Диплом или конференция. Выступай эффектно и эффективно!


Государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Красноярский государственный медицинский университет
имени профессора В.Ф. Войно-Ясенецкого»
Министерства здравоохранения Российской Федерации
Фармацевтический колледж
В помощь студенту
Диплом или конференция. Выступай эффектно и эффективно!
методические рекомендации для преподавателей и студентов
Красноярск
2014
УДК
ББК
Д
Диплом и конференция. Выступай эффектно и эффективно! : метод. рекомендации для преподавателей и студентов / сост. Е.П. Клобертанц, И.П. Клобертанц, Т.В. Потупчик ; Фармацевтический колледж. – Красноярск : тип. КрасГМУ, 2014. – 30 с.
Составители: Клобертанц Е.П., Клобертанц И.П., Потупчик Т.В.
Методическое пособие содержит рекомендации по подготовке презентационных материалов (раздаточного материала в форме буклетов и презентации) для выступления на защите дипломной работы или на конференции с докладом; предназначено для оказания помощи преподавателям и студентам при публичном выступлении.
Рецензенты:
Технические редакторы: Казакова Е.Н., Демиденко Т.Г.
КрасГМУ
2014
Оглавление
TOC \o "1-3" \h \z \u ВВЕДЕНИЕ PAGEREF _Toc398531760 \h 41.СОЗДАНИЕ БУКЛЕТА PAGEREF _Toc398531761 \h 51.1.Оформление буклета PAGEREF _Toc398531762 \h 51.2. Создание буклета с помощью Microsoft Office Publisher 2007 PAGEREF _Toc398531763 \h 72. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ PAGEREF _Toc398531764 \h 122.1. Оформление презентации PAGEREF _Toc398531765 \h 122.2. Создание презентации в Microsoft Office PowerPoint 2007 PAGEREF _Toc398531766 \h 173.ТЕХНИКА ЭФФЕКТИВНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ PAGEREF _Toc398531767 \h 27СПИСОК БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ИСТОЧНИКОВ PAGEREF _Toc398531768 \h 30

ВВЕДЕНИЕ4635555245Для каждого выпускника однажды наступает ответственный момент защиты диплома, а некоторые сталкиваются и с необходимостью выступления с докладом на студенческой научной конференции.
Подготовка к защите работы требует максимального продумывания всех мелочей. Начиная с речи и сопровождающей ее презентации и заканчивая раздаточным материалом, для еще большей наглядности.
Хорошо подготовленный и красиво представленный презентационный материал придаст вам чувство уверенности и оставит яркое впечатление у слушателей вашего будущего выступления.
Пособие «Диплом или конференция. Выступай эффектно и эффективно!» поможет вам в подготовке и оформлении презентационных материалов: буклетов и сопроводительной презентации к вашему докладу. В пособии вы также найдете рекомендации по подготовке к публичному выступлению.
Особенностью пособия «Диплом или конференция. Выступай эффектно и эффективно!» является раскрытие техники компьютерного оформления буклетов и презентаций.
Успехов Вам в учебе!

СОЗДАНИЕ БУКЛЕТАОформление буклетаДля того, чтобы защита Вашей работы на конференции или на дипломе прошла отлично, к докладу желательно готовить раздаточный материал, например, буклет.
Буклет (фр. Bouclette - завитушка) - листовое издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгибов.
Суть информационно буклета состоит в том, чтобы при минимальной площади вместить максимум информации, которую хозяин буклета желает донести до своей аудитории. Яркость и красочность для буклета являются обязательным условием, ведь он должен привлечь к себе внимание и вызвать заинтересованность.
В буклет, сопровождающий материал следует вносить выборочно, понимая значимость того иллюстративного материала, который будет использован. В буклете необходимо отразить наиболее интересные графики, таблицы и материалы работы.
Буклет нужно озаглавить «Раздаточный материал к дипломной работе (проекту)». На титульном листе также следует указать тему диплома (научной работы), автора и научного руководителя.
Традиционно буклеты изготавливаются на бумаге из листа формата А4 или меньше, согнутого определенным образом:
1639570141605333375141605
2924175-190516376658890
Задача лицевой части буклета призвана привлечь и удержать внимание человека, зацепить его, заставить заглянуть вовнутрь.
Внутренняя часть буклета позволяет с помощью иллюстраций и текста показать и рассказать то, ради чего все, собственно говоря, затевалось. На последней странице - адрес и служебная информация.
Дизайн буклета учитывает, что каждая полоса буклета несет законченный блок информации, и объединяются все эти блоки единым стилем оформления.
Рассмотрим основные особенности дизайна буклета. Специалисты определяют, что для творческого воплощения идеи необходимы следующие этапы:
процесс сбора информации;
разработка дизайна буклета;
воспроизведение оригиналов буклета.
На первом этапе подберите для оформления буклета необходимые элементы: логотип, графические материалы (слайды, фото, клипарты) и текстовую информацию. Информационные блоки могут содержать как текстовую, так и графическую информацию - фотографии, рисунки, схемы и пр.
Рекомендации для написания хорошего текста буклета:
Делайте предложения короткими. Пользуйтесь простыми знакомыми словами.
Говорите кратко - только то, что хотите сказать, не больше и не меньше.
Не бойтесь использовать личные местоимения. Помните, что вы обращаетесь лично к каждому: представьте, что вы разговариваете с другом.
Яркие, необычные слова и фразы привлекают и удерживают внимание читателя.
Не используйте слишком много придаточных предложений и вводных слов. Обилие запятых утомляет.
По возможности пользуйтесь сокращениями. Они смотрятся естественно.
Ваше воодушевление обязательно должно быть передано в тексте.
На втором этапе работы над буклетом, проработайте дизайн буклета, продумайте на какой странице и как у вас будет располагаться отобранный вами материал. Необходимо также продумать и цветовую гамму буклета. И только затем можно заняться воспроизведением оригинала буклета с помощью программного обеспечения.

1.2. Создание буклета с помощью Microsoft Office Publisher 2007Для создания буклета подойдет программа Microsoft Office Publisher 2007, которая доступна в составе выпусков Microsoft Office и позволяет для пользователей самостоятельное создание и распространение эффектных раздаточных материалов.
Запуск программы происходит при нажатии значка на Панели задач или Рабочем столе, или воспользуйтесь пунктом меню Пуск-Microsoft Office -Microsoft Office Publisher 2007.

Рис. 1.1.Окно программы Publisher
Свою работу в программе начните с выбора макета буклета.
Выбор макета буклетаПри создании буклета можно задать необходимые параметры, такие как шрифтовая схема и бланк подписки.
После запуска программы Publisher выполните следующие действия:
В списке Типы публикаций выберите Буклеты.
В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.
В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.
В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.
В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.
В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный.
В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует.
Нажмите кнопку Создать.
После выбора конкретного шаблона раскрывается окно непосредственного редактирования выбранной публикации:

Рис. 1.2. Первая страница буклета
При переключении номера страницы, раскрывается вторая (внутренняя) сторона буклета.

Рис. 1.3. Вторая страница буклета
Изменение параметров буклетаСохранив публикацию, можно изменить ее параметры. Нажмите кнопку Изменить шаблон в области задач Форматирование публикации, а затем измените параметры в диалоговом окне Изменение шаблона.
При переходе от 4-панельного буклета к 3-панельному в области задач Лишнее содержимое появляется дополнительное содержимое.
Чтобы использовать другой набор деловых сведений, выберите пункт Деловые данные в меню Правка, а затем выберите необходимый набор.
Замена текста заполнителяШаблон всего документа состоит из нескольких окон для ввода текста и графики. Каждое из окон можно изменять в размерах и перемещать по рабочему полю (листу).
Активным (готовым к работе, вводу информации), окно считается, когда вокруг него появляется рамка после щелчка левой кнопки мыши. В каждом из окон находится поясняющая надпись, для чего (какого вида информации) это окно предназначено. Перед вводом своей информации пояснение нужно удалить (выделить и нажать Delete или Backspase).
Выделение происходит следующим образом:
Навести указатель мыши на начало выделяемого фрагмента,
Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская протянуть по всему выделяемому фрагменту.
После того как весь фрагмент закрасился инверсным цветом, кнопку отпустить.
-189230241935
Форматирование текста, вставка рисунков, работа с таблицами осуществляется в программе Microsoft Publisher аналогично программе Microsoft Word.
-3708409525
Изменение размера текста в полеВ большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.
Щелкните текстовую рамку.
В меню Формат перейдите к пункту Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения.
Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов Форматирование.
Замена рисунка-заполнителяДля замены рисунка-заполнителя на свой рисунок, щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок, а затем выберите источник нового рисунка.

Рис. 1.4. Изменение рисунка
 Примечание.   Если выбрать вариант Клип, откроется область задач Клип.
Найдите изображение, которое требуется вставить в публикацию, и дважды щелкните его. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически. Повторите эту процедуру при необходимости для остальных рисунков в публикации.
410718069850
 Примечание.   Если команда Изменить рисунок не отображается, изображение может быть сгруппировано с другими объектами. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Разгруппировать, снова щелкните рисунок правой кнопкой мыши, чтобы был выделен только рисунок, и выделите пункт Изменить рисунок.
Завершение создания буклетаКогда буклет примет требуемый вид, сохраните файл, выбрав команду Сохранить как в меню Файл.
Напечатайте буклеты (Файл – Печать).

Рис. 1.5. Окно настройки печати буклета

2. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
2.1. Оформление презентацииТехнология создания презентации к выпускной квалификационной работе, конференции состоит из трех этапов:
Первый этап. Планирование презентации.Планирование включает:
Определение цели.
Сбор информации об аудитории.
Определение основной идеи презентации.
Подбор дополнительной информации.
Планирование выступления.
Создание структуры презентации.
Проверка логики подачи материала.
Подготовка заключения.
Второй этап. Разработка презентации.
Поиск соответствия методологических требований подготовки слайдов с проектируемыми слайдами презентации;
Наличие вертикальной и горизонтальной логики содержания;
Соотношение текстовой и графической информации.
Третий этап. Репетиция презентации (отладка и проверка)
В презентации выделяют два блока: 
оформление слайдов и представление
информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.
Оформление слайдов презентации
Таблица 1 –Рекомендации по оформлению слайдов презентации
Стиль Соблюдайте единый стиль оформления
Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Фон Для фона предпочтительны холодные тона
Использование цвета На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
Для фона и текста используйте контрастные цвета.
Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).
Таблица сочетаемости цветов в приложении.
Анимационные эффекты Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Представление информации
Таблица 2–Рекомендации по содержанию информации на слайдах презентации
Содержание информации Используйте короткие слова и предложения.
Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты Для заголовков – не менее 24.
Для информации не менее 18.
Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. (sans-serif, Arial, Verdana, Tahoma)
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации Следует использовать:
рамки;
границы,
заливку;
штриховку,
стрелки;
рисунки,
диаграммы,
схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Объем информации Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:
с текстом;
с таблицами;
с диаграммами.

Подготовка презентации к защите диплома
При защите дипломной работы уже общепринятой практикой стала подготовка и демонстрация мультимедийной презентации, сопровождающей речь студента.
Правила создания презентации к выпускной квалификационной работе:
Количество слайдов презентации для защиты дипломной работы – 12-15. Меньшее количество не позволяет раскрыть смысл излагаемого материала, большее количество превращается в формальное перелистывание страниц.
Первый и последний слайды должны быть одинаковыми. На них указывается:
полное наименование учебного заведения;
тема дипломной работы;
фамилия, имя отчество студента;
наименование получаемой специальности или факультета;
фамилия, имя, отчество научного руководителя;
город;
год защиты.
Первый слайд представляет Государственной комиссии студента его дипломную работу, последний (дублирующий первый) - позволяет членам комиссии (некоторые из которых видят соискателя диплома впервые) обратиться к нему по имени-отчеству. Не надо писать на последнем слайде: «Спасибо за внимание!». Это не воспринимается преподавателями как уважение к ним, а, скорее – как попытка уменьшить дистанцию между студентом и членами комиссии.
Слайды, расположенные после первого, могут быть распределены следующим образом. На нескольких указывается:
актуальность,
объект,
предмет,
проблема,
цель,
задачи исследования в соответствии с текстом защиты.
Иногда на слайдах представляется структура дипломной (курсовой) работы, содержание глав, но это не несет смысловой нагрузки. Зато на слайдах могут указываться основные понятия, на которые опирается исследователь с обязательным указанием, откуда взята цитата и кто ее автор. Затем на слайдах представляются графики, таблицы, иллюстрирующие данные проведенного исследования или ход эксперимента. Следует обратить внимание на то, что каждый такой слайд должен иметь заголовок.
Размер шрифта на слайдах должен быть не менее 28, иначе текст никто не увидит. Заголовки выделяются и пишутся размером шрифта не менее 36. Фон слайда желательно подобрать однотонный, не ядовитый. Цвет шрифта - темный на светлом фоне, без тени.
Теперь о смене слайдов во время защиты. Конечно, неудобно управлять презентацией самому докладчику, можно поручить работу с мультимедийной презентацией однокурснику. Чтобы слайды соответствовали тексту, необходимо напечатать для иллюстратора еще один экземпляр речи и разместить на нем инструкцию по смене слайдов. И, конечно, стоит 1-2 раза прорепетировать защиту вдвоем.
Возможности техники различные. Поэтому презентация, где слайды «вылетают», текст «выезжает» или появляется из ничего, может просто «зависнуть». Это один из случаев, когда показ Вашего умения работать в PowerPoint, может сыграть злую шутку на защите. Лучше подготовить простую презентацию с простой сменой слайдов.
Презентация дипломной работы должна быть установлена на компьютер, подключенный к проектору заранее – до начала процедуры защиты дипломов всей группы. На рабочем столе создайте папку со своей фамилией, чтобы презентацию легко было найти. И проверьте до защиты, откроется ли презентация на этом оборудовании, совместима ли программа, в которой создана Ваша презентация с возможностями рабочего компьютера, стоящего в аудитории.
Качественная презентация при защите диплома или работы на конференции, сопровождающая грамотно написанной речью, существенно увеличивает шансы получить высокую отметку на защите.

2.2. Создание презентации в Microsoft Office PowerPoint 2007Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint
Слайды. Это чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.
Заметки. К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.
Выдачи. Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.
Запуск программы и ее настройка
Чтобы запустить эту программу, необходимо выбрать команду главного меню Windows Программы/Microsoft Office PowerPoint. После запуска программы появится её рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.
Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.
Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует активизировать команду Создать меню Файл. В результате на экране появится окно Создать презентацию, в котором нужно перейти на вкладку Шаблоны.
Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК, выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

Рис. 2.1. Диалоговое окно выбора шаблона для презентации
Работа со слайдами
После создания слайда вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон можно изменить по своему вкусу.

Рис. 2.2. Макет слайда
Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.
а) изменение цвета слайда
Для того, чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить на нем двойной щелчок, в результате чего появится меню, как на рис. 3, в котором нужно воспользоваться функцией Цветовая схема слайда:  Эти действия позволят вам выбрать такую цветовую гамму, которая наиболее предпочтительна для вас.
б) изменение размеров и других параметров текстовых полей слайда
Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения на слайде текстовых полей используется щелчок правой кнопки мыши на том поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.
Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок, находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайда. Общие работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами в других приложениях пакета Microsoft Office.
Программа PowerPoint позволяет создавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации. Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, нужно выполнить следующие действия:
выделите текстовое поле, форму которого следует изменить. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Действия;
выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру;
при необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды контекстного меню Формат автофигуры. К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма;
все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые — один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

Рис. 2.3. Изменение цвета слайда
В отличие от других приложений, таких, как Word, Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяется с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объектов.
Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур, которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.
Ввод текста
Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: «Щелчок вводит текст» и «Щелчок вводит заголовок». Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.
Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши <Tab>. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.
Режим структуры
Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры. В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а так же проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне.
Режим структуры можно запустить, выбрав в контекстном меню пункт Вид и команду Структура.
В режиме структура на экране появляется панель инструментов, которую можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, открывать и скрывать форматирование, а так же сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов. Приемы работы с презентацией в режиме структуры PowerPoint те же, что и в режиме Word.Форматирование текста
Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.
Основные приемы форматирования текстов в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Сформатировать можно любой выделенный фрагмент текста на слайде такими средствами:
инструментами панели Форматирование;
командой Шрифт меню Формат;
инструментами панели Эффекты анимации;
средствами приложения Microsoft WordArt.
Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. Каждое нажатие клавиши <Enter> приводит к созданию нового пункта списка «щелчок вводит текст». В PowerPoint панель инструментов форматирования наряду с кнопками, известными по работе с другими приложениями, содержит кнопки для установки специальных эффектов.
Таблица 3 – Инструменты панели Форматирования
Название кнопки Описание
Тень Добавление или удаление эффекта затенения текста
Увеличение интервала между абзацами Щелчок на этих кнопках приводит к увеличению или уменьшению интервала между абзацами на 0.1 см.
Уменьшение интервала между абзацами Уменьшение размера шрифта Увеличение и уменьшение размера шрифта до размера, указанного следующим в списке Размер.
Увеличение размера шрифта Эффект анимации Открытие панели инструментов Эффекты анимации
Анимационное оформление текста
Для создания анимационных текстов, текстовых эффектов применяются панели инструмента Эффекты анимации, а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов. Панель инструментов Эффекты анимации открываются в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в меню панелей инструментов.
Таблица 4 – Инструменты панели Эффекты анимации 
Название Описание
Анимация заголовка Заголовок выдвигается из-за верхнего края слайда
Анимация текста слайда Текст слайда появляется по строкам
Эффект въезда Текст появляется из-за правого края слайда
Эффект полета Текст выдвигается из-за левого края слайда
Эффект камеры Эффект просмотра текста через диафрагму объектива
Вспышка Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последующего исчезновения
Лазерный эффект Текст появляется по буквам из верхнего правого угла слайда
Пишущая машинка Эффект появления текста по буквам
Обратный порядок текста Текст появляется, начиная с последних строк или слов
Вбрасывание Слова текста по очереди выдвигаются из-за верхнего края слайда
Порядок эффекта Данная кнопка предназначена для создания сложных анимационных эффектов на слайдах, которые содержат несколько объектов
Команда Настройка анимации
Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.
Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации, пользователь сможет создать новые анимационные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.
Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объект без анимации.
Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации, в котором все объекты анимации данного слайда перечисляются в последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяет изменять последовательность элементов этого списка и порядок анимационных эффектов. Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты. Установки на этой вкладке доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (для диаграмм см. вкладку Эффекты в диаграммах).

Рис. 2.4. Диалоговое окно настройки анимационных эффектов
Кнопка Просмотр позволяет увидеть в правой верхней части окна, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию Выключить.Цветовая схема слайда
Цветовая схема слайда включает восемь цветов, используемых для оформления фона, линий, текста и т.д. Команда Цветовая схема слайда из меню Формат позволяет заменить цветовую схему для одного или для всех слайдов презентаций. Каждый шаблон презентации имеет несколько цветовых схем, перечисленных на вкладке Стандартная диалогового окна Цветовая схема. С помощью кнопки Применить, пользователь может установить новую цветовую схему для одного слайда, а с помощью кнопки Применить ко всем — для всех слайдов презентации. Любую стандартную цветовую схему можно изменить, что выполняется на вкладке Специальное. В области Цвета схемы демонстрируются цвета всех объектов презентации в соответствии с цветовой схемой, выбранной на вкладке Стандартная. Как расширить число употребляемых цветов, описано ниже.
Сначала щелкните на кнопке, расположенной рядом с названием объекта, цвет которого вы хотите изменить, а затем на кнопке Изменить цвет.
В диалоговом окне Цвет фона выберите цвет для выделенного объекта и последовательно закройте все диалоговые окна.
Если вы изменили хотя бы один из цветов стандартной цветовой схемы, в окне Цветовая схема станет доступной кнопка Добавить в стандартную схему.
Создание фона слайда
По умолчанию для фона всех слайдов используется сплошная заливка. PowerPoint представляет множество средств для изменения цвета, оттенка, узора или текстуры фона. В качестве фона можно также использовать какой-либо рисунок. При изменении параметров фона следует учитывать, что на слайде возможна установка только одного атрибута фона (либо рисунка, либо узора и т.д.). Для изменения фона слайда нужно выполнить следующие действия:
Перейти в режим просмотра слайдов и выбрать в меню Формат команду Фон. В нижней части области Заливка фона открыть палитру для установки цвета фона.
Для замены цвета фона щелкнуть на одном из восьми элементов цветовой схемы. Чтобы задать цвет, не входящий в текущую цветовую схему, выбрать элемент Дополнительные цвета, установить нужный цвет на вкладке Обычные или Спектр и нажать кнопку ОК.
Для установки нового фона с узором, текстурой или др. выполнить щелчок на элементе Способы заливки. Установить параметры фона и нажать кнопку Применить (для текущего слайда) или Применить ко всем (для всех слайдов презентации). Восстановление стандартного фона — кнопка Авто.
Для употребления в качестве фона рисунка, фотографии, любого отсканированного изображения необходимо:
Перейти в режим слайдов и активизировать команду Фон меню Формат.
Открыть список в нижней части области Заливка фона и выбрать элемент Способы заливки. В окне Заливка перейти на вкладку Рисунок и нажать одноименную кнопку.
В окне Выделить рисунок найти папку с нужным файлом рисунка и дважды щелкнуть на его имени.
Чтобы выбранный рисунок отображался в качестве фона на всех слайдах презентации, щелкнуть на кнопке Применить ко всем в окне Фон.Переходы
Переход — это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда в ходе демонстрации. Он определяет, как будет появляться на экране слайд — сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, надо активизировать команду Переход слайда из меню Показ слайдов. В результате откроется диалоговое окно, показанное на рисунке 2.4.
В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции медленно, средне, быстро служат для задания скорости выполнения перехода. В области Продвижение устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук.
PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов перехода в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентаций применяется один эффект перехода.
В режиме слайдов или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует задать эффекты перехода. Чтобы выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу <Shift>.
В меню Показ слайдов активизируйте команду Переход слайда. В области Эффект открывшегося диалогового окна выберите способ и скорость перехода, а в группе Продвижение установите условия перехода к следующему слайду.
Чтобы эффект перехода воспроизводился только при переходе к выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить. Чтобы задать переходы для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.
Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов.
Ветвления
Часто возникает необходимость изменить набор слайдов в презентации. Это осуществляется с помощью кнопок на слайде, нажатие которых в ходе презентации приводит к изменению порядка следования слайдов, к запуску макросов или других приложений. При вставке кнопки следует указать способ ее использования во время показа презентации.
Для создания управляющей кнопки (кнопки действия) надо открыть список Фигуры панели инструментов Рисование и отметить элемент Управляющие кнопки.

Рис.2.5. Панель управляющих кнопок
Затем нужно выбрать необходимую кнопку и поместить ее на слайд. После вставки кнопки появляется диалоговое окно настройка действия, в котором пользователь должен указать назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию, которое ассоциируется с ее именем и которое пользователь может изменить. Это действие отображается в списке Перейти по гиперссылке. Определив назначение кнопки, можно изменить ее размеры и положение на слайде с помощью маркеров изменения размеров. Пользователь может связать определенные действия (например, переход к другому слайду, воспроизведение звука, выполнение программы) с любым объектом слайда: рисунком, автофигурой, заголовком и т.д.
Для этого нужно выделить объект и вызвать команду Настройка действия меню Показ слайдов. На одной из вкладок появившегося окна надлежит указать действия, которые должны выполняться в результате щелчка на объекте или при указании на него мышью.
Итоговый слайд и скрытые слайды
В PowerPoint введено новое средство создания итогового слайда, которое может оказаться полезным при создании слайда с повесткой дня, расписанием деловых встреч или оглавлением презентации. Для создания итогового слайда предназначена кнопка Итоговый слайд на панелях инструментов Сортировщик слайдов и структура, которая составляет итоговый слайд, используя заголовки выбранных слайдов.
Чтобы создать итоговый слайд в режиме сортировщика или в режиме структуры, нужно выделить слайды, заголовки которых следует включить в итоговый слайд. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд. В результате перед первым выделенным слайдом появится новый слайд с маркированным списком заголовков выделенных слайдов.
Некоторые слайды презентаций могут понадобиться только при ответах на дополнительные вопросы. Показывать их в ходе основной презентации необязательно. Такие слайды можно скрыть. Чтобы это сделать, надо перейти в режим сортировщика слайдов и активизировать команду Скрыть слайд меню Показ слайдов. В режиме сортировщика номер этого скрытого слайда будет перечеркнут.

Рис. 2.6. Скрытый слайд презентации
Во время презентации скрытые слайды можно отобразить. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде презентации и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переход. В появившемся подменю необходимо активизировать команду Навигатор слайдов. В этом окне щелкнуть на нужном слайде дважды. В данном диалоговом окне номера скрытых слайдов указаны в скобках.
Чёрно-белая презентация
В PowerPoint существует возможность быстрого преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот. Это может пригодиться в том случае, когда нельзя организовать электронную презентацию или создать 35-миллиметровыеслайды. Кроме того, в черно-белом варианте презентация выглядит более контрастно. Для преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот служит кнопка Чёрно-белый вид стандартной панели инструментов.
При переходе в режим черно-белого изображения объекты отображаются на экране и при печати так, как указано в следующей таблице5.
Таблица 5 – Настройка объектов черно-белой презентации 
Объект Изображение в черно-белом режиме
Текст Черное
Тень текста Скрытое
Рельеф Скрытое
Заливка Серая шкала
Кадр Черное
Заливка с узором Серая шкала
Линия Черное
Тень объекта Серая шкала
Растровый рисунок Серая шкала
Фон слайда Белое

3.ТЕХНИКА ЭФФЕКТИВНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ57150114300
Навыки публичного выступления — необходимая составляющая профессионального багажа любого специалиста. Во время защиты дипломной работы, работы на конференции очень много зависит не только от ее содержания, но и от того, как вы сможете представить ее при защите. И для того, чтобы получить хорошую оценку, необходимо хорошо подготовиться к защите своей работы.
С чего начать и как выступить, чтобы ваше выступление запомнилось?
При подготовке к публичному выступлению необходимо ответить на три вопроса? ЧТО говорить? КАК говорить? КТО говорит?
Во-первых, обязательно напишите защитную речь.  Обычно подготовка к защите начинается с написания доклада-выступления, в котором необходимо передать основное содержание своей работы. При этом не стоит просто пересказывать содержание, необходимо постараться подчеркнуть оригинальность работы, выделить наиболее важные результаты, обратить внимание комиссии на личный вклад автора работы.
В начале выступления нужно раскрыть содержание исследуемой проблемы, описать поставленные цели и задачи исследования, обосновать актуальность темы. Далее стоит остановиться на главных элементах работы, показать и объяснить, каких результатов достиг автор в процессе работы.
В заключительной части доклада необходимо подвести итоги проделанной работы, перечислить главные выводы и рекомендации, касающиеся решения исследуемой проблемы. Свое выступление необходимо прорепетировать несколько раз с часами в руках (на выступление обычно отводится 5-7 мин.).
Ваше выступление должно быть запоминающимся и убедительным!
Слушатели формируют мнение о Вас уже в первые несколько минут. После этого очень сложно изменить это мнение. Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным. У Вас не будет второго шанса произвести первое впечатление! Подумайте о том, что Вам нужно сказать во вступлении.
Для того чтобы достичь целей вступления, помните о четырех советах, весьма полезных при подготовке вступления вашей презентации:
Привлеките внимание. (Привлечь внимание во вступлении можно цитатой или интересными данными.)
Укажите основные идеи. (Перечень основных идей необходим для того, чтобы настроить слушателей на тему Вашей презентации).
Укажите интересы аудитории. (Для чего аудитория пришла Вас слушать? Что полезного в Вашей презентации для слушателей? Расскажите об этом, и Вас будут слушать с еще большим вниманием.)
Используйте уместные слова и жесты. (Заранее продумайте – насколько естественна для ДАННОЙ аудитории привычная Вам жестикуляция, а также привычный Вам стиль общения, не будут ли они чужды для данной аудитории?)
Выбор в первую очередь зависит от Вас, Вашего материала и специфики аудитории.
Пять «смертных грехов» вступления включают:
извинения;
длинные и медленные предложения;
очевидные наблюдения;
банальные вопросы;
истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.
Следующий момент, на который следует обратить внимание, это логика подачи материала. Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, Вам необходимо продумать переходы:
от вступления к основной части презентации,
от одной основной идеи к другой,
от одного слайда к другому.
Переход - это связь между окончанием одной важной идеи и началом другой.
Обязательно продумайте – каким образом Вы будете давать аудитории понять, что Вы закончили обсуждение одного тезиса Вашего доклада и переходите к следующему.
Помогите слушателям сформулировать для себя понимание того, КАК увязаны в Вашем выступлении эти части.
С помощью переходов создается естественный ход презентации, что позволяет аудитории легко следить за Вашим рассказом. Для обозначения перехода можно:
использовать короткие фразы,
найти привлекающее внимание высказывание,
привести актуальную статистику,
использовать шутку или шокирующее заявление,
выдержать паузу,
изменить тон голоса.
Продумайте заключение Вашей речи. Хорошее заключение очень важно для успеха всей презентации. Еще раз выскажите основную мысль Вашей презентации.
Ключевые составляющие заключения:
яркое высказывание - переход к заключению;
повторение основных идей презентации;
подведение итогов;
короткое и запоминающееся высказывание в конце.
Ваше заключение должно быть позитивным и уверенным. Избегайте пяти «смертных грехов» заключения:
изменения стиля ведения презентации;
признания в том, что Вы что-то забыли рассказать;
заключения без подведения итогов;
извинений;
бессвязной речи.
Немаловажное значение имеет и КАК говорить.
Требования к речи оратора во время публичного выступления:
отчетливое произношение;
нормальный и средний темп речи (излишняя торопливость или медлительность затруднит слушателям улавливать смысл сказанного);
соразмерность силы голоса;
последовательность и четкость объяснений, убедительность и логичность приводимых доводов;
понятность языка выступлений, хороший словарный запас (Не следует использовать лишние слова, слова-паразиты, жаргонные и вульгарные выражения);
краткость выступлений (Длинные фразы плохо воспринимаются аудиторией и сбивают дыхание оратора);
чувство юмора;
настрой на достижение цели;
энтузиазм;
использование прямых обращений (Слушатели вовлекаются в решение освещаемой оратором проблемы, начинают размышлять над вопросами оратора, например, «Давайте рассмотрим эту проблему с другой точки зрения…»).
Образ оратора тоже не маловажен для аудитории, начиная от внешнего вида и заканчивая поведением.
Внешний вид. Постарайтесь выглядеть во время выступления хорошо. В первую очередь для самого себя. Позаботьтесь о том, чтобы одежда и обувь не доставляли вам внутреннего дискомфорта и не отвлекали ваше внимание во время выступления.
Поведение. Зайдя в аудиторию, не забудьте поприветствовать ваших слушателей. Не перебивайте и не вступайте в спор с теми, кто принимает вашу защиту. Будьте тактичны и вежливы – это принесет дополнительные очки в вашу пользу (Если вам задали вопрос, то можно поблагодарить задающего: «Спасибо за вопрос», «Хороший вопрос, спасибо..»)
Основа вашей привлекательности как оратора — это легкая приятная улыбка!
Психологическая и физическая подготовка к выступлению
 Вот наступает день вашего выступления. К нему нужно прийти в хорошей психологической и физической форме. Следуйте этим рекомендациям:
Не бойтесь слушателей. О. Эрнст писал: «Еще ни разу ни один из ораторов не упал в обморок на трибуне, даже если его выступление действительно было ниже всякой критики».
Сконцентрируйте внимание не на своих собственных переживаниях, а на содержании своей речи.
Не готовьтесь в день выступления.
За час-полтора до выступления не занимайтесь неожиданными и непривычными для вас делами, не начинайте новых дел - это рассеет ваше внимание.
Постарайтесь не есть перед ответственным выступлением.
Лучший способ уменьшить страх перед публичным выступлением - подготовиться к нему!
Желаем удачи!

СПИСОК БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ИСТОЧНИКОВИллюстрированный самоучитель по Microsoft Publisher [Электронный ресурс] Режим доступа : http://samoucka.ru/document10851.html - Загл. с экрана.
Подготовка к публичному выступлению [Электронный ресурс] Режим доступа : http://www.sibkursy.ru/pages/staty/orator/12-orator-podgotovka-vistupleniy - Загл. с экрана.
Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007 [Электронный ресурс] Режим доступа : http://www.plam.ru/compinet/office_2007_multimediinyi_kurs/p5.php - Загл. с экрана.
Ястребов, Л.И. Создание презентации и техника эффективного выступления [Электронный ресурс] Режим доступа : http://vio.uchim.info/Vio_32/cd_site/articles/art_1_1.htm - Загл. с экрана.

Приложенные файлы

  • docx vistuplenie
    Диплом или конференция. Выступай эффектно и эффективно!
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 1