Методические указания для студентов по выполнению Лабораторной работы №3 «Назначение ресурсов на проект в MS Project» для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »


Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
УФИМСКИЙ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ, ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И БЕЗОПАСНОСТИ
Методические указания
для студентов по выполнению
Лабораторной работы №3 «Назначение ресурсов на проект в MS Project»
для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »
по дисциплине «Управление проектами»
РАЗРАБОТЧИКИ:
___________ А.Н. Павлова
Уфа 2016
ПРЕДИСЛОВИЕ
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ являются частью основной профессиональной образовательной программы Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Уфимский государственный колледж радиоэлектроники» по специальности СПО 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы» в соответствии с требованиями ФГОС СПО третьего поколения.
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ адресованы студентам очной, заочной и заочной с элементами дистанционных технологий форм обучения.
Методические указания созданы в помощь для работы на занятиях, подготовки к лабораторным работам, правильного составления отчетов.
Приступая к выполнению лабораторной работы, необходимо внимательно прочитать цель и задачи занятия, ознакомиться с требованиями к уровню подготовки в соответствии с федеральными государственными стандартами третьего поколения (ФГОС-3), краткими теоретическими сведениями, выполнить задания работы, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала и сделать вывод.
Отчет о лабораторной работе необходимо выполнить и сдать в срок, установленный преподавателем.
Наличие положительной оценки по лабораторным работам необходимо для получения зачета по дисциплине, поэтому в случае отсутствия студента на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за лабораторную работу необходимо найти время для ее выполнения или пересдачи.
Правила выполнения лабораторных работ
1. Студент должен прийти на лабораторное занятие подготовленным к выполнению лабораторной работы.
2. После проведения лабораторной работы студент должен представить отчет о проделанной работе.
3. Отчет о проделанной работе следует выполнять в журнале лабораторных работ на листах формата А4 с одной стороны листа.
Оценку по лабораторной работе студент получает, если:
студентом работа выполнена в полном объеме;
студент может пояснить выполнение любого этапа работы;
отчет выполнен в соответствии с требованиями к выполнению работы;
студент отвечает на контрольные вопросы на удовлетворительную оценку и выше.
Зачет по выполнению лабораторных работ студент получает при условии выполнения всех предусмотренных программой лабораторных работ после сдачи журнала с отчетами по работам и оценкам.
Внимание! Если в процессе подготовки к лабораторным работам или при решении задач возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий.
Обеспеченность занятия (средства обучения):
Учебно-методическая литература:
Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова Информационные технологии управления проектами. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 232 с.
В. В. Володин Управление проектом. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2011.
Ю.И. Попов, О.В. Яковенко Управление проектами. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 208 с.
М.В. Романова Управление проектами. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 256 с.
Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012.
Управление проектами журнал. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www. http://pmmagazine.ru/.
Microsoft Project форум разработчиков. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.microsoftproject.ru.
Microsoft Office официальный сайт разработчика. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://office.microsoft.com.
Лабораторное оборудование и инструменты:
Персональный компьютер;
Мультимедиа проектор.
Рабочая тетрадь.
Программное обеспечение: MS Project
5. Карандаш простой, линейка, ручка.
Порядок выполнения отчета по лабораторной работе
Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
Выполнить предложенное задание.
Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий преподавателю.
Ответить на контрольные вопросы.
Записать выводы о проделанной работе.
Лабораторная работа № 3
«Назначение ресурсов на проект в MS Project»
Цель работы:
Ознакомится с методикой назначения ресурсов на проект в MS Project.
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
уметь:
- осуществлять создание проекта и его задач;
- измерять характеристики программного проекта;
- разграничивать подходы к менеджменту программных проектов;
- применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества;
знать:
- общие принципы и методы управления проектом;
- задачи планирования и контроля развития проекта;
- основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки компьютерных систем.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы
Microsoft Project поддерживает три типа ресурсов:
1. Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машины и оборудование, необходимые для исполнения проекта. Трудовые ресурсы влияют на длительность задач.
2. Материальные ресурсы используются для моделирования материалов, необходимых для создания результата проекта.
3.Затратные ресурсы необходимы для моделирования затрат, связанных с той или иной задачей, но не зависящих ни от длительности задач, ни от назначенных на нее трудовых ресурсов, например, если нужно смоделировать положительное воздействие на того или иного чиновника, для ускорения принятия им положительного решения.
Главными характеристиками трудовых ресурсов являются стоимость и доступность.
Методика выполнения лабораторной работы включает следующие этапы.
Примеры создания ресурсов и назначений иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы.
1. Ввод списка ресурсов
Открыть проект РазработкаПрограммы.
Выбрать пункт меню Вид/Лист ресурсов
Щелкнуть мышью по полю Название ресурса первой пустой строки и ввести название Постановщик.
Аналогично добавить в таблицу ресурсы Программист1 и Программист2.
Добавить в таблицу ресурс Бумага и CD-матрица и выбрать для них тип Материальный.
Добавить в таблицу ресурс Междугородные переговоры и выбрать для него тип Затраты.
2. Ввод свойств ресурса Постановщик
Дважды щелкнуть мышью по строке Постановщик таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести Пост.
В таблицу доступности ресурса ввести две строки:
Доступен с – НД; Доступен по – 27.09.09; Единицы – 100%.
Доступен с – 19.10.09; Доступен по – НД; Единицы – 100%.
Нажать кнопку Изменить рабочее время – откроется индивидуальный календарь ресурса.
Установим четырехдневную рабочую неделю. Для этого выберем вкладку Рабочие недели, в списке рабочих недель – строку По умолчанию, и нажмем кнопку Подробности.
Откроется окно сведений о рабочей неделе, в котором нужно выделить день недели Пятница и для него выбрать переключатель Задать нерабочие дни. Закрыть оба окна нажатием Ok. Результат – по пятницам Постановщик является выходным и в работах проекта не участвует.


Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка первой строки ввести 50000р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 300р./ч. Предположим, что с 01.01.10 зарплата данного работника должна быть увеличена. Во второй строке задать дату начала действия новой ставки – 01.01.10, стандартная ставка – 60000р./мес, ставка сверхурочных – 350р./ч (рис. 5.3). Для ввода значения удобнее всего пользоваться строкой ввода, расположенной над таблицей.
Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 25000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.
Нажать Ok.
Ввод свойств ресурса Программист1Дважды щелкнуть мышью по строке Программист1 таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести Прог1.
Выбрать вкладку Затраты. Предположим, что 01.01.2010 оплата этого ресурса будет увеличена. Мы должны ввести две строки в таблицу норм затрат A:
Дата действия – "–", Стандартная ставка – 65000 р./мес, Ставка сверхурочных – 500 р./ч.
Дата действия – 01.01.10, Стандартная ставка – 70000 р./мес, Ставка сверхурочных – 510 р./ч.
Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.
Нажать Ok.
Ввод свойств ресурса Программист2Дважды щелкнуть мышью по строке Программист2 таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести Прог2.
Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 70000 р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 500 р./ч.
Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р.
Нажать Ok.
Ввод свойств ресурса Бумага
Дважды щелкнуть мышью по строке Бумага таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести Бум, а в поле Единицы измерения – пачка.
Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 200р.
Нажать Ok.
Ввод свойств ресурса CD-матрица
Дважды щелкнуть мышью по строке CD-матрица таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести CD-R, а в поле Единицы измерения – штука.
Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 10р.
Нажать Ok.
Ввод свойств ресурса Междугородные переговоры
Дважды щелкнуть мышью по строке Бумага таблицы ресурсов.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.
В поле Краткое название ввести Межгород.
Нажать Ok.
Ввод назначений для задач проекта
Выбрать пункт меню Вид/Диаграмма Ганта.
Двойной щелчок мыши по строке Постановка задачи.
В открывшемся окне свойств задачи выбрать закладку Ресурсы.
В таблицу ресурсов добавить записи: Постановщик – 100, Бумага –1, CD-матрица – 1штука/н, Междугородные переговоры – 1000р.
Нажать Ok.
Двойной щелчок мыши по строке Составление алгоритма 1 модуля.

Назначение профиля загрузки
Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.
Двойной щелчок мыши по назначению Постановщик задачи Постановка задачи.
В открывшемся окне выбрать вкладку Общие и в поле Профиль загрузки установить значение Загрузка в конце.
Нажать Ok.
Результат – длительность задачи выросла с 10 до 16,67 дней.
Ручное изменение графика трудозатрат
Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.
Проанализируем график трудозатрат постановщика при работе над постановкой задачи. В последний день работы (5 октября) ему запланировано 5,33ч (рис. 5.15). Распределим эти трудозатраты с 1-го по 5-й дни работы, где первоначально запланировано, соответственно, 0,8ч, 0,93ч, 1,2ч, 1,73ч, 2ч (т.е. на 7, 8, 9, 10, 14 сентября соответственно).
Щелчок мышью по ячейке трудозатрат 5.10.09. Ввести 0, нажать Enter.
Ввести в ячейки трудозатрат 1 – 5-го дней работы (т.е. 7, 8, 9, 10, 14 сентября) цифры: 1,8; 1,93; 2,2; 2,73; 3,33. Результат – длительность задачи сократилась до 16 дней, трудозатраты с 80ч уменьшились до 79,98. Снижение трудозатрат в колонке Трудозатраты таблицы на 0,02 связано с ошибками округления.
Ввести в ячейку трудозатрат 14 сентября 3,34 для компенсации ошибок округления. Результат – суммарные трудозатраты – 80ч.
Общим результатом выполненной коррекции является уменьшение длительности задачи Постановка задачи на один день при сохранении структуры профиля загрузки Загрузка в конце.

Изменение норм затрат в назначении
В представлении Использование задач дважды щелкнуть мышью по назначению Постановщик задачи Тестирование и исправление ошибок. Откроется окно свойств назначения.
На вкладке Общие выбрать Таблица норм затрат – B.
Нажать Ok.
Аналогично установить таблицу норм затрат B для назначений Программист1 и Программист 2 этой же задачи.
Результат – расчет затрат этих ресурсов для выполнения данной задачи выполняется по таблице норм B, в которой предусмотрена сдельная расценка для всей задачи: Постановщик – 25000р, Программист1 и Программист2 – по 35000р.
Задания для лабораторного занятия:
1. Выполните назначение ресурсов на задачи проекта «Разработка программы»
2. Для ранее созданного проекта Внедрение бухгалтерской системы создать список ресурсов в соответствии с параметрами, перечисленными в таблице.

Таблица норм Станд. ставка Ставка сверхур. Затраты на испГлавбух T AB 90000р./мес500р./ч 30000р
Администратор Т АВ 70000р./мес450р./ч 40000р
Программист T AB 60000р./мес400р./ч 50000р
Техник T A 40000р./мес250р./ч -
Расчетчик1T A 40000р./мес250р./ч -
Расчетчик2T A 40000р./мес250р./ч -
Расчетчик3 T A 40000р./мес250р./ч -
Бухгалтер мат. учета1T A 40000р./мес250р./ч -
Бухгалтер мат. учета2T A 40000р./мес250р./ч -
Бухгалтер учета ОС и НМА T A 40000р./мес250р./ч -
Бухгалтер учета ОС T A 40000р./мес250р./ч -
Бухгалтер учета реализации T A 40000р./мес250р./ч -
Бухгалтер производ-ственного учета T A 40000р./мес250р./ч -
Компьютер M A 15000 -
Сервер M A 50000 -
Принтер M A 5000 -
МФУ M A 7000 -
Сетевой кабель M A - 15000
Сетевой концентратор M A 3000 -
Панель M A 10000
Разъемы и розетки M A - 15000
Бухгалтерская система M A - 100000
Офисный пакет M A - 70000
ОС рабочей станции M A - 60000
Серверная ОС M A - 30000
DVD-матрица M A 10 -
Интернет ЗМеждугородние переговоры ЗОплата курсов ЗСоздать назначения ресурсов в соответствии с таблицей
Задача Ресурс Единицы (затраты) Таблица норм затрат
Изучение рынка бухгалтерских систем Администратор
Интернет 100 A
1500
Составление требований к бухгалтерским системам Администратор
Главбух 100
20 A
A
Консультации с фирмами-разработчиками Администратор
Междугородние переговоры
Интернет 100 A
2000
1000
Принятие окончательного решения АдминистраторГлавбух100
100 A
A
Заключение договоров Администратор
Программист
Главбух 100
100
100 A
A
A
Оплата за ПО Главбух
Бухгалтерская система
Офисный пакет
ОС рабочей станции
Серверная ОС 10 A
A
A
A
A
Оформление ПО на баланс Бухгалтер учета ОС и НМА 30 A
Разработка архитектуры сети Администратор
Программист
Техник 100 
100
50 A
A
A
Проработка физического размещения сети Администратор
Программист
Техник 100 
100
100 A
A
A
Сбор информации о поставщиках и предложениях Администратор
Интернет
Междугородние переговоры 50 A
1000
1500
Анализ и выбор поставщика Администратор
Главбух
Интернет 50
20 A
A
1000
Заключение договоров Администратор
Главбух 100
50 A
A
Оплата за оборудование Главбух
Компьютер
Сервер
Принтер
МФУ
Сетевой кабель
Сетевой концентратор
Панель
Разъемы и розетки 30
12
1
2
2
2 А
А
А
А
А
А
А
А
А
Оформление оборудования на баланс Бухгалтер учета ОС 70 A
Курсы администраторов Администратор
Оплата курсов 100 A
25000
Курсы программистов Программист
Оплата курсов 100 A
2000

Сдача сертификационных экзаменов Администратор
Программист 100
100 A
A
Установка компьютеров на рабочих местах Техник 100 A
Монтаж кабеля Техник 100 A
Монтаж сетевых устройств Техник 100 A
Подключение кабеля к компьютерам и сетевым устройствам Техник 100 A
Установка сервера Администратор 100 A
Создание доменов и пользователей Администратор 100 A
Проверка и настройка работы сети Администратор
Программист 100
100 A
A
Ввод справочников Администратор
Программист
Расчетчик1Расчетчик2Расчетчик3
Бухгалтер мат. учета1Бухгалтер мат. учета2Бухгалтер учета ОС и НМА
Бухгалтер учета ОС
Бухгалтер учета реализации
Бухгалтер производ. учета
DVD-матрица 100 
100
30
30
30
50
50
50
50
50
50
10 В
В
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
Ввод начальных остатков Администратор
Программист
Главбух
DVD-матрица 100 
100
50
10 В
В
А
А
Принципы работы системы Администратор
Главбух
Расчетчик1Расчетчик2Расчетчик3
Бухгалтер мат. учета1Бухгалтер мат. учета2Бухгалтер учета ОС и НМА
Бухгалтер учета ОС
Бухгалтер учета реализации
Бухгалтер производ. учета 50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50 А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
Изучение интерфейса ПрограммистГлавбухРасчетчик1Расчетчик2Расчетчик3Бухгалтер мат. учета1Бухгалтер мат. учета2Бухгалтер учета ОС и НМАБухгалтер учета ОС Бухгалтер учета реализацииБухгалтер производственного учета 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50ААААААААААА

Изучение справочников Программист
Главбух
Расчетчик1Расчетчик2Расчетчик3
Бухгалтер мат. учета1Бухгалтер мат. учета2Бухгалтер учета ОС и НМА
Бухгалтер учета ОС
Бухгалтер учета реализации
Бухгалтер производ. учета 50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50 А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
Изучение документов и журналов Программист
Главбух
Расчетчик1Расчетчик2Расчетчик3
Бухгалтер мат. учета1Бухгалтер мат. учета2Бухгалтер учета ОС и НМА
Бухгалтер учета ОС
Бухгалтер учета реализации
Бухгалтер производс. учета 50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50 А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
А
Формирование тестовой отчетности Администратор
Программист
Главбух 100
100
100 А
А
А
Акт ввода в эксплуатацию Администратор
Главбух 50
50 А
А
Установить различные профили загрузки для ресурса Техник.
Контрольные вопросы
1. Что такое ресурс?
2. Какие виды ресурсов поддерживает MS Project?
3. Как назначить ресурсы на задачу в MS Project?
4. Как изменить нормы затрат для ресурсов в MS Project?


Приложенные файлы

Добавить комментарий