Комплект учебно-программной документации для профессиональной подготовки рабочих (профессия — секретарь-руководителя)


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте файл и откройте на своем компьютере.
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ВОЛГОГРАДСКИЙ КОЛЛЕДЖ ГАЗА И НЕФТИ» ОАО «ГАЗПРОМ» УТВЕРЖДАЮ: И.о. директора НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти» ОАО «Газпром» _______________В.В. Новиков _ __»____________20__г. КОМПЛЕКТ УЧЕБНО - ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ для профессиональной подготовки рабочих Профессия - Секретарь - руководителя Квалификация – 3 категория Код профессии - 26341 Волгоград 2015 Программа профессиональной подготовки по профессии 26341 Секретарь - руководителя составлена в соответствии с совокупностью требований, обязательных при реализации основных профессиональных образовательных программ, определѐнных Федеральным государственным образовательным стандартом . Разработчики: Воропаева М.В. , преподаватель НОУ СПО « Волгоградск ий колледж газа и нефти » ОАО «Газпром» ; Вербитская И.В. , преподаватель НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти » ОАО «Газпром»; Клепикова Л.П. , преподаватель НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти » ОАО «Газпром»; Орлова С.В. , преподаватель НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти » ОАО «Газпром»; Гребенников К.В. , преподаватель НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти » ОАО «Газпром». . 1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Насто ящая программная документация предназначена для подготовки рабочих по профессии «Секретарь - руководителя» 3 категории. Объем профессиональных умений и знаний, предусмотренный в программе, отвечает основным требованиям «Тарифно - квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих», утвержденного «Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31 (ред. от 24.11.2008). В документацию включены квалификационная характеристика, учебные планы теоретического и производственного обучения. В программе также определен обязательный для каждого обучающегося объем учебного материала, указано время на его изучение. Учебный план и программа – документы, требования которых обязательны для выполнения каждым обучающимся. Содержание и объем учебного материала в програ мме приведены с таким расчетом, чтобы обучающиеся прочно овладели знаниями и производственными навыками специальной технологии выполнения работ. Теоретическое обучение в основном должно предшествовать производственному, или проходить параллельно с выполнен ие соответствующих операций, или видов работ в производственном обучении. Программа производственного обучения, в целом направлена на приобретение умений и навыков. Позволяющих обучаемому выполнять основные операции и виды работ, которые должен уметь выпо лнять рабочий соответствующего разряда. Профессиональное обучение завершается итоговой аттестацией в форме квалификационного экзамена, на котором определяется соответствие полученных знаний, умений и навыков программе профессионального обучения и установле ния на этой основе лицам, прошедших профессиональное обучение, квалификационного разряда. Учащимся, показавшим на квалификационном экзамене освоение вида профессиональной деятельности, выдается свидетельство установленного образца. Правообладатель программ ы НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти» ОАО «Газпром», пр. Университетский д. 71, тел. 8(8442) 46 - 14 - 08: факс 8(8442) 46 - 1 4 - 08. 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Нормативно - правовую основу разработки программы составляют: - Федеральный закон «Об образовани и»; - Федеральный закон от 21.07.2007 №194 - ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с установлением обязательности общего образования»; - Федеральный закон Российской Федерации от 25 декабря 2008 г. №287 - ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации»; - Общероссийский классификатор профессий рабочих, служащих, ОК 016 - 94, 01.11.2005г.; - Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 29 декабря 2006 г. №1154 «Об утверждении Перечня основных профессий рабочих промышленных производств (объектов), программы обучения которых, должны согласовываться с органами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надз ору»; - Приказ Минобразования России от 29.10.2001 №3477 «Об утверждении Перечня профессий профессиональной подготовки»; - Приказ Минобразования РФ от 21.10.1994 №407 «О введении модели учебного плана для профессиональной подготовки персонала по рабочим пр офессиям»; - Разъяснения по формированию примерных программ профессиональных модулей НПО и СПО на основе ФГОС НПО и ФГОС СПО, утвержденных 28 сентября 2009г. директором Департамента государственной политики и нормативно - правового регулирования в сфере обра зования и науки РФ И.М. Реморенко. 3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ В программе используются следующие термины и их определения: Компетенция – способность применять знания, умения, личностные качества и практический опыт для успешной де ятельности в определенной области. Профессиональный модуль – часть основной профессиональной образовательной программы, имеющая определенную логическую завершенность по отношению к планируемым результатам подготовки, и предназначенная для освоения професси ональных компетенций в рамках каждого из основных видов профессиональной деятельности. Основные виды профессиональной деятельности – профессиональные функции, каждая из которых обладает относительной автономностью и определена работодателем как необходимый компонент содержания основной профессиональной образовательной программы. Результаты подготовки – освоенные компетенции и умения, усвоенные знания, обеспечивающие соответствующую квалификацию и уровень образования. Учебный (профессиональный) цикл – совоку пность дисциплин (модулей), обеспечивающих усвоение знаний, умений и формирование компетенций в соответствующей сфере профессиональной деятельности. ПМ – профессиональный модуль; ОК – общая компетенция; ПК – профессиональная компетенция. 4 . ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМИ РУЕМЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ (КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА) 4.1. ОБЩИЕ КОМПЕТЕНЦИИ Освоивший программу для профессиональной подготовки рабочих Секретарь - руководителя », должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность: ОК 1. Понимать сущност ь и социальную значимость своей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя их цели и способов ее достижения, определенных руководителем . ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку результатов и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы . ОК 4 . Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессиональ ного и личностного развития. ОК 5. Использовать информационно - коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. ОК 7 . Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности. 4.2. ПРОФЕСИОНАЛЬНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ Секретарь - руководителя 3 категории д олжен уметь: - применять знания и навыки организации документооборота на предприятии; - организовывать работу руководителя ; - п рименять правила оформления основных видов организационно - распорядительных документов ; - участвовать в организации переговоров, совещаний, презентаций; - применять офисную оргтехнику ; - применять ПЭВМ в работе секретаря - руководителя ; Секретарь - руководител я 3 категории д олжен знать : - роль секретаря руководителя в структуре управления; - должностные обязанности секретаря руководителя; - роль секретаря руководителя в процессе управления; - организацию деятельности руководителя; − правила подготовки документа к отправлению и осуществление его передачи с помощью средств внутриофисной, междугородней и международной связи; Секретарь - руководителя 3 категории д ополнительно должен знать: − область применения и классификацию принтеров, копировальных аппаратов; − характе ристику офисных ламинаторов, электрических и механических степлеров; − порядок установки и настройки прикладного программного обеспечения на персональный компьютер; − назначение, разновидности и функциональные возможности редакторов текстов, таблиц; − виды и наз начение систем управления базами данных, принципы проектирования, создания и модификации баз данных; − правила работы с MS Outlook ; − правила проверки файла на наличие вирусов и лечение файла; − способы выбора оптимальной стратегии поиска документов с помощью СП С «ГАРАНТ»; − порядок сканирования текстовых и графических документов; − порядок работы программ - переводчиков. Секретарь - руководителя 3 категории д ополнительно должен уметь: - осуществлять организационно - техническое обеспечение административно - распорядительно й деятельности руководителя организации; - принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; - к онтролировать своевременность рассмотрения и представления исполнителями документов, поступающих на исполнение, передаваемых руководителю на подпись; - вести работу с документами, вести архив; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой , обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив; - вести работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем и оформлять протоколы; - организовывать приемы посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложе ний работников; − осуществлять передачу документов с помощью факсимильного аппарата; − передавать сообщения по электронной почте; − осуществлять деловые переговоры с использованием многофункционального телефонного аппарата, сотового телефона; − выводить документы на печать; − осуществлять копирование документа; − переплетать, ламинировать документ; − уничтожать документ; − создавать и управлять содержимым документов с помощью редактора документов; − создавать и управлять содержимым таблиц с помощью редакторов таблиц; − вводить , редактировать и удалять записи в базе; − осуществлять работу с электронным календарем MS Outlook , заносить задачи, создавать заметки, производить обмен электронными сообщениями, вести адресную книгу контактов; − архивировать и разархивировать файлы и папки с помощью программ - архиваторов; − устанавливать режимы работы антивирусных программ; − осуществлять поиск документов: базовый, по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования с помощью справочно - правовой системы «ГАРАНТ», выбрав при этом оптимальную стра тегию; осуществлять работу с найденным документом; − сканировать текстовые и графические документы с последующей обработкой для использования их в новых документах; − переводить с помощью программ - переводчиков текста, отдельные слова, текст с русского языка на английский и обратно. 5. УЧЕБНЫЙ ПЛАН УЧЕБНЫЙ ПЛАН профессиональной подготовки по 26341 Секретарь руководителя Квалификация: 3 категория № пп Вид обучения Количество часов I Теоретическое обучение 1 Раздел 1. Охрана труда и техника безопаснос ти (Правовые основы охраны труда. Организация работы службы охраны труда. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержание нормы трудового права, осуществляемый государственной инспекцией тру да. Организация безопасного проведения работ с повышенной опасностью. Производственный травматизм и мероприятия по его профилактике. Профессиональная заболеваемость). 2 Раздел 2. Общепрофессиональны й цикл 2 Основы экономики и предпринимательства (6) 1 3 Стресс - менеджмент ( 4 ) 1 Раздел 3 Специальные дисциплины 3.1 Должностные обязанности секретаря руководителя 34 3.2 Офисная оргтехника в работе секретаря руководителя 2 0 Итого: 56 II Производственное обучение 4.1 Должностные обязанности секретар я руководителя 58 4.2 Офисная оргтехника в работе секретаря руководителя 10 4.3 Учебная практика 24 Итого: 92 Консультации 2 Квалификационный экзамен 4 Всего: 1 54 1 – в скобках указано ориентировочное количество учебных часов теоретического обу чения в системе СПО по дисциплинам: Экономика предприятия, Менеджмент ; Психология общения. . Примечания: 1. Материалы раздела « Основы экономики и предпринимательства » могут быть изучены в соответствующих дисциплинах системы СПО и зачтены по итогам промежу точной аттестации. 2. Материалы раздела « Стресс - менеджмент » частично могут быть изучены в соответствующих дисциплинах системы СПО и зачтены по итогам промежуточной аттестации. ПРОГРАММА ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ОБУЧЕНИЯ Введение Ознакомление с профессией, квалифика ционной характеристикой, учебными планами и программами обучения. Раздел 1. Охрана труда на предприятии Правовые основы охраны труда. Организация работы службы охраны труда. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и ины х нормативных актов, содержание нормы трудового права, осуществляемый государственной инспекцией труда. Организация безопасного проведения работ с повышенной опасностью. Производственный травматизм и мероприятия по его профилактике. Профессиональная заболе ваемость, расследование и анализ причин возникновения, разработка мероприятий по ее профилактике. Раздел 2. Общепрофессиональный цикл Основы экономики и предпринимательства Организационно – экономические формы объединения предприятий. Преимущества и недос татки основных типов предприятий. В иды предпринимательской деятельности. Цели предпринимательской деятельности. Организационно - правовые формы предпринимательства. Виды рынков труда, отличия рынка труда от рынков других ресурсов. Основные элементы рынка т руда. Сущность и механизм функционирования рынка труда. Социально – экономическую сущность занятости, количественные и качественные характеристики безработицы и занятости. Р ыночный механизм формирования доходов и проблемы социальной политики госу дарства. Стресс - менеджмент О сновные симптомы, причины, факторы возникновения и последствия стрессов . В иды стрессов, особенности профессионального стресса . С ущностные особенности фрустрации, тревоги и тревожности как факторов возникновения и проявления с тресса . О сновные принципы, стратегии и современные технологии стресс - менеджмента . С трессогенные стили мышления и способы их коррекции . У ровни управления напряжением и стрессом . О сновные подходы преодоления стрессов . Н екоторые приемы и методы профилактики , коррекции стресса и стрессоустойчивости . А нтистрессовые правила поведения . Н екоторые приемы и средства стресс - менеджмента. Раздел 3 . Специальные дисциплины Секретарь руководителя в структуре управления предприятием 3.1 Должностные обязанности секретар я руководителя Роль секретаря руководителя в структуре и процессе управления предприятием. Организация работы руководителя. Организация работы с документами и их редактирование. Участие в подготовке и проведении деловых бесед, совещаний и презентаций. Особ енности деловой переписки и телефонных деловых бесед. Деловой этикет. 3.2 Офисная оргтехника в работе секретаря руководителя Средства внутриофисной, междугородней и международной связи. Технические средства подготовки корреспонденции: ПК, матричные, лазер ные и струйные принтеры и принцип их работы. Оборудование для офиса: офисные пакетные ламинаторы, электрические и механические степлеры, офисные вальцов щики, резаки, уничтожители документов. ПРОГРАММА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ 3.1 Должностные обязанност и секретаря руководителя Составление резюме на должность секретаря руководителя; проведение кодировки организационной структуры управления для формирования документооборота предприятия. Составление плана секретаря руководителя на день, неделю. Оформление б ланков документов, входящей и исходящей документации, номенклатуры дел предприятия. Редактирование текста деловых бумаг и документов. Оформление резолюции на документе. Составление и оформление карточки подготовки совещания. Составление диалога деловой бес еды согласно ситуации. Оформление протокола совещания. Обмен корреспонденцией, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Проведение телефонных переговоров. Составление и оформление телефонограмм. Оформление визитной карточки. Сервировка стола в разли чных ситуациях. 3.2 Офисная оргтехника в работе секретаря руководителя Порядок подготовки документа к отправлению: составить документ, упаковать в конверт, разместить на конверте адресную надпись. Осуществление деловых переговоров с использованием многофу нкционального телефонного аппарата, сотового телефона. Передача документов с помощью факсимильного аппарата. Передача сообщений с использованием электронной почты. 4.3 Учебная практика Работа в персональной информационной системе MS Outlook . Работа с прогр аммами - архиваторами. Антивирусная защита. Работа в операционной системе Windows . Работа в текстовом процессоре MS WORD . Работа в табличном процессоре MS EXCEL . Работа в системе управления базой данных ACCESS . Работа в СПС «ГАРАНТ». Работа со сканером. Ис пользование программ - переводчиков. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН И ПРОГРАММА Обучения специальной технологии по профессии: Секретарь - руководителя Тематический план № пп Темы и в ид ы работ Количество часов I Теоретическое обучение 1 Тема 1. Охра на труда и техника безопасности при работе на складе ( Правовые основы охраны труда. Организация работы службы охраны труда. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержание нормы трудового пра ва, осуществляемый государственной инспекцией труда. Организация безопасного проведения работ с повышенной опасностью. Производственный травматизм и мероприятия по его профилактике. Профессиональная заболеваемость, расследование и анализ причин возникновен ия, разработка мероприятий по ее профилактике). 2 2 Тема 2. Роль секретаря руководителя в структуре в процессе управления предприятием (Должностные обязанности, звания и навыки, необходимые для их выполнения. Организация рабочего места секретаря руковод ителя. Структура резюме. Правила кодировки подразделений в организационной структуре управления для формирования документооборота предприятия.) 4 3 Тема 3. Организация работы руководителя ( Работа по организации деятельности руководителя. Планирование раб очего дня руководителя. Прием посетителей. Организация работы с деловыми партнерами). 4 4 Тема 4. Организация работы с документами и их редактирование ( нормативно - методическая база докумен тационного обеспечения управления. Организация работы с документ ами. Номенклатура дел, ее структура на предприятии. Оформление резолюции на документе. Формирование и оформление дел. Подготовка и передача документов в архив. Работа с конфиденциальными документами ) 6 5 Тема 5 Участие в подготовке и проведении деловых бе сед, совещаний и презентаций ( Назначение и виды деловых бесед. Подготовка к деловой беседе. Назначение, виды деловых совещаний и подготовка к ним. Виды, цели и организация презентаций ) . 6 6 Тема 6. Особенности деловой переписки и телефонных деловых бесед ( Общие правила составления и оформления писем. Этикет делового письма. Структура служебного письма. Переписка с зарубежными партнерами. Деловой телефонный разговор, специфика телефонного общения. Телефонограмма. ) 6 7 Тема 7. Деловой этикет ( Общие правил а делового этикета. Речевой этикет. Деловая одежда и внешний вид секретаря - руководителя. Роль визитной карточки при деловом общении. Виды визитных карточек, их назначение. Столовый этикет. Сервировка стола. Поведение за столом. ) 8 8 Тема 8. С редства внутр иофисной, междугородной и международной связи ( Почта, форматы почтовой корреспонденции. Упаковка корреспонденции. Ускорение подготовки корреспонденции к отправлению. Стили оформления конверта. Сервисные возможности почты. Телефон. Многофункциональный телеф онный аппарат, назначение, область применения. Использование простых функций телефона. Система мобильной телефонной связи. Сотовая связь. Радиотелефон. Спутниковая связь. Защита от прослушивания. Мини АТС, характеристики, возможности применения во внутриоф исной связи. Способы осуществления деловых переговоров на расстоянии (аудиотелеконференция, видеотелеконференция, телесеминар). Факсимильные аппараты, телефакс, характеристика современных моделей. Электронная почта, концепция и терминология. Передача сообщ ений через интернет. ) 1 2 9 Тема 9. Технические средства подготовки корреспонденции ( Персональный компьютер. Матричные, лазерные и струйные принтеры, принцип их работы. Классификация и область использования отдельных типов аппаратов. 4 Светокопировальные и э лектрографические аппараты. Аппараты трафаретной печати (ротаторы, ризографы, дубликаторы).) 10 Тема 10. Оборудование для офиса. ( Офисные пакетные ламинаторы, принцип их работы. Электрические и механические принтеры, офисные вальцовщики, офисные резаки , принцип их работы. Уничтожители документов. Способы резки документов, стандарты уничтожения.) 4 Итого: 5 6 II Производственное обучение 11 Тема 2. Роль секретаря руководителя в структуре в процессе управления предприятием (Составление резюме на должность секретаря - руководителя; проведение кодировки организационной структуры управления для формирования документооборота предприятия) 4 1 2 Тема 3. Организация работы руководителя ( Составление плана секретаря - руководителя и руководителя на день, не делю, месяц.) 2 1 3 Тема 4. Организация работы с документами и их редактирование ( Оформление бланков документов: титульный лист дела; журналы регистрации входящей, исходящей и внутренней документации, контрольно - регистрационную карточку в соответствии с кодировкой структуры управления, журналы учета работников, выбывающих в командировку , журнал учета приема командированных работников. Оформление приказа по основной деятельности. Оформление номенклатуры дел предприятия. Оформление документов о направлении работника в командировку. Редактирование текста деловых бумаг и документов. Оформлен ие резолюции на документе.) 22 1 4 Тема 5 Участие в подготовке и проведении деловых бесед, совещаний и презентаций (Составление и оформление карточки подготовки совещания. Составление диалога деловой беседы согласно ситуации. Оформление протокола совещания .) 1 2 1 5 Тема 6. Особенности деловой переписки и телефонных деловых бесед (Обмен корреспонденцией, обработка входящей и исходящей корреспонденции (служебные письма). Проведение телефонных переговоров. Составление и оформление телефонограмм.) 6 1 6 Тема 7. Деловой этикет (Оформление визитной карточки с 1 2 использование ПК. Сервировка стола в различных ситуациях) 17 Тема 8. Средства внутриофисной, междугородной и международной связи (Подготовка документа к отправлению: составить документ, упаковать конверт, разместить адресную надпись. Осуществить деловые переговоры с использованием многофункционального телефонного аппарата, сотового телефона. Осуществить передачу документов с помощью факсимильного аппарата. Осуществить передачу сообщений, используя электрон ную почту) 6 18 Тема 9. Технические средства подготовки корреспонденции (Порядок распечатки документа, используя матричный, лазерный и струйный принтер. Скопировать документ, используя разные виды ксероксов) 2 19 Тема 10. Оборудование для офиса. ( Порядок переплета документа . Ламинирование документа. Уничтожение документа.) 2 20 Тема 1 1 . Работа в персональной информационной системе MS Outlook ( Отправка документов по электронной почте. Работа с текстом. Поиск элементов и управление ими. Работа с календарем и планирование. Работа с контактами, с папками «Задачи, «Заметки», «Дневник») 4 21 Тема 12 . Работа с программами – архиваторами. Антивирусная защита. (Архивирование документов с помощью программ - архиваторов. Организация защиты информации с использованием антивирусных программ.) 1 22 Тема 13 . Работа в операционной системе Windows . Работа со структурой интерфейса пользователя, со справочной системой. Освоение навигации в Windows . Настройка элементов рабочего стола. Изменение оформления Windows . Работа с па пками. Сохранение документа и его печать.) 2 23 Тема 14 . Работа в текстовом процессоре MS WORD . (Настройка пользовательского интерфейса. Работа с окнами файловой системы в Word . Создание документов на основе шаблона. Правила ввода и редактирование текста. Установка основных параметров инструментов. Оформление нумерованных списков. Использование стилей. Создание и оформление таблицы. Установка параметров страниц.) 6 24 Тема 15 . Работа в табличном процессоре MS EXCEL . ( Настройка пользовательского интерфейса . Работа со структурой окна MS EXCEL , структурой документа. Ввод 4 данных с использование клавиатуры. Создание и форматирование формул. Установка числовых форматов. Создание диаграммы.) 25 Тема 16 . Работа в системе управления базой данных ACCESS . ( Настрой ка пользовательского интерфейса. Создание таблиц в базе данных. Фильтрация и сортировка записей. Создание запроса, формы, отчета, наклеек для печати.) 4 26 Тема 17 . Работа в СПС «ГАРАНТ». (Формирование поискового запроса: базовый поиск, поиск по реквизита м, поиск по ситуации, поиск по источнику опубликования. Работа со списком документов: фильтрация списка, сортировка списка, редактирование списка. Работа с документом: использование Машины времени, работа с полнотекстовыми редакциями документов, применение инструмента Сравнение редакций, использование функции Похожие документы, использование функц2ии Поставить контроль, использование заполнения форм документов в формах MS WORD и MS EXCEL . Установка закладок в документах. Экспорт документа в MS WORD . Копиров ание в буфер обмена. Сохранение документа в файл. Предварительный просмотр и печать документа.) 1 27 Тема 18 . Работа со сканером. (Настройка сканирования. Сканирование графических объектов. Сканирование текстовых документов.) 1 28 Тема 19 . Использование программ - переводчиков. (Настройка режима работы. Использование программ - переводчиков в качестве словаря. Перевод текста.) 1 Итого: 9 2 Консультации 2 Квалификационный экзамен 4 Всего: 154 6. ОСНАЩЕНИЕ УЧЕБНЫХ КАБИНЕТОВ (ЛАБОРАТОРИЙ) Реализация программы дисциплины предполагает наличие учебных кабинетов специальных дисциплин , а также лаборатории «Информационных технологий в профессиональной деятельности»; технических средств обучения; учебно - наглядных пособий; нормативных документов, учебной и ме тодической литературы, средств информации. 6.1. ОБОРУДОВАНИЕ УЧЕБНОГО КАБИНЕТА (ЛАБОРАТОРИИ) Оборудование учебного кабинета и рабочих мест кабинета «Документационного обеспечения управления»: - рабочее место преподавателя; - посадочные места по количеств у обучающихся;  формуляры - образцы бланков первичных унифицированных бухгалтерских документов;  бланки основных видов организационной документации (штатное расписание, должностные инструкции, приказ, распоряжение и др.);  типовые бланки управленческих документ ов (номенклатура дел, журнал регистрации, обложка дела и др.)  программное обеспечение общего и справочно - информационного назначения. Технические средства обучения: компьютер, мультимедийное оборудование, инт е рактивная доска. Оборудование лаборатории и рабо чих мест лаборатории «И нформационных технологий в профессиональной деятельности : рабочее место преподавателя, посадочные места по количеству обучающихся, компьютеры, принтер, сканер, мультимедиапроектор, программное обеспечение общего, справочно - информаци онного и профессионал ь ного назначения (бухгалтерские программы), комплект учебно - методической документации. 6.2. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ Компьютеры, мультимедийное оборудование, интерактивная доска. 6.3. УЧЕБНО - НАГЛЯДНЫЕ ПОСОБИЯ Плакаты, схемы, та блицы, типовые бланки основных видов документации 6.4. ПЕРЕЧЕНЬ РЕКОМЕНДУЕМЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, УЧЕБНОЙ И МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ , ИНТЕРНЕТ - РЕСУРСОВ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Основная 1. Зарецкая, Е.Н. Деловое общение [Текст]: учебник в 2 т. Т. 1. / Е .Н. Зарецкая. – М.: Проспект, 2016. – 500 с. 2. Зарецкая, Е.Н. Деловое общение [Текст]: учебник в 2 т. Т.2. / Е.Н. Зарецкая. – М.: Проспект, 2016. – 680 с. 3. Касьянова, Г.Ю. Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря. Технологии управления [Текст]: прак тические рекомендации / Г.Ю. Касьянова: под ред. Г.Ю. Касьянова. – 4 - е изд.перераб. и доп. – М.: АБАК, 2015. – 272 с. 4. Асалиев, А.М. Основы делопроизводства [Текст]: учебное пособие / А.М. Алиев и [др.]. – М.: Инфра - М, 2014. – 144 с. 5. Басаков, М.И. Азбука се кретарского дела справочник [Текст] / М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 183 с. 6. Хлебников, А.А. Информационные технологии [Текст]: учебник / А.А. Хлебников. – М.: КноРус, 2014. – 472 с. 7. Синаторов, С.В. Информационные технологии [Текст]: учебное по собие / С.В. Синаторов. – М.: Дашков и К, 2013. – 456 с. 8. Байкова, И.Ю. Полное руководство секретаря – референта [Текст]: новейший правовой справочник / И.Ю. Байкова. – М.: Рид Групп, 2012. – 208 с. 9. Басаков, М.И. Как правильно подготовить приказ [Текст]: уч ебно - практическое пособие / М.И. Басаков. – М.: Дашков и К, 2012, - 152 с. 10. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство [Текст]: учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов. – М.: Юрайт - Издат, 2012. – 576 с. 11. Воробьѐва, З.М. Выбери п рофессию Секретарь [Текст]: практическое руководство / З.М. Воробьѐва. – М.: КноРус, 2011. – 80 с. 12. Коноплева, И.А. Информационные технологии: учебное пособие [Текст] / И.А. Коноплева, О.А. Хохлова, А.В. Денисов; под ред. И.А. Коноплевой. – 2 - е изд. перераб . и доп. – Москва: Проспект, 2011. – 328 с. 13. Информационные технологии [Текст]: учебник/ Под ред. В.В. Трофимова. – М.: ИД Юрайт, 2011. – 624 с. 14. Рогожин, М.Ю. Помощник руководителя [Текст]: универсальный справочник / М.Ю. Рогожин. – М.: Московская финансово - промышленная академия, 2011. 264 с. 15. Рогожин, М.Ю. Документы делового общения [Текст] / М.Ю. Рогожин. М.: Московская финансово - промышленная академия, 2011. – 208 с. 16. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие [Т екст]/ Е.В. Михеева. – М.: Проспект, 2010. – 448 с. 17. Михайлов, Ю.М. Секретарь руководителя. Универсальный справочник [Текст] / Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа - Пресс, 2010. – 576 с. 18. Пешков, Г.Д. Секретарское дело [Текст]: учебное пособие / Г.Д. Пешкова. – Минск: В ысшая школа, 2010. – 318 с. 19. Байкова, И.Ю., Настольная книга секретаря - референта [Текст] / И.Ю. Байкова. – 2 - е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – 336 с. 20. Галахов, В.В. Секретарь - референт высокой квалификации: Организация секретарского дела [Текст]: у чебное пособие / В.В. Галахов. – М.: ИЦ «Академия», 2008. – 240 с. 21. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. 3 - е изд., перераб. и доп. [Текст] / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В .А. Кудряева. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2008. – 480 с. 22. Киселев, С.В. Офисное оборудование [Текст]: учебник / С.В. Киселев, О.Н.Нелипович. – М.: Академия, 2008. – 64 с. 23. Ленкевич, Л.А. Секретарь - референт: Секретарское дело [Текст]: учебное пособ ие / Л.А. Ленкевич – М.: ИЦ «Академия», 2008. - 80 с. 24. Рогожин, М.Ю. Экспресс - курс секретаря (+ CD ) / М.Ю.Рогожин. – СПб.: Питер, 2008. – 288 с. – (Серия «Современный офис - менеджмент»). 25. Байкова, И.Ю. Настольная книга секретаря - референта [Текст] / И.Ю.Байков а. – 2 - е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – 336 с. 26. Галахов, В.В. Секретарь - референт высокой квалификации: Организация секретарского дела [Текст]: учебное пособие /В.В.Галахов. – М.: ИЦ «Академия», 2008. – 240 с. 27. Пшенко, А.В. Секретарь - референт высо кой квалификации: Документационное обеспечение управленческой деятельности [Текст]: учебное пособие /А.В.Пшенко, Е.А.Степанов. – М.: ИЦ «Академия», 2008. – 272 с. 28. Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении [Текст]: учебное пособие/ А. Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. – 3 - е изд., стер. – М.: Конрус, 2008. – 160 с. 29. Андрианов, В.И. Десятипальцевый метод печати на компьютере [Текст] / В.И. Андрианов. – СПб.: ПИТЕР, 2004. – 64 с. Дополнительная 1. Виннер, М. Самоучитель быстрого набо ра [Текст] / М.Виннер. – М.: Эксмо, 2009. – 128 с. 2. Гвоздева, Г.В. Проектирование информационных систем: учеб. пособие [Текст] гриф УМО РФ / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 508с. (Высшее образование). 3. Еремина, Н.Л. Эффективный секр етарь [Текст] / Н.Л. Еремина. – Новосибирск: Сибирское университетское издательство, 2009. – 192 с. 4. Информационные системы в экономике [Текст]: учебник для студентов вузов / Под ред. Г.А. Титоренко, – М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2009. – 463 с. 5. Измайлова, Д.А. Деловое общение [Текст]: учебное пособие / М.А.Измайлова. – М.: ИТК «Дашков и К», 2008. – 252 с. 6. Ковальчук, А.С. Основы делового общения [Текст] / А.С.Ковальчук. М.: ИТК «Дашков и К», 2008. – 300 с. 7. Кузнецов, И.Н. Деловое общение [Текст]: учебное пособие /И.Н.Куз нецов. – изд. 2 - е перераб. и доп. – М.: ИТК «Дашков и К», 2008. – 528 с. 8. Ленкевич, Л.А. Персональный компьютер в работе секретаря [Текст]: учебное пособие/ Л.А. Ленкевич, М.Ю. Свиридова. – М.: ИЦ «Академия», 2008. – 80 с. 9. Оскерко, Т.С. Современный секретар ь. Актуализация компетенций [Текст]: Бизнес от А до Я / Т.С. Оскерко, С.В. Шалашень. - М.: Гревцова, 2008. – 264 с. 10. Петрова, Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря - референта [Текст] / Ю.А. Петров. – М.: Омега - Л, 2008. – 320 с. 11. Шеламова, Г.М. Эт икет деловых отношений [Текст] : учебное пособие/ Г.М.Шеламова. – М.: ИЦ «Академия», 2008. – 80 с. 12. Марина Орлова. Телефонный арсенал администратора [Текст] / М.Орлова. – М.: Добрая Книга, 2006. – 208 с. 13. ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы документац ии [Текст] : унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М. Госстандарт России, 2003. Интернет - ресурсы: 1. Справочная правовая система «Консультант Плюс»: сайт. - URL : http :// www . consultant . ru . 2. Справочная система «Гарант»: сайт. - URL : http :// www . garant . ru . 3. www.1c.ru 4. www . its .1 c . ru 5. www . buh.ru 7. ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ для определения уровня квалификации секретаря - руководителя 3 кат егории 1. Применять знания и навыки организации документооборота на предприятии; 2. Организовывать работу руководителя ; 3. Применять правила оформления основных видов организационно - распорядительных документов ; 4. Участвовать в организации переговоров, совещаний, през ентаций; 5. Применять офисную оргтехнику ; 6. Применять ПЭВМ в работе секретаря - руководителя ; 7. Провер ять наличи е и исправност ь противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременного ремонта; 8. Контроль техник и безопасности, устранение выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения инструкций по охране труда; 9. О существлять организационно - техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности руководителя организа ции; 10. П ринимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; 11. К онтролировать своевременность рассмотрен ия и представления исполнителями документов, поступающих на исполнение, передаваемых руководителю на подпись; 12. В ести работу с документами, вести архив; 13. Ф ормировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременну ю сдачу в архив; 14. В ести работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем и оформлять протоколы; 15. О рганизовывать приемы посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 16. О существлять передачу документов с помощью факсимильного аппарата; 17. П ередавать сообщения по электронной почте; 18. О существлять деловые переговоры с использованием многофункционального телефонного аппарата, сотового телефона; 19. В ыводить документы на печать; 20. О существлять копирование документа; 21. П ереплетать, ламинировать документ; 22. У ничтожать документ; 23. С оздавать и управлять содержимым документов с помощью редактора документов; 24. С оздавать и управлять содержимым таблиц с помощью редакторов таблиц; 25. В водить, редактировать и удалять записи в базе; 26. О сущест влять работу с электронным календарем MS Outlook , заносить задачи, создавать заметки, производить обмен электронными сообщениями, вести адресную книгу контактов; 27. А рхивировать и разархивировать файлы и папки с помощью программ - архиваторов; 28. У станавливать реж имы работы антивирусных программ; 29. О существлять поиск документов: базовый, по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования с помощью справочно - правовой системы «ГАРАНТ», выбрав при этом оптимальную стратегию; осуществлять работу с найденным документо м; 30. С канировать текстовые и графические документы с последующей обработкой для использования их в новых документах; 31. П ереводить с помощью программ - переводчиков текста, отдельные слова, текст с русского языка на английский и обратно. 8. ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ БИЛ ЕТЫ для проверки знаний при подготовке рабочих по профессии «Кладовщик» Профессия - Секретарь - руководителя Квалификация – 3 категории Код профессии - 26341 БИЛЕТ № 1 1. Предлагается ответить на вопрос: Р оль секретаря руководит еля в структуре управлен ия и должностные обязанности секретаря руководителя; 2. На основании приведенных данных выполнить практическое задание: А. Оформить входящую и исходящую документа цию , оформить сдачу дел в архив; Б. Сф ормировать дела в соответствии с утвержденной номенклат урой, обеспечива я их сохранность и своевременную сдачу в архив; В. С оздать и управлять содержимым документ а с помощью редактора документов; Г. С оздать и управлять содержимым таблиц ы с помощью редакторов таблиц; БИЛЕТ № 2 1. Предлагается ответить на вопрос ы: Р оль секретаря рук оводителя в процессе управления. О рганизаци я деятельности руководителя. 2. На основании приведенных данных выполнить практическое задание : А. Примен и ть правила оформления основных видов организационно - распорядительных документов . Б. Организовать переговоры, совещание или презентацию; В. В ыв ести документ на печать; Г. О существ и ть копирование документа; Д. П ерепле с т и и за ламинировать документ . БИЛЕТ № 3 1. Предлагается ответить на вопросы: П равила подготовки документа к отправлению и о существление его передачи с помощью средств внутриофисной, междугородней и международной связи; 2. На основании приведенных данных выполнить практическое задание : А. Продемонстрировать навыки применения офисной оргтехники ; Б. Применить ПЭВМ в работе секре таря - руководителя ; В. У ничтож и ть документ; Г. Проверить наличие и исправность противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременного ремонта. БИЛЕТ № 4 1. Предлагается ответить на вопрос: О бласть прим енения и классификаци я при нтеров, копировальных аппаратов. Х арактеристик а офисных ламинаторов, электрических и механически х степлеров. 2. На основании приведенных данных выполнить практическое задание: А. Проконтролировать технику безопасности и мероприятия п о устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения инструкций по охране труда; Б. О существ и ть организационно - техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности руководителя организации; В. П рин я ть поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; Г. В в ести , от редактировать и удал и ть записи в базе; Д. Осуществить работу с электронным календарем MS Outlook , занести задачи, создать заметки, произвести обмен электронными сообщениями, создать адресную книгу контактов. БИЛЕТ № 5 1. Предлагается ответить на вопрос: П орядок установки и настройки прикладного программного обеспечения на персональный компьютер . Н азначение, разновидности и функциональные возможности редакторов текстов, таблиц . 2. На основании приведенных данных выполнить практическое задание: А. Пров ести работу по подготовке заседаний и совещаний , проводимых руководителем и оформ и ть протоколы; Б. О рганизовать приемы посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; В. О существ и ть поиск документов: базовый, по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования с помощью справочно - правовой системы «ГАРАНТ», выбрав при этом оптимальную стратегию; Г. О существ и т ь работу с найденным документом. БИЛЕТ № 6 1. Предлагается ответить на вопрос: В иды и назначение систем упр авления базами данных, принципы проектирования, со здания и модификации баз данных. 2. На основании приведенных данных выполнить практическое задание: А. О существ и ть передачу документов с помощью факсимильного аппарата; Б. П ередать сообщени е по электронной почте; В. П ерев ести с помо щью программ - переводчиков текст , отдельные слова, текст с русского языка на английский и обратно. БИЛЕТ № 7 1. Предлагается ответить на вопрос: П равила работы с MS Outlook . П равила проверки файла на наличие вирусов и лечение файла . 2. На основании приведенных данных выполнить практичес кое задание: А. О существ и ть деловые переговоры с использованием многофункционального телефонного аппарата, сотового телефона; Б. В ыв ести документ на печать; В. А рхивировать и разархивировать файл и папк у с помощью программ - архиваторов; Г. У стан о в и ть режимы работы антивирусных программ . БИЛЕТ № 8 1. Предлагается ответить на вопрос: С пособы выбора оптимальной стратегии поиска документов с помощью СПС «ГАРАНТ» . 2. На основании приведенных данных выполнить практическое задание : А. Оформить основные виды органи зационно - распорядительных документов ; Б. Организовать переговоры, совещание; В. В в ести , отредактировать и удали ть записи в базе; Г. О существ и ть работу с электронным календарем MS Outlook , занести задачи, создать заметки, произв ести обмен электронным сообще ни е м, за вести адресную книгу контактов . БИЛЕТ № 9 1. Предлагается ответить на вопрос: П орядок сканирования текстовых и графических документов . 2. На основании приведенных данных выполнить практическое задание : А. Применить офисную оргтехнику ; Б. Проверить налич ие и исправность противопожарных средств, состояние помещения, оборудования и обеспечение их своевременного ремонта; В. А рхивировать и разархивировать файл и папк у с помощью программ - архиваторов; Г. У стан ови ть режим работы антивирусных программ . БИЛЕТ № 1 0 1. Предлагается ответить на вопрос: П орядок работы программ - переводчиков. 2. На основании приведенных данных выполнить практическое задание : А. П рин я ть поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решени ем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; Б. Прок онтролировать своевременность рассмотрения и представления исполнителями документов, поступающих на исполнение, передаваемых руководителю на подпись; В. В в ести , отредактировать и удали ть записи в базе; Г. О существ и ть работу с электронным календарем MS Outlook , занести задачи, создать заметки, произв ести обмен электронным сообщени е м, за вести адресную книгу контактов .

Приложенные файлы

  • pdf KUPDCR
    Размер файла: 569 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий