Компьютерные справочные правовые системы


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Лекция № 2 Компьютерные справочные правовые системы Клобертанц Е.П. Красноярск, 2015 ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ«КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ПРОФЕССОРА В.Ф. ВОЙНО-ЯСЕНЕЦКОГО» МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ План Справочно-правовые системы: понятие, назначениеКлассификация СПС СПС КонсультантПлюс Как справиться с нарастающей лавиной законов, нормативных актов, регламентирующих отраслевых документов и прочей информацией? Как и где вовремя получить достоверную и необходимую правовую и профессиональную консультацию? Существуют ли специальные программы, позволяющие помочь специалисту найти правовую информацию? Компьютерная справочно-правовая система — это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д. Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов. Свойства СПС:Возможность работы с огромными массивами текстовой информации Использование в СПС специальных поисковых программных средств, что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе Возможность работы СПС с использованием телекоммуникационных средств (обновление по локальным и глобальным сетям) Основные преимущества компьютерных СПСИспользование технологии гипертекстовых ссылок позволяет осуществлять переходы между документами и устанавливать логические связи между ними Полнотекстный поиск по всему тексту информационной базы Многооконный режим работы (работа с несколькими документами)Возможность хранения и обработки больших объемов данныхПроведение юридической обработки документов (связи, гиперссылки)Различные технологии передачи информации: с удаленной базой (+ не надо обновлять, доступ с разных раб мест, - зависимость от каналов связи, нет всех сервисных возможностей)с локальной базой (необходимо систематическое обновление базы Интернет, диски т .д.)7. Обновление базы данных (в зависимости от потребностей: ежедневно, еженедельно) С выездом специалиста или по телекоммуникациям Ограничения!Однако, согласно ч. 3 ст. 15 Конституции РФ все законы и нормативные акты должны быть опубликованы для всеобщего сведения. Следует учитывать, что ни одна компьютерная правовая система не является официальным источником опубликования нормативно-правовых актов. Справочные правовые системы хотя и дают возможность получать и использовать полную достоверную информацию по правовым проблемам, однако имеют статус именно справочных. Классификация справочно-правовых систем По форме собственности профессиональные юридические системы; системы арбитражной практики, содержащие обобщение практики применения законодательства; информационно-консультационные системы (информационно-справочные системы); отраслевые справочные системы; электронные правовые справочники. Коммерческие По тематике «Гарант»«Консультант Плюс» «Кодекс» Предназначены для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств и содержат нормативные документы и законодательство России: ИПС «Закон»; НТЦ «Система». Государственные Параметры оценки СПС 1) объем информационного банка; 2) формирования пользовательской базы; 3) скорость поиска документов по базе; 4) актуальность информации и оперативность поступления документов; 5) степень аутентичности документов оригиналу; 6) юридическая обработка документов; 7) возможность удаленного доступа в базе через телекоммуникационные линии. Отечественный рынок СПС 3.Справочно-правовая система Консультант Плюс consultant.ru Программа Консультант Плюс — представляет собой компьютерную базу данных по законодательству России, которая была разработана в 1992 году и на текущий день система содержит более 5 100 763 документов и обновляется ежедневно. Система КонсультантПлюс — это мощное правовое обеспечение для всех работников, кто в своей работе так или иначе имеет дело с законодательством: бухгалтеров, финансистов, юристов, кадровых работников и управленцев. Основные возможности Простой поиск документа и составление подборки документов (информация представлена в виде единого массива имеющего четкую структуру) Законодательство" "Судебная практика" "Финансовые консультации" "Комментарии законодательства" "Формы документов" "Законопроекты" "Международные правовые акты" "Правовые акты по здравоохранению"2.Быстрое изучение документа (навигация и поиск по тексту, иерархическая структура, перечень редакций)3.Документы на контроле (возможность быстрого контроля изменений документа)4.Эффективный анализ правовой проблемы (использование результатов юридической обработки и самостоятельного построения связей)5.Удобное сохранение результатов работы (использование папок и закладок)6.Подготовка собственных документов (экспорт документов в Word и работа с буфером обмена)7.Актуальная справочная информация и новости законодательства (ставки налогов, сроки уплаты налогов, индекс инфляции и потребительских цен, календарь бухгалтера, данные по курсам валют и многое другое) В семействе «Консультант Плюс» есть универсальная справочная правовая система, содержащая все нормативные акты РФ — справочная правовая система «Консультант Плюс: ВерсияПроф». Плюсы данной справочно-правовой системы:Опережает конкурентов по суммарному количеству документов более чем на 1 000 000!Обладает инструментами Быстрого поиска, что позволяет найти Вам любой документ за считанные секунды зная даже только лишь о чем документОбновление вплоть до ЕЖЕДНЕВНОГО и без увеличения цены на Консультант Плюс!Широкий спектр бесплатных услуг! Выделяются три этапа работы с системой КонсультантПлюс:1.формирование запроса на поиск набора документов;2. работа со списком найденных документов;3. работа с текстом документа.  Два вида поиска Структура карточки реквизитов Название поля Содержимое словаря (или его смысл) Тематика Названия всех тематик (подтематик), к которым относятся документы Вид документа Закон, указ, письмо и т.д. Принявший орган Названия органов, принявших документы Дата Даты принятия документов Номер Официальные номера документов Название документа Все слова, встречающиеся в названиях документов Текст документа Все слова, встречающиеся в текстах документов Поиск по статусу Недействующая редакция, утратил силу и т.д. Когда получен Даты ввода документов в базу Папки документов Поиск документов в папке пользователя Рекомендации по поиску документов:При заполнении Карточки реквизитов старайтесь заполнять минимальное число полей, чем больше полей заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверного задания его реквизитов.Помните, что самый быстрый поиск происходит при наборе номера документа, поэтому, если вы знаете о документе все, включая его номер, то прежде всего наберите номерСледует формировать несколько вариантов запроса как путем заполнения различных полей Карточки реквизитов, так и выбирая различные значения в конкретном поле.При поиске документов с использованием поля Текст документа желательно задавать несколько синонимов интересующего вас термина, поскольку в различных документах авторы зачастую используют близкие по значению, но не идентичные термины.Вид документа следует задавать в случае полной уверенности, что именно такой вид имеет искомый документ.Заполнение карточки реквизитов проводите до тех пор, пока количество найденных документов станет приемлемым. (не превышает 30...50)Большие списки, найденные по запросу Карточки реквизитов, начинайте просматривать с самых свежих по дате принятия — это позволит избежать просмотра устаревших актов.Сохраняйте часто используемые документы в папках, а установка электронных закладок поможет вам быстро найти нужное место в документе большого объема. Используйте предварительный просмотр при печати документов. Работа со списком документов Документ утратил силу Действующий документ Документ не вступил в силу Работа с текстом документа Информация о документе. В Справке к документу также приводится информация о его опубликовании в официальных источниках и полное его название. Структура документа: возможность переходить от главы к главе (от статьи к статье) Просмотреть документ следующий по списку Вернуться обратно Связи документа:Посмотреть с какими еще документами связан Скрыть все примечания и комментарии из текста Увеличить размер шрифта Уменьшить размер шрифта Результаты поиска — в привычном формате1.Печать документа. Находясь в тексте документа, вы можете распечатать этот текст целиком либо его часть, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст. 2.Отправка по почте. Кнопка позволяет с помощью установленной на компьютере почтовой программы переслать найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения. 3.Экспорт в Word. Система КонсультантПлюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты текста или весь текст документа из системы в Word. Дополнительные возможности КонсультантПлюс 1.Избранное — самые нужные документы всегда под рукой Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам. ЗакладкиВо вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы, а также электронные закладки на фрагменты документа. ПапкиЧтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе КонсультантПлюс на вашем компьютере. Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок. -добавить группу папок -добавить папку 2.Документы на контроле Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах. Контрольные вопросы:1. Что включает в себя понятие СПС?2. Назовите причины популярности СПС.3. Перечислите достоинства и ограничения СПС.4. Каковы особенности российских СПС?5. Перечислите наиболее известные российские СПС.6. Какие бухгалтерские программы интегрированы с правовыми системами? 7. Назовите этапы поиска в СПС Консультант Плюс.8. Каковы общие правила организации поиска документов?9. Каким образом заносятся найденные в СПС КонсультантПлюс документы в папку, карман, файл?10. Назовите общие рекомендации по поиску документов в СПС.11. Перечислите принципы выбора СПС.

Приложенные файлы

  • ppt lekzii_2
    Компьютерные справочные правовые системы
    Размер файла: 5 MB Загрузок: 26