Автоматизация учета и движения товаров в аптечных предприятиях


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Лекция № 3Автоматизация учета и движения товаров в аптечных предприятияхКлобертанц Е.П.Красноярск, 2015ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ«КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ПРОФЕССОРА В.Ф. ВОЙНО-ЯСЕНЕЦКОГО» МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ План:Этапы автоматизации учета движения товаровАптечные информационные системыКонцепция системы «1С: Предприятие»Конфигурация 1с: е-фарма, принципы работы Автоматизация - применение технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информацииЦель автоматизации - повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, устранение человека от работы в условиях, опасных для здоровья -это, прежде всего, автоматизация той стадии движения товара, когда он перемещается, изменяется в пределах аптеки, реализуется клиентам. Автоматизация аптеки Этапы автоматизации учета движения товаров:Покупка и доставка товара от поставщиковРегистрация товараДвижение и внесение необходимых изменений в товар в аптеке.Сбыт товара из аптеки (покупателям или поставщикам) 2. Аптечные информационные системыОсновная задача АИС - автоматизация учета в аптеках.В основе аптечных информационных систем (АИС) лежит учет аптечных материалов (медикаментов и ИМН), автоматизация этапов движения товара. 3. Концепция системы «1С: Предприятие»1С: Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. 1С: Предприятиетехнологическая платформаприкладные решения различного масштаба и различной направленности - конфигурацияметодология создания прикладных решенийинформационно-технологическая поддержка пользователей и разработчиков 1 С: ПредприятиеБухгалтерский учеткомпонента 1С:БухгалтерияОперативный учеткомпонента 1С: Торговля и СкладРасчеткомпонента1С: Зарплата и КадрыКонфигурация – это структура, состоящая из различных объектов данных и использующая различные механизмы ведения учета. Функционирование системы 1С: Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: 1.настройка (конфигурирование);2. непосредственная работа пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов. Выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета. Работа пользователя: ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д. После установки системы в каталоге: «C:\Program Files\1cv8\bin» находится исполняемый файл 1cv8.exe, запуская который пользователь может работать с какой-либо информационной базой. Информационная база - файл «1cv8.1CD». - содержит:конфигурацию, базу данных (БД), список пользователей и некоторые другие параметры. 4.Конфигурация 1с: е-фарма, принципы работыСпециализированное программное обеспечение (СПО) «е-Фарма» предназначено для комплексной автоматизации розничной и мелкооптовой торговли в аптечных предприятиях, с возможностью гибкой настройки с учетом специфики деятельности организации. Основные возможности программного комплекса «е-Фарма»:Система «е-Фарма» представляет собой систему комплексной автоматизации розничной и мелкооптовой торговли медикаментов, автоматизирующий все основные сферы деятельности аптеки: заказ поставщику, получение электронных накладных, автоматизированное оприходывание товаров;Программа использует штрих-кодовые технологии и активные контрольно-кассовые аппараты. Поддерживается работа с разными видами сканеров штрих-кодов, и различными кассовыми аппаратами.Система использует предметно-количественный посерийный учет товаров по партиям, с учетом государственного реестра цен;Одним из важных особенностей системы является возможность прихода товара в виде стандартных форм выпуска, а реализация в единицах измерения, требуемых для рецептурного отпуска или РПО;Система использует штрих-код производителя медикаментов;Учет льготного вида отпуска медикаментов;Использование дисконтных карт для постоянных клиентов аптеки;Постоянно пополняемый справочник фармацевтических и парафармацевтических препаратов;Автоматический расчет потребности в товарах на основании анализа продаж; Основные возможности программного комплекса «е-Фарма»:Автоматизированный приход товара на основании электронной накладной поставщика;Автоматизированное формирование розничной цены: с учетом государственного реестра, наценки аптеки, различных алгоритмов ценообразования с учетом налоговой базы региона, разных видов округления;Расширенная система отчетов, позволяющая делать разнообразный анализ по товарообороту, в количественном и ценовом разрезе за выбранный период; Гибкая настройка программы под каждого пользователя системы, с учетом должностных обязанностей и разграничением прав доступа;Выгрузка информации в системы бухгалтерского учета аптеки;Возможность работы по модемной связи с поставщиком: получение прайс-листа поставщика, электронная заявка медикаментов у поставщика, получение электронных накладных от поставщика, получение обновлений госреестровых цен, обновления системы «е-Фарма» и др. Объекты программы:Константыпредназначенные для хранения инфор­мации, характерной для всей конфигурации в целомСправочникипредназначенные для хранения мно­жества однотипных данных и реализации разного рода класси­фикаторов. Документы отражают любые операции и события, при­водящих к движению средств или влияющих на состояние дан­ных системы в электронной форме.Журналыосновное назначение - это просмотр списка документов нескольких видов. Объекты программы:ПеречисленияПример: виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый).Регистрыиспользуются для поддержки складских запасов, взаиморасчетов и т.д.Изменение остатков по регистрам может производиться толь­ко документамиОтчетыприменяется для получения сводной информации по тем или иным данным. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специали­зированный табличный формат отчетовВнешние обработкипредназначенные для про­извольной обработки данных в системеНапример: механизм подключения произвольных печатных форм некоторых справочников, документов и отчетов. Пользователи и их права:АдминистраторВся полнота работы с объектами конфигурации: справочниками, документами и т.д.ПользовательДаны те же права, что и у администратора, кроме доступа к списку всех объектов конфигурации через пункт меню «Операции» и недоступны административные возможности (возможность изменять привилегию отмены проведения документов у сотрудников).КассирПраво на работу:с документами «Чек», «Закрытие смены», со справочными данными: «Прайс-лист», просмотр отчетов: «Остатки товаров», «Материальная ведомость»,с модулем «АРМ Кассира», предназначенного для розничной торговли с использованием кассовых аппаратов. Первоначальные настройки:Заполнение значений константЗаполнение справочниковНастройка торгового оборудованияСовместная работа СПО и внешних обработок 1.Заполнение значений константОдин раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.Вся работа с константами ведется в специальном окне «Список констант», которое вызывается из пункта меню «Справочник» → «Дополнительные» → «Константы».  Например:Вид штрих кода. Может принимать значения: для товара, для партии, для товара и партии. Устанавливает вид использования штрих-кода.Вид платежа. Может принимать значения: почтой, телеграфом, электронно, не задано. Устанавливает для документа «Платежное поручение» вид платежа по умолчанию.Использовать государственный реестр. Да или Нет. Задает, использовать ли в расчете розницы государственный реестр цен. 2.Заполнение справочниковСлужат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов.Справочники часто используются для формирова­ния списков возможных значений.Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах:режим просмотра и редактированиярежим выбора элемента справочника. Справочник «Сотрудники»Хранится информация о сотрудниках аптеки, которые непосредственно работают с программой «е-Фарма».Вызывается из главного меню программы «Справочник»«Структура компании»«Сотрудники».Создание нового элемента справочника (сотрудника) или редактирование раннее созданного осуществляется в окне «Карточка сотрудника».   Справочник «Товары»Предназначен для хранения списка медикаментов, входящих в ассортимент организации, и также является ключевым в системе «е-Фарма»Вызывается из главного меню программы «Справочник»  «Номенклатура»  «Товары». Справочник «Прайс-лист»Предназначен для отображения информации о наличии медикаментов на остатках в данный момент времени, идентичен справочнику товары, но в нем отображаются только элементы, имеющие не нулевой остаток. Основное предназначение прайс-листа – подбор товаров при заполнении документов системы. Вызывается из главного меню программы «Справочник»  «Номенклатура»  «Прайс-лист». Существует особая, служебная форма справочника «Прайс-лист». Вызывается из главного меню программы «Справочник»  «Номенклатура»  «Прайс-лист служебный». 3.Настройка торгового оборудованияДля каждого пользователя системы задаются свои настройки подключения торгового оборудования. Настройка любого торгового оборудования (ТО) в СПО «е-Фарма» осуществляется с помощью специальной обработки «Мастер настройки торгового оборудования».Обработка вызывается через главное меню программы «Сервис» - «Настройка торгового оборудования». Настройки ККМ пользователяНа закладке «Настройки ККМ пользователя» осуществляется настройка работы с кассовыми аппаратами.  Настройки торгового оборудования пользователяНа закладке «Настройки торгового оборудования пользователя» осуществляется настройка работы системы с торговым оборудованием.   Если подключение не будет установлено, в табло программы будет выдано сообщение «Устройство не подключено» и ниже будет приведена причина, по которой устройство не было подключено. - напротив неподключенного оборудования 4.Совместная работа СПО и внешних обработокПечатные формы документов, справочников, журналов, отчетов и обработок хранятся в отдельных внешних файлах.Перед началом работы все печатные формы и внешние обработки объектов метаданных системы должны быть зарегистрированы. Во-первых, при первичном запуске системы обязательно должна быть заполнена константа «Каталог внешних обработок и печатных форм». В списке констант в поле «Значение» должен быть указан путь – место расположения каталога внешних обработок и печатных форм. Данный каталог внешних обработок и печатных форм содержит:Внешние обработкиОтчетыПечатные формы Обработки, отчеты и печатные формы содержатся в двух форматах: ert и efd. Объекты с форматом efd создаются автоматически при регистрации внешних печатных форм. Во-вторых, необходимо произвести непосредственно регистрацию необходимых отчетов и обработок. Для этого, из главного меню программы: «Сервис» – «Внешние печатные формы» – «Регистрация внешних печатных форм»Модуль - двухуровневый справочник, где сгруппированы объекты метаданных, для которых необходимо произвести подключение внешних файлов. Основная деятельность:Работа со специализированным модулем АРМ КассираВедение учетаАналитическая отчетность 1. Работа со специализированным модулем АРМ КассираРозничная торговля - основной процесс в аптеке - специальный модуль программы – АРМ кассира. «Документ»  «ККМ документы»  «АРМ кассира». Для пользователя – фармацевта вход в программу под интерфейсом кассира - АРМ кассира загружается автоматически. 1. Выбор кассы2. Выбор открытой смены регистрация товара; установка дисконта (скидки); внесение наличных денег; пробитие чека.


список чековПроданный товар по чеку, на котором установлен курсор. Просчитывает все суммы по кассе и выдает сообщение:Отчет с гашением сворачивает все чеки по кассе и заносит суммы в фискальную память регистратора. Далее для кассовых аппаратов необходимо сформировать отчет с гашением в АРМ кассира, а затем делать закрытие смены в самой кассе.Отчет с гашением автоматически формирует в системе документ «Закрытие смены».Документ хранится в журналах закрытий смен и расходных накладных. Для фильтрации чеков 2. Ведение учетаВвод остатковввод остатков товаров, ввод остатков по взаиморасчетам,ввод остатков по кассе и расчетным счетамУчет заявок«Заявка»«Сводная заявка»Формирование документов и работа с документамиУчет операций прихода«Приходная накладная» Загрузка электронных накладныхВозврат от покупателяУчет операций расхода«Счет на оплату» «Снятие товара с резерва» «Расходная накладная»Учет складских операций«Списание ТМЦ»«Перемещение ТМЦ»«Переоценка ТМЦ»«Разукомплектация ТМЦ»«Инвентаризация«Акт излишек» «Акт недостачи»Учет банковских и кассовых операций «Приходный кассовый ордер» «Расходный кассовый ордер» «Платежное поручение» «Банковская выписка» Документ «Приходный кассовый ордер»Документ «Приходный кассовый ордер» предназначен для учета поступлений денежных средств в кассу предприятия.«Документ» - «Кассовые документы» - «Приходный кассовый ордер» Документ «Банковская выписка»Этот документ составляется на основе выписки из банка и с его помощью отражают факт изменения состояния на расчетном счету фирмы.«Документ» - «Банковские документы» - «Банковская выписка» 3.Аналитическая отчетностьОтчетыСтандартные отчеты«Остатки и движения товаров за период»,По анализу продаж,«Резервы товаров» ,Товарный отчет»«Взаиморасчеты с клиентами»,По кассе, По банку,По ККМ,Реестр документов,Реестр рецептовОтчеты пользователя«Адреса хранения товаров»«Поиск товара по адресу хранения» «Дефектура» «Завозная книга» «Интенсивность продаж» «Контрольная лента» «Последние розничные цены» «Самые продаваемые позиции» «Список препаратов ОА и ЖНВЛС»«Фальсификаты по приходам за период» «Фасовочный журнал» Общие методы работы с отчетами Стандартные управляющие элементыПри выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, включающее в себя форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом. Инструментальная панель отчета:Открыть настройкуСохранить настройкуОписание отчетаРассказать про Параметры группы «Фильтр»Группа полей «Фильтр» присутствует практически во всех отчетах и представляет собой набор нескольких кнопок-фильтров и полей ввода, посредством которых задается детализация отчета в разрезе, например, фирм, отделов, товаров, поставщиков, документов поставки, производителей и т.д. Список группировок отчетаСписок группировок отчета–это специальная панель, где происходит задание группировок, или, иначе говоря, списка колонок, в разрезе которых будет сформирован будущий отчет, а также их порядка.Сквозное редактирование отчетовПри просмотре сформированного отчета есть возможность получить более подробные сведения об интересующих показателях, открыть необходимый документ, отредактировать его, перепровести и обновить отчет. Отчет по кассеОтчет служит для получения информации о движении денежных средств по кассе организаций. Отчет формируется в разрезе фирм, периодов и документов.Отчет вызывается из главного меню программы «Отчет»  «Отчет по кассе».
Отчет по ККМДанный отчет предназначен для вывода результатов продаж товаров по контрольно-кассовым машинам за указанный период в разрезе нескольких фильтров. «Отчет»  «Отчет по ККМ».
Домашнее задание:Описать режим эксплуатации компьютерной техникиОформить проектную работу Вопросы для закрепления:Каков уровень автоматизации учета движения товаров на каждом этапе автоматизации?Из каких составляющих состоит комплексная автоматизация аптеки? Литература:Е-Фарма 1:С http://www.spargo.ru/products/efarma1c.htmlМехеева Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности». – М.: Академия, 2007

Приложенные файлы

  • pptx lekzii_3
    Автоматизация учета и движения товаров в аптечных предприятиях
    Размер файла: 4 MB Загрузок: 97