Технологии обработки и анализа информации средствами MS Excel


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Технологии обработки и анализа экономической информации ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»2015Сулейманова Л.Р. Фильтрация данных Фильтрация списка представляет собой один из способов управления данными списка, заключающийся в скрытии всех записей, кроме тех, которые отвечают условиям, заданным пользователям.Для отбора записей , удовлетворяющих определенным условиям, используется фильтр. Microsoft Excel предоставляет две команды фильтрации: Автофильтр – предназначенный для простых критериев Расширенный фильтр – для более сложных критериев. Автофильтр Для того, чтобы использовать функциональные возможности средства Автофильтр , необходимо последовательно выполнить операции: Установить курсор на любой ячейке списка Данные Фильтр АвтофильтрПосле фильтрации- номера отфильтрованных строк выводятся контрастным цветом.При необходимости фильтрации списка по нескольким полям сначала, используя команду Автофильтр, список фильтруется по одному полю, а затем полученный список фильтруется по другому полю и т.д. Расширенный фильтр Расширенный фильтр – гораздо более гибкий инструмент работы с данными, чем автофильтр.Перед его использованием необходимо создать диапазон критериев, в котором описываются все условия поиска.Диапазон критериев должен соответствовать следующим требованиям: - диапазон должен включать как минимум две строки. Причем в первой строке размещаются названия полей списка. Другая строка ( или строки) содержит критерии отбора записей, определенные пользователем. Во избежание ошибок названия полей списка следует скопировать, а не вводить вручную; - значения условий фильтрации, размещенных в одной строке, объединены логическим оператором И; Расширенный фильтр - если на значения поля необходимо наложить несколько условий отбора, соединенных оператором И, то в области названия поля необходимо повторить имя этого поля нужное количество раз;- значения условий, заданных в разных строках, связаны оператором ИЛИ;- пустая строка критерия означает, что условия отбора нет;- диапазон условий может находиться в любом месте рабочего листа или даже на отдельном рабочем листе, но он должен быть отделен от исходного списка хотя бы одной пустой строкой или столбцом; Расширенный фильтр После того, как создан диапазон условий, можно использовать средства расширенного фильтра. Для этого следует выполнить операции: Установить курсор в любую ячейку списка Данные Фильтр Расширенный фильтр.В итоге на экране появится диалоговое окно, в котором следует указать необходимые данные.Еxcel отфильтрует список в соответствии с заданными условиями, не отображая записи, не удовлетворяющие критериям фильтра. № личного дела Фамилия,имя, отчество Должность Пол Дата рождения Оклад Образование 1264 Баранов Геннадий Александрович Коммерческий директор Мужской 27.12.1951 40000 высшее 1265 Вилков Сергей Викторович Менеджер по рекламе Мужской 28.06.1981 16000 высшее 1266 Голубева Марина Семеновна Бухгалтер Женский 15.10.1980 25000 высшее 1268 Маркова Ольга Ивановна Секретарь-референт Женский 02.02.1986 14000 незаконченное 1269 Петров Вадим Викторович Начальник 1-го отдела Мужской 13.12.1976 25000 высшее 1270 Чесноков Андрей Андреевич Начальник 2-го отдела Мужской 26.12.1978 25000 высшее 1271 Барановский Виктор Александрович Инженер Мужской 31.01.1954 17000 высшее 1272 Волков Сергей Леонидович Водитель Мужской 04.06.1977 14000 среднее 1273 Голуб Мария Антоновна Библиотекарь Женский 14.10.1983 12000 среднее спец. 1274 Маркевич Ольга Ивановна Программист Женский 02.09.1976 28000 высшее 1275 Петросян Вадим Викторович Начальник 3-го отдела Мужской 15.02.1949 25000 высшее 1276 Частников Андрей Андреевич Зам. нач. 1-го отдела Мужской 26.12.1978 21000 высшее 1277 Баннов Геннадий Александрович Финансовый директор Мужской 27.05.1951 40000 высшее 1278 Силков Сергей Леонтьевич Менеджер по продажам Мужской 04.09.1977 16000 высшее 1280 Маркова Мария Ивановна Менеджер по продажам Женский 12.02.1977 15000 незаконченное 1281 Петров Петр Викторович Системный администратор Мужской 09.12.1976 32000 высшее 1282 Чепалов Юрий Андреевич Зам. нач. 2-го отдела Мужской 26.11.1971 21000 высшее 1283 Баранчук Григорий Александрович Старший инженер Мужской 27.11.1953 21000 высшее 1284 Вилков Андрей Леонидович Экономист Мужской 04.06.1977 32000 высшее 1285 Голубинская Мария Семеновна Кассир Женский 14.01.1980 18000 высшее Расширенный фильтр Подведение промежуточных итогов Для получения различных итоговых сведений по определенным группам данных и в целом по списку используется технология подведения промежуточных итогов, которая заключается в выполнении следующих действий: Установить курсор в пределах списка Команда Данные Итоги Далее на экране откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Таблица объема продаж товаров по регионам за каждый месяц Месяц Регион Объем продаж 1 Краснодарский 250 000 000р. 1 Красноярский 350 000 000р. 1 Московский 200 000 000р. 2 Краснодарский 120 000 000р. 2 Красноярский 150 000 000р. 2 Московский 100 000 000р. 3 Краснодарский 260 000 000р. 3 Красноярский 360 000 000р. 3 Московский 200 000 000р. 4 Краснодарский 45 000 000р. 4 Красноярский 90 000 000р. 4 Московский 50 000 000р. 5 Краснодарский 245 000 000р. 5 Красноярский 236 000 000р. 5 Московский 211 000 000р. 6 Краснодарский 580 000 000р. 6 Красноярский 5 986 000 000р. 6 Московский 111 000 000р. 7 Краснодарский 6 300 000 000р. 7 Красноярский 151 000 000р. 7 Московский 100 000 000р. 8 Краснодарский 2 360 000 000р. 8 Красноярский 2 561 000 000р. 8 Московский 123 000 000р. 9 Краснодарский 154 000 000р. 9 Красноярский 254 000 000р. 9 Московский 231 000 000р. 10 Краснодарский 456 000 000р. 10 Красноярский 2 547 000 000р. 10 Московский 125 000 000р. 11 Краснодарский 456 000 000р. 11 Красноярский 452 000 000р. 11 Московский 256 000 000р. 12 Краснодарский 789 000 000р. 12 Красноярский 1 789 000 000р. 12 Московский 546 000 000р. Подведение промежуточных итогов В раскрывающемся списке При каждом изменении в, выбирается имя поля, по которому необходимо подвести итог.В раскрывающемся списке Операция выбирается одна одиннадцати доступных и предлагаемых для использования операций, которая будет применяться к значениям полей, отмеченных в списке Добавить итоги по. При необходимости можно установить флажки в нижней части диалогового окна. Подведение промежуточных итогов Если установлен флажок Заменить текущие итоги, то автоматически будут удалены старые существующие итоговые значения и заменены новыми, рассчитанными по другим формулам.Если установлен флажок Конец страницы между группами, то после каждого промежуточного итога вставляется разрыв страницы (т.е. каждая группа значений данных выводится на отдельном рабочем листе).Если установлен флажок Итоги под данными, то промежуточные итоги размещаются под данными.Кнопка Убрать все очищает заданные параметры промежуточных итогов.После создания промежуточных итогов Excel автоматическиСоздает структуру документа.

Приложенные файлы

  • ppt file6tanal
    Размер файла: 1 MB Загрузок: 1

Добавить комментарий