Конспект занятия по журналистике
педагог дополнительного образования:
Тунгусова Ольга Николаевна
Тема: Письмо
Цель: Обучение детей составлению письма
Задачи:
Дать понятие термина «письмо»
Познакомить с видами писем: деловые, дружеские;
Развивать письменную речь учащихся, обогатить словарный запас.
Оборудование (наглядность):
словарик «Деловые письма»;
виды деловых писем;
план письма;
игры на развитие речи и обогащение словарного запаса детей;
магнит для доски.
Ход занятия:
Этапы
Деятельность педагога
Деятельность детей
Примечание
I. Орг. Момент
Определяет цель и задачи занятия
Готовятся к занятию
Дети должны иметь ручки и тетради.
II.
Введение в тему
Что такое «письмо»? Толковый словарь русского языка дает следующие определения письма:
Письмо - бумага с написанным на ней текстом, посылаемая кому-либо с целью сообщения о чем-либо, изложения своих мыслей, выражения чувств. Сам такой текст. Почтовое отправление, содержащее такой текст.
Письмо - умение, способность писать.
Письмо – система графических знаков, принятая для передачи, запечатления писания, письменность. Система, форма, стиль таких знаков.
Письмо – приемы создания литературно-художественных произведений.
Сегодня мы с вами узнаем, какие письма пишут люди друг другу, т.е. поработаем с первым определением слова «письмо» и попробуем написать письмо сами.
Запишите определение слова «ПИСЬМО» в свои тетрадки.
Отвечают на вопрос.
Слушают педагога.
Записывают определение в тетрадь.
Тема занятия вывешивается на доску.
III.
Работа со словариком
«Деловые письма»
- Оказывается, и письма бывают разные. В учреждениях ведется деловая переписка, а между родственниками и друзьями – дружеская переписка. Посмотрите, сколько видов деловых писем бывает.
(Дает задания по работе со словарем)
Различают письма:
циркулярные;
информационные;
гарантийные;
сопроводительные;
письма – просьбы;
письма – подтверждения;
договорные письма;
письма – напоминания;
письма – извещения;
письма – приглашения;
коммерческие письма и др.
(Показывает, как выглядит письмо, зачитывает определение и само письмо)
Информационное письмо – разновидность письма – извещения, своевременно информирующего заинтересованное должностное лицо или организацию о свершившемся факте.
Письмо – извещение – о чем-то сообщает или что-то утверждает.
Письмо – подтверждение – высылается для подтверждения получения документов или материальных ценностей.
Гарантийное письмо - направляется с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий.
Сопроводительное письмо составляют при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Такие письма могут содержать дополнительную информацию по прилагаемым документам.
Договорные письма - их можно считать разновидностью сопроводительных писем, т.к. они подтверждают факт отправки договоров или контрактов.
Письма – приглашения – могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату.
Коммерческие письма – составляются от имени юридического лица (организации) при заключении и выполнении коммерческой сделки.
Работают со словариками
Записывают в тетрадь виды деловых писем.
Читают по заданию педагога
Сделать перерыв для проветривания кабинета.
Виды деловых писем даются в приложении.
IV.
Дружеское письмо
Итак, вы узнали, как пишется и оформляется деловая переписка. А знаете ли вы, что и дружеское письмо тоже имеет свою форму?
Кто из вас с кем-нибудь переписывался? Придерживались ли вы какого-нибудь плана? О чем вы писали сначала? Как заканчивали письмо?
А знаете ли вы, что по почерку можно определить характер человека? Например, прямые строки письма свидетельствуют об уравновешенности человека, а волнистые – о дипломатичности и гибкости мышления. Крупный почерк, говорит, что человек, написавший письмо, имеет склонность к размаху в жизни, щедрости души, желании выделиться, а мелкое письмо характеризует человека сдержанного, хладнокровного.
Посмотрите внимательно на план составления письма. Если бы вы захотели написать письмо Президенту, какие пункты вы бы оставили, а какие обязательно использовали? Почему?
А если бы вы писали письмо другу? Своей семье? Использовали бы вы все пункты письма?
Сейчас мы с вами будем писать письма, но не кому угодно, а напишем:
«Письмо моей семье»
«Письмо другу»
«Письмо президенту»
«Письмо ветерану»
«Пишу тебе о том, как мы можем построить лучшее будущее»
Внимательно посмотрите на темы писем, выберите адресата (человека, кому адресовано письмо) – тему письма. Внимательно посмотрите на план письма, все ли пункты вы будете использовать. И начинаем писать письма.
Отвечают на вопросы педагога.
Отвечают на вопросы педагога.
Практическая работа – дети пишут письма на выбранную тему
Провести физминутку
Вывешивает на доску план письма.
V. Развивающие игры
Проводит с детьми игры со словами (для обогащения словарного запаса детей),
Игры на развитие речи
Подводит итог по играм.
Составляют слова из букв одного слова (напр., простокваша).
Развивают речь с помощью скороговорок, других игр.
Игры подбираются с учетом возрастных особенностей детей.
VI. Подведение итогов
Итак, мы с вами познакомились с видами деловой переписки и дружеской перепиской.
Чем отличается деловое письмо от дружеского?
На следующем занятии мы начнем новую тему – стили речи
До свидания.
Отвечают на вопросы педагога.
Прибирают рабочие места.
План письма
Обращение
Начальная фраза о состоянии переписки
Основное содержание письма
Вопросы к адресату
Благодарности
Просьба писать письма
Передача приветов
Прощание
Концовка и подпись
Дополнительный материал
Уметь писать письма пригодится любому из нас - на работе ли, в школе ли, или же для личных отношений. В письме можно рассказать о чем угодно, можно выразить свое хорошее отношение и даже признаться в любви. В этой статье есть общие рекомендации о том, как следует правильно писать письма
Подумайте, насколько формальным должно быть письмо. Это определяется отношениями с получателем письма. К примеру:
Если вы пишите чиновнику, будущему работодателю, научному руководителю или кому-то другому, с кем у вас сугубо профессиональные и деловые отношения, то письмо должно быть формальным.
Если же вы пишите своему нынешнему работодателю, коллеге, родственнику и кому-то, кого вы знаете не очень хорошо, то допустим полуформальный стиль письма.
Подумайте, как вы отправите письмо, по email или на бумаге. Это тоже влияет на степень формальности письма.
Наиболее формальные письма следует набирать на компьютере, распечатывать и отправлять почтой, за исключением тех случаев, конечно, когда дело не терпит промедления или же когда получатель предпочитает электронную почту.
Для неформальных писем подойдет и email или письмо, написанное от руки.
В случае полуформальных писем, необходимо сделать телефонный звонок. Если в ходе разговора вы решили, что переписку следует вести по email - что ж, быть посему. Если же вы не уверены в этом - пишите обычные письма.
Используйте печатный бланк или напишите свой адрес на верхней части страницы (в случае формальных писем). Если вы пишите деловое письмо и у компании есть собственные печатные бланки - используйте их. Если бланков нет, а хочется, чтобы письмо выглядело как-то солиднее, сделайте такие бланки самостоятельно в текстовом редакторе. В противном случае, можно просто написать свой полный домашний адрес в верхней части страницы с выравниванием по левому краю. Порядок написания адреса в разных странах различается, так что учитывайте культурные особенности получателя.
Поставьте дату. Если вы уже написали адрес, то отступите две строки и запишите дату. Если адрес еще не написан - напишите сперва дату, выровняв ее по левому краю.
Напишите полную дату. Помните, что, к примеру, “1 января 2012” выглядит куда более формально, нежели 1/1/2012.
Если вы отправляете не формальное письмо по email, то дата не нужна, она будет указана в данных самого email.
Напишите имя, должность и адрес человека, которому вы пишите письмо (в случае формальных писем). Отступите две строки после даты и запишите полное имя и должность получателя письма. На второй строке запишите название организации (если известно). На третьей строке запишите улицу, на четвертой - город, регион и почтовый индекс.
Впрочем, в случае электронных писем это излишне.
В случае всех не~ и полуформальных рукописных писем - тоже. Достаточно имени и адреса получателя на конверте.
Если ваше письмо - это запрос, но вы отправляете его не конкретному человеку, а просто на адрес организации, то просто напишите название организации и ее адрес.
Начните с приветствия. Тип приветствия, опять же, определяется тем, в каких вы отношениях с получателем письма, а также, собственно, формальностью письма. Вот несколько возможных вариантов:
Если вы пишите формальное письмо неизвестному адресату, то можно начать со слов “К сведению всех заинтересованных лиц”, с двоеточием после “лиц”.
Если адресат по-прежнему неизвестен, но вы точно уверены, что это он (или она), то вариантов уже больше. “Уважаемые господа”, “уважаемые дамы”, “дамы и господа”. Впрочем, будьте аккуратны с такими приветствиями - вы же никого не хотите обидеть, верно?
Если вы пишите формальное письмо и вы знаете, кому вы его пишите, то можно начать со слова “Дорогой/ая #”. Впрочем, если вам кажется, что это как-то слишком не по-деловому, то можно использовать слово “Уважаемый/ая #”.
Если вы пишите полуформальное письмо, то сгодятся такие варианты, как “Привет” или “Дорогой/ая”.
Если же письмо совсем не формальное, то вариантов и вовсе куда больше. Тут и “привет”, тут и “здорово”, тут и “здравствуй” и так далее.
Укажите имя получателя после приветствия.
В формальном письме используйте т.н. титул учтивости (г-н, г-жа) или должность/звание, после чего напишите фамилию получателя.
Если письмо полуформальное, то вам придется решить, обращаться ли к получателю по имени или же нет. Безопаснее всего, если вы не уверены, обойтись титулом учтивости.
В случае неформального письма, в свою очередь, предполагается, что вам можно обращаться к получателю по имени. За исключением, разумеется, писем к родственникам, которые старше вас. Тогда следует писать что-то вроде, к примеру, “Здравствуй, бабушка #” или “Привет, дядюшка #”.
Начните само письмо. Отступите две строки от приветствия или просто начните текст с новой строки, если пишите от руки.
Если вы пишете личное письмо, что начнете с вопроса о делах, здоровье и всем таком.Вариантов много, от формальных до не очень, так что выбирайте на свой вкус.
Если же вы пишете деловое письмо, то переходите прямо к делу. Время - деньги, а тратить время получателя вы не хотите, ведь так?
Подумайте, о чем нужно написать. Основная цель письма - общение, коммуникация, обмен информацией. Поэтому спросите себя - какую информацию должен узнать из письма получатель, о чем нужно ему рассказать. О новых ценах про товары? О том, что вы скучаете о нем? О том, что благодарите за подарок на день рождения? Какой бы тема ни была, помните о задаче письма: обмен информацией.
Помните, что писать можно не о всем. Письмо, написанное, к примеру, в гневе - это не то письмо, которое стоит отправлять. Если же письмо уже написано, но вы колеблетесь, отправлять его или нет - то лучше отложите его на пару дней в сторону. Возможно, вы еще успеете передумать и взглянуть на ситуацию по-новому.
Проверьте свое письмо. Перед отправкой письма, прочитайте его пару-тройку раз и убедитесь, что в нет ошибок. Если хотите, дайте проверить письмо кому-то другому или воспользуйтесь модулями проверки грамматики в текстовых редакторах. Ну и, разумеется, исправьте все ошибки.
Правильно завершите письмо. Таким образом, вы сможете прилично попрощаться с получателем письма. Отступите две строки от последнего абзаца и напишите подходящее выражение вежливости, которым оканчивают письма.
Для формальных писем подойдут такие варианты, как “С уважением” или “С наилучшими пожеланиями”.
Для полуформальных писем подойдут более короткие версии формальных формул вежливости.
Для неформальных писем сгодятся такие формулы вежливости, как “С любовью”, “Твоя/ая” и так далее.
Если есть желание, то в формальных письмах можно использовать старомодные формулы вежливости (или же если вы пишите письмо близкому другу, который сумеет оценить). Для этого вставьте формулу в последнее предложение. Затем, отступив две строки, напишите что-то вроде “Искренне ваш/ваша/твой/твоя”. Тут можно проявить немного креативности и создать действительно уникальную концовку письма.
Подпишитесь. То, какой должна быть подпись, определяется самим письмом.
Формальное напечатанное письмо: оставьте четыре строки между формулой вежливости и вашим напечатанным именем, и распишитесь между ними от руки черными или синими чернилами.
Формальные email: напечатайте свое полное имя после формулы вежливости.
В формальном письме можно подписываться, используя тот или иной титул учтивости.
Полуформальное письмо: вы можете подписаться именем, можете - полным именем и фамилией. Кроме того, вы можете напечатать и подписать ваше письмо, или просто подписать его.
Неформальное письмо: нет смысла писать в конце ваше имя и фамилию. Если пишите email - просто напечатайте в конце свое имя, если пишите письмо от руки - то, соответственно, напишите.
Сложите письмо (опционально). Если вы посылаете письмо почтой, то его придется сложить его втрое. Сложенное втрое письмо поместится в практически любой конверт.
Подпишите конверт (опционально). Подписывать лучше в центральной части конверта, если на нем нет иных отметок. Помните, что в разных странах действуют разные требования к оформлению конверта.
Напишите на конверте обратный адрес (опционально). Ряд почтовых служб, если не сможет доставить письмо адресату, вернет его отправителю по указанному адресу.
Если вы пишите письмо-жалобу, то постарайтесь быть как можно более рассудительным и вежливым. Таким образом вы куда вероятнее дождетесь ответа.
Постарайтесь не загружать письмо лишней информацией, особенно если это деловое письмо.
Письма приходят на помощь, когда нужно выразить признательность, сочувствие, симпатию и еще множество других эмоций.
Письма писать лучше черной или синей пастой/чернилами.
Постарайтесь сфокусировать письмо на том, что будет интересно получателю.
Если вам надо распечатать деловое письмо, используйте для этого бумагу более плотную, нежели обычная бумага для принтеров.
Если вы отправляете формальный или полуформальный email, то постарайтесь, чтобы ваш email адрес звучал солидно. Письмо от “milaffffka1989” воспримут куда менее серьезно, чем письмо от “mivanova”.
Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 915
педагог дополнительного образования:
Тунгусова Ольга Николаевна
Тема: Письмо
Цель: Обучение детей составлению письма
Задачи:
Дать понятие термина «письмо»
Познакомить с видами писем: деловые, дружеские;
Развивать письменную речь учащихся, обогатить словарный запас.
Оборудование (наглядность):
словарик «Деловые письма»;
виды деловых писем;
план письма;
игры на развитие речи и обогащение словарного запаса детей;
магнит для доски.
Ход занятия:
Этапы
Деятельность педагога
Деятельность детей
Примечание
I. Орг. Момент
Определяет цель и задачи занятия
Готовятся к занятию
Дети должны иметь ручки и тетради.
II.
Введение в тему
Что такое «письмо»? Толковый словарь русского языка дает следующие определения письма:
Письмо - бумага с написанным на ней текстом, посылаемая кому-либо с целью сообщения о чем-либо, изложения своих мыслей, выражения чувств. Сам такой текст. Почтовое отправление, содержащее такой текст.
Письмо - умение, способность писать.
Письмо – система графических знаков, принятая для передачи, запечатления писания, письменность. Система, форма, стиль таких знаков.
Письмо – приемы создания литературно-художественных произведений.
Сегодня мы с вами узнаем, какие письма пишут люди друг другу, т.е. поработаем с первым определением слова «письмо» и попробуем написать письмо сами.
Запишите определение слова «ПИСЬМО» в свои тетрадки.
Отвечают на вопрос.
Слушают педагога.
Записывают определение в тетрадь.
Тема занятия вывешивается на доску.
III.
Работа со словариком
«Деловые письма»
- Оказывается, и письма бывают разные. В учреждениях ведется деловая переписка, а между родственниками и друзьями – дружеская переписка. Посмотрите, сколько видов деловых писем бывает.
(Дает задания по работе со словарем)
Различают письма:
циркулярные;
информационные;
гарантийные;
сопроводительные;
письма – просьбы;
письма – подтверждения;
договорные письма;
письма – напоминания;
письма – извещения;
письма – приглашения;
коммерческие письма и др.
(Показывает, как выглядит письмо, зачитывает определение и само письмо)
Информационное письмо – разновидность письма – извещения, своевременно информирующего заинтересованное должностное лицо или организацию о свершившемся факте.
Письмо – извещение – о чем-то сообщает или что-то утверждает.
Письмо – подтверждение – высылается для подтверждения получения документов или материальных ценностей.
Гарантийное письмо - направляется с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий.
Сопроводительное письмо составляют при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Такие письма могут содержать дополнительную информацию по прилагаемым документам.
Договорные письма - их можно считать разновидностью сопроводительных писем, т.к. они подтверждают факт отправки договоров или контрактов.
Письма – приглашения – могут адресоваться индивидуальному или коллективному адресату.
Коммерческие письма – составляются от имени юридического лица (организации) при заключении и выполнении коммерческой сделки.
Работают со словариками
Записывают в тетрадь виды деловых писем.
Читают по заданию педагога
Сделать перерыв для проветривания кабинета.
Виды деловых писем даются в приложении.
IV.
Дружеское письмо
Итак, вы узнали, как пишется и оформляется деловая переписка. А знаете ли вы, что и дружеское письмо тоже имеет свою форму?
Кто из вас с кем-нибудь переписывался? Придерживались ли вы какого-нибудь плана? О чем вы писали сначала? Как заканчивали письмо?
А знаете ли вы, что по почерку можно определить характер человека? Например, прямые строки письма свидетельствуют об уравновешенности человека, а волнистые – о дипломатичности и гибкости мышления. Крупный почерк, говорит, что человек, написавший письмо, имеет склонность к размаху в жизни, щедрости души, желании выделиться, а мелкое письмо характеризует человека сдержанного, хладнокровного.
Посмотрите внимательно на план составления письма. Если бы вы захотели написать письмо Президенту, какие пункты вы бы оставили, а какие обязательно использовали? Почему?
А если бы вы писали письмо другу? Своей семье? Использовали бы вы все пункты письма?
Сейчас мы с вами будем писать письма, но не кому угодно, а напишем:
«Письмо моей семье»
«Письмо другу»
«Письмо президенту»
«Письмо ветерану»
«Пишу тебе о том, как мы можем построить лучшее будущее»
Внимательно посмотрите на темы писем, выберите адресата (человека, кому адресовано письмо) – тему письма. Внимательно посмотрите на план письма, все ли пункты вы будете использовать. И начинаем писать письма.
Отвечают на вопросы педагога.
Отвечают на вопросы педагога.
Практическая работа – дети пишут письма на выбранную тему
Провести физминутку
Вывешивает на доску план письма.
V. Развивающие игры
Проводит с детьми игры со словами (для обогащения словарного запаса детей),
Игры на развитие речи
Подводит итог по играм.
Составляют слова из букв одного слова (напр., простокваша).
Развивают речь с помощью скороговорок, других игр.
Игры подбираются с учетом возрастных особенностей детей.
VI. Подведение итогов
Итак, мы с вами познакомились с видами деловой переписки и дружеской перепиской.
Чем отличается деловое письмо от дружеского?
На следующем занятии мы начнем новую тему – стили речи
До свидания.
Отвечают на вопросы педагога.
Прибирают рабочие места.
План письма
Обращение
Начальная фраза о состоянии переписки
Основное содержание письма
Вопросы к адресату
Благодарности
Просьба писать письма
Передача приветов
Прощание
Концовка и подпись
Дополнительный материал
Уметь писать письма пригодится любому из нас - на работе ли, в школе ли, или же для личных отношений. В письме можно рассказать о чем угодно, можно выразить свое хорошее отношение и даже признаться в любви. В этой статье есть общие рекомендации о том, как следует правильно писать письма
Подумайте, насколько формальным должно быть письмо. Это определяется отношениями с получателем письма. К примеру:
Если вы пишите чиновнику, будущему работодателю, научному руководителю или кому-то другому, с кем у вас сугубо профессиональные и деловые отношения, то письмо должно быть формальным.
Если же вы пишите своему нынешнему работодателю, коллеге, родственнику и кому-то, кого вы знаете не очень хорошо, то допустим полуформальный стиль письма.
Подумайте, как вы отправите письмо, по email или на бумаге. Это тоже влияет на степень формальности письма.
Наиболее формальные письма следует набирать на компьютере, распечатывать и отправлять почтой, за исключением тех случаев, конечно, когда дело не терпит промедления или же когда получатель предпочитает электронную почту.
Для неформальных писем подойдет и email или письмо, написанное от руки.
В случае полуформальных писем, необходимо сделать телефонный звонок. Если в ходе разговора вы решили, что переписку следует вести по email - что ж, быть посему. Если же вы не уверены в этом - пишите обычные письма.
Используйте печатный бланк или напишите свой адрес на верхней части страницы (в случае формальных писем). Если вы пишите деловое письмо и у компании есть собственные печатные бланки - используйте их. Если бланков нет, а хочется, чтобы письмо выглядело как-то солиднее, сделайте такие бланки самостоятельно в текстовом редакторе. В противном случае, можно просто написать свой полный домашний адрес в верхней части страницы с выравниванием по левому краю. Порядок написания адреса в разных странах различается, так что учитывайте культурные особенности получателя.
Поставьте дату. Если вы уже написали адрес, то отступите две строки и запишите дату. Если адрес еще не написан - напишите сперва дату, выровняв ее по левому краю.
Напишите полную дату. Помните, что, к примеру, “1 января 2012” выглядит куда более формально, нежели 1/1/2012.
Если вы отправляете не формальное письмо по email, то дата не нужна, она будет указана в данных самого email.
Напишите имя, должность и адрес человека, которому вы пишите письмо (в случае формальных писем). Отступите две строки после даты и запишите полное имя и должность получателя письма. На второй строке запишите название организации (если известно). На третьей строке запишите улицу, на четвертой - город, регион и почтовый индекс.
Впрочем, в случае электронных писем это излишне.
В случае всех не~ и полуформальных рукописных писем - тоже. Достаточно имени и адреса получателя на конверте.
Если ваше письмо - это запрос, но вы отправляете его не конкретному человеку, а просто на адрес организации, то просто напишите название организации и ее адрес.
Начните с приветствия. Тип приветствия, опять же, определяется тем, в каких вы отношениях с получателем письма, а также, собственно, формальностью письма. Вот несколько возможных вариантов:
Если вы пишите формальное письмо неизвестному адресату, то можно начать со слов “К сведению всех заинтересованных лиц”, с двоеточием после “лиц”.
Если адресат по-прежнему неизвестен, но вы точно уверены, что это он (или она), то вариантов уже больше. “Уважаемые господа”, “уважаемые дамы”, “дамы и господа”. Впрочем, будьте аккуратны с такими приветствиями - вы же никого не хотите обидеть, верно?
Если вы пишите формальное письмо и вы знаете, кому вы его пишите, то можно начать со слова “Дорогой/ая #”. Впрочем, если вам кажется, что это как-то слишком не по-деловому, то можно использовать слово “Уважаемый/ая #”.
Если вы пишите полуформальное письмо, то сгодятся такие варианты, как “Привет” или “Дорогой/ая”.
Если же письмо совсем не формальное, то вариантов и вовсе куда больше. Тут и “привет”, тут и “здорово”, тут и “здравствуй” и так далее.
Укажите имя получателя после приветствия.
В формальном письме используйте т.н. титул учтивости (г-н, г-жа) или должность/звание, после чего напишите фамилию получателя.
Если письмо полуформальное, то вам придется решить, обращаться ли к получателю по имени или же нет. Безопаснее всего, если вы не уверены, обойтись титулом учтивости.
В случае неформального письма, в свою очередь, предполагается, что вам можно обращаться к получателю по имени. За исключением, разумеется, писем к родственникам, которые старше вас. Тогда следует писать что-то вроде, к примеру, “Здравствуй, бабушка #” или “Привет, дядюшка #”.
Начните само письмо. Отступите две строки от приветствия или просто начните текст с новой строки, если пишите от руки.
Если вы пишете личное письмо, что начнете с вопроса о делах, здоровье и всем таком.Вариантов много, от формальных до не очень, так что выбирайте на свой вкус.
Если же вы пишете деловое письмо, то переходите прямо к делу. Время - деньги, а тратить время получателя вы не хотите, ведь так?
Подумайте, о чем нужно написать. Основная цель письма - общение, коммуникация, обмен информацией. Поэтому спросите себя - какую информацию должен узнать из письма получатель, о чем нужно ему рассказать. О новых ценах про товары? О том, что вы скучаете о нем? О том, что благодарите за подарок на день рождения? Какой бы тема ни была, помните о задаче письма: обмен информацией.
Помните, что писать можно не о всем. Письмо, написанное, к примеру, в гневе - это не то письмо, которое стоит отправлять. Если же письмо уже написано, но вы колеблетесь, отправлять его или нет - то лучше отложите его на пару дней в сторону. Возможно, вы еще успеете передумать и взглянуть на ситуацию по-новому.
Проверьте свое письмо. Перед отправкой письма, прочитайте его пару-тройку раз и убедитесь, что в нет ошибок. Если хотите, дайте проверить письмо кому-то другому или воспользуйтесь модулями проверки грамматики в текстовых редакторах. Ну и, разумеется, исправьте все ошибки.
Правильно завершите письмо. Таким образом, вы сможете прилично попрощаться с получателем письма. Отступите две строки от последнего абзаца и напишите подходящее выражение вежливости, которым оканчивают письма.
Для формальных писем подойдут такие варианты, как “С уважением” или “С наилучшими пожеланиями”.
Для полуформальных писем подойдут более короткие версии формальных формул вежливости.
Для неформальных писем сгодятся такие формулы вежливости, как “С любовью”, “Твоя/ая” и так далее.
Если есть желание, то в формальных письмах можно использовать старомодные формулы вежливости (или же если вы пишите письмо близкому другу, который сумеет оценить). Для этого вставьте формулу в последнее предложение. Затем, отступив две строки, напишите что-то вроде “Искренне ваш/ваша/твой/твоя”. Тут можно проявить немного креативности и создать действительно уникальную концовку письма.
Подпишитесь. То, какой должна быть подпись, определяется самим письмом.
Формальное напечатанное письмо: оставьте четыре строки между формулой вежливости и вашим напечатанным именем, и распишитесь между ними от руки черными или синими чернилами.
Формальные email: напечатайте свое полное имя после формулы вежливости.
В формальном письме можно подписываться, используя тот или иной титул учтивости.
Полуформальное письмо: вы можете подписаться именем, можете - полным именем и фамилией. Кроме того, вы можете напечатать и подписать ваше письмо, или просто подписать его.
Неформальное письмо: нет смысла писать в конце ваше имя и фамилию. Если пишите email - просто напечатайте в конце свое имя, если пишите письмо от руки - то, соответственно, напишите.
Сложите письмо (опционально). Если вы посылаете письмо почтой, то его придется сложить его втрое. Сложенное втрое письмо поместится в практически любой конверт.
Подпишите конверт (опционально). Подписывать лучше в центральной части конверта, если на нем нет иных отметок. Помните, что в разных странах действуют разные требования к оформлению конверта.
Напишите на конверте обратный адрес (опционально). Ряд почтовых служб, если не сможет доставить письмо адресату, вернет его отправителю по указанному адресу.
Если вы пишите письмо-жалобу, то постарайтесь быть как можно более рассудительным и вежливым. Таким образом вы куда вероятнее дождетесь ответа.
Постарайтесь не загружать письмо лишней информацией, особенно если это деловое письмо.
Письма приходят на помощь, когда нужно выразить признательность, сочувствие, симпатию и еще множество других эмоций.
Письма писать лучше черной или синей пастой/чернилами.
Постарайтесь сфокусировать письмо на том, что будет интересно получателю.
Если вам надо распечатать деловое письмо, используйте для этого бумагу более плотную, нежели обычная бумага для принтеров.
Если вы отправляете формальный или полуформальный email, то постарайтесь, чтобы ваш email адрес звучал солидно. Письмо от “milaffffka1989” воспримут куда менее серьезно, чем письмо от “mivanova”.
Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 915
Приложенные файлы
