Практическая работа по информатике. Упорядочение и поиск данных в ЭТ Excel


Фамилия Класс Дата

Практическая работа №18
Тема: «Упорядочение и поиск данных в ЭТ Excel»
Цели
По завершении работы вы сможете:
Осуществлять простой отбор данных
Осуществлять отбор данных в режиме Условие
Использовать при фильтрации данных символы подстановки
Сортировать данные
Ход работы
Данные в электронных таблицах Excel часто организованы в виде списков. Список — это ряд строк, в которых содержатся определенный набор данных. Сами списки часто называют базами данных.
1. Как осуществлять простой отбор данных
Чаще всего нужно видеть все данные в таблице. Однако иногда желательно, чтобы на экране отображалась только их часть. Такая необходимость возникает тем чаше, чем больше таблица. Excel позволяет временно "отфильтровать" данные, отобрав для визуализации только те, которые удовлетворяют определенным условиям. После того, как база данных отфильтрована, оставшиеся записи можно просматривать, редактировать, копировать или печатать, как и целые таблицы Excel.
Если список отделен от других данных в рабочей таблице хотя бы одной пустой строкой и столбцом, выделите в этом списке любую ячейку. В противном случае выделите весь список.
Имена полей




Запись Поле
(строка) (столбец)
В меню Данные выберите команду Фильтр, а в появившемся вложенном меню — пункт Автофильтр.
9144008890


Чтобы отменить действие автофильтра — при этом станут видимыми все записи и исчезнут элементы управления в виде кнопок с изображением указывающих вниз стрелок рядом с именами полей — еще раз выберите из меню Данные команду Фильтр, а из вложенного меню — пункт Автофильтр.
Теперь рядом с именем каждого поля появился элемент управления автофильтром — кнопка с изображением стрелки. С помощью этих кнопок можно фильтровать список по значениям соответствующих полей (столбцов). Например, в данной таблице можно сделать видимыми записи только тех сотрудников, чья персональная надбавка превышает 20% (Критерием является значение 20 в поле Персональная надбавка.)
Щелкните на любом элементе управления автофильтром. Раскроется список, в который входит содержимое всех ячеек в столбце, а также несколько специальных элементов, таких, как (Все), (Первые 10...) и (Условие...). Как вы думаете, что означает каждая строка в этом списке?
_____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________
Откройте свою практическую работу №16
Выделите все поля выходной таблицы
Воспользуйтесь командой Автофильтр для поля «К выплате», как описано
выше
Выберите строку (Первые 10…)
В появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» установите значения «2» и «наибольших» элементов списка. Опишите, что произошло с вашей таблицей: ______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
2. Как осуществлять отбор в режиме Условие и использовать при фильтрации данных символы подстановки
Воспользуйтесь командой Автофильтр для поля «К выплате», как описано выше.
Выберите строку (Условие…).
В появившемся диалоговом окне задайте параметры отбора.
Иногда вы действительно имеете весьма четкое представление о том, какие именно данные нужны — список всех клиентов по фамилии Иванов или всех сотрудников, зарабатывающих более 5000 р.. Однако чаще всего такой точной определенности нет. Например, если вы забыли чью-то фамилию, то, чтобы найти этого человека в списке, может понадобиться просмотреть информацию обо всех клиентах, чьи фамилии начинается с буквы Б. В этом разделе описывается, как проводить отбор с использованием символов подстановки — специальных знаков, заменяющих в слове одну или несколько букв.
В случае отсутствия элементов управления автофильтром выделите любую ячейку списка и выберите из меню Данные команду Фильтр, и из появившегося вложенного меню — пункт Автофильтр. (Отмените также все предыдущие критерии автофнльтрации, если хотите проводить отбор по всему списку).
Щелкните на элементе управления автофильтром того поля, по которому хотите провести отбор. Если нужно найти все записи, в которых фамилии начинаются, например, с буквы Р, щелкните на кнопке со стрелкой рядом с полем Фамилия.
Выбрав пункт Условие, откройте диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Введите значение, которое хотите использовать для фильтрации. Поскольку точное значение в данном случае неизвестно, можно ввести Р*, что означает выбор всех фамилий, начинающихся с буквы Р, после которой следует любое количество других букв. "Звездочка" — это символ подстановки, заменяющий любое количество других символов.
В таблице №1 практической работы № 16 отберите работников, получающих персональную надбавку более 20%
В таблице №1 практической работы № 16 отберите работников, получающих персональную надбавку более 15%, но меньше 40%
Выделите поле с фамилиями работников. Отберите только тех, чья фамилия начинается на букву А. Какую запись вы ввели в диалоговом окне? _________________________________________________________________________
3. Как сортировать данные
22860825500 Есть еще один способ изменения процедуры просмотра данных. Это их сортировка — переупорядочение записей в списке на основании содержимого одного или нескольких полей. Например, можно сделать так, чтобы фамилии в списке расположились в алфавитном порядке. Можно также отсортировать список по величине персональной надбавки в порядке убывания. Наверное, самое ценное свойство сортировки в Excel — это практически неограниченные возможности. Если отсортировать список одним способом, а потом пожелать посмотреть на него в другом ракурсе, достаточно повторно отсортировать список, воспользовавшись другой командой сортировки.
Активизируйте любую ячейку в списке и выберите из меню Данные команду Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона.
В разделе Сортировать по щелкните на кнопке управления раскрывающимся списком, в где перечисляются поля (столбцы), по которым можно проводить сортировку. В нашем примере, если нужно отсортировать фамилии по алфавиту, то необходимо выбрать пункт Фамилия.
596900739140По умолчанию Excel сортирует данные в порядке возрастания (от А до Я, от меньшего к большему, от более ранней даты к более поздней). Если нужно произвести сортировку в порядке убывания (от Я до А, от большего к меньшему, от более поздней даты к более ранней), выберите в разделе Сортировка по режим по убыванию вместо режима по возрастанию.
179705836930По умолчанию в разделе Идентифицировать поля по установлен режим подписям (первая строка диапазона. В этом режиме строка, содержащая заголовки столбцов, не подлежит сортировке. Если в списке строка заголовков отсутствует и первая строка должна сортироваться наравне с остальными, выберите режим обозначениям столбцов листа.
На всякий случай лучше сохранить рабочую таблицу непосредственно перед сортировкой. В этом случае, если сортировка пройдет не так, как планировалось, можно будет закрыть рабочую таблицу без сохранения и открыть ее снова в виде, предшествовавшем сортировок.
Расположите фамилии работников в таблице по алфавиту. Как вы это сделали? _____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Покажите работу учителю и ответьте на
контрольные вопросы:
Что происходит, если при использовании автофильтра вы используете логическую операцию «и», «или»? _____________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Как найти значения или формулы по всему рабочему листу, а не в заданном столбце?__________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что нужно сделать, чтобы увидеть все строки после использования фильтров? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Какую запись вы произведете в диалоговом окне Пользовательский автофильтр, если нужно найти работников, изготавливающих в день детали, количество которых выражается трехзначной цифрой?___________________________________________ _______________________________________________________________
Оценка:
(Теория + Практика) / 2 = Итог

+=

Приложенные файлы

  • docx file51
    Размер файла: 226 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий