Исследовательская работа «Секреты Microsoft Office»


Муниципальное общеобразовательное учреждение
гимназия №12
Краснооктябрьского района г. Волгограда
Секреты Microsoft Office
Выполнила:
ученица 11 класса «б»
Игумнова Дарья.
Руководитель:
Овчинникова
Ирина Ивановна,
учитель информатики.
Волгоград
2015
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение…………………………………..…………………………….. 3
Цель исследования ………………..……………………………….4
Гипотеза………………………….……………….………….……..4
Методы исследования…………….……………….…………..……5
Основная часть
Глава 1. …..……………………………………………………..…………........6
Глава 2. …………………………………………………………………………8
Глава 3. ………………………………………………………….………………9
Глава 4. ………………….…………………………………………………….10
Заключение………………………………………………...…………………15 Список литературы…………………………………………………………..16

Секреты Microsoft OfficeВведение
Далеко не каждому из нас известно огромное количество возможностей офисного пакета Microsoft Office, однако мы пользуемся его услугами ежедневно.
Сейчас, в начале XXI века, человечество входит в новую цивилизацию — цивилизацию, связанную с проникновением компьютеров во все сферы деятельности человека. Эту цивилизацию называют информационной, виртуальной, компьютерной...
Мы будем жить в новой цивилизации и должны научиться жить в ней, пользуясь фундаментальными знаниями о мире, который нас окружает.
Сейчас никто из нас уже и не представляет своей жизни без компьютеров. Мы родились, когда компьютер уже существовал, мы воспринимаем его как естественное качество. Мы привыкли пользоваться всеми услугами компьютера, которые, несомненно, облегчают жизнь рядового пользователя: структурирование, расчёты, форматирование, создание данных. Но многие ли задумываются, сколько интересного и неизведанного таят в себе такие, казалось бы на первый взгляд, простые в использовании программы?...
Цель исследования
Цель исследования
Углубить уже полученные знания и изучить незнакомые стороны пользовательского офисного пакета Microsoft Office.
Задачи
Определить необходимость углубленного изучения данного пакета программ
Познакомиться с его скрытыми возможностями
Исследовать их работу на своем опыте
Популяризировать использование изученных возможностей Microsoft Office среди сверстников
Актуальность проблемы
Компьютерные технологии – это настоящее и будущее человечества. В первую очередь, они созданы для облегчения пользовательской жизни. И потому необходимо изучить все стороны «оружия», которым мы владеем. Получив полную информацию о программе, мы сможем использовать ее возможности в полной мере и, тем самым, облегчим себе жизнь.
Гипотеза
Перед глазами невероятное количество возможностей, о которых мы не догадываемся и которыми не умеем пользоваться. Скрытые возможность офисного пакета Microsoft Office помогут облегчить работу пользователя за компьютером.
Методы исследования
1-й этап.
Изучить, что известно по этой проблеме. На этом этапе нужно определить необходимость углубленного изучения данного пакета программ и провести анкетирование среди сверстников о том, какими возможностями Microsoft Office они пользуются.
2-й этап.
Познакомиться со скрытыми возможностями Microsoft Office.
3-й этап.
Исследовать работу скрытых возможностей на своем опыте.
4-й этап
Создать справочник по скрытым возможностям Microsoft Office с инструкциями по их подключению и применению.
Глава 1.
Далеко не каждому из нас известно огромное количество возможностей офисного пакета Microsoft Office, однако мы пользуемся его услугами ежедневно.
 Мы привыкли пользоваться всеми услугами компьютера, которые, несомненно, облегчают жизнь рядового пользователя: структурирование, расчёты, форматирование, создание данных. Но многие ли задумываются, сколько интересного и неизведанного таят в себе такие, казалось бы на первый взгляд, хорошо знакомые программы?...
Далеко не каждому из нас известно огромное количество возможностей офисного пакета Microsoft Office, однако мы пользуемся его услугами ежедневно.
 Мы привыкли пользоваться всеми услугами компьютера, которые, несомненно, облегчают жизнь рядового пользователя: структурирование, расчёты, форматирование, создание данных. Но многие ли задумываются, сколько интересного и неизведанного таят в себе такие, казалось бы на первый взгляд, хорошо знакомые программы?...
Для получения наглядного представления о внесенных вами в документ изменениях , в Word 2007 достаточно сделать несколько щелчков мышью, сравнить два документа, и переместить недостающие изменения в один из объектов.
Откройте вкладку рецензирование.
Выберите команду «Сравнить».
Сравнивайте и объединяйте.

Если вы часто сталкиваетесь с ситуацией, когда необходимо в документе изменить старые даты на текущие, то можно воспользоваться автоматическим заполнением.
Предположим, что есть необходимость в документ вставить таблицу Excel, и страница, на которой она будет размещена, должна иметь альбомную, а не книжную ориентацию, как у остальной части документа.:Устанавливаем курсор в том месте, где надо разместить таблицу.
В версии 2003 проделываем следующий путь Вставка > Разрыв > со следующей страницы > OK ( Insert > Break > Next page > OK) или Вставка > Разрыв страницы ( Insert > Page break ) в Word 2007.
Копируем и вставляем объект.
Затем создаём ещё один разрыв после объекта. Теперь остаётся только изменить ориентацию данной страницы на альбомную.
Делается это через диалоговое окно Параметры страницы ( Page Setup ) в меню Файл ( File ) в 2003-ем и с помощью раздела Макет страницы ( Page Layout ) в 2007-ом.
Как и во многих других программах, и здесь можно использовать горячие клавиши.
Интересны "горячие клавиши" для перемещения по тексту.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО В конец слова, или знаков неразделенных пробелом
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО В начало слова, или знаков неразделенных пробелом
END В конец строки
HOME В начало строки
СТРЕЛКА ВНИЗ На строку вниз
СТРЕЛКА ВВЕРХ На строку вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ В конец абзаца
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ В начало абзаца
PAGE DOWN На один экран вниз
PAGE UP На один экран вверх
CTRL+HOME В начало документа
CTRL+END В конец документа
ALT+CTRL+PAGE DOWN В конец окна
CTRL+A Выделить все
В свойствах документа хранится и полезная информация о нем. Кроме даты создания, изменения и последнего открытия, еще и количество страниц, абзацев, строк, слов, знаков и знаков включая пробелы.
Дважды щелкните на поле «Число слов» и откроется вот такое окно статистики.

Панель инструментов "Формы"
"Вид" - "Панели инструментов" - "Формы"
Название говорит само за себя, эта функция предназначена для создания форм. Можно писать вопросы и вставлять флажки, текстовое поле и другие элементы, с помощью которых получатель форму заполнит. У каждого элемента можно задать условие, какие данные в него можно будет вводить. (Например, в дату рождения нельзя вводить текст и т.д.)
Всю форму потом можно защитить против исправлений.

"Вставка" - "Ссылка" - "Сноска"
Сноски нам известны прежде всего из книг. Применяются, например, для объяснения какого-нибудь научного термина или исторического события и т.д.
Функция вставит на место в тексте номер (или другой знак на выбор) а в конце страницы потом можно написать свою сноску.

Закладка и гиперссылка
Также как и на веб-странице, и в документе MS Word можно создавать гиперссылки, которые могут вести как на место в интернете, так и на место в документе, или на другой документ находящийся в нашем компьютере.
У ссылок ведущих за пределы документа важно правило, которое существует везде: Если измениться путь к документу на который ссылаемся, необходимо изменить и путь в соответствующей ссылке, иначе не будет работать.
Горячая клавиша для создания гиперссылки - CTRL+K

Дополнительные инструменты Microsoft PaintВходящий в стандартную поставку Windows графический редактор Paint малофункционален, но нередко все же он используется пользователями. В нем присутствуют несколько очень полезных недокументированных возможностей.
К примеру, если перетаскивании изображения зажать Shift, то оно будет расклонировано:

Если зажать Ctrl, то клонирование будет выполнено при остановке движения:

Размер таких инструментов, как "Кисть", "Ластик" и ряда других можно менять вручную без ограничений. Для этого нужно зажать Ctrl и регулировать размер с помощью "+" и "-" дополнительной панели клавиатуры (NumPad).

Скрытые возможности Microsoft Office EcxelКак сделать так, чтобы при открытии Ecxel некоторые листы были скрыты по умолчанию.
Если включены макросы то:В модуле "ЭтаКнига« будет скрываться лист с именем "Лист1Код Visual Basic
1
2
3 Private Sub Workbook_Open()   
Sheets("Лист1").Visible = False
End Sub Самой книгой, файлом аппликации Excel, могут пользоваться много людей.
Обычный доступ включается с помощью меню "Сервис" - Доступ к книге".
В закладке "Подробнее" настраивается способ, которым хотим открыть доступ

Отслеживание исправленийЕсли доступ к книге открыт и кто-нибудь в ней что-нибудь изменит, можно включить просмотр исправлений, которые были проведены, подтвердить их, или отклонить. используем меню "Сервис" и выберем "Исправления". Далее выберем, хотим ли исправления выделить, или вносить на отдельный лист.

При создании таблиц часто случается, что нам необходим, например, ряд чисел от одного до ста.
Если бы нам пришлось их вписывать по одному, было бы это конечно довольно надоедливый и долгий процесс. К счастью всё же существует возможность воспользоваться функцией  автозаполнения списка.
Для таких простых вещей, как ряд чисел или дни в неделе, можно просто написать исходные данные (напр. 1,3 и далее 1,5) и за правый нижний угол ячейки растянуть запись на любую длину.
Необходимо ещё перед растягиванием отметить обе ячейки:
Тоже самое можно сделать и с месяцами в году:
В этом случае речь идёт о классическом списке автозаполнения, который Excel имеет в памяти в конкретном виде, т.е. достаточно отметить и растянуть первую ячейку.

Добавление собственных списковДля обслуживания и учёта склада овощей и фруктов нам, например, может понадобиться свой список автозаполнения. Правдоподобно, что весь ассортимент будем выписывать много раз и одновременно понятно, что сам Excel не располагает списком автозаполнения овощей и фруктов. Таким образом, нам необходимо создать свой.Необходимую функцию найдём в меню "Сервис" - "Параметры", далее выберем вкладку "Списки".Как видим в нижней части окна, список можем создать всего лишь отметив ячейки, в которых находятся наши данные. После этого, в левой части увидим списки, которые Excel уже имеет.
Примечания
Для объяснения данных или формул, которые ячейка соде
ржит, можем в неё вложить примечание. Достаточно использовать контекстное меню правой кнопки мышки "Добавить примечание". Ячейка, которая примечание содержит, отмечена маленьким красным треугольником в правом верхнем углу а сам текст появиться при наведении курсором мышки.
ЗащитаСуществуют два основных способа защиты нашего файла. Первый - запретить редактирование файла без знания пароля, никто не сможет ничего поменять, но можно файл просматривать.Этим способом можно защитить лист, или даже только некоторые ячейки, а если понадобится, наоборот, выбрать область, которую единственную разрешено редактировать.
Защита книги против открытия
Речь идет о самой высокой степени защиты аппликации Excel, которую она может предложить. Может пригодиться напр. при отправлении файла через интернет, или когда просто хотим предотвратить доступ к нашим данным посторонним лицам.
Книга защищается против открытия при её сохранении, или в любое другое время используя меню "Файл" - "Сохранить как...".
Потом, в окне выбираем "Сервис" - "Общие параметры".
В "Общих параметрах" достаточно ввести пароль для открытия или изменения.
Севеты и трюки для - настройки
Вид панели инструментов, кнопки и размер икон на них, стиль раскрывания отдельных меню, строка с содержанием ячейки, направление, в котором переместиться курсор при нажатии клавиши Enter, будет ли использована функция автоматического завершения значения ячеек, это всего лишь малая часть из возможности настроек аппликации Excel.

Если, например, не хотите, чтобы вычисления производились автоматически, а только тогда, когда этого пожелаете, в закладке "Вычисления" легко добьетесь результата. Хотите выбрать, сколько листов будет стандартно в новой книге? Достаточно посмотреть на закладку "Общее", где найдём и выбор шрифта и его размер, или другую важную вещь - имя автора файлов созданных в Excel.

Помимо привычных функций защиты и редактирования документов, работы с рисунками и слайдами в Microsoft Office есть еще и встроенные игры.
Вот перечень известных сетевой общественности на настоящее время "игр" из недр Microsoft Office.
В Excel 95 есть встроенный мини-Doom. Для его вызова надо сделать следующее:
1. Открыть Excel 95 c чистой книгой.
2. Прокрутить лист (мышью или клавишами) до строки с номером 95.
3. Выделить всю 95-ю строку, кликнув мышью на номере строки в служебной колонке слева.
4. Нажать клавишу Tab.
5. Открыть меню "? - О программе" (в русской версии).
6. Удерживая одновременно клавиши Ctrl, Alt и Shift, кликнуть мышью на кнопке «Техническая поддержка».
Descent из Excel 97В Excel 97 встроена "леталка" . Вот как ее можно запустить.
1. Запустите Excel 97 и создайте чистую таблицу. 
2. Нажмите F5 и введите в строке ссылки для перемещения фразу "x97:l97" (т.е. переход к ячейкам от X97 до L97 с их выделением). Нажмите Ввод. 
3. Вы перейдете к строке номер 97. Нажмите Tab, а затем, удерживая Shift и Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши по иконке "Мастера диаграмм".
Подождите немного, пока открывающееся окно не распахнется на весь экран.Вот вы и в Excel Descent!

Все управление - мышью. Левая кнопка - ускорение вперед, правая - назад, движения мыши задают направление. Выход из игры - EscПодлетев к центру местности, можно увидеть камень на высоком постаменте. На поверхности камня последовательно проплывают имена разработчиков Excel 97.
Pinball в Word 97
Для вызова игры:
Запустите Word 97, создайте в нем новый пустой документ и напечатайте в нем слово "Blue" (без кавычек).
Выделите это слово, вызовите диалог установки свойств шрифта и задайте выделенному фрагменту полужирное начертание шрифта и синий цвет.
После этого поставьте курсор в конец слова "Blue" и напечатайте после него один пробел.
Теперь вызовите пункт меню "О программе" и, удерживая клавиши Ctrl и Shift, кликните левой кнопкой мыши на иконке Word в иллюстрации в левой части появившегося окна. 
В появившейся на экране игре управление осуществляется всего двумя клавишами: "Z" - удар левой лопаточкой, "М" - удар правой лопаточкой. Ну, и еще есть клавиша "Esc" для выхода.В правой части окна игры медленно проплывает список разработчиков Word.
Автогонки в Excel 2000Для выхода на трассу
Запустите Excel 2000 и создайте новую книгу .Сохраните эту книгу как web-страницу с помощью соответствующей команды, при этом в диалоговом окне сохранения установите в разделе "Сохранить" отметку в пункте "выделенное: Лист" и поставьте галочку в пункте "Добавить интерактивность".
Откройте полученную страницу в браузере Microsoft Internet Explorer, во внедренном в нее листе Excel перейдите с помощью клавиши PageDown к строке 2000, а с помощью линейки горизонтальной прокрутки - к столбцу WC.
Выделите строку 2000 и с помощью клавиши Tab переведите выделение на ячейку WC2000. После этого, нажав одновременно левые клавиши Ctrl, Alt и Shift, кликните левой кнопкой мыши на эмблеме Office в левом верхнем углу внедренного в web-страницу листа Excel.

Вот вы и на трассе.
Ехать вперед - клавиша "стрелка вверх", тормозить - "стрелка вниз", поворачивать - соответственно стрелки вправо и влево. Включить фары - клавиша "о" (латинская), пробел - стрелять и уничтожать машины соперников. Соприкосновение с обочиной означает аварию автомобиля .На трассе чередуются ночь и день, - ночью освещение дороги дают только фары. На асфальте написаны имена разработчиков Excel. Какой-либо конечной цели игры нет, - смысл ее в простом движении автомобиля.
Заключение
Мы изучили скрытые возможности пакета Microsoft. На основе изученного можно сделать вывод, что большинство пользователей знает лишь о малой части способностей самых популярных пользовательских программ.

Приложенные файлы

  • docx SEKRETY
    Овчинникова И.И. Игумнова Д
    Размер файла: 523 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий