Практическая работа №14 по общеобразовательной учебной дисциплине: ОУД.07 Информатика наименование работы: Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметных областей.

Смоленский колледж телекоммуникаций
(филиал) федерального государственного
бюджетного образовательного учреждения высшего образования
«Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций
им. проф. М.А. Бонч-Бруевича»






РАССМОТРЕНО
на заседании предметной (цикловой) комиссии
дисциплин компьютерных сетей и средств подвижной связи
Протокол № _____
«___»___________2016г
Председатель комиссии
_______ О.С. Скряго




Практическая работа №14

по общеобразовательной учебной дисциплине: ОУД.07 Информатика
наименование работы: Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметных областей.

по специальностям: 09.02.02,09.02.03,11.02.11,11.02.11,11.02.09
работа рассчитана на 2 часа
составлена преподавателем: Скряго О.С.











Смоленск, 2016
1.Цель работы: освоить основные приёмы работы с табличным процессором MS Excel, научиться создавать электронные таблицы, вводить и редактировать данные, использовать в таблице формулы.
2.Информационные ресурсы:
Цветкова, М.С. Информатика и ИКТ: учебник для НПО и СПО/ М.С.Цветкова, Л.С.Великович - М.:"Академия", 2012. - 352с, [8] л. цв. ил. ISBN 978-5-7695-8607-1
Хлебников, А.А. Информатика: учебник/А.А.Хлебников.- Ростов н/Д: Феникс, 2012.- 507, [1]c.: ил. ISBN 978-5-222-19231-3
3.Вопросы домашней подготовки:
3.1 Что называется табличным процессором? Приведите примеры.
Перечислите функции табличных процессоров.
Назовите области применения табличных процессоров.

4.Основное оборудование:
4.1. ПЭВМ;
4.2. ПО:
4.2.1. Microsoft Windows 7;
4.2.2. Microsoft Office 2007 Plus.

5.Задание:
Задание 5.1. Создать таблицу расчета реализации продукции.
Запустите программу Excel.
Дважды щелкните на ярлычке чистого рабочего листа и дайте ему название Таблица.
Оформите таблицу так как представлено на (Рис1.) :

A
B
C
D
E
F

1
Данные по реализации продукции ОАО «Карандаш»

2
Наименование товара
Предприятие
Дата приобретения
Количество
(шт.)
Цена за ед.
(руб.)
Стоимость
(руб.)

3
Тетрадь общая
Школа№1
18.12.01
56
6,50 р.
Формула

4
Тетрадь 12 лист
ЧИП «Эль»
01.03.02
100
1,50 р.
Формула

5
Альбом д/рисования
Школа изобразительных искусств
14.02.02
70
9,20 р.
Формула







Формула

14





Формула

15





Формула

16
ИТОГО


(
(
(

Рис. 1 Исходные данные таблицы
При оформлении таблицы необходимо использовать панель инструментов Форматирование.
При вводе Даты приобретения активизируйте Формат – Ячейки. Выберите формат Дата и выберите вид вводимой даты.
Аналогично произведите ввод данных по ценам, в данном случае формат – Денежный.
В ячейку F3 в Строке формул введите формулу расчета Стоимости: D3*E3.
Скопируйте данную формулу в следующие ячейки: активизируйте ячейку F3 и с помощью маркера протяните до окончания таблицы.
Для подсчета последней строки Итого, в ячейке D16 выполните команду Автосуммирование на панели инструментов Стандартная.
После заполнения всей таблицы выделите ее и на панели инструментов Форматирование активизируйте кнопку Границы. Данная команда позволит вывести сетку таблицы, при распечатке документа.
Выделите всю таблицу, при помощи контекстного меню скопируйте ее и вставьте в следующий пустой Лист
Переименуйте лист Таблица 2.
В данной таблице необходимо произвести сортировку данных в алфавитном порядке, для этого: выделите первый столбец Наименование товара и на панели инструментов Форматирование выберите кнопку Сортировка по возрастанию, список товаров будет

Задание 5.2.
Создайте таблице с данными и выполните сортировку списка таблиц Excel
Запустите программу Excel.
Откройте рабочую книгу, созданную в предыдущих заданиях (Файл-Открыть).
Дважды щелкните на ярлычке чистого рабочего листа и дайте ему название Список. Если в Рабочей книге нет чистых листов вставьте их, выбрав из меню Вставка команду Лист.
Создайте список как показано на рисунке 2:
Предприятие
Продукция
Объем
Сбыт

Прометей
Напитки
4879
54500 р.

Седьмой элемент
Шампунь
1966
120000 р.

Прометей
Напитки
323
126660 р.

Прометей
Мясо
65565
15400 р.

Седьмой элемент
Красящий шампунь
56565
456000 р.

Седьмой элемент
Губная помада
121
12100 р.

Прометей
Мясо
12212
1200 р.

Прометей
Продукты
454
121540 р.

Галина
Сигареты
545
5454 р.

Седьмой элемент
Пена для ванн
56565
45000 р.

Прометей
Сигареты
78
1200 р.

Галина
Напитки
545
4545 р.

Седьмой элемент
СМС
232
12125 р.

Прометей
Мясо
55656
12200 р.

Прометей
Мясо
2121
5487 р.

Седьмой элемент
Лак для волос
121
12800 р.

Прометей
Продукты
3265
12120 р.

Галина
Продукты
554
58545 р.

Рис.2 Данные для подведения промежуточных итогов
Выделите список, включая метки столбцов. В меню Данные выберите команду Сортировка.
В появившемся окне «Сортировка диапазона» в поле сортировать по выберите Продавец и установите флажок «по убыванию».
В поле "Затем по" выберите Продукция и установите флажок «по возрастанию».
В поле "В последнюю очередь по" выберите Объем и установите флажок «по возрастанию». Нажмите ОК. Вы получите отсортированный список.
Теперь необходимо подвести итоги по каждому продавцу, выбрав из меню Данные команду Итоги.
В появившемся окне «Промежуточные итоги» в поле При каждом изменении в выберите Продавец. Далее определите Операцию – Сумма. В поле Добавить итоги по установите «галочки» для Объема и Сбыта. Нажмите ОК. Список будет иметь вид, рисунок 3:
Предприятие
Продукция
Объем
Сбыт

Галина
Сигареты
545
5 454р.

Галина
Напитки
545
4 545р.

Галина
Продукты
554
58 545р.

Галина Всего

1644
68 544р.

Прометей
Напитки
4879
54 500р.

Прометей
Напитки
323
126 660р.

Прометей
Мясо
65565
15 400р.

Прометей
Мясо
12212
1 200р.

Прометей
Продукты
454
121 540р.

Прометей
Сигареты
78
1 200р.

Прометей
Мясо
55656
12 200р.

Прометей
Мясо
2121
5 487р.

Прометей
Продукты
3265
12 120р.

Прометей Всего

144553
350 307р.

Седьмой элемент
Шампунь
1966
120 000р.

Седьмой элемент
Красящий шампунь
56565
456 000р.

Седьмой элемент
Губная помада
121
12 100р.

Седьмой элемент
Пена для ванн
56565
45 000р.

Седьмой элемент
СМС
232
12 125р.

Седьмой элемент
Лак для волос
121
12 800р.

Седьмой элемент Всего
115570
658 025р.

Общий итог

261767
1 076 876р.

Рис.3 Подведение промежуточных итогов

Из полученного списка необходимо выделить в отдельную таблицу информацию о продавцах, торгующих мясом с объемом более 500 и сбытом, не превышающим 100000 р. Для этого скопируйте метки столбцов в ячейки Н1:К1. В ячейку I2 занесите Мясо, в ячейку J2 - >500, в ячейку K2 - <=100000. Таким образом, вы определили интервал критериев.
Аналогично выведите информацию о фирме Седьмой элемент.
Выделите ячейку списка. В меню Данные выберите команду Расширенный фильтр. В появившемся на экране диалоговом окне Исходный диапазон указан автоматически (проверьте его правильность). Щелкните мышью в поле Диапазон условий и выделите интервал I1:K2. Установите переключатель скопировать результат в другое место. Щелкните в поле Поместить результат в диапазон и выделите любую свободную ячейку рабочего листа, например А29. Нажмите кнопку ОК.
С помощью расширенного фильтра из исходного списка выделите и поместите в отдельную таблицу данные о товарах со сбытом более 10000р, которыми торгует Прометей (используйте навыки, полученные при выполнении п.11-12).
Аналогичным образом из исходного списка выделите и поместите в отдельную таблицу данные о товарах с объемом не более 1000 и сбытом не менее 12500р.
Сохраните данные в рабочей книге.

Задание 5.3.
Создайте таблицу Excel и произведите вычисления используя встроенные функций
Пусть заданы 10 фамилий студентов и их оценки по результатам сессии. Вычислить средний балл каждого студента и произвести начисление стипендии по следующим правилам: если средний балл превышает 4,5, то увеличить размер стипендии в 1,5 раза; если средний балл больше 2,99 и меньше 4,6, то начислить стандартный размер стипендии; в остальных случаях стипендию не начислять.
Запустите программу Excel.
Откройте рабочую книгу, созданную в предыдущем задании.
Дважды щёлкните на ярлычке следующего чистого рабочего листа и дайте ему название Начисление стипендии.
В ячейки А1 – В4 занесите данные, на основе которых будет начислена стипендия, рисунок 4:

А
В

1
Интервал
Коэффициент

2
0..2,99
0

3
.4,5
1

4
4,65
1,5

Рис. 4 Коэффициенты для начисления стипендий
В ячейке Е1 сделайте запись Размер стипендии, а в ячейку Е2 занесите стандартный размер стипендии.
Оформите таблицу как показано на рисунке 5, включающую фамилии студентов группы с оценками по предметам.

A
B
C
D
E
F

10
ФИО
Математика
Ин-яз
История
Средний бал
Сумма

11
Кириллов






12
Наумов






13
Захарова






14
Терехова






15
Свиридов






20
.














Рис. 5 Оценки студентов по предметам, с расчетом среднего балла
Первые четыре столбца заполняются исходной информацией.
Для вычисления среднего балла запишите в ячейку Е11 формулу с использованием функции СР3НАЧ. Скопируйте формулу на остальные ячейки столбца Е.
Для расчёта стипендии в ячейку F11 запишите следующую формулу с использованием логической функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(Е11>4,5;Е2*В4;ЕСЛИ(Е11>=3;Е2*В3;0))
Проверьте, правильно ли начислена стипендия для первого студента в списке. Размножьте формулу, записанную в ячейке F11, на остальные ячейки столбца F.
Убедитесь, что результат расчёта оказался неверным. Это связано с тем, что адреса Е2, В3 и В4 в формуле заданы относительными ссылками и при копировании изменяются.
Исправьте формулу в ячейке F11, задав соответствующие ссылки как абсолютные, и снова размножьте её в столбце F.
Отсортируйте данные в таблице.
Проверьте правильность результатов расчёта по заданной формуле, и, если они верны, сохраните данные.

Задание 5.4.
Создайте таблицу Excel и произведите вычисления используя встроенные функций
Запустите программу Excel.
Введите в таблицу следующий документ рисунок 6 (порядок ввода данных документа рассматривается ниже).
HYPER13 EMBED Excel.Sheet.5 HYPER14HYPER15
Рис.6 Вводимый документ
Ввод данных осуществляется в активную ячейку. Введите данные в пока пустую электронную таблицу в следующем порядке.
Сделайте активной ячейку В2 и введите название таблицы “Сведения о заработной плате сотрудников”. Обратите внимание, что вводимая информация дублируется в строке формул. Для окончания ввода текста в ячейку необходимо или нажать клавишу , или перевести табличный курсор в другую ячейку.
Сделайте активной ячейку А3 и введите название первой колонки “табельный номер”. Введенная информация размещается пока в нескольких ячейках.
Переведите курсор мыши в ячейку В3 и введите название второй колонки “Ф.И.О.”.
Аналогично введите названия остальных столбцов документа.
Введите собственно данные документа за исключением столбца и строки “Итого”, для его расчета выполните следующие операции.
Сделайте активной ячейку «Итого»-«Сидоров». Нажмите кнопку в пиктографическом меню HYPER13 EMBED PBrush HYPER14HYPER15 (“Автосуммирование”), в ячейке появится формула =СУММ(С4:F4). Нажмите . В ячейку G4 будет внесено число 1470, которое получено при сложении С4+D4+E4+F4=320+350+400+400=1470, а в строке формул будет записана соответствующая расчетная формула.
Сделайте активной ячейку «Итого»-«Иванов». Вызовите команду “ВСТАВКА/ФУНКЦИЯ”. В списке “Категория” выберите класс функций “Математические”. В списке “Функция” с помощью кнопок линейки прокрутки найдите и выделите функцию СУММ, нажмите кнопку «Далее». В строку аргумента введите с помощью мыши диапазон суммируемых ячеек, нажмите «Enter».
Скопируйте содержимое ячейки G5 в ячейки G6:G12, для чего сделайте активной ячейку G5. Нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню, в котором выделите команду “КОПИРОВАТЬ”. Ячейка G5 будет помещена в рамку с движущимися элементами. Маркируйте (т.е. сделайте активной) область G6:G12 и нажмите . Любым из способов заполните ячейки, в каждой из которых содержится сумма заработной платы сотрудников отдела за соответствующий месяц.
Для улучшения внешнего вида таблицы выделите рамкой названия столбцов. Маркируйте область, названий столбцов таблицы (A3:G3). Вызовите команду через контекстно-зависимое меню “ФОРМАТ ЯЧЕЕК” и перейдите к листу “Рамка”. Определите положение рамки и тип линии. Нажмите кнопку ОК.
Расположите табельные номера по центру, для чего маркируйте содержащую их область (А4:А12). Нажмите кнопку в пиктографическом меню HYPER13 EMBED PBrush HYPER14HYPER15 (“По центру”).
Расположите название первого столбца в две строчки, для чего сделайте активной ячейку А3. По команде “ФОРМАТ ЯЧЕЕК” после открытия диалогового окна “ФОРМАТ ЯЧЕЕК” на листе “Выравнивание” включите переключатель “Переносить по словам” и нажмите кнопку ОК.
Измените ширину второго столбца. Подведите курсор мыши к координатной ячейке столбца В справа. Курсор трансформируется в двунаправленную стрелку. Отбуксируйте вправо на нужное расстояние разделитель столбцов и отпустите кнопку мыши.
Расположите в центре ячейки название столбцов документа.
Заключите аналогичным способом в рамку содержимое подстроки «Итого» (А13:G13).
Измените шрифт для заголовка документа, используя команду контекстно-зависимого меню “ФОРМАТ ЯЧЕЕК” и лист “Шрифт”. Поэкспериментируйте с различными характеристиками оформления текста, такими как шрифт, стиль, размер, эффект. Выберите наиболее удачный с Вашей точки зрения вариант шрифта для заголовка.
Измените также шрифт текста в последней строке таблицы, для чего используйте кнопку в пиктографическом меню HYPER13 EMBED PBrush HYPER14HYPER15 (“ПОВТОРИТЬ”). Команда “Повторить” ускоряет работу в ситуации, когда одна и та же операция выполняется над различными объектами.
Если Вы успешно справились с каждой операцией по вводу данных и оформлению внешнего вида документа, то в конечном итоге Ваш документ должен приобрести следующий вид (рис.7)
HYPER13 EMBED Excel.Sheet.5 HYPER14HYPER15
Рис.7. Итоговый документ

Задание 5.5.
Используя Мастер функций выполните экономические и математические расчеты
Запустите программу Excel.
Откройте рабочую книгу, созданную в предыдущем задании.
Дважды щелкните на ярлычке чистого рабочего листа и дайте ему название Мастер функций.
Использование математических функций.
Создадим электронную таблицу по обработке статистической информации. Для этого:
В ячейки А2:А13 занесите следующий набор случайных чисел:
4,407678 9,914596 3,361304
3,481150 0,490590 1,194127
8,629884 6,119983 2,654380
8,779637 7,755563 5,058417
Дайте заголовок этому столбцу: Случайное число
В ячейке В1 напечатайте заголовок: Округление. В столбец В (диапазон В2:В13) поместите числа, представляющие собой округленные значения чисел из столбца А с точностью до 2 значащих цифр после запятой. Для этого выполните следующие действия:
Установив курсор в ячейку В2, щелкните по кнопке вызова Мастера функций (fx ) на стандартной панели инструментов.
В поле Категория открывшегося окна выберите Математические, в поле Функция найдите в списке и щелкните мышью на функции с названием ОКРУГЛ.
Для выбранной функции следует указать два параметра: ссылку на округляемое число и количество цифр после запятой. Щелкните мышью по ячейке А2 - в поле Число отразится адрес округляемого числа. Перейдите в поле Количество цифр и напечатайте 2 (это количество значащих цифр после запятой).
В ячейке В2 появится результат округления числа, находящегося в ячейке А2 (4,41). В строке формул отражается формула, записанная в ячейке В2.
Скопируйте формулу из ячейки В2 на остальные ячейки столбца В. Для этого поместите табличный курсор на ячейку В2, наведите указатель мыши на маркер заполнения (черный крестик в правом нижнем углу табличного курсора) зафиксируйте левую кнопку мыши и протяните прямоугольный контур до ячейки В13. Отпустите кнопку мыши, формула из ячейки В2 будет скопирована на все выделенные ячейки столбца В и вы увидите результат вычисления по этой формуле. Проверьте правильность вычислений.
Составьте еще 3 столбца с заголовками Корень (в ячейке С1), Целое (в ячейке D1) и Факториал (в ячейке Е1).
Для создания третьего столбца, содержащего квадратные корни из соответствующих ячеек столбца В, используйте математическую функцию КОРЕНЬ. Используя Мастер функций, запишите формулу сначала в ячейку С2 (указав в качестве параметра ссылку на ячейку В2), а затем скопируйте ее на остальные ячейки столбца С.
Для записи значений в четвертый столбец D, содержащий целые значения соответствующих ячеек столбца С, используйте математическую функцию ЦЕЛОЕ.
Для создания пятого столбца, содержащего факториалы чисел, расположенных в соответствующих ячейках столбца D, используйте математическую функцию ФАКТР.
Использование статистических функций.
На базе полученных выборок составьте вторую таблицу, в которой будут использованы результаты первой таблицы. Таким образом, эти две таблицы окажутся связанными.
В столбце А, начиная с ячейки А15, расположите названия:
Среднее значение
Дисперсия
Среднеквадратическое отклонение
Медиана
Отформатируйте названия: расширьте ячейки, если названия в них не помещаются, выделите заголовки полужирным шрифтом.
Установите табличный курсор в ячейку В15. Вызовите Мастера функций. В открывшемся окне в поле Категория выберите Статистические, в поле Функция - СРЗНАЧ (эта функция вычисляет среднее значение чисел заданного диапазона).
В качестве значений интервала укажите диапазон В2:В13 (можно этот интервал выделить мышью), нажмите ОК. В строке формул вы увидите формулу =СРЗНАЧ(B2:B13), а в ячейке В15 находится результат вычислений по этой формуле - среднее значение чисел столбца В.
С помощью маркера заполнения скопируйте формулу из ячейки В15 на ячейки C15, D15, E15.
Для заполнения строки с заголовком Дисперсия используйте статистическую функцию ДИСП, записав сначала формулу в ячейку В16, а затем скопировав ее на остальные ячейки строки.
Аналогичным образом заполните строки с заголовками Среднеквадратическое отклонение и Медиана, используя статистические функции КВАДРОТКЛ и МЕДИАНА соответственно.
Использование финансовых функций: Предположим, что вы хотите взять 25-летнюю ссуду в размере 1000000р. под 8% годовых. Как определить величину ваших ежемесячных выплат, выплат по процентам и основных выплат за указанный период? Все эти значения помогут вычислить финансовые функции следующим образом:
Начиная с ячейки А25, создайте таблицу, рисунок 8:

Размер ссуды
1000000р.

Количество лет
25

Проценты
8%

Размер ежемесячных выплат


Платежи по процентам за первый месяц


Платежи по процентам за последний месяц


Основные платежи за первый месяц


Основные платежи за последний месяц


Рис. 8 Исходная информация
С помощью кнопок на панели инструментов Форматирование задайте ячейке В25 Денежный формат, ячейке В27 - Процентный формат.
Поместите табличный курсор в ячейку В28, щелкните по кнопке вызова Мастера функций и среди финансовых функций выберите функцию ППЛАТ.
В поле Норма следует указать норму месячной ставки (В27/12), в поле Кпер - число периодов (или время вложения) в месяцах (В26*12), в поле Нз - размер ссуды (В25). Параметры Бс и Тип указывать не обязательно. В ячейке В28 вы получили размер ежемесячных выплат.
Поместите табличный курсор в ячейку В29, вызовите Мастер функций и среди финансовых функций выберите функцию ПЛПРОЦ.
В поле Норма следует указать норму месячной ставки (В27/12), в поле Период - заданный период в месяцах (1), в поле Кпер - число периодов (или время вложения) в месяцах (В26*12), в поле Тс - размер ссуды (В25). Параметр Бс указывать не обязательно. В ячейке В29 вы получили размер выплат по процентам за первый месяц.
В ячейку В30 занесите результат расчетов с помощью функции ПЛПРОЦ, указав в поле Период значение 300 (количество месяцев за 25 лет выплаты ссуды).
С помощью финансовой функции ОСНПЛАТ заполните значениями ячейки В31 и В32 таблицы, задав в поле Период сначала 1 затем 300.
Измените произвольно размер ссуды или процент годовых. Посмотрите как изменятся размеры выплат.
Сохраните Рабочую книгу.

Порядок выполнения работы:
Повторить требования по соблюдению техники безопасности.
Включение ПК должно производиться в следующей последовательности:
включить принтер (если он нужен);
включить монитор;
включить системный блок.
Перед выключением компьютера завершите все работающие программы и подождите 1-2 сек. (это необходимо, если на вашем ПК предусмотрено кэширование дисков). Далее необходимо:
выключить системный блок;
выключить принтер (если он был включен);
выключить монитор.
. Ознакомиться с пунктами практической работы;
. Оформите свой отчет согласно седьмому пункту данной практической работы;
6.3. Выполните задания 5.1-5.5 ; 6.4 Сделайте вывод о проделанной работе.
Содержание отчета:
Название, цель работы, задание данной практической работы.
Номер варианта, условие задания своего варианта и описание хода выполнения.
Перечень контрольных вопросов.
Вывод о проделанной работе.
Контрольные вопросы:
8.1. Назовите функции MS Excel?
8.2. Объясните понятие формат ячеек?
8.3. Какие типы данных вы знаете?
8.4. Как можно скрыть (отобразить) столбец?
8.5. Как можно объединить ячейки?

Составлено преподавателем _______________ Скряго О.С.

Приложение

Excel – табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными и имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Среда Excel ориентированна на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.
Архитектура Excel
Минимальной единицей информации в Excel является ячейка.
Ячейки собираются в листы, лист в Excel представляется набором ячеек, а книга – набор листов, а в свою очередь один файл – это одна книга (рис. 1). Для удобства работы несколько книг со связанными рабочими областями можно объединить в рабочую область. Таким образом, рабочая область есть набор файлов или книг.


Рис. 1. Структура файла Excel

Элементы рабочего окна Excel
Excel имеет стандартный интерфейс Windows (рис. 2). Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кнопка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой – соответствует нажатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка fx или =).
Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором – активизировать ячейку и «щелкнуть» в поле содержимого строки формул.

Рис. 2. Рабочее окно Excel: 1– заголовок строки; 2– указатель адреса или имени ячейки; 3– отмена редактирования; 4– мастер функций; 5– содержимое ячейки; 6– заголовок столбца; 7– указатель ячейки; 8– ярлык листа; 9– подтверждение редактирования; 10– строка формул
В панелях инструментов могут быть заложены возможности быстрого получения результата путем вызова нескольких пунктов меню подряд. Панели инструментов можно выводить на экран и убирать с экрана, за это отвечает пункт меню Вид – Панели инструментов. На рисунке 3 включенные панели помечены галочками, но этот список не полный. Полный список можно получить, если открыть в пункте меню Настройка (внизу списка панелей).


Рис. 3. Технология совместного вызова нескольких пунктов меню
Ссылка на ячейки Excel
Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку. Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым – заголовок строки. Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым – числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5. По своим свойствам ссылки могут быть абсолютными и относительными.
Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку.
Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. В приведенных выше примерах все ссылки – относительные. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 добавляется знак "$" перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10; D$25; $AF16. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров можно записать: R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].
Диапазон ячеек записывается как две ссылки, на верхнюю левую и нижнюю правую ячейки прямоугольной области, разделенные двоеточием, например D5:F13. Диапазоном может быть частичный столбец (например, R4:R25) или частичная строка (например, A12:Z12). Если двоеточием разделены только номера строк или столбцов (например, A:F или 5:13), то в диапазон входят все ячейки таблицы, ограниченные этими строками или столбцами.
Общие принципы форматирования
Главный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования. Основные инструменты форматирования вынесены на панель форматирования и большинство из них совпадают с инструментами текстового процессора Word. Среди новых следует отметить инструмент Объединить и поместить в центре и кнопки для задания денежного и некоторых числовых форматов.
Формат ячейки
Каждая ячейка имеет формат. Это понятие включает много параметров:
цвет текста и фона,
выравнивание,
обрамление,
отображение.

Для того чтобы изменить формат ячейки, или просмотреть текущий нужно ячейку выделить. После этого нужно выбрать в меню Формат – Ячейки, затем появиться диалоговое окно с настройками формата ячейки (рис.4).

Рис. 4. Доступ к меню Формат – Ячейки

Вкладки формата ячейки:
Число – устанавливает отображение информации в ячейке,
Выравнивание – устанавливает характер выравнивания информации в ячейке,
Шрифт – позволяет выбрать шрифт и установить дополнительные параметры отображения,
Граница – устанавливает вид отображения границ,
Вид – устанавливает вид фона,
Защита – предназначена для установки защиты ячейки (рис. 5).

Рис. 15. Доступ к вкладкам окна Формат ячеек

Границы для ячеек устанавливаются на вкладке Формат ячеек – Граница. Границы ячеек всегда печатаются и служат для оформления таблиц. Для создания границы следует выбрать тип линии в окне Линия. Кроме этого можно выбрать цвет. Границы устанавливаются как все сразу, так и по отдельности. Следует обратить внимание на то, что кнопка внутренние заблокирована или нет. Эта кнопка станет активной, если выделить несколько ячеек, а затем установить параметры формата ячейки. Эта кнопка позволит установить границы между ячейками, создав сетку (рис. 6).


Рис. 6. Оформление границ ячеек
После любых изменений окно настройки формата ячейки нужно закрыть, но предварительно, нажать OK (для подтверждения изменений), или отмена (если вдруг передумали).
Форматирование текстовой информации
Ввод коротких текстов (записей, заголовков и т. д.), чаще всего, требует двух видов форматирования: выравнивания по горизонтали и выравнивания по вертикали. Эти операции выполняются через меню Формат – Ячейки... . В окне Формат ячейки нужный способ выравнивания устанавливается на вкладке Выравнивание в соответствующих полях со списком. На этой же вкладке имеются другие важные настройки:
флажок переносить по словам – для переноса на новую строку слов, разделенных пробелом (широко используется в заголовках);

·
·группа полей Ориентация – для расположения текста вертикально или с наклоном;
поле отступ – для задания отступов слева (единица измерения – символ) (рис. 7).

Рис. 7. Содержание вкладки Выравнивание в окне Формат ячеек
Создание таблиц связанно с массовым вводом некоторых чередующихся последовательностей. Например, цифр от 1 до 100, или названий месяца от января до февраля. В Excel есть возможность автоматизации подобных операций. Рассмотрим эту процедуру на примере цифр.
Шаг 1: в соседних ячейках ввести две цифры.
Шаг 2: выделить эти ячейки.
Шаг 3: следует обратить внимание, что в правом нижнем углу появился черный квадратик [+]. Именно за него можно производить автозаполнение. Схватите его левой кнопкой мыши и потащите вниз, цифры будут подставляться автоматически (рис. 8).

Рис. 8. Подготовительная процедура для проведения «автозаполнения» чисел
Растаскиваются цифры не только последовательно. Если ввести, например, 1 и 3 и растащить, то Excel выяснит разницу между числами, и, ориентируясь на нее будет производить растаскивание. Кроме того, растаскивать можно в любую сторону, а не только вниз.
Операции копирования и перемещения
Операции копирования и перемещения можно выполнить протяжкой мыши за границу выделенной области. При удержании клавиши Ctrl будет выполняться копирование, без нее – перемещение.
Сортировка списков
Списком называют таблицу, строки которой содержат однородную информацию. Наиболее частые операции со списками – сортировка и поиск информации. Список характеризует не содержимое таблицы, а способ ее организации. Только однородность информации в столбцах таблицы дает возможность применять сортировку или фильтры.
Excel автоматически определяет границы списка. Признаком конца области при автоматическом определении служит первая пустая строка. Для определения верхней границы списка сравнивается содержимое первой и второй строк области списка. Если эти строки различаются по типу, то первая строка рассматривается как заголовок. Она исключается из обрабатываемой области.
Необходимость сортировки записей в списках возникает, обычно, для последующего быстрого поиска информации в списке. Существуют два способа сортировки: по возрастанию и по убыванию признака сортировки, которым является один из столбцов списка. Для простой сортировки строк следует активизировать любую ячейку внутри списка и щелкнуть по одному из значков (по возрастанию или по убыванию) на панели инструментов. Excel автоматически определяет границы списка и сортирует строки целиком. Если пользователь сомневается в правильности определения границ списка, то целесообразно выделить сортируемый диапазон и выполнить Данные – Сортировка. В окне Сортировка диапазона следует задать признак сортировки (заголовок столбца), а также как сортировать – по возрастанию или по убыванию.
Организация вычислений
Одна из существенных возможностей Excel создание формул.
Формула начинается со знака равно (=). В формулах используются адреса ячеек, при составлении формулы ссылаться на ячейки можно (рис. 9):
щелкая на них мышкой,
вводя адрес с клавиатуры.

Рис. 9. Пример организации простейшего вычисления








HYPER13PAGE HYPER15


HYPER13PAGE HYPER1419HYPER15




Root Entry

Приложенные файлы

  • doc 43
    Скряго
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий