Презентация по дисциплине «Управление реализацией проекта»


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Управление реализацией проекта Преподаватель: к.э.н.Остудина Татьяна Викторовнаг.Тольятти, 2016 Управление реализацией проекта Оценка результативности проекта на стадии реализации Управление реализацией проекта Выполненные этапов проекта оценивают по вехам проекта – это этап проекта с длительностью 0 минут, часов и дней. Оценка результативности проектов Вехи – это «контрольные точки» проекта. Назначение:разделение проекта на этапы акцент на значимые события Методы оценки результативности 1. Контроль затрат проекта– оценка разницы между плановыми затратами и фактическими 3. Метод освоенного объема — интегрированный анализ исполнения календарного плана проекта и бюджета по стоимостным оценкам 2. Мониторинг прогресса проекта – оценка хода выполнения этапов проекта 1. Контроль затрат проекта Мониторинг выполнения этапов на критическом путиЕжедневные оценки (% выполнения) по срокам выполнения этапов на критическом путиСистема напоминаний:за неделю;за 1 день. 2. Мониторинг прогресса проекта 2. Мониторинг прогресса проекта Пример временного резерва Время реализации проекта, % 0 100 100 Расход временного резерва, % 3. Метод освоенного объема Плановая стоимость запланированных работ или плановый объем — PV (Planned Value). 2. Фактическая стоимость выполненных работ — AC (Actual Cost). 3. Плановая стоимость выполненных работ или освоенный объем — EV (Earned Value). 3. Метод освоенного объема отклонение по стоимости — равно разнице между плановой стоимостью выполненной работы и ее фактической стоимостью: CV = EV – ACотклонение по срокам — равно разнице между плановой стоимостью выполненной работы и плановой стоимостью запланированных работ: SV = EV – PVкоэффициент выполнения бюджета (или индекс выполнения стоимости): CPI = EV / ACкоэффициент выполнения календарного плана (или индекс выполнения сроков): SPI = EV / PV Показатели Состояние проекта и показатели Различные варианты состояния проекта и соответствующие им значения показателей Оценка результативности проектов Отчет о результативности проекта/этапа Оперативное управление реализацией проекта Управление реализацией проекта Ситуация:Опоздание происходит на одном из путей, не являющимся критическим.Можно ли поменять критический путь проекта в ходе реализации проекта? Оперативное управление реализацией проекта Оперативное управление реализацией проекта Системный анализ ситуации Оперативное управление реализацией проекта Х – этапы, выполняемые одним ресурсом (отделом или специалистом) Определение:Критический путь – самая длинная (по времени выполнения) цепь зависимых элементов.Этапы Х не могут делаться параллельно в связи с ограниченными возможностями ресурса (отдела или специалиста).Тогда - учитывая загрузку ресурсов,самая длинная цепь будет состоять из отрезков, зависящих от пути и отрезков, зависящих от ресурсов. Оперативное управление реализацией проекта Определение:Критическая цепь – самая длинная цепь зависящих элементов.Критический путь может отличаться от критической цепи, в зависимости от конкуренции за ресурсы. Оперативное управление реализацией проекта Оперативное управление реализацией проекта Рекомендации по определению последовательности этапов Представление этапа по величине, соответствующей времени выполнения этапа. Обозначение в каждом этапе ресурсов. Выстраивание этапов в последовательности. Определение критической цепи. Определение питающих буферов. Оперативное управление реализацией проекта ПроблемаКритическая цепь устраняет конкуренцию за ресурсы внутри одного проекта, но она не влияет на конкуренцию между несколькими параллельными проектами.Конкуренция за ресурсы означает, что от одного и того же ресурса (отдела или специалиста) ожидается, что он должен делать два разных этапа (элемента) проектов в одно и тоже время. Управление «одновременными» проектами Почему возникает конкуренция за ресурсы?Проблема конкуренции это проблема нескольких управляющих проектами.В данном случае отсутствуют критерии приоритетности.Вопросы:Как на практике определяется приоритетность того или иного этапа нескольких проектов?Насколько это объективно? Управление «одновременными» проектами Управление проектами как общим информационным потокомВ потоке есть ограничения – «узкие места»«Узкое» место – ресурс (отдел или специалист), занятый одновременно в нескольких проектах и сдерживающий выполнение работ в проектах (поток проектов), так как постоянно перегружен. Управление «одновременными» проектами ПРИМЕР Производство автокомпонента Управление «одновременными» проектами Пример: «Производство а/к» Управление «одновременными» проектами Доступное время 420 мин. «Узкое» место – ресурс (тех. операция), сдерживающий поток по производительности Управление «одновременными» проектами Повышение эффективности потока создания материальной ценности Измерить поток создания материальных ценностейДанные показатели используются Фордом для мониторинга своего производственного процесса: Управление «одновременными» проектами Способность производить с первого раза (FTT)Общая эффективность оборудования (ОЕЕ)Время от поставки до поставки (DTD)Производство по плану (BTS) - Производительность труда- Площадь, занятая производством- Расстояние, проходимое продукцией в процессе производства- Время на изменения - Объем незавершенного производства (WIP)- Время производственного цикла (МСТ)- Время простоя (элемент ОEЕ) Выявить «узкое» место («узкие» места) потока создания материальных ценностей Управление «одновременными» проектами Картирование потока создание ценности Аудит процесса, продукта «Узкое» место 3. Построение временных циклограмм4. Анализ загрузки оборудования Обеспечить максимальное использование «узкого» местаПроведение анализа потерь рабочего времени Управление «одновременными» проектами КОДИФИКАТОР:Поломка оборудования.Отсутствие соотв. инструмента, оснастки.Отсутствие заготовок.Ошибки в технологии.Ожидание контроля.Доработка, исправление.Дополнительная обработка. Организовать оперативное управление потоком, учитывая загрузку «узкого» места (синхронизировать тех. операции) Управление «одновременными» проектами KANBAN Выравнивание потока Организация буферного запаса Точно во время Применяемые методы: «Узкое» место потока Управление потоком Повысить эффективность «узкого» места Управление «одновременными» проектами Цель – повысить эффективность (производительность, качество, затраты) в «узком» месте. Упорядочение (5S) Всеобщее обслуживание оборудования (ТРМ) Быстрая переналадка (SМED) Защита от ошибок (Poke Yoka) Аттестация рабочего места Контрольные листы FMEA анализ процесса Статистическое управление процессами (SPC) Анализ измерительной системы (MSA) Цикл DMAIC КАЙДЗЕН - группы Визуализация рабочего места FIFO Автоматизация операций Стандартизация рабочего места Повышение эффективности использования «узких» мест в информационном потоке проектов Управление «одновременными» проектами Измерить поток проектов (информационный поток)Факторы, учитывающие при измерении потока:Количество одновременно реализуемых проектов.Количество подразделений, вовлеченных в проекты.Объем загрузки специалистов.Объем сверхурочных работ. Управление «одновременными» проектами Выявить «узкое» место (узкие места) потока проектов«Узкое» место – ресурс (отдел или специалист), занятый одновременно в нескольких проектах и сдерживающий выполнения работ в проектах (поток проектов), так как постоянно перегружен.Методы:Анализ загрузки ресурсов (отделов/ специалистов)Анализ трудоемкости этапов, реализуемых ресурсом (отделом/ специалистом) Управление «одновременными» проектами Обеспечить максимальное использование «узкого» местаОпределить оптимальное количество одновременных заданий (этапов) реализуемых в «узком» месте.2. Ввести буфер – временной запас «узкого» места. Управление «одновременными» проектами Организовать оперативное управление потоком, учитывая загрузку «узкого» места1.Разработать ежемесячный график работы «узкого» места (отдела и специалиста).Приоритет той или иной работы определяется датой завершения проекта. Управление «одновременными» проектами Организовать оперативное управление потоком, учитывая загрузку «узкого» местаМеханизм разработки плановОпределение сроков реализации этапов проекта (проекты рассматриваются отдельно).Определение сроков реализации этапов выполняемых «узким» местом. Разработка графика работы «узкого» места. Корректировка сроков реализации (передвижение) проектов. Управление «одновременными» проектами Организовать оперативное управление потоком, учитывая загрузку «узкого» места Управление «одновременными» проектами Организовать оперативное управление потоком, учитывая загрузку «узкого» местаВАЖНО!Временные буферы: буфер проекта; питающий буфер; ресурсный буфер – защищают отдельный проект.Временной буфер «узкого» места – защищает весь поток проектов. Управление «одновременными» проектами Повысить эффективность «узкого» места Разработать регламенты выполнения процедур.Автоматизировать работу отдела.Упорядочение рабочего места на основе 5S. Перераспределение функций за другими отделами/ сотрудниками. Увеличение ресурса - сотрудников отдела. Управление «одновременными» проектами Проведение системного анализа деятельности отдела/сотрудника Резюме по рассмотренным методам: Предлагаемые методы направлены на работу менеджера проекта и его исполнителей.Данные методы не рассматривают такого аспекта деятельности как выбор «правильного» проекта ВАЖНО Управление «одновременными» проектами Самые дорогостоящие ошибки делаются до начала реализации проекта Управление изменениями в проекте Виды изменений в проекте:Изменения сроков проектаИзменения содержания (результатов) проектаИзменения стоимости проекта.

Приложенные файлы

  • ppt file46
    Остудина Татьяна Викторовна
    Размер файла: 1 MB Загрузок: 3