Методические указания для студентов по выполнению Лабораторной работы №5 «Анализ проекта в MS Project»» для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »


Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
УФИМСКИЙ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ, ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И БЕЗОПАСНОСТИ
Методические указания
для студентов по выполнению
Лабораторной работы №5 «Анализ проекта в MS Project»»
для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »
по дисциплине «Управление проектами»
РАЗРАБОТЧИКИ:
___________ А.Н. Павлова
Уфа 2016
ПРЕДИСЛОВИЕ
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ являются частью основной профессиональной образовательной программы Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Уфимский государственный колледж радиоэлектроники» по специальности СПО 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы» в соответствии с требованиями ФГОС СПО третьего поколения.
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ адресованы студентам очной, заочной и заочной с элементами дистанционных технологий форм обучения.
Методические указания созданы в помощь для работы на занятиях, подготовки к лабораторным работам, правильного составления отчетов.
Приступая к выполнению лабораторной работы, необходимо внимательно прочитать цель и задачи занятия, ознакомиться с требованиями к уровню подготовки в соответствии с федеральными государственными стандартами третьего поколения (ФГОС-3), краткими теоретическими сведениями, выполнить задания работы, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала и сделать вывод.
Отчет о лабораторной работе необходимо выполнить и сдать в срок, установленный преподавателем.
Наличие положительной оценки по лабораторным работам необходимо для получения зачета по дисциплине, поэтому в случае отсутствия студента на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за лабораторную работу необходимо найти время для ее выполнения или пересдачи.
Правила выполнения лабораторных работ
1. Студент должен прийти на лабораторное занятие подготовленным к выполнению лабораторной работы.
2. После проведения лабораторной работы студент должен представить отчет о проделанной работе.
3. Отчет о проделанной работе следует выполнять в журнале лабораторных работ на листах формата А4 с одной стороны листа.
Оценку по лабораторной работе студент получает, если:
студентом работа выполнена в полном объеме;
студент может пояснить выполнение любого этапа работы;
отчет выполнен в соответствии с требованиями к выполнению работы;
студент отвечает на контрольные вопросы на удовлетворительную оценку и выше.
Зачет по выполнению лабораторных работ студент получает при условии выполнения всех предусмотренных программой лабораторных работ после сдачи журнала с отчетами по работам и оценкам.
Внимание! Если в процессе подготовки к лабораторным работам или при решении задач возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий.
Обеспеченность занятия (средства обучения):
Учебно-методическая литература:
Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова Информационные технологии управления проектами. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 232 с.
В. В. Володин Управление проектом. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2011.
Ю.И. Попов, О.В. Яковенко Управление проектами. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 208 с.
М.В. Романова Управление проектами. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 256 с.
Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012.
Управление проектами журнал. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www. http://pmmagazine.ru/.
Microsoft Project форум разработчиков. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.microsoftproject.ru.
Microsoft Office официальный сайт разработчика. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://office.microsoft.com.
Лабораторное оборудование и инструменты:
Персональный компьютер;
Мультимедиа проектор.
Рабочая тетрадь.
Программное обеспечение: MS Project
5. Карандаш простой, линейка, ручка.
Порядок выполнения отчета по лабораторной работе
Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
Выполнить предложенное задание.
Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий преподавателю.
Ответить на контрольные вопросы.
Записать выводы о проделанной работе.
Лабораторная работа № 5
«Анализ проекта в MS Project»
Цель работы:
Научиться анализировать проект в MS Project
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
уметь:
- осуществлять создание проекта и его задач;
- измерять характеристики программного проекта;
- разграничивать подходы к менеджменту программных проектов;
- применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества;
знать:
- общие принципы и методы управления проектом;
- задачи планирования и контроля развития проекта;
- основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки компьютерных систем.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы
Методика выполнения задания работы сводится к следующему.
Создание настраиваемого поля
Открыть проект РазработкаПрограммы
Откроем окно настройки полей: Сервис/Настройка/Поля
Установить: тип поля – флаг, поля – задач.
Выбрать из списка Флаг1.
Кнопка Переименовать – ввести ПараметрическаяЗадача – Ok.
Кнопка Графические индикаторы.
В открывшейся таблице заполнить 2 строки:
a) равно – Да – Зеленый индикатор;
b) равно – Нет – Красный индикатор.
Нажать два раза Ok.

Заполнение настраиваемого поля
Откроем диаграмму Ганта: Вид/Диаграмма Ганта.
В таблицу диаграммы Ганта вставим столбец ПараметрическаяЗадача: Вставка/Столбец – выбрать название столбца – Ok.
В появившемся столбце для всех задач задано значение Нет (красный индикатор). Установить Да (зеленый индикатор) для задач Разработка модулей обработки данных, Заполнение базы данных, Составление программной документации
Параметрический анализ длительностей задач
Предположим, что длительность программирования модулей обработки данных, заполнения базы данных и составления документации зависит от количества таблиц в базе данных. Тогда нам потребуется два настраиваемых поля: КолТабл (число) и НормаДлит (длительность). В первое мы занесем количество таблиц, а во второе – длительность обработки одной таблицы.
Сервис/Настройка/Поля.
Тип поля – число, поля – задач. Выбрать Число10 – кнопка Переименовать – ввести КолТабл – Ok.
Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность10 – кнопка Переименовать – ввести НормаДлит – Ok.
Нам также понадобится поле, в которое будет записан результат оценки длительности. Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность9 – кнопка Переименовать – ввести ОценкаДлит – Ok.
Зададим формулу расчета оценки: кнопка Формула – ввести выражение [Длительность10]*[Число10] – Ok.
Ok.
Вид/Диаграмма Ганта – вставим в таблицу поля КолТабл, НормаДлит и ОценкаДлит (Вставка/Столбец – имя поля – Ok).
Установить фильтр по значению поля ПараметрическаяЗадача и отобразить только задачи со значением Да: Проект/Фильтр/Автофильтр – столбец ПараметрическаяЗадача – выбрать Да.
Ввести в поле КолТабл количество модулей для параметрическмх задач, а в поле НормаДлит – длительность реализации модуля.
Поле ОценкаДлит содержит длительность, вычесленную параметрическим методом. Сравним ее с ранее заданным полем Длительность.
Скрыть столбцы всех настраиваемых полей: выделить столбец – Правка/Скрыть столбец.
Отменить автофильтр: Проект/Фильтр/Автофильтр.

PERT-анализ длительностей задач
Сохраним проект в файл Тема6_Анализ.mpp.
Выведем на экран панель инструментов для PERT-анализа: Вид/Панели инструментов/Анализ по методу PERT.
Нажать кнопку Лист ввода PERT – на экране таблица ввода оценок длительности
Введем значения согласно


Задача Оптим.длит. Ожид.длит. Пессим.длит.
Постановка задачи 7 10 13
Разработка интерфейса 5 5 5
Разработка модулей обработки данных 6 7 10
Разработка структуры базы данных 4 5 8
Заполнение базы данных 5 7 10
Отладка программного комплекса 5 6 7
Тестирование и исправление ошибок 7 10 14
Составление программной документации 5 5 5
Сохраним проект в файл Тема6_Анализ.mpp.
Сохраним проект в файл Тема6_PERT.mpp.
Нажать кнопку Вычислить по методу PERT на панели инструментов. Результат – изменятся значения длительностей всех задач.
Проанализировать оптимистический, ожидаемый и пессимистический варианты проекта последовательным нажатием кнопок Диаграмма Ганта – оптимистическая оценка – Диаграмма Ганта – ожидаемая оценка – диаграмма Ганта – пессимистическая оценка.
Закрыть проект с сохранением результатов PERT-анализа.
Анализ критического пути
Открыть проект из файла Тема6_Анализ.mpp.
Открыть диаграмму Ганта. Запустить мастер форматирования диаграммы Ганта (Формат/Мастер диаграмм Ганта).
Кнопка Далее – установить переключатель Критический путь – кнопка Готово– кнопка Форматировать. Результат – все критические работы выделены красным цветом.
Критической оказалась все работы проекта. Причина – нарушен крайний срок для задачи Тестирование и исправление ошибок. Он установлен на 9.11.09, в то время как задача заканчивается 12.11.09.
Изменим крайний срок. Двойной щелчок мыши по названию задачи – в окне сведений о задаче перейти на вкладку Дополнительно – в поле Крайний срок ввести 16.11.09 – Ok. Результат – задачи Разработка интерфейса и Разработка модулей обработки данных перестали быть критическими, поскольку у них имеется временной резерв.
Анализ стоимости проекта
Добавим в проект суммарную задачу: Сервис/Параметры – установить флаг Суммарная задача проекта – Ok.
Переключимся в диаграмму Ганта, а в ней выберем таблицу затрат: Вид/Таблица/Затраты Результат – в столбце Общие затраты суммарная задача проекта содержит общую его стоимость, а фазы – стоимость каждой фазы.
Анализ стоимости задач разного вида
Проанализируем соотношение стоимости задач двух групп со значениями Да и Нет настраиваемого поля ПараметрическаяЗадача.
Для этого сгруппируем задачи по значению этого поля: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты – Проект/Группировка/Настройка группировки – группировать по ПараметрическаяЗадача – Ok.
Результат – общие стоимости задач разных видов указаны в итоговых строках групп
Отменим группировку: Проект/Группировка/Без группировки.

Анализ стоимости ресурсов разного вида
Проанализируем распределение стоимости по трудовым, материальным и затратным ресурсам (сколько стоят работа, материалы и прочие затраты). Для этого переключимся в представление использования ресурсов: Вид/Использование ресурсов.
Выбрать таблицу Затраты: Вид/Таблица/Затраты.
Сгруппируем ресурсы: Проект/Группировка/Тип ресурса.
Результат – стоимость разного вида ресурсов указана в итоговых строках группировок.
Удалим группировку: Проект/Группировка/Без группировки.

Анализ сверхурочных затрат
В диаграмме Ганта выберем таблицу затрат: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты.
В эту таблицу вставим столбец Затраты на сверхурочные: Вставка/Столбец – имя столбца Затраты на сверхурочные – Ok.
Результат – в этом столбце отображена стоимость сверхурочных работ по каждой задаче, фазе и всему проекту.
Задание для лабораторного занятия:
Выполнить PERT-анализ проекта «Разработка программы» в соответствии с приведенной методикой
Контрольные вопросы
1. Что такое PERT-анализ?
2. Как выполнить анализ критического пути в MS Project?
3. Что такое критический путь?
4. Какие существуют виды анализа проекта?


Приложенные файлы

Добавить комментарий