Направления совершенствования структуры и системы управления организацией


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

«Направления совершенствования структуры и системы управления организацией (на примере Администрации г.о. Сызрань) Принципы рациональности организационной структуры Условия эффективности организационной структуры Схема организационных изменений Отдел финансового перспективного развития будет обладать следующими функциями:- разработка территориальной программы развития стратегического развития города и её стратегического плана;- контроль реализации стратегического плана на основе мониторинга плана мероприятий по его реализации;- участие в определении объемов муниципальных заказов и ходом их реализации;- информирование населения о стратегических задачах, о текущих делах и планах Администрации г. о. Сызрани;- экономическое обоснование стратегического плана развития Администрации, целевых комплексных территориальных программ и всех других предполагаемых нововведений;- информационно-аналитическое обеспечение процесса стратегического планирования. Отдел экономического развития и инвестиций:- участие в определении объемов муниципальных заказов и ходом их реализации; - информирование населения о стратегических задачах, о текущих делах и планах Администрации г. о. Сызрани; - контроль реализации стратегического плана на основе мониторинга плана мероприятий по его реализации; - экономическое обоснование стратегического плана развития Администрации, целевых комплексных территориальных программ и всех других предполагаемых нововведений; - информационно-аналитическое обеспечение процесса стратегического планирования. Отдел финансового управления:- информационно-аналитическое обеспечение процесса стратегического планирования. - разработка территориальной программы развития стратегического развития города и её стратегического плана;- информирование населения о стратегических задачах, о текущих делах и планах Администрации г. о. Сызрани; - экономическое обоснование стратегического плана развития Администрации, целевых комплексных территориальных программ и всех других предполагаемых нововведений; - информационно-аналитическое обеспечение процесса стратегического планирования. Отдел финансового управления Отдел экономического развития и инвестиций Отдел финансового перспективного развития *Штат сотрудников 6* 20 22 Результаты оценивания организационного преобразования структуры управления по методике Таллера* Наименование параметра Присвоенный ранг Результаты Управляемость 3 Наивысшая Надежность 3 Наивысшая Адаптивность 3 Гибкая *результаты, полученные экспертным путем Где:0 -надежность неэффективна, 1 –слабо эффективна, 2 – средняя надежность системы, 3 – наивысший уровень надежности. Наименование мероприятий и затраты, требуемые для достижения эффекта от реализации перспективного развития № Мероприятия Сроки Ответственный Затраты,руб. 1 Создание отдела перспективного развития 01.06.2016 Глава Администрации 60000 2 Анализ объема оказываемых услуг отделом 02.06.2016 Начальник отдела 40000 3 Объединение отделов, оказывающий незначительный объем услуг 14.06.2016 Начальник отдела 11000 4 Введение должности заместителя главы по перспективному развитию 10.07.2016 Глава Администрации 10000 5 Расширение спектра дополнительных услуг 24.07.2016 Глава Администрации 80000 Итого 191000 Годовая экономия на заработной плате вследствие реализации структурных измененийсредняя з/п * кол-во работников * 12 месяцев.Таким образом мы получаем: 25000 * 4 * 12 / 6 = 600000 руб. (экономия) Оценка показателей результатов изменений Администрации г. Сызрань Описание ситуации Метод оценки Оценки До начала изменения После завершения изменения Регламентация процесса позволяет сократить время согласования Экспертная Не приводятся Замеры не выполняются. Эксперты (участники процесса согласования) Высказывают свое мнение относительно того, сократилось время согласования или нет Регламентация процесса позволяет сократить время согласования и точность прогноза дать невозможно Качественная Сегодня процесс согласования Документов занимает 15 дней.Сокращение времени согласования после проведения изменений будет значительным Выполняются замеры, определяется Фактическое сокращение времени согласования. Эксперты (участники процесса согласования) высказывают свое мнение относительно того, можно ли считать такое сокращение значительным Регламентация процесса позволяет рассчитать экономию Финансовая Сегодня процесс согласования Документов занимает 15 дней. Сокращение времени согласования после проведения изменений составит 5 дней. Это сэкономит 1000 руб. на каждом документе Выполняются замеры, определяется Фактическое сокращение времени согласования. Рассчитываются затраты до и после изменений, делаетсяобоснованное заключение о подтверждении экономического результата Оценка показателей результатов изменений Администрации г. Сызрань

Приложенные файлы