методика проведения инвентаризация













Н.Б.Быстрова




МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО – МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ


Методическая разработка
























г.Архангельск



СОДЕРЖАНИЕ




Введение

4

1
Методическая разработка урока

5

2
Методические рекомендации по проведению занятия

7

2.1
Контрольные вопросы

12

2.2
Второй элемент урока – РОЛЕВАЯ ИГРА

14


Заключение

15


Список используемых источников

15





























Введение

Государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования определены требования к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников обучающихся по специальностям 080302(0608) “Коммерция” и 080402(0612) “Товароведение продовольственных товаров”.
В данной методической разработке, предназначенной для использования в проведении урока на практике “для получения первичных профессиональных навыков”, изложена техника проведения инвентаризации в магазинах розничной торговли. Изучение техники проведения инвентаризации способствует улучшению качества подготовки кадров в предприятиях торговли. Во время обучения студенты проходят практику для получения первичных профессиональных навыков на предприятиях торговли г. Архангельска с различными формами обслуживания.
























1 Методическая разработка урока

Тема урока: «Методика проведения инвентаризации товарно – материальных ценностей»

Учебная дисциплина: Практика для получения первичных профессиональных навыков;

Специальность: 080402(0612) и 080302(0608);

Тема занятия: Ознакомление и овладение навыками проведения инвентаризации;

Тип урока: Урок изучения нового материала;

Форма проведения занятия: Групповая;

Продолжительность занятия: 60 минут;

Цели занятия:

Образовательная: Изучить и сформировать практические навыки проведения инвентаризации;
Воспитательная: Способствовать воспитанию чувства ответственности, уважения к труду и культуре.
Развивающая: Способствовать развитию профессиональных и познавательных способностей и интереса к выбранной профессии;

Метод урока: Объяснительно-иллюстративный;

Место проведения: Учебная комната;

Межпредметные связи: Бухгалтерский учёт (080302(0608) Коммерция); Бухгалтерский учёт (080402(0612)Товароведение); товароведение продовольственных товаров;

Внутрипредметные связи: Инвентаризация в предприятиях розничной торговли;
Наглядные пособия: Бланки документов, инвентаризационные ярлыки, натуральные образцы.







Технологическая карта занятия

Этап занятия
Время
Мин.
Содержание деятельности мастера и студента
Методы и приёмы обучения
Средства обучения
Формы и методы контроля качества обучения

Организационный
момент
1
Мастер проверяет присутствующих и готовность студентов к уроку (наличие дневников)


Фронтальный опрос по предыдущей теме

Сообщение темы и целей урока





15
Мастер - сообщает тему урока и рассказывает материал
Студенты внимательно слушают и конспектируют
Обьясни-тельно илюстра-тивный
Инструкционные карты
Фронтальный опрос

Контрольные вопросы
8
Мастер по изученной теме задаёт студентам вопросы


Фронтальный опрос

Ролевая игра
20
Мастер для лучшего закрепления материала проводит ролевую игру
Обьясни-тельно илюстра-тивный
Инструкционные карты


Графический диктант
7



Фронтальный опрос

Подведение итогов занятия
2
Мастер выставляет оценки активным студентам




Задание на рабочее место
5
Мастер разводит студентов по рабочим местам




Домашнее задание
2
Закрепление изученного материала




итого
60













2 Методические рекомендации по проведению занятия.

“Инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине ”

Начиная урок, мастер объявляет тему урока и цель, которую хочет достичь при изучении данной темы. Так как “Инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине ” не изучалась на теории, поэтому мастер приступает к изучению данной темы.
Первобытные люди были очень простыми и простодушными. Они не умели писать, и мы это знаем достоверно, а вот умели ли они считать - это вопрос, покрытый мраком. Конечно, до какого-то числа, очевидно, умели. Но со временем число это увеличивалось. И когда в глубочайшей древности люди так продвинули числа, до которых можно было считать, что их стало сложно запомнить, возникла потребность сосчитанное записывать: сначала палочками, потом словами. Таким образом, необходимость запомнить развивала сначала память, потом письменность, как условие сохранения памяти на каком-то носителе: папирусе, пергаменте, камне.
"Техника удостоверения и записи единым цифровым способом знаков той или иной деятельности с целью сохранить о ней память, отразить ее развитие и результаты и обеспечить возможность ее контролировать". Для чего же потребовалась эта "быстрота записи"? Конечно для подсчета имущества и поведения расчетов с соседями.

Инвентаризацией – называется проверка фактического наличия и состояния товарно-материальных ценностей с целью контроля над их сохранностью.

Инвентаризация включает в себя 3 этапа:

проверку фактического наличия товаров;
её документальное оформление;
определение результатов инвентаризации.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме следующих случаев:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов РФ.
при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документом о составе комиссии является приказ, постановление или распоряжение руководителя.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.); могут быть включены представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...»(дата), что должно служить в бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Перед началом работы комиссии подсобные помещения должны быть опломбированы и др. места, где хранится товар, имеющие входы и выходы.
Необходимо поверить отсутствие денежных средств в кассе. Проверить исправность весоизмерительного оборудования.

Члены рабочей комиссии проводят подборку и подсчёт товаров по сортам, наименованиям и составляют товарные ярлыки с указанием:
Названия;
Количества;
Массы;
Цены;
Подписи и даты заполнения и заполнявшего.

Пример заполнения инвентаризационного ярлыка:

















Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом (описи заполняются синими чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток).
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация. Результаты таких проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.
В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.
Инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию для проверки цен, таксировки, сверки документов с поставщиками.
Выводится окончательный результат бухгалтером в течение 3-5 дней, составляется акт результатов проверки ценностей, недостача возмещается, излишки оприходуются. В товарном отчёте остаток на начало после инвентаризации берётся с инвентаризационной описи – фактическое наличие товара.




















2.1 Контрольные вопросы:

1.Что такое инвентаризация товарно-материальных ценностей?

Ответ: инвентаризация – это проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств и сверка их с учётными данными.

2.Назовите виды инвентаризации?

Ответ: плановые и внеплановые.

3.В каких случаях проводится плановая инвентаризация?

Ответ: при уходе бригадира (в отпуск или при расчёте) при выбытии из бригады более 50% её членов, по требованию членов бригады.

4.В каких исключительных случаях проводят инвентаризацию внезапно?

Ответ: при установлении фактов хищения, злоупотреблений, по требованию судебно-следственных органов, по указанию вышестоящих организаций, после краж и стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации организации.

5.Кто устанавливает сроки проведения и количество инвентаризаций предприятиям в отчётном году?

Ответ: сроки проведения и количество инвентаризаций в отчётном году предприятиями устанавливается самостоятельно.

6.В какое время проводятся инвентаризации согласно нормативных документов по проведению инвентаризации?

Ответ: в магазинах с небольшим ассортиментом товаров инвентаризация должна проводится в нерабочее время, в магазинах с большим ассортиментом товаров допускается закрытие их на 1 день – в продовольственных магазинах и 2-х дней – непродовольственных магазинах. Не закрывая магазин рекомендуется проводить инвентаризацию в магазине секции (отделы) с поочередным их закрытием. Целесообразно проводить инвентаризации в филиалах (киосках палатках) магазина одновременно.

7.Назовите действия зав. магазином (отделом) при проведении инвентаризации.

Ответ: Зав. магазином (отделом) составляет товарный отчет за отчетный период.

8.Кто занимается подготовкой товаров к инвентаризации?

Ответ: Члены бригады производят подборку товаров одного наименования и цен укладывают их в порядке, удобном для перевешивания и подсчета количества. Затем подсчитываются штучные товары составляется товарный ярлык в котором указывается: наименование товара сорт, количество, цена, подпись.

9.Перечислите действия членов комиссии?

Ответ: Члены комиссии пересчитывают и перевешивают все подобранные товары в обязательном порядке (товары составляется товарный ярлык, в котором указывается: наименование товара, сорт, количество, цена, подпись).

10.Кто заполняет инвентаризационные описи при проведении инвентаризации?

Ответ: Инвентаризационные описи заполняет счетный работник (бухгалтер-инвентаризатор) и материально-ответственное лицо при передаче ТМЦ – в 3 экземплярах.

11.Порядок оформления инвентаризационной описи постранично.

Ответ: дается подписка материально-ответственного лица, указываются остатки товаров по отчету на момент инвентаризации. После взаимопроверки подсчитываются на каждой странице описи: количество порядковых номеров, количество в натуральных показателях всех ценностей, сумма и ставятся подписи членов комиссии и материально ответственные лица.


12.Что указывается в конце инвентаризационной описи?

Ответ: Подсчитывается общее количество порядковых номеров, количество в натуральных показателях общая сумма по описи, материально ответственное лицо дает подписку с указанием остатков товаров по описи, ставятся подписи всех членов комиссии.

13.Кто проводит предварительный и окончательный результат инвентаризации?

Ответ: Комиссия выводит предварительный результат инвентаризации до открытия магазина, окончательный результат выводится бухгалтером в течение 3 дней, составляется акт результатов проверки ценностей.




2.2 РОЛЕВАЯ ИГРА

Предварительно мастер совместно со студентами по их желанию и возможностям распределяют роли и задания каждому участнику.

Мастер представляет студентов выступающих в той или иной роли. В ролевой игре принимали участие 9 человек.

А остальные студенты тщательно наблюдают и подмечают ошибки если такие имеются.
Так «бухгалтер – инвентаризатор (счетный работник)» – 1 чел. Представитель торговой фирмы или бухгалтерии торгового предприятия предъявляет зав. Магазином приказ о проведении инвентаризации ТМЦ, оформляет инвентаризационную опись, выводит предварительный результат инвентаризации.

«Руководитель предприятия (Директор)» – 1 чел. Создаёт приказ или распоряжение о проведении инвентаризации товарно – материальных ценностей.

«Зав. магазином (отделом)» – 1 чел. Составляет товарный отчет по предложенным документам.

«Старший продавец» – 2 человека – заполняют инвентаризационную опись, пересчитывают весь товар.

«Продавцы» – 4 человека – подготавливают товар к инвентаризации, подсчитывают и оформляют товарные ярлыки.

«Главный бухгалтер» – 1 человек – выводит окончательный результат инвентаризации, составляет акт результатов проверки ценностей.

Мастер подводит итоги «ролевой игры», отмечает ошибки, выявляет лучших в игре.












Заключение

Используемые источники:
Никандрова Л.К. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании- 2-е изд.-М.: РИОР, 2006-128С.
Малькова Т.Н. Древняя бухгалтерия: какой она была?- М.: Финансы и статистика, 1995.-304 с.: ил.
Сахон А.П., Сафронова Э.Ф., Невольникова Г.И., Климова Н.В. Бухгалтерский учёт. Учебно–методическое пособие.- Архангельск: Изд-во “Правда Севера”. – 2002г. 736 с.










Шоколад “Алёнка”
100г.
35 шт.
23руб.90коп.

12.09.07 Иванова



Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 6HYPER15Основной шрифт абзаца

Приложенные файлы

  • doc metodiha
    Размер файла: 111 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий