Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 11
Узловского района Тульской области
Согласовано
Решением ШМО
__________________
Руководитель ШМО
_____/______________/
ФИО
протокол №____
от «___» _________20__г.
Утверждено
Решением педагогического совета
Протокол № ______
от «___» _________20__г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
ЭЛЕКТИВНОГО КУРСА
«КОМПЬЮТЕРНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»
(9 класс)
Разработал:
учитель информатики
I квалификационной категории
Поддячая Ольга Ивановна
2012 г.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В настоящее время одним из важных аспектов деятельности человека становится умение оперативно и качественно работать с информацией, используя современные средства и методы, возможности компьютерной техники.
Рабочая программа элективного курса «Компьютерное делопроизводство» разработана на основе следующих программ:
программы элективного курса «Делопроизводство и информационные технологии» Н.В. Селивановой, Н.В. Болутанова, Л.В. Листратовой;
программы профильного курса «Машинопись и основы делопроизводства» Н.К. Лебедянцевой.
Цель курса:
формирование навыков использования компьютерных технологий в сфере делопроизводства и организации работы офиса;
Задачи курса:
знакомство с профессией секретаря-делопроизводителя;
изучение основ делопроизводства, знакомство со стандартами деловых документов, выработка знаний о правилах оформления документов;
овладение навыками компьютерной обработки деловой информации;
привитие культуры работы с документами и материалами;
освоение прикладных программных средств.
Главное внимание в курсе уделяется изучению системы обработки текстовой информации. Вопросы компьютерной обработки информации рассматриваются на примерах такой прикладной области, как делопроизводство. Школьники знакомятся не только со способами компьютерной обработки деловой информации, но и изучают основы делопроизводства, знакомятся со стандартами деловых документов.
В основе программы лежит воспитание интереса к профессиональной деятельности, ознакомление с оформлением технической, технологической, другой документации, связанной с конкретным предприятием, к участию в творческих разработках. В процессе теоретического обучения старшеклассники знакомятся со служебными функциями секретаря, с организацией его рабочего места, с современными средствами обработки, хранения и передачи информации, с основами делопроизводства, профессиональной этикой. Учащиеся изучают ГОСТы по делопроизводству, правила составления и оформления основных служебных документов.
Навыки, приобретенные на занятиях курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера и умение использовать при оформлении документов графику позволят ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.
Продолжительность курса 35 часов, 1 час в неделю в 9 классе основной общеобразовательной школы.
Изучение курса «Компьютерное делопроизводство» предусматривает такую организацию учебных занятий, при которой сочетаются теоретическая подготовка и отработка навыков на компьютере. Курс рассчитан на широкое применение персонального компьютера и предусматривает выделение половины времени на практическую работу.
Тематический контроль осуществляется по завершении крупного блока (темы). Он позволяет оценить знания и умения учащихся, полученные в ходе достаточно продолжительного периода работы. Итоговый контроль осуществляется по завершении каждого года обучения. Одной из основных форм контроля теоретических знаний является тестирование, а полученных умений и навыков – практическая работа.
Учебно-тематический план
Название темы Количество часов
1. Введение в делопроизводство
2. Реквизиты деловых документов
3. Правила оформления документов
4. Организация документооборота 4
4
22
5
Всего часов: 35
СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ
Введение в делопроизводство – 4 часа
Документ – основной носитель информации. Назначение и роль документов. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Информационные технологии как средство повышения эффективности делопроизводства. Виды документации. Документооборот. Классификация деловых документов. Функции канцелярии. Обязанности секретаря.
2. Реквизиты деловых документов – 4 часа
Формуляр – образец ОРД. Форматы бумаги для создания документов. Бланки документов. Состав и назначение реквизитов служебных документов. Требования к составлению документов. Оформление постоянных и переменных реквизитов.
3. Правила оформления документов – 22 часа
Заявление. Составление и оформление заявления. Служебное письмо. Виды служебных писем. Составление и оформление служебного письма. Прием, передача, оформление телефонограмм. Приказ, выписка из приказа. Приказы по организационным вопросам и по личному составу. Составление и оформление приказов по организационным вопросами и по личному составу. Протокол. Выписка из протокола. Составление и оформление протоколов. Справка. Составление и оформление справки. Докладная и объяснительная записка. Составление и оформление докладной и объяснительной записки.
Трудовое соглашение. Договор. Составление и оформление трудовых соглашений и договоров. Доверенность. Составление и оформление доверенности. Акт. Виды актов. Составление и оформление актов. Резюме. Составление и оформление резюме. Автобиография. Составление и оформление автобиографии.
4. Организация документооборота – 5 часов
Виды поступающей и отправляемой корреспонденции, их реквизиты, срок и контроль исполнения документов и поручений. Регистрация документов. Номенклатура дел. Составление номенклатуры дел. Формирование дел. Сдача документов в архив.
Требования к уровню подготовки учащихся, обучающихся по данной программе
Учащиеся должны знать:
- цели и задачи делопроизводства;
- значение документов в современном обществе;
- профессии, связанные с составлением и оформлением документов;
- ГОСТы по делопроизводству;
- правила составления и оформления служебных документов;
- правила работы с поступающей и отправляемой корреспонденцией;
Учащиеся должны уметь:
- составлять и оформлять документы личного характера: заявление, резюме, доверенность, докладную, объяснительную записку и пр.;
- составлять и оформлять простейшие служебные документы;
- регистрировать поступающую и отправляемую корреспонденцию, формировать дела.
Перечень учебно-методического обеспечения
ЛИТЕРАТУРА
1. Профильный курс «Машинопись и основы делопроизводства» (технология, профильная подготовка), сост. Н.К. Лебедянцева. – Волгоград: Учитель – АСТ, 2005
2. Делопроизводство и ИКТ: разработки занятий. Автор-составитель В.В. Майорова. – Волгоград: Учитель, 2009
3. Делопроизводство. 11 класс. Поурочные планы по специальности «Секретарь-машинистка»/ Сост. С.А. Спирина. – Волгоград: Учитель – АСТ, 2004
4. Курс делопроизводства. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. — М: ИНФРА-М, 2003
5. Машинопись и основы делопроизводства. Корнеева А.П., Амелина А.М.: учеб.пособ. для учащихся 8-11 классов — М: Просвещение, 1991
6. Машинопись: практическое пособие. Кузнецова А.Н., Ваченгейм Р.Н. — М: Высшая школа, 1991
7. Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. — СПб: Питер, 2007.
Интернет-ресурсы
http://dll.botik.ru/educ/clerk/ - информационные технологии в делопроизводстве
http://dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений, исков, бланков
www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия
www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.Термины и определения.
www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»
www.hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html- статьи по делопроизводству
www.iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»
www.microsoft.com/rus/government/docflow - эл.документооборот и делопроизводство.
www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем
www.opb.ru/deloproizvodstvo.html - делопроизводство в организации
www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций
www.tomsk.fio.ru/works/groupl0/lasarenko/Norm_doc/ttgdt/Rekomend/P630-97.htm унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов
КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
«Компьютерное делопроизводство»
№ п/пТема урока Дата Примечание
I четверть (9 часов)
Введение в делопроизводство – 4 часа
1. Документ – основной носитель информации. Назначение и роль документов. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства. 2. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Информационные технологии как средство повышения эффективности делопроизводства. 3. Виды документации. Документооборот. Классификация деловых документов. 4. Функции канцелярии. Обязанности секретаря. 2. Реквизиты деловых документов – 4 часа
5. Требования к составлению документов. Формуляр – образец ОРД. Форматы бумаги для создания документов. Бланки документов. 6. Состав и назначение реквизитов служебных документов. 7. Оформление постоянных реквизитов. 8. Оформление переменных реквизитов. 3. Правила оформления документов – 22 часа
9. Заявление. Составление и оформление заявления. II четверть (7 часов)
10. Служебное письмо. Виды служебных писем. 11. Составление и оформление служебного письма. 12. Составление и оформление служебного письма. 13. Прием, передача, оформление телефонограмм. 14. Приказ, выписка из приказа. Приказы по организационным вопросам и по личному составу. 15. Составление и оформление приказов по организационным вопросами. 16. Составление и оформление приказов по личному составу. III четверть (10 часов)
17. Протокол. Выписка из протокола. 18. Составление и оформление протоколов. 19. Справка. Составление и оформление справки. 20. Докладная и объяснительная записка. Составление и оформление докладной и объяснительной записки. 21. Составление и оформление справочно-информационной документации. 22. Трудовое соглашение. Договор. 23. Составление и оформление трудовых соглашений и договоров. 24. Доверенность. Составление и оформление доверенности. 25. Акт. Виды актов. 26. Составление и оформление актов. IV четверть (9 часов)
27. Резюме. Составление и оформление резюме. 28. Автобиография. Составление и оформление автобиографии. 29. Составление и оформление служебных документов. 30. Составление и оформление документов личного характера. 4. Организация документооборота – 5 часов
31. Виды поступающей и отправляемой корреспонденции, их реквизиты, срок и контроль исполнения документов и поручений. 32. Регистрация документов. 33. Номенклатура дел. Составление номенклатуры дел. 34. Формирование дел. Сдача документов в архив. 35. Итоговое обобщение курса
Приложенные файлы
