
Поместить указатель у левого края страницы напротив первой строки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней выделяемой строке

Несколько слов, строк, предложений
Установить указатель в виде буквы I в начало первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его к концу последнего слова, которое следует выделить

Несколько слов, строк или предложений с помощью Shift-выделения
Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать клавишу [Shift] и щелкнуть мышью. Все, что находится между указанными позициями, будет выделено.

Несколько фрагментов текста
Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [Ctrl] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.

Выделить текст вертикально
Сочетание клавиш alt+зажатая левая кнопка мыши

Вы уже знаете, как копировать и перемещать текст с помощью меню и кнопок панели инструментов. На короткие расстояния очень просто копировать или перемещать текст с помощью метода перетаскивания (Drag and Drop). Для этого сначала необходимо выделить текст. Для перемещения перетаскивайте выделенный текст с помощью левой кнопки мыши. Для копирования необходимо либо перетаскивать текст левой кнопкой мыши с нажатой клавишей[Ctrl], либо перетаскивать текст с помощью правой кнопки мыши и затем выбрать нужную команду.
Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в пунктах). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер (кегль), начертание и цвет.
Простое оформление текста (например, если не используется двойное подчеркивание) осуществляется в основном с помощью панели форматирования. Панель содержит кнопки и раскрывающиеся списки, которые позволяют выбрать шрифт, его размер, начертание, подчеркивание, цвет. Если необходимо назначить параметры, доступ к которым не возможен с помощью панели, используйте команду Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт.
Полезные комбинации клавиш:
Жирный
Ctrl + B

Курсив
Ctrl + I

Подчеркнутый
Ctrl + U

Верхний индекс
Ctrl + Shift ++

Нижний индекс
Ctrl + =

Изменение регистра символов
Shift + F3

Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац. Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы. Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.
Еще один способ задания отступов – с помощью линейки. На линейке имеются четыре маркера:
Отступ первой строки.
Выступ. Смещает последующие строки абзаца вправо от отступа первой строки, если он сам расположен правее маркера отступа первой строки.
Отступ слева. Устанавливает границу абзаца путем смещения всех его строк от левого поля независимо от остального текста.
Отступ справа. Определяет смещение текста от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется при вводе цитат.
Если вы забыли назначение маркера, задержите над ним указатель, и через некоторое время появится всплывающая подсказка.
Также на линейке имеются индикаторы левого и правого поля и пиктограммы табуляции.
Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получить информацию о них. Недостатком использования линейки является то, что она не позволяет задать положение с такой точностью, с какой это позволяют сделать диалоговые окна.
Полезные комбинации клавиш:
Выравнивание по левому краю
Ctrl + L

Выравнивание по правому краю
Ctrl + R

Выравнивание по центру
Ctrl + E

Выравнивание по ширине
Ctrl + J

Для улучшения внешнего вида документа и облегчения понимания его смысла в Word имеются специальные средства для работы со списками. Можно использовать два основных типа списков: маркированные и нумерованные. Номера в списке автоматически корректируются при внесении нового элемента.
Для создания списка нужно выбрать те абзацы, которые Вы хотите сделать элементами списка, или установить курсор ввода в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем выберите команду Список. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать тот вид списка, который нужен вам. Также для создания списка можно воспользоваться кнопками на панели форматирования. Изменять уровень вложенности можно с помощью кнопок Увеличить или Уменьшить отступ.
Для задания границ и заливки используется команда Границы и заливка Диалоговое окно Границы и заливка состоит из трех вкладок: Граница (для задания границ текста или абзацев), Страница (для установки границ страницы в целом), Заливка.
Word позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбираем вкладку Вставка – Буквица.
Некоторые виды информации удобнее всего представить в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из конца одной колонки в начало другой.
Для работы с колонками нужны оформительские навыки. Иногда бывает проще ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой Разметка страницыКолонки.
Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду ВидРежим чтения.
Для изменения параметров страницы нужно выбрать вкладку Разметка страницы. В появившейся панели инструмента можно установить ориентацию страницы (книжную или альбомную), поля (отступы от края бумаги до текста), размер бумаги и т.д.
IV. Практическая часть
Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.
Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок25-26 Практика.doc. В этом документе вам необходимо произвести форматирование текста.
Учащиеся выполняют задание.
V. Домашнее задание
Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.
VI. Рефлексия
Что такое редактирование, форматирование текста?
Что необходимо сделать с текстом, для того чтобы его отформатировать?
Как можно выделить текс в Word?
Какими способами можно производить форматирование? (меню, панель, комбинации клавиш)
Что такое абзац? Как перейти на новую строчку, не начиная новый абзац?
VII. Итог урока.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word, узнали основные комбинации клавиш при работе с текстовым процессором.
Заключение
Данная методическая разработка открытого урока явилась результатом обобщения опыта педагогической деятельности преподавателя.
В данной разработке на примере одного урока показаны методы и приёмы развития профессиональных качеств студентов, таких как: самостоятельность, творческое мышление, ответственность, аккуратность, умение работать в коллективе, информационная культура.
Автор делится своим опытом и желает коллегам творческих удач.

Список литературы
Word. Excel. Интернет. Электронная почта: официальный учебный курс для получения Европейского сертификата [Текст]. – М.: Триумф, 2008 г.
Жукова, Е.Л., Бурда, Е. Г. Информатика [Текст] / Е.Л., Жукова, Е.Г., Бурда. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», Академцентр, 2009 г.
Захарова, И.Г. Информационные технологии в образовании [Текст] / И.Г., Захарова. – М.: Издательский центр «Академия», 2005 г.
Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст] / Е.В., Михеева. – М.: Издательский центр «Академия», 2005 г.
Михеева, Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности / Е.В., Михеева. – М.: Издательский центр «Академия», 2006 г.
Немцова, Т.И., Назарова, Ю.В., Практикум по информатике [Текст] / Т.И., Немцова, Ю.В., Назарова. – М.: ИД «Форум», 2008 г.
Сергеева, И.И., Музалевская, А.А., Тарасова, Н.В. Информатика [Текст] / И.И., Сергеева, А.А., Музалевская, Н. В., Тарасова. – М.: ИД «Форум», 2008 г.
















Приложение 1
Сейчас вы читаете специально подготовленный для проведения лабораторной работы документ. Этот документ содержит необходимый минимум информации по изучаемой теме и ЗАДАНИЯ, которые нужно выполнить.

ЗАДАНИЯ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА ВЫДЕЛЕНЫ ЦВЕТОМ И ШРИФТОМ, НАПРИМЕР:
«

Задание 1. Отформатируйте нижеследующий текст по образцу

»

Перед Вами пример простого текста, без оформления, без использования цветов и т.п..

Обратите внимание на то, что Microsoft Word подчеркивает неправильно набранные слова красной линией: например, если набрать слово "пример" с ошибкой - "примар", то текстовый процессор тут же эту ошибку обнаружит.

Сразу запомните: не нужно лишний раз нажимать на клавишу "Enter" чтобы обозначить конец строки - Microsoft Word автоматически переносит слова на новые строки. Клавишу "Enter" используйте только для ввода конца абзаца.

Текст в Microsoft Word легко оформить так, как Вам хочется: установить подходящий шрифт, размер, цвет, поля на странице Сравните, насколько более выразительным становится текст при правильном оформлении:
Форматирование текста в Microsoft Word


Текст можно набирать разными шрифтами, делать его начертание полужирным, курсивом, с подчеркиванием, менять его размеры, устанавливать нужный цвет, и фон под текстом.
Можно менять интервал между буквами: от разряженного до уплотненного.
Символы можно поднимать и опускать относительно середины строки: H2O, x2
- это только основные параметры текста, которые можно использовать для форматирования текста, кроме них есть еще много немало множество других спецэффектов и приемов
Чтобы вызвать диалог установки параметров текста нужно:

Выделить текст, который Вы собираетесь форматировать
В меню Формат выбрать пункт Шрифт, или "щелкнуть" на выделенный текст правой клавишей мыши, и в появившемся меню выбрать пункт Шрифт, или воспользоваться панелью инструментов с названием Форматирование

А теперь выполните следующие 3 задания лабораторной работы:

Задание 1. Отформатируйте нижеследующий текст по образцу .
Образец:
Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование придает тексту элегантность, делает его легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования, просто несложно научиться вводить даже химические формулы - Na2Cl3 - и математические уравнения - x2-3x+2=0.

Текст для форматирования:
Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование придает тексту элегантность, делает его легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования, просто несложно научиться вводить даже химические формулы - Na2Cl3 - и математические уравнения - x2-3x+2=0.




В текстовом процессоре MS-Word есть очень полезный инструмент – кисточка, которая позволяет легко отформатировать текст по заданному образцу. Воспользоваться кисточкой можно при помощи кнопки на панели инструментов «Стандартная» - она расположена рядом с кнопками для работы с буфером обмена (если подержать над ней указатель мыши, то появится подсказка: «Формат по образцу»).
Чтобы отформатировать текст по заданному образцу при помощи инструмента «кисточка», нужно проделать следующие шаги:
Установить курсор на текст-образец
Один раз щелкнуть на кнопку «Кисточка»
Подвести указатель мыши к началу текста, который нужно отформатировать
Прижав левую кнопку мыши провести указателем над текстом, который нужно отформатировать


Задание 2. Отформатируйте нижеследующий текст по образцу при помощи «кисточки»

Образец:
Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование придает тексту элегантность, делает его легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования просто несложно научиться вводить даже химические формулы - Na2Cl3 - и математические уравнения - x2-3x+2=0.

Текст для форматирования:
Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование придает тексту элегантность, делает его легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования просто несложно научиться вводить даже химические формулы - Na2Cl3 - и математические уравнения - x2-3x+2=0.

Текст для форматирования:
Форматирование документа - одно из самых важных умений, которому нужно научиться, чтобы эффективно использовать Microsoft Word.

Правильное форматирование придает тексту элегантность, делает его легко читаемым.

Хорошо зная возможности форматирования просто несложно научиться вводить даже химические формулы - Na2Cl3 - и математические уравнения - x2-3x+2=0.


Задание 3. Наберите текст поздравительной открытки, и отформатируйте его так, как Вам понравится
Пример:
ПОЗДРАВЛЯЮ С НОВЫМ ГОДОМ!

Желаю счастья и !














Приложение 2
Форматирование абзацев

Указания к выполнению заданий:

Форматирование абзацев можно производить при помощи панели инструментов Форматирование, или при помощи меню Формат\Абзац.
Хотя форматирование абзаца при помощи панели инструментов быстрее и проще, но панель инструментов не позволяет использовать многие важные возможности форматирования – поэтому в ходе лабораторной работы вам нужно тщательно изучить возможности, которые предоставляет диалог Формат\Абзац.

Задание 1. Выравнивание абзаца
Выровнять абзац №1 по левому краю при помощи панели инструментов
Выровнять абзац №2 по правому краю при помощи панели инструментов
Выровнять абзац №3 по ширине (по обоим краям) при помощи диалога Формат\Абзац
Выровнять абзац №4 по центру при помощи диалога Формат\Абзац

Образец:
Абзац №1. Выровнять первый абзац текста по левому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по левому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от левого края страницы. Правые же границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №2. Второй абзац текста выровнять по правому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по правому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от правого края страницы. Левые границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №3. Третий абзац выровнять по ширине при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по ширине, строки текста располагаются ровно по обоим краям. (Выравниваются все строки абзаца, кроме последней – последняя строка будет выровнена по левому краю, что можно увидеть в этом примере).

Абзац №4. Четвертый абзац выровнять по центру при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по центру, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от центра страницы. Левые и правые границы строк абзаца не выравниваются.

Текст для форматирования:
Абзац №1. Выровнять первый абзац текста по левому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по левому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от левого края страницы. Правые же границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №2. Второй абзац текста выровнять по правому краю при помощи панели инструментов. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по правому краю, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от правого края страницы. Левые границы строк абзаца не выравниваются.

Абзац №3. Третий абзац выровнять по ширине при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по ширине, строки текста располагаются ровно по обоим краям. (Выравниваются все строки абзаца, кроме последней – последняя строка будет выровнена по левому краю, что можно увидеть в этом примере).

Абзац №4. Четвертый абзац выровнять по центру при помощи меню. Обратить внимание на то, что у абзаца, выровненного по центру, строки текста располагаются на одинаковом расстоянии от центра страницы. Левые и правые границы строк абзаца не выравниваются.

Задание 2. Установка отступов для абзаца
Установить для абзаца №1 отступ слева на 1 см
Установить для абзаца №2 отступ справа на 5 см
Установить для первой строки абзаца №3 отступ на 1,5 см
Установить для первой строки абзаца №4 выступ на 1 см

Образец:
Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить отступ слева на 1 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить отступ справа на 5 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно правого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить для первой строки отступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить для первой строки отступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Текст для форматирования:
Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить отступ слева на 1 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить отступ справа на 5 см. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно правого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить для первой строки отступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить для первой строки отступ на 1,5 см. Обратите внимание на то, как сдвинется первая строка абзаца относительно левого края страницы. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац


Задание 3. Установка межстрочных интервалов
Установить для абзаца №1 интервал перед абзацем в 24 пт
Установить для абзаца №2 интервал после абзаца в 12 пт
Установить для абзаца №3 двойной межстрочный интервал
Установить для абзаца №4 межстрочный интервал минимум
Установить для абзаца №4 межстрочный интервал в 10 пт



Образец:

Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить интервал перед абзацем в 24 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац относительно абзаца, находящегося на листе перед ним. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить интервал после абзаца в 12 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац, расположенный на листе после него. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить двойной межстрочный интервал. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал минимум. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №5. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал точно в 10 пт. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Текст для форматирования:

Абзац №1. Для этого абзаца нужно установить интервал перед абзацем в 24 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац относительно абзаца, находящегося на листе перед ним. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №2. Для этого абзаца нужно установить интервал после абзаца в 12 пт. Обратите внимание на то, как сдвинется абзац, расположенный на листе после него. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №3. Для этого абзаца нужно установить двойной межстрочный интервал. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №4. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал минимум. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Абзац №5. Для этого абзаца нужно установить межстрочный интервал точно в 10 пт. Обратите внимание на то, как сдвинутся все строки абзаца относительно друг друга. Для выполнения задания воспользоваться диалогом Формат\Абзац

Задание 4. Заливка абзаца
При помощи диалога Формат\Границы и заливка отформатировать текст по приведенному образцу.
* Чтобы добавить к заливке точки – воспользуйтесь полем Узор на вкладке Заливка
** Обратить внимание на следующее:
Чтобы установить фон для всего абзаца нужно указать на вкладке Заливка в поле Применить к значение «Применить к абзацу»
Чтобы установить фон только для нескольких слов внутри абзаца нужно указать на вкладке Заливка в поле Применить к значение «Применить к тексту»
Образец:
Это задание предназначено для отработки умения устанавливать цвет фона для всего абзаца, и умения устанавливать цвет фона только для части абзаца (нескольких слов внутри абзаца). Для этого в диалоге Формат\Границы и заливка нужно изменить значение в поле Применить к, выбрав нужный вариант форматирования.


Текст для форматирования:
Это задание предназначено для отработки умения устанавливать цвет фона для всего абзаца, и умения устанавливать цвет фона только для части абзаца (нескольких слов внутри абзаца). Для этого в диалоге Формат\Границы и заливка нужно изменить значение в поле Применить к, выбрав нужный вариант форматирования.

Задание 5. Обрамление абзаца
При помощи диалога Формат\Границы и заливка отформатировать текст по приведенному образцу.
** Обратить внимание на следующее:
Чтобы установить границу для всего абзаца нужно указать на вкладке Граница в поле Применить к значение «Применить к абзацу»
Чтобы установить фон только для нескольких слов внутри абзаца нужно указать на вкладке Граница в поле Применить к значение «Применить к тексту»

Образец:

Абзац с обычной рамкой

Рамка с тенью

Двойная рамка

Выделение рамкой и абзаца, и текста внутри него

Абзац, подчеркнутый сверху

Абзац, подчеркнутый снизу

Текст для форматирования:

Абзац с обычной рамкой

Рамка с тенью

Двойная рамка

Выделение рамкой и абзаца, и текста внутри него

Абзац, подчеркнутый сверху

Абзац, подчеркнутый снизу


Задание 6. Итоговое закрепление умений
Отформатировать текст по приведенному образцу
Образец:
КЛАВИШИ И СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ДЛЯ РАБОТЫ В MS-WORD
Редактирование текста:
Space – разделение слов
Tab – точное размещение текста на странице
Enter – вставка нового абзаца !
Shift+Enter – вставка новой строки в том же абзаце !
Insert – переключение режима вставки и замены текста
Delete – удаление символа справа от курсора
Backspace – удаление символа слева от курсора
ALT+BackSpace – отмена последнего действия!
Выделение текста - прижать SHIFT
Навигация по тексту:
(, ( - перемещение курсора на символ влево, вправо
(,( - перемещение курсора на строку вверх, вниз
PgUp, PgDn - перемещение курсора на страницу вверх, вниз
Home - перемещение курсора в начало строки
End - перемещение курсора в конец строки
CTRL+(, CTRL+( - перемещение курсора на слово право, влево
CTRL+(, CTRL+( - перемещение курсора на абзац вверх, вниз
CTRL+Home - перемещение курсора в начало документа
CTRL+End - перемещение курсора в конец документа

Текст для форматирования:

КЛАВИШИ И СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ДЛЯ РАБОТЫ В MS-WORD
Редактирование текста:
Space – разделение слов
Tab – точное размещение текста на странице
Enter – вставка нового абзаца !
Shift+Enter – вставка новой строки в том же абзаце !
Insert – переключение режима вставки и замены текста
Delete – удаление символа справа от курсора
Backspace – удаление символа слева от курсора
ALT+BackSpace – отмена последнего действия!
Выделение текста - прижать SHIFT
Навигация по тексту:
(,( - перемещение курсора на символ влево, вправо
(,( - перемещение курсора на строку вверх, вниз
PgUp, PgDn - перемещение курсора на страницу вверх, вниз
Home - перемещение курсора в начало строки
End - перемещение курсора в конец строки
CTRL+(, CTRL+( - перемещение курсора на слово право, влево
CTRL+(, CTRL+( - перемещение курсора на абзац вверх, вниз
CTRL+Home - перемещение курсора в начало документа
CTRL+End - перемещение курсора в конец документа

* Задание 7. Повторение пройденного
Набрать и оформить текст поздравительной открытки по своему вкусу так, чтобы он выглядел изящно и красиво.
* Открытку создать в отдельном файле.
Пример:
( ( (
(
ПОЗДРАВЛЯЮ
(

( С
НОВЫМ
ГОДОМ !
(
(
Желаю счастья !

(

( ( ( ( ((((
Приложение 3

Форматирование страницы в MS-Word


Список заданий

Создать новый документ и сохранить его в свою личную папку под именем
«Лабораторная3.doc»
Установить для созданного документа следующие параметры страницы: Левое поле = 3 см Правое поле = 3 см Верхнее поле = 4 см Нижнее поле = 4 см
Установить для документа следующий верхний колонтитул:

документ для сдачи Л/Р №3 – раздел № 1

Вставить в нижний колонтитул номер страницы, и оформить его следующим образом:

- 1 -

Вставить в документ 4 пустые страницы
Начиная с третьей страницы начать новый раздел (второй раздел)
Установить для второго раздела следующий верхний колонтитул:

РАЗДЕЛ 2

* Чтобы колонтитул нового раздела не копировал колонтитул предыдущего раздела нужно отключить на панели «Колонтитулы» кнопку «Как в предыдущем»

В первом разделе установить режим вывода текста в две колонки
При помощи буфера обмена скопировать в первый раздел следующий текст:

КЛАВИШИ И СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ДЛЯ РАБОТЫ В MS-WORD
Редактирование текста:
Space – разделение слов
Tab – точное размещение текста на странице
Enter – вставка нового абзаца !
Shift+Enter – вставка новой строки в том же абзаце !
Ctrl+Enter – вставка новой страницы
Insert – переключение режима вставки и замены текста
Delete – удаление символа справа от курсора
Backspace – удаление символа слева от курсора
ALT+BackSpace – отмена последнего действия!
Выделение текста - прижать SHIFT
Навигация по тексту:
(,( - перемещение курсора на символ влево, вправо
(,( - перемещение курсора на строку вверх, вниз
PgUp, PgDn - перемещение курсора на страницу вверх, вниз
Home - перемещение курсора в начало строки
End - перемещение курсора в конец строки
CTRL+(, CTRL+( - перемещение курсора на слово право, влево
CTRL+(, CTRL+( - перемещение курсора на абзац вверх, вниз
CTRL+Home - перемещение курсора в начало документа
CTRL+End - перемещение курсора в конец документа

При помощи буфера обмена скопировать тот же текст во второй раздел
Для второго раздела установить альбомную ориентацию страницы
Просмотреть документ в режиме Предварительного просмотра
















Заголовок 1 Заголовок 3HYPER15Основной шрифт абзаца

Приложенные файлы

  • doc 1
    Размер файла: 193 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий