Методическая разработка занятия по учебной дисциплине ОП. 13. Документационное обеспечение управления программы подготовки специалистов среднего звена Тема урока: «Организация кадрового делопроизводства»

Министерство общего и профессионального образования Ростовской области
государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Ростовской области
«Миллеровский техникум агропромышленных технологий и управления (ДСХТ)»



Рассмотрено и одобрено
на заседании цикловой комиссии
профессиональных юридических дисциплин
Протокол №__ от «__»_________20__г.
Председатель__________Н.В. Трегубенко
Утверждаю
Заместитель директора
по учебной работе
____________Л.А.Юрьева
__»_______20__г.











Методическая разработка занятия

по учебной дисциплине
ОП. 13. Документационное обеспечение управления
программы подготовки специалистов среднего звена
по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения

Тема урока: «Организация кадрового делопроизводства»



Преподаватель: Могилко О.Н.








г. Миллерово
2015. год



Содержание

Предисловие ...5
1.Технологическая карта учебного занятия.5
2.Структура и ход занятия.8
3.Литература.13
Приложения...34


























Предисловие
Одной из основных тем курса дисциплины «Документационное обеспечение управления» является «Организация кадрового делопроизводства».
Эта тема знакомит будущих специалистов – юристов с составом документов, регулирующих трудовые правоотношения, с порядком приёма, увольнения и перевода на другую работу.
Изучение этого раздела дисциплины позволяет сформировать у студентов представление о едином порядке оформления приёма, увольнения и перевода сотрудников.
По окончании изучения вышеуказанного раздела студент должен
знать:
- первичные документы по учёту кадров;
- порядок документирования трудовых правоотношений;
- движение личного состава работников предприятия;
- порядок заполнения и ведения трудовых книжек, личных карточек работника;
уметь:
- составлять документы по личному составу;
- применять статьи Трудового кодекса РФ при составлении кадровых документов и организации работы с персоналом.
Порядок изучения раздела скоординирован с разработанной сквозной практической работой, позволяющей каждому отдельному учащемуся реализовать полученные теоретические знания на практическом материале, максимально приближенном к современным условиям, что представляется наиболее важным для работы будущих специалистов – бухгалтеров.
В данной методической разработке представлен сценарий классического урока с целями и задачами. В разработке имеется план урока с распределением времени, задание для контроля теоретического уровня знаний студентов (тест-опрос) и практического уровня знаний (выполнение практического задания по составлению документов по личному составу).
При подготовке к уроку для проведения самостоятельной исследовательской работы студентам было предложено подготовить письменные сообщения по основным кадровым документам.
Проведение урока в комбинированной форме по данной методике вносит следующие важные элементы в учебный процесс:
- обеспечивает последовательный переход от овладения профессиональными знаниями к самостоятельному выполнению профессиональных функций;
- позволяет преподавателю осуществлять учебную связь не только на уровне знаний, но и на уровне умений (преподаватель сообщает информацию, студенты на её основе выполняют практическое задание, преподаватель проверяет задание и оценивает качество усвоения информации и способность студентов использовать её в практических целях;
- даёт возможность студентам реально понять межпредметные связи и их значение в проффесиональной деятельности.



Технологическая карта учебного занятия.
Дата: 12 ноября 2013г.
Дисциплина: Документационное обеспечение управления
Группа: 2ю9
Специальность: 40.02.01 Право и организация социального обеспечения
Тема занятия: Организация кадрового делопроизводства
Тип урока: урок комплексного применения профессиональных компетенций в нестандартных ситуациях
Вид занятия: урок приобретения новых знаний, умений и навыков; закрепление и углубление изученного материала.
Место проведения: кабинет 301
Продолжительность: 90 мин.
Метод обучения: коммуникативный, коллективно-мыслительный метод решения ситуационных задач
Ключевые слова: трудовой договор, работник, работодатель, порядок расторжения трудового договора, трудовая книжка, реквизит.
Образовательные цели урока (знания, компетенции):
Общие:
готовность самостоятельно работать с информацией (учебной, нормативной и справочной литературой, другими источниками);
готовность выступать перед аудиторией; готовность взаимодействовать и сотрудничать с коллегами;
готовность использовать новые информационные технологии и современные методы, приемы, средства передачи и хранения информации.
Общепрофессиональные:
готовность к сотрудничеству и межличностному взаимодействию;
обладание коммуникативной культурой, культурой речи, профессиональной мобильностью и культурой туда, деловым этикетом.
Специальные профессиональные:
- готовность самостоятельно решить ситуационные задачи на основе применения нормативно правовых актов.
В процессе освоения дисциплины у студентов должны формировать общие компетенции
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и не стандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно- коммуникативные технологии в профессиональной деятельности
Методические задачи:
формирование креативного мышления, развитие речевой культуры, приобретение опыта публичных выступлений;
включение обучающихся в учебно-познавательную деятельность;
подготовить к профессиональной деятельности с позиции контекстного обучения;
активизировать учебно-познавательную деятельность и самостоятельность студентов;
формировать связь между теорией и практикой в процессе решения ситуационных задач;
обобщать знания, умения, навыки, учебный материал;
формировать важность профессии;
Форма организации: работа в малых группах
Средства технологической поддержки учебной работы:
технические средства:
компьютер с операционной системой Windows,
мультимедийный проектор,
экран;
программные средства:
презентация, подготовленная в Microsoft PowerPoint;
печатные:
раздаточный материал по теме.
Базовая форма деятельности студентов – квазипрофессиональная.
Функции студента - совместное разрешение проблем и задач квазипрофессиональной деятельности
Функции преподавателя - включение студентов в разрешение проблемной ситуации.
Методы и приемы обучения:
методы словесной передачи и слухового воспитания информации (приемы: информационное сообщение, беседа, дискуссия, диалог преподавателя со студентами и между студентами);
метод наглядной передачи информации и зрительного восприятия информации (прием: демонстрация видеороликов, слайдов);
метод стимулирования и мотивации студентов (приемы: создание ситуации успеха и взаимопомощи, частично-поисковая деятельность);
метод оценки знаний и участия в уроке (прием: создание ситуации успешности, самооценка).
Межпредметные связи:
обеспечивающие: теория государства и права, конституционное право, гражданское право.
обеспечиваемые: право социального обеспечения, психология социально-правовой деятельности.
Применяемые методы:

Тестирование через контрольные задания
Метод доверия при проверке тестов.
Опрос групповой при решении ситуаций.
Презентация, составленная в программе “Microsoft Office Power Point 2007”.

Выступающие на уроке студенты группы 2ю9:
Книжник Андрей, Репина Дарья, Лучкин Вячеслав, Лукянцева Ирина.




План занятия № 18

Учебная дисциплина: Документационное обеспечение управления
Тема занятия: Организация кадрового делопроизводства
Цели занятия:
образовательные:
формирование умений и навыков в профессиональной деятельности.
развивающие:
развитие речи внимания, мышления, умения анализировать, обобщать, оценивать;
формирование умений и навыков практического характера;
развитие способности к имитации навыков работы в сотрудничестве.
воспитывающие:
способствовать формированию интереса студентов к предмету, воспитывать умение доказывать свое мнение;
воспитание культуры общения;
воспитывать чувство ответственности за результаты работы;
способствовать воспитанию чувства взаимодействия и сотрудничества;
создание условий для развития социального опыта будущего специалиста.
Тип урока: урок комплексного применения профессиональных компетенций в нестандартных ситуациях
План – конспект урока


Структурные элементы
Содержание занятие
Методы
Время
(минуты)
Методическое обеспечение

1.
Введение в тему
Приветствие
Монолог
4
Слайды

2
Мотивация учебной деятельности
Прослушивание диалога
Монолог
Тестирование
13
Слайды
Раздаточный материал

3
Решение ситуационной задачи



Написание ребусов




Заполнение пробелов схемах
Оформление макетов документов

Написание трудового договора, приказов о приеме на работу

Заполнение таблицы с
Ребусами

Составление схем
Кейс-метод









Создание наглядного пособия
20




16


10
Слайды



Раздаточный материал

Раздаточный материал

Слайды раздаточный материал

4
Рефлексия
Высказывание собственного мнения о проделанной работе
Обмен мнениями
7



Обеспечение урока: мультипроектор, рабочие тетради по ДОУ; формы управленческих и кадровых документов, учебное пособие по ДОУ с образцами документов, плакаты, учебное пособие по ДОУ на тему «Трудовые книжки»
Дидактические материалы: презентация, карточки программированного теста-опроса, практическое задание по вариантам, бланки форм документов для выполнения практического задания, личные паспорта студентов.
Ход урока:
Организационный момент
Вводная часть: сообщение темы, постановка цели и задач урока; определение роли и значения учёта кадров на предприятии.
3. Основная часть: актуализация и систематизация опорных знаний студентов (приобретение новых знаний по учёту кадров на предприятии с использованием ранее изученных документов, сообщения студентов об особенностях составления и оформления документов по личному составу работников, фронтальный опрос).
4. Проверка теоретических знаний студентов путем проведения теста- опроса, взаимоконтроль знаний.
5. Проверка практических знаний и умений студентов, приобретение профессиональных навыков: инструктаж о порядке выполнения практического задания, непосредственное выполнение задания по составлению и оформлению документов по учёту кадров.
6. Закрепление изученного материала: проведение викторины «Продолжи ряд »
7. Подведение итогов проведенного урока : анализ ответов студентов за урок, исправление ошибок, комментарий оценок.
8. Задания для самостоятельной работы студентов во внеурочное время:
- выучить тему «Документирование трудовых правоотношений», используя краткий конспект и дополнительную литературу: А.В. Непогода, П.А. Семченко: Делопроизводство организации: - М., ИНФРА – М., 2014, с. 71
- повторить раздел «Организационно-распорядительная деятельность предприятия».
Самостоятельное изучение:
- изучить ст. 77 ТК РФ «Основания для расторжения трудового договора».
Преподаватель: Н.М. Сафонова
Учебная дисциплина: Документационное обеспечение управления
Тема занятия: Организация кадрового делопроизводства
Цель занятия: приобрести новые и закрепить полученные теоретические навыки и умения по оформлению первичных документов по учёту кадров на предприятии.
Материально-техническое оснащение рабочего места: рабочая тетрадь, формы бланков кадровых документов, личные паспорта студентов, образцы форм кадровых документов.
Вариант 1.
Задание 1. Используя образец личного заявления (см. приложение 17),
составить и оформить личное заявление работника о приёме на работу.
Исходные данные: Вы составляете личное заявление о приёме Вас на работу в ОАО «Комбинат мясной Калачеевский» на должность бухгалтера колбасного цеха с 10.05.20 года. Заявление составляется в произвольной форме на основании личного паспорта с указанием Вашего настоящего адреса прописки.

Задание 2. Используя образец личного заявления (см. приложение 17),
проставить реквизит «Резолюция» на личном заявлении работника.
Исходные данные: Вы являетесь директором ОАО «Комбинат мясной Калачеевский». Вам необходимо завизировать личное заявление работника о приёме на работу. В резолюции необходимо указать: дату приёма на работу испытательный срок, оклад и надбавку (придумать самостоятельно).

Задание 3. Используя форму трудового договора (см. приложение 1),
подготовить проект трудового договора с работником.
Исходные данные: Вы являетесь специалистом отдела кадров ОАО «Комбинат мясной Калачеевский». Вам необходимо оформить трудовой договор на основании личного заявления работника, подписанного директором комбината. В трудовом договоре укажите все необходимые данные, включая: номер договора, дату составления, режим работы, оплату труда, подписи сторон и др. Недостающие данные укажите самостоятельно.

Задание 4. Используя образец приказа о приёме (см. приложение 2,
составить и оформить приказ о приеме на работу.
Исходные данные: Вы являетесь специалистом отдела кадров ОАО «Комбинат мясной Калачеевский». На основании заключённого трудового договора Вам необходимо оформить приказ о приёме на работу. Номер приказа и дату его составления укажите в соответствии со сложившейся ситуацией.

Задание 5. Используя форму образца трудовой книжки (см. приложения 16),
составить и оформить «трудовую книжку» и внести в неё запись о приеме работника на работу.
Исходные данные: На основании приказа о приеме на работу заполнить титульный лист трудовой книжки и раздел «Сведения о работе».
На титульном листе трудовой книжки укажите ваше образование (среднее специальное). Номер трудовой книжки и дату заполнения укажите самостоятельно.
Примечание: Все записи в трудовую книжку вносятся в срок не позднее 5 дней со дня издания приказа, кроме записи об увольнении – она производится строго в день увольнения.

Цель занятия: приобрести новые и закрепить полученные теоретические навыки и умения по оформлению первичных документов по учёту кадров на предприятии.
Материально-техническое оснащение рабочего места: рабочая тетрадь, формы бланков кадровых документов, личные паспорта студентов, образцы форм кадровых документов.

Вариант 2.

Задание 1. Используя образец личного заявления (см. приложение 17)
Составить и оформить личное заявление работника о приёме на работу.
Исходные данные: Вы составляете личное заявление о приёме Вас на работу в ОАО «Евдаковский масложировой комбинат» на должность экономиста планово-экономического отдела с 15. 03.200 г.
Заявление составляется в произвольной форме на основании личного паспорта с указанием Вашего настоящего адреса прописки.

Задание 2. Используя образец личного заявления (см. приложении 17),
проставить реквизит «Резолюция» на личном заявлении работника.
Исходные данные: Вы являетесь генеральным директором,
ОАО «Евдаковский масложировой комбинат». Вам необходимо завизировать
личное заявление работника о приёме на работу.
В резолюции необходимо указать: дату приёма на работу, условия приёма
(временно на время выполнения временных (до 2-х месяцев) работ), оклад и
надбавку (придумать самостоятельно).

Задание 3. Используя форму трудового договора (см. приложение 1),
подготовить проект трудового договора с работником.
Исходные данные: Вы являетесь специалистом отдела кадров ОАО «Евдаковский масложиркомбинат». Вам необходимо оформить трудовой договор на основании личного заявления работника, подписанного директором комбината.
В трудовом договоре укажите все необходимые данные, включая: номер договора, дату его составления, режим работы, оплату труда, подписи сторон и др. Недостающие данные придумать самостоятельно.

Задание 4. Используя образец приказа о приёме (см. приложение 2), составить и оформить приказ о приёме на работу.
Исходные данные: Вы являетесь специалистом отдела кадров ОАО «Евдаковский масложировой комбинат». На основании заключённого трудового договора. Вам необходимо оформить приказ о приёме на работу. Номер приказа и дату его составления укажите в соответствии со сложившейся ситуацией.

Задание 5. Используя форму образца трудовой книжки (см. приложения 16), составить и оформить трудовую книжку и внести в неё запись о приёме работника на работу.
Исходные данные: На основании приказа о приёме заполнить титульный лист трудовой книжки и раздел «Сведения о работе». На титульном листе трудовой книжки укажите Ваше образование (среднее специальное). Номер трудовой книжки и дату заполнения укажите самостоятельно.
Примечание: Все записи в трудовую книжку вносятся в срок не позднее
5-ти дней со дня издания приказа, кроме записи об увольнении – она производится строго в день увольнения.


Контрольные вопросы.

1. Какой документ называют основной всего трудового законодательства России?
2. С какого числа вступил в силу ТК РФ?
3. Какие требования предъявляются ТК РФ к процедуре приема на работу?
4. Какой из документов является основанием для оформления работника на работу (трудовой договор или приказ)?
5. Какой документ служит основанием для составления приказа о приеме?
6. На основании, какого документа составляется трудовой договор?
7. Существует ли унифицированная форма личного заявления о приёме?
8. Необходимо ли обязательно писать заявление о приёме на работу, если заключается трудовой договор?
9. Нужен ли предлог «от» перед фамилией заявления о приёме?
10. С какой буквы пишется слово «заявление»?
11.Как правильно говорить: трудовой договор, трудовой контракт или трудовое соглашение?
12. Сколько трудовых книжек может иметь работник?
13. На основании, какого документа вносится запись в трудовую книжку о приёме на работу?
14. Кто имеет право оформлять трудовые книжки?

Задание на дом:

1. А.В.Непогода, П.А.Семченко «Делопроизводство организации» - М.,ОМЕГА – Л, 2014, С.66 – 77,
2. Трудовой кодекс РФ – изучить статьи, регулирующие трудовые правоотношения на предприятии.

Практическое задание подготовила: Н.М.Сафонова


Контрольные вопросы к практическому заданию

п/п
Вопросы
Ответы

1.
Какой документ называют основой всего трудового законодательства России ?

Трудовой кодекс РФ

2.
С какого числа вступил в силу ТК РФ
С 1 февраля 2002 года

3.
Какие требования предъявляются ТК РФ к процедуре приёма на работу?
во-первых, с будущим работником должен быть заключён трудовой договор;
во-вторых, руководитель предприятия должен издать приказ о приёме на работу нового сотрудника

4.
Какой из документов является основанием для оформления на работу ( трудовой договор или приказ) ?

Приказ о приёме

5.
Какой документ служит основанием для составления приказа о приёме?
ТК РФ устанавливает, что приказ должен составляться на основании заключённого трудового договора

6.
На основании какого документа составляется трудовой договор?
На основании личного заявления работника, подписанного руководителем

7.
Существует ли унифицированная форма личного заявления о приёме?
Форма личного заявления не является унифицированной

8.
Необходимо ли обязательно писать заявление о приёме на работу, если заключается трудовой договор?
Нет, ТК РФ не упоминает об обязательном написании заявления при поступлении на работу. Однако, Указ президента РФ № 640 от 1 июня 1998 года рекомендует его оформлять

9.
Нужен ли предлог «от» перед фамилией в заявлении о приёме?
Перед фамилией предлог «от» не ставится

10.
С какой буквы пишется заявления?
С маленькой буквы посередине строки

11.
Как правильно говорить: трудовой договор, контракт или трудовое соглашение?
Трудовой договор или трудовое соглашение – это синонимы, поэтому правильно говорить трудовой договор или трудовое соглашение

12.
Сколько трудовых книжек может иметь работник?
Одну.
Наличие у одного работника двух и более трудовых книжек является неправомерным

13.
На основании , какого документа вносится запись в трудовую книжку о приёме на работу?
На основании приказа о приёме

14.
Кто имеет право оформлять трудовые книжки?
Оформлять трудовые книжки должны те работодатели, которые по своей организационно-правовой форме относятся к юридическим лицам. Поэтому, если работодатель является частным предпринимателем ( т.е. физическим лицом), то вносить записи в трудовые книжки своих работников он не имеет права

ПРИЛОЖЕНИЕ № 17
Директору
закрытого акционерного
общества «Стек»
А.Н. Алексееву
Проскурина
Ильи Михайловича,
проживающего по адресу:
305 001 г. Курск,
ул. Сумская, д. 9 – б, кв. 17,
т.: 35-24-46
паспорт 38 99 495786
выдан 9. 02. 2002 г.
ОМ №2 УВД г. Курска,



заявление

Прошу принять меня на работу мастером – ремонтником в рабочую бригаду с 11.04.2009 г.

Проскурин
8.04.2009 г.












Продолжи ряд (допишите недостающие варианты).

1. В состав документов по личному составу входят:

1.
заявление


2.
трудовой договор

3.
приказ по личному составу

4.
трудовая книжка

5.
личная карточка работника

6.
характеристика

7.
автобиография

8.
лицевые счета по заработной плате

9.
Личные дела

2. К распорядительным документам относятся:

1.
приказы

2.
распоряжения

3.
указания

4.
постановления

5.
решения

6.
инструкции

3. Приказы по личному составу делятся на два вида:

1.
простые ( индивидуальные)

2.
сложные ( сводные)

4. Приём на работу сопровождается составлением следующих документов:

1.
заявление на приём

2.
трудовой договор

3.
приказ о приёме

4.
запись в трудовой книжке

5.
личная карточка работника ф. Т-2

6.
Лицевой счёт по заработной плате

5. В приказе о переводе указывают:

1.
дату перевода

2.
вид перевода

3.
прежнее место работы

4.
причину перевода

5.
новое место работы

6.
оклад ( тарифную ставку)

7.
основание перевода

6. В день увольнения работник должен расписаться:

1.
в приказе

2.
в трудовой книжке

3.
в личной карточке работника

7. Трудовой договор подписывается:

1.
работником

2.
работодателем


8. Испытательный срок не может превышать:

1.
3-х месяцев – для руководителей организаций и их заместителей

2.
6-ти месяцев – для гл. бухгалтеров и их заместителей

Продолжи ряд (допишите недостающие варианты).

1. В состав документов по личному составу входят:

1.
заявление


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


2. К распорядительным документам относятся:

1.
приказы

2.


3.


4.


5.


6.


3. Приказы по личному составу делятся на два вида:

1.
простые ( индивидуальные)

2.


4. Приём на работу сопровождается составлением следующих документов:

1.
заявление на приём

2.


3.


4.


5.


6.


5. В приказе о переводе указывают:

1.
дату перевода

2.


3.


4.


5.


6.


7.


6. В день увольнения работник должен расписаться:

1.
в приказе

2.


3.


7. Трудовой договор подписывается:

1.
работником

2.



8. Испытательный срок не может превышать:

1.
3-х месяцев – для руководителей организаций и их заместителей

2.





Ход урока
Оргмомент. Сообщение темы
Здравствуйте! Начинаем урок. Сегодня мы должны использовать полученные ранее знания для изучения такого важного и нужного раздела дисциплины как «Документирование трудовых правоотношений».
Тема сегодняшнего занятия: «Организация кадрового делопроизводства»
Цель урока: Приобрести новые и закрепить полученные теоретические и практические знания и умения по оформлению распорядительной и исполнительной деятельности предприятия, а также применить их для дальнейшего изучения работы с персоналом.
Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом РФ. На основе его статей на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приёма, увольнения и перевода сотрудников.
Задачи урока: Давайте разберёмся с тем, что представляет собой работа с персоналом на предприятии?
Её можно разбить на две составляющие:
первая – это работа по оформлению работников, их перемещений внутри организации, учёта их рабочего времени;
вторая – работа по начислению заработной платы, уплате всех необходимых налогов, связанных с выплатами работникам и другие бухгалтерские действия по расчётам с персоналом.
На больших предприятиях первую часть работы выполняют специальные работники – как правило, сотрудники отдела кадров. Такие люди осуществляют подбор персонала, приём на работу, перевод на другое место, увольнение работников. Они умеют правильно оформлять все необходимые документы, связанные с каждым из таких действий. Поэтому они, в первую очередь, должны владеть действующим законодательством в области трудовых отношений.

Правовое регулирование трудовых отношений в хозяйственной деятельности предприятий вы подробно изучите на уроках по такой дисциплине, как «Правовое обеспечение профессиональной деятельности».
Вторую часть работы с персоналом на предприятии выполняет бухгалтер, занимающийся оформлением расчётов с персоналом.
Вопрос: Можно ли сказать, что документы, оформляемые в отделе кадров, являются первичными документами бухгалтерского учёта?
Забегая немного вперёд, отмечу, что речь идёт о таких документах как:
- приказ (распоряжение) о приёме работника на работу;
- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора,
- приказ о поощрении работника,
- табель учёта рабочего времени.
Ответ: Все эти документы подтверждают не факт осуществления хозяйственной операции, измеряемой в рублях и копейках (как это делается первичными бухгалтерскими документами), а скорее факт изменения статуса работника (его приём на работу, перемещение, увольнение) или же факт выполнения работником своих трудовых обязанностей (например, табель учёта рабочего времени отражает отработанное и неотработанное работником рабочее время).
Поэтому назвать такие документы бухгалтерскими первичными документами очень сложно. Лучше назвать их первичными документами по учёту кадров или первичными документами кадрового учёта.
Ребята! Обратите внимание, что на основании таких документов производятся многие бухгалтерские действия.
Например, начисление зарплаты производится на основании табеля учёта
рабочего времени и оклада работника, берущегося из штатного расписания или из трудового договора работника. Оплата отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, выходного пособия – эти суммы рассчитываются в бухгалтерии, и обязательно при использовании первичных
документов кадрового учёта, таких как приказы по личному составу.
На крупных предприятиях функции по учёту кадров разделены: отдел
кадров выполняет первичный кадровый учёт, а бухгалтерия производит
расчёт с работниками.
На малых предприятиях трудится небольшое количество работников, и
чаще всего функции кадровика (начальника отдела кадров) возлагаются на
бухгалтера. Поэтому он, прежде всего, должен уметь правильно составить
кадровые первичные документы, а затем, опираясь на них, заполнить первичные документы бухгалтерского учёта.
О том, как наиболее грамотно организовать учёт кадров на предприятии вам
расскажем наша лекция.
2. Актуализация опорных знаний студентов
Запишите, пожалуйста, план урока:
1.Документы по личному составу.
2.Приём на работу.
3.Перевод работника.
4.Увольнение работника.
Вопрос 1
Рассмотрим первый вопрос: «Документы по личному составу».
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу.
К таким документам относятся:
- заявление
- трудовой договор
- приказ по личному составу
- трудовая книжка
- личная карточка работника
- характеристика
- автобиография
- лицевые счета по заработной плате
- личные дела
Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют
тщательности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении
длительного срока.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются
сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд,
образование, пенсионное обеспечение.
Давайте представим себя на месте специалиста кадровой службы какого – либо крупного предприятия и вместе обдумаем его работу с самого начала.
Вопрос 2
Действие первое
Приём на работу должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме:
Трудовой договор




Приказ о приёме


Запись
в трудовой
книжке



Личная карточка
и / или личное дело

Лицевой счёт
по заработной плате


Всё начинается именно с приёма нового сотрудника. Чтобы оформить всё надлежащим образом, каждому кадровику нужно довольно глубоко разбираться в действующем трудовом законодательстве, основой которого является Трудовой кодекс РФ. Этот закон вступил в силу 1 февраля 2002 года, и с тех пор в него уже было внесено несколько поправок. Можно сказать что Трудовой кодекс является базовым ведь все другие нормативные акты не должны противоречить ему.
Именно поэтому мы называем Трудовой кодекс – основой всего трудового законодательства России.
Итак, какие требования предъявляются им к процедуре приёма на работу?
Во-первых, с будущим работником должен быть заключён трудовой договор.
Во-вторых, руководитель предприятия должен издать приказ о приёме на работу нового сотрудника.
Трудовой кодекс устанавливает, что приказ должен составляться на основании заключенного трудового договора. А основанием для оформления работника на работу является именно приказ руководителя организации о приёме на работу нового сотрудника.
Вопрос: Скажите, пожалуйста, к какой группе управленческих документов относится приказ о приёме на работу?
Ответ: Приказ о приёме на работу относится к распорядительным документам..
Да, действительно, этот приказ является организационно – распорядительным документом, как для бухгалтерии предприятия, так и для отдела кадров.
Прежде чем переходить к детальному рассмотрению каждого из этих документов (т.е. трудового договора и приказа о приёме), давайте поговорим о личном заявлении работника о приёме на работу.
Вам прийдётся устраиваться на работу, и Вы должны будете написать заявление о приёме.
Следует отметить, что форма этого документа не является унифицированной. Не упоминается она и в Трудовом кодексе. Единственным правовым актом, который указывает на необходимость написания заявления о приёме на работу, является Указ президента РФ №640 от 1 июня 1992 г.
Сейчас, когда при поступлении на работу заключается трудовой договор с работником, подписав который он тем самым выражает в письменной форме согласие на работу, кажется, что писать заявление необязательно. Но вышеназванный указ рекомендует при приёме нового сотрудника брать от него заявление. Ведь именно с этим документом, подписанным руководителем организации, работник приходит в отдел кадров и, опираясь на заявление, кадровая служба начинает готовить проекты трудового договора и приказа.
А теперь, для того, чтобы узнать об этом документе более подробно, мы послушаем сообщение, подготовленное в качестве самостоятельного изучения Михайлусовой Наташей. На экране приводится образец этого заявления. Посмотрите на него внимательно.
Первое сообщение:
Личное заявление
Личное заявление работника о приеме на работу пишется от руки в произвольной форме. Ниже мы приводим образец этого документа. Прочитайте его внимательно.
Директору
закрытого акционерного
общества «Стек»
А.Н. Алексееву
Проскурина
Ильи Михайловича,
проживающего по адресу:
305 001 г. Курск,
ул. Сумская, д. 9 – б, кв. 17,
т.: 35-24-46
паспорт 38 99 495786
выдан 9. 02. 2002 г.
ОМ №2 УВД г. Курска,
заявление.
Прошу принять меня на работу мастером – ремонтником в рабочую бригаду с 11.04.2009 г.
Проскурин
8.04.2009 г.


Вы видите, что в заявлении указаны должность и фамилия, имя, отчество руководителя организации. Ниже – фамилия, имя, отчество нового сотрудника. Обращаем Ваше внимание на то, что они указаны полностью, без сокращений. Перед фамилией не используется предлог «от». Перечитайте ещё раз заявление.
Далее новый работник указывает место своего проживания, номер телефона, паспортные данные.
Напоминаем Вам, что слово «заявление» пишется посреди следующей строки с маленькой буквы.
В содержании документа работник указывает, с какого числа и на какую должность он поступает на работу в данную организацию. Под заявлением сотрудник ставит свою роспись и дату, когда был написан документ.
Вы видите, что в левом верхнем углу заявления стоит виза руководителя организации. В ней отмечен срок испытания нового работника, роспись и дата. Руководитель организации обязательно должен визировать подобный документ.
Спасибо, ,Наташа, садись. Очень хорошее сообщение.
А теперь давайте посмотрим, какую информацию должен содержать трудовой договор.
Трудовой договор
Для понимания сущности трудового договора обратите внимание на терминологию. Раньше в трудовом законодательстве существовали понятия «трудовой договор» и «контракт» Слово контракт рассматривалось как синоним понятия «трудовой договор».
В новом Трудовом кодексе РФ термин «контракт» не употребляется. С работниками заключают трудовые договора, а не контракты! В настоящее время по законодательству синонимом понятия «трудовой договор» является словосочетание «трудовое соглашение».
Теперь посмотрим на процедуру составления трудового договора. Об этом нам расскажет Бондаренко Женя.
А вы все откройте приложение 1, где помещён примерный заполненный образец трудового договора, составленный по всем правилам трудового законодательства. Найдите его и следите по нему за объяснениями Жени.
Второе сообщение: Трудовой договор.
Трудовой договор должен составляться в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами.
Один экземпляр трудового договора должен храниться у работодателя. Второй экземпляр договора нужно отдать работнику. Унифицированной формы трудового договора не существует. Каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как расположить пункты такого договора, на скольких страницах его разместить. Однако существуют обязательные сведения, которые необходимо вносить в текст любого трудового договора.
Как и любой другой вид договора, трудовой договор начинается с перечисления сторон, заключающих такой договор. В нашем случае сторонами являются работник (указывается его Ф.И.О полностью) и организация - работодатель (указывается название организации).
Если работодателем является частный предприниматель, то указываются его фамилия и полное имя, отчество.
Затем в трудовом договоре указывается его номер и дата составления.
Датой составления трудового договора считается дата его подписания сторонами. Обратите внимание, эта дата может отличаться от даты начала работы нового сотрудника.
Далее в трудовом договоре в соответствии с Трудовым кодексом должны указываться:
- место работы (возможно, с указанием структурного подразделения)
(п. 1.1 Договора);
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации
(п. 1.1. Договора) или конкретный вид работы, которую будет выполнять работник, если трудовой договор заключается с ним на время выполнения определенной работы (п.2.1.2. Договора).
- дата начала работы (см. п. 2.1.3. Договора);
Трудовой договор вступает в силу либо со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено действующим законодательством или самим трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (или представителя работодателя).
- условие о назначении работнику испытательного срока (испытания) и его продолжительность (п. 2.1.5.. Договора);
- права и обязанности работника (п. 3.1. и 3.2. Договора);
- права и обязанности работодателя (п. 3.3.Договора)
- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации;
- условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрерительные выплаты.
Спасибо, Женя! Ты очень добросовестно отнеслась к выполнению домашнего задания. Твоё сообщение очень детально описывает всю процедуру составления и заключения трудового договора. Может быть у ребят будут к тебе вопросы? Ребята, что бы вы, ещё хотели узнать о трудовом договоре. Задавайте вопросы Жене.
Вопрос из зала: Женя, скажи, как правильно подписывать трудовой договор?
Ответ: Если трудовой договор занимает не одну страницу, то важно, чтобы обе стороны подписали все страницы договора. В качестве примера можно привести такой случай из практики. С работником заключили договор на десяти страницах, но подписали только последнюю. А в суде работник заявил, что при приёме на работу он подписывал совершенно другой договор
Хорошо, кто ещё хочет задать вопрос?
Вопрос из зала: Женя, в пункте 2.1.5 отсутствует запись об испытательном сроке. Что это означает ?
Ответ: Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.
Вопрос преподавателя Женя, какова продолжительность испытательного срока?
Ответ: Испытательный срок не может превышать трёх месяцев, а для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и др. время отсутствия работника на работе.
Вопрос преподавателя: Кто должен подписывать трудовой договор?
Ответ: Трудовой договор подписывается двумя сторонами: работодателем и работником.
Вопрос группе: Сколько экземпляров трудового договора должно быть составлено?
Ответ: Трудовые договора должны состовлятся в письменной форме в 2- х экз., каждый из которых подписывается обеими сторонами.
Молодцы ребята! Я вижу Вы разобрались с таким важным и нужным в жизни любого человека документом, как «Трудовой договор» и, надеюсь, что эти знания помогут Вам при трудоустройстве!
Ребята! Помните, что любой трудовой договор можно изменить по соглашению только обеих сторон, оформив «Дополнение к трудовому договору». Например, «Дополнение к трудовому договору от 5 января 2009 года № 7/ к ». Новый трудовой договор со старым сотрудником заключать нельзя. Последнее может означать, что вы разорвали старый трудовой договор (т.е. уволили своего работника) и вновь приняли его на работу после заключения нового договора.
После того как трудовой договор составлен и подписан сторонами, на предприятии должен быть оформлен приказ о приёме на работу.
Приказ о приёме на работу.
Ребята, Вы уже знакомы с приказами по личному составу. Скажите, пожалуйста:
Вопрос 1. Какие реквизиты содержат приказы по личному составу?
Ответ: Приказы по л/с содержат следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- наименование вида документа;
- дата;
- регистрационный номер;
- место составления;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись;
- виза согласования док-та и виза ознакомления.
Правильно, а теперь вспомните,
Вопрос 2. Кто подготавливает проекты приказов по л/с?
Ответ: Проекты приказов по л/с подготавливают специалисты.
Вопрос 3. Кто подписывает приказы?
Ответ: Приказы подписывает руководитель организации.
А теперь давайте посмотрим на унифицированную форму приказа (форма Т-1, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.), которая находится в приложении 2 и на экране проектора. Вы видите, что многие её графы дублируют положения, уже зафиксированные в трудовом договоре.
Вопрос 4. Какие данные переносятся из трудового договора в приказ о приёме?
Ответ: В приказе дублируются такие положения, как
- дата начала работы;
- профессия (должность);
- режим работы;
- оплата труда;
- испытательный срок; если он установлен;
- условия приёма на работу (постоянно, временно);
- характер предстоящей работы.
Вы видите, что у приказа есть порядковый номер. В нашем примере – это №17 л/с.
Вопрос 5. Что означают буквы л/с?
Ответ: Буквы «л/с» означают, что этот документ относиться к приказам по личному составу.
У Вас может вызвать затруднение строка, в которой должны быть перечислены условия приёма на работу и характер предстоящей работы.
Вопрос 6. Что должно быть указано на строке «условия приёма на работу, характер работы»?
Ответ: В этой строке должно быть указано, что работник принимается:
- по основной работе или по совместительству;
- в порядке перевода из другой организации;
- для замещения временно отсутствующего работника.
- для выполнения определённой работы или др. данные уточняющие условия приёма на работу.
В следующей строке указывается испытательный срок, с которым принимается работник.
Вопрос 7. Какой ссылкой должен заканчиваться текст приказа по л/с
Ответ: Текст приказа по л/с должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Вопрос 8. Что является основанием для приказа о приёме на работу?
Ответ: Основанием является трудовой договор. Здесь нужно указать его номер и дату.
Вопрос 9. Каким реквизитом заканчивается любой приказ по л/с?
Ответ: Приказ о приёме на работу объявляется работнику под расписку. Поэтому он заканчивается реквизитом «Виза ознакомления».
Ребята! По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа?
Вопрос 10. Каким реквизитом заверяется копия приказа?
Ответ: Копия приказа заверяется реквизитом «Отметка о заверении копии». Она включает слово: «Верно», должность лица заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Проставляется ниже реквизита «Подпись».
Ну что же, остаётся разобраться с сущностью этих приказов как распорядительных документов. Какую роль они играют в работе кадровой службы?
На основании приказа о приёме на работу отдел кадров внесёт запись в трудовую книжку работника и заполнит личную карточку работника (форма № Т-2) (приложение 4), а бухгалтерия заведёт лицевой счёт по заработной плате, налоговую карточку по учёту налога на доходы физических лиц (форма 1 – НДФЛ) и индивидуальную карточку по ЕСН.
Рассмотрим внесение записи в трудовую книжку. Сообщение об этом нам подготовила Ляхова Ксения

Третье сообщение:
Трудовая книжка
Трудовая книжка – это документ, в котором содержатся основные сведения не только о выполняемой работе в тот или иной период времени, но и о награждениях и поощрениях.
На основании трудовой книжки работник может подтвердить свой трудовой стаж. Чаще всего подобная информация предоставляется новому работодателю или же государственному органу, начисляющему пенсию.
Своевременное внесение записей в трудовую книжку является обязанностью предприятия – работодателя. Если на предприятии есть отдел кадров, то эта функция будет возложена именно на него.
Оформлять трудовые книжки должны те работодатели, которые по своей организационно – правовой форме относятся к юридическим лицам.
Поэтому, если предприниматель является частным предпринимателем (т.е. физическим лицом), то вносить записи в трудовые книжки своих работников он не имеет право. Это установлено ст.66 Трудового кодекса РФ. В ней же указано, что работодатель являющийся юридическим лицом, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.
Всё верно, Ксения, Садись!
Рассмотрим последний документ, заполняемый работниками отдела кадров при приёме на работу. Таким документом является «Личная карточка работника по форме Т–2.
Об этом документе нам расскажет Данцева Оля. А Вы внимательно посмотрите на образец «Личной карточки», который приведён в приложении 4
Четвёртое сообщение
Личная карточка работника
«Личная карточка работника» формы Т – 2- основной учётный документ. Заполняется на всех работников организации (постоянных, временных, совместителей и.т.д.) в одном экземпляре на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документов об образовании или квалификации (ими может быть диплом), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и др. документов). Срок хранения карточек 75 лет.
И последнее, на что нужно обратить внимание. Если на предприятии будет проводится проверка соблюдения действующего трудового законодательства, то сотрудники Государственной инспекции труда обязательно проверят, заполняются ли на предприятии личные карточки работников (по форме №Т-2)
Итак, мы рассмотрели весь процесс приёма на работу.
2-й час урока
Ребята. Продолжаем урок!
Перейдём ко второму действию сотрудников. Рассмотрим третий вопрос.
Действие второе.
Перевод работника на другую работу или другую должность.
При переводе работника на другую должность в рамках предприятия, порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме:




Перевод работника на другую должность в рамках предприятия
Приказ по л/с
о переводе на др. должность


Запись
в трудовой книжке

Запись в личной карточке или/и личном деле

Запись в лицевом счёте по заработной плате



Руководитель издаёт приказ о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке формы Т-2.
Копии приказа направляются в личное дело сотрудника и в бухгалтерию, и в случае изменения оклада, производится соответствующая запись в лицевом счёте по заработной плате.
Перевод работника на другую работу оформляется приказом руководителя предприятия по форме Т-5. При переводе на работу нескольких работников может применяться форма Т-5а.
Оба документа применяются для оформления и учёта перевода работника (ов) на другую работу. Заполняются они работником кадровой службы, подписываются руководителем организации и объявляются работнику под расписку.
Ребята! Вы уже знакомы с правилами составления и оформления приказа по личному составу. Давайте вспомним правила составления текста этого приказа при переводе. Для этого Вам необходимо придумать вопросы самостоятельно, используя образец приказа, который дан в приложении 6.
Вопрос студента 1: Каким образом отражается в тексте приказа временный перевод сотрудника?
Ответ: Если приказ о переводе составляется для временного перевода, то по строке «Перевести на другую работу заполняются обе ячейки: «С» (т.е. с какого числа) и «По» (до такого то числа). В случае постоянного перевода ячейка «По» не заполняется.
Вопрос преподавателя: Что ещё указывается в тексте приказа для временных переводов?
Ответ: Для временных переводов указывается вид перевода (временно) причины перевода, изменение оплаты труда.
Ребята! Какие ещё вопросы Вы придумали?
Вопрос студента 2: Как отражается в тексте приказа постоянный перевод?
Ответ: Кроме даты и вида перевода также указывается:
- прежнее место работы (структурное подразделение, должность);
- причина перевода;
- новое место работы;
- тарифный оклад (ставка);
- надбавки к заработной плате, если они есть.
Молодец! Садись всё верно.
Что ещё мы забыли вспомнить о приказах, связанных с переводом?
Вопрос студента 3: Чем заканчивается текст приказа о переводе?
Ответ: В конце текста даётся ссылка на основание перевода работника. Таким основанием является «Дополнительное соглашение к трудовому договору», первоначально заключённому с работником (его дата и номер). Могут указываться и другие документы (напр., заявление, медицинское заключение, служебная записка и пр.)
Ребята! Обратите внимание, что при переводе после слова «Основание» указывается только один документ: или «Доп. соглашение к трудовому договору» или «Другой документ».
Вопрос студента 4: Кем подписывается приказ о переводе?
Ответ: Составленный приказ подписывается руководителем организации.
Да, совершенно верно, подпись работника (т.е. «виза ознакомления») – это последний шаг о переводе на другую работу.
Далее на его основе должна быть сделана Запись в личной карточке (формы Т-2). О том, как производится эта запись, нам сообщит Иноземцева Ира. А Вы вновь откройте приложение №4 и следите за её рассказом.
Пятое сообщение:
Запись в личной карточке (ф. Т-2)
При переводе работника на другую постоянную работу в разделе 3 «Личной карточки работника» обязательно нужно сделать запись (указав дату перевода, наименование структурного подразделения, должность, тарифную ставку (оклад), основание и личную подпись владельца трудовой книжки).
Ребята! Обратите внимание, что помимо личной карточки запись о постоянном переводе работника на другую работу отражается также в трудовой книжке работника.
На этом кадровый учёт перевода работника на другое рабочее место можно считать завершённым.
После всех перечисленных действий копия приказа о переводе работника передаётся в бухгалтерию, и если новый оклад работника будет ниже, чем оклад на прежнем месте, бухгалтерия произведёт перерасчёт заработка работника
Вопрос 4. Действие третье
Увольнение работника
Итак, мы подобрались к логическому завершению. Мы уже научились принимать на работу новых сотрудников, разобрались с их переводом на другую должность или другую работу, раньше мы научились отправлять работников в отпуск, а теперь посмотрим, как правильно уволить своих работников и грамотно отразить это в кадровом учёте вашего предприятия.
Это, пожалуй, считается самым ответственным в работе любого специалиста кадровой службы. Именно неправильное увольнение работников чаще всего становится причиной судебного разбирательства, победителем из которого в 70% выходит уволенный работник.
«Грамотно уволить» на юридическом языке означает «правомерно расторгнуть (или прекратить) трудовой договор с работником». Основания для расторжения трудового договора установлены в статье 77 ТК РФ.
Основания для расторжения трудового договора.
1. Соглашение сторон;
2. Истечение срока трудового договора (п.2 ст.58 ТК РФ)
3. Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)
4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК)
5. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную должность (или работу).
6. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации либо её реорганизацией (ст. 75 ТК)
7. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК)
8. Отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть 2 ст. 72 ТК).
9. Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть 1 ст. 72 ТК)
10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК)
11. Нарушение установленных законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 81 ТК).
Увольнение работника
Заявление
работника об увольнении


Приказ
об увольнении


Запись
в трудовой книжке

Запись
в личной карточке или / и
в личном деле

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до
предполагаемого срока увольнения и представляет его на согласование
руководителя.
При увольнении по любой из перечисленных причин основанием для
увольнения работника служит приказ о прекращении трудового договора работником (форма Т-6) (см. приложение №15). Найдите его форму и вспомните всё, что вы уже знаете об этом документе.
На экране проектора появляется «Приказ об увольнении».
Порядок его заполнения при увольнении по той или иной причине не различается, кроме графы « Основание увольнения», в которой указывается соответствующее основание.
После составления подписанный руководителем приказ,
во – первых, используется в отделе кадров – там на его основе делается запись в личной карточке работника (ф. Т-2) В разделе 6 личной карточки работника указывается :
- наименование документа, послужившего основанием для его увольнения (это приказ),
- его номер, дата приказа и дата увольнения.
Затем делается запись об увольнении в трудовой книжке.
во- вторых, подписанный приказ передаётся в бухгалтерию. Там на его основе произведут окончательный расчёт с работником, начислят заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, и если необходимо выходное пособие.
В последний день работы работодатель обязан оформить увольнение и расчёт, выдать работнику с оформленной записью об увольнении трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ).
На этом трудовые отношения работника с работодателем считаются законченными.



3. Проверка теоретических знаний студентов
путём проведения теста – опроса.
Все, Вы успешно подготовились к уроку, хорошо помните все распорядительные документы, такие как приказы по личному составу, знаете из каких реквизитов они состоят, как их оформлять. Теперь Вы ещё узнали о процедуре оформления трудовых отношений работников при приёме, переводе, увольнении.
И, поэтому, для обобщения и систематизации полученных знаний проведём тест-опрос по теме «Документирование трудовых отношений».
По окончании теста будет проведён взаимный контроль знаний путём проверки тестов друг у друга с последующим контролем со стороны преподавателя (или студентов – для этого на экран микропроектора будет веден ключ к нему).
Что это значит?
Вам будут розданы «Карточки с вариантами теста по изученным документам» и листочки, в которых вы должны проставить номер группы, фамилию, имя студента, и в графе, следующей за номером вопросов вы должны проставить букву выбранного вами правильного ответа. Правильным будет только один ответ на каждый вопрос. На тест отводится 10 минут.
Как только ответите на вопросы своего варианта, вы обмениваетесь карточками и ответами с вашим соседом по парте и начинаете проверять его тест, путём проставления в соседней колонке «+» или «-»:
«+» - если, по вашему мнению ответ верно проставлен,
«-» - если, вы считаете, что ответ не верный.
Затем карточки и ответы сдаются преподавателю для повторной проверки и выставления оценок (либо студенты сами с помощью ключа, который выведен на экран проектора проверяют работу друг друга и оценивают её)
Таким образом, вы проверяете свои знания трижды и сразу по обеим вариантам. Студенты, допустившие при проверке ошибки, этот дополнительный балл не получают.
Тесты и карточки для ответов раздаются студентам (можно для этого привлечь какого – либо студента в качестве помощника).
Тест длится 10 минут. По окончании тестирования ассистент помогает собрать тесты и ответы и помогает преподавателю заполнить бланк «Суммарного контроля знаний». На этом тест заканчивается.
4. Проверка практических знаний студентов
(выполнение практического задания).
Продолжаем урок!
Нам известно, что основная цель теоретического обучения – вооружение учащихся системой знаний, а практического обучения – формирование профессиональных умений.
Однако деление это в достаточной мере условно. Неправомерно было бы думать, что процесс формирования умений – это какой – то изолированный от овладения знаниями процесс.
В основе умений лежит знание, овладение умениями способствует упрощению, более глубокому осознанию учебного материала, формированию системы знаний с многообразными связями.
В связи с этим проведём проверку практических знаний и умений путём выполнения практического задания с элементами ролевой деловой игры. Для проведения практического задания на ваших столах находятся:
- само практическое задание в двух вариантах;
- папки с формами образцов кадровых документов;
- достаньте ваши личные паспорта;
- бланки форм документов для выполнения задания.
Раздаются практические задания (если они ещё не лежат на столах студентов) и бланки с формами документов для выполнения задания.
Цель практического задания: закрепить, углубить и систематизировать знания, полученные сегодня и необходимые для дальнейшей работы с персоналом на предприятии.
Давайте рассмотрим порядок выполнения практического задания.
Обратите внимание! Каждый вариант практического задания имеет 5 заданий описывающих весь процесс приёма работника на работу.
В первом задании Вам необходимо составить личное заявление о приёме Вас на работу. Поэтому при выполнении этого задания Вы выступаете в роли работника.
Во втором задании Вам необходимо выполнить роль руководителя предприятия и завизировать личное заявление работника, проставив на нём реквизит «Резолюция», указав согласие директора на приём.
В третьем задании Вы выполняете роль специалиста отдела кадров и оформляете проект трудового договора. В нём Вы должны расписаться от имени директора за работодателя, а сосед по парте за работника.
В четвёртом задании Вы продолжаете выполнять роль специалиста отдела кадров и составляете приказ о приёме, используя образец этого приказа в приложении 2.
И наконец, в пятом задании Вам необходимо составить и оформить трудовую книжку и внести в неё запись о приёме работника на работу, выполнив при этом роль специалиста отдела кадров.
На этом процедуру приёма работника на работу можно считать завершённой. Таким образом, Вы выполните первое действие по документированию трудовых правоотношений.
5. Закрепление полученных знаний.
Для закрепления полученных знаний и навыков по составлению документов по трудовым правоотношениям, студентам предложено самостоятельно проверить практическое задание друг у друга. Для этого на экран проектора выводятся правильно заполненные формы документов и студенты красной пастой исправляют ошибки, тем самым, закрепляя знания и выполняя при этом второй вариант практического задания.
6. Подведение итогов урока.
По завершению занятия, анализируются ответы студентов за урок, комментируются оценки. Выдаётся домашнее задание (см. план урока).


Заключение
Основной задачей средних учебных заведений является подготовка студентов к предстоящей трудовой деятельности.
Подготовка к труду включает в себя, с одной стороны - вооружение основами зданий, необходимых в труде, с другой – формирование профессиональных умений и навыков. В труде специалиста большое место занимают умения, способность использовать знания в изменяющихся условиях. Каждая профессия требует овладения специфическими умениями, в том числе и профессия бухгалтера – экономиста.
Обучение на комбинированном уроке позволяет сочетать изложение нового материала и проверку усвоения знаний и умений, их закрепление и совершенствование, выработку умений и навыков, т.е. реализуется несколько взаимосвязанных дидактических целей.
Для того, чтобы развивать экономическое, техническое мышление, организаторские умения, необходимо студентов систематически ставить в такие условия, которые позволили бы им упражняться в том или ином виде профессиональной деятельности. Этим целям и задачам служат активные методы обучения профессиональным умениям и навыкам, такие как анализ производственных ситуаций, решение ситуационных,
профессиональных задач, проведение комбинированных уроков и практических заданий, деловые игры и их элементы и др.
Данная методика проведения урока, позволяет представить работу с персоналом на предприятии. Она рассказывает о каждом документе, о каждом действии сотрудника предприятия, работающего с кадрами.
Закрепление знаний и выработка умений, осуществляемые на комбинированном уроке, выполнены в форме тренировочного материала (заполнение документов кадрового учёта) с учётом особенностей работы в отделе кадров.
Отобранный учебный материал для тренировочных практических упражнений по составлению документов по личному составу, позволил выполнить общие дидактические цели: задачи и вопросы теста охватили весь круг вопросов изучаемой темы, предусмотрев постепенное нарастание их сложности; решению задач предшествовала проверка усвоения правил законов ТК РФ и порядок составления документов по учёту трудовых правоотношений; разбор их теоретического смысла.
Существенным условием правильного составления документов по учёту кадров, служит знание основ Трудового кодекса РФ. Это прививает студентам ответственность за выполнение общей работы с персоналом, воспитывает внимательность, точность, аккуратность, умение думать самостоятельно. Содействует воспитанию деловых качеств будущего специалиста бухгалтерии.





























Список использованной литературы:

1. А.В.Непогода, П.А.Семченко. Делопроизводство организации.- М.Омега-Л,
2009 г., 480 с.
2. В.И.Андреева. Делопроизводство. М., АО «Бизнес-школа», «Интел-синтез»
222 с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации.
4. Т.В.Кузнецова. Делопроизводство ( документационное обеспечение
управления),- М., ЗАО «Бизнес-школа», «Интел-Синтез», 2008, 320 с.
5. М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксёнов. Курс делопроизводства. – М.: Инфра-М,
2008, 287 с
6.Т.В.Кузнецова. Делопроизводство в бухгалтерии.- М.: ЗАО «Бухгалтерский
бюллетень», 2008, 256 с.
7. А.В. Верховцев. Делопроизводство в бухгалтерии.– М: Инфра-М, 2008, 124 с.
8. Е.А.Новиков. Образцы трудовых договоров. – М.: Омега-Л, 264 с.
9. М.И.Басаков. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие.-
Ростов н/Д: «Феникс», 2009, 512 с.
10. А.М.Вигера, О.П. Дорофеева, Е.К. Губская. Секретарское дело.-Ростов на/Д:
«Феникс», 2009, 320 с.




















13PAGE 15


13PAGE 143215




15

Приложенные файлы

  • doc metodik12
    Размер файла: 288 kB Загрузок: 3

Добавить комментарий