Методические указания для студентов по выполнению Лабораторной работы №7 «Отслеживание проекта в MS Project» для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »


Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
УФИМСКИЙ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ, ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И БЕЗОПАСНОСТИ
Методические указания
для студентов по выполнению
Лабораторной работы №7 «Отслеживание проекта в MS Project»
для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »
по дисциплине «Управление проектами»
РАЗРАБОТЧИКИ:
___________ А.Н. Павлова
Уфа 2016
ПРЕДИСЛОВИЕ
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ являются частью основной профессиональной образовательной программы Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Уфимский государственный колледж радиоэлектроники» по специальности СПО 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы» в соответствии с требованиями ФГОС СПО третьего поколения.
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ адресованы студентам очной, заочной и заочной с элементами дистанционных технологий форм обучения.
Методические указания созданы в помощь для работы на занятиях, подготовки к лабораторным работам, правильного составления отчетов.
Приступая к выполнению лабораторной работы, необходимо внимательно прочитать цель и задачи занятия, ознакомиться с требованиями к уровню подготовки в соответствии с федеральными государственными стандартами третьего поколения (ФГОС-3), краткими теоретическими сведениями, выполнить задания работы, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала и сделать вывод.
Отчет о лабораторной работе необходимо выполнить и сдать в срок, установленный преподавателем.
Наличие положительной оценки по лабораторным работам необходимо для получения зачета по дисциплине, поэтому в случае отсутствия студента на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за лабораторную работу необходимо найти время для ее выполнения или пересдачи.
Правила выполнения лабораторных работ
1. Студент должен прийти на лабораторное занятие подготовленным к выполнению лабораторной работы.
2. После проведения лабораторной работы студент должен представить отчет о проделанной работе.
3. Отчет о проделанной работе следует выполнять в журнале лабораторных работ на листах формата А4 с одной стороны листа.
Оценку по лабораторной работе студент получает, если:
студентом работа выполнена в полном объеме;
студент может пояснить выполнение любого этапа работы;
отчет выполнен в соответствии с требованиями к выполнению работы;
студент отвечает на контрольные вопросы на удовлетворительную оценку и выше.
Зачет по выполнению лабораторных работ студент получает при условии выполнения всех предусмотренных программой лабораторных работ после сдачи журнала с отчетами по работам и оценкам.
Внимание! Если в процессе подготовки к лабораторным работам или при решении задач возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий.
Обеспеченность занятия (средства обучения):
Учебно-методическая литература:
Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова Информационные технологии управления проектами. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 232 с.
В. В. Володин Управление проектом. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2011.
Ю.И. Попов, О.В. Яковенко Управление проектами. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 208 с.
М.В. Романова Управление проектами. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 256 с.
Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012.
Управление проектами журнал. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www. http://pmmagazine.ru/.
Microsoft Project форум разработчиков. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.microsoftproject.ru.
Microsoft Office официальный сайт разработчика. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://office.microsoft.com.
Лабораторное оборудование и инструменты:
Персональный компьютер;
Мультимедиа проектор.
Рабочая тетрадь.
Программное обеспечение: MS Project
5. Карандаш простой, линейка, ручка.
Порядок выполнения отчета по лабораторной работе
Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
Выполнить предложенное задание.
Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий преподавателю.
Ответить на контрольные вопросы.
Записать выводы о проделанной работе.
Лабораторная работа № 7
«Отслеживание проекта в MS Project»
Цель работы:
Ознакомиться с методикой отслеживания проекта в MS ProjectОбразовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
уметь:
- осуществлять создание проекта и его задач;
- измерять характеристики программного проекта;
- разграничивать подходы к менеджменту программных проектов;
- применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества;
знать:
- общие принципы и методы управления проектом;
- задачи планирования и контроля развития проекта;
- основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки компьютерных систем.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы
Методика отслеживания проекта в MS Project сводится к следующему.
Откройте файл проекта «Разработка программы»
Сохранение базового плана
Переключиться в диаграмму Ганта.
Выбрать пункт Сервис/Отслеживание/Задать базовый план.
Установить переключатели Задать базовый план и всего проекта – Ok.
Выбрать Вид/Диаграмма Ганта с отслеживанием. Результат – текущий и базовый планы совпадают. Текущий план изображен цветными отрезками, а базовый – отрезками серого цвета.
Настройка представления Использование задач
Переключиться в представление Использование задач.
В контекстном меню правой таблицы представления выбрать Трудозатраты, Фактические трудозатраты и Фактические затраты.. Вставить в левую таблицу столбцы Остановка, Возобновление, Оставшиеся трудозатраты, % завершения: Вставка/Столбец – выбрать имя столбца –Ok
Ввод повременных данных ресурсов
Введем повременные данные ресурса Постановщик по выполнению задачи Постановка задачи. Ему запланированы работы в течение 10 рабочих дней общей трудоемкостью 80ч.
В строке Постановщик в ячейки Фактические трудозатраты введем значения по 8ч в течение первых 10 рабочих дней.
В строке Бумага в ячейку Фактические трудозатраты введем 1 в первый день работы постановщика 7.11.09.
В строке СD-матрица в ячейку Фактические трудозатраты введем 2 в этот же день 7.11.09. Результат – процент завершения задачи равен 100% и она отмечается знаком в столбце индикаторов
В строке Междугородные переговоры в ячейку Фактические затраты введем 100, 200 и 200
Переключиться в диаграмму Ганта с отслеживанием. Результат – проект выполняется точно в соответствии с первоначальным планом.

Ввод повременных данных задач
Переключиться в представление использования задач (Вид/Использование задач).
Найти строку задачи Разработка интерфейса. На нее назначен Программист1, Междугородные переговоры и CD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 40ч (5 дней по 8ч), а CD-матриц расходуется по одной штуке в день (всего 5шт).
В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (23.11.09): 4ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 4ч. Результат – система сама распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный (Программист1), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.
В строке CD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 5.
В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 200 в каждый день работы Программист1.
Найти строку задачи Разработка структуры базы данных. На нее назначен Программист2, Междугородные переговоры и CD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 56ч (7 дней по 8ч), а CD-матриц расходуется по 1 штуке в день.
В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (23.11.09): 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч. Результат – система аналогично распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный (Программист2), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.
В строке CD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 7.
В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 150 в каждый день работы Программист2.
Введем таким же способом фактические трудозатраты задач Разработка модулей обработки данных (4, 4, 4, 4, 8, 8, 8, 8 с 1.10.09) и Заполнение базы данных (8, 8, 8, 8, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4 с 2.10.09).
Введем фактические трудозатраты CD-матриц по 7 и 8 штук соответственно 1.10.09 и 2.10.09.
Переключиться в диаграмму Ганта с отслеживанием. Результат – в связи с тем, что фактическое выполнение задач отстало от ранее запланированного графика, выполнение проекта в целом отстает от базового плана (время окончания последних цветных отрезков находится позже времени окончания последних отрезков серого цвета).


Ввод фактических трудозатрат
Выбрать представление Использование задач.
Добавить в таблицу представления столбец Фактические трудозатраты.
Найти строку задачи Отладка программного комплекса, а в ней – ячейки столбцов Фактические трудозатраты и Оставшиеся трудозатраты. В них соответственно записаны 0ч и 120ч. Эти трудозатраты делятся на 2 программистов и постановщика, у которых значения фактических и оставшихся трудозатрат равны соответственно 0ч и 40ч.
Ввести в поле Фактические трудозатраты задачи Отладка программного комплекса значение 32ч. Результат – введенные трудозатраты пропорционально распределены между программистами (поскольку степень их участия в работе одинакова, произошло равномерное распределение). Постановщику не досталось фактических трудозатрат, поскольку в первые дни он не участвует в этой задаче. Фактические трудозатраты распределены, начиная с запланированного дня начала работ (с 19.10.09). Оставшиеся трудозатраты равны 88ч. В графе Остановка для задачи Комплексная отладка модулей указана дата прекращения работ, а в графе Возобновление – дата, с которой работы будут продолжены. Обе данные равны 19.10.09.
Предположим, что работы были возобновлены 23.10.09 и велись ежедневно в полном объеме вплоть до завершения задачи. Установить в графе Возобновление дату 23.10.09. Ввести в поле Фактические трудозатраты задачи Отладка программного комплекса значение 120ч. Результат – оставшиеся трудозатраты равны 0, работа выполнена полностью.

Ввод процента завершения
Перейти в представление Использование задач.
Найти строку задачи Тестирование и исправление ошибок.
В левой таблице представления в этой строке найти поле %завершения и занести в него 30. Результат – система перенесла 30% запланированных трудозатрат в фактические трудозатраты.
Открыть окно свойств задачи Тестирование и исправление ошибок: двойной щелчок мыши по ее названию.
В открывшемся окне перейти на вкладку Общие, найти поле Процент завершения и занести в него 50. Результат – 50% запланированных трудозатрат ресурсов перенесены в фактические трудозатраты. Перейти в представление Диаграмма Ганта и найти на диаграмме отрезок задачи Тестирование и исправление ошибок. Черная линия на этом отрезке соответствует фактическому ходу выполнения работ по задаче. Поскольку линия не достигла конца отрезка, задача является незавершенной.
Переместить при помощи мыши правую границу линии фактического выполнения задачи примерно на 80% отрезка. Результат – система определит точный процент завершения и в соответствии с ним перенесет запланированные трудозатраты в фактические.
Анализ хода выполнения проекта
Перейти в представление Использование задач.
В правой части представления убрать строки Фактические трудозатраты и Фактические затраты.
Вывести таблицу для анализа освоенного объема: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Освоенный объем – Применить.
Вставить в таблицу суммарную задачу проекта: Сервис/Параметры – вкладка Вид – установить флаг суммарную задачу проекта.
В строке суммарной задачи выведены основные показатели:
БСЗР – затраты на текущий момент по базовому плану;
ФСВР – сколько фактически затрачено на проект к текущему моменту;
БСВР – сколько планировалось затратить на те работы , которые уже выполнены.
Установим дату отчета, на которую будем выполнять анализ. В качестве таковой используем 19.11.09, когда проект должен быть завершен: Проект/Сведения о проекте, Дата отчета – 19.11.09.
Анализируем индексы суммарной задачи проекта:
ОКП < 0 – проект выполняется с отставанием от плана (значение этого индекса – стоимость тех работ, которые мы выполнили сверх плана к текущему моменту);
ПОПЗ = БПЗ – затраты по проекту ожидаются в пределах плановых показателей (значение ПОПЗ – ожидаемая стоимость проекта после его завершения);
ОПЗ = 0 – величина, на которую увеличатся затраты (значение ОПЗ – размер ожидаемой экономии).
Выберем таблицу для анализа скорости выполнения работ: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Показатели календ. плана (освоенный объем) – Применить.
Проанализируем индексы суммарной задачи проекта, которых не было в предыдущей таблице:
ООКП < 0 – проект отстает от плана (значение ООКП показывает процент опережения плана);
ИОКП < 1 – проект отстает от плана.
Выберем таблицу для анализа затрат проекта: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать строку Показатели затрат (освоенный объем) – Применить.
Проанализируем показатели суммарной задачи проекта, которых не было в двух предыдущих таблицах:
ООПС = 0 – проект не экономит средства (значение ООПС – процент сэкономленных средств);
ИОС = 1 – проект не экономит средства;
ПЗВ = 1 – средства не экономятся, но и нет перерасхода.
Задание для лабораторного занятия:
Выполнить отслеживание проекта «Разработка программы» согласно приведенной методике в пакете MS Project.
Контрольные вопросы
1. Что такое отслеживание проекта?
2. Как выполнить анализ хода выполнения проекта?
3. Какие показатели применяются для анализа суммарной задачи?
4. Какие индексы используются для анализа суммарной задачи проекта?
5. Каковы значения индексов для анализа суммарной задачи проекта и что они означают?

Приложенные файлы

Добавить комментарий