КИМ по учебной дисциплине «Основы делопроизводства» по профессии «Делопроизводитель»

Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования Тульской области «Профессиональный лицей №42»








Комплект
Контрольно-измерительных материалов
учебной дисциплины
основы делопроизводства
программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих
по профессии
делопроизводитель на базе среднего общего образования













г. Тула, 2014 г.
1. Общие положения
контрольно-измерительные материалы (КИМ) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины Основы делопроизводства.
КИМ включают контрольные материалы для промежуточной аттестации в форме дифференцированного зачета
2. Результаты освоения дисциплины, подлежащие проверке

КОД
Освоенные умения, усвоенные знания

У 1

Оформлять различные виды писем


У 2

Осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности организации

З 1

Знать основные сведения из истории делопроизводства

З 2

Знать общие положения по документированию управленческой деятельности

З 3
Знать виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе, трудовые книжки, личные карточки



3. Структура контрольного задания
3.1. Текст типового задания
Задание 1:
Проверяемые результаты обучения: З1У2
Текст задания: Дополните таблицу. Впишите виды документов относительно периодов:
Делопроизводство

Приказное
Коллежское
Исполнительное

1. Указы
2. Жалованные грамоты
3.Акты
4. ..
5.
6. .
7. ..
8. ..
1.
2. ..
3.
4. Инструкции
5. Наказы
6. Протоколы
7. Переписка: письма, доношения, реляции (отписки), известия, требования, ведомости
1. Манифесты
2. ..
3. .
4. Предписания
5.Циркуляры
6. Запросы


Задание 2:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Используя классификацию организационно-распорядительной документации, определите вид следующих документов:
Постановления, указания, решения, указы, приказы по основной деятельности.
Личное дело, личная карточка, трудовая книжка, приказ по личному составу.
Письма, факсы, телеграммы, докладные записки.
Положение, устав, инструкция, правила.
1 - ; 2 - ; 3 - ..; 4 - ..

Задание 3:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Начертите схемы документов:



______________________________________________________________








______________________________________________________________





Задание 4:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Укажите название реквизита, заполнив таблицу
Название реквизита
Правильное название реквизита

ЗАО «Восток»


05.12.2012 г. № 45


«К»


Иванов И.И.
34-09-00


О работе в праздничные дни


Директор рукописная подпись П.И. Панов


УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «СЛОТ»
__________ И.И.Петров
24.09.2012 г.


На № 78 от 12.12.2012 г.





Задание 5:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Найдите ошибки в оформлении бланка.








Задание 6:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите, кто является автором документа:
1) организация
2) должностное лицо, подписывающее документ
3) лицо, составившее документ

Задание 7:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите, в какой резолюции срок исполнения указан правильно:
подготовить ответ, срок 10 дней;
подготовить ответ до 25.10.2003;
подготовить комплексную программу к 25.10.2003;


Задание 8:
Проверяемые результаты обучения: З2У1
Текст задания: Составьте и оформите служебные письма:
Письмо – приглашение Центра профессиональной ориентации «Абитуриент» профессиональному училищу № 12 с предложением представить рекламные проспекты о подготавливаемых профессиях.
Ответное письмо Профессионального училища № 12 Центру профессиональной ориентации «Абитуриент». В письме поблагодарите за предложение и выскажите просьбу выделить стенд для размещения рекламных материалов о профессии.

Задание 9:
Проверяемые результаты обучения: З2У1
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите какой реквизит отсутствует в служебных письмах:
адресат
подпись
наименование вида документа

Задание 10:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите докладную записку:
Руководителя производственного отдела АО «Спецмонтажстрой» Зимина А.Г. на имя руководителя о командировании инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод г.Калуги с 20.04.2008 сроком на 3 дня для наладки поставленного оборудования.
Задание 11:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Текст справки личного характера следует начинать:
со слов «Дана настоящая »;
со слов «Настоящим подтверждается »;
с фамилии, имени, отчества работника в именительном падеже;

Задание 12:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите справку.
О факте работы Григорьевой Светланы Вячеславовны бухгалтером – кассиром планово-экономического отдела АО «Связьинформ» с окладом 5600 рублей в месяц. Справка дана для предъявления в детский сад № 12.

Задание 13:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называется:
акт;
контракт;
решение;

Задание 14:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите акт.
Акт о списании материальных ценностей. 05.04.2008 № 9. Основанием для составления акта является приказ директора Гимназии № 8 от 01.04.2008 «О проведении инвентаризации материальных ценностей гимназии № 8». Акт составлен комиссией: председатель: главный бухгалтер Медведева В.И., члены комиссии: зав.административно-хозяйственного отдела Драчев И.Н., секретарь учебной части Акчурина Е.Н.
В период с 02.04.2008 по 04.04.2008 комиссия провела инвентаризацию материальных ценностей школы. Комиссия установила, что в классах физики и биологии 10 ученических парт и 15 стульев пришли в негодность, ремонту не подлежат.
Акт составлен в двух экземплярах: в бухгалтерию гимназии, в дело № 05-07. Акт утвержден директором гимназии 06.04.2008.

Задание 15:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите протокол.
ООО «Мария». 12.01.2008 № 8. Протокол общего собрания учредителей. Председатель Николаев П.Г., секретарь Смирнова Т.Л. Присутствовали Буланцева Г.Н., Гирдо Е.А., Соломенцева О.И., Федоров П.Н.
Повестка дня: 1. Об изменении Учредительного договора ООО «Мария». Слушали заместителя директора ООО «Мария» Федорова П.Н., который предложил, а связи с выходом из состава участников Общества Гирдо Е.А., внести в Учредительный договор общества следующие изменения: 1. ____________. 2. _______________ - и утвердить их. Других предложений и дополнений не поступило. Голосование проводилось открытым путем. Результаты подсчета голосов: «За» - 5, «Против» - 0, «Воздержались» - 1. Постановили: 1. Принять и утвердить изменения и дополнения в Учредительный договор Общества. 2. Директору ООО «Мария» Соломенцевой О.И. в срок до 00.00.0000 представить оформленные надлежащим образом изменения в Московской регистрационной палате и выявить лиц, интересы которых затрагивают вносимые изменения и дополнения, и оповестить таковых.
Задание 16:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите приказ по основной деятельности.
Приказ ОАО «Изумруд» (г.Челябинск) «О создании экспертной комиссии» от 13.12.2008 № 48. В приказе укажите, что в целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующих в деятельности ОАО «Изумруд», необходимо: создать экспертную комиссию, разработать Положение об экспертной комиссии ОАО «Изумруд», составить план работы экспертной комиссии на 2008 год. Подписал приказ Генеральный директор ОАО.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 17:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Заполните унифицированную форму штатного расписания.
Название организации ЗАО «АртДон»
Дата 21.12.2011 г.
Гриф утверждения составить самостоятельно (приказ от 24.12.2012 г.)
Наименование и количество штатных единиц + надбавки:
Генеральный директор – 1 единица, оклад 32 000 руб.
Заместитель генерального директора – 3 единицы, оклад 30 000 руб.
Главный бухгалтер – 1 единица, оклад 31 500 руб.
Бухгалтер – 2 единицы, оклад 29 000 руб.
Кассир – 1 единица, оклад 14 000 руб.
Менеджер отдела продаж – 2 единицы, оклад 17 500 руб.
Старший продавец – 2 единицы, оклад 18 200 руб., надбавка за работу в ночное время – 1 000 руб., за работу выходные и праздничные дни – 2 000 руб.
Старший кассир – 2 единицы, оклад 17 200 руб., надбавка за работу в ночное время – 1 000 руб., за работу выходные и праздничные дни – 2 000 руб.
Продавец – 20 единиц, оклад 15 000 руб., надбавка за работу в ночное время – 1 000 руб., за работу выходные и праздничные дни – 2 000 руб.
Кассир – 10 единиц, оклад 14 000 руб., надбавка за работу в ночное время – 1 000 руб., за работу выходные и праздничные дни – 2 000 руб.
Охранник – 3 единицы, оклад 10 000 руб., надбавка за работу в ночное время – 2 000 руб., за работу выходные и праздничные дни – 1 500 руб.
Уборщица – 3 единицы, оклад 6 500 руб., надбавка за вредные условия труда 3 000 руб.
Определите количество штатных единиц
Рассчитайте месячный фонд заработной платы
Оформите реквизит подпись

Задание 18:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите, что является основанием для внесения записи в трудовую книжку:
документы об образовании;
приказ по личному составу;
трудовой договор;

Задание 19:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника:
после издания приказа по личному составу;
в день увольнения;
после заполнения трудовой книжки;
Задание 20:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Определите, правильно ли заполнен титульный лист трудовой книжки:














Задание 21:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Внесите записи в трудовую книжку на основании приказа.
Принять на работу с 15.01.2008 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом 3500 рублей с испытательным сроком 1 месяц.
Уволить менеджера по персоналу отдела кадров Паршина Геннадия Ивановича с 01.04.2010 г. по собственному желанию.

Задание 22:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Составьте и оформите приказ по личному составу:
Приказ Генерального директора закрытого акционерного общества «Светлана» о приеме Вас на работу бухгалтером и увольнении с этой должности.

Задание 23:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Найдите ошибки в оформлении приказа:














Задание 24:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Оформите заявления.
Заявление о приеме на работу.

Задание 25:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
В каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
в родительном падеже с предлогом «от»
в родительном падеже без предлога «от»
в дательном падеже

3.2. Критерии оценки усвоения знаний и сформированности умений по учебной дисциплине Основы делопроизводства:

Методика оценивания теста:
За правильный ответ на вопросы или верное решение задачи выставляется положительная оценка – 1 балл.
За неправильный ответ на вопросы или неверное решение задачи выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.
Шкала оценки образовательных достижений

Процент результативности (правильных ответов)
Оценка уровня подготовки


балл (отметка)
вербальный аналог

90 ч 100
5
отлично

80 ч 89
4
хорошо

60 ч 79
3
удовлетворительно

менее 60
2
неудовлетворительно


3.3. Время на подготовку и выполнение:
подготовка 10 мин.;
выполнение 1 час 00 мин.;
оформление и сдача 10 мин.;
всего 1 час 20 мин.


4. Перечень материалов, оборудования и информационных источников, используемых для аттестации
ГОСТ Р 6.30-2003
ГОСТ Р 51141-98
Трудовой кодекс Российской Федерации
Бланки штатного расписания, трудовой книжки.









Утверждаю
Директор ГОУ НПО ТО «ПЛ 42»
_________С.И. Морозов
«___».________.20___ г.


Распорядительные документы
д

Постанов-ления

Решения





Справочно-информационные документы
д

Служебные письма

Протоколы

Акты


ОАО «ЮЖУРАЛКОНДИТЕР»
454087, Челябинск, Ул.Дарвина, 38. Тел.: (351) 263-11-17 ПИСЬМО № ____________ от ______________ На №__________ от _______________

Герб РФ АТ-IX № 2747362
Фамилия Егорычев
Имя Юрий
Отчество Викторович
Дата рождения 1/IX – 84 г.
Образование среднее
Профессия, специальность курьер
Дата заполнения: 15 июня 2001 г.
Подпись владельца книжки ________________

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки
Власов


ЗАО «Зарница»
ПРИКАЗ по л\с
15.03.2008 № 36
О приеме на работу Савченко Е.Ф. экономистом.
Принять: Савченко Е.Ф. старшим экономистом с 15.03.2008 с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: контракт.

Директор Петров П.Н.



HYPER15Основной шрифт абзаца

Приложенные файлы

  • doc file3
    Размер файла: 117 kB Загрузок: 3

Добавить комментарий