КОС по ПМ 01 по профессии «делопроизводитель»

Государственное профессиональное образовательное учреждение Тульской области «Техникум технологий пищевых производств»











КОМПЛЕКТ
контрольно-оценочных средств
по профессиональному модулю ПМ 01
«Документационное обеспечение деятельности организации»
программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих по профессии
46.01.03 Делопроизводитель











Тула

2016

Разработчики:
ГПОУ ТО «ТТПП» ст. мастер С.М.Чеснокова
ГПОУ ТО «ТТПП» преподаватель М.Н.Володина
ГПОУ ТО «ТТПП» мастер п/о И.А. Брызгалова



Эксперты от работодателя:

________________ ________________________ ________________________
































Общие положения
Результатом освоения профессионального модуля (далее ПМ) программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих (далее ППКРС) по профессии 46.01.03 «Делопроизводитель» является готовность обучающегося к выполнению вида деятельности «Документационное обеспечение деятельности организации».
Формой аттестации по профессиональному модулю является экзамен (квалификационный).
Итогом этого экзамена является однозначное решение: «вид деятельности освоен / не освоен».

1. Результаты освоения модуля, подлежащие проверке
1.1. Профессиональные и общие компетенции:
Освоение профессиональных компетенций (ПК), соответствующих виду профессиональной деятельности, и общих компетенций (ОК):

ПК 1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения организации.

ПК 2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учётом резолюции руководителей организации.

ПК 3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.

ПК 4. Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов.

ПК 5. Осуществлять контроль за прохождением документов.

ПК 6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.

ПК 7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты соей работы.

ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в команде, эффективно обращаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).


Сформированность компетенций (в т. ч. частичная для общих) может быть подтверждена как изолированно, так и комплексно. В ходе экзамена (квалификационного) предпочтение следует отдавать комплексной оценке.

Таблица 1
Совокупность (группа) компетенций ПК + ОК
Показатели оценки результата

ПК 1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения организации
ОК.1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

- приём корреспонденции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- первоначальная обработка, регистрация, индексация документа, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- заполнение в соответствии с требованиями ведения Журнала учёта входящей корреспонденции;
- активность, инициативность в процессе освоения профессиональной деятельности.

ПК 2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учётом резолюции руководителей организации
ОК.2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК.3.Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
-определение правильности оформления документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- оформление передачи документа на исполнение в Журнале учёта поступающей корреспонденции;
- определение задач деятельности с учётом поставленной руководителем цели;
- формулирование конкретных целей и на их основе планирование своей деятельности;
- обоснование выбора и успешность применения методов и способов решения профессиональных задач;
- правильность и адекватность оценки рабочей ситуации в соответствии с поставленными целями и задачами;
- правильность осуществления самостоятельного текущего контроля со стороны исполнителя.

ПК 3.Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных
ОК.4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
- заполнение регистрационно-контрольных карточек в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- оперативный поиск необходимой информации;
- отбор, обработка и результативное использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач.

ПК 4.Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов
ОК.4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
- распределение регистрационных карточек по разделам картотеки в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- оперативный поиск необходимой информации;
- отбор, обработка и результативное использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач.

ПК 5.Осуществлять контроль за прохождением документов
ОК.6. Работать в команде, эффективно обращаться с коллегами, руководством, клиентами.

- составление этапов обработки отправляемых документов согласно алгоритму;
- участие в коллективном принятии решений по поводу выбора наиболее эффективных путей выполнения работы;
- аргументированное представление и отстаивание своего мнения с соблюдением этических норм;
степень владения навыками бесконфликтного общения;
- соблюдение принципов профессиональной этики.

ПК 6.Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники
ОК.5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
- отправка документа электронной почтой;
- работа с различными видами информации;
- результативное использование ИКТ и их применение в соответствии с конкретным характером профессиональной деятельности.


ПК 7.Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов
ОК.5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
- составление и оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- работа с различными видами информации;
- результативное использование ИКТ и их применение в соответствии с конкретным характером профессиональной деятельности.


1.2. Иметь практический опыт – уметь – знать

В результате изучения профессионального модуля обучающийся должен:
иметь практический опыт:
ПО 1. Документационное обеспечение деятельности организации
уметь:
У 1. Принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы
У 2. Проверять правильность оформления документов
У 3. Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов
знать:
З 1. Основные положения Единой государственной системы
делопроизводства
З 2. Виды, функции документов, правила их составления и оформления
З 3. Порядок документирования информационно-справочных материалов
З 4. Правила делового этикета и делового общения



2.  Формы промежуточной аттестации по профессиональному модулю
Таблица 2
Элемент модуля
Формы промежуточной аттестации

МДК.01.01.
Документационное обеспечение деятельности организации

Дифференцированный зачет

УП
Дифференцированный зачет

ПП
Дифференцированный зачет

ПМ.01 Документационное обеспечение деятельности организации

Квалификационный экзамен


3. Оценка освоения теоретического курса профессионального модуля
3.1. Общие положения
Основной целью оценки теоретического курса профессионального модуля является оценка умений и знаний.
Оценка теоретического курса профессионального модуля осуществляется с использованием следующих форм и методов контроля:
- Тестирование.
- Устный опрос на практических занятиях.
- Проверка выполнения письменных заданий.
- Проведение контрольных работ.
- Контроль самостоятельной работы в письменной, устной или компьютерной форме.
- Оценка подготовки обучающегося к практическому занятию.

3.2. Типовые задания для оценки освоения МДК
3.2.1. Типовые задания для оценки освоения МДК 01. Документационное обеспечение деятельности предприятия:

1 вариант
Задание №1.
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Выберите правильный вариант определения:
А) Устав организации – это правовой акт, определяющий права и обязанности работников организации.
Б) Устав организации – это правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, учреждения.
В) Устав организации – это правовой акт, определяющий правила и порядок работы службы ДОУ.
Задание №2.
Проверяемые результаты обучения: З1У3
Текст задания: Определите, к какой категории относятся учреждения. Данные запишите в таблицу:
1) Учреждение 1 с объемом документооборота свыше 800 000 документов в год.
2) Учреждение 2 с объемом документооборота свыше 55 000 документов в год.
3) Учреждение 3 с объемом документооборота свыше 7 000 документов в год.
4) Учреждение 4 с объемом документооборота свыше 40 000 документов в год.
5) Учреждение 5 с объемом документооборота свыше 16 000 документов в год.

Таблица.
Категории и номера учреждений

I
II
III
IV







Задание №3.
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Вставьте пропущенные слова в определение:
Формуляр документа – это ________ _______ официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности.

Задание №4.
Проверяемые результаты обучения: З1У2
Текст задания: Соотнесите содержание левого и правого столбца таблицы:
Наименование
Определение

1. Унифицированная форма
документа -
1. зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов

2. Служебное поле -
2. количество ударов, необходимое для записи его на документе

3. Зона унифицированной формы документа -
3. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определённом порядке на носителе информации

4. Длина реквизита -
4. часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами


Задание №5.
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Назовите реквизиты бланка согласно ГОСТ Р 6.30-2003.








Задание №6.
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Выберите правильный вариант определения:
Служебными письмами называются –
А) обобщенное название различных документов, выделяемых в связи с особым способом передачи информации по каналам телеграфной связи;
Б) получаемые на бумажном носителе копии документа, переданного по каналам факсимильной связи;
В) обобщенное название большой группы различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом передачи текста, которые служат посредством общения с учреждениями и частными лицами.

Задание №7.
Проверяемые результаты обучения: З3У2
Текст задания: Найдите ошибки в оформлении реквизитов:















Задание №8.
Проверяемые результаты обучения: З3У1
Текст задания: Составьте и оформите от 15.02.2013 докладную записку начальника производственного отдела ОАО «Спецстрой» Сергеева А.Г. на имя директора Коробова В.С. о направлении в командировку инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод г. Москва с 20.02.2013 сроком на три дня для наладки поставленного оборудования.

Задание №9.
Проверяемые результаты обучения: З2У2
Текст задания: Оформите лист трудовой книжки раздел «Сведения о работе». Внесите запись №3 о приеме на работу в юридический отдел на должность юриста Каримова Игоря Ивановича в ООО «Бизнес-класс» на основании приказа №37-К от 09.02.2013 г.

N записи
Дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись


число
месяц
год



1
2
3
4















Задание №10.
Проверяемые результаты обучения: З1У1
Текст задания: Зарегистрируйте в Журнале исходящих документов служебное письмо за подписью директора фирмы «Интур» Антипиной В.А. от 14.02.2013 №113/22 на №28 от 30.01.2013 директору МОУ СОШ №36 Петренко О.П. (г. Москва, ул. Захаренко,16) «О приобретении туристических путевок», исполнитель Капралова Е.В.

Журнал исходящих документов ООО «Интур».

Дата доку-мента
Регистрацион-ный номер документа
Ссылка на дату и номер поступившего документа
Адресат
Вид документа
Краткое содержание документа
Исполни-тель


















Результаты освоения дисциплины, подлежащие проверке:

Таблица 3
КОД
Освоенные умения, усвоенные знания

У 1
Принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы

У 2
Проверять правильность оформления документов

У 3
Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов

З 1

Основные положения Единой государственной системы
делопроизводства

З 2
Виды, функции документов, правила их составления и оформления

З 3
Порядок документирования информационно-справочных материалов

З 4
Правила делового этикета и делового общения


Критерии оценки усвоения знаний и сформированности умений по учебной дисциплине МДК 01.01. Документационное обеспечение деятельности организации:
Методика оценивания теста:
За правильный ответ на вопросы или верное решение задачи выставляется положительная оценка – 1 балл.
За неправильный ответ на вопросы или неверное решение задачи выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.

Процент результативности (правильных ответов)
Оценка уровня подготовки


балл (отметка)
вербальный аналог

90 ч 100
5
отлично

80 ч 89
4
хорошо

60 ч 79
3
удовлетворительно

менее 60
2
неудовлетворительно






ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ
по теме: «Нормативно-методическая база делопроизводства».
I вариант

Выберите правильное определение понятию «делопроизводитель»:
А) это служащий, ответственный за ведение документации организации, суда, фирмы, кооператива;
Б) это служащий, ответственный только за ведение дел на производстве, в организации, суде, фирме, кооперативе.
Выберите из ниже перечисленных обязанности делопроизводителя:
А) ведение деловой переписки;
Б) формирование базы документов;
В) встреча гостей в приёмной;
Г) регистрация входящей и исходящей документации;
Д) сдача бухгалтерской отчётности в налоговую инспекцию;
Е) работа с оргтехникой.
Продолжите предложение: «В небольших организациях функции делопроизводителя может выполнять ..
А) бухгалтер;
Б) секретарь.
Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов, организацией их движения, учета и хранения называется
А) делопроизводством;
Б) технологией документооборота.
Нормативно-правовая база делопроизводства – это
А) сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к единообразию форм, структуры, языковых конструкций, операций по их составлению, обработке, учету, хранению;
Б) совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, которые регламентируют технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения и работу службы делопроизводства.
Совокупностью взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению называется
А) стандартизация документов;
Б) унифицированная система документов.
Основным стандартом в области делопроизводства является
А) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Б) ГОСТ Р 8879-2003 «Основные термины и определения. Технология обработки и оформления документации. Корреспонденция».
8. Дайте определение понятию «Общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации».
9. Выберите правильный вариант ответа: «Терминологическая система понятий в области делопроизводства и архивного дела отражается в стандарте»:
А) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
Б) ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
10. Продолжите предложение «Документирование – это запись информации»

Критерии оценки усвоения знаний:
Методика оценивания теста:
За правильный ответ на вопросы или верное решение задачи выставляется положительная оценка – 1 балл.
За неправильный ответ на вопросы или неверное решение задачи выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.

Процент результативности (правильных ответов)
Оценка уровня подготовки


балл (отметка)
вербальный аналог

90 ч 100
5
отлично

80 ч 89
4
хорошо

60 ч 79
3
удовлетворительно

менее 60
2
неудовлетворительно


Контрольные вопросы по теме: «Служебные письма»


1. Дайте определение понятию «служебные письма».
2. Ответьте на вопрос: «Из каких частей состоит текст письма»?
3. Назовите главную цель письма.
4. Ответьте на вопрос: «Для чего необходимы письма-трафареты»?
5. Назовите, какие формы изложения используют в письмах.
6. Скажите, как делятся письма по характеру информации.
7. Дайте определение понятию «сопроводительное письмо».
8. Назовите отличие письма-приглашения от письма-просьбы.
9. Ответьте на вопрос: «С каких слов начинается письмо-извещение»?
10. Перечислите реквизиты служебного письма.











Практическая работа по теме:
«Оформление журнала регистрации с помощью ИКТ»

Задание:
На основе исходных данных (см. пример 1):
1) оформить Журнал учёта входящих документов (исполнитель -секретарь Леонова А.М.);
2) оформить Журнал учёта исходящей документов (на основании письма-ответа), вид отправки письма - почтой.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]



Методические рекомендации:
Форма журнала учета исходящих документов
Регистра-ционный номер
Дата документа
Краткое содержание
Подписывающий
Исполнитель
Корреспондент
Ссылка на регистрационный номер и дату
Вид отправки






































Форма журнала учета входящих документов
Регистрационный номер
Дата документа
Корреспондент
Краткое содержание
Исх.номер
Исх.дата
Резолюция
Срок исполнения
Исполнитель
Отметка в получении
















































Контрольная работа
по теме: «Карточная форма регистрации документов»
1 вариант.

Текст задания:

Зарегистрировать в регистрационной карточке входящее служебное письмо от ООО «Милена». Исполнитель Малахова О.Д. Номер дела Д № 05-36.




HYPER13 SHAPE \* MERGEFORMAT HYPER14HYPER15















4. Оценка по учебной и производственной практике
4.1. Общие положения
Целью оценки по учебной и производственной практике является оценка: 1) практического опыта и умений; 2) профессиональных и общих компетенций.
Оценка по учебной и производственной практике выставляется на основании данных аттестационного листа (характеристики учебной и профессиональной деятельности обучающегося) с указанием видов работ, выполненных обучающимся во время практики, их объема, качества выполнения в соответствии с технологией и требованиями организации, в которой проходила практика, либо образовательного учреждения (для учебной практики).

4.2. Виды работ практики и проверяемые результаты обучения по профессиональному модулю
4.2.1. Учебная практика:

Таблица 4
Виды работ
Коды проверяемых результатов (ПК, ОК, ПО, У)

ВР 1. Составлять и оформлять организационно-правовые документы с помощью ИКТ

ПК 7; ОК 5; У 1, УМ 2.

ВР 2. Оформлять основные и дополнительные реквизиты документов с помощью ИКТ
ПК 7; ОК 5; У 1, УМ 2.

ВР 3. Составлять и оформлять служебные документы с помощью ИКТ
ПК 6, ПК 7; ОК 5; У 1, УМ 2.

ВР 4. Составлять и оформлять документы, подтверждающие работу коллегиальных органов
ПК 6, ПК 7; ОК 5; У 1, УМ 2.

ВР 5. Составлять и оформлять распорядительные документы с помощью ИКТ
ПК 6, ПК 7; ОК 5; У 1, УМ 2.

ВР 6. Составлять и оформлять плановую и расчётно-денежную документацию с помощь ИКТ
ПК 6, ПК 7; ОК 5; У 1, УМ 2.

ВР 7. Составлять и оформлять отчётную и коммерческую документацию, внешнеторговые договора (контракты) с помощью ИКТ
ПК 6, ПК 7; ОК 5; У 1, УМ 2.

ВР 8. Составлять и оформлять кадровую документацию
ПК 7; ОК 5; У 1, УМ 2.

ВР 9. Обрабатывать поступающие, исходящие и внутренние документы
ПК 1, ПК 2; ОК 1, ОК 2, ОК 3; У 2.

ВР 10. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных
ПК 3, ПК 5; ОК 4, ОК 6; У 3.

ВР 11. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов
ПК 4, ПК 5; ОК 4, ОК 6; У 3.

ВР 12. Регистрировать и индексировать поступающие, исходящие и внутренние документы согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003
ПК 1, ПК 2, ПК 5; ОК 1, ОК 2, ОК 3; У 2

ВР 13. Составлять и оформлять номенклатуру дел согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003
ПК 4; ОК 4; У 1, УМ 2.

ВР 14. Формировать и брошюровать дела согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003
ПК 4; ОК 4; У 1, УМ 2.


4.2.2. Производственная практика:
Таблица 5
Виды работ
Коды проверяемых результатов (ПК, ОК, ПО, У)

ВР 1. Подготовка рабочего места делопроизводителя в соответствии с нормами организации труда.
ПК 1, ОК 1, ОК 2, У 1.

ВР 2. Применение ИКТ в работе в профессиональной деятельности.
ПК 1, ПК 2; ОК 1, ОК 2, ОК 3; ОК 5, У 2.

ВР 3. Прием и регистрация документов, оформление регистрационных карточек и создание банка данных.
ПК 1, ПК 2, ПК 6; ОК 1, ОК 2, ОК 3; У 2.

ВР 4. Создание картотеки учета прохождения документальных материалов.
ПК 4, ПК 5; ОК 4, ОК 6; У 3.

ВР 5. Составление и оформление служебных документов.
ПК 6, ПК 7; ОК 5; У 1, УМ 2.

ВР 6. Согласование документов.
ПК 1, ПК 2, ПК 5; ОК 1, ОК 2, ОК 3; У 2

ВР 7. Подпись документов.
ПК 1, ПК 2, ПК 5; ОК 1, ОК 2, ОК 3; У 2

ВР 8. Контроль за исполнением документов.
ПК 1, ПК 2, ПК 5; ОК 1, ОК 2, ОК 3; У 2

ВР 9. Отправка исполненных документов адресату.
ПК 1, ПК 2, ПК 5; ОК 1, ОК 2, ОК 3; У 2

ВР 10. Передача документов на хранение.
ПК 4; ОК 4; У 1, УМ 2.


4.3. Формы аттестационного листа
Характеристика
учебной и профессиональной деятельности
обучающегося во время учебной практики
ФИО ______________________________________________________________________ гр. № _____,
Обучающийся (аяся) по ППКРС Делопроизводитель
успешно прошел(ла) учебную практику по профессиональному модулю
ПМ.01 Документационное обеспечение деятельности организации
в объеме 72 час. с «__»._____.20__ г. по «___»._______.20__ г.
В организации ____________________________________________________
наименование организации, юридический адрес
Виды и качество выполнения работ


Виды и объем работ, выполненные обучающимся во время практики
Качество выполнения работ в соответствии с технологией и (или) требованиями организации, в которой проходила практика

1.Составление и оформление организационно-правовых документов с помощью ИКТ.


2. Оформление основных и дополнительных реквизитов документов с помощью ИКТ


3. Оформление дополнительных реквизитов документов с помощью ИКТ


4. Составление и оформление служебных документов и материалов с помощью ИКТ


5. Составление и оформление документов, подтверждающих работу коллегиальных органов.


6. Составление и оформление распорядительных документов с помощью ИКТ.


7.Составление и оформление плановой и расчетно-денежной документации с помощью ИКТ


8.Составление и оформление отчетной и коммерческой документации, внешнеторговых договоров (контрактов) с помощью ИКТ.


9. Составление и оформление кадровой документации.


10. Обработка поступающих, исходящих и внутренних документов.


11.Составление и оформление номенклатуры дел согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.


12. Формирование и брошюровка дел согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.
________________________________________


Дата «___».____.20___ Подпись руководителя практики
______________________________________

Подпись ответственного лица организации:
______________________________________










Характеристика
учебной и профессиональной деятельности
обучающегося во время производственной практики
ФИО ______________________________________________________________________ гр. № _____,
Обучающийся (аяся) по ППКРС Делопроизводитель
успешно прошел(ла) производственную практику по профессиональному модулю
ПМ.01 Документационное обеспечение деятельности организации
в объеме 108 час. с «__»._____.20__ г. по «___»._______.20__ г.
В организации ____________________________________________________
наименование организации, юридический адрес
Виды и качество выполнения работ


Виды и объем работ, выполненные обучающимся во время практики
Качество выполнения работ в соответствии с технологией и (или) требованиями организации, в которой проходила практика

1.Характеристика предприятия.


2. Оформление основных реквизитов документов.


3. Оформление дополнительных реквизитов документов.


4. Оформление служебных документов предприятия.


5. Оформление документов, подтверждающих работу коллегиальных органов.


6. Оформление распорядительных документов предприятия.


7. Оформление плановой документации предприятия.


8 Оформление расчётно-денежной документации предприятия.


9. Оформление отчётной документации предприятия.


10-11. Оформление коммерческой корреспонденции и внешнеторговых договоров (контрактов) предприятия.


12.Оформление приёма сотрудников на работу и документов, оформляемых при приёме на работу.


13.Оформление документов о переводе сотрудника на другую должность, предоставлении отпуска и увольнении работника.


14.Прием и обработка, регистрация и индексация поступающих документов на предприятии.




15.Оформление создаваемых документов на предприятии, номенклатура дел, контроль зарегистрированных документов и сроком исполнения.


Дата «___».____.20___ Подпись руководителя практики
______________________________________

Подпись ответственного лица организации:
______________________________________






5. Контрольно-оценочные материалы для экзамена (квалификационного)
5.1. Общие положения
Экзамен (квалификационный) предназначен для контроля и оценки результатов освоения профессионального модуля Документационное обеспечение деятельности организации по профессии: 46.01.03 «Делопроизводитель»
Экзамен включает: выполнение практических заданий, имитирующих работу делопроизводителя.
Итогом экзамена является однозначное решение: «вид деятельности освоен / не освоен».
Для вынесения положительного заключения об освоении вида деятельности, необходимо подтверждение сформированности всех компетенций, перечисленных в программе ПМ. При отрицательном заключении хотя бы по одной из профессиональных компетенций принимается решение «вид деятельности не освоен».

Оценочная ведомость по профессиональному модулю

01. Документационное обеспечение деятельности организации
код и наименование профессионального модуля

ФИО_________________________________________________________________________

обучающийся на 1 курсе по профессии 46.01.03 Делопроизводитель
освоил(а) программу профессионального модуля (ПМ ) 01 «Документационное обеспечение деятельности организации» в объеме 800 час. с «01 »сентября 2014 г по
«12 » марта 2015 г.

Результаты промежуточной аттестации по элементам профессионального модуля

Элементы модуля
Формы промежуточной аттестации
Оценка

МДК 01.01 «Документационное обеспечение деятельности организации»


Дифференцированный зачёт


УП 01 «Документационное обеспечение деятельности организации»


Дифференцированный зачёт


ПП 01 «Документационное обеспечение деятельности организации»


Дифференцированный зачёт




Итоги экзамена (квалификационного) по профессиональному модулю

Коды проверяемых компетенций
Показатели оценки результата
Оценка (да/нет)

ПК 1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения организации
ОК.1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

- приём корреспонденции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- первоначальная обработка, регистрация, индексация документа, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- заполнение в соответствии с требованиями ведения Журнала учёта входящей корреспонденции;
- активность, инициативность в процессе освоения профессиональной деятельности.


ПК 2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учётом резолюции руководителей организации
ОК.2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК.3.Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
-определение правильности оформления документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- оформление передачи документа на исполнение в Журнале учёта поступающей корреспонденции;
- определение задач деятельности с учётом поставленной руководителем цели;
- формулирование конкретных целей и на их основе планирование своей деятельности;
- обоснование выбора и успешность применения методов и способов решения профессиональных задач;
- правильность и адекватность оценки рабочей ситуации в соответствии с поставленными целями и задачами;
- правильность осуществления самостоятельного текущего контроля со стороны исполнителя.


ПК 3.Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных
ОК.4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
- заполнение регистрационно-контрольных карточек в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- оперативный поиск необходимой информации;
- отбор, обработка и результативное использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач.


ПК 4.Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов
ОК.4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
- распределение регистрационных карточек по разделам картотеки в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- оперативный поиск необходимой информации;
- отбор, обработка и результативное использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач.


ПК 5.Осуществлять контроль за прохождением документов
ОК.6. Работать в команде, эффективно обращаться с коллегами, руководством, клиентами.

- составление этапов обработки отправляемых документов согласно алгоритму;
- участие в коллективном принятии решений по поводу выбора наиболее эффективных путей выполнения работы;
- аргументированное представление и отстаивание своего мнения с соблюдением этических норм;
степень владения навыками бесконфликтного общения;
- соблюдение принципов профессиональной этики.


ПК 6.Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники
ОК.5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
- отправка документа электронной почтой;
- работа с различными видами информации;
- результативное использование ИКТ и их применение в соответствии с конкретным характером профессиональной деятельности.



ПК 7.Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов
ОК.5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
- составление и оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- работа с различными видами информации;
- результативное использование ИКТ и их применение в соответствии с конкретным характером профессиональной деятельности.




« _____» _____________ 20___ г. Подписи членов экзаменационной комиссии:
5.2. Выполнение заданий в ходе экзамена.
Задание №1 (из 5)
5.2.1. Коды проверяемых профессиональных и общих компетенций:

Совокупность (группа) компетенций ПК + ОК

ПК 1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения организации
ОК.1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ПК 2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учётом резолюции руководителей организации
ОК.2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК.3.Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ПК 3.Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных
ОК.4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ПК 4.Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов
ОК.4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ПК 5.Осуществлять контроль за прохождением документов
ОК.6. Работать в команде, эффективно обращаться с коллегами, руководством, клиентами.

ПК 6.Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники
ОК.5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ПК 7.Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов
ОК.5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.


















5.2.2. Комплект экзаменационных материалов

В состав комплекта входит задание для экзаменующихся, пакет экзаменатора и оценочная ведомость.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ ЭКЗАМЕНУЮЩЕГОСЯ
Вариант № 1
Инструкция
1. Внимательно прочитайте задание.
2. Выполите задание в присутствии членов экзаменационной комиссии, используя соответствующие заданию приложения.
3. Выполните задание №5 на компьютере в программе Microsoft Word.

Вы можете воспользоваться нормативными документами: ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело».
Максимальное время выполнения задания – 60 минут.

Текст задания.
1. Принять поступившую корреспонденцию. Определить правильность оформления документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 – 2003 (ответ обосновать устно). Произвести первоначальную обработку документа, его регистрацию в Журнале и индексацию. Оформить передачу документа на исполнение (исполнитель Сомов Т.Л.). Срок исполнения документа 3 дня (см. приложение 1).
2. Зарегистрировать в регистрационной карточке входящее служебное письмо от ООО «КРК» (для выполнения задания использовать картотеку). Исполнитель Аристова О.Д. Номер дела Д № 02-36 (см. приложение 2).
3. Составить правильную последовательность этапов обработки отправляемых документов (см. приложение 3).
4. Отправить исполненную документацию с «рабочего стола» (служебное письмо кадровому агентству «Кадры-М») по электронной почте, зарегистрировать документ в Журнале регистрации исходящей корреспонденции. Номер дела, в котором находится копия документа № 01-90 (см. приложение 4).
5. Составить и оформить с использованием ИКТ докладную записку №34/13 от 27.02.2013 начальника производственного отдела ООО «Спецтехника» Волохова А.М. на имя директора Дорохова В.С. о направлении в командировку инженера Иванова А.С. на машиностроительный завод г. Липецк с 01.03.2013 сроком на четыре дня для наладки поставленного оборудования.







ПАКЕТ ЭКЗАМЕНАТОРА
Инструкция
1. Внимательно изучите информационный блок пакета экзаменатора.
2. Ознакомьтесь с заданиями для экзаменующихся.
Количество вариантов заданий (пакетов заданий) для экзаменующихся: количество вариантов заданий для экзаменующихся – 5 (каждому 1 из 5.)

Время выполнения каждого задания 60 минут.
Всего на экзамен 6 час.

Условия выполнения заданий:
Задание выполняется в учебном классе профессионального лицея, где организовано пять рабочих мест делопроизводителей.
Используемое оборудование и расходные материалы: организационная техника, картотека, бланки документов, журналы регистрации, канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, линейки, скоросшиватели, файлы).
Экзамен проводится по подгруппам обучающихся в количестве 5 человек.
Литература для экзаменующихся: ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело».

Критерии оценки:


Задание №
Оцениваемые компетенции
Показатели оценки результата:


Соблюдение техники безопасности при выполнении заданий.
ОК.3.Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
- правильность осуществления самостоятельного текущего контроля со стороны исполнителя.

1.
А) Принять поступившую корреспонденцию. Определить правильность оформления документа в соответствии с требованиями.
Б) Произвести первоначальную обработку документа, его регистрацию в Журнале и индексацию.
В) Оформить передачу документа на исполнение.
ПК 1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения организации
ПК 2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учётом резолюции руководителей организации
ОК.1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК.2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
ОК.3.Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
- приём корреспонденции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- первоначальная обработка, регистрация, индексация документа, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- заполнение в соответствии с требованиями ведения Журнала учёта входящей корреспонденции;
-определение правильности оформления документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- оформление передачи документа на исполнение в Журнале учёта поступающей корреспонденции;
- активность, инициативность в процессе освоения профессиональной деятельности;
- определение задач деятельности с учётом поставленной руководителем цели;
- формулирование конкретных целей и на их основе планирование своей деятельности;
- обоснование выбора и успешность применения методов и способов решения профессиональных задач;
- правильность и адекватность оценки рабочей ситуации в соответствии с поставленными целями и задачами;
- правильность осуществления самостоятельного текущего контроля со стороны исполнителя.

2
Зарегистрировать в регистрационной карточке входящее служебное письмо.
ПК 3.Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных задач.
ПК 4.Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов
ОК.4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
- заполнение регистрационно-контрольных карточек в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- распределение регистрационных карточек по разделам картотеки в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- оперативный поиск необходимой информации;
- отбор, обработка и результативное использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач.

3
Составить правильную последовательность этапов обработки отправляемых документов.
ПК 5.Осуществлять контроль за прохождением документов
ОК.6. Работать в команде, эффективно обращаться с коллегами, руководством, клиентами.

- составление этапов обработки отправляемых документов согласно алгоритму;
- участие в коллективном принятии решений по поводу выбора наиболее эффективных путей выполнения работы;
- аргументированное представление и отстаивание своего мнения с соблюдением этических норм;
степень владения навыками бесконфликтного общения;
- соблюдение принципов профессиональной этики.

4
А) Отправить исполненную документацию с рабочего стола по электронной почте.
Б) Зарегистрировать документ в Журнале регистрации исходящей корреспонденции.
ПК 6.Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники
ОК.5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
- отправка документа электронной почтой;
- работа с различными видами информации;
- результативное использование ИКТ и их применение в соответствии с конкретным характером профессиональной деятельности.


5
Составить и оформить с использованием ИКТ служебный документ.
ПК 7.Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов
ОК.5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
- составление и оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- работа с различными видами информации;
- результативное использование ИКТ и их применение в соответствии с конкретным характером профессиональной деятельности.




2. Подготовленный продукт:
- оформленный Журнал регистрации входящей корреспонденции;
- оформленная регистрационная карточка;
- оформленный Журнал регистрации исходящей корреспонденции;
- составленный служебный документ на компьютере в программе Microsoft Word.

3. Устное обоснование:
- обоснование правильности оформления документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 – 2003;
- разъяснение правильной последовательности этапов обработки отправляемых документов.













HYPER13PAGE HYPER15







Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ул.Мира, 20, г.Москва, 4555990
тел. (495) 5567898, факс (495) 5567898



Общество с ограниченной ответственностью
«Электрон»

г.Тула, ул. Ленина, д.33, 300000,
тел.25-36-70, факс 25-36-70
ОКПО 12345678, ОГРН 98765432100

15.01.13 №12/02-07

На №46/34 от 12.01.2013

ПИСЬМО



ООО «Милена» Директору
Г.Тула, ул.Первомайская, д.14 к.2 ООО «Счастье»
тел.: (8495) 88-09-10 Л.Н. Боровину
ОКПО 12343556, ОГРН 12333333454
ИНН\КПП 122344546565\217362546
28.02.2013 № 65\01\13
На №________ от_________

О компьютерной программе

Уважаемый Леонид Николаевич!

Предлагаем Вам компьютерную программу для автоматизации Вашей работы, предназначенную для работы на ПЭВМ, а также отечественных аналогах.
Стоимость программы 56000 рублей (включая налог на добавленную стоимость). В комплект входит подготовленный тест по курсу «Основы операционной системы».
Если Вас заинтересовало наше предложение, звоните по телефону и приезжайте для подробного знакомства с программой.

Директор Н.Н. Горзонов

Исп. : С.С.Ковалев
(8652) 940-575





Исп.: Л.Л.Белова
354-09-90


Утверждаю
Директор ГПОУ ТО «ТТПП»
_________О.Ю. Макарова
«___».________.20___ г.




HYPER15Основной шрифт абзаца

Приложенные файлы

  • doc file5
    Размер файла: 360 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий