Методические указания для студентов по выполнению Лабораторной работы №1 «Планирование проекта в MS Project» для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »


Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
УФИМСКИЙ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ, ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И БЕЗОПАСНОСТИ
Методические указания
для студентов по выполнению
Лабораторной работы №1 «Планирование проекта в MS Project»
для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »
по дисциплине «Управление проектами»
РАЗРАБОТЧИКИ:
___________ А.Н. Павлова
Уфа 2016
ПРЕДИСЛОВИЕ
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ являются частью основной профессиональной образовательной программы Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Уфимский государственный колледж радиоэлектроники» по специальности СПО 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы» в соответствии с требованиями ФГОС СПО третьего поколения.
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ адресованы студентам очной, заочной и заочной с элементами дистанционных технологий форм обучения.
Методические указания созданы в помощь для работы на занятиях, подготовки к лабораторным работам, правильного составления отчетов.
Приступая к выполнению лабораторной работы, необходимо внимательно прочитать цель и задачи занятия, ознакомиться с требованиями к уровню подготовки в соответствии с федеральными государственными стандартами третьего поколения (ФГОС-3), краткими теоретическими сведениями, выполнить задания работы, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала и сделать вывод.
Отчет о лабораторной работе необходимо выполнить и сдать в срок, установленный преподавателем.
Наличие положительной оценки по лабораторным работам необходимо для получения зачета по дисциплине, поэтому в случае отсутствия студента на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за лабораторную работу необходимо найти время для ее выполнения или пересдачи.
Правила выполнения лабораторных работ
1. Студент должен прийти на лабораторное занятие подготовленным к выполнению лабораторной работы.
2. После проведения лабораторной работы студент должен представить отчет о проделанной работе.
3. Отчет о проделанной работе следует выполнять в журнале лабораторных работ на листах формата А4 с одной стороны листа.
Оценку по лабораторной работе студент получает, если:
студентом работа выполнена в полном объеме;
студент может пояснить выполнение любого этапа работы;
отчет выполнен в соответствии с требованиями к выполнению работы;
студент отвечает на контрольные вопросы на удовлетворительную оценку и выше.
Зачет по выполнению лабораторных работ студент получает при условии выполнения всех предусмотренных программой лабораторных работ после сдачи журнала с отчетами по работам и оценкам.
Внимание! Если в процессе подготовки к лабораторным работам или при решении задач возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий.
Обеспеченность занятия (средства обучения):
Учебно-методическая литература:
Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова Информационные технологии управления проектами. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 232 с.
В. В. Володин Управление проектом. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2011.
Ю.И. Попов, О.В. Яковенко Управление проектами. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 208 с.
М.В. Романова Управление проектами. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 256 с.
Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012.
Управление проектами журнал. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www. http://pmmagazine.ru/.
Microsoft Project форум разработчиков. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.microsoftproject.ru.
Microsoft Office официальный сайт разработчика. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://office.microsoft.com.
Лабораторное оборудование и инструменты:
Персональный компьютер;
Мультимедиа проектор.
Рабочая тетрадь.
Программное обеспечение: MS Project
5. Карандаш простой, линейка, ручка.
Порядок выполнения отчета по лабораторной работе
Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
Выполнить предложенное задание.
Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий преподавателю.
Ответить на контрольные вопросы.
Записать выводы о проделанной работе.
Лабораторная работа № 1

«Планирование проекта в MS Project»
Цель работы:
1 Изучить основы работы с пакетом MS Project;
2 Ознакомится с методикой планирования проекта в MS Project.
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
уметь:
- осуществлять создание проекта и его задач;
знать:
- задачи планирования и контроля развития проекта.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы
Проект всегда имеет определенную цель, для достижения этой цели необходимо выполнить ряд промежуточных задач, получить ряд промежуточных результатов. Корректный список задач должен учитывать все работы, которые требуются для успешного завершения проекта.
Содержание проекта - работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями.
Для эффективного управления проектом список работ должен быть структурирован.
Методы структуризации проекта принципиально сводятся к двум основным типам:
метод " сверху-вниз" - сначала определяются общие задачи, которые затем детализируются. Этот метод реализует принцип планирования от общего к частному.
метод " снизу-вверх" - сначала определяются частные задачи, которые затем обобщаются. Этот метод реализует принцип планирования от частного к общему.
Методика выполнения лабораторной работы.
1. Настройка окна проекта
Запустить Microsoft Project.
Поместить в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню меню Вид/ Панель представлений.
2. Сохранение проекта в файл
Пункт меню Файл/Сохранить.
Откроется диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать папку для сохранения проекта и указать имя проекта РазработкаПрограммы.
Нажать кнопку Сохранить.
3. Закрыть файл проекта нажав мышкой крестик.

4. Открытие созданного файла проекта
Выбрать пункт меню Файл/Открыть.
В появившемся диалоге открытия файла найти папку, в которой расположен проект.
Среди проектов, сохраненных в выбранной папке, найти нужный файл (РазработкаПрограммы.mpp), выделить его и нажать кнопку Открыть.
5. Настройка календаря
Открыть окно изменения рабочего времени – Сервис/Изменить рабочее время.
Для календаря Стандартный (открывается по умолчанию) выбрать вкладку Исключения.
В поле Название первой пустой строки таблицы ввести День согласия и примирения.
Щелчок мышью в поле Начало этой же строки – в этом поле появится кнопка выбора.
Нажать эту кнопку выбора – откроется календарик.
Выбрать в календарике ноябрь 2009 г. и дважды щелкнуть мышью по дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.
Аналогично добавить исключение Новогодние праздники, начинающееся 31.12.09 и заканчивающееся 10.01.10.

6. Ввод перечня задач проекта
Составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи.
№ Название Предшественники Длительность
1 Начало реализации проекта -
2 Программирование -
3 Постановка задачи 1 10
4 Разработка интерфейса 3 5
5 Разработка модулей обработки данных 4 7
6 Разработка структуры базы данных 3 6
7 Заполнение базы данных 6 8
8 Программирование завершено 4;6 -
9 Отладка -
10 Отладка программного комплекса 8 5
11 Тестирование и исправление ошибок 10 10
12 Составление программной документации 10 5
13 Отладка завершена 11;12 -
14 Конец проекта 13 -
Открыть файл проекта. Щелчком мыши выбрать на панели представлений Диаграмма Ганта.
В столбец Название задачи последовательно ввести названия задач из таблицы. По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.
В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Результат – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками.

7. Преобразование задачи в фазу
Для преобразования задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач с номерами 3 – 8.
Нажать кнопку (на уровень ниже) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в Программирование, а само Программирование – фазой, т.е. составной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.
Выделить задачи с номерами 10 – 13.
Нажать кнопку . Отладка становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами. Результат совпадает с изображением на рис. 3.20.
8. Создание связи при помощи мыши
Навести мышь на ромбик вехи Начало проекта.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить указатель на отрезок задачи Постановка задачи.
Отпустить левую кнопку. Результат – между задачами создается связь, которая указывает что задача Постановка задачи следует за вехой Начало проекта. Эта связь изображается на диаграмме Ганта в виде стрелки.
9. Создание связи в окне сведений о задаче
Дважды щелкнуть мышкой по строке задачи Разработка интерфейса в таблице.
В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
В первой строке таблицы в поле Название задачи выбрать Постановка задачи.
Нажать Ok. Устанавливается связь Постановка задачи ? Разработка интерфейса.
10. Создание связи при помощи столбца Предшественники
В таблице представления Диаграмма Ганта найти столбец Предшественники.
В ячейку этого столбца строки задачи Разработка модулей обработки данных ввести номер задачи-предшественника 3.
В результате установлена связь Разработка интерфейса, Разработка модулей обработки данных.

11. Создание остальных связей проекта Разработка Программы
Используя рассмотренные выше методы создать остальные связи проекта в соответствии с таблицей.
12. Типы связей, задержки, опережения и ограничения
Двойной щелчок мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице.
В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
В строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).
Нажать Ok.
Двойной щелчок мыши по строке задачи Составление программной документации.
В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Дополнительно.
В поле Тип выбрать ограничение Как можно позже.
Нажать Ok.

13. Ввод длительности задач
Ввод длительности задач выполняется в столбце Длительность таблицы диаграммы Ганта или в одноименном поле, расположенном на вкладке Общие окна сведений о задаче. Необходимо самостоятельно задать длительности задач проекта РазработкаПрограммы14. Ввод даты начала проекта
Выбрать пункт меню Проект/Сведения о проекте.
В открывшемся окне в поле ДатаНачала ввести дату 07.09.2009.
НажатьOk.
Задания для лабораторного занятия:
1. Создать проект Внедрение бухгалтерской системы, предназначенный для автоматизации бухгалтерии небольшого предприятия, состоящей из 10 человек. Дата начала проекта – 1 июля 2010 года. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, выделены отступом слева.
№ Название задачи Длит (дн) Предшественники
1 Начало проекта 0 2 Выбор системы 3 Изучение рынка бухгалтерских систем 7 1
4 Составление требований к бухгалтерским системам 7 1
5 Консультации с фирмами-разработчиками 7 3;4
6 Принятие окончательного решения 2 5
7 Выбор завершен 0 6
8 Приобретение программного обеспечения 9 Заключение договоров 6 2
10 Оплата за ПО 2 9
11 Оформление ПО на баланс 3 10
12 Приобретение ПО завершено 0 11
13 Составление проекта сети 14 Разработка архитектуры сети 7 7
15 Проработка физического размещения сети 5 14
16 Проект сети завершен 0 15
17 Приобретение компьютеров и сетевого оборудования 18 Сбор информации о поставщиках и предложениях 7 7
19 Анализ и выбор поставщика 5 14;18
20 Заключение договоров 5 19
21 Оплата за оборудование 2 20
22 Оформление оборудования на баланс 3 21
23 Приобретение оборудования завершено 0 22
24 Обучение администратора и программиста 25 Курсы администраторов 18 16
26 Курсы программистов 18 12
27 Сдача сертификационных экзаменов 3 25;26
28 Обучение завершено 0 27
29 Монтаж локальной сети 30 Установка компьютеров на рабочих местах 3 23;28
31 Монтаж кабеля 10 23;28
32 Монтаж сетевых устройств 10 23;28
33 Подключение кабеля к компьютерам и сетевым устройствам 5 30;31;32
34 Монтаж завершен 0 33
35 Установка ПО на компьютеры 36 Установка сервера 5 34
37 Создание доменов и пользователей 7 36
38 Проверка и настройка работы сети 5 37
39 Настройка сети завершена 0 38
40 Ввод начальных данных 41 Ввод справочников 40 39
42 Ввод начальных остатков 40 41
43 Ввод начальных данных завершен 0 42
44 Обучение персонала 45 Принципы работы системы 3 39
46 Изучение интерфейса 5 45
47 Изучение справочников 20 41;46
48 Изучение документов и журналов 30 42;47
49 Обучение завершено 0 48
50 Передача в эксплуатацию 51 Формирование тестовой отчетности 5 49
52 Акт ввода в эксплуатацию 3 51
53 Передача в эксплуатацию завершена 0 52
54 Конец проекта 0 53
2. Между задачами 10 и 11 установить задержку в 5 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты.
3. Между задачами 21 и 22 установить задержку в 7 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты и доставки оборудования.
4. Установить тип связи между задачами 41 и 47 начало-начало и задержку в 5 дней.
5. Установить ограничение для задачи 42 ограничение не ранее 1.01.2011.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение понятию «планирование».
2. Что такое диаграмма Ганта?
3. Какие типы связей существуют на диаграмме Ганта?
4. Опишите основные правила составления диаграммы Ганта.
5. Как задать длительность задачи?
6. Как создать связь между задачами на диаграмме Ганта?


Приложенные файлы

Добавить комментарий