Инструкция для организатора в аудитории


Чтобы посмотреть презентацию с оформлением и слайдами, скачайте ее файл и откройте в PowerPoint на своем компьютере.
Текстовое содержимое слайдов:

Инструкция для организатора в аудитории При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. Подготовка к проведению ЕГЭОрганизатор в аудитории заблаговременно должен пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (ГИА);инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;правилами заполнения бланков ЕГЭ;правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях. В день проведения ЕГЭ организатор в аудитории ППЭ должен:явиться в ППЭ в 07.50 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени;получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ». Получить у руководителя ППЭ:форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»; ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами (ЭМ);таблички с номерами аудиторий; черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ ;конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).Не позднее 8.45 по местному времени пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену, проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей.инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена; Проведение экзамена В день проведения экзамена в ППЭ организатору в аудитории запрещается: а) иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.; б) оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;в) выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ. Вход участников ЕГЭ в аудиторию Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории.  Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиториюдокумент, удостоверяющий личность, черную гелевую, капиллярную ручку, специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов), при необходимости - лекарства и питание, средства обучения и воспитания (далее - дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам). Организатор должен:проследить, чтобы участник ЕГЭ занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»;следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и о запрете иметь при себе уведомление о регистрации на экзамен, средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. Выдача ЭМЧлен ГЭК в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ.Не позднее 09.45 ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ ЭМ:доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (ИК);дополнительные бланки ответов № 2; Организатору в аудитории выдается один возвратный доставочный пакет для упаковки всех типов бланков ЕГЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен:предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения;провести инструктаж участников ЕГЭ.Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются. По окончании проведения первой части инструктажа необходимо продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК.Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий. Организатору необходимо:вскрыть доставочный (-ый) спецпакет (-ы) с ИК;зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (в каждом ИК участника ЕГЭ находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня); дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое.дать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации, регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках ЕГЭ у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске. В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ЕГЭ, выдачу им ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов). Начало выполнения экзаменационной работыУчастники ЕГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.Во время выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организатор в аудитории должен:Следить за порядком в аудитории и не допускать разговоров участников ЕГЭ между собой;обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;наличия уведомления о регистрации на экзамены (при наличии необходимо изъять), средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;переписывания участниками ЕГЭ заданий КИМ в черновики;произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; выноса из аудиторий черновиков, ЭМ, письменных принадлежностей, заметок и иных средств хранения и передачи информации, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ.Следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении их самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае следует напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу. Следить за работой средств видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и членам ГЭК.При выходе участника ЕГЭ из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков Случаи удаления с экзамена При установлении факта наличия у участников ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка проведения ГИА такие участники удаляются с экзамена. В этом случае ответственный организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»; в аудитории поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ» соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле. В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ЕГЭ к медицинскому работнику и пригласит члена ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ и при согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор должен:в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;в аудитории поставить соответствующую отметку в бланке регистрации участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» и поставить свою подпись в соответствующем поле. Завершение выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ и организация сбора ЭМ Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организаторы принимают от них все ЭМ.За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы сообщают участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в бланки ЕГЭ. За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы:пересчитать ИК в аудитории; неиспользованные черновики;отметить в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место быть) удаления с экзамена, не завершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах. По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ организатор должен:в центре видимости камер видеонаблюдения объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено;попросить положить все ЭМ на край стола;попросить вложить КИМ участника ЕГЭ в конверт от ИК.Собрать у участников ЕГЭ:бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2 (в случае если такие бланки выдавались участникам ЕГЭ);КИМ, вложенный в конверт от ИК;черновики ;поставить знак «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи развернутых ответов, но оставшихся незаполненными (в том числе и на оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;заполнить форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории». После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-05-02) ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории. Упаковка ЭМ в возвратные доставочные пакеты. Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.Обратить внимание, что в возвратные доставочные пакеты упаковываются только использованные участниками ЕГЭ бланки ЕГЭ. Пересчитать все типы бланков ЕГЭ и запечатать их в возвратный доставочный пакет. Заполнить «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ». При этом запрещается:использовать какие-либо иные пакеты (конверты и т.д.) вместо выданных возвратных доставочных пакетов;вкладывать вместе с бланками ЕГЭ какие-либо другие материалы;скреплять бланки ЕГЭ (скрепками, степлерами и т.п.);менять ориентацию бланков ЕГЭ в возвратных доставочных пакетах (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать. Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать. На конверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте. По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанный возвратный доставочный пакет с ЭМ участников ЕГЭ.  По завершении соответствующих процедур пройти в Штаб ППЭ с ЭМ. В Штабе ППЭ передают ЭМ руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».ЭМ, которые организаторы передают руководителю ППЭ:запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2;КИМ участников ЕГЭ, вложенные в конверты от ИК;запечатанный конверт с использованными черновиками;неиспользованные черновики; форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»; форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»;форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;неиспользованные ИК участников ЕГЭ;неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;служебные записки (при наличии). Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и только с разрешения руководителя ППЭ

Приложенные файлы

  • pptx rabota.doc
    Размер файла: 103 kB Загрузок: 1