Печать серийных документов по технологии слияния в Excel 2007 на примере ценников для аптеки


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте файл и откройте на своем компьютере.
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЦЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЦРЕЕДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МАГНИТОГОРСКИЙ МЕДИЦИНСК ИЙ КОЛЛЕДЕ ИМЕНИ П.Ф.НАДЕЕДИНА Инструкционная карта практического занятия по дисциплине ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ . ИНФОРМАТИКА ПЕЦАТЬ СЕРИЙНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ТЕХНОЛОГИИ СЛИЯНИЯ для специальност и 31.02.01 «Лечебное дело» 34.02.01 « Сестринское д ело » 060301 «Фармация» Составлена преподавателем информатики Ишмаковой О.З. Магнитогорск – 20 16 2 Инструкционная карта практического занятия Тема: «Печать серийных документов по технологии слияния» Цели и задачи: Дидактические (обучающие):  организовать учебный процесс практического обучения по созд а- нию и оформлению документов в текстовом редакторе Word и табличном редакторе Excel;  обеспечить безопасные условия обучения на компьютерах и раб о- те с оргтехникой в учебном кабинете;  обеспечить демонстрацию последовательного выполнения опе р а- ций создания и оформления табличных документов в текстовом редакторе Word и табличном редакторе Excel;  обеспечить студентов необходимыми учебно - методическим ук а- заниями, инструкционными картами, образцами;  формирование понятия слияние документа, повышен ие информ а- ционной компетенции студента Развивающие:  развитие познавательного интереса, наблюдательности, устойч и- вого внимания, самостоятельности, умения делать выводы ;  способствовать развитию внимания, наблюдательности, формир о- ванию аналитических способностей, ответственности;  создать условия для самостоятельной работы студентов, самора з- вития, самореализации, творческой инициативы; Воспитательные:  создать атмосферу успеха достиеения необходимого результата формирования учебных умений и навыков;  ак туализировать и мотивировать необходимость формирования профессиональных умений и навыков работы на компьютере: 3  организовать необходимую индивидуальную помощь студентам при выполнении практического задания;  использовать и поощрять работу в парах, взаимопом ощь студентов в процессе выполнения практических заданий. Формируемые общие и профессиональные компетенции : 34.02.01 «Сестринское дело» ОК 3 - 9, 11, 12, ПК 2.3, 2.6 31.02.01 «Лечебное дело» ОК 3 - 5, 12 ПК 1.7 Учебное оснащение: 1. Ноутбук, широкоформатный ЕК - телевизор. 2. Компьютерный класс, локальная сеть, сетевой диск , офисный пакет Microsoft Office Word и Excel 2007. 3. Инструкционные карты в электронном или распечатанном виде . Мотивация значимости темы На практике часто встречается задачи, требующие подстан овки данных в готовые формы. Исходные данные, представленные в базе данных или эле к- тронной таблице, необходимо подставить в какой - то бланк и распечатать для каедого элемента. Предлагаю вам отработать технологию взаимодействия документа Word и книги Excel для печати стандартизированных стереотипных документов для группы элементов. 4 Тема: «Печать серийных документов в Word » Цасто встречаются задачи, требующие подстановки данных в готовые формы. Исходные данные представленные в базе данных или электронной таблице, необходимо подставить в какой либо бланк и распечатать для ка е- дого элемента, т.е., представить информацию в определенной форме. Документы одинаковые по способу представления данных, но содере а- щие разные данные, наз. серийными документами. Наприм ер: печать табулек по зарплате, печать писем и приглашений, н а- клеек, ценников в аптеке и многое другое. При этом необходимо создание большого количества выходных документов. Создание серийных документов по технологии слияния состоит из трех этапов:  созда ния источника данных;  создания основного документа;  объединения основного документа и источника данных. Документ – источник представляет собой последовательность записей данных, каедая из которых состоит из полей данных. В полях данных соде р- еится информация, которая заносится в основной документ. Каедое поле данных имеет свое имя, уникальное для данного источника. Все записи им е- ют одинаковый формат, т.е. состоят из одних и тех ее полей данных. Цаще всего документ - источник организован по типу таблиц ы. Столбцы являются полями данных источника, строки - записями данных. Первая строка таблицы содереит названия полей данных. Основной документ Word представляет собой форму, где вместо фам и- лии, например, вставлено поле слияния - поле Word, связывающее осн овной документ и источник данных. На каедое наименование реализуемого в аптечной организации товара, в том числе и на лекарственные препараты, обязательно долеен быть один ценник. Задание: напечатать ценники определенной формы на все медици н- ские препара ты, имеющиеся в наличии в аптеке. ТехнЭлЭгия выпЭлнения ЮТбЭты : I этТп: «СЭзФТние истЭчникТ ФТнных и зТпЭлнение егЭ ФТнными» 1. В большинстве случаев данные для серийных документов находятся в файлах Excel . Запускаем эту программу : Пуск - Программы - MS Office - MS Office Excel . Для экономии времени предлагаю скопировать ( Ctrl + C ) готовую таблицу : 5 Таблица 1 Исходные данные Лпе рсербсбуб Обйнеопгбойе Еейойчб йинесеойя Цеоб г сфв Гмбеемеч СФ Рпесбиеемеойе 1 Кагоцел таб 164,98 ООО "НИАРМЕДИК ПЛЮС" - Россия Аптека Первая 2 Пирфотех флаконы 1435,32 ООО "Диамед" - Россия Аптека Ромашка 3 Технефор флаконы 1662,12 ОАО "Синтез" - Россия Аптека Первая 4 Зиаген флаконы 2440,97 ОАО "Синтез" - Россия Аптека Ромашка 5 Тризивир таб 26100,31 Мерц Фарма - Германия Аптека Эхинацея 6 Гептор таб 757,03 Республика Беларусь Аптека Ромашка 7 Гептрал флаконы 1322,40 Кедрион С.п.А. - Италия Аптека Первая 8 Азатиоприн таб 144,93 Талекрис Биотерапьютикс Инк - США Аптека Ромашка 9 Азивок капсулы 152,06 Россия Аптека Эхинацея 10 Азимицин таб 253,03 Россия Аптека Первая 11 Азитрал капсулы 215,17 Бакстер АГ - Австрия Аптека Ромашка 12 Азитрокс капсулы 193,34 ОАО "Синтез" - Россия Аптека Первая 13 Азитромицин таб 172,80 Россия Аптека Ромашка 14 АзитРус капсулы 80,97 Россия Аптека Эхинацея 15 АзитРус форте таб 78,35 Россия Аптека Ромашка 16 Азицид таб 221,02 Россия Аптека Первая 17 Зитролид форте капсулы 177,45 Россия Аптека Ромашка 18 Зитроцин таб 81,26 Россия Аптека Эхинацея 19 Зи - фактор таб 177,88 Россия Аптека Ромашка 20 Сумазид капсулы 75,60 "Микроген" Россия Аптека Эхинацея 21 Сумамед капсулы 370,77 Россия Аптека Первая 22 Хемомицин таб 229,63 Россия Аптека Ромашка 23 Полиоксидоний таб 547,81 "Сангвис" - Россия Аптека Первая 24 Алендронат таб 674,78 Россия; Аптека Ромашка 25 Осталон таб 874,59 Россия Аптека Эхинацея 26 Остерепар таб 605,83 Кедрион С.п.А. - Италия Аптека Ромашка 27 Теванат таб 1760,00 Россия Аптека Первая 28 Теванат таб 750,90 Россия Аптека Ромашка 29 Фороза таб 454,34 "Сангвис" - Россия Аптека Эхинацея 30 Фосамакс таб 1454,15 Россия Аптека Ромашка 2. Установите курсор на ячейку А1 . Наемите вставить ( Ctrl + V ) . 3. Обратите внимание на столбец Цена в руб , выделяем его и задаем для всех чисел этого столбца формат Финансовый . Используйте вкладку Главная , в группе Цисло раскройте список Цисловой формат (рис.1). Рисунок 1 . Установка денееного формата 4. П осле создания таблицы исходных данных, необходимо присвоить н е- которое имя диапазону ячеек с данными. Для этого, в ыделяем (делаем активным), вс я что у нас есть , включая заголовки. 5. Далее, выполн яем команду Формулы - Диспетчер имен 6 Рисунок 2 Вкладка Формулы, группа Определенные имена 6. В открывшемся диалог овом окне щелкнуть кнопку Создать ввести н а- именование диапазона латинскими буквами без пробелов имя MED . Рисунок 3 Диалоговое окно Создание имени 7. Наеать ОК для присвоения имени. 8. Наемите Закрыть для закрытия окна диалога. 9. Сохраняем книгу под именем Медикаменты_Имя в своей рабочей папке: Кнопка Office - Сохранить. Результат : мы со здали таблицу в Excel , подготовили необходимые данные . II э тТп: «СЭзФТние фЭЮмы пЭФстТнЭвки ФТнных» 1. Запускаем программу Word . Правильно подобранный шрифт на це н- нике помогает покупателю сосредоточиться на информации. Он до л- еен быть четким, разборчивым, крупным и еирным, контрастно выд е- ляться на общем фоне ценника, чтобы близорукий человек смог пр о- честь ин формацию с расстояния 1,5 - 2 м. Рисунок 4 Образец правильного ценника 2. Ценник предлага ется сделать в таблице, для простоты в последующей обрез ке . Добавим таблицу: Вставка - Таблица одна ячейка. Набираем текст ценника см. рисунок 6 . 3. Проведем форматирование, для этого следует изменить его шрифт и 7 размер. Рисунок 5 Параметры шрифта 4. Сохраните форму под именем «Бланк ценника_Имя» в своей раб о- чей папке. Сра вните готовый ценник с рисунком : Рисунок 6 Текст ценника в одной ячейке 5. При этом программу Word не закрывайте! Работу продолеим в этом документе. Результат : оформили внешний вид ценника. III э тТп: «Слияние Фвух ФЭкументЭв» 1. В программе Word вставим поля подстановки из источника данных. Для этого: Рассылки - Начать слияние – Пошаговый мастер – Письма . 2. Емем в правом ниенем углу Далее . Открытие документа для пер е- хода к следующему шагу слияния. 3. Переходим на Текущий докумен т и перейдем к следующему шагу. 4. На третьем шаге требуется выбрать файл источника данных. Емем Далее. Выбор получателей. Выбираем Обзор. 5. Вам нуено показать, где находится ваш файл - таблица , созданная на первом этапе Медикаменты_Имя (Мой компьютер - Правый еес т- кий диск - Студенты - Ваша группа - Ваша папка). Наемите Открыть. 6. В результате действия появится окно : Рисунок 7 Диалоговое окно Выделить таблицу 7. Щелкаем диапазон содереащий исходные данные «МЕ D », и выбираем ОК. Шрифт Times New Roman размер 12 Выравнивание по левому краю Шрифт Tahoma размер 18 Выравнивание по центру Шрифт Times New Roman размер 10 Выравнивание по правому краю 8 8. В результате происходит подключение к источнику данных, и з кот о- рого извлекаются данные : Рисунок 8 Диалоговое окн о Получатели слияния 9. Щелкаем ОК потом Далее. Создание письма . 10. Расставляем поля слияния в наш ценник . Для этого, установит е курсор в конец первой строки ( после слова «Подразделение») . Наемите пр о- бел, для отделения полей. 11. Выбираем Другие элементы в окне Слияние . 12. Появится такое окно Рисунок 9 Диалоговое окно Вставка поля слияния 13. Выберите поле базы данных Подразделение . Наемите Вставить. В результате будет добавлено поле, вместо которого впоследствии б у- дет подставлено значение, извлеченное из одноименного поля таблицы Excel , используемой в качестве источника данных. 14. Мы добавили поле слияние для одного пункта ценника. Повторите ш а- г и 1 0 - 13 аналогичным образом добавив пол я слияния в другие ч а сти . 15. Обратите внимание! (См рис. 10 ) При добавлении полей слияния для Наименования и Единицы измер е- ния , избавимся от дублирующих слов . Т акее добав им круглые скобки в строке «Единица измерения». 16. В ыдел яем таблицу и проверяем наличие полей слияния : 9 Рисунок 10 Выделенный ценник 17. У станавливаем слуеебное поле NEXT , для того чтобы в другой яче й- ки таблицы в поля подстановки выводились значения следующей з а- писи. Для этого , у становите курсор в конец ценника (После слова год). 18. Выбираем в кладк у Рассылки , группа Составление документа и вставка полей раскрываем Правил а и выберем пункт NEXT . Рисунок 11 У стан овка слуеебно го пол я 19. У вас появилось слуеебное поле NEXT ! Результат : Шаблон о дн ого ценник а готов! 20. Далее необходимо, скопировать ценник таким образом, чтобы расп о- лоеить на странице как моено больше таких шаблонов. Если препар а- тов у нас 30 значит, следует накопировать 30 шаблонов . Рекомендуе т- ся установить альбомную ориентац ию страниц и выбрать узкие поля. Ри сунок 12 Размноеим необходимое количество ценников для каедого препарата 21. Щелкаем Далее. Просмотр писем. Моено просмотреть будущие це н- ники . Щелкая по кнопкам прокрутки. 22. Щелкаем Далее. Завершение слияния. 10 23. В появившемся пункте щелкаем Изменить часть писем, далее Все. Наеать ОК. 24. Теперь такой документ моено распечатать на принтере , разрезать ноеницами и располоеить по препаратам. Результат : и тоговый документ имеет имя Письма1 . Рисунок 13 Результат слияния 25. С охраните работу под именем Мои ценники в своей рабочей папке. 26. С охраните работу с расширением PDF в своей рабочей папке : Кнопка o f- fice , далее Сохранить Как , выбираем PDF или XPS . 27. Сделайте краткий конспект выполненной работы в тетради. 28. Напишите отчет о проделанной работе. 11 Прилоеение Индивидуальное з адание: Вариант 1. У вас есть список студентов. Необходимо подготовить для вывода на печать справку о прохоедении медицинского осмотра в учебное зав е- дение. Использовать таблицу данных №1. Вариант 2. Сделать расчетный лист по зарплате для сотрудников предприятия. Использовать таблицу данных №2. Вариант 3. Составить квитанцию по квартплате. Сделать расчет с учетом колич е- ства проеивающих. Использовать таблицу данных №3. 1 2 Таблица данных 1 № ФИО Группа Адрес Дата рождения Заболевание 1 Иванов С.П. МС - 211 ул. Луговая - 12 17.01.1986 Заполните сами! 2 Петров А.В. МС - 211 ул. Луговая - 10 16.03.1985 3 Захаров А.Д. МС - 211 ул. Красина - 7 26.06.1985 4 Ильина А.З. МС - 211 ул. Садовая - 1 17.05.1985 5 Кротова А.С. МС - 211 ул.Смирнова - 13 12.09.1985 6 Павлова М.С. МС - 211 ул. Мира - 3 15.10.1986 7 Макаров В.Т. Ф - 212 ул. Садовая - 15 15.09.1986 8 Парамонова Ф.Т. Ф - 212 ул. Луговая - 90 13.12.1985 9 Самикова Т.Ю. Ф - 212 ул. Мира - 3 14.03.1985 10 Егорова Т.К. Ф - 212 ул. Луговая - 10 18.08.1986 11 Карелин М.Р. Ф - 212 ул. Садовая - 12 19.08.1985 12 Садковой М.Н. Ф - 212 ул. Луговая - 80 17.07.1985 Образец файла выходной формы для таблицы данных 1 Справка № 1 о прохоедении медицинского осмотра Дана студенту Иванову С.П . Энергетического колледеа им.Баумана фамилия имя отчество учебное заведение Группа: ЭРГО - 00 Адрес проеивания: г.Магнитогорск, ул. Луговая - 12 Дата роедения: 1/17/1986 Выявлено заболевание: Туберкуляз Дата осмотра: «__»__________2012 г. 13 Таблица данных 2 № Ф.И.О. сотрудника Должность Табельный номер (% от оклада) Доплата за стаж Оклад Подоходный налог (13% от начисленного) Итог 1 Иванов Иван Иванович Директор 2040 20% 1 000,00р. 5 000,00р. 5 220,00р. 5 220,00р. 2 Сидоров Петр Ильич Главный врач 2041 20% 800,00р. 4 000,00р. 4 176,00р. 4 176,00р. 3 Федосеева Катерина Ивановна Бухгалтер 2042 17% 425,00р. 2 500,00р. 2 544,75р. 2 544,75р. 4 Петрова Ирина Николаевна Врач 2043 15% 300,00р. 2 000,00р. 2 001,00р. 2 001,00р. 5 Макаров Константин Степан о- вич Врач 2044 15% 300,00р. 2 000,00р. 2 001,00р. 2 001,00р. 6 Астапенко Сергей Сергеевич Врач 2045 15% 225,00р. 1 500,00р. 1 500,75р. 1 500,75р. 7 Бакланов Алексей Владим и- рович Старшая мед.сестра 2046 15% 225,00р. 1 500,00р. 1 500,75р. 1 500,75р. 8 Ломакин Генадий Викторович Кассир 2047 15% 225,00р. 1 500,00р. 1 500,75р. 1 500,75р. 9 Валерианов Николай Игоревич Водитель 2048 10% 100,00р. 1 000,00р. 957,00р. 957,00р. 10 Ромашова Татьяна Владим и- ровна Мед.сестра 2049 10% 120,00р. 1 200,00р. 1 148,40р. 1 148,40р. Образец файла выхо дной формы для таблицы данных 2 МУЗ Городская больница №3 Родильный дом №1 ИВАНЦЕНКО МАРИЯ ПАВЛОВНА Месяц: ноябрь 2012 Табельный номер: 2040 Доленость: медицинская сестра Начисления Оклад 5000 Доплата за стае 5000 *20%= 1000 Удереания Подоходный налог ( 5000 + 1000 )*13%= 7 80 К получению: 5000 + 1000 - 780 = 5 220 14 Таблица данных 3 № Ф.И.О. Адрес Лицевой счет Прож и- вает Кап. р е- монт ГВС / с чел Водоотв е- дение / с чел Вывоз мус о- ра Электр о- энергия / с чел Начи с- лено, всего 1 Иванов Иван Иванович ул. Луговая, 2, кв. 5 385121 1 40 1500 600 23 150 форм у- лы с о- ставляем сами! 2 Сидоров Петр Ильич ул. Луговая, 2, кв. 6 385122 2 40 1500 600 23 150 3 Федосеева Катерина Ивановна ул. Луговая, 2, кв. 7 385123 2 40 1500 600 23 150 4 Петрова Ир и- на Николае в- на ул. Луговая, 2, кв. 8 385124 2 40 1500 600 23 150 5 Макаров Ко н- стантин Ст е- панович ул. Луговая, 2, кв. 9 385125 3 40 1500 600 23 150 6 Астапенко Сергей Се р- геевич ул. Луговая, 2, кв. 10 385126 1 40 1500 600 23 150 7 Бакланов Алексей Вл а- димирович ул. Луговая, 2, кв. 11 385127 1 40 1500 600 23 150 8 Ломакин Г е- надий Викт о- рович ул. Луговая, 2, кв. 12 385128 5 40 1500 600 23 150 9 Валерианов Николай Иг о- ревич ул. Луговая, 2, кв. 13 385129 2 40 1500 600 23 150 10 Ромашова Татьяна Вл а- димировна ул. Луговая, 2, кв. 14 385130 3 40 1500 600 23 150 Образец файла выхо дной формы для таблицы данных 3 Вас обслуеивает ООО ЕРЭУ – 1 Тел. 22 - 33 - 11 Извещение № 38512 8 Собственник: Ломакин Генадий Викторович г.Магнитогорск, ул. Луговая, 2, кв. 12 УслугТ ТТЮиф НТчисленЭ : КТп.ЮемЭнт 40 40 ГВС / с чел 1500 5 * 1500 ВЭФЭЭтвеФение / с чел 600 5 * 600 ВывЭз мусЭЮТ 23 23 ЭлектЮЭэнеЮгия / с чел 150 5 * 150 ВсегЭ к ЭплТте: 11313 Проживает : 5 чел 15 Ссылки на использованную литературу 1. http://www.klyaksa.net/htm/uchitel/index.htm 2. http://festival.1september.ru/articles/501127/ 3. h ttp :// pervostolnik . ru . com / oformlenie - cennikov - na - lekarstvennye - preparaty - v - apteke / 4. Арунянц Г.Г., Столбовский Д.Н., Калинкин А.Ю. Информацио н- ные технологии в медицине и здравоохранении. Практикум. - Ро с- тов - на - Дону, «Феникс», 2009 . 5. http://www.consultant.ru/ law/hotdocs/44077.html?utm_campaign=hotd ocs_day11&utm_source=ya.direct&utm_medium=cpc&utm_content=1 196416232


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте файл и откройте на своем компьютере.

Приложенные файлы

  • pdf instkartapechatiserdocument
    ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА практического занятия по дисциплине: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ по теме "ПЕЧАТЬ СЕРИЙНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ТЕХНОЛОГИИ СЛИЯНИЯ" Составлена преподавателем информатики Ишмаковой О.З. МАГНИТОГОРСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ П.Ф.НАДЕЖДИНА
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 5
  • pdf uchebnayarazrabotkapechatiserdocument
    УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА для преподавателя Практического занятия по дисциплине: "Информационные технологии в профессиональной деятельности" на тему: «Печать серийных документов по технологии слияния»
    Размер файла: 849 kB Загрузок: 3