Проблемный анализ деятельности методического объединения

Анализ результатов деятельности МО и планирование изменений. Проблемно-ориентированный анализ.
«сильным, опытным становится педагог, который умеет анализировать свой труд ...
...В своей основе педагогический труд - стоит близко к научному исследованию. Эта близость, родство заключается прежде всего в анализе фактов и необходимости предвидеть. Учитель, умеющий проникать мысленно в сущность фактов, в причинно-следственные связи между ними, предотвращает многие трудности и неудачи».
В.А. Сухомлинским
Одним из актуальных вопросов в системе деятельности школы является управление качеством образования. Считаю, что невозможно управлять тем, что не можешь оценить. Если не сможешь проанализировать и оценить свою деятельность, то не сможешь контролировать процесс, а соответственно, и развивать его. Управлять качеством образования - значит уметь анализировать, прогнозировать результаты, контролировать сам процесс и вносить свои коррективы, чтобы перейти на новый виток развития. И управлять качеством образования необходимо научиться на каждом уровне: не только управленцу, но и отдельному учителю.
Анализ определяется и как метод, и как инструмент (средство), и как механизм, и как мыслительная операция (причем, в когнитивной психологии анализ рассматривается как одно из базовых качеств ума и один из основных компонентов теоретического мышления). В педагогической деятельности анализ является системообразующим механизмом: с него начинается деятельность педагога и им же заканчивается.
Для начала разговора воспользуемся определением, взятым из словаря иностранных слов.
Анализ от греч. «analysis» – разложение, расчленение; разрешение, освобождение от чего-либо:
1) разбор, рассмотрение чего-либо;
2) мысленное или реальное расчленение объекта на элементы для исследования.
Именно исследовательской деятельностью можно назвать тот сложный процесс, в который погружаемся мы и по окончании учебного года, проводя итоговый анализ. И этим исследованием заняты мы всецело и постоянно.
Итак, что же такое анализ?
Анализ - это сбор и обработка определенной, соответствующей информации для углубления понимания действительности, а также для подготовки и принятия на этой основе определенных управленческих решений. То есть, итоги анализа хороши тогда и постольку, когда и поскольку они обеспечивают необходимую и достаточную, надежную информацию для подготовки требуемого решения. Анализ должен обеспечить выделение элементов, решение которых позволит повысить эффективность работы .
Проблемный анализ - это особый вид анализа, направленный на развитие образовательной системы на основе выявления и оценки проблем (разрывов между результатами жизнедеятельности системы, желаемыми и требуемыми в будущем, - и результатами, имеющими место в настоящий момент), а также на выявление и объяснение причин этих разрывов с тем, чтобы, в конечном счете, обеспечить решение проблем и общее улучшение результатов системы.




Анализ должен удовлетворять определенным требованиям.
Первое требование к анализу состоит в том, чтобы он был конкретным. Это значит, что у выявленных недостатков должна быть количественная или качественная шкала, позволяющая оценить степень несоответствия того, что есть, с нормой, то есть с тем, что должно быть. Например, анализируя применение педагогами современных образовательных технологий можно сделать следующий вывод:
- технологию развития критического мышления в 2010-2011 учебном году применили 5 педагогов;
- проектный, исследовательский метод в ходе учебных занятий применили 5 педагогов;
- ИКТ применили 6 педагогов;
- технологию «Дебаты» применил Мясников И.П., Волкова Л.Н.;
- 3 учителя не применяли ИКТ на своих занятиях;
Такая формулировка показывает степень остроты проблемы и задает рамки и ориентиры для ее реального решения.
Второе требование к анализу состоит в том, что он должен обеспечивать полноту выявления существенных недостатков не позволяющих достигать более высоких результатов работы. Частичное выявление недостатков не позволит разработать качественную программу повышения эффективности работы.
Третье требование. Анализ и оценка ситуации должны носить обоснованный характер. Их обоснованность обеспечивается:
во-первых, надежностью норм, с которыми сопоставляется реальное положение дел в практике. Незнание стандарта, нормы, социального заказа на образование вчера - сегодня - завтра, ценностей и идеалов, мирового опыта сильно затруднит анализ и выявление проблем;
во-вторых, надежностью информации о реальном положении дел. Часто выявление проблем «упирается» в незнание реального состояния дел, реальных результатов .
Четвертое требование. Проблемы должны быть ранжированы по значимости и выделены наиболее приоритетные из них для неотложного решения. Оценка значимости проблем должна даваться исходя из того, насколько существенно они влияют на состояние и результаты работы. Например, отсутствие у учителя рабочих программ в начале года, как и неподготовленность кадров к работе по новым программам существенно сказывается на качестве образования, следовательно, это приоритетная проблема. Если структура проблем не выстроена, есть опасность попыток разрозненного решения этих проблем с неизбежным распылением ресурсов и низкой вероятностью успехов. В этом могут помочь цели и задачи, поставленные на учебный год или план заседаний МО, в которых отражены основные направления работы и наиболее значимые аспекты.
Пятое требование. Анализ должен быть прогностичным. Это означает, что требования к условиям, необходимым для развития образовательной системы, должны предъявляться не только исходя из сегодняшней ситуации, а из ее прогнозируемого изменения в будущем. В противном случае мы будем вынуждены решать вчерашние проблемы, всегда отставая от ситуации. Решая вчерашние проблемы, и не видя завтрашних требований, мы обрекаем себя на «латание дыр» вместо реального развития, которое всегда связано с видением новых возникающих возможностей.
Шестое требование. Выявленные в ходе анализа проблемы должны не просто констатироваться, но получать объяснение, позволяющее понять (а затем и устранить) их причины, прогнозировать, что может произойти, если проблема не будет устранена в обозримом будущем.
Еще 2 года назад мы просто заполняли таблицу, где шла констатация результатов.

Каковы же объекты анализа :
1. Результаты («выходы»)
- успеваемость и качество знаний учащихся;
- результаты экзаменов;
- результаты учащихся и педагогов в олимпиадах, конкурсах, смотрах;

2. Процессы:
самообразование учителей;
инновационный процесс;
курсовая подготовка;
учебный роцесс;

3. Условия («входы»), т.е. те ресурсы, поступающие из внешней среды или находящиеся в самой системе, наличие и взаимодействие которых между собой делает возможным успешное протекание процессов. Говоря об условиях (ресурсах), обычно называют следующие их виды: контингент учащихся, кадры, финансовые, нормативно-правовые, материально-технические, программно-методические ресурсы, возможности обеспечения питания, медицинского обслуживания и др.

Какова логика анализа проблем?
Анализ проблем системы ведется от конца (т.е. результатов как следствий) к началу (т.е. к процессам и условиям как причинам).
В ходе анализа его участники ищут ответы на следующие основные вопросы:
1. Какие реальные результаты образовательной системы не соответствуют требуемым результатам, не удовлетворяют нас в свете сегодняшних и, особенно, - завтрашних требований и должны быть изменены? В итоге выявляются разрывы между требуемым и реальным.
2. Из-за каких недостатков процессов, протекающих в системе, возникли эти проблемы? Что надо изменить в этих процессах, в их содержании, методах, средствах, формах, технологиях, чтобы обеспечить достижение требуемых результатов?
3. Недостаток, каких условий и ресурсов объясняет выявленные дефекты процессов, происходящих в нашей системе?
Правильное выполнение анализа предполагает движение от проблем к их причинам, которые последовательно обнаруживаются в недостатках образовательного процесса.

Реализация схемы проблемно-ориентированного анализа предусматривает три этапа анализа:
1. Анализ целей и результатов деятельности
На этапе анализа целей и результатов деятельности образовательной системы сначала необходимо ответить на вопрос: «Каким требованиям, должны удовлетворять результаты?» «Что в результатах деятельности образовательной системы является неудовлетворительным с точки зрения интересов учащихся, родителей, педагогов, общественности и органов власти?»
2. Анализ процесса
Для поиска способов улучшения результатов на выходе нужно определить причины появления проблем. Продолжая анализ, по каждой проблеме следует дать конкретные ответы на вопрос: «Из-за каких недостатков образовательного процесса возникла разница между требованиями социального заказа и имеющимися результатами?».
По каждой проблеме может быть выделено множество недостатков процесса, в той или иной степени влияющих на отклонение фактических результатов на выходе от требуемых результатов. Можно экспертно оценить степень влияния каждого недостатка (по шкале: сильно, средне и слабо влияющие) и выделить основные из них.
3. Анализ условий
Последний шаг анализа дает ответ на вопрос: «Недостатки, каких условий являются причинами дефектов образовательного процесса?». Это может быть отсутствие или неподготовленность кадров, недостаточная их заинтересованность в результатах труда, отсутствие научно-методического или финансового обеспечения и т.п.
После завершения анализа рекомендуется обобщить его результаты и определить, какие элементы системы нуждаются в изменениях.
Типичные ошибки анализа.
Первая наиболее часто встречающаяся и, может быть, главная ошибка анализа, это нечеткое определение целей образовательной системы.
Другая наиболее часто встречающаяся ошибка анализа его непрогностичность. Даже тогда, когда цели системы определяются достаточно четко, оказывается, что эти цели ставятся из требований сегодняшнего дня. Тенденции развития общего образования при установлении того, что должно быть, практически не учитываются.
Еще одна распространенная ошибка анализа, непосредственно связанная с первой, это его неполнота. То есть при анализе выделяют небольшое число результатов на выходе, недостижение которых рассматривается в качестве наиболее значимых проблем.
Пример из практики. Охарактеризовав успеваемость учащихся мы, основное внимание сосредоточиваем на проблеме здоровья. Приводя данные о состоянии здоровья учащихся разного возраста, показываем, что доля абсолютно здоровых детей от ступени к ступени уменьшается. Далее характеризуем основные виды заболеваний и их причины. Затем констатируем, что существующая система обучения не обеспечивает положительного морально-психологического климата. В целом делаем вывод, что в образовательном учреждении недостаточно создаются условия для сохранения здоровья школьников и поэтому проблема здоровья учащихся актуальна для них. На этом анализ завершается.
Конечно, для подавляющего большинства школ проблемы сохранения здоровья учащихся и их физического развития актуальны. Но разве менее актуальны проблемы интеллектуального, ценностно-ориентационного, эмоционального развития? Более того, во многих школах существует проблема освоения учебных программ. Более половины школьников учатся на тройки. Это несложно списать на дурную наследственность, однако все-таки это - проблема содержания и технологии обучения.
Неполнота анализа становится причиной другой его ошибки слабой обоснованности оценок значимости проблем. Выделяя какие-то недостатки результатов в качестве наиболее значимых очень часто поверхностно анализируют их причины, бегло называя какие-то из них, никак не оценивая степень негативного влияния на результат и не обосновывая, почему эти причины главные.
Последний (по порядку, но не по значимости) недостаток анализа, на который необходимо обратить внимание это то, как организуется его проведение. Чаще всего анализ работы проводит руководитель учреждения и его заместители. Коллектив сотрудников исключается из разработки. Помимо того, что в этом случае руководители учреждения не используют, может быть, основную возможность для развития своего коллектива, они создают предпосылки для барьеров на пути реализации заложенных в программу идей. Человек стремится достичь те цели, которые он сам ставит.

Опыт показал, насколько данная работа помогает вывести процессы анализа, планирования деятельности МО на качественно новый уровень, избежать глобализации, противоречий в смыслах, приоритетах деятельности, искоренить формальный подход, прийти к продуктивному, осмысленному, операциональному целеполаганию и отойти от процессного характера управления, когда анализируются не реальные изменения или их отсутствие, а количество мероприятий. Всем известно, что можно провести много мероприятий, выполнить весь план - и не добиться никаких результатов.
Многие учителя, имея хорошую результативность в обучении и воспитании детей, испытывают серьезные трудности в представлении, обобщении своего опыта на конкурсах разных уровней. Это и понятно: педагоги привыкли отчитываться формальными, количественными показателями. Начать серьезно, аналитически мыслить, да еще и на научной основе многим очень сложно. Если педагог научиться качественно анализировать и планировать собственную педагогическую деятельность, значительно повыситься качество оформления документов по обобщению профессионального мастерства, повысится уровень аналитического, системного мышления учителя, а значит, впоследствии это обязательно повлечет за собой качественный рост уровня преподавания.
Кто на себя глядит, свой видит лик,
Кто видит лик свой, цену себе знает,
Кто знает цену, строг к себе бывает,
Кто строг к себе - тот истинно велик!
Пьер Гренгор


Приложенные файлы

  • doc file 5
    Размер файла: 63 kB Загрузок: 0