Методические указания для студентов по выполнению Лабораторной работы №8 «Ознакомление с Lotus Notes. Пользовательский интерфейс Справочная система » для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »


Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
УФИМСКИЙ КОЛЛЕДЖ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ, ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ И БЕЗОПАСНОСТИ
Методические указания
для студентов по выполнению
Лабораторной работы №8 «Ознакомление с Lotus Notes. Пользовательский интерфейс Справочная система »
для специальности 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы »
по дисциплине «Интеллектуальные информационные системы»
РАЗРАБОТЧИКИ:
___________ А.Н. Павлова
Уфа 2016
ПРЕДИСЛОВИЕ
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ являются частью основной профессиональной образовательной программы Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Уфимский государственный колледж радиоэлектроники» по специальности СПО 09.02.01 «Компьютерные системы и комплексы» в соответствии с требованиями ФГОС СПО третьего поколения.
Методические указания для студентов по выполнению лабораторных работ адресованы студентам очной, заочной и заочной с элементами дистанционных технологий форм обучения.
Методические указания созданы в помощь для работы на занятиях, подготовки к лабораторным работам, правильного составления отчетов.
Приступая к выполнению лабораторной работы, необходимо внимательно прочитать цель и задачи занятия, ознакомиться с требованиями к уровню подготовки в соответствии с федеральными государственными стандартами третьего поколения (ФГОС-3), краткими теоретическими сведениями, выполнить задания работы, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала и сделать вывод.
Отчет о лабораторной работе необходимо выполнить и сдать в срок, установленный преподавателем.
Наличие положительной оценки по лабораторным работам необходимо для получения зачета по дисциплине, поэтому в случае отсутствия студента на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за лабораторную работу необходимо найти время для ее выполнения или пересдачи.
Правила выполнения лабораторных работ
1. Студент должен прийти на лабораторное занятие подготовленным к выполнению лабораторной работы.
2. После проведения лабораторной работы студент должен представить отчет о проделанной работе.
3. Отчет о проделанной работе следует выполнять в журнале лабораторных работ на листах формата А4 с одной стороны листа.
Оценку по лабораторной работе студент получает, если:
студентом работа выполнена в полном объеме;
студент может пояснить выполнение любого этапа работы;
отчет выполнен в соответствии с требованиями к выполнению работы;
студент отвечает на контрольные вопросы на удовлетворительную оценку и выше.
Зачет по выполнению лабораторных работ студент получает при условии выполнения всех предусмотренных программой лабораторных работ после сдачи журнала с отчетами по работам и оценкам.
Внимание! Если в процессе подготовки к лабораторным работам или при решении задач возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий.
Обеспеченность занятия (средства обучения):
Учебно-методическая литература:
Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова Информационные технологии управления проектами. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 232 с.
В. В. Володин Управление проектом. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2011.
Ю.И. Попов, О.В. Яковенко Управление проектами. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 208 с.
М.В. Романова Управление проектами. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2011. - 256 с.
Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012.
Управление проектами журнал. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www. http://pmmagazine.ru/.
Microsoft Project форум разработчиков. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.microsoftproject.ru.
Microsoft Office официальный сайт разработчика. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://office.microsoft.com.
Лабораторное оборудование и инструменты:
Персональный компьютер;
Мультимедиа проектор.
Рабочая тетрадь.
Программное обеспечение: MS Project
5. Карандаш простой, линейка, ручка.
Порядок выполнения отчета по лабораторной работе
Ознакомиться с теоретическим материалом по лабораторной работе.
Выполнить предложенное задание.
Продемонстрировать результаты выполнения предложенных заданий преподавателю.
Ответить на контрольные вопросы.
Записать выводы о проделанной работе.
Лабораторная работа 8
Ознакомление с Lotus Notes. Пользовательский интерфейс
Справочная система
1.Цель работы
1.1 Научится работать со справочной системой Lotus Notes.
1.2 Научиться настраивать параметры начальной страницы.
1.3 Научиться создавать начальную страницу, а также познакомиться с репликацией.
2. Пояснения к работе
2.1 Краткие теоретические сведенья о Lotus Notes
Система Lotus Notes содержит в своей основе гибкую СУБД. Её клиент-серверная архитектура допускает настройку как клиентского, так и серверного компонента на нескольких уровнях с помощью механизма задания правил и языка описания сценариев Lotus Skript. На платформе Lotus Notes создано программное средство для разработки Web-серверов internet,что обеспечивает возможность его использования в корпоративных информационных системах. Клиент серверная архитектура Lotus Notes позволяет разделять и совместно использовать данные при коллективной работе пользователей, вести локальную информацию, в последствие легко интегрируемую в общие информационные потоки, синхронизировать процессы рассредоточенных и удаленных участников автоматизируемой деятельности.
По существу база данных Notes - это один файл, в котором содержится множество документов. Обычно база данных содержит сведения о конкретной области, например о формах и документах политики отдела, или в базе данных могут храниться документы сходного типа, например сообщения электронной почты. Кроме того, некоторые компании создают "базы данных обсуждений", в которых сотрудники могут обмениваться сообщениями на конкретные темы.
Документы в базах данных Notes могут содержать форматируемый текст, рисунки, объекты и другие типы данных. В Notes имеются шаблоны, которые можно использовать для создания собственных баз данных. Файлы этих шаблонов имеют расширение NTF. Файлы баз данных Notes имеют расширение NSF.
Базы данных Notes имеют таблицы управления доступом, которые контролируют действия пользователей, групп и серверов, производимые в базе данных. Например, один пользователь имеет возможность создавать и читать документы базы данных, а другой пользователь может только читать документы.
Lotus Domino — это Web-сервер с расширенными возможностями по динамическому обновлению, категоризации информации, полнотекстовому поиску и т.д.
Репликация это процесс синхронизации двух или более баз данных с целью их упорядочивания. Другими словами, репликация это копирование баз данных с сохранением всех настроек. Репликацию необходимо делать, чтобы привести в соответствие две базы данных, которые были внесены изменения различными пользователями.
Адресная книга присутствует в любой программе для работы с электронной почтой, также содержит информацию обо всех сотрудниках, использующих notes.
Личный журнал –элемент базы данных Lotus Notes, содержащий сведенья о текущих задачах.
3.1. Задания на лабораторную работу 1
1 Загрузить Lotus Notes.
2 Научиться работать со справочной системой.
3 Создать начальную страницу и научится настраивать её.
4 Научиться работать с адресной книгой.
5 Научиться работать с личным журналом.
6 Создать репликацию баз данных.
1 Загрузка Lotus Notes 6.5
1.1 Запустите Lotus Notes 6.5 с рабочего стола или через Пуск/Все программы/Lotus Notes.
2. Работа со справочной системой Lotus Notes.
2.1 Справочную систему можно загрузить и традиционным путем. Для этого в верхнем меню выберете «Справка/вызов справки» (рисунок 1).

Рисунок 1-Вызов справки
Рисунок 2 -Общий вид справочной системы
3 Создать начальную страницу и научится настраивать её.
3.1 Найдите на экране фразу «Щелкните здесь для доступа к параметрам начальной страницы» и щелкните там (Рисунок3).

Рисунок 3 – Вызов окна доступа к параметрам начальной страницы
3.2 Нажмите «создать новую начальную страницу» (рисунок 4).

Рисунок 4 – Окно параметров новой начальной страницы
3.3 Задайте имя страницы (рисунок 5).
Рисунок 5- Имя страницы
3.4 Нажмите далее и выберете шаблон использовать рамки (Рисунок 6).

Рисунок 6- Шаблон
3.5 Нажмите далее и выберете содержимое начальной страницы (Рисунок 7).

Рисунок 7 - Содержимое начальной страницы
3.6. Затем выберите макет содержимого (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Макет содержимого
3.7 Следуйте инструкциям мастера страниц, нажмите далее а затем готово.
4 Работа с адресной книгой.
4.1 Чтобы вернуться к главной странице, щелкните здесь для доступа к параметрам начальной страницы, и выберете в поле текущей страници, пункт основные (Рисунок 9).

Рисунок 9 - Основные параметры начальной страницы
4.2 Выберете иконку «Контакты» (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Контакты
или значок «Адресная книга» в левой боковой панели.

Рисунок 11 –Адресная книга
4.3 Для того чтобы создать контакт нажмите иконку создать (Рисунок12).

Рисунок 12-Создание нового контакта
4.4 Заполнение сведений контакта (Например, Ф.И.О. электронная почта, адрес, телефон и. т.д.) (Рисунок 13).

Рисунок13-Сведенья о контакте
4.5 Удаление контактов из базы данных.
Для удаления несколько документов из базы данных «Адресная книга» выберете нужный пункт и нажмите на соответствующую закладку («Удалить контакт») (Рисунок14).

Рисунок 14-Удаление контакта
В колонке слева появится от документа появиться значок «Помеченный как удаленный». Удаление производится по окончание работы с базой данных, т.е. при закрытие базы данных.
Если в процессе вы передумали удалять документ, можно его восстановить, повторно нажать на закладку «Удалить контакт». Значок исчезнет.
5 Работа с личным журналом.
5.1 Верните к основной начальной странице (см. пункт 4.1)
5.2 Выберете иконку «Личный журнал» (рисунок15).

Рисунок 15-Личный журнал
5.3 Создайте несколько записей.

Рисунок 16-Создание записи журнала
5.4 Введите название и категорию журнала.

Рисунок 17-Название журнала
5.5 Удаление документов из баз данных. (Рисунок 18)
Для удаления несколько документов из базы данных «Личный журнал» выберете нужный документ и нажмите на соответствующую закладку («Удалить контакт» или нажмите кнопку del).

Рисунок 18-Удаление документов
6 Создание репликации БД.
Произвести репликацию базы данных «Адресная книга» или «Личный журнал»(Рисунок 19).
6.1 Откройте базу данных «Адресная книга» (меню Файл/База данных/Открыть) (Рисунок 20).

Рисунок 19 –Открытие существующей базы данных
6.2 Создайте реплику этой базы данных (т.е. копию) – меню Файл/Репликация/Создать реплику (Рисунок 20).

Рисунок 20 –Создание реплики
6.3 Откройте новую базу данных и произведите какие либо изменения, например, добавьте еще один документ. Проделайте следующее Файл/База Данных/Открыть.
6.4 Следующий шаг – непосредственно реплицирование. В меню выберете пункт Файл/Репликация/Реплицировать. В окне выберете пункт «Реплицировать с выбором параметров» (Рисунок21).

Рисунок 21 –Реплецирование с выбором параметров
6.5 Удалите название сервера, оставив пустую строку. Это делается потому, что в данном случае сервер Domino отсутствует, репликация производится на локальный компьютер (Рисунок 21).

Рисунок 21 –Удаление названия сервера
6.6 Реплецирование завершено. Ознакомьтесь со статистикой репликации. Убедитесь в том, что обе базы данных содержат одинаковую информацию.
Вопросы к лабораторной работе №1.
1 Что такое база данных notes?
2 Что такое адресная книга?
3 Как вызвать справочную систему?
4 Что такое личный журнал?
5Что такое репликация?

Приложенные файлы

Добавить комментарий