TIME – МЕНЕДЖМЕНТ В РАБОТЕ ПЕДАГОГА


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

TIME – МЕНЕДЖМЕНТВ РАБОТЕ ПЕДАГОГАПодготовил: Давыдова Тамара Алексеевна, преподаватель ГПОУ «Читинский политехнический колледж»Чита, 2016г. Рабочий день педагога насыщен мероприятиями, как плановыми, так и внеплановыми: совещания, педсоветы, проверка тетрадей, контрольные работы, экзамены, родительские собрания, встреча с родителями, звонки родителям и студентам, отчеты, личные дела студентов и многое-многое другое. И в этом ежедневном водовороте событий нужно еще успеть уделить хоть несколько минуток каждому студенту. Иногда хочется, чтобы сутки растянулись на 27 часов или по какой-то причине отменили парочку совещаний на этой неделеИ вот вы опять несете домой целую сумку непроверенных тетрадей, готовитесь весь вечер к урокам на завтра, а  ваша пятилетняя дочь тихо вздыхает и понимает, что раскрашивать картинки ей сегодня придется снова в одиночестве, а муж уже по привычке сам разогревает вчерашний ужин. Возможно, для кого-то, это весьма знакомая картина?! И наверняка так обстоят дела во многих семьях, где мама или папа — педагоги. На самом деле выход есть. И все не так сложно, как кажется. Выход — это умение управлять своим временем эффективно, четко и разумно.  НА ПОМОЩЬ НАМ ПРИХОДИТ TIME - МЕНЕДЖМЕНТ Цель моего выступления и нашего совещания - Расширение знаний о Time – менеджменте и способах его продвижения в учебный процесс. Тайм – менеджмент – это «технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями и ценностями» «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ» - ЭТО УМЕНИЕ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ, Т. Е. ГРАМОТНО ПЛАНИРОВАТЬ СВОЕ ВРЕМЯ, ПРАВИЛЬНО РАССТАВЛЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ, ВОВРЕМЯ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ КОНТРОЛЬ ЗА ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТОЙ И ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ КОРРЕКТИРОВАТЬ ВРЕМЕННЫЕ РАМКИ, ОТПУЩЕННЫЕ НА ТО ИЛИ ИНОЕ ЗАНЯТИЕ. Времени всегда хватает тому, кто умеет его использовать.  ИТАК: ЧТО ЖЕ ТАКОЕ ВРЕМЯ?(участникам предлагается назвать те ассоциации, которые у них возникли на слово «время») А ТЕПЕРЬ ПОСМОТРИМ КАК МЫ ЕГО ТРАТИМ КАЖДОМУ ПРИСУТСТВУЮЩЕМУ ПРЕДЛАГАЕТСЯ ОСОЗНАТЬ СВОИ ЖИЗНЕННЫЕ ПРИОРИТЕТЫДля этого необходимо проранжировать сферы жизни в зависимости от их приоритета для вас (раздается список жизненных приоритетов)Примерно в процентах распределите время подсказка для ранжирования жизненных сфер:- на вершине — самая важная и значимая сфера жизни,- далее — две менее значимых, ниже — три следующих по значению сферы,оставшиеся сферы помещаются на нижний уровень. Вопросы для обдумывания:1. Довольны ли вы тем, как распределено Ваше время в обозначенных сферах?2. В какой из сфер вы готовы сократить временные затраты? ТАЙМ – МЕНЕДЖМЕНТПРЕДЛАГАЕТ ВАМ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ УСПЕВАТЬ ДЕЛАТЬ ВСЁ. И начнем мы с целеполагания  Цель — это фиксация результата, который должен быть достигнут за определённый период времени. Подругому, это образ желаемого результата. Чего хотите Вы?Цель должна быть чётко сформулирована. Иначе в конечном итоге может быть достигнут результат, отличающийся от запланированного. Цель должна быть ориентирована на результат! (Ради чего я приложил все эти усилия, стоит ли результат затраченных ресурсов?)Цель должна быть значимой для меня! (Все-таки это моя цель)Любая цель должна быть выполнима в определённом временном измерении (например, к собранию классных руководителей я должна быть готова до 9 ноября). ЦЕЛИ МЫ ОПРЕДЕЛИЛИ, А ТЕПЕРЬ ЗАДАЧИ.НЕОБХОДИМО НАМЕТИТЬ ШАГИ ДОСТИЖЕНИЯ ПОСТАВЛЕННЫХ ЦЕЛЕЙ И СПРОГНОЗИРОВАТЬ, СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ НА ЭТО ПОТРЕБУЕТСЯ. ИТАК, БУДЕМ ПЛАНИРОВАТЬ ВРЕМЯПланирование времени — это подготовительный этап к успешной реализации цели.Планирование времени позволяет наметить шаги достижения поставленных целей, найти возможность для экономии времени и в конечном итоге найти пути для своевременного и даже досрочного завершения работ. Планировать можно и нужно всё, что мы делаем ежедневно! При этом рекомендуется выполнять следующие шаги: ШАГ ПЕРВЫЙ:1. Просто составьте список дел, которые необходимо делать в течение каждой недели. 2. Посмотрите, как распределяются дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. 3. Распределите дела по дням недели более равномерно. 4. Составьте списки дел с указанием даты и времени их выполнения на неделю и на каждый день. 5. Воспользуйтесь алгоритмом составления приоритетного списка дел. ВОЗЬМИТЕ НА ЗАМЕТКУ:Итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето сформулировал закон затрат времени и усилий для достижения цели, который трактуется так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий дают только 20% результата». ШАГ ВТОРОЙ: Выделите те 20% дел, которые дают максимальный результат и начните с них. ВОЗМИТЕ НА ЗАМЕТКУ: Оказывается: чтобы адекватно распределить время и собственные силы для достижения цели, необходимо знать свои возможности, такие как темперамент и хронотип. ШАГ ТРЕТИЙ: определите свой хронотип.(тест на определение хронотипа) Хронотип — специфическая организация работы организма в течение суток. По характеру суточных биоритмов физической активности можно разделить людей на три хронотипа: утренний («жаворонки»), вечерний («совы») и дневной («голуби»). У «сов» пик активности и покоя сдвинут на более поздние, а у «жаворонков» — на более ранние часы. У «голубей» максимальный уровень активности приходится примерно на середину дневного периода. Считается, что хронотип передается по наследству. ШАГ ЧЕТВЕРТЫЙ: Научитесь отделять главные дела от второстепенных. Используйте метод Эйзенхауэра – техника расстановки приоритетов по важности и срочности дел.ВОЗМИТЕ НА ЗАМЕТКУ:В этой связи, он выделил 4 категории: КАТЕГОРИЯ А. Важные и срочные. (аварийная и критическая ситуация, проекты с «горящим сроком») КАТЕГОРИЯ Б. Важные и не срочные. (В этой группе должны быть дела, которые приближают Вас к цели. Они касаются Вашего личностного развития. Сосредоточьте на них все свои усилия – они принесут Вам самую большую отдачу). КАТЕГОРИЯ В. Не важные и срочные. ( в этой категории скапливаются самые вредные дела, которые пытаются выдать себя за дела из категории А. Это могут быть дела, не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям. Не принимайте все, что надо сделать срочно – за важное. Думайте о целях). КАТЕГОРИЯ Г. Не важные и не срочные. (Таких дел большинство. Эта категория ежедневных дел делает очень маленький вклад в Ваше качество жизни, либо не делает его вообще. Однако они часто бывают интересными и даже приятными. Это телефонные разговоры, чаепитие, игра в компьютер, просмотр сериалов и т.д. С такими делами нужно поступать жестко: вычеркивать их из списка или выделять для них минимум времени). ВОЗМИТЕ НА ЗАМЕТКУ: Очень эффективно использовать прием «Число «7±2»Это число наилучшее для запоминания . Оно также верно и для количества дел, задач, которые человек может одновременно удержать в поле своего внимания.Если у Вас количество актуальных дел больше этого числа, попробуйте их скорректировать. Объедините свои дела в группы так, чтобы количество групп уложилось в число 7±2. ВОЗМИТЕ НА ЗАМЕТКУ: Существует такое понятие, как переключение: когда вы отвлекаетесь от одного недоделанного дела в пользу другого.ШАГ ПЯТЫЙ: оптимизация процесса выполнения дел из написанного списка, а именно:когда вы выполняете какое-то небольшое дело, количество переключений должно быть минимальным; в процессе выполнения какой-то долгосрочной и большой задачи количество переключений должно быть, наоборот, велико. Иначе к моменту окончания работы над ней вы только устанете и утратите связь с реальностью. ВОЗМИТЕ НА ЗАМЕТКУ: избавляйтесь от «поглотителей времени» Старайтесь тратить меньше времени на еду, перекусы и пустые разговоры с коллегами, а также «плавание» по Интернету в личных целях. Рабочий день закончится, а вы так ничего и не успеете. Не стесняйтесь просить других, чтобы не отвлекали вас от работы, особенно если у вас ее много.ШАГ ШЕСТОЙ: выявление своих поглотителей времени. ВОЗМИТЕ НА ЗАМЕТКУ:Для того, чтобы вам было легче, возьмите себе за правило делать самые неприятные для вас дела в начале, а потом приступайте к более приятным.ШАГ СЕДЬМОЙ: - Не откладывайте дела на потом. - Делегируйте задачи. Приглашайте специалистов. - Контролируйте себя! - Не забывайте про самоанализ. Здесь можно ответить себе на вопросы: «Почему я не достигаю поставленных целей?», «Почему достижение цели было недостаточно эффективным (потребовалось больше времени или тяжелых усилий)», «Что предпринять в следующий раз, чтобы избежать похожей ситуации?» ВОЗМИТЕ НА ЗАМЕТКУ: Ежедневно и даже в течение дня контролируйте свои продвижения к цели. Для этого используйте очень простой и удобный метод ежедневного итогового ТМ - контроля – это так называемый метод «пяти пальцев». Метод является элементарной мнемотехникой, в которой за каждым из пальцев руки закреплен один из контролируемых параметров качества достижения цели. М (мизинец) – Мысли, знания, информация. Что новое сегодня я узнал? Узнал ли я что-то новое о своем времени? Придумал ли новые «хитрости», чтобы лучше управлять им? Какие знания, опыт я сегодня получил?Б (безымянный) – Близость к цели. Какие оперативные задачи, приближающие меня к достижению важных целей, я сегодня решил? Что я сегодня сделал и чего достиг? С (средний) – Состояние духа. Какие дела были особенно интересными? Что было связано с положительными эмоциями и высокой мотивацией? Напротив, какие дела были скучными, субъективно тяжелыми, делались «через силу»? Каким было сегодня мое преобладающее настроение, расположение духа? У (указательный) – Услуга, помощь, сотрудничество. Кому я помог, кому оказал ценную услугу, с кем нашел общий язык, с кем вместе хорошо работал?Б (большой) – Бодрость. Физическая форма. На какие задачи я затратил больше всего энергии, физических сил? Что сделано мною сегодня для поддержания здоровья и физической формы? ИТАК: Сегодня мы с Вами вместе старались понять, чему учит нас Тайм – менеджмент. А он напоминает: ВРЕМЯ — ЭТО НЕВОСПОЛНИМЫЙ РЕСУРС. ОНО УХОДИТ БЕЗВОЗВРАТНО. Но при помощи личного тайм-менеджмента можно получить выигрыш во времени в 25-30%. Представьте, что вы получаете еще несколько дополнительных часов в сутки для выполнения всех намеченных дел Наше занятие подходит к концу, но впереди у каждого из нас долгий творческий путь . Давайте соберем в дорогу чемодан и положим в него самое необходимое, самое важное и ценное.Примите от меня и ТАЙМ- МЕНЕДЖМЕНТА голубой листочек – памятку, которая будет рада оказать Вам посильную помощь в нужную минуту и в нужном месте.Удачи Вам, дорогие мои коллеги. ИТАК! ДОМОЙС ХОРОШИМ НАСТРОЕНИЕМ! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Приложенные файлы

  • pptx 1SD
    Размер файла: 622 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий