План занятия (практическое по МДК) № 20ПМ Организация и технология работы с конфиденциальными документами
МДК 02.02 «Ведение конфиденциального делопроизводства
Тема занятия Проверка наличия носителей конфиденциальной информации
Специальность 10.02.01. «Организация и технология защиты информации»
курс 4 (четвертый), группа 4 ТЗИ 6 с
Цели занятия:
В соответствии с требованием ФГОС по специальности 10.02.01 (090905) Организация и технология защиты информации цель занятия: изучение технологии проведения проверки наличия конфиденциальных носителей соответствует общеобразовательным и профессиональным компетенциям, таким как: ОК 2, 5, ПК 2.2, 2.3.
Междисциплинарные связи: ОП.01.Документоведение, ОП.02. Документационное обеспечение управления
Внутридисциплинарные связи: Тема 2.4 Разрешительная система доступа к конфиденциальной информации.
Место проведения ОП № 6, Рязанский проспект, д. 8, каб. 303
Тип занятия ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
Количество часов 2 (два)
Обеспечение занятия (средства обучения) ПК, программа MS Word.
Литература:
Н.Н. Куняев, «Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот», Учебник, издат-во «Логос», Москва, 2014.
Т.А. Гугуев, «Конфиденциальное делопроизводство», учебник, издат-во «Альфа-М», Москва, 2012.
Методические указания к проведению практических работ по МДК 02.02. для специальности 10.02.01 «Организация и технология защиты информации»
Студент должен иметь практический опыт:
ведения учета и оформления бумажных и машинных носителей конфиденциальной информации.
Студент должен уметь:
определять состав документируемой конфиденциальной информации;
подготавливать, издавать и учитывать конфиденциальные документы;
организовывать и вести конфиденциальное делопроизводство, в том числе с использованием вычислительной техники.
Студент должен знать:
порядок отнесения информации к разряду конфиденциальной информации;
организацию конфиденциального документооборота;
технологию работы с конфиденциальными документами.
Студент должен обладать:
Общие компетенции:
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
Профессиональные компетенции
ПК 2.2. Участвовать в организации и обеспечивать технологию ведения конфиденциального делопроизводства.
ПК 2.3. Организовывать конфиденциальный документооборот, в том числе электронный.
Структура занятия:
Организационный момент 5 мин.
Мотивация (цели) занятия5 мин.
Оценка знаний студентов (проверка исходного уровня знаний) 7-10 мин.
Практическая часть (отработка манипуляций) 45-50 - мин.
Итоговый контроль 8-10 мин.
Задание на дом 3 мин.
Подведение итогов занятия (оценка работы студентов) 7-10 мин.
Ход занятия
Организационный момент
Приветствие группы. Проверка готовности к занятию.
Инструктаж по охране труда проводится в соответствии с требованиями к проведению инструктажа.
Мотивация (цели) занятия: изучение технологии проведения проверки наличия конфиденциальных носителей.
Практическое задание отвечает требованиям, предъявляемым к технологии ведения конфиденциального делопроизводства.
Оценка знаний студентов (проверка исходного уровня знаний):
а) проверка знаний (контролирующие материалы с эталонами ответов и критериями оценки прилагаются к плану).
Фронтальный опрос учащихся по теме «Режим сохранности конфиденциальных документов и дел»:
Вопросы:
Перечислите требования к рабочему месту сотрудника работающего с конфиденциальной информацией?
Ответ: рабочий стол не должен просматриваться через окно или дверь, рабочее место должно быть оборудовано сейфом, подключенным к охране.
В каких случаях допускается хранение конфиденциальных документов и документов открытого делопроизводства вместе?
Ответ: если они являются приложениями к конфиденциальному.
Допускается ли выкладывание на рабочий стол всех имеющихся у сотрудника конфиденциальных документов?
Ответ: нет
Допускается ли проведение уборки помещений или ремонтных работ, где происходит работа с конфиденциальными документами без присутствия сотрудника, имеющего отношения к данным документам?
Ответ: нет, только в присутствии должностного лица.
б) проверка внеаудиторной самостоятельной работы
фронтальный опрос
в) Подведение итогов контроля: итоги фронтального опроса будут учитываться при выставлении оценки за практическую работу.
Практическая часть:
а) подготовка студентов к самостоятельной работе (проведение инструктажа по выполнению заданий и манипуляций)
Выполните практическое задание 20, которое находится в папке teacher-4ТЗИ 6с- МДК 02.02. – Практическое задание 20 Проверка наличия носителей конфиденциальной информации
Ответьте на контрольные вопросы.
б) самостоятельная работа студентов
Практическое задание:
Сохраните макет Акта в заранее созданной папке, которую следует назвать фамилией студента.
Откройте сохраненный Акт из вашей папки.
Выполните задание:
в организации «Шпионские страсти Inc», руководителем которой является Боцман А.Ю сотрудники службы конфиденциального делопроизводства, информационных технологий и отдела безопасности (Иванов, Петров и Сидоров) проводили проверку фактического наличия документов в период с 20.11.2014 по 05.12.2014 года. В результате проверки установили:
1. Все документы, дела, носители, учетные формы в наличии.
Все документы инвентарного хранения в наличии за исключением (инв. № 55-КТ, инв. № 3-КТ). По необнаруженным документам назначена внутренняя проверка.
Проставьте гриф УТВЕРЖДЕНИЯ, дату и номер акта, заголовок документа, внесите ФИО ответственных за проведение проверки, укажите сроки, вид проверки и итоги. Проставьте подписи и должности ответственных за проведение проверки. Составьте акт о проведении проверки наличия конфиденциальных документов.
После выполнения первого задания перейдите к выполнению второго задания: кроссворд (см. страницу 3).
УТВЕРЖДАЮ
НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
__________________________
(подпись, инициалы, фамилия, дата)
АКТ
____ №_________
Заголовок
Составлен: _________________________________________________________
(инициалы, фамилия лиц, проводивших проверку)
В период с_____________по_____________ г. проведена проверка:
Указать вид проверки В результате проверки установлено:
Указать результаты проверки.
Должность подпись И.О. Фамилия
Должность подпись И.О. Фамилия
Должность подпись И.О. Фамилия
Кроссворд 1 5 6 4 3 9 2 11 10 7 13 8 12 14 15 По горизонтали: По вертикали:
1. Как называется тайна, которая обязывает врача сохранять диагноз пациента в тайне от третьих лиц?
Ответ: профессиональная2. Форма, в которой могут учитывать внутренние (созданные/изданные) конфиденциальные документы.
Ответ: журнал
3. Туда подшивают документы
Ответ: дело
7. Как называется тайна, утрата которой сулит предприятию большие финансовые потери?
Ответ: коммерческая8. Куда кладет конфиденциальные документы сотрудник, при этом взамен на эту вещь он отдает жетон. Ответ: спецпортфель9. Эта тайна относится к персональным данным, к ней относится информация о членах политических партий, представляемая для сведения в уполномоченные органы.
Ответ: партийная
13. Этот небольшой и простой документ обычно выдает сотрудник службы делопроизводства, когда ему возвращают рабочую тетрадь, отдельные листы бумаги или стенографическую тетрадь.
Ответ: расписка
14. КТ, ДСП это?
Ответ: гриф
15. Прежде чем входящий документ попадет сотруднику он проходит эту обработку в одноименной службе. Как называется вид предварительной обработки документа?
Ответ: экспедиционная4. Это такой документ, в котором прописаны правила обращения с конфиденциальными документами, ответственные за выдачу разрешений на работу с этими документами.
Ответ: регламент
5. Они бывают электронные и бумажные.
Ответ: носители
6. Устройство, позволяющее измельчать бумагу так чтобы нельзя было прочитать, что было написано на документе.
Ответ: шредер
9. Для удобства работы и отнесения информации к конфиденциальной в организации обычно разрабатывают этот документ.
Ответ: Перечень
10. Эта служба работает для обеспечения сохранности передаваемых документов от одной государственной организации другой. Услугами такой службы пользовался Иосиф Сталин.
Ответ: фельдъегерская11. Это комиссия, которая является коллегиальным органом и отвечает за составление Регламента, за составление Перечня конфиденциальной информации и за периодический контроль всех сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией. Ответ: экспертная12. Этот документ выдается сотруднику, который работает с конфиденциальными документами, в нем отражается движение документов от одного сотрудника к другому.
Ответ: реестр
Контрольные вопросы:
Что проверяют.
Сроки проверок.
В каком виде оформляют результаты проверок.
Целесообразность проведения проверок.
Каковы возможные результаты проверок и их последствия опираясь на ранее изученные темы, в т.ч. служебное расследование.
в) подведениеитогов самостоятельнойработы:
Итоговый контроль: проверка выполненных работ, ответов на контрольные вопросы.
Задание на дом: подготовка к ПЗ 21 «Анализ целей проверки»
Подведение итогов занятия, оценка работы студентов: по итогам урока преподаватель выставляет студентам оценки. Обсуждает выполненное задание.
Преподаватель __________________
Приложенные файлы
