Эталон к КИМу по учебной дисциплине «Основы делопроизводства» по профессии «Делопроизводитель»

Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования Тульской области «Профессиональный лицей № 42»








Эталон ответов к комплекту
контрольно-измерительных материалов
учебной дисциплины
основы делопроизводства
программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих по профессии
делопроизводитель
на базе среднего общего образования












Тула 2014


1. Общие положения
контрольно-измерительные материалы (КИМ) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины Основы делопроизводства.
КИМ включают контрольные материалы для промежуточной аттестации в форме дифференцированного зачета
2. Результаты освоения дисциплины, подлежащие проверке

КОД
Освоенные умения, усвоенные знания

У 1

Оформлять различные виды писем


У 2

Осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности организации

З 1

Знать основные сведения из истории делопроизводства

З 2

Знать общие положения по документированию управленческой деятельности

З 3
Знать виды документов: трудовые контракты, приказы о приеме, увольнении, переводе, трудовые книжки, личные карточки



3. Структура контрольного задания
3.1. Текст типового задания
Задание 1:
Проверяемые результаты обучения: З1У2
Текст задания: Дополните таблицу. Впишите виды документов относительно периодов:
Правильный ответ:
Делопроизводство

Приказное
Коллежское
Исполнительное

1. Указы
2. Жалованные грамоты
3.Акты
4. Приговоры
5. Грамоты
6. Отписки
7. Челобитные
8. Прошения
1. Повеления
2. Указы
3. Регламенты
4. Инструкции
5. Наказы
6. Протоколы
7. Переписка: письма, доношения, реляции (отписки), известия, требования, ведомости
1. Манифесты
2. Рескрипты
3. Величайшие указы и повеления
4. Предписания
5.Циркуляры
6. Запросы


Задание 2:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Используя классификацию организационно-распорядительной документации, определите вид следующих документов:
Правильный ответ:
Распорядительные
Документы по личному составу
Справочно-информационные документы
Организационные

Задание 3:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Начертите схемы документов:
Правильный ответ:



______________________________________________________________






______________________________________________________________





Задание 4:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Укажите название реквизита, заполнив таблицу
Правильный ответ:
Название реквизита
Правильное название реквизита

ЗАО «Восток»
Название организации, автора документа

05.12.2012 г. № 45
Дата, регистрационный номер

«К»
Отметка о контроле

Иванов И.И.
34-09-00
Отметка об исполнителе

О работе в праздничные дни
Заголовок к тексту

Директор рукописная подпись П.И. Панов
Подпись

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «СЛОТ»
__________ И.И.Петров
24.09.2012 г.
Гриф утверждения

На № 78 от 12.12.2012 г.
Ссылка на номер и дату входящего документа

Задание 5:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Найдите ошибки в оформлении бланка.
Правильный ответ:
Отсутствует полное наименование организации
В бланках писем наименование вида документа (ПИСЬМО) не указывается
Реквизит «Дата документа» оформляется от границы левого поля, а реквизит «Регистрационный номер документа» - от положения 2 табулятора (от деления 4 масштабной линейки на компьютере).

Задание 6:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите, кто является автором документа:
1) организация
2) должностное лицо, подписывающее документ
3) лицо, составившее документ

Задание 7:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите, в какой резолюции срок исполнения указан правильно:
подготовить ответ, срок 10 дней;
подготовить ответ до 25.10.2003;
подготовить комплексную программу к 25.10.2003;



Задание 8:
Проверяемые результаты обучения: З2У1
Текст задания: Составьте и оформите служебные письма:
















2.








Задание 9:
Проверяемые результаты обучения: З2У1
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите какой реквизит отсутствует в служебных письмах:
адресат
подпись
наименование вида документа

Задание 10:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите докладную записку:











Задание 11:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Текст справки личного характера следует начинать:
со слов «Дана настоящая »;
со слов «Настоящим подтверждается »;
с фамилии, имени, отчества работника в именительном падеже;

Задание 12:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите справку.











Задание 13:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называется:
акт;
контракт;
решение;

Задание 14:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите акт.




















Задание 15:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите протокол.




























Задание 16:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Составьте и оформите приказ по основной деятельности.



















Задание 17:
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Заполните унифицированную форму штатного расписания.








Закрытое акционерное общество «АртДон»

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Номер документа
Дата

На «01» января 2012 года
3
21.12.2011


УТВЕРЖДЕНО
Приказ от 24 декабря 2011 года № 150
Штат в количестве 50 единиц с месячным
фондом заработной платы 942 300-00 руб. (Девятьсот сорок две тысячи
триста рублей 00 копеек).
Профессия
(должность)
Кол-во штатных единиц
Оклад (тарифная ставка)
Надбавки, в руб.
Месячный фонд заработной платы, тыс.руб.
Примечание




За работу в ночное время
За вредные условия труда
За работу в выходные и праздничны дни



Генеральный директор
1
32 000
0
0
0
32 000


Заместитель генерального директора
3
30 000
0
0
0
90 000


Главный бухгалтер
1
31 500
0
0
0
31 500


Бухгалтер
2
29 000
0
0
0
58 000


Кассир
1
14 000
0
0
0
14 000


Менеджер отдела продаж
2
17 500
0
0
0
35 000


Старший продавец
2
18 200
1 000
0
2 000
42 400


Старший кассир
2
17 200
1 000
0
2 000
40 400


Продавец
20
15 000
1 000
0
2 000
360 000


Кассир торгового зала
10
14 000
1 000

2 000
170 000


Охранник
3
10 000
2 000

1 500
40 500


Уборщица
3
6 500
0
3 000
0
28 500


Итого по документу
50
234 900
6 000
3 000
9 500
942 300



Гл.бухгалтер Рукописная подпись И.И.Иванов



Задание 18:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите, что является основанием для внесения записи в трудовую книжку:
Документы об образовании;
Приказ по личному составу;
Трудовой договор;

Задание 19:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
Укажите, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника:
После издания приказа по личному составу;
В день увольнения;
После заполнения трудовой книжки;

Задание 20:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Определите, правильно ли заполнен титульный лист трудовой книжки:
Правильный ответ:
Дата записывается цифровым способом, восемью арабскими цифрами (01.09.1984) или буквенно-цифровым способом (01 сентября 1984 г.).
Наименование занимаемого работником рабочего места или выполняемого вида работ вписывать на титульный лист трудовой книжки нельзя. При отсутствии профессии или специальности строку надо оставить незаполненной до получения профессионального образования.
Отсутствует подпись владельца трудовой книжки.
Отсутствует печать организации (или отдела кадров)

Задание 21:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Внесите записи в трудовую книжку на основании приказа.
15.01.2008 Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу.
В столбике на основании чего внесена запись пишется: Приказ № 3-к от 15.01.2008.
01.04.2010 Уволен по собственному желанию, на основании ст.77 Трудового кодекса РФ
В графе на основании чего внесена запись пишется: Приказ № 76-к от 01.04.2010.
Подпись руководителя, печать

Задание 22:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Составьте и оформите приказы по личному составу:














Задание 23:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Найдите ошибки в оформлении приказа:
К регистрационному номеру приказа добавляется буквенное обозначение «л\с».
Заголовок к тексту не должен включать наименование должности лица, на которую принимается работник.
Слово «Принять» пишется прописными буквами.
В тексте приказа фамилия, имя, отчество работника пишется полностью.
В основании необходимо указать заявление работника, дату и номер трудового договора.
В расшифровке личной подписи реквизита «Подпись» инициалы пишутся перед фамилией.

Задание 24:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Оформите заявления.
Заявление о приеме на работу:











Задание 25:
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Выберите правильный вариант ответа:
В каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
В родительном падеже с предлогом «от»
В родительном падеже без предлога «от»
В дательном падеже

3.2. Критерии оценки усвоения знаний и сформированности умений по учебной дисциплине Основы делопроизводства:

Методика оценивания теста:
За правильный ответ на вопросы или верное решение задачи выставляется положительная оценка – 1 балл.
За неправильный ответ на вопросы или неверное решение задачи выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.
Шкала оценки образовательных достижений

Процент результативности (правильных ответов)
Оценка уровня подготовки


балл (отметка)
вербальный аналог

90 ч 100
5
отлично

80 ч 89
4
хорошо

60 ч 79
3
удовлетворительно

менее 60
2
неудовлетворительно


3.3. Время на подготовку и выполнение:
подготовка 10 мин.;
выполнение 1 час 00 мин.;
оформление и сдача 10 мин.;
всего 1 час 20 мин.


4. Перечень материалов, оборудования и информационных источников, используемых для аттестации
ГОСТ Р 6.30-2003
ГОСТ Р 51141-98
Трудовой кодекс Российской Федерации
Бланки штатного расписания, трудовой книжки










Распорядительные документы
д

Приказы по осн.деятельности

Постанов-ления

решения

Указания

Распоря-жения

Указы

Справочно-информационные документы
д

Служебные письма

Докладные записки

Справки

Телефонограммы

Телег-раммы

Факсы

доверенности

Объяснительные записки

Протоколы

Акты

Центр профессиональной Директору ориентации «Абитуриент» Профессионального училища № 12
29.04.2008 № 12
На № ________ от __________
г.Тула
С 16 по 31 мая 2008 г. проводится выставка «Образование-2008». Организаторами выставки являются Министерство образования и науки и Центр профессиональной ориентации «Абитуриент.
Целью выставки является знакомство со структурой образования в области, демонстрация новейших достижений в развитии современного образовательного процесса, оказание помощи выпускникам школ в выборе профессии.
Участниками выставки предоставляется площадь от 4 кв.м. и выше. Место проведения выставки ТГПУ им.Л.Н.Толстого. Адрес: г.Тула, пр.Ленина д.118.
Приглашаем Вас принять участие в проводимой выставке, представить рекламные материалы о подготавливаемых профессиях.

Директор центра Е.В.Баширова

Исп.Семенов В.И. 56-09-80



Министерство образования Центра профессиональной и культуры Тульской области ориентации «Абитуриент» Профессиональное училище № 12
04.05.2008 № 45 На № 12 от 29.04.2008
г.Тула
Об участии в выставке «Образование-2008»
Уважаемый Евгений Витальевич!
Благодарим за предложение принять участие в выставке «Образование-2008».
Просим выделить стенд для размещения рекламных материалов о профессиях, подготавливаемых в училище.

Директор училища Б.Ю.Волков
Исп.Райнова А. М. 71-66-90



Производственный отдел Директору
АО «Спецмонтажстрой»
В.С.Кузнецову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
15.04.2008 № 87
О командировании инженера Кудрина А.С.
Согласно договору от 21.12.2007 № 34\64 на машиностроительный завод г.Калуги в марте текущего года было поставлено 5 станков с программным управлением.
Прошу командировать инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод г.Калуги с 20.04.2008 сроком на 3 дня для наладки поставленного оборудования.

Начальник отдела А.Г.Зимин




Акционерное общество «Связьинформ» Детский сад № 12
СПРАВКА
25.06.2008 № 37
г.Тула

ГРИГОРЬЕВА Светлана Вячеславовна работает бухгалтером-кассиром планово-экономического отдела АО «Связьинформ» с 08.09.2005 (приказ о приеме на работу от 07.09.2005 № 46-л/с) с окладом 5600 рублей в месяц.

Директор А.В.Иванов
Гл.бухгалтер И.П.Васина
ПЕЧАТЬ




Гимназия № 8 УТВЕРЖДАЮ
Директор гимназии № 8
___________С.И.Демин
06.08.2008
А К Т
05.04.2008 № 9
г.Тула
О списании материальных ценностей
Основание: приказ директора гимназии от 01.04.2008 № 8 «О проведении инвентаризации материальных ценностей гимназии № 8»
Составлен комиссией: Председатель комиссии: главный бухгалтер В.И.Медведева Члены комиссии: 1. секретарь учебной части Е.Н.Акчурина
2. заведующий административно-хозяйственного отдела
И.Н.Драчев
В период с 02.04.2008 по 04.04.2008 комиссия провела инвентаризацию материальных ценностей гимназии. Комиссия установила, что в классах физики и биологии 10 ученических парт и 15 стульев пришли в негодность, ремонту не подлежат.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экз. – в бухгалтерию гимназии
2-й экз. – в дело № 05-07

Председатель комиссии Личная подпись В.И.Медведева
Члены комиссии Личная подпись Е.Н.Акчурина
Личная подпись И.Н.Драчев




ООО «Мария»
ПРОТОКОЛ
12.01.2008 № 8
Москва
Общего собрания учредителей
Председатель – П.Г.Николаев
Секретарь – Т.Л.Смирнова
Присутствовали: Буланцева Г.Н., Гирдо Е.А., Соломенцева О.И., Федоров П.Н.
Повестка дня:
1. Об изменении Учредительного договора ООО «Мария». Выступление заместителя директора ООО «Мария» Федорова П.Н.
1. СЛУШАЛИ:
Федоров П.Н. – предложил, в связи с выходом из состава участников Общества Гирдо Е.А., внести в учредительный договор Общества следующие изменения:
1._________________________________________________________________
2._________________________________________________________________
и утвердить их.
Других предложений и дополнений не поступило.
Голосование проводилось открытым путем.
Результаты подсчета голосов: «За» - 5, «Против» - 0, «Воздержались» - 1.
ПОСТАНОВИЛИ:
Принять и утвердить изменения и дополнения в Учредительный договор общества.
Директору ООО «Мария» Соломенцевой О.И. в срок до 00.00.0000 представить оформленные надлежащим образом изменения в Московской регистрационной палате и выявить лиц, интересы которых затрагиваются вносимые изменения и дополнения, и оповестить таковых.

Председатель П.Г.Николаев
Секретарь Т.Л.Смирнова





ОАО «Изумруд»
ПРИКАЗ
13.12.2008 № 48
г.Челябинск
О создании экспертной комиссии
В целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ОАО «Изумруд» ПРИКАЗЫВАЮ:
Создать экспертную комиссию в составе: председатель – заведующая канцелярией ОАО И.В.Парамонова, члены комиссии: 1. главный бухгалтер Н.Я. Демина,
2.секретарь Е.С.Малышева,
3. заведующая архивом Т.С.Воронина.
2. Заведующей архивом Т.С.Ворониной разработать Положение об экспертной комиссии ОАО «Изумруд» до 25.12.2008.
3. Заведующей канцелярии И.В.Парамоновой составить план работы экспертной комиссии на 2009 год до 25.12.2008.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора ОАО «Изумруд» В.Н.Радова.

Генеральный директор З.Н.Зубов

С приказом ознакомлены:
Воронина, Парамонова, Демина, Малышева, Радова






Закрытое акционерное общество «Светлана»
ПРИКАЗ
15.03.2008 № 4 л\с г.Тула
О приеме на работу Никитиной Л.С.
ПРИНЯТЬ:
НИКИТИНУ Любовь Семеновну на работу с 15.03.2008 бухгалтером в финансово-экономический отдел с окладом 6 000 рублей в месяц.
Основание: заявление Никитиной Л.С., трудовой договор от 14.03.2008 № 2

Генеральный директор И.С.Дятлов


Директору МОУ СОШ № 78
П.Н.Маркину
Сотниковой Анны Федоровны,
проживающей по адресу:
г.Тула, ул.К.Маркса, д.8 кв.34
тел.: 71-09-99
ЗАЯВЛЕНИЕ
28.08.2008
Прошу принять меня на работу лаборантом на кафедру физики и математики с 01 сентября 2008 г.

Сотникова



HYPER15Основной шрифт абзаца

Приложенные файлы

  • doc file4
    Размер файла: 158 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий